CN107783954A - 一种自动生成出境海关报关单的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种自动生成出境海关报关单的方法，包括以下步骤：A.定义组成货物各配件的属性字典；B.设置各属性字典的基本属性以及设置货物描述字典；C.在属性字典中设置基本属性组合判定条件，并判定设置的基本属性组合是否符合判定条件，若符合，则成功显示货物描述；若不符合则重新设置基本属性组合直至符合判定条件；D.导入装箱单明细，通过装箱单明细自动搜寻订单单价；E.设置报关单生成方式规则，并根据规则从属性字典中抽取相应的数据显示在报关单报表中；F.根据规则分配报关单的单价比例，并进行汇总排序，最后生成出境海关报关单目标报表。本发明可自动生成出境海关报关单报表，提高报关资料的制作效率及企业管理的效益。

Description

一种自动生成出境海关报关单的方法
技术领域
本发明涉及进出口管理技术领域，尤指一种自动生成出境海关报关单的方法。
背景技术
出境海关报关单主要是将出货给客人的货物按照海关规定的格式对货物的实际情况进行详细描述，以此在出关时办理清关手续的书面文件。
现有的出境海关报关单通常都是由企业内部的人员根据销售订单，逐一将货物的各种资料信息通过人工整理得出，期间需要核对各种数据，工作量大，出错率高，降低企业的效益，增加企业的管理成本。
发明内容
为解决上述问题，本发明提供一种自动生成出境海关报关单的方法，实现出境海关报关单的自动生成，提高报关资料的制作效率及企业管理的效益。
为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种自动生成出境海关报关单的方法，包括以下步骤：
A.定义组成货物各配件的属性字典；
B.设置各属性字典的基本属性以及设置货物描述字典；
C.在属性字典中设置基本属性组合判定条件，并判定设置的基本属性组合是否符合判定条件，若符合，则成功显示货物描述；若不符合则重新设置基本属性组合直至符合判定条件；
D.导入装箱单明细，通过装箱单明细自动搜寻订单单价；
E.设置报关单生成方式规则，并根据规则从属性字典中抽取相应的数据显示在报关单报表中；
F.根据规则分配报关单的单价比例，并进行汇总排序，最后生成出境海关报关单目标报表。
具体地，步骤B中，货物描述字典的设置内容从各属性字典的基本属性中获取。
具体地，步骤B中，根据定义的属性字典的基本属性以及定义的货物描述字典，自动创建一个设置订单明细货物描述表格，所有的订单明细从销售订单中自动抽取。
具体地,步骤C中，设置基本属性组合判定条件如下：在货物描述字典中，在每一属性字典中选取至少一个基本属性为一个组合，当其中有任何一项与其他组合中的这项不同时，组合都会对应一个特定的海关编码及英文描述，同时此英文描述会对应不同的中文描述。
具体地，步骤D中，人工将装箱单EXCEL表格导入至在先设置的装箱单模块中，系统自动到装箱单模块检测是否有日期为当日的装箱单，并检测其发票号码，如有，则自动按照此份装箱单明细中的订单明细到销售订单中寻找其单价，到设置订单明细货物描述表格中寻找相应的基本属性，并显示在装箱单模块中对应的位置上。
本发明的有益效果在于：本发明提供的自动生成出境海关报关单的方法，通过定义组成出口货物各配件的属性字典，设置生成目标报关单的规则，通过将装箱单导入系统进行运算和处理，自动生成出境海关报关单报表，提高报关资料的制作效率及企业管理的效益。
附图说明
图1是本发明的流程图；
图2是本实施例中销售发票的生成流程图；
图3是本实施例中渔农处表生成流程图；
图4是本实施例中海关编码汇总表生成流程图；
图5是本实施例中属性表生成流程图；
图6是本实施例中将销售发票数据进行分类、汇总的流程图。
具体实施方式
下面通过具体实施例对本发明作进一步的说明。
