CN112875131A - 物联网、大数据下信息化档案数据查询系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，在档案管理工作中引入了信息化管理方式，借助虚拟化的档案室模型辅助实施归档、调档操作，实现了在相对提高档案查询、档案调取工作效率、准确性的有利效果的同时，还一定程度地减轻了管理员的工作强度，有助于管理员对档案存放的整体情况有更为清晰的整体认识。所涉及的调档装置被置入该信息化档案数据查询系统中，有助于使得档案的存放和/或调取实现自动化，不仅有助于提高档案的存放或调取工作效率、准确性，降低管理员的工作强度，还有助于实现档案室的无进入管理模式，能够促进档案管理的安全性水平。

Description

物联网、大数据下信息化档案数据查询系统

技术领域

本发明涉及物联网、大数据下的档案查询、管理技术领域，具体为一种基于物联网、大数据下的信息化手段的档案数据查询系统以及在该档案数据查询系统中使用的调档装置。

背景技术

档案管理设备经历了档案柜到档案密集架的发展历程，其中档案密集架还没分为手动的和智能型电动密集架。

用传统的档案柜存放档案，需要将档案放在档案盒中，并在档案盒上标注编号，然后按照编号顺序将档案盒放在柜子内，在每个柜门上标注内置档案的编号，提档时管理员通过柜门上的编号确定档案存在的档案柜，最终再由档案柜内根据档案盒上的编号找到具体要提档的档案材料。

手动式的档案密集架是对档案柜的一种改进，主要解决档案柜占用空间大的问题，提档过程基本与档案柜类似，提档时也需要以人工方式进行编号查询。后来发展形成的智能型电动密集架与档案柜及手动密集架相比，在开启方式、安全保护、查询等方面有了很多进步。管理员需要提档时，可以先在计算机中查询到需要提取的档案在哪一列密集架上，并且可以通过传动机构使该列密集架自动打开，然后管理员再从该列密集架中翻找出所需要的档案。

由上述可知，限于现有的各种档案管理设备均不能实现自动推送或自动提档功能，致使档案管理人员提取相应档案时需要在对应的架子上翻找较长时间才能找到，不仅存在调档效率不高，准确性较差，管理员的工作强度较大等问题，而且还容易因为管理员忘记调取档案的编号或记错而出现往复多次前往取档的可能。

发明内容

本发明提供了一种物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其在档案管理工作中引入信息化管理方式，借助虚拟化的档案室模型辅助实施归档、调档操作，实现了在相对提高档案查询、档案调取工作效率、准确性的有利效果的同时，还一定程度地减轻了管理员的工作强度，有助于管理员对档案存放的整体情况有更为清晰的整体认识。

配套的调档装置被置入该信息化档案数据查询系统中，有助于使得档案的存放和/或调取实现自动化，不仅有助于提高档案的存放或调取工作效率、准确性，降低管理员的工作强度，还有助于实现档案室的无进入管理模式，能够促进档案管理的安全性水平。

为实现上述目的，本发明下的信息化档案数据查询系统，采取了如下技术方案。

一种物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其包括至少连接有输入设备和显示器的中央处理器、与该中央处理器电连接的数控系统控制箱，以及放置在档案架上的用于盛装档案的档案盒。所述中央处理器内含有经通讯单元关联的编程模块、查询模块和调档指令模块。

所述编程模块用于创建至少包括虚拟档案室界面、档案盒目录界面、查询界面的多个用户界面。

所述的虚拟档案室界面包含有与档案室内摆放的档案架一一对应的电子档案架，每个电子档案架设有与实际档案架一一对应的陈列层及摆置在各陈列层上的档案盒钮，所述的电子档案架和陈列层的编号均与实际档案架的编号及其上所设陈列层的编号对应一致，档案盒钮的摆放次序与实际档案盒的摆放次序对应一致。

所述的档案盒目录界面至少包括有以档案架的编号、陈列层的编号及档案盒摆放次序号构成的名称钮、用于设置档案名称的添加钮以及调档钮。

所述查询模块用于设置所述查询界面的功能单元构成。

所述调档指令模块用于设置所述调档钮的功能，且使得所述调档钮与和档案架电连接的控制箱相关联，使得控制箱接收到不同调档钮发出的指令后控制档案架本身及档案架上或其外围设置的机械单元各自完成预设定的动作路径。

所述调档钮发出的指令至少能够使得所述档案架上或其外围设置的机械单元完成预设的动作(不限于机械动作)，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上或由档案架的陈列层上取下直接或间接地送至档案室的存取窗口处。

进一步，于档案架上各陈列层下方的托板上设有一个或与各档案盒一一对应的多个推动机构，该推动机构能够推动档案盒相对托板滑动而使得对应档案盒相对其他档案盒产生一定错位而突出地被展示在档案架的陈列层上，且托板上仅设一个所述推动机构时，推动机构还能够相对托板往复滑动而移动到与各档案盒相对应的位置以便进行推动对应档案盒相对其他档案盒产生错位的动作。

所述推动机构与所述控制箱电连接，操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够控制推动机构动作而完成推动对应档案盒相对托板滑动的行为。

