CN1540558A - 出货作业管控系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭露了一种出货作业管控系统及方法。该系统包括有一服务器，多个用户终端计算机，多个扫描仪，一个现场管理数据库及一个物流数据库。多个用户终端计算机和多个扫描仪通过网络与服务器相连；该服务器通过数据库连接分别与现场管理数据库及物流数据库相连接。本系统包括有一基本资料维护模块、一检查模块、一货物数量更新模块及一报表打印模块。其中基本资料维护模块用于输入装车货物及车辆的各类信息；检查模块用于对以上所述各类信息进行核对；货物数量更新模块用于更新货物数量；报表打印模块用于打印放行单。该系统可监控出货，正确调配资源及有效追踪车辆。

Description

出货作业管控系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种自动化物流作业的系统及方法，特别是涉及一种出货作业管控系统及方法。

【背景技术】

出货检查作业是根据待装车货物依客户、车次对象进行产品号码及数量的核对，及进行品质检验。出货检查较普遍的做法是以纯人工方式进行，由工作人员将货物逐一点数并逐一核对出货单，再进而采用抽样方法查验出货的品质水准。以品质检验而言，纯人工方式逐项或抽样检查的确有其必要性，但对于货品及数量核对来说，以纯人工方式就可能较无效率也较难将问题找出，即使是采取多次的检查作业，也可能耗费了许多时间，但错误却依然存在。

采用现代信息计算机设备代替人工方式，如台湾智慧局于2003年1月1日公告的公告号为515966的专利，专利名称为‘进出货查验系统及方法’。该专利通过网络与外部信息系统进行信息交换，将来自外部信息系统的出货明细表信息存储于数据库中，查验操作人员通过出货明细表号或日期，以从数据库中取出相应的出货明细表，显示装货信息，由品管查验。且开了放行单后，在关口若发现非锁定车辆，要卸货查验。该专利存在的缺点在于没有有效的监控出货过程及追踪装货车辆。该专利还有一缺点是虽与外部信息系统相连，却没有及时更新工厂的货物仓库。

针对以上缺点，出货作业管控系统可避免错装、漏装及多装货物的情况发生，监控出货及有效的追踪装货车辆，并可及时更新企业的数据库。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种出货作业管控系统及方法，其能在扫描过程中，通过与用户终端计算机输入的装车货物的资料和从外部信息系统采集的货物资料相对比，避免货物错装、漏装及多装等异常情况发生。

本发明的再一目的在于提供一种出货作业管控系统及方法，其能根据用户存入系统的车辆基本资料及装车货物的各类资料，监控出货，调配资源及追踪车辆。

本发明揭露了一种出货作业管控系统及方法。该系统包括有一服务器、多个用户终端计算机、多个扫描仪及一现场管理数据库和一物流数据库。多个用户终端计算机和多个扫描仪通过网络与服务器相连；一现场管理数据库和一物流数据库通过一数据库连接与服务器相连；本系统通过网络与一外部信息系统相连。此外部信息系统可为交管系统和货物追踪系统，其内存储有出货明细表及装货通知单。其中出货明细表描述即将装车货物的详细资料，装货通知单为一通知，描述装货车辆的相关资料及所装货物的相关资料。所述服务器包括有一基本资料维护模块、一检查模块、一货物数量更新模块及一报表打印模块。其中基本资料维护模块用于新增、修改、查询及删除装货车辆基本资料和装车货物的各类资料，包括有车辆的车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单、托运单、货物的出货明细表及装货通知单。该模块包括有一车辆基本资料维护子模块及一货物基本资料维护子模块。检查模块用于核对装货车辆和装车货物是否与现场管理数据库中的相关资料一致。该模块包括有一车辆检查子模块及一货物检查子模块。其中车辆检查子模块用于通过扫描仪读取车辆资料，并与预先存入现场管理数据库的车辆资料对比；货物检查子模块用于通过扫描仪读取货物条形码及栈板资料，核对所装货物资料与现场管理数据库中的出货明细表和装货通知单所载的资料是否一致，其中栈板资料为栈板号码、板数、箱数、装货通知单号码、柜号、封条号及录入资料时间。货物数量更新模块用于根据装车货物的数量，即出货明细表信息实时更新物流数据库中货物的数量。报表打印模块用于货物装车完毕，检查无误后，打印放行单。

本发明还提供一种出货作业管控方法，该方法包括有如下步骤：

(a)由车辆基本资料维护子模块通过用户终端计算机存储车辆基本资料于现场管理数据库中，车辆基本资料包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单、托运单；(b)由货物基本资料维护子模块通过用户终端计算机输入出货明细表号码及装货通知单号码，根据此两个号码从外部信息系统采集出货明细表，将其存储于现场管理数据库中；(c)通过扫描仪录入车辆资料，与存于现场管理数据库中的车辆基本资料核对，若信息相一致，则直接进入下一步；否则发出报警信息；(d)通过用户终端计算机显示装车打包列表(Packing List)号码、板数、箱数；(e)通过用户终端计算机输入货柜柜号、封条号及车辆到厂时间；(f)通过扫描仪读取货物条形码及栈板资料，由货物检查子模块核对所装货物资料与前述的出货明细表和装货通知单所载信息是否一致，若不一致，则发出报警信息；否则扫描仪直接将栈板资料存储到物流数据库，所述栈板资料包括栈板号码、板数、箱数、装货通知单号码、柜号、封条号及录入资料时间；(g)由货物数量更新模块根据出货明细表，更新物流数据库中货物数量；(h)提示装车完毕信息及输入货物装完时间；(i)打印放行单；(j)输入车辆离开时间。

