CN107918836A - 一种智能通关系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种智能通关系统及方法。包括数据采集单元、数据处理单元、数据传输单元；所述数据采集单元支持多行业、多类型数据采集，其中，多行业数据包括企业ERP的数据、仓储的WMS数据、船代、货代系统的数据、拖车GPS信息，多类型的数据XML、TXT、Excel文件以及各类型数据库的数据；所述数据处理单元根据所述数据采集单元采集数据，处理生成需要申报的单据；所述数据传输单元用于将生成的申报单据发送给海关端，并接收海关端反馈信息发送给企业端。本发明通过对通关环节的资源整合及平台间数据的协同，提升企业无纸化通关速度，创造互联时代通关新环境。
Description
技术领域
本发明涉及一种智能通关系统及方法。
背景技术
目前无论是加工贸易企业还是一般贸易企业，只要是外向型企业都面临一个主要的问题就是货物的进出口通关。随着国家的发展以及跨境购物等更多的选择，全球物流的发展也越来越迅猛。这就对通关环节以及效率提出更高的要求，海关通关效率的高低对产品的竞争力影响显著，对外向型企业的生产能力、供货能力也提出了新的挑战。我国海关以“依法行政，为国把关。服务经济，促进发展”为目标，结合国际海关现金经验以及我国的实际情况，不断改革创新，主动地为对外贸易发展创造良好的通关环境。但是，面对对外贸易持续的“爆发性增长”以及全球对产品高效率流动的要求，这也是一个巨大的考验。目前申报一票货物的单证样式无法统一、申报的环节多，因此需要借助目前的科技手段去实现，用一套系统将所有的环节串联起来。
自两会以来，“互联网+”迅速吹遍了每一个行业，为传统产业的转型升级提供了风向标。在这个风口下，传统产业与互联网的融合必将是大势所趋，而作为企业级互联网市场，是一个长期被低估的市场，中国企业级互联网创业公司如何在新趋势下开创属于他们的“黄金时代”。
中国经济进入新的发展态势，其本质就是中国经济从提速增量过度到提质增效，加大经济结构优化升级。随之 “通关一体化“、”自贸区“等有利于外贸发展的改革措施的颁布，都表明中国正在开创新的竞争格局，从大国战略到强国战略的转变。
众所周知最容易被互联网颠覆的产业是服务业，因为这个行业属于“中介”产业，而互联网的本质就是去中介。中国外贸作为经济发展的主要动力，外贸服务产业同样面临着升级改版，提升核心竞争力。报关作为外贸重要的咽喉要道，汇集了外贸各个环节的数据，但一直以来面临着企业信息化程度较低、信息不对称、通关环节流程复杂等诸多问题，制约和影响着外贸的快速发展。
随着大数据、云计算等互联网技术的发展，和国家政策的放开，简化通关作业流程，加快通关速度，降低企业运营成本，不仅是报关行业的诉求，也是外贸发展对服务产业提出的新的需求。
目前企业的进口大概流程如图1所示，供应商将货物发送给企业，然后会将相关的信息发给企业，其中包括提单、装箱单、发票等信息。这些信息可能是PDF、Excel或其他格式的数据。资料的传输方式主要以传真、邮件为主，沟通主要通过电话联系。船代、货代公司负责将货物运输到企业，并提供相关的资料。货物可能是直接到达企业的生产车间或仓库，也可能运送到报税物流园区等特殊监管区域。如果是直接送达企业只需要依据企业的监管方式申报进口报关单即可，如果是运送到保税区则需要根据业务情况进行一线、二线的进出口报关单信息。报关行拿到相关资料进行报关单的申报动作，其中包括接单、录单、审单、投单、验货等环节。
以该进口流程为例，可以发现，这其中包括多个行业部门。数据信息之间的传递主要以邮件、电话、聊天工具为主。各个环节直接都是信息的孤岛，并没有将所有的信息联系起来，信息共享。
单证制作纯属机械劳动，导致整体通关资料准备花时过长；通关过程数据多次重复录入，准确性较差，导致审单过程工作量加大，通关过程自然被拉长。
通关过程是一个协同性较强的工作流，涉汲的配套服务公司和岗位较多，现行的通关过程都是以本部门、本岗位为中心，在业务扭转推进中，信息交互基本忽略不计，只是在关键节点会有通告，这种情况已经与现实生活落后许多！
中国工厂只要涉及报关业务，都离不开海关的检查，大工厂，物流管理必须规范，报关数据的整理是必要的工作，这些数据不光用于应对海关稽查，同时还用财务部门的退税、仓库的管理等；需要制作大量的报表，现行流程此项工作都需要手工维护和制作，费时、费力，准确性还差。
