CN214386677U - 一种智能管理档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种智能管理档案柜，包括档案柜主体，档案柜主体上设置开设有多个存储仓，存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒，档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签案柜主体上设置有控制模块、人机交互显示屏、电源、RFID读写器、摄像头和档案放置台，其中摄像头位于档案放置台正上方。可以通过交互显示屏和RFID读卡器对档案编号、档案标题、档案内容进行注入，另外可以通过摄像头提取档案的电子版材料，提取的记录通过无线通信模块上传到远程服务器，在需要取出档案时，可以通过远程服务器对档案进行查找，另外在用户需要获得档案电子版时，可以通过打印装置实时打印。

Description

一种智能管理档案柜

技术领域

本实用新型涉及档案柜技术领域，具体的涉及一种智能管理档案柜。

背景技术

档案柜属办公家具，用来保存档案资料的柜子，是比较传统的保存档案的装具。常见的档案柜通常为带盖的箱子或有门的柜子，一般采用木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。

现有的档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数低。

发明内容

本实用新型的目的是提供一种智能管理档案柜，解决现有技术中档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数低的技术问题。

为了上述技术问题，本实用新型采用如下方案实现：

一种智能管理档案柜，包括档案柜主体，所述档案柜主体上设置开设有多个存储仓，每个存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签；存储仓的底部安装有电磁铁和至少一个弹簧，档案存储盒的后端设置有一个金属块，金属块与电磁铁吸合时弹簧处于压缩状态；

所述案柜主体上安装有控制模块、人机交互显示屏、电源、RFID读写器、摄像头和档案放置台，其中摄像头位于档案放置台正上方；所述人机交互显示屏、RFID读写器、摄像头和电磁铁均与控制模块通过导线连接，电源为其供电。

本申请设置有若干档案存储盒，可以将不同纸质档案分开放置，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签。控制模块通过无线通信模块与远程服务器进行通信，远程的服务器中数据库存储有所有档案的电子版信息，包括不同档案存储盒的编号，以及档案的编号、分类、名称和档案的电子件，同时设置有档案查阅权限。有权限查阅的人员，每个人有唯一的账号和密码，控制模块上设置有客户登录端口，并通过交互显示屏显示登录界面。每个RFID标签中储存有对应档案存储盒的编号，以及该档案存储盒中档案的编号、分类、名称。

当无人查阅时，电磁铁一直上电与对应档案储盒上的金属块吸合，弹簧处于压缩状态，档案储盒的外表面与档案柜主体的表面齐平，档案储盒不能取出。

需要查阅档案时，查阅人员输入正确的账号和密码登录后，赋予用户查看档案权限，进入查阅界面，输入需要查阅的档案编号、名称或者档案存储盒的编号，控制模块控制收到信息后控制对应存储仓中的电磁铁失电，电磁铁失去磁性，在弹簧的恢复力作用下将该档案存储盒弹出，突出于档案柜主体的表面，便可以轻松取出该档案存储盒，查阅其中的档案。

当查阅结束后，将档案放入档案存储盒，然后将该档案存储盒RFID标签靠近RFID读写器，RFID读写器将读取的信息传送给控制模块，控制模块控制对应存储仓中的电磁铁上电，然后查阅人员将档案存储盒查阅该存储仓中，电磁铁与金属块吸合，弹簧重新处于压缩状态，完成归还操作。

每次查阅的操作信息，如查阅人员信息、查阅时间、查阅的档案编号等会通过无线通信模块上传到远程服务器。

该结构的设置，实现对档案的智能化管理，并且档案分开放置，工作人员在取放档案时，只能接触到相应的档案，从而提高了对档案的保密性，实用性强。在用户需要获得档案电子版时，可以通过打印装置实时打印。

进一步改进，所述摄像头垂直悬挂在档案放置台中心区域上方50cm处，档案放置台为50cm*50cm正方形板。需要对拍摄档案资料进行拍摄照片时，用户将档案资料放置在档案放置台上，然后通过人机交互显示屏点击准备拍摄按钮，摄像头开启并将实时摄录到的画面显示在人机交互显示屏上，然后用户调整好档案资料摆放角度后，再次点击显示屏上的拍摄按钮，摄像头进行拍摄并保存图片，户用提取到的档案资料图片的分辨率为1024*768，图片格式为RGB24，同时拍摄的图片通过无线通信模块以JPEG格式保存到服务器数据库中。

进一步改进，所有的存储仓沿档案柜主体的竖直面开设，组成N行M列的档案盒存储矩阵，每个存储仓沿与竖直面垂直的方向向内延伸形成腔体，便于设计、加工和装配，且整体美观。

