CN1786991A - 出货作业管控系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭露了一种出货作业管控系统。该系统包括一服务器、多个客户端计算机、多个扫描仪、一现场管理数据库及一物流数据库。客户端计算机和扫描仪通过网络与服务器相连；该服务器通过连接分别与现场管理数据库及物流数据库相连接。该服务器包括一连接模块，一资料撷取模块，一设置模块，一比对模块及一数量统计模块，其实时接收扫描仪传送来的数据，并及时检验数据的一致性以加强出货段货物品质管控。本发明还揭露一种出货作业管控方法。利用本发明，可将扫描仪扫描的数据实时传送回服务器，以对出货作业进行管控，从而避免发生货物错装、漏装及多装的现象。

Description

出货作业管控系统及方法

【技术领域】

本发明是关于一种自动化物流作业管控系统及方法，特别是关于一种出货作业管控系统及方法。

【背景技术】

在传统的出货操作系统中，出货使用的是便携式盘点机收集资料的方式作业，由于此设备只能用作收集资料，没有办法做到及时传送，及时检验数据的正确性，而竞争越来越激烈的市场要求供货商缩短出货周期，很多供货商为缩短出货周期开始在线收集并检验相关出货资料，但这样导致错装、漏装及多装货物的情况经常发生。

因此，越来越多的商家开始采用现代信息计算机设备代替人工方式，如中国台湾智慧财产局于2003年1月1日公告的公告号为515966，名称为“进出货查验系统及方法”的专利。该专利通过网络与外部信息系统进行信息交换，将来自外部信息系统的出货明细表信息存储于数据库中，查验操作人员通过出货明细表号或日期，以从数据库中取出相应的出货明细表，显示装货信息，由品管查验。且开了放行单后，在关口若发现非锁定车辆，要卸货查验。该专利存在的缺点在于没有有效的监控出货过程。该专利还有一缺点是虽与外部信息系统相连，却没有及时更新工厂的货物仓管数据。

针对以上缺陷，需要提供一种出货作业管控系统及方法可避免错装、漏装及多装货物的情况发生，监控出货作业，并可及时更新企业的数据库。

【发明内容】

为解决上述所存在的缺陷，本发明提供一种出货作业管控系统，其能实时传送回扫描数据，将该扫描数据与出货货物资料进行比对，避免货物错装、漏装及多装等异常情况发生。

本发明还提供一种出货作业管控方法，其能实时传送回扫描数据，将该扫描数据与出货货物资料进行比对，避免货物错装、漏装及多装等异常情况发生。

本发明揭露了一种出货作业管控系统。其中分布式分布的客户端计算机、扫描仪及一外部信息系统通过网络与一服务器相连；一现场管理数据库及一物流数据库通过一连接与服务器相连。扫描仪是一种读取条形码的设备，其可扫描读取栈板、货物和文件条形码(BarCode)。现场管理数据库用于存储由作业人员通过客户端计算机预先输入货物的各类信息，包括料号、货物数量、规格、栈板数量、每一物料经过的工站等。物流数据库存储每一笔订单的出货明细单号、货柜号、栈板号、箱号、料号、车牌号及出货数量等，其中出货明细单描述即将出货的货物的详细资料。外部信息系统是交管系统和海关管控系统，存储出货明细单及海关放行资料，也即将出货的货物数据和海关放行的货物数据。

服务器包括一连接模块，一资料撷取模块，一设置模块，一比对模块及一数量统计模块。

其中连接模块用于发送网络连接讯号，当扫描仪接收该讯号后，其通过网络连接至服务器。资料撷取模块用于撷取外部信息系统中的资料，如出货明细单及海关放行资料等。设置模块用于根据出货明细单及物流数据库中存储的货柜号设置出货资料，如订单编号、货物名称、出货数量、出货时间、出货地、货柜号等。比对模块包括一扫描数据比对子模块及一海关放行资料比对子模块。

