CN106503971A - 企业自理报关系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业自理报关系统，包括:企业端：负责创建货物进口或出口的清单,并负责根据所述清单创建报关单或核放单；货代端：负责根据所述清单，生成送货单；并管理和维护货物的物流信息；海关端：负责接收并审核所述报关单、核放单和送货单。本发明的企业自理报关系统通过整合企业和物流及报关流程，实现数据一次录入，多次输出，大大提高单据的准确性；其次，企业可以实现实时物流监控，可以准确掌握货物的物流状态；通过大数据，实现异常输入预警，避免人为操作失误。
Description
技术领域
本发明涉及一种企业自理报关系统。
背景技术
我国法律明文规定，所有进出口货物的收发货人、进出境物品的所有人或他们的代理人在货物或物品实际进出境时都必须向海关办理相关手续和申报事务，并接受海关的监督与检查。但是由于当时的政策限制，进出口企业无法直接向海关申报，从而委托代理报关公司进行报关，然而在支付代理报关公司高昂的费用后，进出口企业却又得不到及时准确的信息和结果，严重影响进出口企业报关的准确性、时效性和完整性。不过，伴随着《国务院关于改进口岸工作支持外贸发展的若干意见》（国发{2015}16号）的出台，海关开放了进出口企业的自理申报权限，由企业自行或委托申请后通过“易集通”客户端向海关QuickPass客户端进行暂存，然后再通过QuickPass向海关H2000进行电子申报，从而降低企业的通关成本，提升通关效率和规范操作流程等等。
然而，如何及时准确的了解海关通关政策、快速有效的了解海关通关要求、协调通关环节中各角色的协同办公成为了进出口企业自理报关的所面临的严重问题。解决企业问题的难度在于以下几点：
1、企业在货物的日常进出口时，不仅仅需要向海关申报货物明细（报关单），还需要向检验检疫部门申报通关单，如果涉及转关还需要向海关申报核放单。目前，各个单证的制作都需要由人工在各部门对应的独立系统中逐个录入，不但费时费力，而且容易出错；再加上海关对企业监管方式的改变，这就使得及时、准确、无误的电子申报成为企业的一项艰巨而又不得不面临的任务。
2、 企业关务人员无法及时准确有效的得知货物的最新通关状态、物流进度和入厂情况，只能在需要的时候打电话或者发邮件给各家供应商后才能得知（比如通关要联系报关行、物流要联系车队、入厂要联系厂库等等），而且对于得知的信息是否准确也无从考证。这就使得关务人员的工作很被动，无法主动掌握各环节的最新动态，经常被生管、销售和采购等部门投诉，导致工作积极性无法得到提升，从而影响整个企业的工作效率。
3、企业提供给报关行的电子资料需要准确无误，但是由于单证是由报关行人工录入的，所以经常出现因人工录错导致退单或者无法通关的情况，从而影响企业的正常生产计划；同时，由于电子资料的来源出自企业SAP，而这部分资料也有由人工录入的，同样会出现人工录错的风险，而如何利用大数据来分析和预警就变得异常重要。另外，由于物流时效直接决定企业的日常生产，所以如何分析物流时效、统筹安排生产计划也是决定企业生存的重中之重。
如何解决上述问题，保证数据一次录入、提高制单效率、降低通关风险，是目前业界亟待解决的问题。
发明内容
为了克服上述问题，本发明提供一种整合企业和物流及报关流程的企业自理报关系统。
本发明的技术方案是提供一种企业自理报关系统，其特征在于，其包括:
企业端：负责根据进出口或转关的货物明细，创建货物进口、出口或转关的清单, 所述清单包括以下信息之一或多种：货物信息、申报地海关、进口口岸、运输方式、监管方式、征免性质、起运国、装货港、运保费、表体的征免和集装箱号; 并负责进一步根据所述清单创建进口、出口所需要的报关单或转关所需要的核放单；
货代端：负责接收来自所述企业端的清单，并根据所述清单，生成送货单；维护运输货物的运输工具信息；为所述送货单分配运输工具；管理和维护货物运输的物流信息；
海关端：负责接收并审核来自所述企业端的所述报关单、核放单。
优选的，所述企业端还包括一模版库，存储和维护所述报关单、核放单的标准模版，所述企业端根据所述报关单、核放单的标准模版，填入实际货物信息，生成所述报关单、核放单。
优选的，所述海关端通过MSMQ和http协议接口接收所述报关单、核放单。
优选的，所述货物信息包括货物的种类、数量以及货物的属性：体积、重量和单价；所述企业端还包括：
预警模块，负责存储每个所述清单中的所述货物信息，并将当前所述清单中的货物信息和已存储的历史的货物信息进行比对，如果当前所述清单中的任一货物的任一属性超出了历史的货物信息中同一货物的同一属性的最大值阈值或最小值阈值，则进行警示。
优选的，所述预警模块中存储同一种类的货物的每个属性的最大值阈值或最小值阈值，所述最大值阈值或最小值阈值由所述预警模块中存储的同一种类货物同一属性中最大值和最小值乘以设定的系数得到。
优选的，所述货代端还包括若干个随运输工具一起移动的移动终端，所述移动终端负责更新所述送货单的物流信息，所述物流信息包括货物的承运车辆编号、地理位置变化以及所述送货单的签收。
优选的，所述送货单设置有识别码，所述移动终端通过扫描所述识别码实现所述承运车辆和送货单的关联。
优选的，所述移动终端还包括将获取所述承运车辆地理位置并上报给所述货代端的移动定位终端。
优选的，所述企业端还负责创建报关所需要的发票箱单，并根据现有模版创建报关所需要的贸易合同。
本发明的企业自理报关系统通过整合企业和物流及报关流程，实现数据一次录入，多次输出，大大提高单据的准确性；其次，企业可以实现实时物流监控，可以准确掌握货物的物流状态；通过大数据，实现异常输入预警，避免人为操作失误。
