CN114521763A - 一种基于人工智能可分类的档案管理装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于人工智能可分类的档案管理装置，具体涉及档案管理技术领域，包括储存箱，所述储存箱的一侧固定设有装入扫描器和控制面板的控制箱，所述储存箱的外侧设有三个RFID读写器，三个所述RFID读写器均与控制箱的输入端连接，所述储存箱的内部固定设有隔板，所述隔板将储存箱的内部空间分割成左右分布的第一空间和第二空间，所述第一空间和第二空间的内部固定设有上下分布的两个分类机构。本发明使得档案管理者能够快速锁定想要档案的区域，使得档案管理工作趋向无序存放有序查找的操作模式，减小了档案管理的工作量，提高了档案管理的工作效率，对档案实现人工智能高效的分类。
Description
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种基于人工智能可分类的档案管理装置。
背景技术
随着档案单套制的渐行渐近，很多档案也不在形成纸质档案，比如：电子保单、电子发票、电子合同、电子病历等，目前已经不在形成纸质文件，所以电子档案基本统一采用按件管理。
在某些企业单位中，都会设置档案室来进行各种档案文件的储藏，如律师所的各种档案文件，或者是建筑公司各种施工图纸、规划图纸、材料资料等，至少在企业中都会需要储存各种合同文件。这些文件都非常重要，可以在后期作为借鉴使用，甚至起着重要的法律效应。
现有技术存在以下不足：大多数档案文件是以纸质方式存在，除去人为破坏的因素，其最大的风险就是容易受潮，受潮损坏后的档案影响其法律效应，另外档案室的档案存放量较大，人工检索档案的方式太过于浪费时间，效率较低。
发明内容
为此，本发明提供一种基于人工智能可分类的档案管理装置，以解决现有技术中大多数档案文件是以纸质方式存在，除去人为破坏的因素，其最大的风险就是容易受潮，受潮损坏后的档案影响其法律效应，另外档案室的档案存放量较大，人工检索想要档案的方式太过于浪费时间，效率较低的问题。
为了实现上述目的，本发明实施例提供如下技术方案：一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括储存箱，所述储存箱的一侧固定设有装入扫描器和控制面板的控制箱，所述储存箱的外侧设有三个RFID读写器，三个所述RFID读写器均与控制箱的输入端连接，所述储存箱的内部固定设有隔板，所述隔板将储存箱的内部空间分割成左右分布的第一空间和第二空间，所述第一空间和第二空间的内部固定设有上下分布的两个分类机构，所述第一空间内部的两个分类机构与第二空间内部的两个分类机构镜像对称，四个所述分类机构的底端均设有倾斜机构，所述第一空间和第二空间内部均设有除湿机构，所述倾斜机构设在除湿机构的上方；
所述分类机构包括冲孔网板，所述冲孔网板的一侧与隔板的一侧固定连接，所述冲孔网板的另一侧与储存箱的一侧内壁固定连接，所述冲孔网板的顶端设有多个左右分布的活动板，所述活动板的顶端固定设有电磁感应灯，所述电磁感应灯与RFID读写器的输出端连接，多个活动板之间固定设有弹簧，分类机构的设置使得档案管理工作趋向无序存放有序查找的操作模式，减小了档案管理的工作量。
进一步的，其中两个所述RFID读写器固定分别固定设在储存箱的两侧且设在控制箱的下方，剩余的所述RFID读写器固定设在储存箱的顶端，对RFID读写器进行固定位置。
进一步的，所述冲孔网板的一侧与隔板的一侧固定连接，所述冲孔网板的另一侧与储存箱的一侧内壁固定连接。
进一步的，所述倾斜机构包括四个铰座，其中两个所述铰座固定设在冲孔网板的底端且左右分布，另两个所述铰座固定设在储存箱的后侧内壁且左右分布，左侧的两个所述铰座之间设有电动推杆且二者铰接，右侧的两个所述铰座之间设有伸缩杆且二者铰接，所述冲孔网板的两侧均固定设有转杆，其中一个所述转杆与储存箱的一侧内壁转动连接，另一个所述转杆与隔板的一侧转动连接，倾斜机构的设置考虑到里层的档案获取不便的情况，使得档案获取变得更加方便。
进一步的，多个所述活动板之间插设有多份档案，档案可前后放置或左右放置，每份档案上均贴有唯一标识的RFID标签，该RFID标签包含档案名称和档案编号，RFID标签可被控制箱识别以及RFID读写器读取，对不同厚度的档案具有包容性，继而对空间进行最大化的利用，RFID标签便于与三个RFID读写器之间进行识读以及定位。
