CN1540557A - 出货管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种出货管理系统及方法，其可根据客户不同，采用不同的出货方式。该系统包括有一应用服务器及一数据库服务器。应用服务器用于控制出货流程，其包括一出货清单生成模块，用于根据客户的物料使用需求生成出货清单；一物料排配模块，用于根据出货清单，排配物料；一出货类型判断模块，用于根据出货清单中的客户代码，选择不同出货方式；一出货清单处理模块，其用于管理不同出货流程的不同出货作业。数据库服务器用于储存应用服务器各模块作业时所涉及的仓储数据、供货商数据、客户数据及物料数据。利用该系统，可有效降低出货成本，并可减少出货堵塞情况的出现，提高出货效率。

Description

出货管理系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种出货管理系统及方法，特别涉及一种库存物料的出货管理系统及方法。

【背景技术】

经济的全球化，给企业带来无限商机，同时也给企业的生产制造带来越来越大的压力。一方面，客户个性化的要求越来越多，同时对质量、交货期的要求也越来越严格。另一方面，跨地域的生产和经营活动又给管理带来了巨大的挑战。企业必须采用新的技术，开发新的产品，压缩产品生命周期，提高劳动生产率，降低成本。因此企业必须加强供、产、销各环节的管理以及与供货商、经销商、客户等资源的协同。如此才能拥有较高的客户满意度，维持竞争力。

对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大的比重，如何有效控制库存，降低库存成本是一个企业减少总成本与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务。业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)，库存管理一直都是研究的重点。利用计算机系统，可提高库存管理系统中的进、出货处理的效率，使得信息的采集与统计及时、准确。如中国国家知识产权局于2003年2月5日公开的申请号为01120143.6的名为“物流进、出货计算机自动化管理系统与方法”的专利，其利用计算机系统，提供一进货处理模块、一拣货处理模块及一出货处理模块，实现物流进、出货的自动化管理，提高了仓储进、出货的效率。

然而，上述系统在出货时却未考虑客户类型的多样性。不同客户采用相同的出货方式，不仅增加了出货成本，更有可能导致出货堵塞，从而降低出货效率。

所以需要提供一种出货管理系统及方法，其能根据不同类型的客户采用不同的出货方式。

【发明内容】

本发明针对目前出货管理系统的不足，提供一种出货管理系统及方法，其可根据客户类型的不同，采用不同的出货方式。

为达成上述目的，本发明提供有一种出货管理系统，其可用于进行库存物料的出货管理。该系统包括一应用服务器及一数据库服务器。应用服务器用于控制出货流程，其包括一出货清单生成模块，用于根据客户的物料使用需求生成出货清单，该出货清单包括有客户代码、物料的料号及数量信息；一物料排配模块，用于根据出货清单，排配物料；一出货类型判断模块，用于根据出货清单中的客户代码，选择不同的出货方式；一出货清单处理模块，其用于管理不同出货流程的不同出货作业。数据库服务器用于储存应用服务器各模块作业时所涉及的仓储数据、供货商数据、客户数据及物料数据。

本发明还提供出货管理方法，该方法包括以下步骤：(a)提供一出货清单生成模块生成出货清单；(b)提供一物料排配模块排配出货清单中的物料；(c)提供一出货类型判断模块判断出货类型；(d)若客户为生产单位，则提供一第二出货处理模块以出货至生产单位的方式出货；(e)若客户为第三方客户，则提供一第一出货处理模块以出货至第三方客户的方式出货。

