CN111728375B - 档案柜存取档末端推送机构 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案柜存取档末端推送机构，包括档案柜和末端推送机构，档案柜包括多层档案存放隔层，每隔层分别间隔固定有多个槽壁，相邻槽壁之间形成的区域为档案标准插槽，对每个档案标准插槽进行物理位置编码，并存储于控制系统中，在每个档案标准插槽内匹配套装有n形弹片，在每个n形弹片内匹配套装有档案盒，n形弹片包括两个向外弯曲的弧形弹片，当n形弹片随档案盒一起被推出后，n形弹片的两个弧形弹片向外展开；本发明所提供的档案柜存取档末端推送机构能够与电子档案管理系统结合使用，便于对政务或财务档案资料的自动化存取和归档。

Description

档案柜存取档末端推送机构

技术领域

本发明属于政务文件归档化管理技术领域，具体涉及一种政教档案资料调取存储管理机构。

背景技术

随着电子技术和计算机技术的发展，档案的数字化及规范化管理也越来越完善，档案管理系统在各大高校以及企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与单位的OA或MIS等系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

然而对于政务办理产生的电子文件时，例如办理业务过程中或签转到其他部门进行业务审核进行全流程监管的重要文件，通常需要核实原件工作，存档资料的调取、转运和存储成为必要的工作内容。各企事业单位的档案种类和数量都呈现爆发式增长态势，传统的人工归档过程中的调取、转运和存储工作无法与现代化档案管理系统相适应，已无法满足日常工作需要，档案资料的调取、转运和存储也将成为档案管理系统的一部分，但目前该领域并没有完善的技术方案。目前的处理方式是管理人员需要先利用采集设备，如高拍仪，对纸质档案的内容进行采集然后生产电子档案，并将该电子档案存储到管理系统中去，当借阅人借阅电子档案时，需要向管理人员提供电子档案的档案名称或编号，管理人员则可以通过借阅人提供的档案名称或编号从管理系统中调取出该电子档案。然而，在借阅人不知道确定的档案名称或编号的时候，此时就需要管理人员浏览大量的电子档案并从中找到借阅人想要借阅的电子档案，使得查找时间过长，降低了借阅工作的效率，也就不利用管理工作的开展。

另一方面，在向档案管理系统首次录入电子文件（包括各个业务办理环节中获取的证件、业务表单、文书、申报书、通知书、证明材料等不同形式的材料），主要依靠人工扫描、上传、转运和归档以及调取等多个动作，由于纸质材料种类繁多，单个业务产生的材料数量多，存在以下明显问题：耗费大量人力，处理效率非常低；人工整理材料不能有效分类，缺乏关联，很难再后面将其有效利用。目前依靠人工不能解决识别要素、自动填表这些需要人工智能才能解决的问题。使得电子材料不能按照统一规范采集、管理和共享。

发明内容

针对目前档案资料调取、转运和存储管理系统仍然存在的缺陷和问题，本发明提供一种实现自动存取和归档的档案资料调取存储管理机构。

本发明解决其技术问题所采用的方案是：一种档案柜存取档末端推送机构，包括档案柜和末端推送机构，档案柜包括多层档案存放隔层，每隔层分别间隔固定有多个槽壁，相邻槽壁之间形成的区域为档案标准插槽，对每个档案标准插槽进行物理位置编码，并存储于控制系统中，在每个档案标准插槽内匹配套装有n形弹片，在每个n形弹片内匹配套装有档案盒，n形弹片包括两个向外弯曲的弧形弹片，当n形弹片随档案盒一起被推出后，n形弹片的两个弧形弹片向外展开；

所述多个末端推送机构分别位于档案柜每隔层的后侧，每个末端推送机构包括两端被固定的端壁，两端壁之间分别固定有横螺杆和导向滑杆，在其中一端壁固定有驱动电机，该驱动电机的转轴与所述横螺杆传动连接，还包括末端横滑块，该末端横滑块上横向设置有螺纹横孔和导向孔，其中螺纹横孔与所述横螺杆螺纹套装在一起，导向孔与所述导向滑杆匹配套装在一起。

在所述末端横滑块上部中心位置固定有末端纵向电推杆组件，该末端纵向电推杆组件的末端推杆末端固定有电磁铁，该电磁铁被通电后能够与所述n形弹片后壁吸合。还包括用于对末端横滑块移动位置进行定位的机构。

对末端横滑块移动位置进行定位的机构是在两端壁之间沿与横螺杆平行方向设置横移定位条形码，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫描器，该位置扫描器的探头与横移定位条形码对应。

对末端横滑块移动位置进行定位的机构是在每个档案标准插槽后壁位置设置唯一标识的位置二维码，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫码器，该位置扫码器的探头与位置二维码高度位置对应。

