CN101000664A - 物流稽核系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种物流稽核系统及方法，该物流稽核系统及方法与具有物流管理数据库的企业资源规划系统及具有报关管理数据库的报关系统连接，先建立该物流数据与该报关数据对应关系的对应数据表，再输入待稽核物品的物流数据，根据该物流数据选取相对应的物品数量信息，通过该对应数据表读取对应该物流数据的报关数据，选取与该报关数据相对应的报关数量信息，将该物品数量与报关数量进行对比，在其数量出现差异时输出警告信息。本发明可有效对企业物流进行监控和管理，提高了物流稽核效率，并通过该警告信息，可以使企业及时进行异常问题的处理，确保企业向海关提供的企业资源规划数据信息的准确性和可靠性。

Description

物流稽核系统及方法
技术领域
本发明是关于一种稽核系统及方法，特别是关于一种结合报关数据稽核物流作业正确性的物流稽核系统及方法。
背景技术
目前，海关根据加工贸易管理办法和保税监管办法，要求企业提供生产物流作业的数据，实现对企业物流作业的监控，海关也可以根据企业的生产原料清单及成品清单，设定重点关注的商品或商品名称，并根据企业每日提供的出入库数据和生产工单数据，计算企业目前的理论商品库存量，以及根据该理论商品库存量与企业定期提供的企业资源规划库存数据进行核对，并设定差异率允许的范围，将核对结果高于该差异率的相关商品视为异常情况处理，通过进行抽查或要求企业针对存在的差异提供说明，并可根据企业提供的出入库数据及生产工单数据，追踪企业原料的使用情况和库存情况，也可以查看生产成品的构成情况，分析企业生产的真实情况。
但是，海关通常仅关注重点商品库存量，企业只需要提供极少一部分基本数据作为稽核作业的参考数据，这种做法难以满足企业内部对于保税物流作业的监控需求，海关在稽核过程中仅根据该基本数据进行稽核，如果发现异常情况，企业难以判断异常情况的来源(例如是在出库过程中产生的还是在入库过程中产生的)，以及进行相应的问题处理。
再者，现有作业方式是企业内部稽核人员以人工方式核查各时段的出入库数据，容易因数据复杂而降低稽核效率，为避免将异常问题汇总扩大而影响企业的整体运作，企业内部需要对每天的物流信息进行监控，由于考虑到企业提供的数据量庞大，海关要求企业定期(例如每隔十天)传送数据信息，企业定期向海关提供数据信息时，难以保证企业对于保税物流监控的实时性。
因此，如何提供一种有利于企业对保税物流进行监控，提高物流稽核效率以及监控时效性的物流稽核系统及方法，已成为目前亟待解决的重要课题。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种物流稽核系统及方法，有利于企业对保税物流进行监控，并提高物流稽核效率以及监控时效性。
本发明的另一目的在于提供一种物流稽核系统及方法，可使企业及时发现物流过程中产生的异常问题并及时处理，确保企业向海关提供数据信息的准确性及可靠性。
为实现上述及其它目的，本发明提供一种物流稽核系统及方法，与具有物流管理数据库的企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统及具有报关管理数据库的报关系统连接，对待稽核物品进行监控管理作业，其中，该物流管理数据库存储的物流数据包括：物流作业类型、物品名称与物品数量，该报关管理数据库存储的报关数据包括：报关作业类型、报关物品名称与报关数量，该物流稽核系统包括：关联模块，建立该物流数据与该报关数据中报关作业类型的对应关系，产生对应数据表；输入模块，输入该待稽核物品的物流作业类型及物品名称；选取模块，根据该输入模块输入的待稽核物品的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库中选取相对应的物品数量信息，并从该关联模块产生的对应数据表中，读取与该待稽核物品相对应的物流作业类型和物品名称的报关作业类型、以及报关物品名称，从该报关管理数据库中选取与该报关作业类型及报关物品名称相对应的报关数量信息；以及对比模块，接收该物品数量信息及该报关数量信息，将该物品数量与该报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信息。
本发明还提供一种物流稽核方法，该物流稽核方法搭配具有物流管理数据库的企业资源规划系统及具有报关管理数据库的报关系统，对待稽核物品进行监控管理作业，其中，该物流管理数据库存储的物流数据包括：物流作业类型、物品名称与物品数量，该报关管理数据库存储的报关数据包括：报关作业类型、报关物品名称与报关数量，该物流稽核方法包括下述步骤：建立该物流数据与该报关数据的对应数据表；输入该待稽核物品的物流作业类型及物品名称；根据该待稽核物品的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库中选取相对应的物品数量信息；根据该对应数据表读取相对应该待稽核物品的物流作业类型和物品名称的报关作业类型、以及报关物品名称，从该报关管理数据库中选取与该报关作业类型及报关物品名称相对应的报关数量信息；以及接收该物品数量以及该报关数量信息，并将该物品数量与报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信号。