发明内容
本发明的目的在于提供一种智能通关系统及方法，通过对通关环节的资源整合及平台间数据的协同，提升企业无纸化通关速度，创造互联时代通关新环境。
为实现上述目的，本发明的技术方案是：一种智能通关系统，包括数据采集单元、数据处理单元、数据传输单元；
所述数据采集单元支持多行业、多类型数据采集，其中，多行业数据包括企业ERP的数据、仓储的WMS数据、船代、货代系统的数据、拖车GPS信息，多类型的数据XML、TXT、Excel文件以及各类型数据库的数据；
所述数据处理单元根据所述数据采集单元采集数据，处理生成需要申报的单据；
所述数据传输单元用于将生成的申报单据发送给海关端，并接收海关端反馈信息发送给企业端。
在本发明一实施例中，所述数据采集单元针对企业ERP数据的采集设置有3个XML接口，以采集企业ERP数据，分别为物料主数据接口、成品和BOM数据接口、出口报关数据接口。
本发明还提供了一种基于上述所述系统的智能通关方法，包括如下步骤，
（1）、企业/货代工作人员登录智能通关系统，通过数据采集单元导入相关通关数据，发起通关委托；
（2）、报关行接单人员根据企业委托指定的报关行的委托单，进行操作制单；
（3）、系统根据制单规则默认生成报关单草稿，且能够对报关明细进行合并、拆分、明细校验；
（4）、制单人员完成操作后提交审单申请，报关行审单人员会接收到待审单请求；
（5）、报关行审单人员审单反馈后，系统后台会自动接收并处理任何通关状态回执报文，并将状态回写更新到系统，且能够支持微信及邮箱提醒；
（6）、系统生成相应的单据，完成通关手续。
相较于现有技术，本发明具有以下有益效果：本发明通过对通关环节的资源整合及平台间数据的协同，提升企业无纸化通关速度，创造互联时代通关新环境。从本质上解决了货代与报关行信息不对等、报关业务流程繁琐、运营成本高昂等问题。一站式解决拖车、信贷、申报等业务需求，服务更优质，价格更实惠。为企业新增业务单量，降低运营成本，并且制定了标准化的服务规范， 实现上下游数据协同，将报关行、货代、海关、港务的数据打通，实现状态实时查询，人工智能录入、信息及时比对等功能；具体优点如下：
1、无缝衔接：提供ERP自动采集接口、EXCEL或XML等多种文件格式或数据库连接方式，与企业数据无缝衔接，实现自动智能上传申报；
2、自动制单：机器人代人工，自动生成通关所需的各类随附单证（装箱单、发票、委托书等），加盖电子签章，按海关要求自动生成PDF文档并上传。
3、一单多报：根据企业基础数据自动建立智能关联关系，转换生成通关环节所需的报关单、商检单、公路舱单、海运舱单等各种单证，按流程申报后，自动智能回填关联数据。
4、自动检控：协助审单，智能自动纠错，保障申报数据的准确性。
5、进度掌控：对整个通关过程与状态实时监控，有异常情况可智能远程锁定与撤销！
6、商品编码实物库：智能汇集海关申报商品建立商品编码实物库，方便企业查找商品编码及申报要素的填写与申报；
7、费用管理：可智能生成各类通关业务的对帐单，应收、应付明细、汇总报表；
8、与报关软件及ERP自动衔接： 平台申报后的数据自动智能回写企业内部报关软件及ERP系统中，便于后续智能管理。
附图说明
图1为报关相关行业图。
图2为本发明智能通关的核心框图。
图3为本发明智能通关的建构框图。
图4为本发明智能通关系统的智能通过方法流程。
图5为本发明智能通关系统框架图。
图6为本发明智能通关系统的企业网络部署结构图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的技术方案进行具体说明。
本发明的一种智能通关系统，包括数据采集单元、数据处理单元、数据传输单元；
所述数据采集单元支持多行业、多类型数据采集，其中，多行业数据包括企业ERP的数据、仓储的WMS数据、船代、货代系统的数据、拖车GPS信息，多类型的数据XML、TXT、Excel文件以及各类型数据库的数据；
所述数据处理单元根据所述数据采集单元采集数据，处理生成需要申报的单据；
所述数据传输单元用于将生成的申报单据发送给海关端，并接收海关端反馈信息发送给企业端。
在本发明一实施例中，所述数据采集单元针对企业ERP数据的采集设置有3个XML接口，以采集企业ERP数据，分别为物料主数据接口、成品和BOM数据接口、出口报关数据接口。