对末端横滑块移动位置进行定位的机构是将驱动电机采用私服电机并被控制器控制，通过控制器对私服电机转动控制实现对末端横滑块精确位置控制。

在每个档案标准插槽内底部固定有向上凸起的辅助底弹片。

本发明的有益效果：本发明所提供的档案柜存取档末端推送机构能够与电子档案管理系统结合使用，便于对政务或财务档案资料的自动化存取和归档。

本发明所述机构中利用末端纵向电推杆组件的末端推杆，能够将相应档案盒推出相应的档案标准插槽之外，但利用电磁铁将n形弹片吸合，确保n形弹片不会脱离档案标准插槽之外，同时在利用电磁铁将n形弹片1拉回至档案标准插槽内侧，在将档案盒插入相应n形弹片后，利用归档传送装置的推送作用（或手推）以及末端推杆末端的电磁铁的拉力作用，将n形弹片和相应档案盒拉入相应的档案标准插槽内侧。

本发明还进一步设计利用凸起的辅助底弹片能够使各档案盒被向上顶其，使其地面不接触档案柜的支撑板，达到通风干燥效果，也能够防止长期存放因潮湿对档案盒造成侵蚀现象。

附图说明

图1是本发明应用于档案柜结构示意图。

图2是本发明末端推送机构。

图3是图2中A部放大结构示意图。

图4是本发明末端推送过程示意图。

图中标号：档案柜1，末端推送机构2，端壁3，驱动电机4，末端横滑块5，螺纹横孔6，横螺杆7，导向滑杆8，末端纵向电推杆组件9，末端推杆10，电磁铁11，n形弹片12，档案盒13，档案标准插槽14，槽壁15，横移定位条形码16，位置扫描器17，导向孔18，辅助底弹片19。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。

实施例1：一种档案柜存取档末端推送机构，该机构与各单位已建立的电子档案管理系统结合使用，用于对政务或财务档案资料的存取和归档，该机构在应用后可处于无人室内通过相应传送装置进行相关文案转运而不需要人工参与归档和取挡。该机构如图1和图2所示包括档案柜1和末端推送机构2。其中，档案柜1包括多层档案存放隔层，每隔层分别间隔固定有多个槽壁15，相邻槽壁15之间形成的区域为档案标准插槽14，对每个档案标准插槽14进行物理位置编码，并将位置信息存储于控制系统（如电子档案管理系统）中。档案标准插槽14的外端表面可设置相应条形码或二维码用于标记位置信息或分类信息等。

同时，在每个档案标准插槽14内匹配套装有n形弹片12，在每个n形弹片12内匹配套装有档案盒13。n形弹片12包括两个向外弯曲的弧形弹片，如图4所示，当n形弹片12随档案盒13一起被推出后，n形弹片12的两个弧形弹片向外展开。当n形弹片12随档案盒13一起被推入（或拉入）档案标准插槽14后，n形弹片12贴合在相应档案盒13的两侧，并对具有夹持作用。如图4中，当 n形弹片12被拉入档案标准插槽14（但没有随档案盒13一起被拉入）时，n形弹片12因槽壁15的支撑作用，其两侧弧形弹片向内分别有个凸出的隆起部位，该隆起部位能够压在相应档案盒两侧面防止档案盒在档案柜中脱落或滑动，从而防止因外力造成档案柜摆动造成档案脱落混乱情况发生。

0023 所述多个末端推送机构2分别位于档案柜每隔层的后侧，每个末端推送机构2包括两端被固定的端壁3，两端壁3之间分别固定有横螺杆7和导向滑杆8，在其中一端壁固定有驱动电机4，该驱动电机的转轴与所述横螺杆7传动连接，还包括末端横滑块5，该末端横滑块5上横向设置有螺纹横孔6和导向孔18，其中螺纹横孔6与所述横螺杆7螺纹套装在一起，导向孔18与所述导向滑杆8匹配套装在一起。还包括用于对末端横滑块5移动位置进行定位的机构，在本实施例中，对末端横滑块5移动位置进行定位的机构是在两端壁之间沿与横螺杆平行方向设置横移定位条形码16，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫描器17，该位置扫描器17的探头与横移定位条形码16对应。

0024 如图3所示，在末端横滑块5上部中心位置固定有末端纵向电推杆组件9，该末端纵向电推杆组件9的末端推杆10末端固定有电磁铁11，该电磁铁11被通电后能够与所述n形弹片12后壁吸合。利用末端纵向电推杆组件9的末端推杆10，能够将相应档案盒推出相应的档案标准插槽14之外，但利用电磁铁11将n形弹片12吸合，确保n形弹片12不会脱离档案标准插槽14之外，同时在利用电磁铁将n形弹片12 拉回至档案标准插槽14内侧，整个过程如图4所示。图4显示了利用末端纵向电推杆组件9末端推杆10末端的电磁铁11将n形弹片12及相应档案盒推出和拉回的整个循环过程。其中，在将档案盒13（通过其他配合装置例如归档传送装置实现，甚至可以人工插入）插入相应n形弹片12后，利用归档传送装置的推送作用（或手推）以及末端推杆10末端的电磁铁11的拉力作用，将n形弹片12和相应档案盒13拉入相应的档案标准插槽14内侧。末端横滑块5在被控制横移时，电磁铁11不供电，当末端横滑块5移动位置被确定并停止后，电磁铁11供电。