扫描数据比对子模块用于接收操作人员通过扫描仪扫描的数据，该数据包括栈板号、订单编号、料号、货物名称等；将上述数据与出货资料进行比对，判断服务器接收的数据是否与出货资料一致；若上述数据不一致，则返回一错误信息给扫描仪，以提醒操作人员扫描仪扫描的货物不可以出货；若上述数据是一致的，即该货物可以出货，则将上述数据传入物流数据库并保存。海关放行资料比对子模块用于将资料撷取模块撷取的海关放行资料与出货资料进行比对，判断海关放行资料与出货资料是否一致，如果一致则更新现场管理数据库中的数据并生成放行单；若不一致，则依据海关放行资料修改出货资料。

数量统计模块用于统计上述通过扫描仪扫描的可以出货货物总数量，并根据出货资料判断扫描货物的数量是否足够。

本发明还提供一种出货作业管控方法，该方法包括如下步骤：连接扫描仪；撷取出货明细单；设置出货资料；接收扫描数据；判断扫描数据是否与出货资料一致，即是否可以出货；若扫描数据与出货数据一致，则将该扫描数据传入物流数据库；统计可以出货货物的总数量，并判断数量是否足够；撷取海关放行资料；判断出货资料是否与海关放行资料一致；若出货资料与海关放行资料一致，则更新现场管理数据库中数据并生成放行单。

利用本发明，可将扫描仪扫描的数据实时传送回服务器，以对出货作业进行管控，从而避免发生货物错装、漏装及多装的现象。

【附图说明】

图1是本发明出货作业管控系统的硬件架构图。

图2是本发明服务器的功能模块图。

图3是本发明出货作业管控方法的作业流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明出货作业管控系统的硬件架构图。其中分布式分布的客户端计算机6、扫描仪5及一外部信息系统8通过网络7与一服务器1相连；一现场管理数据库2及一物流数据库3通过一连接4与服务器1相连。网络7是一种电子网络，其可为企业内部网(Intranet)、国际互联网(Internet)或其它类型网络。连接4是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。在本发明中，客户端计算机6可为Windows95、Windows98或Windows NT的使用者环境，为各类用户提供交互式使用者界面。扫描仪5是一种读取条形码的设备，其可扫描读取栈板、货物和文件条形码(Bar Code)。现场管理数据库2用于存储由作业人员通过客户端计算机6预先输入货物的各类信息，包括料号、货物数量、规格、栈板数量、每一物料经过的工站等。物流数据库3存储每一笔订单的出货明细单号、货柜号、栈板号、箱号、料号、车牌号、及出货数量等，其中出货明细单描述即将出货的货物的详细资料。外部信息系统8是交管系统和海关管控系统，存储出货明细单及海关放行资料，也即将出货的货物数据和海关放行的货物数据。服务器1存储有一是列软件功能模块(如图2所示)，用于实时接收扫描仪5传送来的数据，并及时检验数据的一致性以加强出货段货物品质管控。

如图2所示，是本发明所述的服务器的功能模块图。该服务器1包括一连接模块10，一资料撷取模块11，一设置模块12，一比对模块13及一数量统计模块15。

其中连接模块10用于发送网络连接讯号，当扫描仪5接收该讯号后，其通过网络7连接至服务器1。资料撷取模块11用于撷取外部信息系统8中的资料，如出货明细单及海关放行资料等。设置模块12，用于根据出货明细单及物流数据库3中存储的货柜号设置出货资料，如订单编号、货物名称、出货数量、出货时间、出货地、货柜号等。比对模块13包括一扫描数据比对子模块130及一海关放行资料比对子模块132。

扫描数据比对子模块130用于接收操作人员通过扫描仪5扫描的数据，该数据包括栈板号、订单编号、料号、货物名称等；将上述数据与出货资料进行比对，判断服务器1接收的数据是否与出货资料一致；若上述数据不一致，则返回一错误信息给扫描仪5，以提醒操作人员扫描仪5扫描的货物不可以出货；若上述数据是一致的，即该货物可以出货，则将上述数据传入物流数据库3并保存。海关放行资料比对子模块132用于将资料撷取模块11撷取的海关放行资料与出货资料进行比对，判断海关放行资料与出货资料是否一致，如果一致则更新现场管理数据库2中的数据并生成放行单；若不一致，则依据海关放行资料修改出货资料。

