CN1272690C - 图像处理装置的非法使用监视装置及其控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明的图像处理装置的非法使用监视装置在根据信息保存率来判定是否将用户ID号码和图像数据相关联的信息存储在存储部(15)中时，进行办公室内的在场人数越少其信息保存率越高的设定。比较该信息保存率和随机数，仅在信息保存率比随机数大时，将该图像数据和请求图像处理的用户的ID号码相关联的信息存储在存储部(15)中。

Description

图像处理装置的非法使用监视装置及其控制方法

技术领域

本发明涉及用于监视打印机、扫描仪、复印机、它们的复合机等图像处理装置的非法使用的非法使用监视装置。

背景技术

近年来，在办公室等中，大多构筑了将个人计算机等的终端通过网络连接到数字复合机等图像处理装置的系统。这种图像处理装置一般作为具有打印机、扫描仪、复印机等功能的复合机而构成。在这样的复合机的打印功能中，从终端通过网络接收打印数据(图像数据和文本数据)，根据该打印数据，将图像和文字等记录在记录纸上。在扫描功能中，将读取的原稿图像显示在终端的显示器等上。而在复印机功能中，将通过上述扫描功能读取的原稿图像记录在记录纸上。

这样的图像处理装置在办公室的工作效率提高方面贡献很大。但是，由于可简单并且容易地使用，所以因工作以外的私事(私用)而常常被非法使用。

鉴于抑制这种图像处理装置的非法使用的现有技术分别公开在(日本)特开平11-24859号公报(以下称为专利文献1)、特开2002-116901号公报(以下称为专利文献2)中。

在专利文献1中，公开了以下结构：制备记录了与系统使用者(用户)对应的个人信息的多个个人卡，同时在连接到多功能打印机上的密钥计数器中，设置多个个人卡的插入口。而且，一个部位的插入口对应于打印机的复印功能，另一插入口对应于打印机的打印功能，在密钥计数器的打印功能对应的插入口中读取个人卡时，将读取的个人信息与网络连接时的个人信息核对，在该核对的结果与个人信息一致的条件下，可通过打印机执行服务器中保存的打印数据的打印。而且，在执行这种打印动作时，将不同用户的打印张数记录在数据存储部中。

专利文献2是本发明人提出的，在进行对记录纸的数据记录时，通过将请求该数据记录的用户的ID号码和被记录的数据对应存储，管理者可以知道哪个用户记录了什么数据，可以掌握图像处理装置的非法使用。此外，在该专利文献2中，根据对每个用户预先设定的保存率来决定是否执行将用户的ID号码和被记录的图像数据相对应的信息存储。

但是，在上述各专利文献公开的技术中，有可能大量存储不需要存储的图像数据、即不是非法使用的信息。因此，不仅需要存储容量大的存储装置，而且管理者要判别存储的信息是否为非法使用的信息，在监视作业上需要很多人力，管理者的负担大。

再有，在上述专利文献2中，对每个用户预先设定保存率，考虑了存储非法使用可能性高的信息的方面，但其效果不充分，需要进一步改进。

发明内容

鉴于用户存在的空间的人的多少(用户周边的环境状况)左右‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’的情况，本发明按照这种环境来变更信息保存率，判定是否执行对存储部件的信息存储。即，越是容易发生图像处理装置的非法使用的环境，越提高设定其信息保存率，由此，可以按高概率来存储非法使用可能性高的图像数据。

具体地说，以用于监视按照图像处理请求来执行图像处理的图像处理装置的非法使用的非法使用监视装置作为前提。在这种非法使用监视装置中，使用在该非法使用监视装置外部存在、存储用户ID号码的用户ID号码存储介质，该装置包括：用户ID号码存储部件，可输入被存储在该用户ID号码存储介质中的用户ID号码；用户ID号码识别部件，识别请求了图像处理的用户的ID号码；存储部件，可存储将所述用户ID号码识别部件识别的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息；以及判定部件，判定是否执行对所述存储部件的信息存储。所述判定部件利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储。

此外，作为本发明的非法使用监视装置的另一结构，公开了以下结构。即，以用于监视按照图像处理请求来执行图像处理的图像处理装置的非法使用的非法使用监视装置作为前提。在这种非法使用监视装置中，使用在该非法使用监视装置外部存在、存储用户ID号码的用户ID号码存储介质，该装置包括：用户ID号码存储部件，可输入被存储在该用户ID号码存储介质中的用户ID号码；用户ID号码识别部件，识别请求了图像处理的用户的ID号码；存储部件，配置在所述监视服务器中，可存储将所述用户ID号码识别部件识别的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息；以及判定部件，判定是否执行对所述存储部件的信息存储。所述判定部件利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储。

本发明提供一种非法使用监视装置的控制方法，用于上述非法使用监视装置。该方法进行以下动作：用户ID号码输入动作，输入被存储在用户ID号码的存储介质中的用户ID号码；识别动作，识别所述用户ID号码，判定动作，利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储，存储动作，在判定为执行对所述存储部件的信息存储时，将请求图像处理的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息存储在存储部件中。

根据这些特定事项，在用户对图像处理装置请求图像处理时，按照当时的环境状况来设定基于‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’的信息保存率。即，越是容易发生图像处理装置的非法使用的环境，设定越高的信息保存率。而且，判定部件进行利用信息保存率的判定动作，在判定为执行对存储部件的信息存储的情况下，将识别部件识别的用户(用户ID号码)与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息存储在存储部件中。然后，管理者通过观察存储在该存储部件中的信息，从而掌握有无图像处理装置的非法使用和这种用户，可提醒该用户注意等而抑制非法使用。

这样，在本发明的结构中，可以按高概率存储非法使用可能性高的图像数据，其结果，可削减存储部件的存储容量，减轻管理者的监视负担，实现监视作业的高效率化。

此外，在本发明的非法使用监视装置中，也可以在图像处理装置与监视服务器之间形成可进行信息的发送接收的结构，并将上述存储部件配置在监视服务器中。作为这种情况的结构，公开了以下结构。即，以用于可与监视服务器进行信息的发送接收的图像处理装置的非法使用的非法使用监视装置作为前提。在这种非法使用监视装置中，包括识别部件、存储部件、判定部件。识别部件对请求图像处理的用户进行识别。存储部件位于监视服务器中，可以存储将识别部件识别的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息。判定部件判定是否执行对存储部件的信息存储。而且，这样构成判定部件，可利用基于对应环境状况的‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储。

