CN206518307U - 财务管理专用信息化档案柜 - Google Patents

Abstract

一种财务管理专用信息化档案柜，包括柜体和信息处理系统，柜体包括设置有多个抽屉的两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ；两个柜体Ⅱ分别固定设置在柜体Ⅲ的左右两侧，两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ前侧的上下两端均开设有滑道；两个柜体Ⅰ设置在柜体Ⅲ的前方左右两侧，两个柜体Ⅰ后侧的上下两端均设置有滑块，两个柜体Ⅰ分别通过滑块与相对应的滑道连接；信息处理系统包括控制器、存储器和网络接口，抽屉通过电动推杆与柜体Ⅰ相连，抽屉上设置有指纹识别器，柜体Ⅰ上设置有摄像头、声音报警器、信息显示屏和触摸屏，电动推杆与控制器电连接。该档案柜能够存放使用频率和保密性不同的多种档案，占用空间小，使用方便、安全可靠，可提高财务管理人员的工作效率。

Description

财务管理专用信息化档案柜

技术领域

本实用新型属于办公用品技术领域，具体涉及一种财务管理专用信息化档案柜。

背景技术

财务管理是一个企业的命脉，对财务资料进行妥善管理，是财务管理的重要内容，这样既能有效的保守企业的机密，也可以维护财务档案资料的完整，防止资料的损坏。档案柜是一种被广泛应用于各种办公场所的办公用品，尤其是财务管理人员应用更为广泛，财务管理人员在工作中涉及到的合同、资产、财务报告、原始单据等大量的重要资料都需要归档保存。由于不同的档案所使用的频率和保密性不同，有的经常使用，有的不常用，有的具有保密性，有的具有公开性，如果都放在同一个档案柜中，会使档案柜显得杂乱且不利于档案查询，如果放在不同的档案柜中，不仅占用空间大，而且工作人员查找时会费时费力。

目前使用的财务管理用档案柜其结构简单，功能单一，存取复杂，借还管理混乱，缺乏对提档人员及借用档案等信息的记录，容易造成档案的丢失；另外，在档案的存取环节上操作复杂，需要花费大量的时间进行档案查询及记录工作，严重影响了工作效率，现有的财务管理用档案柜还不具备防盗报警功能，缺乏必要的安全性。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种财务管理专用信息化档案柜，该档案柜能够同时存放使用频率和保密性不同的多种档案，占用空间小，使用方便、安全可靠，可提高财务管理人员的工作效率。

为实现上述目的，一种财务管理专用信息化档案柜，包括柜体，所述柜体的外表面设有防腐蚀材料层，柜体包括两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ，所述两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ内分别放置有装有干燥剂的干燥盒，两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ的高度保持一致；所述两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ内均水平固定设置有多个放置板，所述两个柜体Ⅰ中均设置有多个抽屉；所述两个柜体Ⅱ分别固定设置在柜体Ⅲ的左右两侧，所述两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ前侧的上下两端均沿左右方向开设有水平设置的滑道；所述两个柜体Ⅰ设置在柜体Ⅲ的前方左右两侧，两个柜体Ⅰ后侧的上下两端均设置有滑块，两个柜体Ⅰ分别通过滑块与相对应的滑道连接；

所述财务管理专用信息化档案柜还包括信息处理系统，所述抽屉均通过电动推杆与柜体Ⅰ相连，所述抽屉上均设置有指纹识别器，所述柜体Ⅰ的上端均设置有摄像头和声音报警器，柜体Ⅰ的中下部均设置有信息显示屏和触摸屏，所述信息处理系统包括控制器、存储器和网络接口，所述电动推杆均通过驱动电路与控制器电连接，所述指纹识别器均与控制器电连接，所述信息显示屏、触摸屏、声音报警器、摄像头、存储器和网络接口均与控制器电连接。

进一步的，所述财务管理专用信息化档案柜还包括万向轮，所述万向轮均匀对称设置于两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ的底部。

进一步的，所述网络接口为有线网络通讯模块或无线网络通讯模块。

与现有技术相比，本实用新型通过设置的两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ，可根据不同档案资料的使用频率和文件的保密性放置在不同的柜体内，两个柜体Ⅰ内用于存放保密性大的文件，两个柜体Ⅱ内可以用于存放不常用的公开性文件，柜体Ⅲ内可以用于存放常用的公开性文件，本实用新型不仅有利于查找文件，而且节省空间，同时，柜体外表面设置的防腐蚀材料层避免了档案柜遭到腐蚀和氧化，延长了档案柜的使用寿命；通过在两个柜体Ⅰ、两个柜体Ⅱ和柜体Ⅲ内部分别放置装有干燥剂的干燥盒，保证了档案柜主体内部的干燥，避免了档案柜内部文件因受潮而造成的损坏；另外，本实用新型中两个柜体Ⅰ属于信息化档案柜，使用方便、安全可靠，提高了财务管理人员的工作效率。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图；

图2为本实用新型中柜体Ⅰ的侧视图；

图3为本实用新型中的电路结构框图；

图中，1、柜体，2、放置板，3、柜体Ⅰ，4、柜体Ⅱ，5、柜体Ⅲ，6、滑道，7、万向轮，8、抽屉，9、指纹识别器，10、信息显示屏，11、触摸屏，12、声音报警器，13、摄像头，14、电动推杆。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型作进一步详细说明。