进一步的，所述冲孔网板的顶端开设有两个前后分布的T形滑槽，所述活动板的底端固定设有两个前后分布的T形滑块，所述T形滑块设在T形滑槽的内部且二者滑动连接，T形滑槽的开设方便多个活动板之间调节距离。
进一步的，所述除湿机构包括气泵，所述气泵设在第一空间或第二空间的内部，所述气泵设在冲孔网板的下方，所述气泵的底端固定设在储存箱的内部底端，所述气泵的出气管的一端螺纹设有干燥箱，所述干燥箱的前侧通过铰链铰接有第二箱门，所述干燥箱固定设在储存箱的内部底端，所述干燥箱的顶端固定设有第一管道，所述第一管道与冲孔网板的底端固定连接，所述干燥箱的内部四个拐角处均固定设有两个上下分布的固定板，所述干燥箱的内部设有第一管道，所述第一管道的四个顶角插在两个上下分布的固定板之间，所述第一管道的顶端放置有干燥剂，除湿机构的设置使得本装置内部的档案保持干燥，防止受潮损坏后的档案影响其法律效应，保障了档案的完好。
进一步的，所述储存箱的顶端插设有两个左右分布的第一滤网，剩余的所述RFID读写器设在两个第一滤网之间，所述第一滤网的顶端通过四个螺栓与储存箱的底端固定，所述储存箱的两侧均插设有第二滤网，所述第二滤网的外侧通过四个螺栓与储存箱的外侧固定，拧下螺栓即可将第一滤网和第二滤网与储存箱分离进行清洗。
进一步的，所述第一滤网或者第二滤网的一端延伸进储存箱内部，所述第一滤网或第二滤网的一端螺纹设有第二管道，所述第二管道上固定设有单向阀，所述气泵进气管的一端设在第二管道的一侧，第一滤网和第二滤网的设置防止外界的灰尘进入本装置的内部。
进一步的，所述储存箱的前侧通过铰链铰接有第一箱门，所述储存箱的底端固定设有两个左右分布的底座，第一箱门的设置便于对本装置的内部进行定期的清洁。
本发明实施例具有如下优点：
1、向外侧推动活动板，此时T形滑块在T形滑槽的内部滑动，此时将扫描后的多个档案插在相邻的两个活动板之间，这一过程中弹簧先伸长后缩短，继而档案夹紧在相邻的两个活动板之间，当需要找想要的档案时，通过控制箱上的控制面板输入档案名称或档案编号，同时启动三个RFID读写器，三个RFID读写器工作对储存箱内部的所有档案进行检索并发出射频信号，并向控制箱发送各自距离该档案的距离，控制箱通过三个RFID读写器发送的距离进行三点定位，此时靠近该档案的电磁感应灯受到档案上的RFID标签主动发送的某一频率信号产生感应电流继而发光，与现有技术相比，档案管理者能够快速锁定想要档案的区域，使得档案管理工作趋向无序存放有序查找的操作模式，减小了档案管理的工作量，提高了档案管理的工作效率，对档案实现人工智能高效的分类；
2、当电磁感应灯亮起后，通过控制箱启动电动推杆,电动推杆工作伸长，同时伸缩杆也伸长，此时冲孔网板绕着转杆转动，该分类机构整体前倾，此时档案管理者可抽取出所需的档案，与现有技术相比，本装置设计更加人性化，考虑到里层的档案获取不便的情况，使得档案获取变得更加方便；
3、本发明通过气泵工作通过其进气管将外界的空气通过下方的第二管道抽进干燥箱中，外界的空气通过第一管道的下方穿过第一管道顶端的干燥剂，干燥后的空气沿着第一管道从下至上依次穿过两个冲孔网板，再通过上方的第二管道逸出本装置外，气泵关闭后，单向阀关闭，与现有技术相比，本装置操作便捷，对储存箱内部的档案进行干燥，防止受潮损坏后的档案影响其法律效应，保障了档案的完好。
附图说明
图1为本发明提供的整体主视结构示意图；
图2为本发明提供的整体后视结构示意图；
图3为本发明提供的主视剖视结构示意图；
图4为本发明提供的图3侧视结构示意图；
图5为本发明提供的分类机构示意图；
图6为本发明提供的图5仰视结构示意图；
图7为本发明提供的图6中A部结构示意图；
图8为本发明提供的冲孔网板侧视剖视结构示意图；
图9为本发明提供的干燥箱的俯视剖视结构示意图；
图10为本发明提供的、第一滤网与第二管道连接结构示意图；
图中：1、储存箱；2、第一箱门；3、控制箱；4、RFID读写器；5、第一滤网；6、第二滤网；7、底座；8、隔板；9、冲孔网板；10、T形滑槽；11、活动板；12、T形滑块；13、电磁感应灯；14、弹簧；15、铰座；16、电动推杆；17、伸缩杆；18、转杆；19、气泵；20、干燥箱；21、第二箱门；22、第一管道；23、固定板；24、第二管道；25、单向阀。