CN1734488A - 对生管单据进行防呆的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种对生管单据进行防呆的系统及方法。其可对ERP系统数据库中的生管单据起到防呆作用。该系统包括一ERP系统数据库、一单据防呆服务器、一EDI服务器、一海关服务器以及多个客户端计算机，其中单据防呆服务器包括一逻辑条件定义模块，用于定义生管单据防呆的逻辑条件；一查核模块，根据所定义的防呆逻辑条件对生管单据及报关单进行核对；一存储模块，将符合条件的报关单单号及其存在问题记录于一防呆记录档；一报警模块，当用户访问本系统时，系统将防呆记录档中的信息反馈给用户。通过此系统可做到报关的及时性和准确性。

Description

对生管单据进行防呆的系统及方法

【技术领域】

本发明是关于一种对生管单据进行防呆的系统及方法，特别是通过报关单与生管单据的核对达到对生管单据进行防呆目的的系统及方法。

【背景技术】

传统上，进出口货物的通关流程一般可分为申报、查验、放行等几个步骤，具体到申报流程又要经过进出报关手续准备、报关单证办理、填写报关单、向海关递交报关单、海关接收报关单和海关审单等基本流程。通关之后，海关将报关单回传，企业将根据报关单的内容对进出口货物的生管验收单据进行填写。为了防止企业报关的错报、漏报、瞒报情况的发生，海关会定时对企业进行稽核，主要通过对比进出口货物生管验收单据与报关单的方式进行稽核。传统上海关只能对企业亲临稽核，人工对比报关单与生管验收单据，这样，既浪费了海关和企业的时间又给双方带来了许多不必要的麻烦，严重影响了双方的效率；且进出口货物验收单的填写也全部由人工完成，这难免出现一些人为错误，如错填、漏填的情况，其结果使之与报关单产生偏差，从而影响了报关的准确性。

目前，随着信息技术的发展和网络的应用，无纸作业及网络自动化代替了旧有的纸面作业及人工操作，提高了作业效率和准确率。报关管理系统也不例外，其通过信息技术大大提高了报关效率，如中国国家知识产权局于2003年8月13日公开的第CN1435784号专利申请案，其揭示了一种设备报关处理系统及方法，其中即采用在企业与海关之间设置一网络中介服务器，通过企业、网络中介服务器及海关的联系，可全程管控设备的进出口报关作业，客户端计算机通过网络与中央关务服务器相连，将制作整理的备案资料通过网络传送至中央关务服务器进行审核，而中央关务服务器及海关服务器均透过电子通讯网络与网络中介服务器相连，通过网络中介服务器，各服务器之间可有效的进行信息传递，从而缩短了设备通关时间，达到提高设备报关效率的目的。

虽然该方法解决了企业与海关的信息传递问题，然而，因海关需定时对企业进行稽核，稽核时需根据经海关审核后回执的报关单与企业ERP系统数据库中的生管单据进行核对，但却常因一些人为因素未及时对生管单据进行处理，这给双方带来许多不必要的麻烦。上述系统还不能根据报关单对ERP系统中的生管单据进行有效核对，使得报关的效率得不到更好的提高。本发明针对以上所存在问题提出了一种对生管单据进行防呆的系统及方法。该方法根据以往工作中常出现问题定义出防呆的逻辑条件，并根据此逻辑条件定期对海关回执的报关单与ERP系统数据库中的生管单据进行核对，如有不符者，系统会自动记录存在问题的报关单单号及存在问题，当用户访问本系统时，系统即弹出标示有该报关单单号及其存在问题的报警对话框，以方便用户及时处理，如此即可解决上述问题。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种对生管单据进行防呆的系统及方法，其可通过对经海关回执的报关单与ERP系统数据库的生管单据进行核对，确保两者完全一致才可新增报关单，以便更有效起到防呆作用。

为达到上述目的本发明提供一种对生管单据进行防呆的系统。该系统包含一ERP系统数据库，用于存储采购单、交货通知、销货单、库存清单、在制资料、报废资料等生管单据；一单据防呆服务器，可从上述ERP系统数据库中实时获取防呆所需的生管单据，将该单据与经海关审核回执的报关单进行核对以便对ERP系统数据库中的生管单据起到防呆作用，并可根据ERP系统数据库中的资料制作报关单；一本地数据库，包含一报关单记录档，用于存储经海关审核后回执的报关单；一生管单据记录档，用于存储从ERP系统数据库中实时获取的生管单据；一防呆记录档，用于记录存在问题的报关单单号及其存在问题；多个客户端计算机，用户可藉此访问单据防呆服务器，记录系统反馈的信息，并对对应的ERP系统数据库中的生管单据做进一步处理；一EDI服务器，将单据防呆服务器中所生成的报关单转化为EDI标准格式申报报文，并将其通过EDI网络传送至海关服务器，同时可将经海关审核后回执的报关单转化为EDI标准格式申报报文，并将其传送至本地数据库中的报关单记录档中；一海关服务器，用于接收来自EDI服务器的EDI标准格式申报报文，将其转化为用户可读的文件资料并对其进行审核，审核后将其传送至EDI服务器。