档案管理系统根据取案过程录入的文档变化对应的位置信息，控制驱动电机4移动至相应档案盒所在位置，并通过末端纵向电推杆组件9将相应档案盒推出。其中，在取案过程记录的位置信息，控制驱动电机4需要寻找该位置信息，在本实施例中，所采用寻找位置的定位的机构是在两端壁3之间沿与横螺杆平行方向设置横移定位条形码16，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫描器17，该位置扫描器17的探头与横移定位条形码16对应，驱动电机4被档案管理系统控制能够移动，到达相应位置后停止。该位置扫描器的探头与横移定位条形码对应后能够精准控制其移动位置，不存在因伺服电机多次运行后存在累计误差放大问题，也不存在行程开关可能造成定位精度不准确问题。

实施例2：在实施例1基础上，对末端横滑块5移动位置进行定位的机构是在每个档案标准插槽14后壁位置设置唯一标识的位置二维码，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫码器，该位置扫码器的探头与位置二维码高度位置对应。

实施例3：在实施例1基础上，对末端横滑块5移动位置进行定位的机构是将驱动电机4采用私服电机并被控制器控制，通过控制器对私服电机转动控制实现对末端横滑块5精确位置控制。

实施例4：在实施例1基础上，在每个档案标准插槽14内底部固定有向上凸起的辅助底弹片19。利用凸起的辅助底弹片19能够使各档案盒被向上顶其，使其地面不接触档案柜的支撑板，达到通风干燥效果，也能够防止长期存放因潮湿对档案盒造成侵蚀现象。

Claims (5)

1.一种档案柜存取档末端推送机构，包括档案柜（1）和末端推送机构（2），其特征在于，档案柜（1）包括多层档案存放隔层，每隔层分别间隔固定有多个槽壁（15），相邻槽壁（15）之间形成的区域为档案标准插槽（14），对每个档案标准插槽（14）进行物理位置编码，并存储于控制系统中，在每个档案标准插槽（14）内匹配套装有n形弹片（12），在每个n形弹片（12）内匹配套装有档案盒（13），n形弹片（12）包括两个向外弯曲的弧形弹片，当n形弹片（12）随档案盒（13）一起被推出后，n形弹片（12）的两个弧形弹片向外展开； 所述多个末端推送机构（2）分别位于档案柜每隔层的后侧，每个末端推送机构（2）包括两端被固定的端壁（3），两端壁（3）之间分别固定有横螺杆（7）和导向滑杆（8），在其中一端壁固定有驱动电机（4），该驱动电机的转轴与所述横螺杆（7）传动连接，还包括末端横滑块（5），该末端横滑块（5）上横向设置有螺纹横孔（6）和导向孔（18），其中螺纹横孔（6）与所述横螺杆（7）螺纹套装在一起，导向孔（18）与所述导向滑杆（8）匹配套装在一起；在所述末端横滑块（5）上部中心位置固定有末端纵向电推杆组件（9），该末端纵向电推杆组件（9）的末端推杆（10）末端固定有电磁体（11），该电磁体（11）被通电后能够与所述n形弹片（12）后壁吸合；还包括用于对末端横滑块（5）移动位置进行定位的机构，当n形弹片（12）随档案盒（13）一起被推入档案标准插槽（14）后，n形弹片（12）贴合在相应档案盒（13）的两侧，并对具有夹持作用，利用末端纵向电推杆组件（9）的末端推杆（10），能够将相应档案盒推出相应的档案标准插槽（14）之外，但利用电磁体（11）将n形弹片（12）吸合，确保n形弹片（12）不会脱离档案标准插槽（14）之外，同时在利用电磁体将n形弹片（12） 拉回至档案标准插槽（14）内侧，在将档案盒（13）插入相应n形弹片（12）后，利用归档传送装置的推送作用以及末端推杆（10）末端的电磁体（11）的拉力作用，将n形弹片（12）和相应档案盒（13）拉入相应的档案标准插槽（14）内侧；末端横滑块（5）在被控制横移时，电磁体（11）不供电，当末端横滑块（5）移动位置被确定并停止后，电磁体（11）供电。

2.根据权利要求1所述的档案柜存取档末端推送机构，其特征在于，对末端横滑块（5）移动位置进行定位的机构是在两端壁之间沿与横螺杆平行方向设置横移定位条形码（16），同时在所述末端横滑块上固定有位置扫描器（17），该位置扫描器（17）的探头与横移定位条形码（16）对应。

3.根据权利要求1所述的档案柜存取档末端推送机构，其特征在于，对末端横滑块（5）移动位置进行定位的机构是在每个档案标准插槽（14）后壁位置设置唯一标识的位置二维码，同时在所述末端横滑块上固定有位置扫码器，该位置扫码器的探头与位置二维码高度位置对应。

4.根据权利要求1所述的档案柜存取档末端推送机构，其特征在于，对末端横滑块（5）移动位置进行定位的机构是将驱动电机（4）采用私服电机并被控制器控制，通过控制器对私服电机转动控制实现对末端横滑块（5）精确位置控制。

5.根据权利要求1所述的档案柜存取档末端推送机构，其特征在于，在每个档案标准插槽（14）内底部固定有向上凸起的辅助底弹片（19）。

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