CN115610883A - 智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法，智能抽屉式档案资料管理装置，包括有转运平台和档案资料管理库；档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；转运平台用于将档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；在存取窗口位置处设置有缓存架，机械手与转运平台相互独立的，即在转运平台移动时，机械手不必跟着转运平台移动，且机械手位于缓存架的上方，机械手对处于存取窗口位置的档案资料盒在缓存架与档案资料存放抽屉(转运平台上的)之间转移推送。

Description

智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法

技术领域

本发明属于档案资料管理技术领域，尤其是涉及一种智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法。

背景技术

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

在中国专利文献CN110555494A中，公开了一种智能化人事档案管理方法，采用传统档案柜，并对档案柜的物理位置即档案格进行编码，用至少8位数字进行表示，库房号用前两位表示，柜号用第3、4位表示，列号用每5、6位表示，层号用第7、8位表示；若档案比较多，两位数的层号或/和列号不够用可采用更多位数；档案的管理包括入库、出库和盘库；(1)对原档案资料逐份进行扫描处理，形成图片或者PDF文件，并将电子文件存储在档案管理系统的服务器中，同时制作另一份存储在光盘中，每张光盘只存储一份档案内容，原档案资料放入到档案库；每份原档案资料对应一个档案盒；(2)入库时将需要入库的档案对应的电子信息从档案管理系统中导出，并打印一个二维码，该二维码能够存储体现档案单位、姓名、证件号相关的档案信息；档案盒上贴有此二维码；将现有管理系统中的识别RFID设备换成扫描仪或直接对档案管理系统配备扫描仪，并在档案管理系统中加入识别二维码的功能，当扫描档案盒二维码后，会为该档案匹配档案格及其编码即对应档案柜的一个物理位置及其编码，并将该编码发送给智能机器人，机器人根据编码规则，判断该编码对应的档案格物理位置，根据机器人内部程序行走到对应位置完成入库出库等操作。

但是上述技术方案在实际使用过程中存在不理想的地方，采用二维码，在成本上会增加，且使用的便利性较差，用户体验很差；且采用的是轮转柜，在管理档案资料的数量上存在一定局限性。

另外，申请人于2020年12月25日提交了一份发明名称为“智能化档案资料管理方法、装置和使用方法”的中国专利申请，申请号为202011559984.9，该专利申请文件中提供了一种智能化档案资料管理方法，所述方法包括对所有存放档案资料的位置进行编码记录保存；对需要存放的档案资料身份信息进行存储，该档案资料身份信息与档案资料是唯一对应的；对存储的档案资料身份信息进行识别，将所述档案资料转运至空闲的位置进行放置存档，将该存档的位置作为所述档案资料的归档位置进行记录保存；如果需要拿取所述档案资料，读取所述档案资料的身份信息，查找到所述档案资料的所述归档位置，将所述档案资料从所述归档位置转运至拿取位置，此时，所述归档位置标记为空闲的位置。

并提供了一种智能抽屉式档案资料管理装置，包括有档案资料存放抽屉，用于存放档案资料；所述档案资料存放抽屉放置在档案资料管理库内，所述档案资料管理库具有用于放置所述档案资料存放抽屉的支架；还包括有机械手装置，所述机械手装置用于将所述档案资料存放抽屉在拿取档案资料位置与所述支架之间周转；还包括有多个用于存储所述档案资料身份信息的存储构件，每一份档案资料均有存储构件与其一一对应；和用于识别所述存储构件中存储的所述档案资料身份信息的识别构件。

但是在实际的研发过程中，申请人发现，上述管理方法和管理装置在操作便利性上以及降低设备信道负载上存在无法克服的缺陷。

因此，有必要研发出一种新的档案资料管理方法及装置，增强其智能化、使用的便利性和提升用户体验。

发明内容

本发明要解决的技术问题是，提供一种操作便利，用户体验度好的智能抽屉式档案资料管理装置。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是，该智能抽屉式档案资料管理装置，包括有转运平台和档案资料管理库；所述档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；

所述转运平台用于将所述档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；所述转运平台沿Y轴纵向方向或/和Z轴垂直方向自由往复移动；

在所述存取窗口位置处设置有缓存架，所述缓存架沿缓存导轨横向X轴自由往复移动，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件；在所述缓存架的上方还设置有与所述转运平台相互独立的机械手，所述机械手上的抓手沿机械手导轨横向X轴自由往复移动。

在上述技术方案中，每一份档案资料盒(需要注意的是，本申请中的档案资料盒不仅仅限于就是盒装的档案资料，那些表面平整，转运时不会被档案资料本身之外的物件剐蹭，导致档案资料摆放时出错的任何其他档案资料表现形式均是本申请所界定的档案资料盒)均有身份信息存储构件，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件，对档案资料盒上的存储构件进行识别，可对缓存架上相应位置有没有档案资料盒进行校验，若是有即能知晓是属于哪一份档案资料盒，再将该档案资料盒进行存放、取出或还档或盘点；再者，利用转运平台在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转，智能化操作，用户体验极佳；

本申请中的机械手与转运平台相互独立的，即在转运平台移动时，机械手不必跟着转运平台移动，且机械手位于缓存架的上方，机械手对处于存取窗口位置的档案资料盒在缓存架与档案资料存放抽屉(转运平台上的)之间转移推送。

