JP4959600B2 - 画像ログ管理装置、画像形成システム、画像ログ管理方法、および画像ログ管理プログラム - Google Patents

Description

この発明は、印刷データ（画像データ）の処理内容を画像ログとして管理する画像ログ管理装置、画像形成システム、画像ログ管理方法、および画像ログ管理プログラムに関する。

従来より、個人や企業などの機密情報を保持するため、紙文書の複写や、電子文書の印刷、紙および電子文書のＦＡＸ送受信、紙文書のスキャン操作などを行った際、その処理内容を画像ログとして、データベースに蓄積することができるシステムが提案されている（たとえば、下記特許文献１〜３を参照。）。

特開２００７−１４２９４３号公報 特開２００６−１８４９４７号公報 特開２００６−２１７３５０号公報

しかしながら、上述した従来技術では、当該システム外にある複写機、印刷機、ＦＡＸ、スキャナなどの画像処理装置を使用して画像データの出力などを行う際、たとえ機密文書などのデータが処理される場合であっても、その事実が画像ログとして記録に残らない。このため、当該システムに組み込むことが可能な画像処理装置に交換するか、それが不可能な場合は、機密文書などの漏洩の不安を抱えながらも、あえて当該システム外の画像処理装置を使用しなければならないという問題があった。

この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、システム外の画像処理装置を用いて画像データの処理を行う場合であっても、その処理の内容を画像ログとして管理できる画像ログ管理装置、画像形成システム、画像ログ管理方法、および画像ログ管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１の発明にかかる画像ログ管理装置は、印刷データの印刷処理の内容を画像ログとして管理する画像ログ管理装置であって、前記画像ログの取得を行うか否かを決定するログ採取プロパティの値を設定するログ採取プロパティ設定手段と、前記ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定するログ採取プロパティ設定判定手段と、前記ログ採取プロパティ設定判定手段でログ採取プロパティの値が設定されていると判定されたとき、前記ログ採取プロパティ設定手段により設定された前記ログ採取プロパティの設定内容に対応させて、印刷設定画面の表示内容を制御する表示制御手段と、前記印刷データの印刷処理を実行しようとする画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する画像ログ取得機能判定手段と、を有し、前記画像ログ取得機能判定手段の判定結果に基づいて、前記画像形成装置に前記印刷処理を実行させることを特徴とする。

また、請求項２の発明にかかる画像ログ管理装置は、請求項１に記載の発明において、前記ログ採取プロパティ設定手段により設定されたログ採取プロパティの値が有効な値であるか否かを判定するログ採取プロパティ判定手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項３の発明にかかる画像ログ管理装置は、請求項１または２に記載の発明において、画像ログ管理装置に接続されている一または複数の画像形成装置の中から、前記画像ログ取得機能判定手段により画像ログ取得機能を有していると判定された画像形成装置を検出する画像形成装置検出手段を備えていることを特徴とする特徴とする。

また、請求項４の発明にかかる画像ログ管理装置は、請求項１〜３のいずれか一つに記
載の発明において、前記画像ログ取得機能判定手段によりユーザが指定した画像形成装置が画像ログ取得機能を有していないと判定されたときに、前記ユーザからの指示に基づき、印刷対象の文書の管理者に対して通知を行う通知手段を備えることを特徴とする。

また、請求項５の発明にかかる画像ログ管理装置は、請求項１〜４のいずれか一つに記
載の発明において、画像ログ管理装置からログインしている者と当該画像ログ管理装置で編集処理が行われている文書の所有者とが同一人物であるか否かを判定する文書所有者判定手段を備えていることを特徴とする。

また、請求項６の発明にかかる画像ログ管理装置は、請求項１〜５のいずれか一つに記
載の発明において、処理する文書に対して当該文書の所有者情報を設定する文書所有者情報設定手段を備えていることを特徴とする。

また、請求項８の発明にかかる画像ログ管理プログラムは、コンピュータに印刷データの印刷処理の内容を管理するための画像ログの取得を行うか否かを決定するログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定するログ採取プロパティ設定判定工程と、前記ログ採取プロパティ設定判定工程で前記ログ採取プロパティの値が設定されていると判定されたとき、前記ログ採取プロパティの設定内容に対応させて、印刷設定画面の表示内容を制御する表示制御工程と、前記印刷データの印刷処理を実行しようとする画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する画像ログ取得機能判定工程と、前記画像ログ取得機能判定工程の判定結果に基づいて、前記画像形成装置に前記印刷処理を実行させることを特徴とする。

この発明によれば、システム外の画像処理装置を用いて画像データの処理を行う場合であっても、その処理の内容を画像ログとして管理できるという効果を奏する。特にセキュリティの観点で重要視される電子文書の複写・印刷などにおいて、その処理の記録を確実に採取および蓄積することが可能になる。

以下、添付図面を参照して、この発明にかかる画像ログ管理装置、画像形成システム、画像ログ管理方法、および画像ログ管理プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。

