CN1892583A - 通知打印作业信息的方法、使用其的打印机和打印系统 - Google Patents

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Abstract

提供了一种通知打印作业以便安全和方便地共享该打印作业的方法以及使用该方法的打印机和打印系统。打印作业信息通知系统包括用于发送打印作业和指定用户信息的打印机驱动器、用于从打印机驱动器接收打印作业和指定用户信息并存储它们的打印作业信息存储单元、和用于如果指定用户信息包括该指定用户的联系信息则根据该联系信息通知指定用户所述打印作业已经被存储的打印作业管理单元。

Description

通知打印作业信息的方法、使用其的打印机和打印系统
技术领域
本发明涉及一种通知打印作业信息的方法、使用该方法的打印机和打印系统。具体地说，本发明涉及一种用于通知打印作业以方便和安全地共享打印作业的方法以及使用该方法的打印机和打印系统。
背景技术
打印机包括高容量存储器件，用于存储大量的打印作业并允许多个用户共享存储在该存储器件中的打印作业。
为了与另一个用户共享存储在所述存储器件中的打印作业，该用户必须通知另一个用户所述打印作业被存储在打印机中。例如，在打印机中存储打印作业的用户应当口头通知另一个用户所述打印作业被存储在打印机中。然后，被通知的用户必须使用诸如控制面板的用户接口搜索所述打印作业。该用户接口允许用户看到存储在所述存储器件中的打印作业。因此，传统的打印作业通知过程不仅使共享他/她存储的打印作业的用户感到不方便，而且也使被通知的用户感到不方便。另外，如果一个打印作业需要保密，通常都会利用密码对该打印作业加密。但是，由于密码也是根据传统的通知过程口头通知的，因此，随着时间的流逝，用户很容易忘记这些密码。
因此，需要一种经过改善的系统和方法，以便向用户提供通知打印作业信息和方便与安全地共享打印作业。
发明内容
本发明范例性实施例的一个方面就是针对上述的至少一个问题和/或缺陷并提供下述至少一个优点。所以，本发明范例性实施例的一个方面就是为了解决相关技术中存在的问题而研制的。因此，本发明范例性实施例的一个方面就是提供一种用于通知打印作业信息以方便和安全地共享打印作业的方法以及使用该方法的打印机和打印系统。
根据本发明的一个范例性实施例，打印作业信息通知系统包括：用于发送打印作业和指定用户信息的打印机驱动器；用于从所述打印机驱动器接收所述打印作业和指定用户信息并存储该打印作业的打印作业信息存储单元。如果所述指定用户信息包括指定用户的联系信息，则打印作业管理单元根据该联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
最好但不是必须，所述打印作业信息通知系统还包括帐户信息存储单元，用于存储列表，该列表包含系统的用户名和与用户名对应的联系信息。如果指定用户信息包括指定用户名，则打印作业管理单元从所存储的列表中读出与该指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知该指定用户所述打印作业已经被存储。
最好，所述打印机驱动器从所存储的列表中读出与指定用户名对应的联系信息，将所读取的联系信息添加到指定用户信息上并发送该指定用户信息。
根据本发明范例性实施例的一个方面，所述指定用户名是公用模式和私用模式之一。所述公用模式指定所有的用户，所述私用模式指定至少一个用户。
如果指定用户名处于私用模式，则打印作业被加密，所述打印作业信息存储单元从所述打印机驱动器接收密码，所述打印作业管理单元根据所述联系信息将所接收的密码发送给指定用户。
最好，所述打印作业信息存储单元从所述打印机驱动器接收新的指定用户名，并借此更新预先存储的指定用户名。所述打印作业管理单元从所述帐户信息存储单元中读出与更新后的指定用户名对应的联系信息，并根据该所读取的联系信息通知经过更新的指定用户所述打印作业已经被存储。
根据本发明的一范例性实施例，打印作业信息通知打印机包括：打印作业信息存储单元，用于从源用户接收打印作业和指定用户名。所述打印作业信息通知打印机还包括：打印作业信息存储部件，用于存储所述打印作业和指定用户名；帐户信息存储单元，用于存储用户名和与该用户名对应的联系信息；以及打印作业管理单元，用于从所述帐户信息存储单元中读出与指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
最好，所述指定用户名是公用模式和私用模式之一。所述公用模式指定所有的用户，所述私用模式指定至少一个用户。