利用上述系统及方法，可有效降低出货成本，并可减少出货堵塞情况的出现，提高出货效率。

【附图说明】

图1是本发明出货管理系统及方法的硬件结构图。

图2是本发明出货管理系统及方法的实体仓储示意图。

图3是本发明出货管理系统及方法的应用服务器的功能模块图。

图4是本发明出货管理系统及方法的出货清单类型判断流程图。

图5是本发明出货管理系统及方法的第三方客户出货流程图。

图6是本发明出货管理系统及方法的生产单位出货流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明出货管理系统及方法的硬件结构图。该系统包括有一应用服务器115，一数据库服务器117，及多个工作站119(图中仅画出一个)，上述设备通过企业内部网107相连，实现对出货的管理。企业内部网107可包括有企业内部的MRPII(Manufacture Resource Planning)系统或ERP(Enterprise Resource Planning)系统(如SAP等)或其它类似的系统。企业内部网107还与一WEB服务器111及一EDI(Electronic DataInterchange)服务器113相连。WEB服务器111通过互联网103与多个客户端计算机101相连。而EDI服务器113则经由EDI加值网络(Value AddedNetwork，VAN)实现与EDI终端102间的EDI信息的传送或接收，这些EDI信息包括库存、发货、收货及发票等相关信息。

客户端计算机101、EDI终端102可与客户信息系统(未画出)相连，客户信息系统可包括有企业内部的MRPII系统或ERP系统(如SAP R3等)或其它类似的系统。客户端计算机101用户可利用Microsoft公司的InternetExplorer浏览器，或Netscape公司的Navigator浏览器经由互联网103访问WEB服务器111，透过WEB服务器111向应用服务器115发出查询请求，对数据库服务器117中的数据进行解析，然后回馈相应信息给WEB服务器111，客户端计算机101即可获得这些信息。EDI终端102内部包含有一EDI收发装置(未画出)，该EDI收发装置可以透过EDI加值网络105传送或接收各种EDI信息。

数据库服务器117用于存储企业的相关数据库，并负责管理对数据库的访问与维护，能够迅速执行大量数据的更新和检索。应用服务器115包括了企业信息系统中核心的和易变的企业逻辑(规划、运作方法、管理模式等)，它的功能是接收输入，处理并返回结果。工作站119设置于一仓储内部，通过该工作站119，用户可实现对应用服务器115的访问，从而实现对物料出货的管理。

图2是本发明出货管理系统及方法的实体仓储示意图。该仓储是设置于客户群就近的地方，便于客户随时从该仓储中接收供货商的货物。该仓储共分为6个区域：货柜码头202、进料区203、仓储区204、备料区205、出货暂存区207及出货码头206。供货商的货物一般会经过上述几个区域流向最终的客户群。而其中的收货、储存、出货等过程，均利用库存管理系统201进行管理。而本发明出货管理系统是库存管理系统201中负责出货管理的部分。在本发明中，供货商是指物料的提供者，其拥有库存物料的所有权。生产单位及第三方客户指物料的使用者，其中生产单位是仓储附近的制造车间，其所需物料无需再经长途运输，而第三方客户则非仓储附近的物料需求者。当物料离开仓储，物料的所有权转移，即生产单位和第三方客户拥有物料的所有权。

图3是本发明出货管理系统及方法的应用服务器115的功能模块图。应用服务器115包括有一基本数据维护模块301、一物料排配模块303、一出货类型判断模块305、一出货清单生成模块307、一出货清单处理模块308。

其中，基本数据维护模块301用于对该系统所涉及的基本数据进行维护，其中的维护动作包括对基本数据进行定义、建立、修改、增加、删除和查询等。这些基本数据是存储于数据库服务器117中，所述数据包括仓储数据、供货商数据、客户数据及物料数据等，其中仓储数据包括储区、储位等的编码及其属性数据；供货商数据包括诸如供货商代码、供货商姓名、EDI名称、EDI代码、供货商住址、类型及状态等；客户数据包括诸如客户代码、客户姓名、EDI名称、EDI代码、客户住址、类型及状态等；而物料数据包括诸如其所属的供货商代码、预计流向的客户代码、其对应的料号、接收日期及预计发货日期等。上述基本数据经由库存管理系统的逻辑关联，组成了各类库存记录。