（実施の形態１）
（画像形成システムの概略構成）
図１は、この発明の実施の形態１にかかる画像形成システムの概略構成を示す図である。この画像形成システム１００は、クライアント装置（画像ログ管理装置）１０１と、画像形成装置１０２と、画像ログ蓄積装置１０３とを備えており、それらはネットワークによって接続されている。また、この画像形成システム１００では、当該システムを構成するクライアント装置１０１からの指示で、ネットワークに接続されている当該システムを構成していない画像形成装置１１１，１１２で画像出力を行うこともできるようになっている。

（クライアント装置の構成）
図２は、実施の形態１にかかる画像形成システムを構成するクライアント装置の概略構成を示す図である。このクライアント装置１０１は、ＣＰＵなどから構成される制御部２０１や、ハードディスクやメモリなどから構成される記憶部２０２、キーボードやマウスなどから構成される入力部２０３、液晶ディスプレイやＣＲＴなどから構成される表示部２０４、ネットワークとの通信を制御する通信インタフェース（不図示）など、を備えている。

このクライアント装置１０１では、システム内の画像形成装置１０２やシステム外の画像形成装置１１１，１１２で印刷出力するための印刷データ（画像データおよび当該画像データに関する書誌情報など）の作成や編集を行う。また、このクライアント装置１０１では、ユーザによる印刷データ作成・編集時などに当該印刷データに関する画像ログの取得を行うか否かを決定するログ採取プロパティの値が設定される。この設定はユーザの判断で行われるが、その設定はクライアント装置１０１に設けられたログ採取プロパティ設定手段をユーザが動作させることにより実行される。

また、このクライアント装置１０１には、ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定するログ採取プロパティ設定判定手段と、当該印刷データの印刷処理実行が指定された画像形成装置１０２（または画像形成装置１１１，１１２）が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する画像ログ取得機能判定手段と、前記印刷データを画像形成装置１０２（または画像形成装置１１１，１１２）へ送信する印刷データ送信手段と、を備えている。これらの手段により、印刷実行が指定された画像形成装置において、当該原稿の印刷処理が可能か否かを判定できる。このため、ログの取得が必須（ログ採取プロパティの値が設定されている）とされる原稿の印刷処理を画像ログ取得機能を有している画像形成装置で実行することが指定されている場合は、当該画像形成装置のみで印刷処理を実行することで、印刷された原稿の画像ログを確実に残すことができる。一方、画像ログ取得機能を有していない画像形成装置で実行することが指定されている場合には、画像ログを残すことができないので、印刷処理を中止する。

なお、前記ログ採取プロパティ設定手段、前記ログ採取プロパティ設定判定手段、および前記画像ログ取得機能判定手段は、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。また、印刷データ送信手段は、前記通信インタフェースなどによりその機能を実現できる。

（画像形成装置の構成）
図３は、実施の形態１にかかる画像形成システムを構成する画像形成装置の概略構成を示す図である。画像形成装置１０２は、ＣＰＵなどから構成される制御部３０１や、ハードディスクやメモリなどから構成される記憶部３０２や、画像データなどを入力する入力部３０３、印刷画像を出力する出力部３０４、ネットワークとの通信を制御する通信インタフェース（不図示）などを備えている。そして、複写機能や、印刷機能、スキャン機能、ＦＡＸ送受信機能を実現する。とくに、この画像形成システム１００では、クライアント装置１０１で作成・編集された原稿の印刷処理を行う。また、この画像形成装置１０２では、印刷処理を実行した原稿に関する画像ログ（画像データや書誌情報など）を取得する画像ログ取得手段と、取得した画像ログを画像ログ蓄積装置１０３へ送信する画像ログ送信手段を備えていることが好ましい。この画像ログ取得手段は、制御部３０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。また、画像ログ送信手段は、前記通信インタフェースなどによりその機能を実現できる。

（画像ログ蓄積装置の構成）
図４は、実施の形態１にかかる画像形成システムを構成する画像ログ蓄積装置の概略構成を示す図である。この画像ログ蓄積装置１０３は、ＣＰＵなどから構成される制御部４０１や、ハードディスクやメモリなどから構成される記憶部４０２、キーボードやマウスなどから構成される入力部４０３、液晶ディスプレイやＣＲＴなどから構成される表示部４０４、ネットワークとの通信を制御する通信インタフェース（不図示）などを備えている。この画像ログ蓄積装置１０３では、画像形成装置１０２から送られる画像ログ（画像データや書誌情報）を受信する画像ログ受信手段と、受信した画像ログを蓄積しておく画像ログ蓄積手段を備えている。前記画像ログ受信手段は、前記通信インタフェースなどによりその機能を実現できる。また、前記画像ログ蓄積手段は、記憶部４０２などによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図５は、実施の形態１にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図５に示すフローチャートに基づき実施の形態１にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図５に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の印刷指示を行う（ステップＳ５０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対する印刷指定を入力する。図６は、このときクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される「印刷設定画面」の一例を示す図である。このような画面において所定事項を入力した後、「ＯＫ」ボタン６０１を押下する。