需要注意的是，在本申请中，档案资料盒身份信息可以是档案号、身份证号码或者其他能够唯一指向档案资料盒的其他内容信息。

进一步的改进在于，该智能抽屉式档案资料管理装置还包括有壳体，所述存取窗口位置设置在所述壳体上且位于所述缓存导轨的外侧；所述档案资料管理库还设置有支架，所述的多个档案资料存放抽屉安置在所述支架上。

存取窗口位置的结构设置便于关闭或打开窗口，避免外界对存放、取出和归还档案资料盒的干扰；支架的设置使得档案资料管理库摆放档案资料存放抽屉更加规整，能尽可能的管理更多的档案资料盒。

进一步的改进在于，所述存储构件为RFID标签，所述识别构件为RFID射频天线。

RFID技术相对成熟，出错率更低；且采用RFID标签、RFID射频天线获取渠道比较便利；每一份档案资料盒上都黏贴有RFID标签，相应的采用RFID射频天线进行识别，并将识别的信息信号进行无线或有线传输，提高了管理效率和智能化管理的水平。

进一步的改进在于，所述转运平台和Y轴纵向导轨、Z轴垂直导轨构成转运装置；其中，所述Y轴纵向导轨用于所述转运平台沿Y轴纵向方向自由往复移动，所述Z轴垂直导轨用于所述转运平台沿Z轴垂直方向自由往复移动。

转运平台Y轴纵向方向、Z轴垂直方向移动在档案资料管理库中管理档案资料存放抽屉，将档案资料存放抽屉拖出或推入档案资料管理库中。

进一步的改进在于，所述转运平台上具有挂钩，用于将所述档案资料存放抽屉从所述档案资料管理库的支架上拖曳至所述转运平台上或者将位于所述转运平台上的所述档案资料存放抽屉推送至所述档案资料管理库的支架上，所述挂钩可沿所述转运平台的横向X轴方向自由往复移动。

进一步的改进在于，所述挂钩位于所述转运平台上的挂钩移动槽内，所述挂钩移动槽沿所述转运平台的X轴方向上设置，所述挂钩移动槽内还设置有挂钩滑轨；所述挂钩通过设置在所述挂钩滑轨上的挂钩滑块沿所述挂钩滑轨移动，进而拖曳或推送档案资料存放抽屉；所述挂钩滑块连接有挂钩同步带，所述挂钩同步带由所述挂钩电机驱动。

挂钩拖曳或推送档案资料存放抽屉时，在挂钩移动槽沿所述转运平台的X轴方向上移动，即可将档案资料存放抽屉拖曳至转运平台上，或者将档案资料存放抽屉从转运平台推送至档案资料管理库中。

进一步的改进在于，所述挂钩移动槽的两侧设置有滑轮；所述挂钩设置在升降结构上，所述升降结构由升降电机、升降丝杆和升降丝杆螺母构成，所述挂钩与所述升降丝杆螺母固定连接，所述升降丝杆螺母套装在所述升降丝杆上，所述升降电机通过驱动所述升降丝杆旋转控制所述挂钩升降。

滑轮用于降低挂钩拖曳或推送档案资料存放抽屉时的摩擦力，同时，滑轮也用于支撑档案资料存放抽屉；采用升降结构对挂钩升降进行控制，当挂钩移动至档案资料存放抽屉时，升降结构控制挂钩上升，钩住档案资料存放抽屉进行拖曳至转运平台上，当需要推送档案资料存放抽屉返回至档案资料管理库中时，待档案资料存放抽屉到达档案资料管理库中的预定位置，升降结构控制挂钩下降，挂钩脱离档案资料存放抽屉后再沿挂钩移动槽的X轴方向移动至转运平台上的初始位置。

进一步的改进在于，所述挂钩设置在挂钩支架上，所述升降丝杆螺母与所述挂钩支架固定连接；所述挂钩支架还连接有升降滑块，所述升降滑块顺着升降滑轨上下移动。

挂钩支架通过升降滑块在升降滑轨上下移动控制挂钩的升降。

进一步的改进在于，在所述缓存导轨与所述转运平台之间设置有导向门，所述导向门沿横向X轴方向自由往复移动。

导向门的作用在于，使得档案资料盒能够在位于缓存导轨上的缓存架和位于转运平台上的档案资料存放抽屉两者之间顺利周转，快速而不触碰到旁边的其他附着物，避免操作出现故障，故障率低。

进一步的改进在于，所述导向门具有第一导向片和第二导向片，所述第一导向片和第二导向片之间的距离与档案资料盒的宽度相匹配；所述导向门下方设置有导向门滑块，所述导向门滑块带动所述导向门可沿横向X轴方向自由往复移动。

进一步的改进在于，所述第一导向片和第二导向片均具有软接触片，在所述导向门的下方设置有通过滑轮；所述第一导向片和第二导向片的底部通过弹簧连接；所述导向门滑块安装在导向门导轨上，所述导向门导轨与所述缓存导轨平行设置。