最好但不是必须，如果所述指定用户名处于私用模式，由所述源用户加密所述打印作业，所述打印作业信息存储单元从所述源用户接收密码，所述打印作业管理单元根据所述联系信息将所接收的密码发送给所述指定用户。
最好但不是必须，所述打印作业信息存储单元从所述源用户接收新的指定用户名并借此更新预先存储的指定用户名，和所述打印作业管理单元从所述帐户信息存储单元中读出与更新后指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知更新后的指定用户所述打印作业已经被存储。
根据本发明的一个范例性实施例，用于通知打印作业信息的方法包括：从打印机驱动器接收打印作业和从源用户接收指定用户信息，并存储所述打印作业和指定用户信息。如果指定用户信息包括指定用户的联系信息，则打印机根据所述联系信息通知指定用户所述打印作业已经被存储。
最好但不是必须，所述方法还包括存储列表，该列表包含打印机的用户名和与该用户名对应的联系信息。该方法还包括如果所述指定用户信息包括指定用户名，则打印机从所存储的列表中读出与该指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知指定用户所述打印作业已经被存储。
最好但不是必须，所述指定用户名是公用模式或私用模式。所述公用模式指定所有的用户，和所述私用模式指定至少一个用户。
最好但不是必须，如果所述指定用户名处于私用模式，则加密所述打印作业。特别是，打印机接收密码，并根据所述帐户信息将所接收的密码发送给指定用户。
最好但不是必须，所述方法还包括打印机从所述源用户接收新的指定用户名并借此更新预先存储的指定用户名，和打印机从所述列表中读出与更新后的指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知更新后的指定用户所述打印作业已经被存储。
最好但不是必须，所述联系信息是电子邮件地址、网络地址和移动终端号之一，并且所述通知是经过具有网络地址的指定用户的邮件、SMS、消息器(messenger)和监视器之一执行的。
对于本领域普通技术人员来讲，通过下面结合附图对本发明范例性实施例的详细描述，本发明的其它方面、优点和突出特性将会变得更加明显。
附图说明
通过下面结合附图对实施例的说明，本发明的范例性实施例的这些和/或其它方面将变得更加明显和清楚，其中：
图1示出了根据本发明一范例性实施例的打印系统；
图2示出了根据本发明一范例性实施例的打印机；
图3示出了根据本发明一范例性实施例的用于通知打印作业信息的电子邮件的一个例子，
图4示出了根据本发明一范例性实施例存储在所述打印机中的打印作业；
图5的流程示出了根据本发明一范例性实施例用于通知打印作业信息的处理；和
图6的流程示出了根据本发明一范例性实施例用于更新打印作业信息的通知的处理。
在整个附图中，相同的附图参考数字将被理解为指代相同的元件、特性和结构。
具体实施方式
提供了在说明书中定义的诸如详细结构和元件的内容，以帮助更好地理解本发明的实施例。因此，本领域的普通技术人员应当认识到，在不脱离本发明的精神和范围的前提下，可对这里所描述的实施例做出各种变化和修改。另外，为清楚和简洁起见，省略了对公知功能和结构的描述。
图1示出了根据本发明一范例性实施例的打印系统。该打印系统包括主机141和成像装置100(下面称其为“打印机”)。该打印系统最好还包括帐户信息存储单元130。
主机141包括打印机驱动器142和用户接口143。
打印机驱动器142将打印作业和与指定用户相关的信息发送给打印机100。例如，在连接到打印机100的USER1的主机141中提供有打印机驱动器142。
所述打印作业是将被打印的数据，其可以被诸如打印机描述语言(PDL)的能够被打印机100所理解的语言所书写。最好使用所述PDL写所述打印作业，而使用打印机作业语言(PJL)写所述打印作业信息。但是，可以用所述PDL写诸如纸张尺寸的信息。
在本发明整个说明书中使用的术语“源用户”是指在打印机100中存储打印作业并允许另外一个用户访问所存储的打印作业的用户。“指定用户”是指由所述源用户指定可以访问所存储的打印作业的用户。
所述源用户利用指定用户信息确定指定用户。所述指定用户信息包括联系信息。打印机100基于该联系信息通知所述指定用户打印作业已经被存储在打印机100中。联系信息可以是电子邮件地址、网络地址或用于发送短信服务(SMS)的移动终端号。
如果在打印系统中没有帐户信息存储单元130，那么，打印机驱动器142直接接收指定用户的联系信息并与相应的指定用户联系，以通知所述打印作业已经被存储在打印机100中。