次に、ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定する（ステップＳ５０２）。この判定は、クライアント装置１０１のログ採取プロパティ設定判定手段で行われる。なお、ログ採取プロパティの値の設定は、クライアント装置１０１に設けられたログ採取プロパティ設定手段により印刷対象の文書作成・編集時に行われる。このステップＳ５０２においてログ採取プロパティの値が設定されていない場合（ステップＳ５０２：Ｎｏ）は、そのまま指定された画像形成装置において印刷処理が実行される（ステップＳ５０４）。

一方、ステップＳ５０２においてログ採取プロパティの値が設定されている場合（ステップＳ５０２：Ｙｅｓ）は、指定された画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する（ステップＳ５０３）。ここでは、クライアント装置１０１の画像ログ取得機能判定手段が印刷実行を指定された画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する。ここで、画像ログ取得機能を有している場合（ステップＳ５０３：Ｙｅｓ）は、指定された画像形成装置において印刷処理を実行する（ステップＳ５０４）。

一方、ステップＳ５０３において画像ログ取得機能を有していない場合（ステップＳ５０３：Ｎｏ）は、印刷処理を中止する（ステップＳ５０５）。図７は、このときクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される「印刷処理中止」を示す画面の一例を示す図である。この画面を表示することによりユーザに指定された画像形成装置では当該文書の印刷処理が実行できない旨を通知する。

以上のような処理を実行することにより、機密性が要求される文書などは、ログ採取プロパティ値の設定を行うことで、画像ログを取得できる画像形成装置のみで印刷処理が実行され、確実に処理の内容を画像ログとして記録に残すことが可能になる。とくに、実施の形態１の画像形成システムでは、印刷処理の過程で印刷処理が指定されている画像形成装置に画像ログを取得する機能が備わっているか否かを判定することができるため、画像ログを取得する機能が備えられていれば、必ずしも当該システムに組み込まれている画像形成装置で印刷処理を行う必要はない。以下、この実施の形態１にかかる画像形成システムにおける印刷データの流れの概略を示す。

図８は、実施の形態１にかかる画像形成システムにおける印刷データの流れを示す図である。図８に示すように、クライアント装置１０１で作成・編集された印刷データは、画像形成装置１０２へ送られる。この画像形成装置１０２が、画像ログの取得が可能なものであれば、ここで当該印刷データの印刷処理が実行される。そして、このとき取得された画像ログが、画像ログ蓄積装置１０３へ送られ、蓄積されていくことになる。

（実施の形態２）
次に、この発明の実施の形態２にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態２の画像形成システムの構成は実施の形態１に示したものとほぼ同様であるが、クライアント装置１０１に、さらに設定されたログ採取プロパティの値が有効な値であるか否かを判定するログ採取プロパティ判定手段が設けられている点が大きな特徴である。このログ採取プロパティ判定手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図９は、実施の形態２にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図９に示すフローチャートに基づき実施の形態２にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図９に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の保存指定を行う（ステップＳ９０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対する保存指定を入力する。

次に、ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定する（ステップＳ９０２）。この判定は、クライアント装置１０１のログ採取プロパティ設定判定手段で行われる。通常、ログ採取プロパティ値の設定は、印刷対象の文書作成・編集時に行われるが、このステップＳ９０２はログ採取プロパティ値の設定漏れを検出するための工程である。ここで、ログ採取プロパティ値が設定されている場合（ステップＳ９０２：Ｙｅｓ）は、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ９０２においてログ採取プロパティ値が設定されていない場合（ステップＳ９０２：Ｎｏ）は、ログ採取プロパティ設定画面を表示する（ステップＳ９０３）。このログ採取プロパティ設定画面は、クライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。図１０は、このとき表示される「ログ採取プロパティ設定画面」の一例を示す図である。

次に、ログ採取プロパティ値を設定する（ステップＳ９０４）。設定はクライアント装置１０１に設けられたログ採取プロパティ設定手段により行われるが、具体的には図１０に示したログ採取プロパティ設定画面の「画像ログ採取を必須とする（必須）」の項目をチェックすることにより処理が終了する。なお、ログ採取プロパティ値の設定とは、当該文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域（レジストリなど）に所定の値を設定することを意味する。

次に、ログ採取プロパティの設定値が有効な値であるか否かを判定する（ステップＳ９０５）。ここでは、クライアント装置１０１のログ採取プロパティ判定手段が、ステップＳ９０４で設定された値の有効性を判定する。ここで、ログ採取プロパティの設定値が有効な値でない場合（ステップＳ９０５：Ｎｏ）は、再度ステップＳ９０２の処理からやり直す。