进一步，于档案架上的各陈列层下方的托板上设有与各档案盒一一对应的多个指示灯，初始状态时各指示灯为断电状态。操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够使得对应档案盒处的指示灯通电变亮，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上。

进一步，所述档案架的外围设有与所述控制箱电连接的存取机，调档钮向控制箱发出指令后所述控制箱能够根据内部程序控制对应存取机移动至与该调档钮对应的档案盒位置并将该档案盒从档案架上取下放置在预设位置或根据内部程序控制对应存取机移动至档案盒摆放位置抓取档案盒并携带该档案盒移动至对应档案架的相应托板上的特定位置，最终将该档案盒放在该特定位置。

更进一步地，对应每一个档案架分别配置一个存取机，使得存取机能够相对与其相匹配的档案架沿档案架的长度方向往复移动。

所述存取机包括相对置于档案架外侧的旋转座、升降滑座和安装在该升降滑座上的夹爪座。所述夹爪座上安装有夹爪及驱使夹爪动作的驱动单元，所述旋转座能够受到驱动绕竖直轴线旋转。所述旋转座上设有立板，所述升降滑座与立板之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座能够上下移动，选择地将夹爪对准在不同高度位置的托板上摆放的档案盒。所述旋转座能够受到驱动沿档案架的宽度方向相对档案架作靠近档案架侧部或远离档案架侧部的直线移动。

档案室内靠存取窗口的一侧与档案架之间设有传送带，各存取机均能够由档案架上拿取档案盒后将档案盒放在传送带上输送到存取窗口处，同时，档案盒由存取窗口处放在传送带上后，能够被输送至与各存取机相对应的档案架侧边处，相应存取机拿取档案盒后能将档案盒放在对应档案架的特定位置。

优选地，所述存取机还包括基座和承拖座。

档案架的下部形成有横贯其长度方向的槽孔，所述基座安装在该槽孔中，与槽孔内设置的驱动机构匹配而能够相对档案架沿档案架的长度方向作往复移动。

所述承拖座与基座之间通过沿档案架宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座露在档案架侧部外的部分能够选择地变长或变短。

所述旋转座安装在所述承拖座始终置于档案架外部的部分上，并受安装在承托座上的驱动单元驱使旋转。

进一步优选地，所述夹爪座置于所述升降滑座内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面，两齿条面之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座沿档案架的宽度方向往复滑动，使得所述夹爪作出靠近档案盒或远离档案盒的动作。部分实施例中，所述档案盒朝向夹爪的侧面上设有上下相对的一组卡槽，该卡槽呈L状。所述夹爪包括两个L状的卡臂，驱使夹爪动作的驱动单元能够使得该两个卡臂作相背移动和相近移动。

上面的实施方式下，通过驱使夹爪座沿档案架的宽度方向滑动作靠近档案盒的动作，实现两卡臂插入成组的两卡槽内，接着驱使两个卡臂作相背移动，卡臂的勾部置入卡槽的勾部，便能够用夹爪抓住档案盒将其从档案架上取下。反之，将档案盒放在档案架上后，首先驱使两个卡臂作相近移动，使得卡臂的勾部移出卡槽的勾部，接着通过驱使夹爪座沿档案架的宽度方向滑动作远离档案盒的动作，便可将两卡臂移出成组的两卡槽。通过该方案下的夹爪结构，向传送带上放档案盒或由传送带上拿取档案盒时，夹爪座和卡臂进行的动作相当于向档案架上放档案盒或由档案架上拿取档案盒需要进行的动作。

更进一步地，于档案室的顶面上，对应于各档案架的一侧分别设有一条纵向轨道，对应档案架靠近存取窗口的一侧设有横向轨道且各纵向轨道的一端均与横向轨道连通。

所述存取机被安装在承载车上，且档案室内至少配置有一个存取机。

所述承载车能够在纵向轨道上往复行走而使得存取机移动至各档案架侧方的横向轨道上，继而使得存取机沿某横向轨道相对档案架沿其长度方向作往复移动。

所述存取机包括相对置于档案架外侧的旋转座、升降滑座和安装在该升降滑座上的夹爪座。所述夹爪座上安装有夹爪及驱使夹爪动作的驱动单元，所述旋转座能够受到驱动绕竖直轴线旋转。所述旋转座上设有向下延伸的立板，所述升降滑座与立板之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座能够上下移动，选择地将夹爪对准在不同高度位置的托板上摆放的档案盒。所述旋转座能够受到驱动沿档案架的宽度方向相对档案架作靠近或远离的直线移动。

优选地，所述存取机还包括承拖座。

所述承拖座与承载车之间通过沿档案架宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座露在档案架侧部外的部分能够选择地变长或变短。

所述旋转座安装在所述承拖座始终置于档案架外部的部分上，并受安装在承托座上的驱动单元驱使旋转。

进一步优选地，所述夹爪座置于所述升降滑座内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面，两齿条面之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座沿档案架的宽度方向往复滑动，使得所述夹爪作出靠近档案盒或远离档案盒的动作。部分实施例中，所述档案盒朝向夹爪的侧面上设有上下相对的一组卡槽，该卡槽呈L状。所述夹爪包括两个L状的卡臂，驱使夹爪动作的驱动单元能够使得该两个卡臂作相背移动和相近移动。