软接触片(软质材料做成的片状结构部件)的作用在于，在档案资料盒通过导向门时，通过一定的弹性空间，第一导向片和第二导向片脱离档案资料盒时更加顺利，使得档案资料盒顺利通过第一导向片和第二导向片之间的距离所形成的“门”；导向门的下方设置有通过滑轮，通过滑轮降低档案资料盒与导向门之间的摩擦；导向门导轨与所述缓存导轨平行，这样的结构确保导向门移动的方向是与缓存架、档案资料存放抽屉所在方向(横向X轴方向)一致，保证档案资料盒的快速周转；弹簧的作用在于使得导向门复位效果更佳。

进一步的改进在于，所述抓手上具有吸盘，通过所述吸盘将档案资料盒从位于所述转运平台上的档案资料存放抽屉中抓至所述缓存架上，或者通过所述吸盘将位于所述缓存架上的档案资料盒抓至所述转运平台上的档案资料存放抽屉中。

抓手在归还档案资料盒时，吸盘吸住档案资料盒，将档案资料盒推入至档案资料存放抽屉中；取出时：吸盘吸住档案资料盒，将其从档案资料存放抽屉中吸出至缓存架上。

进一步的改进在于，所述抓手连接有抓手连接块，所述抓手连接块套装在所述抓手丝杆上，所述抓手通过所述抓手连接块在所述抓手丝杆上进行Y轴纵向方向自由往复移动。

丝杆传动相对技术成熟和稳定，抓取档案资料盒，移动不会出现晃动。

进一步的改进在于，所述缓存架上设置有多个相互独立的档案资料存放隔间，所述档案资料存放抽屉设置有多个相互独立的隔离空间，所述隔离空间与档案资料存放隔间数量相同；所述隔离空间与档案资料存放隔间的宽度均与档案资料盒的宽度相匹配。

进一步的改进在于，位于所述缓存导轨的侧面的识别构件数量与所述隔离空间和档案资料存放隔间数量相同。

进一步的改进在于，所述档案资料管理库具有多层结构，每一层均可用于放置多个所述档案资料存放抽屉。

本发明要解决的另一个技术问题是，提供一种能够降低设备信道负载的智能抽屉式档案资料管理方法。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是，该智能抽屉式档案资料管理方法，包括以下步骤：

S1：记录保存位置编码和存储身份信息：

对档案资料管理库中每个档案资料存放抽屉存放档案资料盒的位置进行编码记录保存；对需要存放的每个档案资料盒的身份信息进行存储，所存储的身份信息与档案资料盒是唯一对应的；

每个位置均是有记录保存的，可以实时进行档案资料盒的存储、拿取和查阅，智能化操作，存放档案资料盒的位置确定，身份信息与档案资料盒是唯一对应的，不会出现任何错拿或误拿档案资料盒，也便于后续对档案资料进行盘点，存档位置进行充分利用，空闲的位置和占用的位置非常清楚明晰，档案管理人员操作非常便利，用户体验度极佳；

S2：存档流程：

S2-0：对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒的身份信息进行识别确认，随机或指定档案资料管理库中某个位置作为存放该档案资料盒的位置，并将该位置处的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

对档案资料盒的身份信息进行识别确认，确保用户要存放的档案资料盒与实际放入的档案资料盒是一致的；存放该档案资料盒的位置是随机或者指定，一旦确定位置，操作完成后，即会显示该位置为占用状态；

S2-1：将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S2-2：将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S2-3：对存放档案资料盒的位置记录保存；

记录该档案资料盒的存放位置，该位置即与该档案资料盒是对应的；

S3：取档流程：

S3-0：如需要取出所述步骤S2中的档案资料盒，则读取该档案资料盒的身份信息，查找到档案资料盒的位置；

通过上述步骤2-3中的记录保存操作，即能查找到档案资料盒的位置；

S3-1：将所述步骤S2中存放该档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S3-2：取出该档案资料盒，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S3-3：将所述步骤S2中的存放位置标记为空闲的位置；

S4：还档流程：

S4-0：如需要将所述步骤S3中已取出的档案资料盒归还至档案资料管理库中，则读取该档案资料盒的身份信息；

读取身份信息是确保用户要归还的档案资料盒与实际放入的档案资料盒是一致的，如不一致，则会报错；

S4-1：指定将所述步骤S2中的档案资料存放抽屉从档案资料管理库中转运至存取窗口位置；

或者随机将档案资料管理库中标记有空闲位置的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

根据档案资料盒确定的存放位置，将档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S4-2：将该档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S4-3：将档案资料存放抽屉从存取窗口位置转运至档案资料管理库中，记录保存该档案资料盒的存放位置。

采用上述管理方法，可以实时进行档案资料盒的存储、拿取和查阅，智能化操作，存放档案资料的位置确定，不会出现任何错拿或误拿档案资料，也便于后续对档案资料进行盘点，指令逐一发送，降低设备信道负载；且根据本发明的管理方法，可对存档位置进行充分利用，空闲的位置和占用的位置非常清楚明晰，档案管理人员操作非常便利，用户体验度极佳。

进一步的改进在于，在所述步骤S2-1中，将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中前，对档案资料盒的身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

确保用户要存放的档案资料盒与实际放入的档案资料盒是一致的，且排除外界干扰，不能在指令操作过程中取出或新增加放入档案资料盒，导致报错或档案资料管理盒出现在错误的存放位置。

进一步的改进在于，在所述步骤S3-1中，所述步骤S2中存放该档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置后，对档案资料盒进行身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，进行所述步骤S3-2；