这种结构例如在由多个图像处理装置和监视服务器构成网络的情况下是有效的。即，管理者可根据存储在监视服务器中的信息统一管理各个图像处理装置中执行的非法使用。

作为上述判定部件的判定动作，具体公开如下。首先，判定部件通过比较设定的信息保存率和随机数，判定是否执行对存储部件的信息存储。

此外，作为用于设定上述信息保存率的环境状况之一，公开了‘图像处理装置的设置空间中的人数’。这种情况下，判定部件使用图像处理装置的设置空间中的人数越少其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。即，由于‘图像处理装置的设置空间中的人数’越少，‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’越大，所以考虑到这个原因，可以按高概率来存储非法使用可能性高的图像数据。

此外，作为用于设定上述信息保存率的环境状况之一，公开了‘日期、时间’。这种情况下，判定部件使用‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’越高的日期或时间其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。这种情况下，还考虑到‘图像处理装置的设置空间中的人数’越少，‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’越大，从而根据日期和时间来估计人数的多少，根据该估计，可以按高概率来存储非法使用可能性高的图像数据。

再有，在本发明的结构中，通过识别日期和时间来估计人数的多少，由此判断‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’，例如在办公室等中，无论人数的多少，‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’都可能因时间段等而发生变动。例如，休息日和休息时间及出勤时间以外等。因此，通过识别日期和时间，直接判断‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’，由此通过设定的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。

而且，也可以在设置在办公室中的图像处理装置的非法使用监视装置中，判定部件取得办公室的上下班信息，使用办公室的出勤人数越少其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。例如，即使因办公室休假和休息日出勤的偏差、以及弹性工作时间制等，在相同时间段中周围存在的人数变动显著的情况下，也可以正确地估计人数的多少，可以提高监视效率。再有，作为这里的上下班信息，可以是设置图像处理装置的空间内的出勤人数，也可以是可使用该图像处理装置的用户集中范围内(例如同一部门内)的出勤人数。

此外，也可以在设置在办公室中的图像处理装置的非法使用监视装置中，判定部件取得办公室的出入室信息，使用办公室内的在场者越少其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。例如，即使在会议室、接待室、实验室等许多部门共用的场所中设置的机器的情况下，可以正确估计该室内的人数的多少，可以提高监视效率。

此外，也可以在连接到办公室网络的图像处理装置的非法使用监视装置中，判定部件取得连接到网络的运行中的主机台数信息，使用运行中的主机越少其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。由此，如果是连接到网络的装置，则可以不需要特别的附加装置估计周围的人数，可以提高监视效率。

此外，这种情况下，也可以判定部件取得对连接到网络的各主机的图像处理装置的图像处理请求的来自各主机用户的图像处理请求的历史信息，根据所述历史信息来识别除了运行中的主机内请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度，使用该图像处理请求频度越低其信息保存率越高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。

即，在请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度高的情况下，该主机(当前没有请求图像处理的主机)的用户随后请求图像处理并向图像处理装置的设置场所移动的可能性高。即，通过该用户去图像处理装置的设置场所，发生对其他用户非法使用的抑制力。因此，这种情况下，由于发生非法使用的概率低，所以可将信息保存率设定得低。相反，在请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度低的情况下，该主机(当前没有请求图像处理的主机)的用户随后请求图像处理并向图像处理装置的设置场所移动的可能性低。即，是因该用户不去图像处理装置的设置场所而难以发生对非法使用的抑制力的状况。因此，这种情况下，由于发生非法使用的概率高，所以将信息保存率设定得高。这样，如果按照没有请求图像处理的主机用户的过去(最近的规定期间内)的图像处理请求频度(历史)来变更信息保存率，则可考虑对用户的非法使用的抑制力的大小，同时以更高的概率提取非法使用可能性高的图像数据，可以进一步提高监视效率。

此外，将图像处理装置构成可选择执行彩色图像处理和黑白图像处理的装置，判定部件在执行彩色图像处理时，使用比执行黑白图像处理时高的信息保存率来判定是否执行对存储部件的信息存储。即，彩色图像处理与黑白图像处理比较，由于记录纸的记录等费用高，所以即使是相同的环境状况，彩色用保存率也比黑白用保存率高，提高彩色数据存储在存储部件中的概率，由此严格监视图像处理装置的非法使用。

再有，在上述发明构成的非法使用监视装置中执行的控制方法也属于本发明技术方案的范畴。该方法首先根据与环境状态对应的‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’设定的信息保存率进行判定是否执行对存储部件的信息存储的判定动作。然后，在判定为执行对存储部件的信息存储的情况下，控制方法是：进行将请求图像处理的用户与该用户请求的图像处理的图像数据的至少一部分相关联的信息存储在存储部件中的存储动作。

附图说明

图1是表示第1实施方式的网络系统结构的方框图。

图2是表示第1实施方式的复印处理动作的流程图。

图3是表示第1实施方式的打印处理动作的流程图。

图4是表示第1实施方式的基本保存率数据表的图。

图5是表示用户数据表的图。

图6是表示第2实施方式的网络系统结构的方框图。

图7是表示第3实施方式的网络系统结构的方框图。

图8(a)是表示一例用户数据的图，图8(b)是表示一例部门数据的图。

图9是表示第3实施方式的信息保存率数据表的图。

图10是表示第3实施方式的一部分控制动作的流程图。

图11是表示第4实施方式的信息保存率数据表的图。

图12是表示第4实施方式的通过检测装置的图。

图13是表示各用户的入室和出室的识别动作的流程图。

图14是表示用于根据运行中的主机台数来设定基本保存率的基本保存率数据表的图。

具体实施方式

以下，根据附图来说明本发明的实施方式。

(第1实施方式)

首先，说明第1实施方式。在本方式中，说明在将多台用户终端(信息处理装置)和1台图像处理装置(数字复印机)连接到网络(所谓LAN(LocalArea Network))而构成的网络系统中采用本发明的情况。