所述指定用户信息最好可以包括指定用户名。为此，打印系统可以包括帐户信息存储单元130。帐户信息存储单元130存储一个列表，该列表包括该打印系统的用户名和与该用户名对应的联系信息。帐户信息存储单元130如图1所示可以单独配置，也可以包括在打印机100之中，或可以包括在各个用户的主机中。
各个用户140、150、160、170和180经过其各自主机的用户接口或打印机100的用户接口在帐户信息存储单元130中存储其各自的名称以及相应的联系信息。如果打印机驱动器142发送指定用户名而不是联系信息，那么，打印作业管理单元120(将在下面说明)从帐户信息存储单元130中读出与指定用户名对应的联系信息，并与相应的指定用户联系以便发出通知。根据另一个实施例，如果包括帐户信息存储单元130，那么，打印机驱动器142直接从帐户信息存储单元130中读出与指定用户名对应的联系信息，将所读出的联系信息添加到指定用户信息上，并将该指定用户信息与所述打印作业一起发送。如果在主机141中提供有帐户信息存储单元130，那么，很容易读出所述联系信息并将该联系信息添加到指定用户信息上。
所述指定用户可以指示存在于所述打印机系统中的某些用户。例如，所述指定用户的编号是1或2，并且所述指定用户可以指示存在于该打印系统中的所有用户。源用户将所存储的打印作业通知给另一个用户，但可以不通知给该源用户本身。在这种情况下，所述源用户不是指定用户。指定用户可以包括源用户。可选择地，对于所述源用户进行设置，以便使该源用户总是被包括在指定用户之中。
所述指定用户名是公用模式或私用模式。如果所述指定用户名处于公用模式，那么，属于该打印系统的所有用户都被通知打印作业已经被存储。如果所述指定用户名处于私用模式，那么，只有某些用户被通知所述打印作业已经被存储。
如果所述指定用户名处于私用模式，那么，它识别诸如“USER1”、“USER2”、“USER3”、“USER4”和/或“USER5”的各个用户。如果所述指定用户名处于公用模式，那么，它指示所有用户。例如，如果指定用户名是‘PUBLIC’，那么，从帐户信息存储单元130中读出所有用户的联系信息。
如果所述指定用户名处于私用模式，那么，通过密码加密来保护所述打印作业。为此，打印机驱动器142将所述密码与所述打印作业和所述指定用户信息一起发送。因此，不知道该密码的用户不能够打开和执行所述打印作业。该加密是通过设置关于应用文件的密码或通过在打印机驱动器142中设置密码而执行的。
主机141的用户接口143接收打印作业、指定用户信息和/或密码，并将它们发送给打印机驱动器142，另外还经过打印机驱动器142接收存储在打印机100中的打印作业并显示它。
打印机100包括打印作业信息存储单元110、打印作业管理单元120和用户接口105。
打印作业信息存储单元110从打印机驱动器142接收打印作业、指定用户信息和/或密码，并存储该信息。此时，所述打印作业被转换为能够被打印机100打印的类位图数据，并被压缩和存储。为此，打印机100包括海量存储器件。
如果指定用户信息包括指定用户名，那么，打印作业管理单元120从帐户信息存储单元130中读出与该指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知所述指定用户打印作业已经被存储。如果所述指定用户信息包括该指定用户的联系信息，那么，打印作业管理单元120直接联系所述指定用户并通知该指定用户所述打印作业已经被存储。如果打印作业管理单元120在接收所述指定用户信息的同时还接收到了所述密码，那么，它也将该密码通知给所述指定用户。
如果所述指定用户名处于公用模式，那么，打印作业管理单元120将通知存储在帐户信息存储单元130中的所有用户所述打印作业已经被存储在打印机100之中。
图3示出了根据本发明一范例性实施例用于通知打印作业的电子邮件300的一个例子。
参看图3，打印作业管理单元120经过电子邮件将指示打印机100存储打印作业的消息320发送给指定用户310。如果所述指定用户名处于私用模式，那么，将与消息320一起发送密码。或者，打印作业管理单元120经过短信服务(SMS)或消息器通知所述打印作业已经被存储。由于电子邮件、SMS或消息器的使用，可以使源用户更方便地进行通知并使指定用户被更方便地通知。
打印作业管理单元120经过在同时具有诸如IP地址的网络地址的指定用户的主机内提供的显示器件(未示出)通知所述打印作业已经被存储。所述指定用户的显示器件包括监视器。