在所述步骤S3-2中，取出该档案资料盒后，再次隔离外界干扰，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中。

确保用户要取出的档案资料盒与实际取出的档案资料盒是一致的，这是对档案资料盒的准确性进行判断；且排除外界干扰，不能在指令操作过程中取出或新增加放入档案资料盒，导致报错或档案资料管理盒出现在错误的存放位置。

进一步的改进在于，在所述步骤S3-2中，在取出档案资料盒后，对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3；若是识别到需要取出的档案资料盒，则校验不正确，此时，将需要取出的档案资料盒取出，并再次对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3。

确保需要取出的档案资料盒100％被取出。

进一步的改进在于，在所述步骤S4-2中，对即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

确保用户要存放的档案资料盒与实际存放的档案资料盒是一致的，且排除外界干扰，不能在指令操作过程中取出或新增加放入档案资料盒，导致报错或档案资料管理盒出现在错误的存放位置。

进一步的改进在于，在所述步骤S2-1中，档案资料盒被放置在缓存架上推送至档案资料存放抽屉中，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S3-1和步骤S3-2中，从档案资料存放抽屉中取出档案资料盒后被放置在缓存架上暂时存放，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S4-2中，即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒暂时存放在缓存架上，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确。

就缓存架上的每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认校验即可，而不用对档案资料存放抽屉进行校验，节约对档案资料存放抽屉的操作时间，档案资料存放抽屉完成操作即可复位至档案资料管理库中。

进一步的改进在于，在所述步骤S2-S4中的任何一个步骤中，档案资料盒从缓存架被推入档案资料存放抽屉中或者从档案资料存放抽屉中被拖曳出至缓存架上均是要通过导向门进行导向，且在导向门与档案资料盒完全脱离后才进行后续其他步骤。

导向门对档案资料盒进出档案资料存放抽屉和缓存架都是具有引导作用的，且这种引导作用能够避免档案资料盒磕碰到其他附着物而导致档案管理流程出错；导向门与档案资料盒完全脱离，是因为导向门需要复位，档案资料盒不能阻挡导向门复位，需要完全脱离。

进一步的改进在于，所述步骤S1中的记录保存位置编码和存储身份信息、所述步骤S2存档流程、所述步骤S3取档流程和所述步骤S4还档流程均可独立进行操作。

附图说明

下面结合附图和本发明的实施方式进一步详细说明：

图1是本发明智能抽屉式档案资料管理装置的整体结构示意图；

图2是图1中的智能抽屉式档案资料管理装置去除壳体后的框架示意图；

图3是图2中的转运装置结构示意图；

图4是图3中的转运装置转运档案资料存放抽屉时的状态结构示意图；

图5是图2中转运平台与Z轴垂直导轨连接位置处的局部放大结构示意图；

图6是图2中转运平台的立体结构示意图；

图7是缓存架与机械手配装结构示意图；

图8是图7的背面结构示意图；

图9是图7中的机械手的正面立体结构示意图；

图10是图9中的机械手的背面立体结构示意图；

图11是导向门正面立体结构示意图；

图12是图11中的导向门的背面立体结构示意图；

图13是档案资料盒结构示意图；

其中：1-转运装置，101-转运平台，102-Y轴纵向导轨，103-Z轴垂直导轨，104-挂钩，105-挂钩移动槽，106-挂钩滑轨，107-挂钩滑块，108-升降结构，10801-升降电机，10802-升降丝杆，10803-升降丝杆螺母，10804-升降滑块，10805-升降滑轨，109-挂钩支架，1010-滑轮；2-档案资料管理库，201-支架；3-档案资料存放抽屉，301-隔离空间；4-档案资料盒；5-存储构件；6-存取窗口位置，601-窗口门；7-存放档案资料盒位置；8-缓存架，801-缓存导轨，802-档案资料存放隔间；9-识别构件；10-机械手，1001-抓手，1002-抓手导轨，1003-吸盘，1004-抓手连接块，1005-抓手丝杆；11-壳体；12-导向门，1201-第一导向片，1202-第二导向片，1203-导向门滑块，1204-软接触片，1205-通过滑轮；1206-弹簧，1207-导向门导轨；13-显示屏。

具体实施方式

图1所示的是本实施例的智能抽屉式档案资料管理装置，包括有壳体11，存取窗口位置6设置在壳体11上，结合图2可知，存取窗口位置6位于缓存导轨801的外侧；在图1中，位于存取窗口位置6下方具有一个窗口门601，通过升降窗口门601控制存取窗口位置6处的窗口关闭或打开，在存取窗口位置6的上方还有一个显示屏13，用于显示智能抽屉式档案资料管理装置的运行状态或者其他指示标记；需要说明的是，图1显示的是只有一个单元的智能抽屉式档案资料管理装置，还可以多个单元重复排列构成具有多单元的档案资料管理装置。

图2是图1中显示的智能抽屉式档案资料管理装置去除壳体11后的框架图，包括有由转运平台101和Y轴纵向导轨102、Z轴垂直导轨103构成转运装置1(如图3、4所示)，还包括有档案资料管理库2(档案资料管理库2具有多层结构)，档案资料管理库2还设置有支架201，本实施例的多个档案资料存放抽屉3安置在支架201上，图中示意摆放有5个档案资料存放抽屉，每一层都可以摆放多个，每个档案资料存放抽屉3内都可以放置有至少一个档案资料盒4，在本实施例中，可以放置12个档案资料盒，每个档案资料盒4上均有用于存储档案资料盒身份信息的存储构件5；

