CN111666744A - 报单保存管理方法及其系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种报单保存管理方法及其系统，预设并存储备案信息，备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项；获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面；存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。本发明提高了信息的模块化和数字化和报关的效率和准确性。

Description

报单保存管理方法及其系统
技术领域
本发明涉及报关技术领域，尤其是涉及一种报单保存管理方法及其系统。
背景技术
随着贸易全球化、跨境贸易的日益增加，通过海关口岸的货物量与日俱增，通过海关口岸进出的货物数量将是非常庞大的，海关口岸中每一批次的货物进出都需要进行报关，申报货物的明细，以接受海关的监管。在传统的货物通关过程中，由于每一批次的货物进出海关口岸均需要提前向海关申报报关单，在海关口岸中根据提交的申报报关单完成了货物的检查之后方可放行。
现有技术中是根据预存的备案信息和货物监管数据进行比对生成通关指令，对货物作出放行及其他处理。具体的，是通过申报时间段以及用户标识来获取备案信息，并直接将备案信息与货物监管数据进行比对。
上述现有技术中只是将备案信息与货物监管数据进行比对，容易出现误判，以及信息不对称、交互不及时，出现误操作情况。同时，通过申报时间及用户标识获取备案信息，在大业务量情况下，很容易出现配比数据繁杂，需要人工进一步筛选等操作，报关效率不高。
发明内容
本发明目的一是提供一种报单保存管理方法，具有提高信息存储的模块化和数字化程度，从而提高报关效率和准确性的特点。
本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：
一种报单保存管理方法，包括以下步骤：
S1，预设并存储备案信息，所述备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项；
S2，获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；
S3，将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面；
S4，存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。
通过采用上述技术方案，首先预设存储模块对商品数据进行备案，在使用时方便调取，对企业数据备案有利于对后期用户输入的信息进行核对，判断信息是否填写正确，提高报关资料的准确性，避免后期返工的情况，有利于提高报关效率；而且物流信息生成的信息码，方便用户及时查看物流信息，了解物流的状态，此外对数据的分类，方便对报关申请文件进行分类管理，使得数据更加模块化。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：S2，还包括以下步骤：S21，若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
通过采用上述技术方案，用户填写完成后与企业数据核对，若有误提示用户及时改正，有利于提高报关数据的准确性，提高报关的效率。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：S4，还包括以下步骤：S41，对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
通过采用上述技术方案，分类存储的报关清单，有利于方便对报关清单的管理，提高数据的模块化。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：备案信息内预存储有多种报关申报模板。
通过采用上述技术方案，多种模块有利于适用不同类型的客户。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。
本发明目的二是提供一种报单保存管理系统，具有提高信息存储的模块化和数字化程度，从而提高报关效率和准确性的特点。
本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的：
一种报单保存管理系统，包括：
预设存储模块，用于预设并存储备案信息，所述备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项；
申报存储模块，用于获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；
物流信息存储模块，用于将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面；
报单存储模块，用于存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。
通过采用上述技术方案，首先预设存储模块对商品数据进行备案，在使用时方便调取，对企业数据备案有利于对后期用户输入的信息进行核对，判断信息是否填写正确，提高报关资料的准确性，避免后期返工的情况，有利于提高报关效率；而且物流信息生成的信息码，方便用户及时查看物流信息，了解物流的状态，此外对数据的分类，方便对报关申请文件进行分类管理，使得数据更加模块化。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：申报存储模块，用于获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
通过采用上述技术方案，用户填写完成后与企业数据核对，若有误提示用户及时改正，有利于提高报关数据的准确性，提高报关的效率。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：报单存储模块用于对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
通过采用上述技术方案，分类存储的报关清单，有利于方便对报关清单的管理，提高数据的模块化，互相关联的子单元方便快速查看子单元之间的相同信息。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述预设存储模块内存储有多种报关申报模板。
通过采用上述技术方案，多种模块有利于适用不同类型的客户，提高报关的效率。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。
通过采用上述技术方案，全方位的物流信息，使得货物在运输中信息的透明化，便于检测物流的情况，也方便货物在运输过程中丢失的查找。
综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：
1.预设存储模块对企业数据和商品数据进行备案，有利于对后期用户输入的信息进行核对，从而提高报关资料的准确性，避免返工，提高报关效率；信息码方便用户查看物流信息，及时了解物流的状态；对数据的分类，使得数据更加模块化，方便管理；
2. 若用户填写的内容与企业数据核对比有误，则提示用户及时改正，以提高了报关数据的准确性和报关效率，避免返工；
3.分类存储的报关清单，提高数据的模块化，便于管理报关清单。
附图说明
图1是本发明实施例一的流程示意图；
图2是本发明实施例二的模块框图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。
实施例一：
本发明实施例提供一种报单保存管理方法，包括以下步骤：
S1，预设并存储备案信息，备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项。
S2，获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件。
S2，还包括以下步骤：S21，若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
S3，将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面。
S4，存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。
S4，还包括以下步骤：S41，对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
预设存储模块内存储有多种模板供用户选择。物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。
本发明实施例中，预设存储模块对商品数据和企业数据进行备案，有利于对后期用户输入的信息进行核对，且若填写有误，返回至用户输入界面修改，并提示出，直至改正无误。因此提高了报关资料的准确性，避免返工，提高报关效率。且报关后形成的信息码方便用户查看物流信息，便于实时查看物流的状态。对数据的分类，使得数据更加模块化，方便管理。
实施例二：
本发明实施例提供一种报单保存管理系统，包括以下模块：
预设存储模块，用于预设并存储备案信息，备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项。预设存储模块内预存储有多种报关申报模板。
申报存储模块，用于获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
物流信息存储模块，用于将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面。
报单存储模块，用于存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。报单存储模块用于对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
本发明所提供的物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。物流信息可视化使得运输信息透明化，提高运输的安全性，使得用户可以及时了解货物的实时运输状况。
本发明实施例中，该管理系统首先将预设存储模块对商品数据和企业数据进行备案，方便用户输入的信息时进行核对，若有误提示改正，从而提高报关资料的准确性，避免返工的情况，从而提高报关的效率。物流信息存储模块生成的信息码方便用户实时查看物流信息，及时了解物流的状态。且保单存储模块使得数据模块化分类，且各个子单元之间按照商品数据进行关联，从而方便信息的管理和快速查询。

