CN1677336A

CN1677336A - 作业管理系统、作业管理装置及其控制方法

Info

Publication number: CN1677336A
Application number: CNA2005100625761A
Authority: CN
Inventors: 堀山润
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2004-03-30
Filing date: 2005-03-29
Publication date: 2005-10-05
Anticipated expiration: 2025-03-29
Also published as: CN100336009C; US20050223011A1; EP1592169A2; DE602005027018D1; EP1592169A3; EP1592169B1; JP4393247B2; JP2005284950A

Abstract

本发明可以自动地进行由域管理的用户信息和由作业统计系统管理的用户信息的同步。即，当追加或者删除了由域管理的用户信息的情况下，在该信息即时或者定期被反映在作业统计系统的用户信息中的同时，因为自动地在作业统计系统中除去不需要的用户，所以可以自动登记以及删除只是需要的用户信息，可以提高作业统计系统中的用户管理的方便性。另外，可以减轻管理者的工作。

Description

作业管理系统、作业管理装置及其控制方法

技术领域

本发明涉及在用客户机计算机和服务器计算机等构成的网络中，由用户使用与该网络连接的打印机(印刷装置)、复印机、扫描仪，以及集成了它们的多功能打印机(MFP)等的外围设备(网络设备)时进行作业统计的作业管理装置以及方法、作业管理系统、作业管理程序，以及存储介质。

背景技术

在以往的作业统计系统中，例如采样这样的方法，即在和由采用作为微软公司的操作系统(OS)的Windows(R)的NT Domain和Windows(R)2000的Active Directory管理的用户信息同步，即通过作业统计系统管理的用户信息一致的情况下，通过使用GUI(Graphical User Interface：图形用户界面)指定域或者域用户，在作业统计服务器上登记域用户(例如，参照特开2001-282475号公报)。

但是，在上述以往的系统中，一旦在作业统计服务器上登记域用户后，当追加或者删除NT Domain和Active Directory的用户信息的情况下，因为除非通过手动操作登记或者删除用户信息，否则该用户信息的追加·删除不能反映在作业统计系统中。所以存在作为管理用户对网络设备的访问权限、对网络文件系统的用户和每个网络设备的访问权限的网络管理系统的一例的由Windows(R)管理的用户信息和由作业统计系统管理的用户信息不能取得同步的问题。

管理用户对网络上的网络设备的访问和操作的权限的网络管理系统管理用户对网络设备的访问权限，以及用户和每个网络设备对网络文件系统的访问权限。例如，在特定的文件中，把只能由特定用户访问的访问权限作为系统管理。这样的网络管理系统通过进行网络用户的追加和删除、变更等，可以追加或者删除或者变更对特定网络设备的访问权限。

另外，使用GUI管理上述网络管理系统，指定作为是用于管理网络设备的单位的网络管理组的域，当采取在作业统计服务器中一并登记域用户的方法的情况下，因为任何域中都存在的“网络管理员(Administrator)”和“来宾(guest)”等的用户信息的登记没有用处，所以存在登记这些不需要在原本作业统计系统中管理的用户信息的问题。

发明内容

如果采用本发明的作业管理系统、作业管理装置以及它们的控制方法，则可以自动地进行由域管理的用户信息和由作业统计系统管理的用户信息的同步。

即，当追加或者删除由域管理的用户信息的情况下，该信息在即时或者定期被反映在作业统计系统的用户信息中的同时，因为自动地除去在作业管系统中不需要的用户，所以可以自动登记以及删除只是需要的用户信息，可以提高作业统计系统中的用户管理的方便性。另外，可以减轻管理者的工作。