其中单据防呆服务器包括一逻辑条件定义模块，该模块用于根据以往工作中经常出现的问题定义生管单据防呆的逻辑条件；一查核模块，该模块用于根据上述防呆逻辑条件对报关单记录档中的报关单与生管单据记录档中所存储的生管单据进行核对，逐一判断其是否满足所定义的防呆逻辑条件，其中报关单记录档中的报关单为经海关审核后回执的报关单，生管单据记录档中的生管单据为从ERP系统数据库实时获取的生管单据；一存储模块，该模块用于根据上述判断结果，若有满足条件的报关单便将该报关单单号及其存在问题记录到一防呆记录档中；一报警模块，系统可依次访问防呆记录档中的记录，并将所访问到的记录的报关单单号及其存在问题以报警对话框的形式发送一反馈信息，用户接收反馈信息并藉此对报关单所对应的生管单据存在问题进行处理。单据防呆服务器与ERP系统数据库及本地数据库相连，单据防呆服务器从ERP系统数据库中获取所需生管单据并将其存储至本地数据库的生管单据记录档中。客户端计算机通过BDE(Borland Database Engine)与单据防呆服务器相连，生产厂区的用户可通过该等网络访问单据防呆服务器。单据防呆服务器与EDI服务器以及EDI服务器与海关服务器均通过EDI网络连接。通过该网络，各服务器之间可有效地进行信息传递。

本发明还提供了一种对生管单据进行防呆的方法，该方法包括以下步骤：(a)存储所定义的生管单据防呆的逻辑条件；(b)根据上述所定义的逻辑条件对经海关回执的报关单与从ERP系统数据库中实时获取的生管单据进行核对，如有符合上述条件者，即将报关单单号及其存在问题记录到一防呆记录档中；(c)每当核对完一报关单，系统检查报关单记录档中是否还有未核对的报关单，若有，则继续进行核对，直到所有报关单核对完毕；(d)系统自动访问上述防呆记录档，并将报关单单号及其存在问题以报警对话框的形式发出一反馈信息；(e)接收上述反馈信息后，继续访问防呆记录档，若还有未访问的记录，则将下一记录所记录的报关单号及其存在问题以报警对话框的形式发出一反馈信息，直到所有的记录都访问完毕；(f)根据上述接收的反馈信息对ERP系统数据库中相应的生管单据进行处理；(g)若未及时对相应的生管单据进行处理，则不允许新增报关单，即只有将所有生管单据处理完之后才可增加新的报关单。

采用本发明的方法，系统定期会对生管单据与经海关审核的报关单做核对，用户一旦访问该系统，系统即将所有检查到的生管单据存在的问题发出一反馈信息给用户，并在所有的问题都处理完毕之后才可新增报关单，使得存在问题得到及时处理，并保证了核对的准确率，亦提高了海关稽核的效率。