转运平台101用于将档案资料管理库2内的档案资料存放抽屉3在存取窗口位置6与存放档案资料盒位置7之间周转，周转至存取窗口位置6处的档案资料盒，打开窗口门601就可以取出，需要往档案资料管理库2内放置档案资料盒，则打开窗口门601，可以从存取窗口位置6处放置档案资料盒，然后通过转运平台101周转至档案资料管理库2内；转运平台101沿Y轴纵向方向或/和Z轴垂直方向自由往复移动，其中，Y轴纵向导轨102用于转运平台101沿Y轴纵向方向自由往复移动，Z轴垂直导轨103用于转运平台101沿Z轴垂直方向自由往复移动。

如图2所示，在存取窗口位置6处设置有缓存架8，缓存架8沿缓存导轨801横向X轴自由往复移动，缓存导轨801与支架201固定，具体的，如图7、8所示，缓存架8上设置有多个相互独立的档案资料存放隔间802(共有12个)，档案资料存放抽屉3也设置有12个相互独立的隔离空间301，隔离空间301与档案资料存放隔间802数量相同，这样，档案资料盒在缓存架8上的位置和在档案资料存放抽屉3的位置相对应，还有与之相对应是，位于缓存导轨801的侧面的识别构件9数量与隔离空间301和档案资料存放隔间802数量也是相同的；需要说明的是，隔离空间301与档案资料存放隔间802的宽度均与档案资料盒4的宽度相匹配，档案资料盒4的结构如图13所示，背后粘贴有档案资料盒身份信息的存储构件5。

在本实施例中，存储构件5为RFID标签，识别构件9为RFID射频天线；如图5、6所示，转运平台101上具有挂钩104，用于将档案资料存放抽屉3从档案资料管理库2的支架201上拖曳至转运平台101上或者将位于转运平台101上的档案资料存放抽屉3推送至档案资料管理库2的支架201上，挂钩104可沿转运平台101的横向X轴方向自由往复移动。

挂钩104位于转运平台101上的挂钩移动槽105内，挂钩移动槽105沿转运平台101的X轴方向上设置，挂钩移动槽105内还设置有挂钩滑轨106；挂钩104通过设置在挂钩滑轨106上的挂钩滑块107沿挂钩滑轨106移动，进而拖曳或推送档案资料存放抽屉3，挂钩滑块107连接有同步带，同步带再由电机驱动。

挂钩移动槽105的两侧设置有滑轮1010；挂钩104设置在升降结构108上，升降结构108由升降电机10801、升降丝杆10802和升降丝杆螺母10803构成，挂钩104与升降丝杆螺母10803固定连接，升降丝杆螺母10803套装在升降丝杆10802上，升降电机10801通过驱动升降丝杆10802旋转控制挂钩104升降。

挂钩104设置在挂钩支架109上，升降丝杆螺母10803与挂钩支架109固定连接；挂钩支架109还连接有升降滑块10804，升降滑块10804顺着升降滑轨10805上下移动。

在缓存导轨801与转运平台101之间设置有导向门12，导向门12沿横向X轴方向自由往复移动，如图8、11和12所示，导向门12具有第一导向片1201和第二导向片1202，第一导向片1201和第二导向片1202之间的距离与档案资料盒4的宽度相匹配；导向门12下方设置有导向门滑块1203，导向门滑块1203带动导向门12可沿横向X轴方向自由往复移动。

第一导向片1201和第二导向片1202均具有软接触片1204，在导向门12的下方设置有通过滑轮1205；第一导向片1201和第二导向片1202的底部通过弹簧1206连接；导向门滑块1203安装在导向门导轨1207上，导向门导轨1207与缓存导轨801平行设置。

在缓存架8的上方还设置有与转运平台101相互独立的机械手10，如图7-10所示，机械手10上的抓手1001沿机械手导轨1002横向X轴自由往复移动，机械手导轨与支架201固定。机械手10还包括有沿X轴横向设置的抓手导轨1002，抓手1001沿抓手导轨1002进行X轴横向方向自由往复移动；抓手1001上具有吸盘1003，通过吸盘1003将档案资料盒4从位于转运平台101上的档案资料存放抽屉3中抓至缓存架8上，或者通过吸盘1003将位于缓存架8上的档案资料盒4抓至转运平台101上的档案资料存放抽屉3中。

抓手1001连接有抓手连接块1004，抓手连接块1004套装在抓手丝杆1005上，抓手1001通过抓手连接块1004在抓手丝杆1005上进行Y轴纵向方向自由往复移动。

具体使用时：首先就档案资料管理库2中每个存放档案资料盒的位置进行编码记录保存，每个档案资料盒均进行身份信息的录入和保存，确保每个身份信息唯一对应的一个档案资料盒；

存档流程：接收到用户发出的存档指令后，窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，缓存架8移动至窗口位置，等待用户放入档案资料盒到档案资料存放隔间802内，用户放入档案资料盒后，按下确认按钮，窗口门601往上移动，关闭存取窗口位置6处的窗口，缓存架8移动至识别构件9位置处，进行校验(校验用户实际放入的档案资料盒与存档指令中预先要存入的档案资料盒是否一致)，直至校验正确(若是校验失败，则缓存架8返还至存取窗口位置6处的窗口，窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，提示用户修改)；

