CN1553384A - 供应商物流作业管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭露了一种供应商物流作业管理系统及方法。该系统包括有多个客户端计算机、一供应商主机、多个部门主机及一数据库。客户端计算机为用户提供交互式使用者界面，通过该界面用户进行采购资料维护。供应商主机存储有一系列软件功能模块，用于接收客户端资料，并对之进行处理。数据库用于存储库存信息、出货信息、供需信息等。本发明供应商物流作业管理系统及方法能与各部门主机及客户端计算机相连接，对内服务部门，对外服务客户，使各相关部门及客户能够及时、准确、全面得知其所关心的物流信息，并且优化企业库存，节约企业成本，减少人为错误，确保物流过程中货物的安全，提高物流作业的效率。

Description

供应商物流作业管理系统及方法

【技术领域】

本发明关于一种供应商物流作业管理系统及方法，特别关于一种通过根据库存信息、出货信息、供需信息资料进行统计分析，确定出货货物的供应商物流作业管理系统及方法。

【背景技术】

物流管理对于任何企业都至关重要，随着计算机及互联网的普及和应用，传统的物流管理已不能适应现代企业发展的要求，计算机及网络化已应用在物流管理的每个阶段。涉及计算机化物流管理的方法有很多，例如美国专利商标局于1997年5月20日公告的专利号为5,631,827的专利，该专利名称是“一种能够自动运输货物的物流管理系统”。该专利通过一个计算机化的物流管理系统解决了物流过程中多种任务，例如订单处理、订单履行、货物运输等。其中，一个讯息处理模块允许客户和服务器共享信息资源；一个外部处理管理器为其它客户应用服务器提供数据处理服务，允许那些客户应用服务器调整其程序目标的履行以及与外部系统进行沟通。该专利所揭露技术的不足在于其虽然解决了物流管理中运输的问题，但是没有解决如何处理库存和选择出货货物的问题。

【发明内容】

针对上述系统及方法的不足，本发明的主要目的在于提供一种供应商物流作业管理的系统及方法，其能根据库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析，从而确定出货货物及对库存进行控制。

本发明提供一种供应商物流作业管理系统，其能对库存进行控制及确定出货货物，该系统包括有：多个客户端计算机，其提供一使用者界面，使用者通过该界面进行采购资料维护；一供应商主机，用于接收客户端资料，并对之进行处理，及对各个部门主机发出生产补货命令及接收并处理部门主机发出的补货完成报告等信息，其包括有：一文件管理模块，用于对物流作业中的表单及文件之上传、下载及查询进行管理；一资料统计分析模块，用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析，用以选择出货货物；一仓库监控模块，用于对货物入库、货物出库及库存货物进行监控以保证货物的安全及库存之最优；数据库，用于存储库存信息、出货信息、供需信息等信息；多个部门主机，用于接收供应商主机传送的生产补货命令，并在补货完成后将补货完成报告传送回供应商主机。

本发明提供一种供应商物流作业管理方法，其能对库存进行控制及确定出货货物，该方法包括如下步骤：(a)供应商主机接受客户的订货需求；(b)供应商主机查看库存货物是否充足；(c)如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货后，跳转入步骤(d)；(d)如果存货充足，出货。其中，步骤(d)还包括有如下步骤：(d1)供应商主机的资料统计分析模块根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析，所述统计分析包括有仓库库龄统计分析、出货趋势统计分析、供需统计分析及出货预测等；(d2)供应商主机根据仓库库龄统计分析的结果以先进先出原则确定出货货物；(d3)确定出货货物之后进行出货作业，并且供应商主机的仓库监控模块对出货进行监控；(d4)出货完成后，供应商主机根据出货趋势统计分析结果、供需统计分析结果及出货预测结果判断是否需要补充库存。

本发明供应商物流作业管理系统及方法能与各部门主机及客户端计算机相连接，对内服务部门，对外服务客户，使各相关部门及客户及时、准确、全面得知其所关心的物流信息，并且优化企业库存，节约企业成本，减少人为错误，确保物流过程中货物的安全，提高物流作业的效率。

【附图说明】

图1为本发明供应商物流作业管理系统的硬件架构图。

图2为本发明供应商物流作业管理系统的供应商主机功能模块图。

图3为本发明供应商物流作业管理系统的供应商主机的文件管理模块功能子模块图。

图4为本发明供应商物流作业管理系统的供应商主机的资料统计分析模块功能子模块图。

图5为本发明供应商物流作业管理系统的供应商主机的仓库监控模块功能子模块图。

图6为本发明供应商物流作业管理方法主流程图。

图7为本发明供应商物流作业管理方法出货作业流程图。

【具体实施方式】

请参阅图1所示，为本发明所述供应商物流作业管理系统的硬件架构图。在本发明中多个客户端计算机10通过网络11与一供应商主机12相连；该供应商主机12通过连接13与数据库14相连，通过网络15与多个部门主机16相连，所述供应商主机12为一中央服务器，部门主机16置于企业不同生产部门，其为本系统的子服务器，只处理该部门主机16对应部门的相关事务。其中，网络11及15是一种电子网络，其可以是Intranet、Internet或其它类型网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。客户端计算机10为用户提供交互式使用者界面，用户通过该界面进行需求表单及文件维护。供应商主机12存储有一系列软件功能模块(如图2、图3、图4、图5所示)，用于接收客户端资料，并对之进行处理，供应商主机12还可以根据数据库14中存储的库存信息和客户发出的采购信息对部门主机16发出生产补货命令及接收并处理部门主机16发出的补货完成报告、资料查询请求等信息。数据库14用于存储库存信息、出货信息、供需信息等。部门主机16接收供应商主机12传送的生产补货命令，并在补货完成后将补货完成报告传送回供应商主机12，部门主机16还可以发出资料查询请求给供应商主机12请求进行资料查询。