一方、ステップＳ９０５においてログ採取プロパティの設定値が有効な値である場合（ステップＳ９０５：Ｙｅｓ）は、ログ採取プロパティの設定値を確定する（ステップＳ９０６）。すなわち、ステップＳ９０４において設定された、当該文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域の所定値がログ採取プロパティ設定値として確定する。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態２の画像形成システムでは、すべての印刷データにログ採取プロパティ値を設定することで、印刷済みデータの画像ログが確実に蓄積されるようになる。

（実施の形態３）
次に、この発明の実施の形態３にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態３の画像形成システムの構成は実施の形態２に示したシステムのクライアント装置１０１において、前記ログ採取プロパティ設定判定手段でログ採取プロパティの値が設定されていると判定された場合に表示部２０４に表示させる印刷設定画面のログ採取プロパティ領域の表示内容を制御する表示制御手段が設けられている。前記表示制御手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図１１は、実施の形態３にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図１１に示すフローチャートに基づき実施の形態３にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図１１に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の印刷指示を行う（ステップＳ１１０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対して印刷指定を行う。

次に、ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定する（ステップＳ１１０２）。この判定は、クライアント装置１０１のログ採取プロパティ設定判定手段がステップＳ１１０１で印刷指定を受けた文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域にログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定することによって行われる。

ステップＳ１１０２においてログ採取プロパティの値が設定されていると判定された場合（ステップＳ１１０２：Ｙｅｓ）は、印刷設定画面のログ採取プロパティ領域にログ採取プロパティが必須である旨を表示する（ステップＳ１１０３）。具体的には、クライアント装置１０１の表示制御手段が表示部２０４に表示する印刷設定画面のログ採取プロパティ領域に「ｒｅｑｕｉｒｅｄ」を設定する。

一方、ステップＳ１１０２においてログ採取プロパティの値が設定されていないと判定された場合（ステップＳ１１０２：Ｎｏ）は、印刷設定画面のログ採取プロパティ領域にログ採取プロパティが非必須である旨を表示する（ステップＳ１１０４）。具体的には、クライアント装置１０１の表示制御手段が表示部２０４に表示する印刷設定画面のログ採取プロパティ領域に「ｕｎ−ｒｅｑｕｉｒｅｄ」を設定する。

次に、印刷設定画面を表示する（ステップＳ１１０５）。この印刷設定画面はクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。図１２−１および図１２−２は、このとき表示される「印刷設定画面」の一例を示す図である。図１２ー１は印刷設定画面のログ採取プロパティ領域１２０１に「必須（ｒｅｑｕｉｒｅｄ）」がセットされた状態を示し、図１２−２は印刷設定画面のログ採取プロパティ領域１２０１に「非必須（ｕｎ−ｒｅｑｕｉｒｅｄ）」がセットされた状態を示している。

次に、印刷設定画面において印刷指示を入力する（ステップＳ１１０６）。最後に、対象文書の印刷処理を実行する（ステップＳ１１０７）。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態３の画像形成システムでは、印刷設定画面のログ採取プロパティ領域に、印刷データの元になる電子文書のログ採取必須プロパティの値に対応した表示を自動的に設定し、印刷処理を実行することができるようになる。

（実施の形態４）
次に、この発明の実施の形態４にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態４の画像形成システムの構成は実施の形態３に示したシステムのクライアント装置１０１において、さらにクライアント装置１０１で使用可能な画像形成装置（印刷装置）を検出する画像形成装置検出手段を備えている。そして、前記表示制御手段が、検出された使用可能な画像形成装置の情報を表示部２０４に表示する。前記画像形成装置検出手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図１３は、実施の形態４にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図１３に示すフローチャートに基づき実施の形態４にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図１３に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の印刷指示を行う（ステップＳ１３０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対して印刷指定を行う。

次に、ログ採取プロパティの値を取得する（ステップＳ１３０２）。ここでは、前記ログ採取プロパティ判定手段が印刷指定を受けた文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域にあるログ採取プロパティの値を取得する。

次に、ログ採取プロパティの値が適切であるか否かを判定する（ステップＳ１３０３）。この判定は、前記ログ採取プロパティ判定手段がステップＳ１３０２で取得したログ採取プロパティの値に対して行う。

ステップＳ１３０３においてログ採取プロパティの値が適切でない場合（ステップＳ１３０３：Ｎｏ）は、通常の印刷処理を実行する（ステップＳ１３１２）。なお、このときは、クライアント装置１０１の表示部２０４に当該クライアント装置１０１で利用可能な画像形成装置の情報を表示する。図１４は、このとき表示される「印刷設定画面」の一例を示す図である。この後、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ１３０３においてログ採取プロパティの値が適切である場合（ステップＳ１３０３：Ｙｅｓ）は、クライアント装置１０１に接続されたすべての画像形成装置（印刷装置）の識別子を取得する（ステップＳ１３０４）。この処理は、前記画像形成装置検出手段が実行する。なお、この処理における識別子とはＩＰアドレスやＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスなどを想定している。取得された識別子は一字記憶領域に記憶される。