上面的实施方式下，通过驱使夹爪座沿档案架的宽度方向滑动作靠近档案盒的动作，实现两卡臂插入成组的两卡槽内，接着驱使两个卡臂作相背移动，卡臂的勾部置入卡槽的勾部，便能够用夹爪抓住档案盒将其从档案架上取下。反之，将档案盒放在档案架上后，首先驱使两个卡臂作相近移动，使得卡臂的勾部移出卡槽的勾部，接着通过驱使夹爪座沿档案架的宽度方向滑动作远离档案盒的动作，便可将两卡臂移出成组的两卡槽。

配套的一种调档装置，包括基座、承托座、旋转座、升降滑座以及安装在该升降滑座内的夹爪座。所述承托座设置在所述基座的座面上且一端始终有一部分处于所述基座外侧，所述旋转座安装在所述承托座始终处于所述基座外的部分上。

所述基座上设有驱使所述承托座相对基座座面往复滑动的驱动机构，起到调整所述承托座处于所述基座外的部分的长短的作用。具体实施例中，该驱动机构可选为丝杠滑块驱动机构。所述承托座上设有驱使所述旋转座绕沿竖直方向的轴线旋转的驱动机构。具体实施例中，该驱动机构可选择为电机与减速箱的组合结构。所述旋转座上设有沿竖直方向的立板，所述升降滑座与所述立板之间通过直线型轨道匹配，且在所述旋转座上设置有驱使所述升降滑座相对所述立板移动的驱动机构。具体实施例中，该驱动机构可选为丝杠滑块驱动机构。所述基座的座面相对置于档案架的底部或顶部，并与安装在档案架上的或档案架外围的驱动单元匹配，以至少实现所述基座能够相对档案架沿其长度方向往复移动的动作目的。

上述调档装置，整体形成L状结构，且安装时将包含基座和承托座的横设部分置于档案架的底部或顶部，将包含旋转座、立板、升降滑座等的竖立设置部分置于档案架的侧面外。这样的设置能够有利于充分利用档案室的空间，尽可能地减少因为在档案架的侧部设置旋转座、立板、升降滑座等结构对档案室内能够陈列的档案架的最大个数造成的影响，即尽肯能保证档案室能够陈列更多个数的档案架。所述旋转座、立板及立板上的升降滑座和夹爪座安装在所述承托座上，能够随着承托座相对基座的往复移动，同步地移动，完成将档案盒由档案架上抽出的动作和推送上档案架上的动作。借助旋转座能够调整夹爪座上的夹爪的对准方向，旋转座带动立板旋转时升降滑座和夹爪座同步旋转，进而选择地使得夹爪对准在档案架的存档层纵深方向上或者对准在与该纵深方向相对垂直的方向上。

按照常规设置，在档案室的地面上设有能够驱使相邻的档案架作相互靠近和背离移动的传动单元，以便保证所述承托板带动立板相对档案架向外移动时，借助对相邻的档案架之间的间距的调整来为立板的向外移动让出足够的空间。反之，待立板向内移动至靠近档案架的终点后，借助对相邻的档案架之间的间距的调整来使得相邻的档案架紧密地并拢靠近，为与其他档案架对应的立板的外移留出让位空间。立板的长度设置要求升降滑座的行程包含了处于档案架最下部的存档层与最上部的存档层之间的区域，以便保证夹爪座上的夹爪能够对准在不同高度位置的存档层上摆放的档案盒。

进一步地，所述夹爪座置于所述升降滑座内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面，两齿条面之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座沿与所述承托座相对所述基座往复移动的方向一致的方向作往复滑动，使得所述夹爪作出靠近升降滑座或远离升降滑座的动作。更进一步地，所述夹爪包括两个L状的卡臂，驱使夹爪动作的驱动单元能够使得该两个卡臂在竖直方向上作相背移动和相近移动的动作。同时，相匹配地，在所述档案盒的侧面上设有上下相对的一组卡槽，该卡槽亦呈L状。

通过驱使夹爪座作相对远离升降滑座的滑动动作，将两卡臂插入成组的两卡槽内，接着驱使两个卡臂作相背移动，使得卡臂的勾部置入卡槽的勾部中，便能够用夹爪抓住档案盒将其从档案架上取下。反之，完成将档案盒放在档案架上的动作后，首先驱使两个卡臂作相近移动，使得卡臂的勾部移出卡槽的勾部，接着通过驱使夹爪座作相对靠近升降滑座的滑动动作，便可将两卡臂移出成组的两卡槽。

这种夹爪座整体及其上的夹爪能够分别在同一方向上作往复移动的设计，有助于使得该调档装置与档案架之间的设置结构更紧凑，对将档案盒从档案架上抽出的系列动作幅度的调整更灵活、能够相互形成补充，最终方便了多个档案架在档案室内的陈设布局。

有益效果是：

本发明提供的信息化档案数据查询系统，在档案管理工作中引入信息化管理方式，借助虚拟化的档案室模型辅助实施归档、调档操作，实现了在相对提高档案查询、档案调取工作效率、准确性的有利效果的同时，还一定程度地减轻了管理员的工作强度，有助于管理员对档案存放的整体情况有更为清晰的整体认识。