网络系统的结构说明

图1是表示本发明的配有非法使用监视装置的网络系统的方框图。图1所示的网络系统是在办公室等中使用的系统，将具有复印机、打印机、扫描仪功能的图像处理装置(数字复印机)1、个人计算机和网站构成的第1及第2用户终端2、3、共用文件服务器4等通过网络电缆5相互连接而构筑。

图像处理装置1具有作为将读取的原稿记录在记录纸上的复印机功能，并且具有作为将从第1及第2用户终端2、3接收的图像数据记录在记录纸上的打印机功能，并且具有作为将读取的原稿图像数据发送到第1及第2终端2、3的扫描仪的功能。

在将图像处理装置1用作复印机的情况下，将原稿放置在图像读取部11，通过在用户I/F16中进行输入操作，指示进行原稿的复印。响应该指示的控制部14将图像读取部11起动，以便复印原稿图像。图像读取部11读取原稿图像，生成基于该图像的图像数据并输出到图像处理部12。图像形成部13将基于该图像数据的图像记录在记录纸上，并排出该记录纸。

在图像处理装置1中，可进行黑白图像和彩色图像的复印。在记录纸上复印原稿图像时，通过用户的指示和对用户I/F16进行操作，选择指示黑白图像和彩色图像的其中之一。在指示彩色图像的情况下，从图像读取部11输出表示彩色图像的图像数据，通过图像处理部12处理该图像数据，通过图像形成部13将彩色图像记录在记录纸上。另一方面，在指示黑白图像的情况下，从图像读取部11输出表示黑白图像的图像数据，通过图像处理部12处理该图像数据，通过图像形成部13将黑白图像记录在记录纸上。

在将图像处理装置1用作打印机的情况下，例如从第1用户终端2通过网络电缆5向图像处理装置1发送表示图像和字符等的图像数据。图像处理装置1用网络I/F17接收打印数据，由控制部14配有的语言解析部14j进行打印数据的语言解析，以及根据该语言解析结果，由打印数据展开部14k进行打印数据的展开，在实施了各种图像处理后，在图像形成部13中将图像记录在记录纸上。

或者，如果从第2用户终端3通过网络电缆5向共用文件服务器4指示记录一个图像数据，则共用文件服务器4的控制部41通过网络I/F42接受该指示，将文件存取管理部41a起动。文件存取管理部41a从存储部43中检索该图像数据，将该图像数据通过网络电缆5发送到图像处理装置1。在图像处理装置1中，由网络I/F17接收该图像数据，将该图像数据通过控制部14输入到图像处理部12。在该图像数据由图像处理部12处理后，被输入到图像形成部13。图像形成部13将该图像数据表示的图像记录在记录纸上。

这样，在具有打印机功能时，也可以记录黑白图像和彩色图像，从终端(第1和第2终端2、3、共用文件服务器4)向图像处理装置1指示黑白图像和彩色图像的其中之一。

此外，在将图像处理装置1用作扫描仪时，将原稿放置在图像读取部11上，通过由用户I/F16进行输入操作，指示进行原稿的读取。图像读取部11读取原稿的图像，控制部14对基于该图像的图像数据进行图像处理，以使其成为例如第1用户终端2可识别的形式，并通过网络电缆5发送到第1用户终端2。第1用户终端2使用有关该图像数据的预映程序，将其显示在用户I/F的显示装置(显示器)上。

如以上那样，图像处理装置1可以同时具有复印机、打印机和扫描仪的功能。因此，尽管有助于提高办公室的工作效率，但有因工作以外的私事而被非法使用的可能性。

因此，在具有复印机的功能时，本实施方式的非法使用监视装置通过并行进行图2所示的流程图的处理，将图像数据的至少一部分和图像处理装置1的使用者(用户)的ID号码对应存储。同样，在具有打印机的功能时，本实施方式的非法使用监视装置通过并行进行图3所示的流程图的处理，将图像数据的至少一部分和用户的ID号码对应存储。这样，如果将图像数据的至少一部分和用户的ID号码对应保存，则无论什么时间，都可以知道哪个用户执行什么样的数据的图像处理，通过掌握非法使用图像处理装置1的使用者，注意该使用者，从而可以抑制非法使用。

动作说明

<复印动作>

以下，用图2的流程图说明图像处理装置1具有复印机功能时进行的处理动作。

在实施复印处理时，用户首先将预先提供的IC卡18a插入图像处理装置1的用户ID输入部18。另外，将可按非接触方式发送用户ID的非接触标记18b靠近用户ID输入部18。

用户ID输入部18等待IC卡的插入(步骤S1为‘无’状态)，插入IC卡后(步骤S1为‘有’状态)，从该IC卡读取用户的ID号码，将该ID号码输出到控制部14。控制部14的用户ID识别部(识别部件)14a输入ID号码，将该ID号码与上次存储的ID号码进行核对(步骤S2)，如果该ID号码与上次的ID号码不一致(步骤S2判定为‘不同’)，则存储该ID号码，同时消除上次的ID号码，从而更新ID号码(步骤S3)。此外，如果该ID号码与上次的ID号码一致(步骤S2判定为‘相同’)，则不进行步骤S3的处理。然后，用户IC识别部14a将IC卡的ID号码通知图像保存管理部14b。

然后，将原稿的图像放置在图像读取部11中，通过对用户I/F16进行操作，指示进行原稿图像的复印，同时例如指示是黑白图像。如果控制部14的模式部14c指示复印(步骤S4判定为‘有’)，并指示复印黑白图像(步骤S5判定为‘否’)，则将复印黑白图像的指示通知图像保存管理部14b、图像读取部11、图像处理部12及图像形成部13。

响应该指示的图像读取部11读取原稿图像，输出表示黑白图像的图像数据。该图像数据通过图像处理部12的处理后被输入到图像形成部13，在那里将黑白图像记录在记录纸上。

此外，图像处理部12还将图像数据输出到控制部14的图像保存管理部14b。而且，图像处理部12的鉴别图形检测部12a对图像数据尝试检测预先设定的鉴别图形(验证图形)，如果可从图像数据中检测出鉴别图形，则将该鉴别图形输出到控制部14的图像保存管理部14b。