请参阅图2所示，为本发明所述供应商物流作业管理系统的供应商主机功能模块图。该主机12包括一文件管理模块21，一在途物流监控模块22，一数据统计分析模块23，一仓库监控模块24，一资料查询模块25，一费用管理模块26。

其中，文件管理模块21用于对物流作业中的表单及文件的上传、下载及查询进行管理。所述表单及文件包括订单、生产排配表、出货明细表、装货单、运输提单。

在途物流监控模块22用于对在途物流进行追踪监控，保证在途物流的安全，同时对运输商进行监督。

资料统计分析模块23用于根据数据库14中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。所述库存信息包括库存货物的生产日期、入库日期、入库数量及库存数量等信息；所述出货信息包括货物名称、出货日期、出货目的地、出货数量等信息；所述供需信息包括有部门生产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息。

仓库监控模块24用于对货物入库、货物出库及库存货物进行监控以保证货物的安全及库存的最优。

资料查询模块25用于根据部门主机16发出的资料查询要求对除文件以外所有资料进行查询。

费用管理模块26用于对物流作业过程中产生的所有费用进行预算、结算、转帐、监控等管理。所述预算是根据市场价格变化趋势及出货数量变化趋势对费用进行预算；所述结算是根据实际成交数量对费用进行结算；所述转帐是根据部门生产的产品的销售情况对其费用进行转帐；所述监控是指对货物运输途中发生的费用进行监控以控制运输成本。

请参阅图3所示，为本发明所述的供应商物流作业管理系统的供应商主机的文件管理模块功能子模块图。文件管理模块21包括有一文件上传子模块211，一文件下载子模块212，一文件查询子模块213。其中，文件上传子模块211用于将新的表单及文件或者修正后的表单及文件上传至供应商主机12并储存于数据库14中；文件下载子模块212用于将储存于数据库14中的表单及文件下载至客户端计算机10或者部门主机16中；文件查询子模块213用于查询储存于数据库14中的表单及文件。

请参阅图4所示，为本发明所述供应商物流作业管理系统的供应商主机的资料统计分析模块功能子模块图。资料统计分析模块23包括一仓库库龄统计分析子模块231，一出货趋势统计分析子模块232，一供需统计分析子模块233及一出货预测子模块234。其中，仓库库龄统计分析子模块231用于根据储存于数据库14中的库存货物的生产日期、入库日期、入库数量及库存数量等信息对库存货物的库龄(即库存货物在仓库中存放的时间)进行统计分析；出货趋势统计分析子模块232用于根据储存于数据库14中的出货货物的出货日期、出货目的地、出货数量等信息对所有库存货物的出货情况进行趋势统计分析；供需统计分析子模块233用于根据储存于数据库14中的部门生产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息对货物的供需做出统计分析；出货预测子模块234用于根据存储于数据库14中的库存信息、出货信息及供需信息做出出货趋势图对货物出货情况进行预测。

请参阅图5所示，为本发明所述供应商物流作业管理系统的供应商主机的仓库监控模块功能子模块图。仓库监控模块24包括一进货监控子模块241，一出货监控子模块242及一库存监控子模块243。其中，进货监控子模块241用于对进货进行监控，所述监控包括有对进货货物卸载的监控、进货货物搬运的监控、进货货物放置位置的监控、进货货物数量的监控等，所述进货是指部门对货物的补货；出货监控子模块242用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出货货物装箱的监控等；库存监控子模块243用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控等，并且当库存货物数量不能满足客户需求时对相应部门发出生产补货命令，所述生产补货命令包括有需补货的产品名称、数量、完成期限等信息。

请参阅图6所示，为本发明所述供应商物流作业管理方法的主流程图。首先供应商主机12接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机10登录供应商主机12的文件管理模块21将需求表单及文件上传至供应商主机12，同时供应商主机12将该需求表单及文件储存至数据库14中(步骤S61)。接受订货需求后，供应商主机12根据订货数量查看库存货物是否充足(步骤S62)。若存货不足，则对相应部门发出生产补货命令(步骤S63)，相应部门完成生产补货任务后跳转至步骤S65的步骤(步骤S64)。若存货充足，则执行出货任务(步骤S65)。出货后，供应商主机12的在途物流监控模块22对在途货物进行监控(步骤S66)。当货物交付客户后，供应商主机12的费用管理模块26对整个物流过程中所发生的费用进行结算(步骤S67)。