如图1至图3所示，一种财务管理专用信息化档案柜，包括柜体1，所述柜体1的外表面设有防腐蚀材料层，避免了档案柜遭到腐蚀和氧化，延长了档案柜的使用寿命；柜体1包括两个柜体Ⅰ3、两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5，所述两个柜体Ⅰ3、两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5内分别放置有装有干燥剂的干燥盒，保证了档案柜主体内部的干燥，避免了档案柜内部文件因受潮而造成的损坏；两个柜体Ⅰ3、两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5的高度保持一致；所述两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5内均水平固定设置有多个放置板2，所述两个柜体Ⅰ3中均设置有多个抽屉8；所述两个柜体Ⅱ4分别固定设置在柜体Ⅲ5的左右两侧，所述两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5前侧的上下两端均沿左右方向开设有水平设置的滑道6；所述两个柜体Ⅰ3设置在柜体Ⅲ5的前方左右两侧，两个柜体Ⅰ3后侧的上下两端均设置有滑块，两个柜体Ⅰ3分别通过滑块与相对应的滑道6连接；

所述财务管理专用信息化档案柜还包括信息处理系统，所述抽屉8均通过电动推杆14与柜体Ⅰ3相连，所述抽屉8上均设置有指纹识别器9，所述柜体Ⅰ3的上端均设置有摄像头13和声音报警器12，柜体Ⅰ3的中下部均设置有信息显示屏10和触摸屏11，所述信息处理系统包括控制器、存储器和网络接口，所述电动推杆14均通过驱动电路与控制器电连接，所述指纹识别器9均与控制器电连接，所述信息显示屏10、触摸屏11、声音报警器12、摄像头13、存储器和网络接口均与控制器电连接。

为了方便柜体1的移动，便于使用者的使用，所述财务管理专用信息化档案柜还包括万向轮7，所述万向轮7均匀对称设置于两个柜体Ⅰ3、两个柜体Ⅱ4和柜体Ⅲ5的底部。

所述网络接口为有线网络通讯模块或无线网络通讯模块。

使用柜体Ⅰ3时，通过操作触摸屏11和指纹识别器9并在控制器的作用下，将某个人或多个人的指纹录入到存储器中；当需要将文件存储到某个抽屉8中时，让与该抽屉8对应的指纹输入到指纹识别器9中，控制器则将输入的指纹数据与存储器中的指纹数据进行比对，比对通过后，控制器则通过驱动电路驱动该抽屉8对应的电动推杆14来打开该抽屉8，存放完成后，通过操作触摸屏11来关闭该抽屉8即可，如比对失败，控制器则驱动声音报警器12进行报警；同理，当需要取用某个抽屉8中的文件时，让与该抽屉8对应的指纹输入到指纹识别器9中，从而来打开该抽屉8；使用者可通过操作触摸屏11将文件的存储信息存入到存储器中，信息显示屏10则实时显示文件的存储信息，摄像头13则用来记录操作人员的影像资料，并将数据存储在存储器上，网络接口则用于将档案柜连接到网络上，便于管理人员的实时监控和远程操作。在上述操作过程中，如有人员企图强制打开抽屉8，控制器则会驱动声音报警器12即时报警，且当档案柜连接到网络上时，控制器还会将报警信息发送给管理人员，从而避免文件的失窃。

Claims (3)

1.一种财务管理专用信息化档案柜，包括柜体(1)，其特征在于，所述柜体(1)的外表面设有防腐蚀材料层，柜体(1)包括两个柜体Ⅰ(3)、两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)，所述两个柜体Ⅰ(3)、两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)内分别放置有装有干燥剂的干燥盒，两个柜体Ⅰ(3)、两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)的高度保持一致；所述两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)内均水平固定设置有多个放置板(2)，所述两个柜体Ⅰ(3)中均设置有多个抽屉(8)；所述两个柜体Ⅱ(4)分别固定设置在柜体Ⅲ(5)的左右两侧，所述两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)前侧的上下两端均沿左右方向开设有水平设置的滑道(6)；所述两个柜体Ⅰ(3)设置在柜体Ⅲ(5)的前方左右两侧，两个柜体Ⅰ(3)后侧的上下两端均设置有滑块，两个柜体Ⅰ(3)分别通过滑块与相对应的滑道(6)连接；

所述财务管理专用信息化档案柜还包括信息处理系统，所述抽屉(8)均通过电动推杆(14)与柜体Ⅰ(3)相连，所述抽屉(8)上均设置有指纹识别器(9)，所述柜体Ⅰ(3)的上端均设置有摄像头(13)和声音报警器(12)，柜体Ⅰ(3)的中下部均设置有信息显示屏(10)和触摸屏(11)，所述信息处理系统包括控制器、存储器和网络接口，所述电动推杆(14)均通过驱动电路与控制器电连接，所述指纹识别器(9)均与控制器电连接，所述信息显示屏(10)、触摸屏(11)、声音报警器(12)、摄像头(13)、存储器和网络接口均与控制器电连接。

2.根据权利要求1所述的一种财务管理专用信息化档案柜，其特征在于，所述财务管理专用信息化档案柜还包括万向轮(7)，所述万向轮(7)均匀对称设置于两个柜体Ⅰ(3)、两个柜体Ⅱ(4)和柜体Ⅲ(5)的底部。

3.根据权利要求1或2所述的一种财务管理专用信息化档案柜，其特征在于，所述网络接口为有线网络通讯模块或无线网络通讯模块。