另一方面，图像保存管理部14b的保存判定部(判定部件)14d响应来自模式部14c的黑白图像的复印通知，求出黑白图像的保存率(步骤S8)。为了求出该保存率，保存判定部14d参照图4所示的基本保存率数据表14e。在该基本保存率数据表14e中，分别对于办公室的‘营业日工作时间内’、‘营业日工作时间外’、‘休息日’登录有关‘黑白图像’、‘彩色图像’的基本保存率。具体地说，与‘营业日工作时间内’相比，将‘营业日工作时间外’的基本保存率设定得高，与营业日工作时间外’相比，将‘休息日’的基本保存率设定得高。

这是因为鉴于用户工作的办公室空间的人数多少(用户周边的环境状况)、日期和时间(时间性的环境状况)等左右‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’，按照其环境状况变更信息保存率(基本保存率)。即，越是容易发生图像处理装置1的非法使用的环境(人数越少)，将信息保存率设定得越高，由此，可以按高概率存储非法使用可能性高的图像数据。

在上述控制部14中，包括识别当前日期时间的时钟/日历部14m、存储办公室的休息日和工作时间信息的休息日-工作时间存储部14n，通过将该休息日-工作时间存储部14n中存储的信息和当前的日期时间进行比较，进行上述‘营业日的工作时间内’、‘营业日的工作时间外’、‘休息日’的判别。

此外，与‘黑白图像’相比，将‘彩色图像’的基本保存率设定得高(10倍)。

这是因为一般来说在记录彩色图像时，与记录黑白图像相比，其成本高，基本上以比黑白图像高的概率来保存彩色图像，可对彩色图像进行更严格的监视。

保存判定部14d按照执行复印处理时的日期时间和黑白/彩色的种类，从基本保存率数据表14e中读取基本保存率，在0～1.00的范围中随机地生成每次变化0.01的随机数RND，比较该随机数RND和黑白图像的基本保存率(例如，0.06：‘营业日的工作时间外’的黑白图像的复印)(步骤S9)。然后，在‘随机数RND＜基本保存率’时(步骤S9中判定为“是”的情况)，为了将该图像数据和进行处理请求的用户的ID号码相关联的信息存储保存在存储部(存储部件)15中，转移到步骤S10以后的处理。而在随机数RND≥基本保存率时(步骤S9中判定为“否”的情况)，不保存图像数据并返回到步骤S1。

在随机数RND＜基本保存率时(步骤S9中判定为“是”的情况)，在转移到步骤S10以后的处理的情况下，图像保存管理部14b的图像压缩部14g对来自图像处理部12的图像数据实施压缩处理(压缩处理)(步骤S10)。该压缩处理采用用于压缩图像的已有方法就可以，可以是适当地插补图像的各像素的最简单的处理方法。

在这种图像压缩处理的中途，如果通过图像处理部12的鉴别图形检测部12a从图像数据中检测出鉴别图形(步骤S11中判定为‘检出’)，并将这种情况通知图像压缩部14g，则图像压缩部14g将对图像数据的压缩处理中断(步骤S12)。这是因为鉴别图形附加在多个使用者共用的图像数据上，没有附加在私用的图像数据上，即使复印附加了这种鉴别图形的图像，也没有图像处理装置1的非法使用，不需要图像数据的压缩和保存。

在该图像压缩结束前(步骤S13中判定为‘完’前)，如果没有从图像数据中检测出鉴别图形(步骤S11中维持‘未检出’)，图像保存管理部14b将压缩的图像数据和IC卡的ID号码对应存储在存储部15中(步骤S14)。

另一方面，通过用户I/F16指示进行复印(步骤S4中判定为‘有’)，在指示复印彩色图像的情况下(步骤S5中判定为“是”)，由模式部14c通知图像保存管理部14b、图像读取部11、图像处理部12及图像形成部13复印彩色图像。

响应该指示的图像读取部11读取原稿图像，输出表示彩色图像的图像数据。然后，由图像处理部12对图像数据进行处理，由图像形成部13将彩色图像记录在记录纸上。

此外，从图像处理部12向控制部14的图像保存管理部14b输出图像数据，通过图像处理部12的鉴别图形检测部12a尝试对图像数据的鉴别图形的检测。

另一方面，图像保存管理部14b的保存判定部14d响应来自模式部14c的彩色图像的复印通知，求出彩色图像的保存率(步骤S6、S7)。为了求出该保存率，保存判定部14d参照图4所示的基本保存率数据表14e和图5所示的用户数据表14o。在用户数据表14o中，对应于多个使用者的ID号码来存储彩色图像的彩色必要性及使用者的姓名。例如，在‘营业日的工作时间外’的情况下，保存判定部14d从基本保存率数据表14e中读取彩色图像的基本保存率为0.60，同时从用户数据表14o中读取与IC卡的ID号码对应的彩色必要性，进行‘(1-彩色必要性)×基本保存率为0.60’的运算，求出适用保存率。例如，如果彩色必要性为0.60，则‘(1-0.60)×0.60＝0.24’，求出适用保存率为0.24。

而且，保存判定部14d在0～1.00的范围中随机地产生每次变化0.01的随机数RND，比较该随机数RND和0.24的适用保存率(步骤S9)。然后，在随机数RND＜0.24的适用保存率时(步骤S9中判定为“是”的情况)，为了存储保存表示彩色图像的图像数据，转移到步骤S10以后的处理。而在随机数RND≥0.24的适用保存率时(步骤S9中判定为“否”的情况)，不保存图像数据并返回到步骤S1。

在存储保存表示彩色图像的图像数据时，与黑白图像的情况同样，对来自图像处理部12的图像数据实施压缩处理(步骤S10)。在该图像的压缩中途，如果图像处理部12的鉴别图形检测部12a从图像数据中检测出鉴别图形(步骤S11中判定为‘检出’)，则该图像数据被多个使用者共用，所以中断对图像数据的压缩处理(步骤S12)。在该图像压缩结束前(在步骤S13中判定为‘结束’前)，如果没有从图像数据中检测出鉴别图形(步骤S11中维持‘未检出’)，则图像保存管理部14b将压缩的图像数据和IC卡的ID号码对应保存在存储部15中。