所涉及的调档装置被置入该信息化档案数据查询系统中，有助于使得档案的存放和/ 或调取实现自动化，不仅有助于提高档案的存放或调取工作效率、准确性，降低管理员的工作强度，还有助于实现档案室的无人进入管理模式，能够促进档案管理的安全性水平。

附图说明

图1为本专利方案信息化管理部分的原理示意图。

图2为本专利方案信息化管理部分的界面的示意图。

图3为本专利部分方案中涉及的存取机的某一具体实施方式的结构示意图。

图4为本专利部分方案中涉及的存取机的另一具体实施方式的结构示意图。

图5为机械结构部分中的夹爪座的(不完全装配时)俯视结构示意图。

图6为档案架与图3结构的存取机相对布置方式的一种示意图。

图7为与图6形式匹配的档案架、存取机及相关辅助部分之间的俯视对应结构示意图。

图8为档案架、图4结构的存取机及相关辅助部分之间的俯视对应结构示意图。

图中：10承载车、20存取机一、20′存取机二，30纵向轨道，30′横向轨道，40传送带，50存取窗口；

1档案架，11托板，12槽孔，2档案盒，21卡槽，3基座，31一号电机，4承托座， 41二号电机，5旋转座，51立板，52三号电机，6升降滑座，61夹爪，62四号电机，7 夹爪座，71齿条面，72主动齿轮。

具体实施方式

说明书附图所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容所能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“前”、“后”、“中间”等用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定本发明可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴。

如图1、图2所示的一种物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其包括至少连接有输入设备和显示器的中央处理器、与该中央处理器电连接的数控系统控制箱，以及放置在档案架上的用于盛装档案的档案盒。即，在本方案的实施中，装订成册的档案需要装在档案盒内然后再放在档案架上。如果某项目或案件的档案材料装订厚度较薄，则一个档案盒能可以放多个不同项目或案件的档案，反之如果某项目或案件的档案材料装订厚度较厚，在一个甚至多个档案盒内无法装下，则可以将该档案材料分别装订成几册后放在不同的档案盒内。

上述方案中，所述的中央处理器内含有经通讯单元关联的编程模块、查询模块和调档指令模块等。

参见图2给出的的某具体实施形式，所述编程模块用于创建至少包括虚拟档案室界面、档案盒目录界面、查询界面的多个用户(操作)界面。其中，所述的虚拟档案室界面包含有与档案室内摆放的档案架一一对应的电子档案架，每个电子档案架设有与实际档案架一一对应的陈列层及摆置在各陈列层上的档案盒钮。所述的电子档案架和陈列层的编号均与实际档案架的编号及其上所设陈列层的编号对应一致，档案盒钮的摆放次序与实际档案盒的摆放次序对应一致(如图2、图6展示的电子档案架的编号与实际档案架的编号一一对应)。举例来说，根据档案室内摆放的档案架的个数及排列顺序，对档案架实施编号后，创建与实际档案架编号一一对应的多个电子档案架，并顺序地排列各电子档案架。然后单独对每一个具体档案架的各陈列层进行编号(如自上及下分别为A层、B层、C层、D层、 E层、F层)，最后再针对每层陈列层上摆放的档案盒按照自左及右或自右及左的顺序顺次编号。相应地，针对每一个电子档案架创设与其对应的具体档案架的各陈列层编号对应一致的层号，接着对应各层号创设与实际陈列层上的档案盒编号顺次地对应一致的电子档案盒。

如图2右侧，所述的档案盒目录界面至少包括有以档案架的编号、陈列层的编号及档案盒摆放次序号构成的名称钮(如图中的1-A32)、用于设置档案名称的添加钮以及调档钮。名称钮代表了其对应的电子档案盒在实际档案架上的空间坐标。用鼠标点击某电子档案盒便可打开该电子档案盒对应的档案盒目录界面，点击添加钮便能够记录下该电子档案盒下的档案材料的名称，电子档案盒存放的档案名称应与其对应的档案盒内实际存放的档案材料对应，某档案盒内没有存放任何档案材料时，其对应的电子档案盒的档案名称便为空的。电子档案盒内记录的档案名称内容至少包括实际项目的名称，同时还可根据查询界面的设置包含有项目的实施日期、负责人、参与人、立项时间、完成时间及入档时间等中的一个或多个信息内容构成。用鼠标点击调档钮，该调档钮对应的电子档案盒的坐标信息便会发送至中央处理器，接着中央处理器会发出相应的指令，控制终端的执行机构寻找到对应坐标位置的档案盒将其取出，或者控制终端的执行机构在某位置获取档案盒后将其摆放回对应的档案架上的特定位置(即与电子档案盒的坐标对应的实际档案盒在档案室内分配给的空间坐标位置)。