【附图说明】

图1为本发明的硬件架构图。

图2为本发明的单据防呆服务器的功能模块图。

图3为本发明的对生管单据进行防呆的系统的程序流程图。

图4为本发明的对生管单据进行防呆的系统局部细项流程图。

图5为本发明的进行防呆的功能界面图。

【具体实施方式】

如图1所示为本发明的系统架构图，该系统包括ERP系统数据库1、单据防呆服务器2、EDI服务器3、海关服务器4、客户端计算机5及本地数据库6。

ERP系统数据库1存储有采购单、交货通知、销货单、库存清单、在制资料、报废资料等生管单据。单据防呆服务器2可从ERP系统数据库1中实时获取防呆所需的生管单据，将该生管单据与经海关审核后回执的报关单进行核对以便对ERP系统数据库1中的生管单据起到防呆作用，并可根据ERP系统数据库1中的资料制作报关单。单据防呆服务器2与ERP系统数据库1的连接根据企业所使用的ERP系统类型的不同而采用不同的连接方式，本实施例采用的ERP系统由多种信息系统相结合，根据各系统所属数据库的特征，采用不同的机制进行连接，如DBLINK和RFC(Request for Comments)机制，DTS(Data TransformationServices)机制，ADO(ActiveX Data Objects)机制，从而达到了与前端生管单据保持实时一致，确保了来源资料的及时性和准确性。一本地数据库6，包含一报关单记录档61，用于存储经海关审核后回执的报关单；一生管单据记录档62，用于存储从ERP系统数据库中实时获取的生管单据；一防呆记录档63，用于记录存在问题的报关单单号及其存在问题。一EDI服务器3可将单据防呆服务器2所生成的报关单转化为EDI标准格式申报报文，并将其通过EDI网络传送至海关服务器4，同时可将经海关审核后回执的报关单转化为EDI标准格式申报报文，并将其传送至单据防呆服务器2。一海关服务器4用于接收来自EDI服务器3的EDI标准格式申报报文，将其转化为用户可读的文件资料，海关进行审核后回执，将其传送至EDI服务器3。客户端计算机5通过BDE(BorlandDatabase Engine)机制与单据防呆服务器2相连，用户可藉此访问单据防呆服务器2，当用户访问本系统时，系统将弹出标示存在问题的报关单单号及其存在问题的报警对话框，接收此信息并根据此信息对ERP系统数据库1中的生管单据进行处理。

如图2所示，其为本发明单据防呆服务器的功能模块图，该单据防呆服务器2包括四个模块，分别为逻辑条件定义模块21，查核模块22，存储模块23，报警模块24。其中逻辑条件定义模块21是为了防止生管单据验收单漏填、误填，以致ERP系统数据库1中的生管单据与报关单产生偏差的情况发生，藉此可根据以往工作中经常出现的问题定义出防呆的逻辑条件，所定义的逻辑条件如下所示：

1.报关未入库；

2.进口验收单未填写；

3.转厂未报关；

4.单据未归档；

5.转厂报单未填写；

6.已出口未销货；

7.委外工单未及时结案；

8.已退回未报关；

9.销退成品未及时复出。其中“报关未入库”是指货物已经报关但入库验收单却未填写；“进口验收单未填写”是指一些保税进口货物的验收单未填写；“转厂未报关”是指两个厂家之间只进行了货物的转移，并且验收单已做填写但确未进行报关；“单据未归档”是指超过一定时间未回单的单号与项次；“转厂报单未填写”是指预转厂报关单须在预定时间内完成其验收单的填写，但却未进行填写的验收单；“已出口未销货”是指已经出口的货物却未进行销货扣帐动作；“委外工单超时未结案”是指外包工单已超过结案期限还未进行结案；“已退回未报关”是指对已经退料的货物未进行报关；“销退成品未及时复出”是指品质有问题的销退货物必须在半年内复出报关，如未报关则发出警报。本发明并不局限于这几种条件，该条件可依具体情况的不同予以删减。在新增报关单时系统会检查存在问题的报关单所对应的生管单据是否及时处理，若有未及时处理的生管单据，则不能新增报关单；查核模块22根据上述所定义的防呆逻辑条件对储存于本地数据库6中的报关单记录档61中所存储的经海关审核后回执的报关单与生管单据记录档62中存储的从ERP系统数据库中实时获取的生管单据进行核对，逐一判断报关单是否满足所定义的逻辑条件；存储模块23根据上述判断结果，将满足条件的报关单单号及其存在问题记录到防呆记录档63中；报警模块24在用户访问本系统时，系统依次访问防呆记录档63中记录，并将访问到记录的报关单单号及其存在问题以报警对话框形式反馈给用户，用户可藉此对报关单对应的生管单据所存在问题进行处理。

如图3所示为本发明对生管单据进行防呆的系统的程序流程图，首先定义出生管单据防呆的逻辑条件(步骤S1)；根据上述所定义的逻辑条件对报关单记录档61中存储的经海关审核回执的报关单与生管单据记录档62中存储的从ERP系统数据库中实时获取的生管单据进行核对，即将报关单所记录的有关进出口货物的信息与相应生管单据所记录的进出口货物的信息进行核对(步骤S2)；若有符合上述逻辑条件的报关单，便将该报关单单号及其存在问题记录到一防呆记录档63中，即将符合条件的报关单全部集中记录(步骤S3)；在将该报关单的单号与存在问题记录到防呆记录档63之后，程序将判断防呆记录档63中是否还有未访问的报关单，若有，则程序退出，进行下一报关单核对(步骤S4)；直到所有的报关单全部核对完之后才可进行后续的操作，即将所查找的问题以报警对话框的方式反馈给用户(步骤S5)。