本发明还提供了一种基于上述所述系统的智能通关方法，包括如下步骤，
（1）、企业/货代工作人员登录智能通关系统，通过数据采集单元导入相关通关数据，发起通关委托；
（2）、报关行接单人员根据企业委托指定的报关行的委托单，进行操作制单；
（3）、系统根据制单规则默认生成报关单草稿，且能够对报关明细进行合并、拆分、明细校验；
（4）、制单人员完成操作后提交审单申请，报关行审单人员会接收到待审单请求；
（5）、报关行审单人员审单反馈后，系统后台会自动接收并处理任何通关状态回执报文，并将状态回写更新到系统，且能够支持微信及邮箱提醒；
（6）、系统生成相应的单据，完成通关手续。
以下为本发明的具体实现过程。
如图2、3所示，本发明智能通关系统的建设核心主要是围绕数据的采集、数据的整理加工以及数据的传输。数据的采集是指可以采集多种行业、多种类型的数据，多行业是指企业ERP的数据、仓储的WMS数据、船代、货代系统的数据，甚至是拖车的GPS信息。多种类型的数据是指多数据类型的支持，比如主流的XML、TXT、Excel文件等，也要支持对各种类型数据库的支持。
数据一旦采集完毕，就要对数据进行整理加工，将企业或其他行业整理的原始数据整理成需要申报的单据，比如报关单信息。直接申报给海关，同时实时反馈状态。
数据需要传输给海关端，海关端收到信息之后也要传回给企业或其他用户，这就需要实现数据的传输。目前跟海关端对接的官方通道是集成通以及电子口岸的单一串口。和企业端对接的技术可以采用MQ、HTTP、FTP等技术。
1、数据的采集
1.1对接企业ERP
按照业务系统的功能划分共定义了3个XML接口文件，具体如表1所示：
其中每一个XML接口文件都对应一个独立业务功能点，其数据定义包括了各个功能所需的完整业务数据。XML接口文件具有统一数据格式，数据组织都以相对独立的数据段形式集中组织，基本上划分为验证信息、业务数据表头段、业务数据表体段，其中表体段又可能会根据各个业务的特点划分为多个子表体段，例如料件表体段、成品BOM表体段等。
需要说明的是，在XML接口文件中的验证信息部分，是账册业务程序对XML的必要验证，若验证不通过时，将直接跳出程序，输出错误日志，不对后续业务数据进行读取处理。
2、数据的整理加工
依据业务的需求逻辑对需加工的数据进行处理。
3、数据的传输
3.1报文规范说明
业务层报文标准规范，通过集成通（TCS）平台实现具体业务的数据传输、预处理等增值服务功能，具体详见各业务报文标准规范。目前业务涵盖报关数据集成、账册数据集成、单据数据集成、商业数据集成等，业务层报文可以根据企业间、系统间业务协作的具体需求，灵活设计与个性化定制，具体请咨询集成通专家客服。
本文档针对报关数据协同共享、预处理及上载服务业务，进行具体规范定义与描述。
4、系统介绍
4.1业务蓝图
如图4所示，本发明智能通关方法，包括如下步骤，
（1）、企业/货代工作人员登录智能通关系统，通过数据采集单元导入相关通关数据，发起通关委托；
（2）、报关行接单人员根据企业委托指定的报关行的委托单，进行操作制单；
（3）、系统根据制单规则默认生成报关单草稿，且能够对报关明细进行合并、拆分、明细校验；
（4）、制单人员完成操作后提交审单申请，报关行审单人员会接收到待审单请求；
（5）、报关行审单人员审单反馈后，系统后台会自动接收并处理任何通关状态回执报文，并将状态回写更新到系统，且能够支持微信及邮箱提醒；
（6）、系统生成相应的单据，完成通关手续。
具体如表2所示：
4.2MFDI数据接口模组功能
本发明的数据采集单元采用MFDI数据接口模组：
4.2.1基础设置
企业信息：
企业基本信息登记：十位编码、名称、联系电话、联系人等。
模板信息：
订制新交换模板。
用户管理：
设置MFDI的用户登陆信息：用户名、密码。
4.2.2报文处理
报文生成：
扫描任务表，根据报文规范和校验XSD生成标准报文。
回执解析：
根据报文规范中对回执的定义，解析后，处理相关的数据和状态。
4.2.3数据采集
采集接口：
根据标准格式或第三方联网软件（宏桥、尊网等）的数据接口程序。
4.2.4数据协同
协同配置：
配置协同数据发送接收目录。
协同服务
协同服务的启停。
4.2.5新交换
配置服务
配置新交换客户端程序运行环境。
新交换账号设置
配置新交换账号、发送配置、接收配置等。