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参照说明书附图1、2、3、4、5、6以及8，该实施例的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括储存箱1，所述储存箱1的一侧固定设有装入扫描器和控制面板的控制箱3，所述储存箱1的外侧设有三个RFID读写器4，三个所述RFID读写器4均与控制箱3的输入端连接，其中两个所述RFID读写器4固定分别固定设在储存箱1的两侧且设在控制箱3的下方，剩余的所述RFID读写器4固定设在储存箱1的顶端，对RFID读写器4进行固定位置，所述储存箱1的内部固定设有隔板8，所述隔板8将储存箱1的内部空间分割成左右分布的第一空间和第二空间，所述第一空间和第二空间的内部固定设有上下分布的两个分类机构，所述第一空间内部的两个分类机构与第二空间内部的两个分类机构镜像对称，四个所述分类机构的底端均设有倾斜机构，所述第一空间和第二空间内部均设有除湿机构，所述倾斜机构设在除湿机构的上方；所述储存箱1的前侧通过铰链铰接有第一箱门2，所述储存箱1的底端固定设有两个左右分布的底座7，第一箱门2的设置便于对本装置的内部进行定期的清洁。
所述分类机构包括冲孔网板9，所述冲孔网板9的一侧与隔板8的一侧固定连接，所述冲孔网板9的另一侧与储存箱1的一侧内壁固定连接，所述冲孔网板9的顶端设有多个左右分布的活动板11，所述冲孔网板9的顶端开设有两个前后分布的T形滑槽10，所述活动板11的底端固定设有两个前后分布的T形滑块12，所述T形滑块12设在T形滑槽10的内部且二者滑动连接，T形滑槽10的开设方便多个活动板11之间调节距离，所述活动板11的顶端固定设有电磁感应灯13，所述电磁感应灯13与RFID读写器4的输出端连接，多个活动板11之间固定设有弹簧14，分类机构的设置使得档案管理工作趋向无序存放有序查找的操作模式，减小了档案管理的工作量，多个所述活动板11之间插设有多份档案，档案可前后放置或左右放置，每份档案上均贴有唯一标识的RFID标签，该RFID标签包含档案名称和档案编号，RFID标签可被控制箱3识别以及RFID读写器4读取，对不同厚度的档案具有包容性，继而对空间进行最大化的利用，RFID标签便于与三个RFID读写器4之间进行识读以及定位。
实施场景具体为：设置将多个档案的RFID标签依次对着控制箱3上的扫描器进行扫描，此时多个档案的信息被录入控制箱3内部的芯片中，根据要插入的单份档案或多份堆叠的档案厚度，向外侧推动活动板11，此时T形滑块12在T形滑槽10的内部滑动，此时将扫描后的多个档案插在相邻的两个活动板11之间，这一过程中弹簧14先伸长后缩短，继而档案夹紧在相邻的两个活动板11之间，当需要找想要的档案时，通过控制箱3上的控制面板输入档案名称或档案编号，同时启动三个RFID读写器4，三个RFID读写器4工作对储存箱1内部的所有档案进行检索并发出射频信号，并向控制箱3发送各自距离该档案的距离，控制箱3通过三个RFID读写器4发送的距离进行三点定位，此时靠近该档案的电磁感应灯13受到档案上的RFID标签主动发送的某一频率信号产生感应电流继而发光，档案管理者能够快速锁定想要档案的区域，使得档案管理工作趋向无序存放有序查找的操作模式，减小了档案管理的工作量，提高了档案管理的工作效率，对档案实现人工智能高效的分类，该实施方式具体解决了现有技术中档案室的档案存放量较大，人工检索档案的方式太过于浪费时间，效率较低的问题。
参照说明书附图1-7，该实施例的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，所述倾斜机构包括四个铰座15，其中两个所述铰座15固定设在冲孔网板9的底端且左右分布，另两个所述铰座15固定设在储存箱1的后侧内壁且左右分布，左侧的两个所述铰座15之间设有电动推杆16且二者铰接，右侧的两个所述铰座15之间设有伸缩杆17且二者铰接，所述冲孔网板9的两侧均固定设有转杆18，其中一个所述转杆18与储存箱1的一侧内壁转动连接，另一个所述转杆18与隔板8的一侧转动连接，倾斜机构的设置考虑到里层的档案获取不便的情况，使得档案获取变得更加方便。
实施场景具体为：当电磁感应灯13亮起后，通过控制箱3启动电动推杆16,电动推杆16工作伸长，同时伸缩杆17也伸长，此时冲孔网板9绕着转杆18转动，该分类机构整体前倾，此时档案管理者可抽取出所需的档案，本装置设计更加人性化，考虑到里层的档案获取不便的情况，使得档案获取变得更加方便，该实施方式具体解决了现有技术中档案管理装置体积较大，且结构固定，里层的档案获取不便的问题。