本发明出货作业管控系统及方法能有效管理车辆到、离厂时间，监控出货，正确调配资源，有效的追踪车辆及避免发生货物错装、漏装及多装的现象。

【附图说明】

图1为本发明出货作业管控系统的硬件架构图。

图2为本发明服务器的功能模块图。

图3为本发明出货作业管控系统的数据流图。

图4为本发明出货作业管控系统的作业流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，为本发明出货作业管控系统的硬件架构图。该系统由分散式分布的用户终端计算机6、扫描仪5及一外部信息系统8通过网络7与一服务器1相连；一现场管理数据库2及一物流数据库3通过一连接4与服务器1相连。其中，网络7是一种电子网络，其可为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。连接4是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。在本发明中，用户终端计算机6可为Windows95、Windows98或Windows NT使用者环境，为各类用户提供交互式使用者界面。扫描仪5是一种读取条形码的设备，其可扫描读取栈板、货物条形码(Bar Code)。现场管理数据库2用于存储由不同的登记人员通过用户终端计算机6预先存储的车辆信息及装车货物的信息，包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单、拖运单、装车货物的出货明细表及装货通知单等，其中出货明细表描述即将装车货物的详细资料，装货通知单为一通知，描述装货车辆及所装货物的相关资料。物流数据库3存储企业所有货物库存资料，包括各类货物的数量。外部信息系统8是交管系统和货物追踪系统，存储出货明细表及装货通知单，是即将装车的货物数据和装货车辆资料。服务器1存储有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于根据各类用户通过用户终端计算机6所输入及扫描仪5所录入的资料，进行信息确认，监控出货并追踪车辆。

如图2所示，为本发明所述的服务器功能模块图。该服务器1包括有一基本资料维护模块20，一检查模块30，一货物数量更新模块40及一报表打印模块50。

其中基本数据维护模块20用于新增、修改、查询及删除各种基本资料。该模块包括有一车辆基本资料维护子模块200，一货物基本资料维护子模块201。其中，车辆基本资料维护子模块200用于存储车辆基本资料到现场管理数据库2，该车辆基本资料包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单及托运单等。货物基本资料维护子模块201用于通过用户终端计算机6输入出货明细表号码及装货通知单号码，根据此两个号码从外部信息系统8中采集相应的出货明细表信息和装货通知单信息，并将其存储于现场管理数据库2中。

检查模块30用于核对装货车辆和装车货物与现场管理数据库2中的相关信息是否一致。该模块包括有一车辆检查子模块300，一货物检查子模块301。其中，车辆检查子模块300用于录入装货车辆的车辆资料与现场管理数据库2中存储的车辆基本资料相对比，车辆基本资料包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单及托运单等，确认是否有误。货物检查子模块301用于装货时，获得扫描仪5读取货物条形码及栈板资料，与现场管理资料库2中的出货明细表和装货通知单相比较，确认是否有误。

货物数量更新模块40用于根据装车货物的种类及数量，即出货明细表，实时更新物流数据库3中现存货物数量及通过用户终端计算机6显示最新装车情况。

报表打印模块50用于货物装车完毕，稽核无误，出货作业管控系统通过用户终端计算机6打印放行单。

如图3所示，为本发明出货作业管控系统的数据流图。车辆基本资料维护子模块200通过用户终端计算机6预先存储车辆基本资料于现场管理数据库2中，车辆基本资料包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单及托运单等。货物基本资料维护子模块201通过用户终端计算机6输入出货明细表号码和装货通知单号码，根据此两个号码从外部信息系统8中采集出货明细表和装货通知单，将其存储于现场管理数据库2中。车辆到达后，车辆检查子模块300通过扫描仪5读取车辆资料，与现场管理数据库2中的车辆基本资料进行比较。车辆装货时，货物检查子模块301获得扫描仪5扫描货物条形码及栈板资料，与现场管理数据库2中的出货明细表和装货通知单进行比较，核对是否一致。装车过程中，由货物数量更新模块40根据装车货物的资料，即出货明细表实时更新物流数据库3中的货物数量，显示最新装车情况并将所装货物和装货车辆之车辆基本资料通过网络7传送至外部信息系统8。装车及检查完毕，由报表打印模块50打印放行单。