所述查询模块用于设置所述查询界面的功能单元构成，可包括关键词查询、日期查询、项目名称查询、负责人姓名查询、参与人姓名查询等，其中日期查询分为项目实施时间段区间查询、归档时间段区间查询。所述查询模块还用于创设查询结果目录界面的样式。根据输入的查询信息，查询结果目录界面会给出一个或多个可能含有目标档案的电子档案盒名(如1-A32)或在界面中显示的电子档案架上使得可能含有目标档案的电子档案盒的图标变红或变亮。查询的精确性，有输入的查询信息的有效内容多少决定。点击给出的可能含有目标档案的电子档案盒图标便可打开相应的档案盒目录界面浏览其内具体的档案项目的名称，最终找出需要的档案盒坐标。

所述调档指令模块用于设置所述调档钮的功能，且使得所述调档钮与和档案架电连接的控制箱相关联，使得控制箱接收到不同调档钮发出的指令后，根据控制箱内部的编程程序控制档案架本身及档案架上或其外围设置的机械单元各自完成预设定的动作路径。

所述调档钮发出的指令至少能够使得所述档案架上或其外围设置的机械单元完成预设的动作(不限于机械动作)，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上或由档案架的陈列层上取下直接或间接地送至档案室的存取窗口处。

一种具体实施例中，于档案架上各陈列层下方的托板上设有一个或与各档案盒一一对应的多个推动机构，该推动机构能够推动档案盒相对托板滑动而使得对应档案盒相对其他档案盒产生一定错位而突出地被展示在档案架的陈列层上，且托板上仅设一个所述推动机构时，推动机构还能够相对托板往复滑动而移动到与各档案盒相对应的位置以便进行推动对应档案盒相对其他档案盒产生错位的动作。所述推动机构与所述控制箱电连接，操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够控制推动机构动作而完成推动对应档案盒相对托板滑动的行为。

上述实施例下，如果相邻的两个档案架之间始终有供管理员行走的通道，则在点击调档钮向控制箱发送指令后，仅使推动机构完成推动对应档案盒相对托板滑动的动作。如果初始状态下相邻的两个档案架之间是相互靠拢的，则在点击调档钮向控制箱发送指令后，会使得该档案架相对与其临近的档案架移动形成供管理员行走的通道的动作，同时还使推动机构完成推动对应档案盒相对托板滑动的动作。所以，点击调档钮后向控制箱发送的指令要求具体执行机构完成的动作，需要根据档案架的实际摆放方式及设置的执行机构的具体结构决定(通过控制箱编程来设定)，所以为一系列的关联动作。

另一种具体实施例中，于档案架上的各陈列层下方的托板上设有与各档案盒一一对应的多个指示灯，初始状态时各指示灯为断电状态。操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够使得对应档案盒处的指示灯通电变亮，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上。

上述实施例下，仍然区分初始状态下相邻的两个档案架之间是靠拢的还是始终就有供管理员行走的通道。所以与前面的实施例类似，点击调档钮向控制箱发送指令后档案架之间可能有相对动作也可能没有相对动作。

如图3至图8所示的两个实施方式，其在所述档案架1的外围设有与所述控制箱电连接的存取机20、20'，调档钮向控制箱发出指令后所述控制箱能够根据内部程序控制对应存取机20、20'移动至与该调档钮对应的档案盒位置并将该档案盒2从档案架1上取下放置在预设位置或根据内部程序控制对应存取机20、20'移动至档案盒摆放位置抓取档案盒并携带该档案盒2移动至对应档案架的相应托板11上的特定位置，最终将该档案盒2放在该特定位置。

如图3、图6至图7所示的第三种具体实施例，其对应每一个档案架1分别配置一个存取机一20，使得存取机一20能够相对与其相匹配的档案架1沿档案架1的长度方向往复移动。所述存取机一20包括相对置于档案架1外侧的旋转座5、升降滑座6和安装在该升降滑座6上的夹爪座7。所述夹爪座7上安装有夹爪61及驱使夹爪61动作的驱动单元，所述旋转座5能够受到驱动绕竖直轴线旋转。所述旋转座5上设有立板51，所述升降滑座6与立板51之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座6能够上下移动，选择地将夹爪 61对准在不同高度位置的托板11上摆放的档案盒2。所述旋转座5能够受到驱动沿档案架1的宽度方向相对档案架1作靠近档案架(右)侧部或远离档案架(右)侧部的移动。

如图7，档案室内靠存取窗口50的一侧与档案架1之间设有传送带40，各存取机一20均能够由档案架1上拿取档案盒2后将档案盒2放在传送带40上输送到存取窗口50处，同时，档案盒2由存取窗口50处放在传送带40上后，能够被输送至与各存取机一20相对应的档案架1侧边处，相应存取机一20拿取档案盒2后能将档案盒放在对应档案架1 的特定位置。通过旋转座5调整夹爪61的朝向便能控制完成将档案盒在档案架与传送带之间的移动。

优选地，所述存取机一20还包括基座3和承拖座4。档案架1的下部形成有横贯其长度方向的槽孔12，所述基座3安装在该槽孔12中，与槽孔12内设置的驱动机构匹配而能够相对档案架1沿档案架的长度方向作往复移动。所述承拖座4与基座3之间通过沿档案架宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座4露在档案架1侧部外的部分能够选择地变长或变短。所述旋转座5安装在所述承拖座4始终置于档案架1外部的部分上，并受安装在承托座4上的驱动单元驱使旋转。