<打印动作>

下面用图3的流程图说明图像处理装置1具有打印机功能时进行的处理动作。

如上所述，图像处理装置1接收来自第1和第2用户终端2、3及共用文件管理器4的图像数据，进行由该图像数据表示的图像记录。在图像处理装置1中，控制部14的数据识别部14h待机接收从网络电缆5经由网络I/F17的图像数据(步骤S21中为‘无’状态)，如果接收到图像数据(步骤S21中为‘有’状态)，提取附加在该图像数据中的首标，从首标中读取发送图像数据的用户终端2的地址。然后，数据识别部14h判定该地址是否为共用文件服务器4的地址(步骤S22)。在该地址是共用服务器4的地址时(步骤S22中判定为“是”)，数据识别部14h从首标中读取是指示黑白图像还是彩色图像(步骤S23)。此外，控制部14的鉴别图形附加部14i在图像数据中附加表示鉴别图形的图形数据后，将该图像数据提供给图像处理部12，返回到步骤S21。

该图像数据被图像处理部12处理后输入到图像形成部13。在那里将黑白图像和彩色图像的其中之一记录在记录纸上。在该记录的图像中，附加鉴别图形。

即，对于从共用文件管理器4接收的图像数据，不保存图像数据，而是记录附加了鉴别图形的图像。这是因为来自共用文件服务器4的图像数据是多个使用者共用的数据，所以即使进行图像的记录，也不会成为图像处理装置1的非法使用，不需要保存图像数据。

再有，这里在对打印的记录纸(打印了附带鉴别图形的图像的记录纸)进行复印时，如上述那样，在图2的步骤S11中检测出鉴别图形，所以不保存表示该图像的的图像数据。

此外，如果从首标中读取的地址不是共用文件服务器4的地址(步骤S22中判定为“否”)，数据识别部14h从首标中读取指示黑白图像和彩色图像的哪一个，将黑白图像或彩色图像的其中之一通知图像处理部12和图像保存管理部14b，将图像数据提供给图像处理部12和图像保存管理部14b(步骤S24)。图像处理部12对图像数据进行处理后提供给图像形成部13。图像形成部13将图像数据表示的黑白图像和彩色图像的其中之一记录在记录纸上。

如果从首标中读取的地址表示共用文件服务器4的地址，则图像数据是由第1和第2终端2、3的其中之一发送的图像数据。这种情况下，在首标中，包含用户终端的地址和用户终端的使用者的ID号码。数据识别部14h从首标中读取该ID号码，并通知图像保存管理部14b(步骤S25)。

然后，在指示黑白图像时(步骤S26中判定为“否”)，图像保存管理部14b的保存判定部14d进行与上述图2的步骤S8同样的处理，求出黑白图像的基本保存率(步骤S29)。而且，在随机数RND＜基本保存率时(步骤S30中判定为“是”时)，为了存储保存表示黑白图像的图像数据，转移到步骤S31以后的处理。而在随机数RND≥基本保存率时(步骤S30中判定为“否”时)，不保存图像数据，返回到步骤S21。

在步骤S31中，图像保存管理部14b的图像压缩部14g对图像数据实施压缩处理。然后，如果图像的压缩结束(步骤S32中判定为‘结束’)，图像保存管理部14b将压缩的图像数据和IC卡的ID号码对应存储在存储部15中(步骤S33)。

另一方面，在从接收的图像数据的首标中读取到指示彩色图像时(在步骤S26中判定为“是”)，图像保存管理部14b的保存判定部14d进行与上述图2的各步骤S6、7同样的处理，求出彩色图像的适用保存率(步骤S27、28)。然后，在随机数RND＜适用保存率时(步骤S20中判定为“是”的情况)，为了存储保存表示彩色图象的图像数据，转移到步骤S31以后的处理。而在随机数RND≥适用保存率时(步骤S30中判定为“否”时)，不保存图像数据，返回到步骤S21。

在保存表示彩色图像的图像数据时，将图像数据压缩(步骤S31、32)，将压缩的图像数据和IC卡的ID号码相对应并存储在存储部15中(步骤S33)。

这样，在使用图像处理装置1时，将被记录的数据的至少一部分和使用者的ID号码相对应并存储在存储部15中。因此，如果读取存储部15的存储内容，可以知道哪个使用者记录了什么样的数据，可以掌握图像处理装置1的非法使用，并抑制该非法使用。

在复印动作和打印动作中进行以上的动作。因此，由上述用户ID识别部14a、存储部15、保存判定部14d构成本发明的非法使用监视装置。

如以上那样，在本方式中，鉴于用户工作的办公室空间的人数多少(用户周边的环境状况)、日期和时间(时间性的环境状况)等左右‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’，按照其环境状况变更保存率，由保存判定部14d判定是否执行对存储部15的信息存储。即，越是容易发生图像处理装置1的非法使用的环境，将保存率设定得越高，由此，可以按高概率存储非法使用可能性高的图像数据。由此，可以避免不是非法使用的信息大量存储在存储部15的状况，可以削减存储部15的存储容量，减轻管理者的监视负担，实现监视作业的高效率。

此外，在执行彩色图像的处理时，使用比执行黑白图像处理时高的信息保存率，由保存判定部14d判定是否执行对存储部15的信息存储。这是因为彩色图像与黑白图像比较，鉴于记录纸的记录等费用高，所以即使是相同的环境状况，彩色用保存率也比黑白用保存率高，提高彩色数据存储在存储部15中的概率，由此严格监视图像处理装置的非法使用，从而降低非法使用造成的损害。

而且，在本方式中，对于业务上需要彩色图像记录的用户和不需要的用户来说，都变更信息保存率。例如，在办公室中，从事经理工作等的用户记录彩色图像的机会少，而从事计划和设计等的用户记录彩色图像的机会多。因此，如上述那样，读取图4的基本保存率数据表14e的彩色图像的基本保存率和图5所示的用户数据表14o的使用者所对应的彩色必要性，进行‘(1-彩色必要性)×基本保存率’的运算，求出反映用户周边人数的多少并与该用户对应的适用保存率，按该适用保存率保存彩色图像。

通过这种处理动作，可减少被存储的数据量，节省存储部15的存储容量，可以读取存储部15的内容并容易进行掌握图像处理装置1的非法使用的管理业务。

此外，在本方式中，对图像数据实施压缩处理后，存储图像数据，所以存储的数据量减少，容易进行掌握非法使用的管理业务。

(第2实施方式)

