JP4882851B2 - 情報処理システム、画像出力システム、情報処理プログラム及び画像出力プログラム - Google Patents
情報処理システム、画像出力システム、情報処理プログラム及び画像出力プログラム Download PDFInfo
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Description
これに関連する技術として、例えば、特許文献1には、電子メールのアドレスに特徴を持たせ、決められたアドレスに電子メールを送信すると、あらかじめ対応付けられたプリンタで印刷を行う技術が開示されている。具体的には、ネットワーク上でメールアドレスにより特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるようにして、特定の宛先に文書を配布したい場合などに好適なメールサーバーを提供することを課題とし、メールサーバーは、受信電子メールのメールアドレスに“PRINTER”などのキーワードが含まれていたときは、所定の設定ファイルを参照して、当該ファイルに電子メールの宛先であるユーザ名と対応して記録されているプリンタ名があれば、そのプリンタに電子メールの印刷出力を要求し、メールアドレス中にプリンタ名が含まれているときは、そのプリンタに電子メールの印刷出力を要求し、前記のいずれでもないときはあらかじめ設定されている特定のプリンタに印刷出力を要求し、プリンタで電子メールの印刷出力をしたときは、電子メールの宛先であるユーザの端末装置に、その旨と、どのプリンタであるかを通知することが開示されている。
本発明は、このような背景技術の状況の中でなされたもので、電子メールを用いて処理を依頼することができるシステムにあって、応答のあった電子メールに対して処理を行うことができるようにして利用者の利便性を高めた情報処理システム、画像出力システム、情報処理プログラム及び画像出力プログラムを提供することを目的としている。
[1] 処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに含まれる処理対象毎に確認を行うための電子メールを送信する
ことを特徴とする[1]に記載の情報処理システム。
[3] 前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文が処理対象である場合は、該電子メールの表題を送信する電子メールに含め、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに添付されたファイルが処理対象である場合は、該ファイルのファイル名を送信する電子メールに含めることを付加する補正を行う
ことを特徴とする[1]又は[2]に記載の情報処理システム。
[4] 前記処理対象受信手段によって受信した電子メールの発信者のメールアドレスと前記処理手段が処理を行う機器のアドレスの組み合わせに対する前記送信手段が電子メールを送信する送信先のメールアドレスを記憶している記憶手段
を具備し、
前記送信手段は、前記記憶手段に記憶された該送信手段が電子メールを送信する送信先のメールアドレスに電子メールを送信する
ことを特徴とする[1]から[3]のいずれか1項に記載の情報処理システム。
[5] 前記処理対象受信手段によって受信した電子メールと該電子メールに添付されたファイルを記憶する記憶手段と、
あらかじめ決められた時間内に、応答受信手段が電子メールを受信しなかった場合は、前記記憶手段から処理対象を削除する削除手段
をさらに具備することを特徴とする[1]から[4]のいずれか1項に記載の情報処理システム。
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。
前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。
前記出力対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力装置が出力できる画像データに変換する画像データ変換手段と、
前記画像データ変換手段によって変換された画像データを前記出力装置に送信する画像データ送信手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として画像データに変換する処理を行う
ことを特徴とする画像出力システム。
処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。
処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。
メールサーバーから処理対象を含む電子メールを抽出する処理対象抽出手段と、
前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。
メールサーバーから出力対象を含む電子メールを抽出する出力対象抽出手段と、
前記出力対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力装置が出力できる画像データに変換する画像データ変換手段と、
前記画像データ変換手段によって変換された画像データを前記出力装置に送信する画像データ送信手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として画像データに変換する処理を行う
ことを特徴とする画像出力プログラム。
[3]、[4]、[5]にかかる情報処理システムによれば、電子メールを用いて処理を依頼することができるシステムにあって、本構成を有していない場合に比較して、応答のあった電子メールに対して処理を行うことができるようにして利用者の利便性を高めることができる。
本実施の形態は、電子メールを用いて、処理を実行させるものであるが、この処理の一例として、プリンタによる印刷処理を例として説明する。
メールサーバー200、メール送受信システム300、プリンタ400が、ネットワーク100を介して接続されており、ネットワーク100は、組織(会社を含む)内で用いられる構内ネットワークである。そして、ネットワーク100は外部のネットワークであるインターネット110に接続されており、メールクライアントであるメール送信元500が、インターネット110、ネットワーク100を介して、メールサーバー200等に接続されている例である。
なお、この例では、メール送受信システム300とプリンタ400は、ネットワーク100を介して接続されているが、バスを介して直接接続するようにしてもよい。また、メールサーバー200とメール送受信システム300、メール送受信システム300とプリンタ400、メールサーバー200とプリンタ400、メールサーバー200とメール送受信システム300とプリンタ400とを一体として構成してもよい。