本发明的其它特点和优点将通过以下结合附图的详细描述而更清楚。其中相同的附图标记表示相同的内容。

附图说明

图1是展示具有本发明实施方式的作业管理装置的作业统计系统的基本构成的图。

图2是展示图1的客户机计算机以及基地服务器计算机的基本硬件构成的方框图。

图3是展示被存储在FD和CD-ROM中的作业管理程序和相关联数据等的存储内容表的图。

图4是展示从FD等加载到RAM中可以由CPU执行的作业管理程序等的存储内容表的图。

图5是展示图1的外围设备的基本硬件构成的方框图。

图6是展示图1的作业信息管理模块1031c的功能构成的方框图。

图7是展示设定和作业统计系统的用户信息取得同步的域的处理的流程图。

图8是展示用于由CPU执行图7的处理的GUI一例的图。

图9是展示设定成为域用户的自动登记对象外的用户的处理的流程图。

图10是展示用于使CPU执行图9的处理的GUI一例的图。

图11是展示用于设定执行域用户的自动登记的时间的处理的流程图。

图12是展示用于使CPU执行图11的处理的GUI一例的图。

图13是展示域用户的自动登记以及删除处理的流程图。

图14是用于说明把图4所示的程序和数据提供给计算机的方法的图。

具体实施方式

以下，参照附图详细说明本发明的实施方式。进而，被记载的本实施方式中的构成要素的相对配置、显示画面等除非有特别的描述，否则并没有把本发明的范围限定于这些实施方式的意思。

<作业统计系统>

在图1中，本作业统计系统(作业管理系统)由作为信息处理装置的客户机计算机1010、1020以及基地服务器计算机1030(作业管理装置)；具备用于保持印刷历史(作业历史)的作业历史保持功能的打印机1040；具备打印功能、拷贝功能、扫描功能，以及作业历史保持功能的MFP(Multi Function Printer：多功能打印机)1050；不具备作业历史保持功能的打印机1060构成。

客户机计算机1010、1020以及基地服务器计算机1030、作为网络设备(网络装置)的打印机1040、1060以及MFP1050经由网络1080连接，可以进行相互通信。另外，它们可以和与网络1080连接的其他装置(未图示)进行通信。

客户机计算机1010作为软件构成具备用于进行文件制作的应用程序1011；是操作系统(以下，称为“OS”)的描绘引擎的GDI(Graphicsdevice Interface：图形设备接口)10；假脱机程序1013；作业统计客户机应用程序1014。

在客户机计算机1010中，通过应用程序1011调用GDI1012，GDI1012根据来自应用程序1011的指示生成印刷数据，把印刷数据发送到假脱机程序1013。假脱机程序1013和网络1080上的外围设备(打印机1040、1060，MFP1050)进行通信，如果外围设备处于待机状态则发送印刷数据。进而，当客户机计算机1010具有作为打印机服务器功能的情况下，GDI1012生成的印刷数据被送到假脱机程序1023。

作业统计客户机应用程序1014监视(hook)应用程序1011对GDI1012的调用，取得与由GDI1012生成的印刷数据的印刷有关的作业信息存储在未图示的存储装置中。在作业信息中包含：印刷张数和页数、印刷尺寸、所使用的纸张的类型、单面印刷或者双面印刷的信息、Nin1印刷信息(表示是否在纸张的单面上印刷N页信息的信息)、与发布印刷请求的用户有关的信息(用户信息)、与彩色印刷有关的信息(彩色信息)，印刷的文件名的信息等(文件名称)。

另外，作业统计客户机应用程序1014把存储着的印刷信息定期发送到基地服务器计算机1030内的作业统计服务器应用程序1031。

客户机计算机1020和上述客户机计算机1010一样，具备应用程序1021；GDI1022、假脱机程序1023、作业统计客户机应用程序1024。应用程序1021、GDI1022以及假脱机程序1023分别具有和上述应用程序1010、GDI1012、假脱机程序1013同样的功能。

作业统计客户机应用程序1024定期监视假脱机程序1023，在有由假脱机程序1023实施假脱机的印刷作业(作业信息)时，使用API(Application Program Interface：应用程序接口)取得该印刷作业存储在未图示的存储装置中。具体地说，取得印刷作业的排纸张数、页数、文件名称。

另外，作业统计客户机应用程序1024把存储着的作业信息定期发送到基地服务器计算机1030内的作业统计服务器应用程序1031。进而，在客户机计算机1020中，在OS具备把假脱机程序1023的状态变化传送到另一应用程序的功能时，作业统计客户机应用程序1024也可以不定期监视假脱机程序1023。这种情况下，OS把将印刷作业在假脱机程序1023中实施假脱机的信息传递到作业统计客户机应用程序1024。