下面，说明第2实施方式。在本方式中，如图6所示，是将本发明应用于将多台用户终端2、3、多台图像处理装置1、7、共用文件服务器4、监视服务器6连接到网络(LAN)所构成的网络系统的情况。在图6中，对与上述第1实施方式相同的结构部分附以相同的标号。以下，仅说明与第1实施方式的不同方面。

如图6所示，在本方式的网络系统中，单独设有监视服务器6，在该监视服务器6中配有存储部15。即，将用户(ID号码)和图像数据相关联的信息存储在监视服务器6中，而不存储在图像处理装置1中。

在该监视服务器6中，在判定为执行对存储部15的信息存储时(在图2所示的流程图中步骤S9中判定为“是”，并且在步骤S13中判定为“结束”时，在图3所示的流程图中步骤S30中判定为“是”并且在步骤S32中判定为“结束”时)，从图像处理装置1通过网络电缆5由网络I/F61接收将图像数据和用户ID号码相关联的信息，并将其输入到控制部62。控制部62将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中，使管理者可以监视。

在本方式中，用于进行上述判定(判定是否将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中)的保存判定部14d可配置在各图像处理装置1、7中，也可以配置在监视服务器6中。

在图6的网络系统中，不仅将图像处理装置1，而且将另一图像处理装置7等连接到网络电缆5，各个图像处理装置1、7具有复印机和打印机的功能。如果在每个图像处理装置1、7中保存图像数据和用户ID号码相关联的信息，则非法使用的管理业务会复杂化，但在本方式中，在各图像处理装置1、7中仅设定将图像数据和用户ID号码相关联的信息，将要保存的所有图像数据和用户ID号码集中存储在监视服务器6的存储部15中，所以不导致管理业务的复杂化即可。

(第3实施方式)

下面说明第3实施方式。在本方式中，如图7所示，是将本发明应用于将多台用户终端2、3、多台图像处理装置1、7、共用文件服务器4、监视服务器6连接到网络(LAN)所构成的网络系统的情况。其中，在图7中，对与上述第1实施方式和第2实施方式相同的结构部分附以相同的标号。以下，仅说明与第1实施方式和第2实施方式的不同方面。

如图7所示，在本方式的网络系统中，单独设有上下班管理服务器8，在该上下班管理服务器8中配有存储部15。即，将用户(ID号码)和图像数据相关联的信息存储在上下班管理服务器8中，而不存储在图像处理装置1、7及监视服务器6中。

在该上下班管理服务器8中，在判定为执行对存储部15的信息存储时(在图2所示的流程图中步骤S9中判定为“是”，并且在步骤S13中判定为“结束”时，在图3所示的流程图中步骤S30中判定为“是”并且在步骤S32中判定为“结束”时)，从图像处理装置1通过网络电缆5由网络I/F81接收将图像数据和用户ID号码相关联的信息，并将其输入到控制部82。控制部82将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中。

在本方式中，用于进行上述判定(判定是否将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中)的保存判定部14d可配置在各图像处理装置1、7中，也可以配置在上下班管理服务器8中。

而且，在上下班管理服务器8中，配有上下班处理部83、申请承认处理部84、出勤人数统计部85。

上下班处理部83识别办公室内的各用户的出勤和下班。例如，接收从各用户终端2、3输出的上下班数据，将其作为用户数据存储在存储部15中。而且，在存储部15中还存储各用户所属部门的部门数据。

图8(a)表示该用户数据的一例，存储各用户的‘用户ID’、‘姓名’、‘部门ID’、‘承认者ID’、‘主机名’、‘上下班时间数据’等。通过该用户数据的‘上下班时间数据’可以识别每个用户的上班和下班。图8(b)表示部门数据的一例，存储各部门的‘部门ID’、‘部门名’、‘所在场所’、‘设置机器数据’等。

出勤人数统计部85是读取该存储部15的用户数据并对当前的出勤人数进行统计的部分。根据该出勤人数来设定基本保存率。图9表示基本保存率数据表86。在该基本保存率数据表86中，分别对于出勤人数(可执行图像处理的用户以外的出勤人数)为‘3人以上’、‘1～2人’、‘0人’注册有关‘黑白图像’、‘彩色图像’的基本保存率。具体地说，与‘3人以上’相比，将出勤人数为‘1～2人’的基本保存率设定得高，而与‘1～2人’相比，将‘0人’的基本保存率设定得高。

这是因为与上述第1实施方式的情况同样，鉴于用户工作的办公室空间的人数多少(用户周边的环境状况)、日期和时间(时间性的环境状况)等左右‘发生图像处理装置的非法使用的容易性’，按照其环境状况变更信息保存率(基本保存率)。即，越是容易发生图像处理装置1的非法使用的环境(人数越少)，将信息保存率设定得越高，由此，可以按高概率存储非法使用可能性高的图像数据。

在本方式中，使用根据该基本保存率数据表86设定的基本保存率，判定是否执行对存储部15的信息存储，按照需要，进行将图像数据和用户ID号码相关联的信息的对存储部15的存储动作。

图10表示本方式中进行的控制动作的部分流程图，是取代图2所示的流程图(复印时的动作)的步骤S5～步骤S8的图。即，在步骤S7和步骤S8中求出保存率后，转移到步骤S40，进行‘保存率×{0.8+1.2/(1+其他人数)}’的运算并求出适用保存率。在求出该适用保存率后，进行上述步骤S9以后的处理动作。

此外，在打印时的动作中也是同样，图10的流程图是取代图3所示流程图的步骤S26～步骤S29的流程图。即，在步骤S28或步骤S29中求出保存率后，转移到步骤S40，进行‘保存率×{0.8+1.2/(1+其他人数)}’的运算并求出适用保存率。在求出该适用保存率后，进行上述步骤S9以后的处理动作。

根据本方式，例如因办公室休假和休息日出勤的偏差、以及弹性工作时间制等，在相同时间段中周围存在的人数变动显著的情况下，也可以正确地估计人数的多少，可以提高监视效率。

(第4实施方式)

下面说明第4实施方式。在本方式中，如图11所示，是将本发明应用于将多台用户终端2、3、多台图像处理装置1、7、共用文件服务器4、监视服务器6、各室中配置的进出室管理装置100、100、进出室管理服务器9连接到网络(LAN)所构成的网络系统的情况。其中，在图11中，对与上述各实施方式相同的结构部分附以相同的标号。以下，仅说明与各实施方式的不同方面。