服务启停
配置新交换服务的启停。
4.2.6系统设置
IC卡设置
登记IC卡信息。
状态定义
登记不同业务的回执状态。
映射关系
配置回执状态与系统业务数据状态对应关系。
4.3系统功能设计
4.3.1报关委托(企业端)
功能描述：给企业或货代用于向报关行发起委托报关操作，实现委托单时时状态更新、作业流状态时时更新、单证导入等操作。
4.3.2单证中心
单证查询
功能描述：企业在该页面可实现单证生成，发起委托，甚至可以自理报关制单；
单证生成
功能描述：企业在该页面可实现单证生成，发起委托，甚至可以自理报关制单。
4.3.3企业委托(报关行端)
功能描述：给报关行用于处理维护企业发起的委托单，可实现委托制单、报关明细自动归并、发起审单以及字段校验等功能。
4.3.4单据查询(报关行端)
功能描述：查询所有委托单上传的单证数据。只允许查看下载；
4.3.5通关管理
4.3.5.1进口报关单
功能描述：管理进口报关单，可实现报关单申报，打印，单证生成以及查询报关单时时动态；
4.3.5.2出口报关单
出口报关单功能设计参考{进口报关单}需求设计说明；
4.3.6通关一站式查询
4.3.6.1报关单查询打印
功能描述：用于快速查询申报的报关单信息；
4.3.6.2智能归类查询
功能描述：用于帮助企业或报关行归类商品类别及报关商编的选择，调用的数据源来自商品编码库；
4.3.7基础数据
电子章
功能描述：用于企业维护上传电子章，打印单据时调用；
场景设置
功能描述：用于固定的进出口报关业务的默认值设置，方便企业在委托报关时快速调用，无需重复录入相关明细；
客户供应商
功能描述：管理客户供应商资料；
经营单位
功能描述：管理经营单位、报关行、货代等企业资料；
商品资料库
功能描述：管理企业商品数据；
4.3.8系统管理
编号设置
功能描述：管理维护系统编号生成规则；
提醒设置
功能描述：配置提醒规则；
5、集成方案
5.1整体系统架构
如图5所示，系统整体集成结构分为企业内部端和海关端。系统的数据传输申报目前有两种方式。第一种是通过集成通进行数据传输，传输的数据类型有备案数据以及核销数据；第二种是通过目前福建电子口岸的单一窗口通道进行数据传输，传输的数据是进出口报关单数据。
5.2企业端网络
如图6所示，
1、需要两台服务器一台是DB服务器，一台是APP服务器;
2、应用程序服务器均需要安装MFDI,通过互联网向海关发送报文。鉴于系统可能有外部用户（报关行用户）使用。因此，建议APP服务器可以用于外外网访问。
以上是本发明的较佳实施例，凡依本发明技术方案所作的改变，所产生的功能作用未超出本发明技术方案的范围时，均属于本发明的保护范围。
Claims (3)
1.一种智能通关系统，其特征在于：包括数据采集单元、数据处理单元、数据传输单元；
所述数据采集单元支持多行业、多类型数据采集，其中，多行业数据包括企业ERP的数据、仓储的WMS数据、船代、货代系统的数据、拖车GPS信息，多类型的数据XML、TXT、Excel文件以及各类型数据库的数据；
所述数据处理单元根据所述数据采集单元采集数据，处理生成需要申报的单据；
所述数据传输单元用于将生成的申报单据发送给海关端，并接收海关端反馈信息发送给企业端。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于：所述数据采集单元针对企业ERP数据的采集设置有3个XML接口，以采集企业ERP数据，分别为物料主数据接口、成品和BOM数据接口、出口报关数据接口。
3.一种基于权利要求1或2任一所述系统的智能通关方法，其特征在于：包括如下步骤，
（1）、企业/货代工作人员登录智能通关系统，通过数据采集单元导入相关通关数据，发起通关委托；
（2）、报关行接单人员根据企业委托指定的报关行的委托单，进行操作制单；
（3）、系统根据制单规则默认生成报关单草稿，且能够对报关明细进行合并、拆分、明细校验；
（4）、制单人员完成操作后提交审单申请，报关行审单人员会接收到待审单请求；
（5）、报关行审单人员审单反馈后，系统后台会自动接收并处理任何通关状态回执报文，并将状态回写更新到系统，且能够支持微信及邮箱提醒；
（6）、系统生成相应的单据，完成通关手续。
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