基地服务器计算机1030是在由用户经由客户机计算机1010等使用与网络1080连接的打印机1040和MFP1050等的外围设备时进行作业统计的作业统计服务器。基地服务器计算机1030当有作为Microsoft公司的操作系统的Windows(R)NT Server和2000 Server等存在的域(网络管理组)和(信任关系)的情况下，可以把应答来自用户的取得请求的输入等根据作业统计服务器的请求产生的事件，或者应答由定时器产生的定期的事件，由NT Domain和ActiveDirectory等其他的网络管理组管理的用户信息，反映在由作业统计系统管理的用户信息中。

基地服务器计算机1030的软件构成，具备作业统计服务器应用程序1031。该作业统计服务器应用程序1031具备使用者信息管理模块1031a、设备信息管理模块1031b、作业信息管理模块1031c、利用状况输入输出模块1031d。

利用者信息管理模块1031a在基地服务器计算机1030内的未图示的存储装置中保存利用者信息并管理。利用者信息是用于特定(识别)利用外围设备的用户的信息，例如，包含利用外围设备的用户的计算机注册名(用户用于注册到计算机而输入的名字)和网络注册名(用户用于注册到网络系统而输入的名称)。

设备信息管理模块1031b调查与网络1080连接的外围设备是否具有作业历史保持功能，把具有作业历史保持功能的外围设备和其他设备的设备信息保持在未图示的存储装置中管理。设备信息例如包含外围设备的印刷速度、彩色信息，以及网络地址等。

作业信息管理模块1031c从作业统计客户机应用程序1014、1024中接收作业信息作为后述的作业历史数据库保存在D/B1090中。另外，作业信息管理模块1031c向具有作业历史保持功能的外围设备(例如，打印机1040)请求作业历史信息(作业信息)，经由利用状况输入输出模块1031d从外围设备接收作业信息。向外围设备请求作业信息接收的一连串的处理并不限于1次，定期进行也可以。另外，在外围设备的作业历史信息存储单元(未图示)的存储容量少时，其主旨被通知利用状况输入输出模块1031d，也可以进行上述处理。

利用状况输入输出模块1031d从具有作业历史保持功能的外围设备中取得包含作业信息的该外围设备的利用状况信息。利用状况输入输出模块1031d向外围设备打印输出基于已取得的信息的利用状况报告(表示哪位使用者执行了什么作业的报告)打印输出给外围设备，可以监视显示。

图1的作业统计系统的管理者，通过使用状况输入输出模块1031d输出使用状况报告，可以知道外围设备的使用状况。即，使用状况输入输出模块1031d根据被存储在未图示的存储装置中的使用者信息、设备信息，以及作业信息输出各种使用状况报告。管理者可以对使用状况输入输出模块1031d指定该输出样式(输出形式)。

该利用状况报告例如还被显示在基地服务器计算机1030的显示单元(未图示)上，但该报告的输出数据也可以被发送到客户机计算机1010、1020，把其内容显示在客户机计算机1010、1020的显示单元(未图示)上。

在利用状况报告中，输出每个用户的使用量(在输出中使用的纸张数和调色剂量)和外围设备的使用时间。另外，按彩色印刷和双面印刷等的外围设备的不同动作模式(功能)输出利用状况，按所使用的纸张大小和所使用的纸张的类型中输出使用状况。进而，通过把外围设备的使用费设定在设备信息中，可以按不同外围设备和不同用户输出使用金额。

另外，通过把按动作模式不同的使用费、按纸张尺寸不同的使用费、按纸张种类不同的使用费设定在设备信息中，输出哪个用户用什么纸、以什么动作模式，在哪个外围设备中，怎样进行印刷，印刷费是多少。

管理者可以经由使用者信息管理模块1031a以及设备信息管理模块1031b按不同功能、不同用户、不同部门、不同使用设备设定使用的限制。作为可以设定的限制信息，有使用费、页数、纸张数等的项目。

使用状况输入输出模块1031d监视已设定的限制(限制信息)和作业信息并对照它们，当打印机1040等的使用超过限制的情况下，输出其情况。该情况的输出可以是在显示单元上显示，也可以是邮件和其他的通信方法。

作业信息管理模块1031c监视对每个用户设定的限制和作业历史信息并对照它们，当特定的用户使用超过限制的情况下，拒绝该用户对客户机计算机101和外围设备自身的使用。进而，当特定用户的使用超过限制的情况下，还可以对该用户向显示单元发出警告显示和采用邮件等其他的通信方式发出警告。