参照说明书附图1-10，该实施例的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，所述除湿机构包括气泵19，所述气泵19设在第一空间或第二空间的内部，所述气泵19设在冲孔网板9的下方，所述气泵19的底端固定设在储存箱1的内部底端，所述气泵19的出气管的一端螺纹设有干燥箱20，所述干燥箱20的前侧通过铰链铰接有第二箱门21，所述干燥箱20固定设在储存箱1的内部底端，所述干燥箱20的顶端固定设有第一管道22，所述第一管道22与冲孔网板9的底端固定连接，所述干燥箱20的内部四个拐角处均固定设有两个上下分布的固定板23，所述干燥箱20的内部设有第一管道22，所述第一管道22的四个顶角插在两个上下分布的固定板23之间，所述第一管道22的顶端放置有干燥剂，除湿机构的设置使得本装置内部的档案保持干燥，防止受潮损坏后的档案影响其法律效应，保障了档案的完好。
所述储存箱1的顶端插设有两个左右分布的第一滤网5，剩余的所述RFID读写器4设在两个第一滤网5之间，所述第一滤网5的顶端通过四个螺栓与储存箱1的底端固定，所述储存箱1的两侧均插设有第二滤网6，所述第二滤网6的外侧通过四个螺栓与储存箱1的外侧固定，拧下螺栓即可将第一滤网5和第二滤网6与储存箱1分离进行清洗，所述第一滤网5或者第二滤网6的一端延伸进储存箱1内部，所述第一滤网5或第二滤网6的一端螺纹设有第二管道24，所述第二管道24上固定设有单向阀25，所述气泵19进气管的一端设在第二管道24的一侧，第一滤网5和第二滤网6的设置防止外界的灰尘进入本装置的内部。
实施场景具体为：定期启动气泵19,此时被单向阀25打开，气泵19工作通过其进气管将外界的空气通过下方的第二管道24抽进干燥箱20中，外界的空气通过第一管道22的下方穿过第一管道22顶端的干燥剂，干燥后的空气沿着第一管道22从下至上依次穿过两个冲孔网板9，再通过上方的第二管道24逸出本装置外，气泵19关闭后，单向阀25关闭，本装置操作便捷，对储存箱1内部的档案进行干燥，防止受潮损坏后的档案影响其法律效应，保障了档案的完好，该实施方式具体解决了现有技术中受潮损坏后的档案影响其法律效应的问题。
虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。
Claims (10)
1.一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括储存箱(1)，其特征在于：所述储存箱(1)的一侧固定设有装入扫描器和控制面板的控制箱(3)，所述储存箱(1)的外侧设有三个RFID读写器(4)，三个所述RFID读写器(4)均与控制箱(3)的输入端连接，所述储存箱(1)的内部固定设有隔板(8)，所述隔板(8)将储存箱(1)的内部空间分割成左右分布的第一空间和第二空间，所述第一空间和第二空间的内部固定设有上下分布的两个分类机构，所述第一空间内部的两个分类机构与第二空间内部的两个分类机构镜像对称，四个所述分类机构的底端均设有倾斜机构，所述第一空间和第二空间内部均设有除湿机构，所述倾斜机构设在除湿机构的上方。
2.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述储存箱(1)的前侧通过铰链铰接有第一箱门(2)，所述储存箱(1)的底端固定设有两个左右分布的底座(7)。
3.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述分类机构包括冲孔网板(9)，所述冲孔网板(9)的顶端设有多个左右分布的活动板(11)，所述活动板(11)的顶端固定设有电磁感应灯(13)，所述电磁感应灯(13)与RFID读写器(4)的输出端连接，多个活动板(11)之间固定设有弹簧(14)，多个所述活动板(11)之间插设有多份档案，档案可前后放置或左右放置，每份档案上均贴有唯一标识的RFID标签，该RFID标签包含档案名称和档案编号。
4.根据权利要求3所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述冲孔网板(9)的顶端开设有两个前后分布的T形滑槽(10)，所述活动板(11)的底端固定设有两个前后分布的T形滑块(12)，所述T形滑块(12)设在T形滑槽(10)的内部且二者滑动连接。