如图4所示，为本发明出货作业管控系统的作业流程图。首先由车辆基本资料维护子模块200通过用户终端计算机6预先将装货车辆的车辆基本资料存储至现场管理数据库2，包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单及托运单等(步骤S401)。货物基本资料维护子模块201通过用户终端计算机6录入出货明细表号码和装货通知单号码，根据此两个号码从外部信息系统8中采集相应的出货明细表和装货通知单并存入现场管理数据库2中(步骤S403)。车辆检查子模块300获得扫描仪5读取的装货车辆资料，与现场管理数据库2中所存的车辆基本资料进行比较，如果上述两样信息不一致(步骤S405)，由扫描仪5发出报警信息(步骤S407)；若车辆基本资料一致，即由用户终端计算机6显示装车货物的打包列表号码、板数及箱数(步骤S409)。再由车辆基本资料维护子模块200通过用户终端计算机6录入柜号、封条号及车辆到厂时间并将其转存到现场管理数据库2(步骤S411)。装货过程中，通过扫描仪5读取货物条形码及栈板资料，栈板资料包括有栈板号码、板数、箱数、装货通知单号码、柜号、封条号及录入资料时间，及时获取装车货物资料(步骤S413)，由货物检查子模块与现场管理数据库2的出货明细表和装货通知单核对(步骤S415)，若货物不一致，则由扫描仪5发出报警信息(步骤S417)；否则，即是所装车货物正确，扫描仪5直接将上述栈板资料存储到现场管理数据库2中(步骤S419)。货物数量更新模块40根据装车货物种类和数量，即出货明细表信息实时更新物流数据库3中的货物数量并通过用户终端计算机6显示最新装车情况(步骤S421)。装车及检查完毕，由用户终端计算机6提示装车完毕信息及录入货物装完时间(步骤S423)。再由报表打印模块50打印放行单(步骤S425)。最后由车辆基本资料维护子模块200输入车辆离开的时间至现场管理数据库2(步骤S427)。

Claims (13)

1.一种出货作业管控系统，通过网络与外部信息系统进行信息交换，其可对出货作业进行管控，其特征在于，该系统包括：

一现场管理数据库，其内存储有车辆基本资料、出货明细表及装货通知单；

一物流数据库，其内存储有企业所有库存资料；

一扫描仪，通过网络与服务器相连，其可供工作人员读取查验所需的车辆资料、装车货物信息及栈板、箱的信息；

一用户终端计算机，具有一交互式接口，其可供不同工作人员输入及查询装车货物的出货明细表、装货通知单及车辆基本资料；

一服务器，其包括有：

一基本资料维护模块，用于新增、修改、查询及删除装货车辆和装车货物的基本资料；

一检查模块，通过扫描仪读取车辆资料、货物条形码及栈板资料，与现场管理数据库中所存的车辆基本资料、出货明细表及装货通知单相比较，核对装货车辆与装车货物的资料是否正确；

一货物数量更新模块，用于根据装车货物的数量实时更新物流数据库中货物数量。

2.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中外部信息系统为交管系统和货物追踪系统。

3.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中现场管理数据库中所存储的出货信息为出货明细表及装货通知单。

4.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中现场管理数据库中所存储供查验所需的基本资料包括有车辆基本资料及装车货物的各类资料。

5.如权利要求4所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中车辆基本资料包括有车牌号码、装货量、司机编码、司机姓名、派车单、拖柜单及托运单。

6.如权利要求4所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中装车货物各类资料包括有出货明细表、装货通知单。

7.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中基本资料维护模块还包括有：

一车辆基本资料维护子模块，用于通过客户端计算机存储车辆基本资料至现场管理数据库，包括有车牌号码、装货量、司机编码、派车单、拖柜单及托运单；

一货物基本资料维护子模块，用于通过客户端计算机存储出货明细表及装货通知单于现场管理数据库。

8.如权利要求1所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中检查模块还包括有：

一车辆检查子模块，用于当车辆到达后，通过扫描仪读取车辆资料与现场管理数据库中的车辆基本资料相对比，检查车辆资料是否一致；

一货物检查子模块，用于装车过程中，通过扫描仪读取货物条形码及栈板资料，与现场管理数据库中的出货明细表及装货通知单相对比，检查货物是否正确。

9.如权利要求8所述的出货作业管控系统，其特征在于，其中货物检查子模块在装货过程中，通过扫描仪读入货物条形码，并从现场管理数据库中查询即将装车的货物数据，进行核对，数据一致，则允许装车，否则便无法装车。

10.一种出货作业管控方法，通过网络与一外部信息系统进行信息交换，其可监控出货过程，追踪装货车辆，其特征在于，该方法包括有如下步骤：

(a)存储车辆基本资料于数据库中；

(b)获得车辆资料以核对存储于数据库中的车辆基本资料；

(c)存储出货明细表于数据库中；

(d)存储装货通知单于数据库中；

(e)获得货物条形码及栈板资料与出货明细表和装货通知单进行核对；

(f)根据出货明细表更新企业现有库存数量。

11.如权利要求10所述的出货作业管控方法，其特征在于，其中步骤(b)在核对时如资料不一致，可发出报警信息。

12.如权利要求10所述的出货作业管控方法，其特征在于，其中步骤(e)在核对时如资料不一致，可发出报警信息。

13.如权利要求10所述的出货作业管控方法，其特征在于，其中步骤(e)栈板资料包括有栈板号码、板数、箱数、装货通知单号码、柜号、封条号及录入资料时间。

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