<计算机的控制构成>

在图2中，客户机计算机1010、1020以及基地服务器计算机1030具备CPU(中央处理装置)201、ROM(读出专用存储器)202、RAM(随机访问存储器)203、KBC(键盘控制单元)204、CRT(显示器控制单元)205、HD(硬盘装置)206、通信单元207、系统总线208。

CPU201进行装置整体的控制、计算处理等。ROM202具有存储系统起动程序的信息等的存储区域。RAM203具有没有使用限制的数据存储区域。

KBC204从附属于装置的键盘(未图示)受理键输入，向CPU201传递输入数据。CRT205对作为显示单元的显示器装置进行显示控制。HD206存储OS、应用程序、设备驱动(打印机驱动)，以及通信控制用的程序，以及存储数据等。这些程序以及数据根据需要被安装在RAM203中，由CPU201执行。

在基地服务器计算机1030内的HD206中，存储后面叙述的作业管理程序，以及使用者信息、设备信息，以及作业信息(作业历史数据库)。进而，HD206此外还可以代替FD(软(R)盘)、SRAM(非易失性存储器)、CD-ROM等的外部存储装置。

通信单元207是控制网络通信的装置。通过该通信单元207可以和与网络1080连接的其他的计算机和外围设备进行通信。系统总线208连接上述CPU201、ROM202等各构成要素之间，进行数据的交换。进而，虽然未图示，但客户机计算机1010等作为操作单元具有鼠标等的指示设备。

<存储内容表>

以下，图3展示被存储在上述FD和CD-ROM上的作业管理程序和关联数据等的存储内容表(存储区域)，图4展示从FD等安装到RAM203中的可以由CPU201执行的作业管理程序等的存储内容表。

在图3中，存储内容表400由卷信息401、目录信息402、作业管理程序的应用程序执行文件403，以及作业统计的相关数据文件404等构成。

另一方面，如图4所示，存储内容表300由基础I/O程序301、操作系统302、作业管理程序303(在本实施方式中与用户同步处理有关的程序也包含于此)、关联数据304，以及在CPU201执行作业管理程序303等的程序时使用的工作区域305。

<外围设备的控制构成>

图5是展示图1的外围设备的基本硬件构成的方框图。

在图5中，作为外围设备的打印机1040、1060以及MFP1050作为基本硬件构成具备控制单元604、外围设备的引擎单元606、通信单元607、系统总线608。控制器单元605具备CPU601、ROM602、RAM603以及HD604，控制设备整体。

CPU601进行控制器单元605以及外围设备整体的控制、计算处理等。ROM602是读出专用存储器，具有存储系统起动程序等的存储区域。RAM603是随机存取存储器，具有数据存储区域。HD604是硬盘装置，但也可以代替为SRAM等其他的非易失性存储装置。

具有作业历史保持功能的打印机1040以及MFP1050把作业历史信息存储在RAM603或者HD604中。另外，操作系统、通信控制用的程序，以及引擎单元控制用的程序被安装在RAM603中，由CPU601执行。

引擎单元606具体地说由打印机引擎和扫描引擎，或者其双方构成。另外，在控制器单元605的控制下，它们进行控制动作和图像读取动作。通信单元607控制网络通信。通过该通信单元607外围设备可以和客户机计算机1010和基地服务器计算机1030通信。系统总线608连接上述CPU601等的各构成要素之间，进行数据的交换。

<作业管理处理>

图6是展示图1的作业信息管理模块1031c的功能构成的方框图。

在图6中，作业信息管理模块1031c具备作业信息接收单元701、作业信息登记单元702、作业历史数据库703。

作业信息接收单元701从作业客户机应用程序1014、1024以及具有作业历史保持功能的打印机1040、MFP1050经由网络1080接收作业信息。作业信息登记单元702把由作业信息接收单元701接收到的作业信息登记在作业历史数据库703。

通过参照作业历史数据库703的数据，可以判断何时、谁、用哪个外围设备执行了多少数量(页数，排纸张数，纸张类型)的作业，进行详细的作业统计。

<用户同步处理的流程>

以下，在基地服务器计算机1030中，说明用于自动登记Windows(R)的域用户的设定方法。

首先，对于设定和由作业统计系统管理的用户信息取同步的Windows(R)的域(以下，只称为“域”)的处理用图7、图8说明。进而，以下所示的处理作为原则，基地服务器计算机1030内的CPU201读出被存储在ROM202等中的程序代码执行。