次に、クライアント装置１０１に接続された画像形成装置（印刷装置）の総数（Ｙ）を取得する（ステップＳ１３０５）。この処理は、前記画像形成装置検出手段が実行する。なお、取得された総数（Ｙ）は一時記憶領域に記憶される。

次に、最小値（Ｘ＝１）を設定する（ステップＳ１３０６）。続いて、Ｘ≦Ｙであるか
否かを判定する（ステップＳ１３０７）。ステップＳ１３０６およびステップＳ１３０７の処理は、前記画像形成装置検出手段が実行する。

ステップＳ１３０７においてＸ≦Ｙである場合（ステップＳ１３０７：Ｙｅｓ）は、Ｘ
番目の画像形成装置が画像ログを取得する機能を有するか否かを判定する（ステップＳ１３０８）。この処理は、前記画像ログ取得機能判定手段が実行する。

ステップＳ１３０８においてＸ番目の画像形成装置が画像ログを取得する機能を有する
場合（ステップＳ１３０８：Ｙｅｓ）は、Ｘ番目の画像形成装置を画像ログ取得可能機種
として一時記憶領域に記憶する（ステップＳ１３０９）。具体的には、Ｘ番目の画像形成
装置の識別子を一時記憶領域に記憶する。

ステップＳ１３０８においてＸ番目の画像形成装置が画像ログを取得する機能を有しな
い場合（ステップＳ１３０８：Ｎｏ）およびステップＳ１３０９の処理が終了した場合は、最小値Ｘの値に１を加算（Ｘ＝Ｘ＋１）する（ステップＳ１３１０）。この後、ステップ１３０７へ移行する。ステップＳ１３０７〜ステップＳ１３１０の処理はＸ＞Ｙになるまで繰り返される。

ステップＳ１３０７においてＸ≦Ｙでない場合（ステップＳ１３０７：Ｎｏ）は、画像ログ取得可能な画像形成装置の情報を印刷設定画面に表示する（ステップＳ１３１１）。なお、画像ログ取得可能な画像形成装置の情報とは、上記の処理において一時記憶領域に記憶された画像形成装置の情報（識別子など）である。この処理は、前記表示制御手段が実行する。図１５は、このとき表示される「印刷設定画面」の一例を示す図である。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態４の画像形成システムでは、当該システム外の画像形成装置を含め、クライアント装置で利用可能な、画像ログ取得機能を備えた画像形成装置の情報をユーザに示すことができる。

（実施の形態５）
次に、この発明の実施の形態５にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態５の画像形成システムの構成は実施の形態４に示したシステムのクライアント装置１０１において、さらに印刷データの印刷処理を画像ログ取得機能を有していない画像形成装置で実行することが指定された場合に、前記印刷データの印刷処理を実施する旨の通知を管理者に対して行う通知手段を備えている。この通知手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することなどによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図１６は、実施の形態５にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図１６に示すフローチャートに基づき実施の形態５にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図１６に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の印刷指示を行う（ステップＳ１６０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対して印刷指定を行う。

次に、ログ採取プロパティの値を取得する（ステップＳ１６０２）。ここでは、前記ログ採取プロパティ判定手段が印刷指定を受けた文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域にあるログ採取プロパティの値を取得する。

次に、ログ採取プロパティの値が適切であるか否かを判定する（ステップＳ１６０３）。この判定は、前記ログ採取プロパティ判定手段がステップＳ１６０２で取得したログ採取プロパティの値に対して行う。

ステップＳ１６０３においてログ採取プロパティの値が適切でない場合（ステップＳ１６０３：Ｎｏ）は、通常の印刷処理を実行する（ステップＳ１６０９）。

一方、ステップＳ１６０３においてログ採取プロパティの値が適切である場合（ステップＳ１６０３：Ｙｅｓ）は、ユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得する機能を有するか否かを判定する（ステップＳ１６０４）。この処理は、前記画像ログ取得機能判定手段が実行する。

ステップＳ１６０４においてユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得する機能を有する場合（ステップＳ１６０４：Ｙｅｓ）は、通常の印刷処理を実行する（ステップＳ１６０９）。

一方、ステップＳ１６０４においてユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得する機能を有しない場合（ステップＳ１６０４：Ｎｏ）は、警告画面を表示する（ステップＳ１６０５）。この処理は、前記表示制御手段が行う。なお、「警告画面」とは、画像ログを取得する機能を有しない機器では印刷不可能である旨、および印刷対象の文書の管理者（ユーザ）等に通知を行い、印刷処理を続行するか否かを選択させる旨を知らせる画面のことである。図１７はこのとき表示される「警告画面」の一例を示す図である。なお、この画面はクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。

次に、管理者に通知して印刷処理を続行するか否かを選択する（ステップＳ１６０６）。なお、選択処理は、図１７に示した画面への入力処理による。ここで、管理者に通知して印刷処理を続行しない場合（ステップＳ１６０６：Ｎｏ）は、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ１６０６において管理者に通知して印刷処理を続行する場合（ステップＳ１６０６：Ｙｅｓ）は、管理者へ通知を行う（ステップＳ１６０７）。この処理は、前記通知手段により実行される。具体的には、前記通知手段により、電子メール送受信ソフトウェアが起動され、「電子メール送信」が行われる。