打印机100的用户接口105读出存储在打印作业信息存储单元110中的打印作业并显示它，从而可以经过电子邮件、SMS或消息器通知所述指定用户可以对所述打印作业进行访问。此功能可由主机141的用户接口143执行。
图4示出了根据本发明一范例性实施例存储在打印机100中的打印作业的一个例子。如图4所示，如果用户“Kildong HONG”或“Cheolsoo KIM”将一打印作业指定为私用模式，那么，在名为“Kildong HONG”或“CheolsooKIM”的文件夹中显示它。同时，一打印作业被指定为公用模式，它被显示在名为“Public Work”的文件夹中。如果如图3所示经过电子邮件通知所述指定用户，那么，所述指定用户在被通知时点击一文件以执行打印操作。如果所述指定用户名处于私用模式，则指定用户必须输入被通知的密码以便访问所述文件。
例如，假设源用户“USER1”140试图与指定用户“USER3”160和“USER4”170共享数据“S2P001.dat”、“S3P001.dat”和“S4P001.dat”。指定用户名处于私用模式。打印作业管理单元120经过图3所示的电子邮件向“USER3”160和“USER4”170发送消息。如图4所示，在接收该电子邮件后，“USER3”160选择在用户接口143、105上显示的文件中的文件“S3P001.dat”，并输入密码，借此访问文件“S3P001.dat”。
图1所示的打印作业信息存储单元110从打印机驱动器142中接收新的指定用户名，并借此更新预先存储的指定用户名，在这种情况下，所述指定用户名从私用模式改变为公用模式或相反。如果指定用户名处于私用模式，那么，可以保持该模式并只改变指定用户。该更新过程最好只有所述源用户能够执行。根据另一个实施例，所述源用户与打印作业一起被存储在打印作业信息存储单元110中，因此，只有源用户被授权能够改变所述指定用户名。
打印作业管理单元120从帐户信息存储单元130中读出与更新后指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知该新指定用户所述打印作业已经被存储。此时，打印作业管理单元120可以通知先前的指定用户该先前指定的用户已经不能再访问所存储的打印作业。
图2示出了根据本发明一范例性实施例的打印机。上述包含用户名和与该用户名对应的联系信息的列表被存储在如图2所示的打印机100所提供的帐户信息存储单元135中。因此，可以有效使用打印机100的海量存储器件。由于打印作业管理单元120从提供在打印机100内的帐户信息存储单元135中读出与指定用户名对应的联系信息，而不访问与打印机100网络连接的帐户信息存储单元130，所以，可以迅速地执行通知。
打印作业信息存储单元110从所述源用户中接收打印作业和指定用户名。此时，所述源用户可以是主机141的打印机驱动器142或打印机100的接口105。
图5的流程示出了根据本发明一范例性实施例用于通知打印作业信息的方法。
在操作S500，对包含打印机100的用户名以及与该用户名对应的联系信息的列表进行存储。该列表可以被存储在位于网络上的帐户信息存储单元130中或者在打印机100内提供的帐户信息存储单元135中。所述用户名区分各用户，并且例如可以是唯一的用户ID。所述联系信息指示被通知一次打印作业的用户，并包括电子邮件地址、网络地址或能够接收SMS消息的移动终端号。
在操作S510，打印机100从源用户接收打印作业和指定用户信息并存储它们。指定用户名处于用于指定所有用户的公用模式或用于指定至少一个用户的私用模式。如果所述指定用户名处于私用模式，则打印机100接收密码以保护所接收的打印作业。为此，打印机100在接收所述打印作业和指定用户信息的同时接收所述密码，并利用该密码加密所述打印作业。
在操作S520，如果所述指定用户信息包括指定用户名，那么，打印机100从在操作S500存储的列表中读出与该指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知所述指定用户打印作业已经被存储。如果所述指定用户名处于私用模式，那么，打印机100在操作S510处接收所述密码并将该密码通知给所述指定用户。如果所述指定用户名处于公用模式，那么，在操作S500处存储的所有用户都被通知所述打印作业已经被存储。
如果所述指定用户信息包括该指定用户的联系信息，那么，打印机300直接与所述指定用户联系并通知该用户所述打印作业已经被存储。