图7是展示设定和作业统计系统的用户信息取同步的域的处理的流程图，图8是展示用于使CPU执行图7处理的GUI一例的图。图7的处理用图1的1031a的使用者管理模块执行。

在图7中在步骤S801中，从基地服务器计算机1030中取得可以参照的域，把域名设置为列表状显示在对话中。显示该状态的是图8的901，在此可以参照的全部的域被显示成列表。

本对话可以通过以下选择进行各设定，即，选择从可以参照的域中设定用于参照由规定的OS管理的用户信息的域的“域”列表、从已设定的域的用户信息中设定未反映在作业统计系统的用户信息中的“用户”标签、设定和已设定的域的用户信息和作业统计系统的用户信息取同步之调度的调度标签进行各设定。

以下，在步骤S802中判别是否结束设定。在此，当用户用指示设备等按下了图8所示的确认键905的情况下(步骤S802中“是”)，转移到步骤S801，另一方面，当按下取消键906的情况下，即使设定参照用户信息的域，也不登记、保存该域而结束本处理。在此外的情况下(步骤S802中“否”)，转移到步骤S803。

在步骤S803中，判别是选择可以选择的域的列表，还是选择参照用户信息的域的列表。这里所说的“参照用户信息的域”是和由基地服务器计算机1030管理的用户信息取同步的域，选择已参照用户的域，在登记时在图8的903中列表显示域。在图示中，参照用户信息的域处于未登记的状态。

步骤S803的判别结果，当选择了可以选择的用户的列表的情况下，即当从被列表显示在图8的901中的域中选择了至少1个域的情况下，转移到步骤S804，另一方面当选择了参照用户信息的域列表的情况下，即从被列表显示在图8的903中的域中至少选择了1个域的情况下，转移到步骤S808。

在步骤S804中，在从被列表显示在图8的901中的域中选择了取得同步的域后，判定是否由用户按下了图8的追加键902。其判断结果，当未按下追加键902时(步骤S804的“否”)，返回步骤S802，另一方面当按下了追加键902时(步骤S804的“是”)，在步骤S805中，判别在具有在步骤S803中选择出之域的域和基地服务器计算机1030存在的域之间是否存在“信任关系”。判定信任关系的处理例如根据包含在图1的使用者管理模块1031a中的信任关系判定程序执行。

所谓域之间的信任是在2个域之间确立的关系，如果利用它则一方域内的用户可以接收另一方域的域控制器(例如，基地服务器计算机1030)的认证。询问信任关系有无时的认证请求考虑可靠性的通路。所谓可靠的通路是在认证请求在域之间传递时参照的信任关系。信任关系例如在A装置、B装置以及C装置存在的情况下，可以定义为“A信任B，而B不信任A”，或者“如果B从C得到信任，则A信任B”等。

为了用户的客户机计算机访问另一域的网络设备，必须向信任关系判定程序询问信任一侧的域(用户要访问的网络设备包含的域)和被信任一侧的域(用户的注册域)之间是否具有信任关系。此时，信任关系判定程序参照自己的数据库判定信任一侧的域的域控制器和被信任一侧的域的域控制器之间的信任通路的信任关系，把该判定结果对用户的客户机计算机应答。

对于步骤S805的判别的结果，在没有“信任关系”时(步骤S805中“否”)，在步骤S807中，显示通知该情况的警告对话，返回步骤S802。另一方面，在有“信任关系”时(步骤S805中“是”)，在图8的903中追加在步骤S803中选择的域返回步骤S802。

另一方面，在步骤S808中，在从被列表显示在图8的903中的域中选择域后，判别是否按下了图8的删除键904。该判别结果，在未按下删除键904时(步骤S808中“否”)，返回步骤S802，另一方面在按下删除键904时(步骤S808“是”)，在步骤S809中，从被列表显示在图8的903中的域中删除在步骤S803中选择的域返回步骤S802。