如图3、图5所示，所述夹爪座7置于所述升降滑座6内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面71，两齿条面71之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座7沿档案架的宽度方向往复滑动，使得所述夹爪61作出靠近档案盒2或远离档案盒2的动作。部分实施例中，所述档案盒2朝向夹爪61的侧面上设有上下相对的一组卡槽21，该卡槽21呈L状。所述夹爪61包括两个L状的卡臂，驱使夹爪动作的驱动单元能够使得该两个卡臂作相背移动和相近移动。

上段的实施结构下，通过驱使夹爪座7沿档案架1的宽度方向滑动作靠近档案盒2的动作，实现两卡臂插入成组的两卡槽21内，接着驱使两个卡臂作相背移动，卡臂的勾部置入卡槽的勾部，便能够用夹爪61抓住档案盒2将其从档案架上取下。反之，将档案盒2 放在档案架1上后，首先驱使两个卡臂作相近移动，使得卡臂的勾部移出卡槽的勾部，接着通过驱使夹爪座7沿档案架1的宽度方向滑动作远离档案盒2的动作，便可将两卡臂移出成组的两卡槽21。通过该方案下的夹爪61结构，向传送带40上放档案盒2或由传送带 40上拿取档案盒2时，夹爪座7和卡臂进行的动作相当于向档案架1上放档案盒2或由档案架1上拿取档案盒2需要进行(实施)的动作理解。

如图4、图8所示的第四种具体实施例。其于档案室的顶面上，对应于各档案架1的一侧分别设有一条纵向轨道30，对应档案架1靠近存取窗口50的一侧设有横向轨道30' 且各纵向轨道30的一端均与横向轨道30'连通。存取机二20'被安装在承载车10上，且档案室内至少配置有一个存取机二20'，图示中设置了三个存取机二20'，可使每个存取机二 20'分别对应固定的几个档案架。所述承载车10能够在纵向轨道30上往复行走而使得存取机二20'移动至各档案架1侧方的横向轨道30'上，继而使得存取机二20'沿某横向轨道30' 相对档案架1沿其长度方向作往复移动。

所述存取机二20'包括相对置于档案架1外侧的旋转座5、升降滑座6和安装在该升降滑座6上的夹爪座7。所述夹爪座7上安装有夹爪61及驱使夹爪61动作的驱动单元，所述旋转座5能够受到驱动绕竖直轴线旋转。所述旋转座5上设有向下延伸的立板51，所述升降滑座6与立板51之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座6能够上下移动，选择地将夹爪61对准在不同高度位置的托板11上摆放的档案盒2。所述旋转座5能够受到驱动沿档案架1的宽度方向相对档案架1作靠近或远离的直线移动。

优选地，所述存取机二20'还包括承拖座4。所述承拖座4与承载车10之间通过沿档案架1宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座4露在档案架1侧部外的部分能够选择地变长或变短。所述旋转座5安装在所述承拖座4始终置于档案架1外部的部分上，并受安装在承托座4上的驱动单元驱使旋转。

进一步优选地，所述夹爪座7置于所述升降滑座6内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面71，两齿条面71之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座7沿档案架1的宽度方向往复滑动，使得所述夹爪61作出靠近档案盒2或远离档案盒2 的动作。部分实施例中，所述档案盒2朝向夹爪61的侧面上设有上下相对的一组卡槽21，该卡槽21呈L状。所述夹爪61包括两个L状的卡臂，驱使夹爪61动作的驱动单元能够使得该两个卡臂作相背移动和相近移动。

总之，上述各实施例下，点击调档钮向控制箱发送指令后档案架之间是否有相对动作，均要区分初始状态下相邻的两个档案架之间是靠拢的还是始终就有供管理员行走的通道。不同位置的相邻两档案架之间形成行走通道时，需要协助完成相对动作的档案架一般不同，这要具体考虑档案架的布局形式、用于驱动档案架的传动结构的设置形式等。

所以，在本专利的设计思路下，用不同的调档钮(与档案室内的档案盒一一对应，档案盒在档案室内的空间坐标被赋予给调档钮作为指令信息)向控制箱发送其对应的坐标指令信息，以便控制箱调动相关的机械执行机构完成程序性的关联动作，而将档案盒从档案架上的指定坐标位置取下或将档案盒放在档案架上的指定坐标位置。

如图3至图8所示的一种调档装置(或称存取机)，包括基座3、承托座4、旋转座5、升降滑座6以及安装在该升降滑座6内的夹爪座7。所述承托座4设置在所述基座3的座面上且一端始终有一部分处于所述基座3外侧，所述旋转座5安装在所述承托座4始终处于所述基座3外的部分上。

所述基座3上设有驱使所述承托座4相对基座座面往复滑动的驱动机构，起到调整所述承托座处于所述基座外的部分的长短的作用。图示中该驱动机构选为丝杠滑块驱动机构，其中的一号电机31设置在背离旋转座的一侧。所述承托座4上设有驱使所述旋转座5 绕沿竖直方向的轴线旋转的驱动机构，图示中驱动机构选择为二号电机41与减速箱的组合结构。