本发明的物流稽核系统及方法，通过对比企业资源规划系统中物流管理数据库的物流数据与报关系统中报关管理数据库的报关数据，对企业物流进行监控和管理，提高了物流稽核效率，并通过该警告信息，可以使企业及时进行异常问题的处理，确保企业向海关提供的企业资源规划数据信息的准确性和可靠性。
附图说明
图1是本发明的物流稽核系统基本结构示意图；
图2A是本发明的物流管理数据库中物流数据的示意图；
图2B是本发明的报关管理数据库中报关数据的示意图；
图2C是本发明的对应数据表的示意图；以及
图3是本发明的物流稽核方法的流程示意图。
具体实施方式
实施例
图1是本发明的物流稽核系统基本结构示意图。如图所示，本发明的物流稽核系统10包括：关联模块100，输入模块101，选取模块102以及对比模块103，可应用在网络通讯系统中，并与具有物流管理数据库110的企业资源规划(Enterprise Resource Planning，以下简称ERP)系统11及具有报关管理数据库120的报关系统12连接，对待稽核物品进行监控管理作业，其中，该物流管理数据库110存储的物流数据包括：物流作业类型、物品名称与物品数量，该报关管理数据库120存储的报关数据包括：报关作业类型、报关物品名称与报关数量。
请配合参阅图2A和图2B，图2A和图2B是本发明的物流管理数据库中的物流数据、报关管理数据库中的报关数据及对应数据表的示意图。如图所示，该物流管理数据库110中的物流作业类型是物品入库作业或出库作业，该物品名称是原料名称、半成品名称或成品名称，该报关管理数据库120中的报关作业类型是物品进口报关作业或出口报关作业，该报关物品名称是报关原料名称或成品名称，该报关数量是该物品进口报关数量或出口报关数量。应注意的是，该物流数据及报关数据可随实际需求而加以变化，并不以本实施例为限。
该关联模块100在该对应数据表中建立该物流数据与该报关数据对应关系的对应数据表，该物流管理数据库110中的入库作业对应该报关管理数据库120中的进口报关作业；该物流管理数据库110中的出库作业对应该报关管理数据库120中的出口报关作业；该物流管理数据库110中的原料A对应该报关管理数据库120中的物品a；该物流管理数据库110中的原料B对应该报关管理数据库120中的物品b；该物流管理数据库110中的原料C对应该报关管理数据库120中的物品c；该物流管理数据库110中的成品G对应该报关管理数据库120中的物品g；该物流管理数据库110中的成品H对应该报关管理数据库120中的物品h。
该输入模块101输入该待稽核物品的物流作业类型及物品名称，该物流管理数据库110的物流数据还包括：各物品的入库时间及出库时间，该报关系统12的报关管理数据库120的报关数据还包括：各报关物品的进口报关时间及出口报关时间，因此，可通过该输入模块101输入该待稽核物品对应的时间周期，并稽核该待稽核物品在一指定时间周期内执行物流作业的对应总量。另外，该物流管理数据库110的物流数据还包括报关单号，该报关管理数据库120的报关数据还包括报关单号，因此，还可通过该输入模块101输入待稽核的报关单号，对各单笔报关单中的物品数量进行稽核。
该选取模块102根据该输入模块101输入的待稽核物品的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库110中选取相对应该待稽核物品的物品数量信息，并通过该关联模块产生的对应数据表读取相对应该待稽核物品的物流作业类型和物品名称的报关作业类型，以及报关物品名称，从该报关管理数据库120中选取与该报关作业类型及报关物品名称相对应的报关数量信息。
该对比模块103接收该选取模块102选取的物品数量信息及报关数量信息，将该物品数量与该报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信息。
图3是本发明的物流稽核方法流程示意图。如图所示，该物流稽核方法的执行步骤如下：
在步骤S20中，建立该物流数据与该报关数据的对应数据表，即建立该物流管理数据库110中的物流作业类型与该报关管理数据库120中的报关作业类型之间的对应关系，以及建立该物流管理数据库110中各物品名称与该报关管理数据库120中各报关物品名称之间的对应关系，进到步骤S21。
在步骤S21中，输入待稽核物品的物流作业类型及物品名称，以及一待稽核的时间周期，在本实施例中，该待稽核物品的物流作业类型是入库作业，该待稽核物品的物品名称分别是原料A以及成品G，以及时间周期是05/11/01到05/11/15，进到步骤S22。
在步骤S22中，根据上述输入模块101输入的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库110中选取相对应的物品数量信息，在本实施例中，选取在指定时间周期是05/11/01至05/11/15的该原料A以及该成品G的入库数量，该原料A的入库数量是10000，该成品G的入库数量是1000，进到步骤S23。