在步骤S810中，把具有已设定的域，即被列表显示在图8的903中的域的域的用户信息登记、保存在D/B1090中，结束本处理。

通过上述处理，作业统计系统可以从可以参照的全部的Windows(R)域中指定在基地服务器计算机1030中登记用户信息的域，可以把该信息登记、保存在数据库中。

以下，说明虽然存在于Windows(R)中，但在作业统计系统中设定不需要登记的用户信息的方法。

作为“虽然存在于Windows(R)域中，但不需要登记在作业统计系统中的用户”的具体例子，是想以存在于任一个域中“Administrator”和“guest”等的用户和作业统计对象中除去的用户等。通过预先设定登记它们，可以从域用户的自动登记对象中除去。用图9以及图10说明成为自动登记对象外的用户的设定方法。

图9是展示设定成为域用户的自动登记对象外的用户的处理的流程图，图10是展示用于使CPU执行图9的处理的GUI一例的图。图9的处理用图1的1031a的使用者管理模块执行。

在图9中，在步骤S1001中，判别是否结束设定。在此，当由用户按下图10所示的确认键1106的情况下(步骤S1001中“是”)，转移到步骤S1008，另一方面当按下了取消键1107的情况下，不登记、保存已设定的信息并结束本处理。在此外的情况下(步骤S1001中“否”)，转移到步骤S1002。

在步骤S1002中，判别是否输入了未登记在图10的1101中的用户。这里所谓的“未登记的用户”表示成为对基地服务器计算机1030的用户信息的自动登记对象以外的域用户。具体地说，如上所述，是想从“Administrator”，“guest”等的用户和作业统计对象中除去的用户。

步骤S1002的判别结果，当键入了用户名的情况下(步骤S1002中“是”)，在步骤S1003中，判别是否按下了图10的追加键1102。其判别结果，当按下了追加键1102的情况下(步骤S1003中“是”)，在步骤S1004中，把在步骤S1002中输入的用户追加在图10的1103的不登记的用户列表中。

以下，在步骤S1005中，判别是否选择了不登记的用户列表，当从不登记的用户列表中至少选择1个用户的情况下(步骤S1005中“是”)，转移到步骤S1006，判别图10所示的删除键1104是否被按下。该判定的结果，当按下删除键1104的情况下(步骤S1006中“是”)，在步骤S1007中，从登记的用户列表中删除在步骤S1005中被选择出的用户并返回到步骤S1001。

在步骤S1008中，把列表显示在图10的1103中的自动登记对象外的用户信息登记、保存在D/B1090中转移到步骤S1009。以下，在步骤S1009中，判别是否是从基地服务器计算机1030中删除在域中不存在的用户之用户信息的设定。具体地说，判断在图10的1105的复选中是否存在选中。当是删除的设定的情况下(步骤S1009中“是”)，把删除设定的信息登记、保存在D/B1090中(步骤S1010)，结束本处理。

通过上述处理，可以设定不对基地服务器计算机1030自动登记的Windows(R)的域用户，另外可以把该信息登记、保存在数据库中。

以下，用图11以及图12说明定期执行域用户的自动登记的设定方法。

图11是展示用于设定域用户的自动登记的时间的处理的流程图，图12是展示用于使CPU执行图11的处理的GUI一例的图。图11的处理用图1的1031a的利用者管理模块执行。

在图11中，在步骤S1201中，判别是否结束设定。在此，当由用户按下了图12所示的确认键1304的情况下(步骤S1201中“是”)，转移到步骤S1207，另一方面，当按下了取消键1305的情况下，不登记、保存已设定的信息结束本处理。在此外的情况下(步骤S1201中“否”)，转移步骤S1202。

在步骤S1202中，判别是否设定了基地服务器计算机1030定期参照域的参照间隔。在此，根据图12的1301的下拉列表，可以选择“不参照”、“每天”，“每周”，“每月”之一。步骤S1202的判别结果，当设定了参照间隔的情况下(步骤S1202中“是”)，判别选择了哪个参照间隔(步骤S1203)。

在步骤S1203中，作为参照间隔当选择了“每天”的情况下，转移到步骤S1206，进行自动登记的执行时刻的设定处理，返回步骤S1201。在步骤S1206中，通过图12的1303的下拉列表，可以设定从0时到23时1小时为单位的执行时刻的设定。另一方面，当作为参照间隔选择了“每周”的情况下，在步骤S1204中，进行执行星期的设定处理，转移到步骤S1206。在步骤S1204中，通过图12的1302的下拉列表，可以选择从星期天到星期六的星期。