发送指令控制转运装置1移动至预定位置，将档案资料管理库2中对应位置处的档案资料存放抽屉拉出，移动至存取窗口位置6；

发送指令控制导向门12移动到与档案资料存放抽屉对应的存入档案资料盒位置(确定的某一个隔离空间301)；

再次根据接收到的指令移动缓存架8，使之与转运装置1中的转运平台101相对应，具体的是，确保转运平台101上的档案资料存放抽屉3每个隔离空间301与缓存架8上每个档案资料存放隔间802一一对应；

发送指令给机械手10，将位于缓存架8上的档案资料盒通过导向门12推送至转运平台101上的档案资料存放抽屉内，完成一次档案资料盒的存入操作(此时，可选择的，还可以将缓存架8移动至识别构件9位置处，进行校验，确认缓存架上没有档案资料盒了，否则校验失败，重新发出存档指令)；控制转运装置1将档案资料存放抽屉送回档案资料管理库2中原处；

如有再需要存入档案资料盒，用户发出的存档指令后重复上述操作即可；

需要留意的是，每次完成存档，均会将执行结果反馈，确保每份档案资料盒的存储位置得到记录保存；

取档流程：接收到用户发出的取档指令后，控制转运装置1移动至预定位置，将档案资料管理库2中对应位置处的档案资料存放抽屉拉出，移动至存取窗口位置6；缓存架8移动至存取窗口位置6，控制导向门12移动到与档案资料存放抽屉对应的取出档案资料盒位置(确定的某一个隔离空间301)；

发送指令给机械手10，将位于转运平台101上的档案资料盒(也是在档案资料存放抽屉3中的)通过导向门12抓取至缓存架8上对应的档案资料存放隔间802内，完成一次档案资料盒的取出操作，转运装置1将档案资料存放抽屉送回档案资料管理库2中原处；

如有多次取档任务，循环上述取档操作即可；

控制窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，等待用户取出档案资料盒；

取出档案资料盒后，按下确认按钮，窗口门601往上移动，关闭存取窗口位置6处的窗口；

接收到确认信息后，将缓存架8移动至识别构件9位置处，进行校验，校验正确后(若是校验失败，则缓存架8返还至存取窗口位置6处的窗口，窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，提示用户取出档案资料盒，直至校验正确)，进行反馈，确保原来存储该份档案资料盒的存储位置在系统中显示空闲位置记录保存，完成取档。

还档流程：需要将取出的档案资料盒归还至档案资料管理库2中；

接收到用户发出还档指令后，窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，缓存架8移动至窗口位置，等待用户放入档案资料盒到档案资料存放隔间802内，用户放入档案资料盒后，按下确认按钮，窗口门601往上移动，关闭存取窗口位置6处的窗口，缓存架8移动至识别构件9位置处，进行校验(校验用户实际放入的档案资料盒与还档指令中预先要存入的档案资料盒是否一致)，直至校验正确(若是校验失败，则缓存架8返还至存取窗口位置6处的窗口，窗口门601往下移动，打开存取窗口位置6处的窗口，提示用户修改)；

发送指令控制转运装置1移动至预定位置，将档案资料管理库2中对应位置处的档案资料存放抽屉拉出(该档案资料存放抽屉可以是要归还的档案资料盒原始放置位置时的抽屉，也可以是随机另行分配的其他档案资料存放抽屉)，移动至存取窗口位置6；

发送指令控制导向门12移动到与档案资料存放抽屉对应的存入档案资料盒位置(确定的某一个隔离空间301)；

再次根据接收到的指令移动缓存架8，使之与转运装置1中的转运平台101相对应，具体的是，确保转运平台101上的档案资料存放抽屉3每个隔离空间301与缓存架8上每个档案资料存放隔间802一一对应；

发送指令给机械手10，将位于缓存架8上的档案资料盒通过导向门12推送至转运平台101上的档案资料存放抽屉内，完成一次档案资料盒的还档操作(此时，可选择的，还可以将缓存架8移动至识别构件9位置处，进行校验，确认缓存架上没有档案资料盒了，否则校验失败，重新发出还档指令)；控制转运装置1将档案资料存放抽屉送回档案资料管理库2中原处；

如有再需要还档案资料盒，用户发出的还指令后重复上述操作即可；

需要留意的是，每次完成存档，均会将执行结果反馈，确保每份档案资料盒的存储位置得到记录保存；

值得注意的是，在本实施例中，档案资料盒4离开或被推入至档案资料存放抽屉中时，都是需要经过第一导向片1201和第二导向片1202之间的距离所形成的“门”时，第一导向片1201和第二导向片1202需将档案资料盒4导向至缓存架8上的档案资料存放隔间802内或档案资料存放抽屉3的隔离空间301内才能脱离档案资料盒4，这样第一导向片1201和第二导向片1202能顺利复位，不会被档案资料盒4卡住，不影响档案资料盒的摆放以及后续其他操作，降低出错率，这也是后续其他操作能够正常进行的关键；窗口门6在一定程度上起到了隔离外界干扰的作用。