物料排配模块303用于排配出货清单上的物料，即根据出货清单上的客户代码选择供货商，并将相应物料料号的储区、储位的编号及数量添加至出货清单。出货类型判断模块305用于根据出货清单中的客户代码，选择不同的出货方式。出货方式可分为出货至生产单位和出货至第三方客户。出货清单生成模块307用于根据客户的物料需求生成出货清单，出货清单中包括有客户代码、物料名称、料号、数量、供货商代码、储区、储位的编号等。

出货清单处理模块308用于针对不同的出货方式，管理不同的出货流程，其包括一第一出货清单处理模块309及一第二出货清单处理模块311。第一出货清单处理模块309用于管理第三方客户出货方式的出货作业，包括该出货方式中的物料移转、物料所有权转移、物料放行单生成等相关作业。第二出货清单处理模块311用于管理生产单位出货方式的出货作业，包括该出货方式中的出货清单选择、出货清单检查、物料移转、物料所有权转移及物料放行单生成等。

图4是本发明出货管理系统及方法的出货清单类型判断流程图。首先，出货清单生成模块307根据客户的需求，生成一出货清单(步骤S401)。客户需求可以为一生产单位的产品制造命令，也可以为生产单位或第三方客户的实际物料需求。该客户需求可由企业内部网107中的MRPII系统或ERP系统生成，也可以由出货管理人员根据实体窗体由工作站119输入。出货清单包括客户代码、物料名称、料号、数量等。

出货清单生成后，物料排配模块303根据出货清单的客户代码、料号及数量排配物料(步骤S403)。物料排配模块303可根据客户代码的不同，针对同一物料选择不同的供货商，并将该物料的储区、储位等的编码及数量添加到出货清单。出货类型判断模块305根据出货清单的客户代码判断该出货清单是否为生产单位(步骤S405)，若为生产单位，则执行流程B(请参考图6)，否则执行流程A(请参考图5)。

图5是本发明出货管理系统及方法的第三方客户出货流程图。仓储工作人员根据出货清单将对应物料从仓储区204转移至出货码头206，同时第一出货清单处理模块309将移转物料的储区编号由仓储区204改为出货码头206(步骤S501)。在出货码头206，物料的料号及数量通过工作站119被输入该出货管理系统，该输入过程可借助一条形码扫描设备(未画出)，也可采用手工输入。第一出货清单处理模块309将输入系统的物料进行所有权的转移，生成供货商出货报表(步骤S503)。上述物料所有权的转移过程，由EDI服务器113向对应供货商的EDI终端102经由EDI加值网络105发送一收货确认通知，该收货确认通知包括物料的料号、数量及客户代码，同时基本数据维护模块301更新数据库服务器117中的库存记录，将数据库服务器117中对应供货商的相关物料的数量减去输入系统的物料数量。然后，第一出货清单处理模块309根据输入系统的物料及数量生成一物料放行单(步骤S505)。最后，出货码头的物料被装车运离仓储，通过基本数据维护模块301将与出货码头206对应的库存记录删除，同时生成一出货记录(步骤S507)。

图6是本发明出货管理系统及方法的生产单位出货流程图。首先，第二出货清单处理模块311选取一物料排配完毕的出货清单，并将该出货清单标记为处理中(步骤S601)。第二出货清单处理模块311检查是否有与出货暂存区207对应的库存记录，即储区编号为出货暂存区207的库存记录，若有对应库存记录则表示出货暂存区207未准备好(步骤S603)。若出货暂存区207未准备好，则第二出货清单处理模块311重复检查出货暂存区207的状态，直至无与出货暂存区207对应的库存记录(步骤S605)。若出货暂存区207准备好，则仓储工作人员根据出货清单将物料从仓储区204转移到出货暂存区207，同时第二出货清单处理模块311将移转物料的储区编号由仓储区204改为出货暂存区207(步骤S607)。在出货暂存区207，物料的料号及数量通过工作站119被输入该出货管理系统，该输入过程可借助一条形码扫描设备(未画出)，也可采用手工输入。第二出货清单处理模块311将输入系统的物料进行所有权转移(步骤S609)，生成供货商出货报表。同时，基本数据维护模块301更新数据库服务器117中的库存物料，将数据库服务器117中对应供货商相关物料的数量减去输入系统的物料数量。然后，第二出货清单处理模块311根据输入系统的物料及数量生成一物料放行单(步骤S611)。当物料被运走，则第二出货清单处理模块311将出货清单标记为处理完，同时基本数据维护模块301将与出货暂存区207对应的库存记录删除，同时生成一出货记录。