在步骤S1203中，作为参照间隔当选择“每个月”的情况下，在步骤S1205中，进行执行日的设定处理，转移到步骤S1206，在步骤S1205中，通过图12的1302的下拉列表，可以选择执行日。进而，在图示中，在1302中通过下拉列表执行星期以及执行日，但也可以用分别独立的下拉列表显示。

在步骤S1207中，把在步骤S1201～S1206中设定的执行域用户的自动登记时的调度信息登记、保存在D/B1090中，结束本处理。

通过上述处理，在基地服务器计算机1030中，可以执行域用户的自动登记处理的时间，另外可以把该信息登记、保存在数据库中。

以下，用图13说明根据由上述处理设定的与域用户的自动登记有关的信息，基地服务器计算机1030定期处理执行的域用户的登记以及删除处理。

图13是展示域用户的自动登记以及删除处理的流程图。图13的处理用图1的1031a的使用者管理模块执行。

在图13中，首先，在步骤S1401中，从被登记在D/B1090中的信息中参照执行定期处理的时间(定期处理时间)。以下，在步骤S1402中，判别基地服务器计算机1030计数的时间是否成为执行定期处理的时间。该判定结果，当未达到定期处理时间的情况下(步骤S1402中“否”)，在达到定期处理时间前重复计数处理。另一方面，当达到定期处理时间的情况下(步骤S1402中“是”)，在步骤S1403中，从被登记在D/B1090中的信息中参照参照用户信息的域的信息。

以下，在步骤S1404中，从被登记在D/B1090中的信息中参照登记对象外的用户信息，在步骤S1405中，参照被登记在基地服务器计算机1030内的D/B1090中的用户信息。以下，在步骤S1406中，从成为自动登记对象的域中参照用户信息，在步骤S1407中，判别在步骤S1406中参照的用户信息是否在登记对象外。该判别结果，当是登记对象外的情况下(在步骤S1407中“是”)，转移到步骤S1409。另一方面，当表示不是登记对象外的情况下(步骤S1407中“否”)，在步骤S1408中，在基地服务器计算机1030内的D/B1090中登记用户信息。

在步骤S1409中，在对象域中，判别是否存在未确认的用户，当存在的情况下(步骤S1409的“是”)，返回步骤S1406。另一方面，当未确认的用户不存在的情况下(步骤S1409中“否”)，在步骤S1410中，判别是否存在未确认的域。

步骤S1410的判别结果，当存在未确认的域的情况下(步骤S1410中“是”)，返回步骤S1406，对其他的域参照用户信息。另一方面，当不存在未确认的域的情况下(步骤S1410中“否”)，在步骤S1411中，是在对象域中不存在的用户，判别是否成为删除在基地服务器计算机1030中存在的用户的设定。

步骤S1411的判别结果，当成为不删除在基地服务器计算机1030中存在的用户的设定的情况下(步骤S1411中“否”)，返回步骤S1401，参照下一定期处理时间。另一方面，当成为删除在基地服务器计算机1030中存在的用户的设定的情况下(步骤S1411中“是”)，在步骤S1412中，从D/B1090中删除存在于在步骤S1405中参照的用户信息中不存在于从对象域中参照的用户信息中的用户信息，返回步骤S1401。

通过上述处理，可以自动地进行由域管理的用户信息和由作业统计系统管理的用户信息的同步。

如果采用本实施方式，则当追加或者删除由在和基地服务器计算机1030存在的域之间有信任关系的操作系统的域管理的用户信息的情况下，该信息即时或者定期被反映在作业统计系统的用户信息中时，因为自动地除去在作业统计系统中不需要的用户，所以可以自动登记以及删除只是需要的用户信息，可以提高作业统计系统中的用户管理的方便性。另外，可以减轻管理者的工作。

本发明的目的也可以通过把记录有实现上述实施方式功能的软件(控制程序)的程序代码的记录介质(图3)提供给图14所示的计算机，该计算机(CPU21)读出被存储在存储介质上的程序代码执行实现。

作为把图3所示的程序和数据提供给计算机的方法，如图14所示，一般的方法是把程序等存储在CD-ROM500中提供给计算机主体502(具有CD-ROM驱动器501)。这种情况下，从存储介质读出的程序代码自身实现上述实施方式的功能，存储有该程序代码的存储介质构成本发明。