进一步改进，每个存储仓的底部固定设置有安一个连接杆和两个弹簧，弹簧与连接杆平行设置，电磁铁设置在连接杆的末端。

进一步优化，所述档案柜主体上安装有打印装置，打印装置通过导线与控制模块电连接。打印装置由处理器控制，操作人员可以通过人机交互显示屏对档案进行打印操作。

进一步改进，所述控制模块通过无线通信模块与远程服务器进行通信；所述控制模块的核心芯片为STM32单片机，无线通信模块为ESP-12S WIFI模块输。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本申请的智能管理档案柜，通过设置有多个档案存储盒，可以将档案分开放置，在档案放置时，可以通过交互显示屏和RFID读卡器对档案编号、档案标题、档案内容进行注入，另外可以通过摄像头提取档案的电子版材料，提取的记录通过无线通信模块上传到远程服务器，在需要取出档案时，可以通过远程服务器对档案进行查找，在查找完成后，远程控制终端可以通过用户输入的密码，赋予用户查看档案权限，处理器接收到信号后，控制相应的电磁铁断电，使得相应的档案存放机构在弹簧的作用下弹出，完成对档案的拿取。该结构的设置，实现对档案的智能化管理，并且档案分开放置，工作人员在取放档案时，只能接触到相应的档案，从而提高了对档案的保密性，实用性强。在用户需要获得档案电子版时，可以通过打印装置实时打印。

附图说明

图1为智能管理档案柜的结构示意图。

图2为图1所示智能安全档案柜的电子模块示意图。

图3为档案存储盒的结构示意图。

图4为控制模块的主控模块电路图。

图5为RFID读卡器电路图。

图6为打印模块电路图。

图7为电源模块电路图。

图8为人机交互显示屏接口电路图。

图9为摄像头模块电路图。

图10为WIFI模块电路图。

具体实施方式

为使本实用新型的目的和技术方案更加清楚，下面将结合本实用新型实施例对本实用新型的技术方案进行清楚、完整地描述。

请参阅图1-3，一种智能管理档案柜，包括档案柜主体1，所述档案柜主体1竖直面上开设四行五列的存储仓矩阵，存储仓沿与竖直面垂直的方向向内延伸，每个存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒2，档案存储盒的后端设置有一个金属块18，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签。存储仓的底部固定设置有安一个连接杆16和两个弹簧15，弹簧15与连接杆16平行设置，在连接杆16的末端设置有电磁铁17，金属块18与电磁铁17吸合时弹簧15处于压缩状态，如图2所示。

所述档案柜主体1上人机交互显示屏3、打印装置4、柜门锁5、摄像头7、档案放置台8，以及安装电源12、控制模块9和RFID读写器11的控制区域6。所述人机交互显示屏、RFID读写器、打印装置4、摄像头和电磁铁均与控制模块通过导线连接，电源为其供电，如图2所示。

所述人机交互显示屏3嵌设在档案柜主体1的表面，打印装置4和控制模块安装在档案柜主体1中，其中打印装置4的出纸口位于档案柜主体1的表面。

所述摄像头垂直悬挂在档案放置台中心区域上方50cm处，档案放置台为50cm*50cm正方形板。需要对拍摄档案资料进行拍摄照片时，用户将档案资料放置在档案放置台上，然后通过人机交互显示屏点击准备拍摄按钮，摄像头开启并将实时摄录到的画面显示在人机交互显示屏上，然后用户调整好档案资料摆放角度后，再次点击显示屏上的拍摄按钮，摄像头进行拍摄并保存图片，户用提取到的档案资料图片的分辨率为1024*768，图片格式为RGB24，同时拍摄的图片通过无线通信模块以JPEG格式保存到服务器数据库中。

所述控制模块的核心芯片为STM32单片机，如图4所示。

用户可以通过人机交互显示屏3操作打印装置4进行档案电子版的打印，所述电磁铁17与STM32单片机电性连接，STM32单片机通过无线通讯模块10与服务器进行交互实现档案的智能管理，STM32单片机与RFID读写器11连接。

本申请设置有若干档案存储盒，可以将不同纸质档案分开放置，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签。控制模块通过无线通信模块与远程服务器进行通信，远程的服务器中数据库存储有所有档案的电子版信息，包括不同档案存储盒的编号，以及档案的编号、分类、名称和档案的电子件，同时设置有档案查阅权限。有权限查阅的人员，每个人有唯一的账号和密码，控制模块上设置有客户登录端口，并通过交互显示屏显示登录界面。每个RFID标签中储存有对应档案存储盒的编号，以及该档案存储盒中档案的编号、分类、名称。