次に、管理者への通知が正常に行われたか否かを確認する（ステップＳ１６０８）。管理者への通知が正常に行われると、前記表示制御手段により「確認画面」がクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。ユーザはその確認画面を見ることで管理者への通知が正常に行われたか否かを判断できる。図１８は、このとき表示される「確認画面」の一例を示す図である。

ステップＳ１６０８において管理者への通知が正常に行われた場合（ステップＳ１６０８：Ｙｅｓ）は、通常の印刷処理を行う（ステップＳ１６０９）。一方、ステップＳ１６０８において管理者への通知が正常に行われなかった場合（ステップＳ１６０８：Ｎｏ）は、再度ステップＳ１６０５の処理からやり直す。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態５の画像形成システムでは、画像ログ取得機能を備えていない画像形成装置での印刷処理が指定されたとき、当該画像形成装置においての印刷処理を続行するか否かをユーザに確認し、当該印刷処理を続行する場合に文書管理者に通知することで、データ管理の安全性を向上させることができる。

（実施の形態６）
次に、この発明の実施の形態６にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態６の画像形成システムの構成は実施の形態５に示したシステムのクライアント装置１０１において、さらに当該クライアント装置１０１からログインしている者と当該クライアント装置１０１で編集処理が行われている文書の所有者とが同一人物であるか否かを判定する文書所有者判定手段を備えている。この文書所有者判定手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図１９は、実施の形態６にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図１９に示すフローチャートに基づき実施の形態６にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図１９に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の印刷指示を行う（ステップＳ１９０１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対して印刷指定を行う。

次に、ログ採取プロパティの値を取得する（ステップＳ１９０２）。ここでは、前記ログ採取プロパティ判定手段が印刷指定を受けた文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域にあるログ採取プロパティの値を取得する。

次に、ログ採取プロパティの値が適切であるか否かを判定する（ステップＳ１９０３）。この判定は、前記ログ採取プロパティ判定手段がステップＳ１９０２で取得したログ採取プロパティの値に対して行う。

ステップＳ１９０３においてログ採取プロパティの値が適切でない場合（ステップＳ１９０３：Ｎｏ）は、印刷不可能な旨を表示し（ステップＳ１９０９）、すべての処理を終了する。このとき表示される画面は、たとえば図７に示した「印刷処理中止」画面と同様である。この表示はクライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。

一方、ステップＳ１９０３においてログ採取プロパティの値が適切である場合（ステップＳ１９０３：Ｙｅｓ）は、ログインユーザ名を検出する（ステップＳ１９０４）。ここでは、クライアント装置１０１に現在ログインしているユーザの名称（ユーザ名）やユーザＩＤを検出することにより行われる。この処理は、前記文書所有者判定手段が行う。

次に、編集処理中の文書所有者名を検出する（ステップＳ１９０５）。ここでは、クライアント装置１０１で現在編集処理が行われている文書の所有者が検出される。検出対象となるのは、編集中の文書の書誌情報（書誌項目）として記憶されている値の一つで、当該文書の所有者を一意的に認識するための識別子（たとえば、文書ユーザ名やＩＤの形式）である。なお、当該文書を複数の人間が所有している場合は、所有者すべての情報が付される。また、とくに文書の所有者という書誌項目がない場合は、当該文書の作成者が所有者であるとする。この処理は、前記文書所有者判定手段が行う。

次に、ログインユーザと編集中の文書所有者とが同一人物か否かを判定する（ステップＳ１９０６）。ここでは、ログインユーザ名やユーザＩＤを比較することにより判定が行われるが、比較対象にログインユーザ名やユーザＩＤを用いることで、文字列同士を比較すれば済むので、判定は容易である。この処理は、前記文書所有者判定手段が行う。

ステップＳ１９０６においてログインユーザと編集中の文書所有者とが同一人物である場合（ステップＳ１９０６：Ｙｅｓ）は、印刷処理を実行する（ステップＳ１９０８）。一方、ステップＳ１９０６においてログインユーザと編集中の文書所有者とが同一人物でない場合（ステップＳ１９０６：Ｎｏ）は、ユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得する機能を有するか否かを判定する（ステップＳ１９０７）。この処理は、前記画像ログ取得機能判定手段が実行する。

ステップＳ１９０７においてユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得する機能を有する場合（ステップＳ１９０７：Ｙｅｓ）は、印刷処理を実行する（ステップＳ１９０８）。

一方、ステップＳ１９０７においてユーザが指定した画像形成装置が画像ログを取得す機能を有しない場合（ステップＳ１９０７：Ｎｏ）は、印刷不可能な旨を表示し（ステップＳ１９０９）、すべての処理を終了する。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態６の画像形成システムでは、他人が所有する文書の印刷処理が行われようとするとき、画像ログ取得機能を備えていない画像形成装置での印刷処理が指定された場合には、当該画像形成装置においての印刷処理を中止させることで、データ管理の安全性の向上を図っている。