メール送受信システム300は、プリンタ400宛に送られてきたメールを、メールサーバー200から読み出し、電子メールの内容を解釈して、添付ファイルがあれば、これを分離し、メール本文とは別に保存する。この他に、メール送受信システム300は添付ファイルを展開して印刷を行うためのソフトウェアも備えている。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはプログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「保存する」、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がプログラムの場合は、記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
また、「応答である電子メール」として、ここでは「返信メール」を例示して説明する。なお、「応答である電子メール」とは、送信側から送られた電子メールに対して受信側が何らかの電子メールを送信側に返送することをいい、受信側の操作者が行う操作(例えば、返信、転送、送信等)は問わない。
図2に示すように、ファイル保存モジュール362は印刷処理制御モジュール361と接続されており、印刷処理制御モジュール361はファイル保存モジュール362、ファイル閲覧モジュール371、メール送受信制御モジュール341、メール解析モジュール322、メール送信モジュール331と接続されており、ファイル閲覧モジュール371は印刷処理制御モジュール361、プリンタドライバモジュール381と接続されており、プリンタドライバモジュール381はファイル閲覧モジュール371、印刷データ送信モジュール351と接続されており、印刷データ送信モジュール351はプリンタドライバモジュール381、メール受信モジュール321、メール送信モジュール331、ネットワーク制御モジュール310、ローカルプリンタ410と接続されており、メール送受信制御モジュール341はメール解析モジュール322、メール送信モジュール331、印刷処理制御モジュール361と接続されており、メール解析モジュール322はメール送受信制御モジュール341、メール受信モジュール321、印刷処理制御モジュール361、メール送信モジュール331と接続されており、メール送信モジュール331はメール送受信制御モジュール341、メール解析モジュール322、印刷処理制御モジュール361、メール受信モジュール321、印刷データ送信モジュール351、ネットワーク制御モジュール310と接続されており、メール受信モジュール321は、メール解析モジュール322、メール送信モジュール331、印刷データ送信モジュール351、ネットワーク制御モジュール310と接続されており、ネットワーク制御モジュール310はメール受信モジュール321、メール送信モジュール331、印刷データ送信モジュール351、ネットワーク100と接続されている。
メール解析モジュール322は、この電子メールの中身を解析し、一旦印刷処理制御モジュール361にメールデータと添付ファイルを渡す。
印刷開始確認メールには、印刷対象がメール本文の場合はその電子メールの表題を印刷開始確認メールの中(例えば、印刷開始確認メールの表題、本文)に含め、印刷対象が添付ファイルの場合は、その添付ファイルのファイル名を印刷開始確認メールの中(例えば、印刷開始確認メールの表題、本文)に含める。これにより、印刷開始確認メールの受信者(例えば、元の電子メールのメール送信元)は、どのファイルに対する印刷開始確認メールであるかの判断が可能となる。
確認先メールアドレス欄803が記憶するメールアドレスは、必ずしも発信者メールアドレス欄801が記憶するメールアドレスと同一である必要はない(図8の例では、「user1@foo.bar」と「Aprinter@foo.bar」の組み合わせに対しては同一の「user1@foo.bar」を設定しているが、「user1@foo.bar」と「Bprinter@foo.bar」の組み合わせに対しては異なる「other@abc.efg」を設定している)。
これによって、印刷開始確認メールの宛先を、元の電子メールのメール送信元だけでなく、そのメール送信元の上司等のように、確認者を別の人に定めることができるようになる。
これによって、印刷開始確認メールを送信することなしに、印刷することも可能である。
もし、メール送受信制御モジュール341で、電子メールの発信元が印刷の許可をされていないものであると判定したならば、その旨を印刷処理制御モジュール361へ伝える。印刷処理制御モジュール361は、ファイル保存モジュール362に保存したメール本文と添付ファイル全てを削除する。
また、電子メール(印刷開始確認メールに対する返信メール等)の宛先であるメールアドレスに応じて、プリンタ400又はローカルプリンタ410を定める。その際に、図7で示すようなプリンタデータ管理テーブル700を用いてもよい。プリンタデータ管理テーブル700は、メールアドレス欄701、プリンタ欄702、印刷設定欄703を有している。メールアドレス欄701は、利用者が送信する際の宛先のメールアドレスを記憶している。プリンタ欄702は、そのメールアドレスに対応するプリンタ400又はローカルプリンタ410を論理プリンタの名称として記憶している。印刷設定欄703は、そのプリンタに対応する印刷設定(カラー/モノクロ等)を記憶している。つまり、印刷処理制御モジュール361は、宛先のメールアドレス(メールアドレス欄701)に対応するプリンタ(プリンタ欄702)を特定し、そのプリンタにおける印刷設定(印刷設定欄703)を行う。なお、同一のプリンタに対して、複数の異なるメールアドレスを対応させてもよい(図7では、「Aprinter@foo.bar」と「Bprinter@foo.bar」に対して、同一の「“a”printer」が対応している)。
また、プリンタデータ管理テーブル700を用いて、メール受信モジュール321は、メール送受信システム300が管理するプリンタ400又はローカルプリンタ410への電子メールをメールサーバー200から取得する。
プリント用データが送られたプリンタ400又はローカルプリンタ410は、そのプリント用データに応じて印刷を行う。
図3に示すフローチャートを用いて、基本的処理例を説明する。