Claims (14)

1.一种出货管理系统，其可用于进行仓储的出货管理，其包括一应用服务器及一数据库服务器，其特征在于，其中：

应用服务器用于控制出货流程，其包括

 一出货清单生成模块，用于根据客户的物料使用需求生成出货清单，其包括有客户代码、物料的料号及数量信息；

 一出货类型判断模块，用于根据出货清单中的客户代码，选择不同的出货方式；

一出货清单处理模块，其用于管理不同出货流程的不同出货作业；

数据库服务器用于储存应用服务器各模块作业时所涉及的基本数据。

2.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，还包括有一工作站，用于实现用户对应用服务器的访问。

3.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，应用服务器还包括一物料排配模块，用于根据出货清单，排配物料。

4.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，其中数据库服务器中的基本数据包括有仓储数据、供货商数据、客户数据及物料数据。

5.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，其中应用服务器还包括一基本数据维护模块，用于对该系统所涉及的基本数据进行维护，所述维护包括对基本数据进行定义、建立、修改、增加、删除和查询等。

6.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，其中出货方式包括出货至生产单位及出货至第三方客户。

7.如权利要求1所述的出货管理系统，其特征在于，其中出货清单处理模块包括一第一出货清单处理模块及一第二出货清单处理模块，其中第一出货清单处理模块处理第三方客户的出货清单，第二出货清单处理模块处理生产单位的出货清单。

8.如权利要求6所述的出货管理系统，其特征在于，其中出货至生产单位的物料于出货暂存区出货，出货至第三方客户的物料于出货码头出货。

9.一种出货管理方法，其可用于进行仓储的出货管理，其特征在于，该方法包括以下步骤：

提供一出货清单生成模块生成出货清单；

提供一出货类型判断模块判断出货类型；

若客户为生产单位，则提供一第二出货清单处理模块以出货至生产单位的方式出货；

若客户为第三方客户，则提供一第一出货清单处理模块以出货至第三方客户的方式出货。

10.如权利要求9所述的出货管理方法，其特征在于，还包括有一提供一物料排配模块排配出货清单中的物料之步骤。

11.如权利要求9所述的出货管理方法，其特征在于，其中出货清单排配步骤包括有依据出货清单的客户代码选择对应供货商的步骤。

12.如权利要求9所述的出货管理方法，其特征在于，其中出货清单排配步骤包括有排配出货清单中物料的储区、储位的步骤。

13.如权利要求9所述的出货管理方法，其特征在于，其中出货至生产单位的出货方式包括以下步骤：

提供一第二出货清单处理模块选取出货清单；

提供一第二出货清单处理模块检查出货暂存区；

提供一第二出货清单处理模块转移物料至出货暂存区；

提供一第二出货清单处理模块转移物料所有权；

提供一第二出货清单处理模块生成物料放行单。

14.如权利要求9所述的出货管理方法，其特征在于，其中出货至第三方客户的出货方式包括以下步骤：

提供一第一出货清单处理模块将物料转移至出货码头；

提供一第一出货清单处理模块检查出货码头的物料；

提供一第一出货清单处理模块转移物料所有权；

提供一第一出货清单处理模块生成物料放行单。

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