所述旋转座5上设有沿竖直方向的立板51，所述升降滑座6与所述立板51之间通过直线型轨道匹配，且在所述旋转座5上设置有驱使所述升降滑座6相对所述立板51移动的驱动机构，图示中驱动机构选为丝杠滑块驱动机构，三号电机52安装在立板51的下部。

所述基座3的座面相对置于档案架1的底部(图3、图7示)或顶部(图4、图8示)，并与安装在档案架1上的或档案架1外围(如档案架上方的档案室顶面)的驱动单元匹配，以至少实现所述基座3能够相对档案架1沿其长度方向往复移动的动作目的。

上述调档装置，整体形成L状结构，且安装时将包含基座3和承托座4的横设部分置于档案架1的底部或顶部，将包含旋转座5、立板51、升降滑座6等的竖立设置部分置于档案架1的侧面外。这样的设置能够有利于充分利用档案室的空间，尽可能地减少因为在档案架1的侧部设置旋转座5、立板51、升降滑座6等结构对档案室内能够陈列的档案架的最大个数造成的不利影响，即尽肯能保证档案室能够陈列更多个数的档案架。所述旋转座5、立板51及立板51上的升降滑座6和夹爪座7安装在所述承托座4上，能够随着承托座4相对基座3的往复移动，同步地移动，完成将档案盒2由档案架1上抽出的动作和推送上档案架1上的动作。借助旋转座5能够调整夹爪座7上的夹爪61的对准方向，旋转座5带动立板51旋转时升降滑座6和夹爪座7同步旋转，进而选择地使得夹爪61对准在档案架1的存档层纵深方向上或者对准在与该纵深方向相对垂直的方向上。

按照常规设置，在档案室的地面上设有能够驱使相邻的档案架作相互靠近和背离移动的传动单元，以便保证所述承托板带动立板相对档案架向外移动时，借助对相邻的档案架之间的间距的调整来为立板的向外移动让出足够的空间。反之，待立板向内移动至靠近档案架的终点后，借助对相邻的档案架之间的间距的调整来使得相邻的档案架紧密地并拢靠近，为与其他档案架对应的立板的外移留出让位空间。立板的长度设置要求升降滑座的行程包含了处于档案架最下部的存档层与最上部的存档层之间的区域，以便保证夹爪座上的夹爪能够对准在不同高度位置的存档层上摆放的档案盒。

进一步地，所述夹爪座7置于所述升降滑座6内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面71，两齿条面71之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座7 沿与所述承托座4相对所述基座1往复移动的方向一致的方向作往复滑动，使得所述夹爪 61作出靠近升降滑座6或远离升降滑座6的动作。图示的主动齿轮72与电机匹配。更进一步地，所述夹爪61包括两个L状的卡臂，驱使夹爪动作的驱动单元(四号电机62与连杆传动机构配合的传动结构)能够使得该两个卡臂在竖直方向上作相背移动和相近移动的动作。同时，相匹配地，在所述档案盒2的侧面上设有上下相对的一组卡槽21，该卡槽 21亦呈L状。

通过驱使夹爪座7作相对远离升降滑座6的滑动动作，将两卡臂插入成组的两卡槽21 内，接着驱使两个卡臂作相背移动，使得卡臂的勾部置入卡槽21的勾部中，便能够用夹爪61抓住档案盒2将其从档案架1上取下。反之，完成将档案盒2放在档案架1上的动作后，首先驱使两个卡臂作相近移动，使得卡臂的勾部移出卡槽21的勾部，接着通过驱使夹爪座7作相对靠近升降滑座6的滑动动作，便可将两卡臂移出成组的两卡槽21。

上述夹爪座7整体及其上的夹爪61能够分别在同一方向上作往复移动的设计，有助于使得该调档装置与档案架之间的设置结构更紧凑，对将档案盒从档案架上抽出的系列动作幅度的调整更灵活、能够相互形成补充，最终方便了多个档案架在档案室内的陈设布局。

上述实施方式仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。本发明还有许多方面可以在不违背总体思想的前提下进行改进，对于熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，可对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (9)

1.一种物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：包括至少连接有输入设备和显示器的中央处理器、与该中央处理器电连接的数控系统控制箱，以及放置在档案架上的用于盛装档案的档案盒；所述中央处理器内含有经通讯单元关联连接的编程模块、查询模块和调档指令模块；

所述编程模块用于创建至少包括虚拟档案室界面、档案盒目录界面、查询界面的多种用户界面；其中，所述的虚拟档案室界面包含有与档案室内摆放的档案架一一对应的电子档案架，每个电子档案架设有与实际档案架一一对应的陈列层及摆置在各陈列层上的档案盒钮，所述的电子档案架和陈列层的编号均与实际档案架的编号及其上所设陈列层的编号对应一致，档案盒钮的摆放次序与实际档案盒的摆放次序对应一致；所述的档案盒目录界面至少包括有以档案架的编号、陈列层的编号及档案盒摆放次序号构成的名称钮、用于设置档案名称的添加钮以及调档钮；

所述查询模块用于设置所述查询界面的功能单元构成；

所述调档指令模块用于设置所述调档钮的功能，且使得所述调档钮与和档案架电连接的控制箱相关联，使得控制箱接收到不同调档钮发出的指令后控制档案架本身及档案架上或其外围设置的机械单元各自完成预设定的动作路径；