本实施例以出口货物为手表作为例子进行说明，但是不限于对手表这一产品出境海关报关单的自动生成，其他类型产品同样适用，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。
请参阅图1所示，本实施例公开一种自动生成出境海关报关单的方法，具体过程如下：
S1:定义手表各配件的属性字典，包括机芯物料字典、表带属性字典、表壳属性字典、表壳颜色属性字典、货物描述字典；
S2:设置每个属性字典的基本属性以及设置货物描述字典；
其中各属性字典设置内容如下：
人工定义机芯物料字典，编辑好机芯型号、机芯原产地、机芯石头数、机芯电池原产地、中文机芯类型、英文机型类型、机芯针数、机芯单价比例；
人工定义表带属性字典，编辑好中文表带属性、英文表带属性、表带英文原产地、中文表带主材料、英文表带主材料；
人工定义表壳属性字典，编辑好中文表壳属性、英文表壳属性、表壳英文原产地；
人工定义表壳颜色字典，编辑好中文表壳颜色、英文表壳颜色。
其中货物描述字典设置内容如下：
编辑好中文机芯类型、英文机芯类型、机芯石头数、中文表壳颜色、英文表壳颜色、中文表带属性、英文表带属性、中文表带主材料、英文表带主材料、美国海关编码、中国海关编码、中文描述、英文描述。
根据定义的属性字典的基本属性以及定义的货物描述字典，系统自动创建一个设置订单明细货物描述表格，所有的订单明细从销售订单中自动抽取，并将此款机芯型号所对应的机芯信息自动从机芯物料字典获取至相应位置。
人工从机芯物料字典选择中文机芯类型，系统将英文机芯类型及机芯单价比例自动从机芯物料字典中抽取出来显示在设置订单明细货物描述表格相应位置上。
人工从表壳属性字典中选择中文表壳属性，系统将英文表壳属性自动从表壳属性字典中抽取出来显示在设置订单明细货物描述表格相应位置上，并记录好此订单的表壳英文原产地。
人工从表壳颜色字典中选择中文表壳颜色，系统将英文表壳颜色自动从表壳颜色字典中抽取出来显示在设置订单明细货物描述表格相应位置上。
人工从表带属性字典中选择中文表带属性，系统将英文表带属性、中文表带主材料、英文表带主材料自动从表带属性字典中抽取出来显示在设置订单明细货物描述表格相应位置上，并记录好此订单的表带英文原产地。
S3:在属性字典中设置基本属性组合判定条件，并判定设置的基本属性组合是否符合判定条件，若符合，则成功显示货物描述；若不符合则重新设置基本属性组合直至符合判定条件。
具体地，设置基本属性组合判定条件如下：在货物描述字典中，英文机芯类型、机芯石头数、英文表壳颜色、英文表带属性、英文表带主材料为一个组合，当其中有任何一项与其他组合中的这项不同时，组合都会对应一个特定的美国海关编码及英文描述，同时此英文描述会对应不同的中文描述。
在设置订单明细货物描述表格中，当人工选择了英文机芯类型、英文表壳颜色、英文表带属性之后，系统将其他相对应的属性自动从相应字典中抽取并显示，然后系统自动到货物描述字典中寻找符合英文机芯类型、机芯石头数、英文表壳颜色、英文表带属性、英文表带主材料这个组合的那一行，获取所对应的海关编码、中文描述、英文描述自动显示在设置订单明细货物描述表格的相应位置上，作为生成出境海关报关单的基础资料。
S4：导入装箱单明细，通过装箱单明细自动搜寻订单单价。
具体方法如下：人工将装箱单EXCEL表格导入至装箱单模块，系统自动到装箱单模块检测是否有日期为当日的装箱单，并检测其发票号码，如有，则自动按照此份装箱单明细中的订单明细(按照参考编号、型号、杆号、底字编号相同的进行抓取)到销售订单中寻找其单价，到设置订单明细货物描述表格中寻找相应的英文描述与中文描述，并显示在装箱单模块中对应的位置上。
S5:设置报关单生成方式规则，并根据规则从属性字典中抽取相应的数据显示在报关单报表中。在系统自动将装箱单资料都获取之后，系统自动按照销售发票模块的格式将装箱单明细引用过去，自动生成销售发票(如图2所示)。