具体实施方式
下面对本发明的具体实施方式作进一步详细的描述。
一种企业自理报关系统，其包括:
企业端：由进出口企业维护；
货代端：由物流公司维护；
海关端：由海关维护，本系统通过MQMS和http协议接口向海关端原有系统提供数据或接收数据。
企业在企业端录入进出口或转关的货物明细，上述货物明细可以来自企业内部的其他管理系统的数据。根据维护的基础数据及逻辑，设定申报地海关、进口口岸、运输方式、监管方式、征免性质、起运国、装货港、运保费以及表体的征免，修改或者补充后，确认后点击保存，再点击生成，页面会提示总价，核对无误后，点击确定，生成清单。
清单生成时，报关所需的发票箱单以及一般贸易的合同会自动生成。根据上述清单可以创建报关单或核放单；成功生成清单后，点击申报，将数据上报给海关端，申报成功后，系统会返回流水号、审批状态等等。
货物信息包括货物种类、数量、以及货物本身的属性：体积、重量和单价等，企业端还包括：
预警模块，负责存储每个清单中的货物信息，并将当前清单中的货物信息和已存储的历史的货物信息进行比对，如果当前清单中的货物信息超出了历史的货物信息中的最大值或最小值，则进行警示。例如，重量超出同类货物的重量的历史极值，体积超出同类货物体积的历史极值等，这种异常的超出，存在录入错误，货物种类错误等等多种可能。通过预警可以大大提高准确性。历史极值可以乘以一定的系数，比如1.05，从而成为该货物该属性的阈值。
货代端：负责根据清单，生成送货单；并管理和维护货物的物流信息；货代端还包括若干个移动终端，移动终端负责更新送货单的物流信息，物流信息包括货物的承运车辆编号和位置变化、以及送货单的签收。移动终端还包括将获取承运车辆地理位置并手动上报货代端的移动定位终端。这是利用目前非常成熟的智能手机技术，及被广泛使用的微信等功能，高效且便利地实现物流管理：司机送货时，扫描送货单上的二维码，拍照上传，系统中物流状态自动变为已送货。照片作为签收单保存。
司机送货完成后，进入微信公众号，菜单中选择签收单，扫描送货明细上的二维码，拍照保存成功后，即可完成送厂完成的记录。口岸放行后，司机可在微信公众号中菜单选择口岸放行，点击蓝色的图标即可完成口岸放行记录指令。
以上实施例仅为本发明其中的一种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (9)
1.一种企业自理报关系统，其特征在于，其包括:
企业端：负责根据进出口或转关的货物明细，创建货物进口、出口或转关的清单, 所述清单包括以下信息之一或多种：货物信息、申报地海关、进口口岸、运输方式、监管方式、征免性质、起运国、装货港、运保费、表体的征免和集装箱号; 并负责进一步根据所述清单创建进口、出口所需要的报关单或转关所需要的核放单；
货代端：负责接收来自所述企业端的清单，并根据所述清单，生成送货单；维护运输货物的运输工具信息；为所述送货单分配运输工具；管理和维护货物运输的物流信息；
海关端：负责接收并审核来自所述企业端的所述报关单、核放单。
2.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述企业端还包括一模版库，存储和维护所述报关单、核放单的标准模版，所述企业端根据所述报关单、核放单的标准模版，填入实际货物信息，生成所述报关单、核放单。
3.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述海关端通过MSMQ和http协议接口接收所述报关单、核放单。
4.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述货物信息包括货物的种类、数量以及货物的属性：体积、重量和单价；所述企业端还包括：
预警模块，负责存储每个所述清单中的所述货物信息，并将当前所述清单中的货物信息和已存储的历史的货物信息进行比对，如果当前所述清单中的任一货物的任一属性超出了历史的货物信息中同一货物的同一属性的最大值阈值或最小值阈值，则进行警示。
5.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述预警模块中存储同一种类的货物的每个属性的最大值阈值或最小值阈值，所述最大值阈值或最小值阈值由所述预警模块中存储的同一种类货物同一属性中最大值和最小值乘以设定的系数得到。
6.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述货代端还包括若干个随运输工具一起移动的移动终端，所述移动终端负责更新所述送货单的物流信息，所述物流信息包括货物的承运车辆编号、地理位置变化以及所述送货单的签收。
7.根据权利要求6所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述送货单设置有识别码，所述移动终端通过扫描所述识别码实现所述承运车辆和送货单的关联。
8.根据权利要求7所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述移动终端还包括将获取所述承运车辆地理位置并上报给所述货代端的移动定位终端。
9.根据权利要求1所述的企业自理报关系统，其特征在于：所述企业端还负责创建报关所需要的发票箱单，并根据现有模版创建报关所需要的贸易合同。
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