如图11所示，在本方式的网络系统中，单独设有进出室管理服务器9，在该进出室管理服务器9中配有存储部15。即，将用户(ID号码)和图像数据相关联的信息存储在进出室管理服务器9中，而不存储在图像处理装置1、7及监视服务器6中。

在该进出室管理服务器9中，在判定为执行对存储部15的信息存储时(在图2所示的流程图中步骤S9中判定为“是”，并且在步骤S13中判定为“结束”时，在图3所示的流程图中步骤S30中判定为“是”并且在步骤S32中判定为“结束”时)，从图像处理装置1通过网络电缆5由网络I/F91接收将图像数据和用户ID号码相关联的信息，并将其输入到控制部92。控制部92将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中。

在本方式中，用于进行上述判定(判定是否将图像数据和用户ID号码相关联的信息存储在存储部15中)的保存判定部14d可配置在图像处理装置1、7中，也可以配置在进出室管理服务器9中。

此外，在进出室管理服务器9中，配有进出室处理部93、在场人数统计部94。

进出室处理部93识别办公室内的各用户的入室和出室。具体地说，在办公室的入口附近配有构成上述进出室管理装置100的通过检测装置90(参照图12)。该通过检测装置90由设置在室外的室外检测器90a和设置在室内的室内检测器90b构成。各用户携带可发送由各检测器90a、90b识别用户ID的发送信号的发送器。

图13是表示使用这样的室外检测器90a和室内检测器90b进行办公室的各用户的入室和出室的识别动作的流程图。在图12和图13中，将室外检测器90a的用户检测表示为‘通过检测1’，将室内检测器90b的用户检测表示为‘通过检测2’。

首先，作为入室检测动作，在室内检测器90b检测到用户的存在时，记录该检测出的用户ID(步骤S51～S53)。然后，判定在规定时间内通过室外检测器90a是否检测出存在具有该用户ID的用户。即，判定该用户是否为从室外向室内移动的人(步骤S54、55)。在该判定为“是(有)”时，判定为具有该用户ID的用户入室(步骤S56)，在现场人数统计部94的值上加上‘1’。

另一方面，作为出室检测动作，在室外检测器90a检测用户的存在时，记录该检测出的用户ID(步骤S61～S63)。然后，判定在规定时间内通过室内检测器90b是否检测出存在具有该用户ID的用户。即，判定该用户是否为从室内向室内移动的人(步骤S64、65)。在该判定为“是(有)”时，判定为具有该用户ID的用户出室(步骤S66)，在现场人数统计部94的值上减去‘1’。通过该动作，现场人数统计部94可以识别办公室内当前的现场人数。

然后，根据现场人数统计部94识别的现场人数来设定基本保存率。在本方式的情况下，与上述第3实施方式的情况同样，根据图9所示的基本保存率数据表86来确定基本保存率，使用该基本保存率，判定是否执行对存储部15的信息存储，按照需要，进行将图像数据和用户ID号码相关联的信息的对存储部15的存储动作。本方式的是否执行对存储部15的存储动作的判定与上述第3实施方式的情况相同。

根据本方式，例如，即使是在会议室、接待室、实验室等多部门共用的场所中设置的机器的情况下，也可以正确地估计其室内的人数多少，可以提高监视效率。

其他实施方式

在上述各实施方式中，根据日期时间、办公室的出勤人数、现场人数来设定基本保存率，但也可以取得连接到网络的运行中的主机(用户终端2、3)的台数信息，使用运行中的主机越少其信息保存率越高的信息保存率，来判定是否执行对存储部15的信息存储。图14表示根据运行中的主机台数来设定基本保存率的基本保存率数据表。在该基本保存率数据表中，分别注册对于运行主机数为‘4台以上’、‘2～3台’、‘1台以下’的有关‘黑白图像’、‘彩色图像’的基本保存率。具体地说，与运行主机数为‘4台以上’相比，将‘2～3台’的基本保存率设定得高，与‘2～3台’相比，将‘1台以下’的基本保存率设定得高。由此，如果有连接到网络的装置，则可以估计在特别的附加装置周围的人数，可以提高监视效率。

这样，在按照运行中的主机(用户终端2、3)的台数来变更保存率时，保存判定部14d可取得连接到网络的各主机对图像处理装置1的图像处理请求(来自使用各主机用户的图像处理请求)的历史。然后，作为该保存判定部14d中进行判定动作时使用的保存率，从上述历史信息中识别运行中的主机内请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度，该图像处理请求频度越低，设定越高的保存率。即，在请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度高的情况下，该主机(当前没有请求图像处理的主机)的用户随后请求图像处理并向图像处理装置1的设置场所移动的可能性大。即，通过该用户去图像处理装置1的设置场所，具有对其他用户非法使用的抑制力。因此，在这种情况下，非法使用的发生概率低，所以将保存率设定得低。具体地说，对于如上所述那样根据运行中的主机台数设定的保存率进行校正，以降低该保存率。相反，在请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度低的情况下，该主机(当前没有请求图像处理的主机)的用户随后请求图像处理并向图像处理装置1的设置场所移动的可能性小。即，难以因该用户去图像处理装置1的设置场所而对非法使用产生抑制力，因而将此时的非法使用概率高，所以将保存率设定得高。具体地说，对于如上所述那样根据运行中的主机台数设定的保存率进行校正，以提高该保存率。这样，根据设定的保存率，可考虑对用户的非法使用的抑制力的大小，并且可按高概率提取非法使用可能性大的图像数据，可以进一步提高监视效率。

此外，上述各实施方式的图像处理装置1具有复印机、打印机、扫描仪的功能。本发明不限于此，也可以具有可进行来自用户终端2、3的传真发送的所谓PCfax功能。此外，对于配有这些各种功能中至少一个功能的图像处理装置1，也可应用本发明。