另外，作为用于提供程序代码的存储介质，例如，除了D-ROM和硬盘以外，还可以使用软盘(R)、光盘、光磁盘、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁带、非易失性存储卡、ROM等。

另外，通过计算机执行读出的程序代码，不仅实现上述实施方式的功能，而且还包含根据该程序代码的指示，在计算机上运行的OS等进行实际处理的一部分或者全部，通过该处理实现上述的实施方式的功能的情况。

进而，当然也包含这种情况，即，从存储介质读出的程序代码在被写入插入在计算机上的功能扩展槽和被连接在计算机上的功能扩展单元上具备的存储器后，根据该程序代码的指示，在该功能扩展槽和功能扩展单元中具备的CPU等进行实际处理的一部分或者全部，通过该处理实现上述实施方式的功能。

Claims

1、一种根据用于管理作业的用户信息管理从信息处理装置向外围设备输出的作业信息的作业管理装置，构成如下：

具有控制装置，把属于去往包含该作业管理装置的多个网络装置所属的网络管理组的另一网络管理组的用户信息，反映在用于管理上述作业管理装置所管理的作业的用户信息中。

2、权利要求1所述的作业管理装置，上述控制装置具有从上述网络管理组中设定参照上述另一用户信息的网络管理组的设定装置。

3、权利要求2所述的作业管理装置，上述设定装置从上述另一用户信息中设定不反映在上述用户信息中的信息。

4、权利要求2所述的作业管理装置，上述设定装置设定把上述另一用户信息反映在上述用户信息上的调度。

5、权利要求4所属的作业管理装置，

上述控制装置具备：

与上述已设定的调度一致地参照从上述网络管理组中设定的网络管理组的另一用户信息的参照装置；

从参照的另一用户信息判断不反映在用户信息中的用户信息的判别装置；

使经上述判别的另一用户信息和上述用户信息同步的同步装置。

6、权利要求2所述的作业管理装置，上述设定装置包括用户接口。

7、权利要求5所述的作业管理装置，上述同步装置与上述同步的结果相应地删除在上述作业管理装置中存在的用户信息。

8、权利要求1所述的作业管理装置，上述控制装置应答包含在上述作业管理装置中的来自定时器或者用户的取得请求输入的规定事件，把属于上述另一网络管理组的用户信息，反映在上述用户信息中。

9、一种根据用于管理作业的用户信息管理从信息处理装置向外围设备输出的作业信息的作业管理装置的作业管理方法，构成如下：

具有控制步骤，把属于去往包含该作业管理装置的多个网络装置所属的网络管理组的另一网络管理组的用户信息，反映到用于管理上述作业管理装置管理的作业的用户信息中。

10、权利要求9所述的作业管理方法，上述控制步骤具有从上述网络管理组中设定参照上述另一用户信息的网络管理组的设定步骤。

11、权利要求10所述的作业管理方法，上述设定步骤，从上述另一用户信息中设定不反映在上述用户信息中的信息。

12、权利要求10所述的作业管理方法，上述设定步骤设定把上述另一用户信息反映在上述用户信息中的调度。

13、权利要求12所述的作业管理方法，

上述控制步骤具备：

与上述已设定的调度一致地参照从上述网络管理组中设定的网络管理组的另一用户信息的参照步骤；

从参照的另一用户信息判别不反映在用户信息中的用户信息的判别步骤；

使上述所判别的另一用户信息和上述用户信息同步的同步步骤。

14、权利要求13所述的作业管理方法，上述同步步骤与上述同步的结果相应地删除在上述作业管理装置中存在的用户信息。

15、权利要求9所述的作业管理方法，上述控制步骤根据包含在上述作业管理装置中的来自定时器或者用户的取得请求的规定事件，把属于上述另一网络管理组的用户信息反映在上述用户信息中。

16、一种作业管理系统，具有根据用于管理作业的用户信息管理从信息处理装置向外围设备输出的作业信息的作业管理装置，其特征在于：

上述作业管理装置具有控制装置，它把属于去往包含该作业管理装置的多个网络装置所属的网络管理组的另一网络管理组的用户信息，反映到用于管理上述作业管理装置管理的作业的用户信息中。