请参阅图7所示，为本发明所述供应商物流作业管理方法的出货作业流程图。首先供应商主机12确定存货充足(步骤S71)。确定存货充足后，供应商主机12的资料统计分析模块23根据数据库14中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。所述统计分析包括有仓库库龄统计分析、出货趋势统计分析、供需统计分析及出货预测等(步骤S72)。供应商主机12根据仓库库龄统计分析的结果以先进先出原则确定出货货物(步骤S73)，确定出货货物之后进行出货作业，并且供应商主机12的仓库监控模块24对出货进行监控(步骤S74)。出货完成后，供应商主机12根据出货趋势统计分析结果、供需统计分析结果及出货预测结果判断是否需要补充库存(步骤S75)，若不需要补充库存则直接结束流程。若需要补充库存，则供应商主机12通知相应部门补充库存(步骤S76)。相应部门接到补充库存通知后补充库存，同时供应商主机12的仓库监控模块24对库存补充过程进行监控(步骤S77)。

Claims (15)

1.一种供应商物流作业管理系统，用于对供应商的物流作业进行管理，其包括有多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，供应商主机与数据库通过一数据库连接相连，供应商主机与多个部门主机通过一电子通讯网络相连，其特征在于，其中：

供应商主机，用于接收客户端资料，并对其进行处理，及对部门主机发出生产补货命令及接收并处理部门主机发出的补货完成报告等信息，其包括有：

一文件管理模块，用于接收客户端计算机上传的需求表单及文件，及部门主机的表单及文件的上传、下载及查询进行管理；

一资料统计分析模块，用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析；

一仓库监控模块，用于对货物入库、货物出库及库存货物进行监控，并且当库存不能满足需求时对相应部门发出生产补货命令；

数据库，用于存储库存信息、出货信息、供需信息；

部门主机，用于接收供应商主机传送的生产补货命令，并在补货完成后将补货完成报告传送回供应商主机。

2.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，供应商主机还包括有一在途物流监控模块，用于对在途物流进行监控，保证在途物流的安全，同时对运输商进行监督。

3.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，供应商主机还包括有一资料查询模块，用于根据部门主机发出的资料查询要求对除文件以外所有资料进行查询。

4.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，供应商主机还包括有一费用管理模块，用于对物流作业过程中产生的所有费用进行预算管理、结算管理、转帐管理、监控管理。

5.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，文件管理模块包括：

一文件上传子模块，用于将新的表单及文件或者修正后的表单及文件上传至供应商主机并储存于数据库中；

一文件下载子模块，用于将储存于数据库中的表单及文件下载至客户端计算机或者部门主机中；

一文件查询子模块，用于查询储存于数据库中的表单及文件。

6.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，资料统计分析模块包括有：

一仓库库龄统计分析子模块，用于根据储存于数据库中的库存信息对库存货物的库龄进行统计分析；

一出货趋势统计分析子模块，用于根据储存于数据库中的出货信息对所有库存货物的出货情况进行趋势统计分析；

一供需统计分析子模块，用于根据储存于数据库中的供需信息对货物的供需做出统计分析；

一出货预测子模块，用于根据存储于数据库中的库存信息、出货信息及供需信息对货物出货情况做出预测。

7.如权利要求1所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，仓库监控模块包括有：

一进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包括对进货货物卸载的监控、进货货物搬运的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控，所述进货是指部门对货物的补货；

一出货监控子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出货货物装箱的监控；

一库存监控子模块，用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。

8.如权利要求6所述的供应商物流作业管理系统，其特征在于，其中：

库存信息包括库存货物的生产日期、入库日期、入库数量及库存数量等信息；

出货信息包括出货货物的出货日期、出货目的地、出货数量等信息；

供需信息包括有部门生产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息。

9.一种供应商物流作业管理方法，能对供应商的物流作业进行管理，其特征在于，包括如下步骤：

(a)供应商主机接受客户的订货需求；

(b)供应商主机查看库存货物是否充足；

(c)如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货后，跳转入步骤(d)；

(d)如果存货充足，进行出货作业。

10.如权利要求9所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d)之后还包括：监控在途货物的步骤。

11.如权利要求9所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d)之后还包括：费用结算的步骤。

12.如权利要求9所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d)还包括如下步骤：

(d1)根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析；

(d2)根据仓库库龄统计分析的结果以先进先出原则确定出货货物；

(d3)确定出货货物之后进行出货作业，并且对出货作业进行监控；

(d4)出货完成后，进行出货预测，生成出货预测结果，并根据出货预测结果判断是否需要补充库存。

13.如权利要求12所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d1)之前还包括：供应商主机确定存货充足的步骤。

14.如权利要求12所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d1)中所述的统计分析包括仓库库龄统计分析、出货趋势统计分析、供需统计分析及出货预测的步骤。

15.如权利要求12所述的物流作业管理方法，其特征在于，步骤(d4)之后还包括：

若需要补充库存，则通知相应部门补充库存，相应部门接到补充库存命令后补充库存，同时对库存补充过程进行监控；

若不需要补充库存则直接结束流程。

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