而且，在上述各实施方式中，作为严格管理IC卡等的信息，用户ID识别部14a原样接受并使用输入的用户ID等用户识别信息。本发明不限于此，也可以包括IC卡被盗等的非法使用，例如在用户ID识别部14a中包括检查从用户I/F16输入的密码和用户ID对应的用户验证功能，只有通过验证的用户可使用图像处理装置1的功能。由此，使用户ID等用户识别信息和用户的对应更可靠。此外，用户验证功能的附加包括网络上的验证服务器(例如，使用LDAP：Lightweight Directory Access Protocol等协议)，通过该验证服务器，可集中管理用户ID号码和密码。再有，作为该验证服务器，不仅包括用户ID号码和密码，而且包括更高级的验证算法，可按每个用户来管理可使用的功能。

本发明在不脱离其精神或主要特征的情况下，可以按其他各种方式实施。因此，上述实施例仅是简单的例示，不是限定性地解释。本发明的范围由权利要求的范围来表示，在说明书正文中，没有任何约束。而且，属于权利要求范围的同等范围内的变形和变更都在本发明的范围内。

再有，本申请是基于在日本申请的特愿2003-012462号的申请，通过将其内容包含于此，从而包括在本申请中。此外，通过将本说明书中引用的文献包含于此，从而将其全部具体地包括在内。

Claims (18)

1.一种图像处理装置的非法使用监视装置，用于监视按照图像处理请求来执行图像处理的图像处理装置的非法使用，使用在该非法使用监视装置外部存在、存储用户ID号码的用户ID号码存储介质，其特征在于，该装置包括：

用户ID号码存储部件，可输入被存储在该用户ID号码存储介质中的用户ID号码；

用户ID号码识别部件，识别请求了图像处理的用户的ID号码；

存储部件，可存储将所述用户ID号码识别部件识别的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息；以及

判定部件，判定是否执行对所述存储部件的信息存储；

所述判定部件利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储。

2.一种非法使用监视装置，用于监视在与监视服务器之间可进行信息的发送接收的图像处理装置的非法使用，使用在该非法使用监视装置外部存在、存储用户ID号码的用户ID号码存储介质，其特征在于，该装置包括：

用户ID号码存储部件，可输入被存储在该用户ID号码存储介质中的用户ID号码；

用户ID号码识别部件，识别请求了图像处理的用户的ID号码；

存储部件，配置在所述监视服务器中，可存储将所述用户ID号码识别部件识别的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息；以及

判定部件，判定是否执行对所述存储部件的信息存储；

所述判定部件利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储。

3.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，所述判定部件通过比较设定的信息保存率和随机数，来判定是否执行对所述存储部件的信息存储。

4.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，用于设定所述信息保存率的环境状况是在设置有所述图像处理装置的空间中有多少人，

所述判定部件用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而设置有所述图像处理装置的空间中的人越少，其信息保存率越高。

5.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，用于设定所述信息保存率的环境状况是在设置有所述图像处理装置的空间中有多少人，

所述判定部件用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而所述图像处理装置的设置空间中人越少，其信息保存率越高。

6.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，用于设定所述信息保存率的环境状况是日期、时间的至少其中之一，

所述判定部件用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而‘非法使用图像处理装置的易发生性’越高的日期或时间，其信息保存率越高的。

7.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，用于设定所述信息保存率的环境状况是日期、时间的至少其中之一，

所述判定部件用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而‘非法使用图像处理装置的易发生性’越高的日期或时间，其信息保存率越高。

8.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

将该装置设置在办公室中，

所述判定部件从输入部件取得办公室的考勤信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而办公室的出勤者越少，其信息保存率越高。

9.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

将该装置设置在办公室中，

所述判定部件从输入部件取得办公室的考勤信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而办公室的出勤者越少，其信息保存率越高。

10.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

将该装置设置在办公室中，

所述判定部件从输入部件取得办公室的出入室信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而办公室内的在场者越少，其信息保存率越高。

11.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

将该装置设置在办公室中，

所述判定部件从输入部件取得办公室的出入室信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而办公室内的在场者越少，其信息保存率越高。

12.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

该装置连接到办公室的网络上，

所述判定部件从识别部件取得连接到网络的运行中的主机的台数信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而运行中的主机越少，其信息保存率越高。

13.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，

该装置连接到办公室的网络上，

所述判定部件从识别部件取得连接到网络的运行中的主机的台数信息，用信息保存率来判定是否执行向所述存储部件存储信息，而运行中的主机越少，其信息保存率越高。

14.如权利要求12所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，所述判定部件取得对连接到网络的各主机的图像处理装置的图像处理请求的历史信息，根据所述历史信息来识别在运行中的主机内除了请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度，用信息保存率来判定是否执行向存储部件存储信息，而该图像处理请求频度越低，其信息保存率越高。

15.如权利要求13所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，所述判定部件取得对连接到网络的各主机的图像处理装置的图像处理请求的历史信息，根据所述历史信息来识别在运行中的主机内除了请求图像处理的主机以外的主机的图像处理请求频度，用信息保存率来判定是否执行向存储部件存储信息，而该图像处理请求频度越低，其信息保存率越高。

16.如权利要求1或2中任何一项所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，所述图像处理装置可选择执行彩色图像的处理或黑白图像的处理，

所述判定部件在执行彩色图像的处理时，使用比执行黑白图像处理时高的彩色用基本信息保存率来判定是否执行对所述存储部件的信息存储。

17.如权利要求3所述的图像处理装置的非法使用监视装置，其特征在于，所述图像处理装置可选择执行彩色图像的处理或黑白图像的处理，

所述判定部件在执行彩色图像的处理时，使用比执行黑白图像处理时高的彩色用基本信息保存率来判定是否执行对所述存储部件的信息存储。

18.一种非法使用监视装置的控制方法，用于上述权利要求1～18中任何一项所述的非法使用监视装置，所述非法使用监视装置使用在该非法使用监视装置外部存在、存储用户ID号码的用户ID号码存储介质，其特征在于，该方法进行以下动作：

用户ID号码输入动作，输入被存储在用户ID号码的存储介质中的用户ID号码；

识别动作，识别所述用户ID号码，

判定动作，利用基于对应环境状况的‘非法使用图像处理装置的易发生性’而设定的信息保存率，来判定是否执行对存储部件的信息存储，

存储动作，在判定为执行对所述存储部件的信息存储时，将请求图像处理的用户与该用户请求的图像处理有关的图像数据的至少一部分相关联的信息存储在存储部件中。

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