S6：根据规则分配报关单的单价比例，并进行汇总排序，最后生成出境海关报关单目标报表。报关单的生成包含以下四部分：
S61.建立一个渔农处表，在当前销售发票中筛选出有哪些订单包含渔农处的记录，渔农处的判定条件：该销售发票明细中的订单在设置订单明细货物描述中对应的“是否MOP面”为TRUE的。如果系统检测到是MOP面，则在渔农处的记录表中插入一条新的记录行，渔农处的表格包含三个字段：箱号、型号-杆号(底字编号)、数量，以上三个字段的数据由系统自动从装箱单中进行抽取(如图3所示)。
S62.建立海关编码汇总表。在当前销售发票的订单明细中，将后台获取到的美国海关编码，按其在销售订单中从上到下的顺序依次查找到美国海关编码相同的项，将其数量、金额进行累加。当第一个美国海关编码所有相同的项都累计汇总之后再查找下一个美国海关编码所有相同的项进行汇总，依次类推(如图4所示)。
S63.建立属性表：属性表包含英文表壳名称、英文表带名称及英文表壳原产地、英文表带原产地四个属性。抽取属性方式：在当前销售发票中，将订单明细对应的英文表壳名称+英文表壳原产地、英文表带名称+英文表带原产地这两个组合与表壳属性字典、表带属性字典中的项进行比对，如满足字典中的唯一项，则在属性表中产生一条新的记录(如图5所示)。
S64.在销售发票中筛选出相同英文描述、机芯原产地(机芯石头数)、机芯电池原产地、美国海关编码、MOP面、单价这7个字段的组合分类、汇总。把销售发票中的数据进行分类、汇总后显示在报关单报表相应的位置中，依次填充各个位置的数据及信息(如图6所示)。
在报关单明细表中，排序的方式：按装箱单箱号的顺序+美国海关编码的顺序进行组合来排序。
以上实施方式仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通工程技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。

Claims (5)

1.一种自动生成出境海关报关单的方法，其特征在于，包括以下步骤：
A.定义组成货物各配件的属性字典；
B.设置各属性字典的基本属性以及设置货物描述字典；
C.在属性字典中设置基本属性组合判定条件，并判定设置的基本属性组合是否符合判定条件，若符合，则成功显示货物描述；若不符合则重新设置基本属性组合直至符合判定条件；
D.导入装箱单明细，通过装箱单明细自动搜寻订单单价；
E.设置报关单生成方式规则，并根据规则从属性字典中抽取相应的数据显示在报关单报表中；
F.根据规则分配报关单的单价比例，并进行汇总排序，最后生成出境海关报关单目标报表。
2.根据权利要求1所述的自动生成出境海关报关单的方法，其特征在于,步骤B中，货物描述字典的设置内容从各属性字典的基本属性中获取。
3.根据权利要求1或2所述的自动生成出境海关报关单的方法，其特征在于，步骤B中，根据定义的属性字典的基本属性以及定义的货物描述字典，自动创建一个设置订单明细货物描述表格，所有的订单明细从销售订单中自动抽取。
4.根据权利要求1所述的自动生成出境海关报关单的方法，其特征在于,步骤C中，设置基本属性组合判定条件如下：在货物描述字典中，在每一属性字典中选取至少一个基本属性为一个组合，当其中有任何一项与其他组合中的这项不同时，组合都会对应一个特定的海关编码及英文描述，同时此英文描述会对应不同的中文描述。
5.根据权利要求1所述的自动生成出境海关报关单的方法，其特征在于,步骤D中，人工将装箱单EXCEL表格导入至在先设置的装箱单模块中，系统自动到装箱单模块检测是否有日期为当日的装箱单，并检测其发票号码，如有，则自动按照此份装箱单明细中的订单明细到销售订单中寻找其单价，到设置订单明细货物描述表格中寻找相应的基本属性，并显示在装箱单模块中对应的位置上。
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