（実施の形態７）
次に、この発明の実施の形態７にかかる画像形成システムについて説明する。この実施の形態７の画像形成システムの構成は実施の形態６に示したシステムのクライアント装置１０１において、さらに当該クライアント装置１０１で処理する文書に対してその所有者情報を設定する文書所有者情報設定手段を備えている。この文書所有者情報設定手段も、制御部２０１が所定のプログラムを実行することによりその機能を実現できる。

（画像形成システムの処理）
図２０は、実施の形態７にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図２０に示すフローチャートに基づき実施の形態７にかかる画像形成システムの処理を説明する。

図２０に示すフローチャートにおいて、まず、編集中文書の保存指定を行う（ステップＳ２００１）。具体的には、クライアント装置１０１から編集中の文書に対する保存指定を入力する。

次に、ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定する（ステップＳ２００２）。この判定は、クライアント装置１０１のログ採取プロパティ設定判定手段で行われる。通常、ログ採取プロパティ値の設定は、通常、印刷対象の文書作成・編集時に行われるが、このステップＳ２００２はログ採取プロパティ値の設定漏れを検出するための工程である。ここで、ログ採取プロパティ値が設定されていない場合（ステップＳ２００２：Ｎｏ）は、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ２００２においてログ採取プロパティ値が設定されている場合（ステップＳ２００２：Ｙｅｓ）は、ログ採取プロパティの値を取得する（ステップＳ２００３）。ここでは、前記ログ採取プロパティ判定手段が保存指定を受けた文書の「ログ採取プロパティ」記憶領域にあるログ採取プロパティの値を取得する。

次に、ログ採取プロパティの値が適切であるか否かを判定する（ステップＳ２００４）。この判定は、前記ログ採取プロパティ判定手段がステップＳ２００３で取得したログ採取プロパティの値に対して行う。

ステップＳ２００４においてログ採取プロパティの値が適切でない場合（ステップＳ２００４：Ｎｏ）は、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ２００４においてログ採取プロパティの値が適切である場合（ステップＳ２００４：Ｙｅｓ）は、文書所有者情報が設定されているか否かを検出する（ステップＳ２００５）。検出対象となるのは、文書の書誌情報（書誌項目）として記憶されている値の一つで、当該文書の所有者を一意的に認識することができる識別子（たとえば、文書ユーザ名やＩＤの形式）である。この処理は、前記文書所有者判定手段が行う。

ステップＳ２００５において文書所有者情報が設定されている場合（ステップＳ２００５：Ｙｅｓ）は、すべての処理を終了する。

一方、ステップＳ２００５において文書所有者情報が設定されていない場合（ステップＳ２００５：Ｎｏ）は、文書所有者設定画面を表示する（ステップＳ２００６）。図２１は、このとき表示される「文書所有者情報設定画面」の一例を示す図である。この「文書所有者情報設定画面」は、前記表示制御手段の処理により、クライアント装置１０１の表示部２０４に表示される。

次に、文書所有者情報を設定する（ステップＳ２００７）。文書所有者情報としては、文書の書誌情報（書誌項目）として記憶されている値の一つで、当該文書の所有者を一意的に認識することができる識別子（たとえば、文書ユーザ名やＩＤの形式）を用いる。この処理は、前記文書所有者情報設定手段が実行する。

次に、文書所有者情報が有効か否かを判定する（ステップＳ２００８）。ここでは、ステップＳ２００７で設定された情報が有効か否か判定する。この処理は、前記文書所有者判定手段が行う。ここで、文書所有者情報が無効である場合（ステップＳ２００８：Ｎｏ）は、再度ステップＳ２００５の処理からやり直す。

一方、ステップＳ２００８において文書所有者情報が有効である場合（ステップＳ２００８：Ｙｅｓ）は、文書の書誌情報に所有者情報を保存する（ステップＳ２００９）。

以上のような処理を行うことにより、この実施の形態７の画像形成システムでは、文書所有者を確定することで、当該文書のログ採取プロパティの値と合わせた画像ログの管理ができるようになる。

以上説明したように、この発明によれば、特にセキュリティの観点で重要視される電子文書の複写・印刷において、その処理の記録を画像ログとして確実に取得・蓄積することができる。また、画像形成システム外にある画像形成装置を用いて画像データの処理を行う場合であっても、その処理の内容を画像ログとして管理することが可能になる。

なお、この実施の形態で説明した画像ログ管理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。

以上のように、この発明にかかる画像ログ管理装置、画像形成システム、画像ログ管理方法、および画像ログ管理プログラムは、画像データの管理に有用であり、特に、セキュリティの観点で重要視される電子文書の複写・印刷において、その処理の記録を画像ログとして取得・蓄積する場合に適している。