基于本实施例的智能抽屉式档案资料管理装置，本实施例的智能抽屉式档案资料管理方法包括以下步骤：

S1：记录保存位置编码和存储身份信息：

对档案资料管理库中每个档案资料存放抽屉存放档案资料盒的位置进行编码记录保存；对需要存放的每个档案资料盒的身份信息进行存储，所存储的身份信息与档案资料盒是唯一对应的；

S2：存档流程：

S2-0：对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒的身份信息进行识别确认，随机或指定档案资料管理库中某个位置作为存放该档案资料盒的位置，并将该位置处的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S2-1：将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S2-2：将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S2-3：对存放档案资料盒的位置记录保存；

S3：取档流程：

S3-0：如需要取所述步骤S2中的档案资料盒，则读取档案资料盒的身份信息，查找到档案资料盒的位置；

S3-1：将所述步骤S2中存放档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S3-2：取出档案资料盒，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S3-3：将所述步骤S2中的存放位置标记为空闲的位置；

S4：还档流程：

S4-0：如需要将所述步骤S3中已取出的档案资料盒归还至档案资料管理库中，则读取档案资料盒的身份信息；

S4-1：指定将所述步骤S2中的档案资料存放抽屉从档案资料管理库中转运至存取窗口位置；

或者随机将档案资料管理库中标记有空闲位置的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S4-2：将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S4-3：将档案资料存放抽屉从存取窗口位置转运至档案资料管理库中，记录保存档案资料盒的存放位置。

在所述步骤S2-1中，将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中前，对档案资料盒的身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

在所述步骤S3-1中，所述步骤S2中存放档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置后，对档案资料盒进行身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，进行所述步骤S3-2；

在所述步骤S3-2中，取出档案资料盒后，再次隔离外界干扰，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中。

在所述步骤S3-2中，在取出档案资料盒后，对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3；若是识别到需要取出的档案资料盒，则校验不正确，此时，将需要取出的档案资料盒取出，并再次对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3。

在所述步骤S4-2中，对即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

在所述步骤S2-1中，档案资料盒被放置在缓存架上推送至档案资料存放抽屉中，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S3-1和步骤S3-2中，从档案资料存放抽屉中取出档案资料盒后被放置在缓存架上暂时存放，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S4-2中，即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒暂时存放在缓存架上，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确。

在所述步骤S2-S4中的任何一个步骤中，涉及到档案资料盒从缓存架被推入档案资料存放抽屉中或者从档案资料存放抽屉中被拖曳出至缓存架上的，均是要通过导向门进行导向，且在导向门与档案资料盒完全脱离后才进行后续其他步骤。

所述步骤S1中的记录保存位置编码和存储身份信息、所述步骤S2存档流程、所述步骤S3取档流程和所述步骤S4还档流程均可独立进行操作。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征及优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，如在尺寸上予以变大或变小，或者材质上的改变，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (24)

1.一种智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，包括有转运平台和档案资料管理库；所述档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；

所述转运平台用于将所述档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；所述转运平台沿Y轴纵向方向或/和Z轴垂直方向自由往复移动；

在所述存取窗口位置处设置有缓存架，所述缓存架沿缓存导轨横向X轴自由往复移动，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件；在所述缓存架的上方还设置有与所述转运平台相互独立的机械手，所述机械手上的抓手沿机械手导轨横向X轴自由往复移动。

2.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，该智能抽屉式档案资料管理装置还包括有壳体，所述存取窗口位置设置在所述壳体上且位于所述缓存导轨的外侧；所述档案资料管理库还设置有支架，所述的多个档案资料存放抽屉安置在所述支架上。

3.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述存储构件为RFID标签，所述识别构件为RFID射频天线。

4.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述转运平台和Y轴纵向导轨、Z轴垂直导轨构成转运装置；其中，所述Y轴纵向导轨用于所述转运平台沿Y轴纵向方向自由往复移动，所述Z轴垂直导轨用于所述转运平台沿Z轴垂直方向自由往复移动。

5.根据权利要求4所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述转运平台上具有挂钩，用于将所述档案资料存放抽屉从所述档案资料管理库的支架上拖曳至所述转运平台上或者将位于所述转运平台上的所述档案资料存放抽屉推送至所述档案资料管理库的支架上，所述挂钩可沿所述转运平台的横向X轴方向自由往复移动。

6.根据权利要求5所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩位于所述转运平台上的挂钩移动槽内，所述挂钩移动槽沿所述转运平台的X轴方向上设置，所述挂钩移动槽内还设置有挂钩滑轨；所述挂钩通过设置在所述挂钩滑轨上的挂钩滑块沿所述挂钩滑轨移动，进而拖曳或推送档案资料存放抽屉。

7.根据权利要求6所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩移动槽的两侧设置有滑轮；所述挂钩设置在升降结构上，所述升降结构由升降电机、升降丝杆和升降丝杆螺母构成，所述挂钩与所述升降丝杆螺母固定连接，所述升降丝杆螺母套装在所述升降丝杆上，所述升降电机通过驱动所述升降丝杆旋转控制所述挂钩升降。

8.根据权利要求7所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩设置在挂钩支架上，所述升降丝杆螺母与所述挂钩支架固定连接；所述挂钩支架还连接有升降滑块，所述升降滑块顺着升降滑轨上下移动。

9.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，在所述缓存导轨与所述转运平台之间设置有导向门，所述导向门沿横向X轴方向自由往复移动。