在步骤S23中，从该关联模块100产生的对应数据表中读取相对应该待稽核物品的物流作业类型和物品名称的报关作业类型及报关物品名称，在该报关管理数据库120中选取与该报关作业类型及该报关物品名称相对应的报关数量信息。在本实施例中，根据该对应数据表读取对应该原料A以及该成品G的报关物品名称，分别是物品a以及物品g，并选取该物品a以及该物品g在指定时间周期的进口报关数量，该物品a的进口报关数量是10001，该物品g的进口报关数量是1000，进到步骤S24。
在步骤S24中，接收该物品数量信息及该报关数量信息，将该物品数量与该报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信息，在本实施例中，当对比发现该原料A的入库数量10000与该物品a的进口报关数量10001有差异时，输出一报警铃音的警告信息，并将该原料A与该物品a的差异数量通过一显示设备显示给稽核人员，使其可及时进行处理。
再者，本发明还可根据该物流管理数据库110的物流数据提供库存警告、工单追踪及单价分析等功能。
其中，该库存警告功能是系统根据该物流数据的入库数量、出库数量以及初期数量(即前期统计的库存数量，未标出)，自动计算当前的理论库存数量，并与该ERP系统中记录的该物流数据的实际库存数量(未标出)对比，如果理论库存数量与实际库存数量存在差异，就输出一警告信息。
该工单追踪功能追踪企业工单数据(包括原料使用数量及成品制成数量)与对应的仓库收发数据(包括领料出库数量及成品入库数量)之间的一致性，在该企业工单数据与对应的仓库收发数据对比存在差异时，输出一警告信息。其中，该企业工单数据及该仓库收发数据也存储在该ERP系统11的物流管理数据库110中。
该单价分析功能是系统根据该物流数据的进出口记录自动计算最低单价、平均单价、加权平均单价及最高单价，并与申报报关单的申报单价对比，如果申报单价与最低单价相同，输出一警告信息，该进出口记录存储在该ERP系统11的物流管理数据库110及该报关系统12的报关管理数据库120中。
综上所述，本发明的物流稽核系统及方法，通过对比企业资源规划系统的物流管理数据库的物流数据与报关系统的报关管理数据库的报关数据，对企业物流进行监控和管理，提高了物流稽核效率。
再者，本发明的物流稽核系统及方法，可以稽核任意时间周期的物品数量信息，从而提高企业对物流监控的实效性，当物品数量与报关数量出现差异时输出警告信息，可以使企业及时进行异常问题处理，并要求相关部门及时更正，确保企业向海关提供企业资源规划数据信息的准确性和可靠性。

Claims (8)

1.一种物流稽核系统，与具有物流管理数据库的企业资源规划系统及具有报关管理数据库的报关系统连接，对待稽核物品进行监控管理作业，其中，该物流管理数据库存储的物流数据包括：物流作业类型、物品名称与物品数量，该报关管理数据库存储的报关数据包括：报关作业类型、报关物品名称与报关数量，其特镇在于，该物流稽核系统包括：
关联模块，建立该物流数据与该报关数据中报关作业类型的对应关系，产生对应数据表；
输入模块，输入该待稽核物品的物流作业类型及物品名称；
选取模块，根据该输入模块输入的待稽核物品的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库中选取相对应的物品数量信息，并从该关联模块产生的对应数据表中，读取与该待稽核物品相对应的物流作业类型和物品名称的报关作业类型、以及报关物品名称，从该报关管理数据库中选取与该报关作业类型及报关物品名称相对应的报关数量信息；以及
对比模块，接收该物品数量信息及该报关数量信息，将该物品数量与该报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信息。
2.如权利要求1所述的物流稽核系统，其特征在于，该物流作业类型是物品的入库作业或出库作业。
3.如权利要求1所述的物流稽核系统，其特征在于，该报关作业类型是物品的进口报关作业或出口报关作业。
4.如权利要求1所述的物流稽核系统，其特征在于，该输入模块输入待稽核的时间周期。
5.一种物流稽核方法，该物流稽核方法搭配具有物流管理数据库的企业资源规划系统及具有报关管理数据库的报关系统，对待稽核物品进行监控管理作业，其中，该物流管理数据库存储的物流数据包括：物流作业类型、物品名称与物品数量，该报关管理数据库存储的报关数据包括：报关作业类型、报关物品名称与报关数量，其特征在于，该物流稽核方法包括下述步骤：
建立该物流数据与该报关数据的对应数据表；
输入该待稽核物品的物流作业类型及物品名称；
根据该待稽核物品的物流作业类型及物品名称，从该物流管理数据库中选取相对应的物品数量信息；
根据该对应数据表读取相对应该待稽核物品的物流作业类型和物品名称的报关作业类型、以及报关物品名称，从该报关管理数据库中选取与该报关作业类型及报关物品名称相对应的报关数量信息；以及
接收该物品数量以及该报关数量信息，并将该物品数量与报关数量进行对比，当该物品数量与该报关数量产生差异时输出警告信号。
6.如权利要求5所述的物流稽核方法，其特征在于，该物流作业类型是物品的入库作业或出库作业。
7.如权利要求5所述的物流稽核方法，其特征在于，该报关作业类型是物品的进口报关作业或出口报关作业。
8.如权利要求5所述的物流稽核方法，其特征在于，该输入模块输入待稽核的时间周期。
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