実施の形態１にかかる画像形成システムの概略構成を示す図である。 実施の形態１にかかる画像形成システムを構成するクライアント装置の概略構成を示す図である。 実施の形態１にかかる画像形成システムを構成する画像形成装置の概略構成を示す図である。 実施の形態１にかかる画像形成システムを構成する画像ログ蓄積装置の概略構成を示す図である。 実施の形態１にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「印刷設定画面」の一例を示す図である。 「印刷処理中止」を示す画面の一例を示す図である。 実施の形態１にかかる画像形成システムにおける印刷データの流れを示す図である。 実施の形態２にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「ログ採取プロパティ設定画面」の一例を示す図である。 、実施の形態３にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「印刷設定画面」の一例を示す図である。 「印刷設定画面」の一例を示す図である。 実施の形態４にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「印刷設定画面」の一例を示す図である。 「印刷設定画面」の一例を示す図である。 実施の形態５にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「警告画面」の一例を示す図である。 「確認画面」の一例を示す図である。 実施の形態６にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 実施の形態７にかかる画像形成システムの処理手順を示すフローチャートである。 「文書所有者情報設定画面」の一例を示す図である。

符号の説明

１００ 画像形成システム
１０１ クライアント装置（画像ログ管理装置）
１０２，１１１，１１２ 画像形成装置
１０３ 画像ログ蓄積装置
２０１，３０１，４０１ 制御部
２０２，３０２，４０２ 記憶部
２０３，３０３，４０３ 入力部
２０４，４０４ 表示部
３０４ 出力部

Claims (8)

1. 印刷データの印刷処理の内容を画像ログとして管理する画像ログ管理装置であって、
   前記画像ログの取得を行うか否かを決定するログ採取プロパティの値を設定するログ採取プロパティ設定手段と、
   前記ログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定するログ採取プロパティ設定判定手段と、
   前記ログ採取プロパティ設定判定手段でログ採取プロパティの値が設定されていると判定されたとき、前記ログ採取プロパティ設定手段により設定された前記ログ採取プロパティの設定内容に対応させて、印刷設定画面の表示内容を制御する表示制御手段と、
   前記印刷データの印刷処理を実行しようとする画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する画像ログ取得機能判定手段と、を有し、
   前記画像ログ取得機能判定手段の判定結果に基づいて、前記画像形成装置に前記印刷処理を実行させることを特徴とする画像ログ管理装置。
   
2. 前記ログ採取プロパティ設定手段により設定されたログ採取プロパティの値が有効な値
   であるか否かを判定するログ採取プロパティ判定手段を備えたことを特徴とする請求項１
   に記載の画像ログ管理装置。
   
3. 画像ログ管理装置に接続されている一または複数の画像形成装置の中から、前記画像ログ取得機能判定手段により画像ログ取得機能を有していると判定された画像形成装置を検出する画像形成装置検出手段を備えていることを特徴とする請求項１または２に記載の画像ログ管理装置。
   
4. 前記画像ログ取得機能判定手段によりユーザが指定した画像形成装置が画像ログ取得機能を有していないと判定されたときに、前記ユーザからの指示に基づき、印刷対象の文書の管理者に対して通知を行う通知手段を備えることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の画像ログ管理装置。
   
5. 画像ログ管理装置からログインしている者と当該画像ログ管理装置で編集処理が行われている文書の所有者とが同一人物であるか否かを判定する文書所有者判定手段を備えていることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の画像ログ管理装置。
   
6. 処理する文書に対して当該文書の所有者情報を設定する文書所有者情報設定手段を備えていることを特徴とする請求項１〜５のいずれか一つに記載の画像ログ管理装置。
   
7. 請求項１〜６のいずれか一つに記載の画像ログ管理装置と、
   画像ログを取得する画像ログ取得手段と、取得した画像ログを外部へ送信する画像ログ送信手段と、を備えた画像形成装置と、
   前記画像形成装置から送られる画像ログを受信する画像ログ受信手段と、受信した前記
   画像ログを蓄積しておく画像ログ蓄積手段と、を備えた画像ログ蓄積装置と、
   により構成されていることを特徴とする画像形成システム。
   
8. 印刷データの印刷処理の内容を管理するための画像ログの取得を行うか否かを決定するログ採取プロパティの値が設定されているか否かを判定するログ採取プロパティ設定判定工程と、
   前記ログ採取プロパティ設定判定工程で前記ログ採取プロパティの値が設定されていると判定されたとき、前記ログ採取プロパティの設定内容に対応させて、印刷設定画面の表示内容を制御する表示制御工程と、
   前記印刷データの印刷処理を実行しようとする画像形成装置が画像ログ取得機能を有しているか否かを判定する画像ログ取得機能判定工程と、
   前記画像ログ取得機能判定工程の判定結果に基づいて、前記画像形成装置に前記印刷処理を実行させる印刷工程をコンピュータに実行させることを特徴とする画像ログ管理プログラム。

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