ステップS302では、メール送受信システム300のメール受信モジュール321が、メールサーバー200に対して、プリンタ400又はメール送受信システム300宛の電子メールがあるか否かを問い合わせ、その電子メールの存否を判定する。
かかる判定において、電子メールがある場合はステップS308へ進み、ない場合はステップS304へ進む。
ステップS304では、所定時間の間、待機する。
ステップS306では、メール送受信システム300の処理を終了するか否かを判定する。かかる判定において、終了する場合は処理を終了させ(ステップS316)、終了させない場合はステップS302へ戻る。
ステップS310では、印刷処理制御モジュール361がステップS308で受信した電子メールが印刷開始確認メールの返信メールであるか否かを判定する。なお、ステップS310の処理については、図4のフローチャートを用いて詳述する。
かかる判定において、電子メールが印刷開始確認メールである場合はステップS312へ進み、そうでない場合(印刷依頼メールである場合)はステップS314へ進む。
ステップS314では、抽出した電子メールが印刷依頼メールであるので、印刷処理制御モジュール361がファイル保存モジュール362に、その添付ファイル等を印刷ジョブとして登録する。ステップS314の処理については、図5のフローチャートを用いて詳述する。
個別の電子メールを識別するために、メッセージID(Message ID)を利用する。これを利用することによって、処理対象となっている電子メールが返信メールであるか、返信メールであるならば、どの電子メール(印刷開始確認メール)に対しての返信メールであるかがわかる。利用者が用いるメーラー(mailer、電子メールの送受信を行うソフトウェア)によっては、「in−reply」又は「references」にメッセージIDが記録されないことがある。この場合には返信メールの表題からジョブIDを判断してどの電子メール(印刷開始確認メール)に対しての返信メールであるかを判断する。これにより「in−reply」又は「references」に、返信元メールのメッセージIDが記録されていないときにも対応できるようになっている。
かかる判定において、対象としている電子メールが返信メールである場合はステップS404へ進み、そうでない場合はステップS406へ進む。
ステップS404では、印刷処理制御モジュール361が、ファイル保存モジュール362に保存されているジョブ内に、「in−reply ID」に対応するジョブがあるか否かを判定する。
かかる判定において、ジョブがある場合はステップS414へ進み、そうでない場合はステップS406へ進む。
かかる判定において、対象としている電子メールが返信メールである場合はステップS408へ進み、そうでない場合はステップS410へ進む。
ステップS408では、印刷処理制御モジュール361が、ファイル保存モジュール362に保存されているジョブ内に、「references ID」に対応するジョブがあるか否かを判定する。
かかる判定において、ジョブがある場合はステップS414へ進み、そうでない場合はステップS410へ進む。
かかる判定において、対象としている電子メールが返信メールである場合はステップS412へ進み、そうでない場合はステップS416へ進む。
ステップS412では、印刷処理制御モジュール361が、ファイル保存モジュール362に保存されているジョブ内に、ジョブIDに対応するジョブがあるか否かを判定する。
かかる判定において、ジョブがある場合はステップS414へ進み、そうでない場合はステップS416へ進む。
ステップS416は、図3で示したステップS314の処理に該当する(ステップS416の処理については、図5のフローチャートを用いて詳述する)。
ステップS502では、印刷処理制御モジュール361が、対象としている電子メールのジョブIDを生成する。
ステップS504では、メール送受信制御モジュール341が、ステップS502で生成したジョブIDを表題の一部とした確認用の電子メールを作成する。
ステップS508では、メール送信モジュール331が、ステップS504で作成した確認用の電子メール(印刷開始確認メール)を送信する。
ステップS510では、対象としている電子メールに他に添付ファイルがあるか否かを判定する。
かかる判定において、添付ファイルがあると判定されたならばステップS514でこの添付ファイル用のジョブIDを生成してステップS504へ戻り、添付ファイルがないと判定されたならばステップS512へ進み、登録処理を終了する。
メール送信元500として、PC501又は携帯電話502があり、PC501又は携帯電話502は、インターネット110、ネットワーク100を介して、メールサーバー200と電子メールの送受信を行い、メールサーバー200、メール送受信システム300、プリンタ400は、ネットワーク100を介して相互に接続されており、協働して処理を行う。
ステップS604では、メール送受信システム300がプリンタ400宛の電子メールがあるか否かをメールサーバー200に問い合わせ、ある場合はその電子メールを取得する。所定期間毎に問い合わせるポーリングを用いる。メールサーバー200がプリンタ400宛の電子メールがあることをメール送受信システム300に知らせるようにしてもよい。又は、プリンタ400宛の電子メールをメール送受信システム300に転送するようにしてもよい(図3のステップS302、ステップS308参照)。
ステップS608では、印刷開始確認メールの宛先であるPC501又は携帯電話502等の利用者は、メールサーバー200からステップS606の印刷開始確認メールを受信する。
ステップS612では、ステップS604と同様に、メール送受信システム300がプリンタ400宛の電子メールがあるか否かをメールサーバー200に問い合わせる。ここでは、ステップS610での印刷開始確認メールの返信メールを取得する。
ステップS614では、メール送受信システム300が、ステップS612で受信した電子メールに応じて、ステップS606で保存した印刷ジョブに該当するものを取り出し、プリンタ400に対してプリントデータを送信し、プリンタ400が印刷する。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM)、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)等が含まれる。
そして、上記のプログラム又はその一部は、上記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
110…インターネット
200…メールサーバー
300…メール送受信システム