所述调档钮发出的指令至少能够使得所述档案架上或其外围设置的机械单元完成预设的动作，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上或由档案架的陈列层上取下直接或间接地送至档案室的存取窗口处。

2.根据权利要求1所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：于档案架上各陈列层下方的托板上设有一个或与各档案盒一一对应的多个推动机构，该推动机构能够推动档案盒相对托板滑动而使得对应档案盒相对其他档案盒产生一定错位而突出地被展示在档案架的陈列层上，且当托板上仅设一个所述推动机构时，推动机构还能够相对托板往复滑动而移动到与各档案盒相对应的位置以便进行推动对应档案盒相对其他档案盒产生错位的动作；

所述推动机构与所述控制箱电连接，操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够控制推动机构动作而完成推动对应档案盒相对托板滑动的行为。

3.根据权利要求1所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：于档案架上的各陈列层下方的托板上设有与各档案盒一一对应的多个指示灯，初始状态时各指示灯为断电状态；操控某调档钮向控制箱发送指令后，控制箱能够使得对应档案盒处的指示灯通电变亮，而将与该调档钮对应的档案盒以突出的形式展示于档案架的陈列层上。

4.根据权利要求1所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：所述档案架的外围设有与所述控制箱电连接的存取机，调档钮向控制箱发出指令后所述控制箱能够根据内部程序控制对应存取机移动至与该调档钮对应的档案盒位置并将该档案盒从档案架上取下放置在预设位置或根据内部程序控制对应存取机移动至档案盒摆放位置抓取档案盒并携带该档案盒移动至对应档案架的相应托板上的特定位置。

5.根据权利要求4所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：对应每一个档案架分别配置一个存取机，并使得存取机能够相对与其相匹配的档案架沿档案架的长度方向往复移动；

所述存取机包括相对置于档案架侧面外的旋转座、升降滑座和安装在该升降滑座上的夹爪座；

所述夹爪座上安装有夹爪及驱使夹爪动作的驱动单元，所述旋转座能够受到驱动绕竖直轴线旋转；所述旋转座上设有立板，所述升降滑座与立板之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座能够上下移动，选择地将夹爪对准在不同高度位置的托板上摆放的档案盒；

所述旋转座能够受到驱动沿档案架的宽度方向相对档案架作靠近或远离的直线移动；

档案室内靠存取窗口的一侧与档案架之间设有传送带，各存取机均能够由档案架上拿取档案盒后将档案盒放在传送带上输送到存取窗口处，同时，档案盒由存取窗口处放在传送带上后，能够被输送至与各存取机相对应的档案架侧边处，相应存取机拿取档案盒后能将档案盒放在对应档案架的特定位置。

6.根据权利要求5所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：所述存取机还包括基座和承拖座；

档案架的下部形成有横贯其长度方向的槽孔，所述基座安装在该槽孔中，与槽孔内设置的驱动机构匹配而能够相对档案架沿档案架的长度方向作往复移动；

所述承拖座与基座之间通过沿档案架宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座露在档案架侧部外的部分能够选择地变长或变短；

所述旋转座安装在所述承拖座始终置于档案架外部的部分上，并受安装在承托座上的驱动单元驱使作旋转动作。

7.根据权利要求4所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：于档案室的顶面上，对应于各档案架的一侧分别设有一条纵向轨道，对应档案架靠近存取窗口的一侧设有横向轨道且各纵向轨道的一端均与横向轨道连通；

所述存取机被安装在承载车上，且档案室内至少配置有一个存取机；

所述承载车能够在纵向轨道上往复行走而使得存取机移动至各档案架侧方的横向轨道上，继而使得存取机沿某横向轨道相对档案架沿其长度方向作往复移动；

所述存取机包括相对置于档案架外侧的旋转座、升降滑座和安装在该升降滑座上的夹爪座；

所述夹爪座上安装有夹爪及驱使夹爪动作的驱动单元，所述旋转座能够受到驱动绕竖直轴线旋转；所述旋转座上设有向下延伸的立板，所述升降滑座与立板之间用直线型滑轨配合连接而使得升降滑座能够上下移动，选择地将夹爪对准在不同高度位置的托板上摆放的档案盒；

所述旋转座能够受到驱动沿档案架的宽度方向相对档案架作靠近或远离的直线移动。

8.根据权利要求7所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：所述存取机还包括承拖座；

所述承拖座与承载车之间通过沿档案架宽度方向的直线型驱动单元匹配，使得所述承拖座露在档案架侧部外的部分能够选择地变长或变短；

所述旋转座安装在所述承拖座始终置于档案架外部的部分上，并受安装在承托座上的驱动单元驱使作旋转动作。

9.根据权利要求5至8中任一项所述的物联网、大数据下信息化档案数据查询系统，其特征在于：所述夹爪座置于所述升降滑座内的一端形成有U型结构，且该U型结构的两臂内侧面形成为齿条面，两齿条面之间设有齿轮传动单元驱使所述夹爪座沿档案架的宽度方向往复滑动，使得所述夹爪作出靠近档案盒或远离档案盒的动作。

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