如图4所示为本发明对生管单据进行防呆的系统的局部细项流程图。设置一定时器，每隔一定时间系统便对报关单记录档61中所存储的经海关审核后回执的报关单与生管单据记录档62中存储的从ERP系统数据库1中实时获取的生管单据进行核对。各逻辑条件依次按预先定义的顺序判断，首先对所定义的第一个逻辑条件“报关未入库”进行判断，即将报关单所记录的有关进出口货物的信息与相应生管单据所记录的进出口货物的信息进行核对(步骤S20)，若报关单中信息表明该货物已报关，但该货物相对应的生管单据却未进行填写，则满足该条件，即将该报关单单号及其存在问题记录到防呆记录档63中(步骤S29)；若不满足该条件则继续下一逻辑条件“进口验收单未填写”(步骤S21)的判断，其判断方式与步骤S20一致。如此对每个条件依次判断，凡有符合条件的报关单便将该报关单单号及其存在问题记录到防呆记录档63中，直到最后一个逻辑条件“销退成品未及时复出”(步骤S28)判断完成，即转入下一个报关单核对。对报关单记录档61中所有报关单做同样的操作，直到所有的报关单全部核对完毕则退出程序，即处理完成，等到下一个时间周期到达则重复上述步骤。

如图5所示为本发明进行防呆的功能界面图，当用户登入系统之后，系统自动访问防呆记录档61并以报警对话框的形式发出一反馈信息，即报关单号为(RR2-3A0001)71及其存在问题“报关未入库”70，用户接收此信息，记下该单号点击“ok”按钮72，则系统访问防呆记录档61中的下一条记录，即弹出下一对话框，对此记录做同样的处理，直到防呆记录档61中的所有记录全部处理完毕。用户根据上述接受的反馈信息对ERP系统数据库1中的生管单据进行处理。

Claims (10)

1.一种对生管单据进行防呆的系统，是用于对ERP系统数据库中的生管单据进行防呆处理，确保其与经海关回执的报关单保持一致，以实现海关稽核的准确性及及时性，该系统包括一ERP系统数据库、一本地数据库、一单据防呆服务器、多个客户端计算机，其特征在于，其中：

所述ERP系统数据库，用于存储生管单据；

所述本地数据库，存储有报关单记录档、生管单据记录档、防呆记录档；

所述单据防呆服务器，从上述ERP系统数据库中获取防呆所需的生管单据并对其进行防呆处理，该单据防呆服务器包括有：

一逻辑条件定义模块，可根据以往工作中经常出现的问题来定义生管单据的防呆逻辑条件；

一查核模块，根据上述防呆逻辑条件对上述报关单记录档中的报关单与生管单据记录档中的生管单据逐一核对，判断该报关单是否满足上述防呆逻辑条件；

一存储模块，根据上述判断结果，将满足所定义的防呆逻辑条件报关单单号及其存在问题记录到防呆记录档中；

一报警模块，根据上述防呆记录档的记录生成一报警对话框；

所述客户端计算机，用户可藉此访问单据防呆服务器，接收报警对话框所反馈的信息。

2.如权利要求1所述的对生管单据进行防呆的系统，其特征在于，其中报关单记录档所存储的报关单为经海关审核后回执的报关单。

3.如权利要求1所述的对生管单据进行防呆的系统，其特征在于，其中生管单据记录档所存储的生管单据为系统实时从ERP系统数据库中获取。

4.一种对生管单据进行防呆的方法，是对ERP系统数据库中的生管单据进行防呆处理，确保其与经海关回执的报关单保持一致，以实现海关稽核的准确性及及时性，其特征在于，该方法包括如下步骤：

存储所定义生管单据防呆的逻辑条件；

根据上述所定义的逻辑条件核对一报关单记录档中的报关单与一生管单据记录档中的生管单据，如有符合上述逻辑条件的报关单，便将该报关单单号及其存在问题记录到一防呆记录档中；

系统顺次访问上述防呆记录档，并逐一将记录有报关单单号及其存在问题的记录以报警对话框的形式发出一反馈信息，直到所有记录全部访问完毕；

根据接收的反馈信息对ERP系统数据库中相应的生管单据进行处理；

判断上述处理后的生管单据是否正确，若不正确则禁止新增报关单。

5.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中包括实时从一ERP系统数据库中获取资料并将其存储到生管单据记录档的步骤。

6.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中还包括将经海关审核后回执的报关单存储到报关单记录档的步骤。

7.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中所定义的逻辑条件按预先定义的顺序执行。

8.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中还包括系统逐一访问报关单记录档中的报关单，直到所有报关单全部访问完毕的步骤。

9.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中还包括当预设的下一时间周期到来时，系统将对报关单记录档中的报关单重新开始检查的步骤。

10.如权利要求4所述的对生管单据进行防呆的方法，其特征在于，其中还包括在新增报关单时，系统将检索ERP系统数据库中的生管单据是否全部处理的步骤。

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