Claims (10)

1.一种报单保存管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1，预设并存储备案信息，所述备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项；
S2，获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；
S3，将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面；
S4，存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，S2，还包括以下步骤：S21，若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，S4，还包括以下步骤：S41，对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，备案信息内预存储有多种报关申报模板。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。
6.一种报单保存管理系统，其特征在于，包括以下模块：
预设存储模块，用于预设并存储备案信息，所述备案信息包括商品数据、企业数据、路线数据、以及报关申报模板，报关申报模板内具有与商品数据、企业数据以及路线数据对应的项；
申报存储模块，用于获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若无误则自动生成并申报报关申请文件；
物流信息存储模块，用于将报关申报模板中的路线数据关联于运输系统，形成并存储物流信息，根据物流信息生成并存储对应的信息码，将信息码发送至用户界面；
报单存储模块，用于存储多个报关申请文件，企业数据类型相同的报关申请文件分类至同一报关清单，对报关清单进行单独存储。
7.根据权利要求6所述的一种报单保存管理系统，其特征在于，申报存储模块，用于获取外界输入的申报信息，将申报信息存储到报关申报模板内，将对应于企业数据的项与备案信息中的企业数据进行核对，若有误，返回到用户输入界面，并显示有误的信息，发出内容为改正错误的用户提示。
8.根据权利要求6所述的一种报单保存管理系统，其特征在于，报单存储模块用于对同一报关清单中的多个报关申请文件按照路线数据排序，路线数据中路线总距离越长报关申请文件在报关清单中的位置越靠前，顺序排列后报关申请文件的商品数据依次关联。
9.根据权利要求6所述的一种报单保存管理系统，其特征在于，所述预设存储模块内预存储有多种报关申报模板。
10.根据权利要求6所述的一种报单保存管理系统，其特征在于，所述物流信息包括收发人信息、收发人地址及联系方式、途径信息以及运输工具与运输人员信息及联系方式。
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