5.根据权利要求3所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述倾斜机构包括四个铰座(15)，其中两个所述铰座(15)固定设在冲孔网板(9)的底端且左右分布，另两个所述铰座(15)固定设在储存箱(1)的后侧内壁且左右分布，左侧的两个所述铰座(15)之间设有电动推杆(16)且二者铰接，右侧的两个所述铰座(15)之间设有伸缩杆(17)且二者铰接，所述冲孔网板(9)的两侧均固定设有转杆(18)，其中一个所述转杆(18)与储存箱(1)的一侧内壁转动连接，另一个所述转杆(18)与隔板(8)的一侧转动连接。
6.根据权利要求3所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述除湿机构包括气泵(19)，所述气泵(19)设在第一空间或第二空间的内部，所述气泵(19)设在冲孔网板(9)的下方，所述气泵(19)的底端固定设在储存箱(1)的内部底端，所述气泵(19)的出气管的一端螺纹设有干燥箱(20)，所述干燥箱(20)的前侧通过铰链铰接有第二箱门(21)，所述干燥箱(20)固定设在储存箱(1)的内部底端，所述干燥箱(20)的顶端固定设有第一管道(22)，所述第一管道(22)与冲孔网板(9)的底端固定连接，所述干燥箱(20)的内部四个拐角处均固定设有两个上下分布的固定板(23)，所述干燥箱(20)的内部设有第一管道(22)，所述第一管道(22)的四个顶角插在两个上下分布的固定板(23)之间，所述第一管道(22)的顶端放置有干燥剂。
7.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：其中两个所述RFID读写器(4)固定分别固定设在储存箱(1)的两侧且设在控制箱(3)的下方，剩余的所述RFID读写器(4)固定设在储存箱(1)的顶端。
8.根据权利要求6所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述储存箱(1)的顶端插设有两个左右分布的第一滤网(5)，剩余的所述RFID读写器(4)设在两个第一滤网(5)之间，所述第一滤网(5)的顶端通过四个螺栓与储存箱(1)的底端固定，所述储存箱(1)的两侧均插设有第二滤网(6)，所述第二滤网(6)的外侧通过四个螺栓与储存箱(1)的外侧固定。
9.根据权利要求8所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述第一滤网(5)或者第二滤网(6)的一端延伸进储存箱(1)内部，所述第一滤网(5)或第二滤网(6)的一端螺纹设有第二管道(24)，所述第二管道(24)上固定设有单向阀(25)，所述气泵(19)进气管的一端设在第二管道(24)的一侧。
10.根据权利要求3所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述冲孔网板(9)的一侧与隔板(8)的一侧固定连接，所述冲孔网板(9)的另一侧与储存箱(1)的一侧内壁固定连接。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| CN202210132266.6A CN114521763A (zh) | 2022-02-14 | 2022-02-14 | 一种基于人工智能可分类的档案管理装置 |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN115191762A (zh) * | 2022-08-23 | 2022-10-18 | 刘建军 | 一种用于档案管理存放柜 |
| CN115413889A (zh) * | 2022-08-19 | 2022-12-02 | 国网新源控股有限公司 | 基于超高频物联网技术的智慧档案库房 |
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2022
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|---|---|---|---|---|
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| CN115413889B (zh) * | 2022-08-19 | 2024-04-26 | 国网新源控股有限公司 | 基于超高频物联网技术的智慧档案库房 |
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