310…ネットワーク制御モジュール
321…メール受信モジュール
322…メール解析モジュール
331…メール送信モジュール
341…メール送受信制御モジュール
351…印刷データ送信モジュール
361…印刷処理制御モジュール
362…ファイル保存モジュール
371…ファイル閲覧モジュール
381…プリンタドライバモジュール
400…プリンタ
410…ローカルプリンタ
500…メール送信元
501…PC
502…携帯電話
700…プリンタデータ管理テーブル
800…ユーザデータ管理テーブル
Claims (12)
- 処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。 - 前記処理対象受信手段は、複数の処理対象を含む電子メールを受信し、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに含まれる処理対象毎に確認を行うための電子メールを送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文が処理対象である場合は、該電子メールの表題を送信する電子メールに含め、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに添付されたファイルが処理対象である場合は、該ファイルのファイル名を送信する電子メールに含めることを付加する補正を行う
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理システム。 - 前記処理対象受信手段によって受信した電子メールの発信者のメールアドレスと前記処理手段が処理を行う機器のアドレスの組み合わせに対する前記送信手段が電子メールを送信する送信先のメールアドレスを記憶している記憶手段
を具備し、
前記送信手段は、前記記憶手段に記憶された該送信手段が電子メールを送信する送信先のメールアドレスに電子メールを送信する
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 前記処理対象受信手段によって受信した電子メールと該電子メールに添付されたファイルを記憶する記憶手段と、
あらかじめ決められた時間内に、応答受信手段が電子メールを受信しなかった場合は、前記記憶手段から処理対象を削除する削除手段
をさらに具備することを特徴とする請求項1から4のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。 - メールサーバーから処理対象を含む電子メールを抽出する処理対象抽出手段と、
前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理システム。 - メールサーバーから出力対象を含む電子メールを抽出する出力対象抽出手段と、
前記出力対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力装置が出力できる画像データに変換する画像データ変換手段と、
前記画像データ変換手段によって変換された画像データを前記出力装置に送信する画像データ送信手段
を具備し、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として画像データに変換する処理を行う
ことを特徴とする画像出力システム。 - 情報処理システムを、
処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記処理対象に対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。 - 情報処理システムを、
処理対象を含む電子メールを受信する処理対象受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールを受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段によって受信した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象受信手段によって受信した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答受信手段が受信した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。 - 情報処理システムを、
メールサーバーから処理対象を含む電子メールを抽出する処理対象抽出手段と、
前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して処理を行う処理手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として処理を行う
ことを特徴とする情報処理プログラム。 - 画像出力システムを、
メールサーバーから出力対象を含む電子メールを抽出する出力対象抽出手段と、
前記出力対象抽出手段によって抽出した電子メールを解析する電子メール解析手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、電子メールに添付されているファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記電子メール解析手段による解析結果に応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力を行うか否かの確認を行うための電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した電子メールに対する応答である電子メールをメールサーバーから抽出する応答抽出手段と、
前記応答抽出手段によって抽出した電子メールに応じて、前記ファイル記憶手段に記憶されているファイルに対して出力装置が出力できる画像データに変換する画像データ変換手段と、
前記画像データ変換手段によって変換された画像データを前記出力装置に送信する画像データ送信手段
として機能させ、
前記送信手段は、前記処理対象抽出手段によって抽出した電子メールのメール本文と該電子メールに添付されたファイルの数の電子メールを作成し、
前記処理手段は、前記応答抽出手段が抽出した電子メールが、前記電子メールのメール本文に対するものである場合は、該電子メールのメール本文を処理対象として画像データに変換する処理を行う
ことを特徴とする画像出力プログラム。
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