10.根据权利要求9所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述导向门具有第一导向片和第二导向片，所述第一导向片和第二导向片之间的距离与档案资料盒的宽度相匹配；所述导向门下方设置有导向门滑块，所述导向门滑块带动所述导向门可沿横向X轴方向自由往复移动。

11.根据权利要求10所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述第一导向片和第二导向片均具有软接触片，在所述导向门的下方设置有通过滑轮；所述第一导向片和第二导向片的底部通过弹簧连接；所述导向门滑块安装在导向门导轨上，所述导向门导轨与所述缓存导轨平行设置。

12.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述抓手上具有吸盘，通过所述吸盘将档案资料盒从位于所述转运平台上的档案资料存放抽屉中抓至所述缓存架上，或者通过所述吸盘将位于所述缓存架上的档案资料盒抓至所述转运平台上的档案资料存放抽屉中。

13.根据权利要求12所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述抓手连接有抓手连接块，所述抓手连接块套装在所述抓手丝杆上，所述抓手通过所述抓手连接块在所述抓手丝杆上进行Y轴纵向方向自由往复移动。

14.根据权利要求1-13任一项所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述缓存架上设置有多个相互独立的档案资料存放隔间，所述档案资料存放抽屉设置有多个相互独立的隔离空间，所述隔离空间与档案资料存放隔间数量相同；所述隔离空间与档案资料存放隔间的宽度均与档案资料盒的宽度相匹配。

15.根据权利要求14所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，位于所述缓存导轨的侧面的识别构件数量与所述隔离空间和档案资料存放隔间数量相同。

16.根据权利要求14所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述档案资料管理库具有多层结构，每一层均可用于放置多个所述档案资料存放抽屉。

17.一种智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：记录保存位置编码和存储身份信息：

对档案资料管理库中每个档案资料存放抽屉存放档案资料盒的位置进行编码记录保存；对需要存放的每个档案资料盒的身份信息进行存储，所存储的身份信息与档案资料盒是唯一对应的；

S2：存档流程：

S2-0：对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒的身份信息进行识别确认，随机或指定档案资料管理库中某个位置作为存放该档案资料盒的位置，并将该位置处的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S2-1：将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S2-2：将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S2-3：对存放档案资料盒的位置记录保存；

S3：取档流程：

S3-0：如需要取出所述步骤S2中的档案资料盒，则读取档案资料盒的身份信息，查找到档案资料盒的位置；

S3-1：将所述步骤S2中存放档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S3-2：取出档案资料盒，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中；

S3-3：将所述步骤S2中的存放位置标记为空闲的位置；

S4：还档流程：

S4-0：如需要将所述步骤S3中已取出的档案资料盒归还至档案资料管理库中，则读取档案资料盒的身份信息；

S4-1：指定将所述步骤S2中的档案资料存放抽屉从档案资料管理库中转运至存取窗口位置；

或者随机将档案资料管理库中标记有空闲位置的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置；

S4-2：将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；

S4-3：将档案资料存放抽屉从存取窗口位置转运至档案资料管理库中，记录保存档案资料盒的存放位置。

18.根据权利要求17所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S2-1中，将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中前，对档案资料盒的身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

19.根据权利要求17所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S3-1中，所述步骤S2中存放档案资料盒的档案资料存放抽屉转运至存取窗口位置后，对档案资料盒进行身份信息进行识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，进行所述步骤S3-2；

在所述步骤S3-2中，取出档案资料盒后，再次隔离外界干扰，将档案资料存放抽屉转运至档案资料管理库中。

20.根据权利要求19所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S3-2中，在取出档案资料盒后，对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3；若是识别到需要取出的档案资料盒，则校验不正确，此时，将需要取出的档案资料盒取出，并再次对从档案资料存放抽屉中取出的每个存放档案资料盒的进行身份信息识别确认，没有识别到需要取出的档案资料盒，则校验正确，进行所述步骤S3-3。

21.根据权利要求17所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S4-2中，对即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中；若是校验不正确，则重新对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒进行手动修改，再次进行身份信息识别确认，此时需隔离外界干扰，校验正确后，再将档案资料盒推送至档案资料存放抽屉中。

22.根据权利要求18-21任一项所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S2-1中，档案资料盒被放置在缓存架上推送至档案资料存放抽屉中，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S3-1和步骤S3-2中，从档案资料存放抽屉中取出档案资料盒后被放置在缓存架上暂时存放，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确；在所述步骤S4-2中，即将推送至档案资料存放抽屉中的档案资料盒暂时存放在缓存架上，针对缓存架上每个暂时存放档案资料盒的位置进行档案资料盒身份信息识别确认，校验是否正确。

23.根据权利要求22所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，在所述步骤S2-S4中的任何一个步骤中，档案资料盒从缓存架被推入档案资料存放抽屉中或者从档案资料存放抽屉中被拖曳出至缓存架上均是要通过导向门进行导向，且在导向门与档案资料盒完全脱离后才进行后续其他步骤。

24.根据权利要求18-21任一项所述的智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，所述步骤S1中的所述步骤S1中的记录保存位置编码和存储身份信息、所述步骤S2存档流程、所述步骤S3取档流程和所述步骤S4还档流程均可独立进行操作均可独立进行操作。

Images