数量统计模块15用于统计上述通过扫描仪5扫描的可以出货货物总数量，并根据出货资料判断扫描货物的数量是否足够。

如图3所示，是本发明出货作业管控方法的作业流程图。首先，连接模块10发送网络连接讯号，当接收到该讯号后扫描义5通过网络7连接至服务器1(步骤S301)。资料撷取模块11撷取外部信息系统8中的出货明细单(步骤S302)。用户通过设置模块12设置出货资料，如订单编号、货物名称、出货数量、出货时间、出货地、货柜号等，该出货资料是根据出货明细单及物流数据库3中存储的货柜号进行设置的(步骤S303)。扫描仪5将扫描的数据通过网络7传送回服务器1后，扫描数据比对子模块130接收扫描仪5传送回的数据，该数据包括栈板号、订单编号、料号、货物名称等(步骤S304)；将上述数据与出货资料进行比对，判断服务器1接收的数据是否一致(步骤S305)；若数据不一致，则返回一错误信息给扫描仪5以提示操作人员该货物不可以出货(步骤S306)；若数据一致则将数据传入物流数据库3(步骤S307)。数量统计模块15统计上述扫描仪5扫描的可以出货货物的总数量，并根据出货资料判断扫描货物的数量是否足够(步骤S308)，若数量不够则返回步骤S304；若数量足够则资料撷取模块11撷取外部信息系统8中的海关放行资料(步骤S309)。海关放行资料比对子模块132将资料撷取模块11撷取的海关放行资料与出货资料进行比对，判断海关放行资料与出货资料是否一致(步骤S310)；若不一致，则依据海关放行资料修改出货资料。(步骤S311)；如果一致则更新现场管理数据库2中的数据并生成放行单(步骤S312)。

Claims (7)

1.一种出货作业管控系统，通过网络与外部信息系统进行信息交换，其可对出货作业进行管控，其特征在于，该系统包括：

一现场管理数据库，其内存储包括料号、货物数量、规格、栈板数量、每一物料经过的工站资料；

一物流数据库，其内存储出货明细单号、货柜号、栈板号、箱号、料号、车牌号、及出货数量资料；

多个扫描仪，其可供工作人员读取货物信息及栈板；

一服务器，通过一网络与扫描仪相连，其包括：

一连接模块，用于连接多个扫描仪；

一资料撷取模块，用于撷取外部信息系统中的出货明细单及海关放行资料；

一设置模块，用于根据出货明细单及物流数据库中存储的货柜号设置出货资料；

一比对模块，包括：

一扫描数据比对子模块，用于接收扫描仪传送给服务器的数据，并将该数据与出货资料进行比对，判断数据是否一致，也即是否可以出货；

一海关放行资料比对子模块，用于将海关放行资料与出货资料进行比对，判断出货资料是否与海关放行资料一致；

一数量统计模块，用于统计上述通过扫描仪扫描的可以出货的货物总数量，并根据出货资料判断扫描货物的数量是否足够。

2.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，所述的外部信息系统为交管系统和海关管控系统。

3.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，所述的扫描数据比对子模块还用于当扫描数据与出货资料不一致时，返回一错误信息给扫描仪以提醒操作人员该货物不可以出货。

4.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，所述的海关放行资料比对子模块还用于当出货资料与海关放行资料不一致时，依据海关放行资料修改出货资料。

5.一种利用权利要求1所述系统进行出货作业管控的方法，其特征在于，包括如下步骤：

连接扫描仪；

撷取出货明细单；

设置出货资料；

接收扫描数据；

判断扫描数据是否与出货资料一致，即是否可以出货；

若扫描数据与出货数据一致，则将该扫描数据传入物流数据库；

统计可以出货货物的总数量，并判断数量是否足够；

撷取海关放行资料；

判断出货资料是否与海关放行资料一致；

若出货资料与海关放行资料一致，则更新现场管理数据库中数据并生成放行单。

6.如权利要求5所述的出货作业管控方法，其特征在于，所述的判断扫描数据是否与出货资料一致步骤还包括：当扫描数据与出货资料不一致时，返回一错误信息给扫描仪以提醒操作人员该货物不可以出货。

7.如权利要求5所述的出货作业管控方法，其特征在于，所述的判断出货资料是否与海关放行资料一致步骤还包括：当出货资料与海关放行资料不一致时，依据海关放行资料修改出货资料。