当无人查阅时，电磁铁一直上电与对应档案储盒上的金属块吸合，弹簧处于压缩状态，档案储盒的外表面与档案柜主体的表面齐平，档案储盒不能取出。

需要查阅档案时，查阅人员通过人机交互显示屏3输入正确的账号和密码登录后，赋予用户查看档案权限，进入查阅界面，输入需要查阅的档案编号、名称或者档案存储盒2的编号，控制模块控制收到信息后控制对应存储仓中的电磁铁失电，电磁铁失去磁性，在弹簧的恢复力作用下将该档案存储盒弹出，突出于档案柜主体的表面，便可以轻松取出该档案存储盒，查阅其中的档案。

当查阅结束后，将档案放入档案存储盒，然后将该档案存储盒RFID标签靠近RFID读写器，RFID读写器将读取的信息传送给控制模块，控制模块控制对应存储仓中的电磁铁上电，然后查阅人员将档案存储盒查阅该存储仓中，电磁铁与金属块吸合，弹簧重新处于压缩状态，完成归还操作。

每次查阅的操作信息，如查阅人员信息、查阅时间、查阅的档案编号等会通过无线通信模块上传到远程服务器。

在本实施例中，电源12采取锂电池供电，提供USB-C接口进行充电，通过电源管理芯片升压转换给STM32、RFID读写器、摄像头、打印装置供电，具体电路图如图7所示。本实施例中通过ESP-12S的WIFI模块连接服务器接收发送的数据库信息，具体电路图如图10所示，WIFI模块引脚1、3、15、16分别与STM32对应的引脚36、37、50、53连接。打印装置采用FT232RL作为接口转换芯片，实现USB到串行UART接口的转换，具体电路图如图6所示，打印模块引脚1、5、20分别与STM32对应的引脚111、112、144连接。STM32通过HDMI视频输入接口与人机交互显示屏LCD相连接，具体电路图如图8所示，显示屏模块引脚3、4、5、6、7、9、10、11、12、13分别与STM32对应的引脚104、133、135、110、46、35、34、34、134、135、133连接。RFID读写器与STM32串口通信，处理器工作在主模式下，读卡器工作在从模式下，具体电路图如图5所示，读写器模块引脚13、14、15、16、17、18、19、20、21、9、10、11、31分别与STM32对应的引脚56、57、87、88、89、90、91、92、93、124、125、126、127连接。如图9所示，摄像头模块引脚2、4、6、8、10、12、14、16、3、5、7、9、11、17分别与STM32对应的引脚141、142、1、2、3、4、5、58、59、60、63、64、65、66连接。

本装置的结构设置，实现对档案的智能化管理，并且档案分开放置，工作人员在取放档案时，只能接触到相应的档案，从而提高了对档案的保密性，实用性强。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (6)

1.一种智能管理档案柜，其特征在于，包括档案柜主体，所述档案柜主体上设置开设有多个存储仓，每个存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签；存储仓的底部安装有电磁铁和至少一个弹簧，档案存储盒的后端设置有一个金属块，金属块与电磁铁吸合时弹簧处于压缩状态；

所述案柜主体上设置有控制模块、人机交互显示屏、电源、RFID读写器、摄像头和档案放置台，其中摄像头位于档案放置台正上方；

所述人机交互显示屏、RFID读写器、摄像头和电磁铁均与控制模块通过导线连接，电源为其供电。

2.根据权利要求1所述的智能管理档案柜，其特征在于，所述摄像头垂直悬挂在档案放置台中心区域上方50cm处，档案放置台为50cm*50cm正方形板。

3.根据权利要求2所述的智能管理档案柜，其特征在于，所有的存储仓沿档案柜主体的竖直面开设，组成N行M列的档案盒存储矩阵，每个存储仓沿与竖直面垂直的方向向内延伸形成腔体。

4.根据权利要求3所述的智能管理档案柜，其特征在于，每个存储仓的底部固定设置有安一个连接杆和两个弹簧，弹簧与连接杆平行设置，电磁铁设置在连接杆的末端。

5.根据权利要求1所述的智能管理档案柜，其特征在于，所述档案柜主体上安装有打印装置，打印装置通过导线与控制模块电连接。

6.根据权利要求1所述的智能管理档案柜，其特征在于，所述控制模块通过无线通信模块与远程服务器进行通信；所述控制模块的核心芯片为STM32单片机，无线通信模块为ESP-12S WIFI模块输。

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