所述通知是经过图3所示的电子邮件发送的。例如，由于打印机300经过电子邮件、SMS或消息器通知有关的打印作业，所以，对于源用户来说，更方便打印作业的通知，对于指定用户来说，更便于得到通知。另外，当所述通知是经过电子邮件发送时，它会立即显示在具有诸如IP地址的网络地址的指定用户的主机的显示器件中。所述指定用户的显示器件包括监视器。
图6的流程示出了根据本发明一范例性实施例更新所述打印作业的通知的处理。
在操作S600，打印机从所述源用户接收新的指定用户名并借此更新预先存储的指定用户名。例如，所述指定用户名从私用模式改变为公用模式或者相反。如果所述指定用户名处于私用模式，可以保持该模式并且只改变指定用户。最好是只有所述源用户才能够执行该更新过程。根据另一个实施例，所述源用户与打印作业一起存储在打印作业信息存储单元110中，从而只有所述源用户被授权改变所述指定用户名。
在操作S610，打印机100从在操作S500处存储的列表中读出与更新后的指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知该新的指定用户可以对所存储的打印作业进行访问。另外，可以通知先前的指定用户不能再对所存储的打印作业进行访问。
根据上述本发明的范例性实施例，可以通知打印作业信息并可以和另一个用户安全和方便地共享该打印作业。
尽管已经结合本发明的某些范例性实施例示出和说明了本发明，但本领域内的技术人员应当理解，在不脱离由所附权利要求定义的本发明的精神和范围的前提下，可以在形式和细节方面做出各种改变。

Claims (20)

1.一种打印作业信息通知系统，包括：
打印机驱动器，用于发送打印作业和指定用户信息；
打印作业信息存储单元，用于从所述打印机驱动器接收所述打印作业和所述指定用户信息，并存储所述打印作业和所述指定用户信息；和
打印作业管理单元，用于当所述指定用户信息包括指定用户的联系信息时，根据该联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
2.根据权利要求1所述的打印作业信息通知系统，还包括帐户信息存储单元，用于存储包含所述系统的用户名以及与用户名对应的联系信息的列表，
其中，如果所述指定用户信息包括指定用户名，则所述打印作业管理单元从所存储的列表中读出与所述指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
3.根据权利要求1所述的打印作业信息通知系统，还包括帐户信息存储单元，用于存储包含所述系统的用户名以及与用户名对应的联系信息的列表，
其中，所述打印机驱动器从所存储的列表中读出与所述指定用户名对应的联系信息，将所读取的联系信息添加到指定用户信息上并发送该指定用户信息。
4.根据权利要求2所述的打印作业信息通知系统，其中，所述指定用户名处于公用模式和私用模式中的至少一种，其中，所述公用模式用于指定所有用户，所述私用模式用于指定至少一个用户。
5.根据权利要求4所述的打印作业信息通知系统，其中，所述打印作业被加密，所述打印作业信息存储单元从所述打印机驱动器接收密码，并且如果所述指定用户名处于私用模式，则所述打印作业管理单元根据所述联系信息将所接收的密码发送给所述指定用户。
6.根据权利要求2所述的打印作业信息通知系统，其中，所述打印作业信息存储单元从所述打印机驱动器接收新的指定用户名并借此更新预先存储的指定用户名，和所述打印作业管理单元从所述帐户信息存储单元中读出与更新后的指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知更新后的指定用户所述打印作业已经被存储。
7.根据权利要求1所述的打印作业信息通知系统，其中，所述联系信息包括电子邮件地址、网络地址和移动终端号中的至少一个。
8.根据权利要求7所述的打印作业信息通知系统，其中，所述打印作业管理单元经过具有网络地址的指定用户的电子邮件、短信服务SMS、消息器和监视器中的至少一种通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
9.一种打印作业信息通知打印机，包括：
打印作业信息存储单元，用于从源用户接收打印作业和指定用户名，并存储所述打印作业和所述指定用户名；
帐户信息存储单元，用于存储用户名和与用户名对应的联系信息；和
打印作业管理单元，用于从所述帐户信息存储单元中读出与所述指定用户名对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
10.根据权利要求9所述的打印作业信息通知打印机，其中，所述指定用户名处于公用模式和私用模式中的至少一种，其中，所述公用模式用于指定所有的用户，而所述私用模式用于指定至少一个用户。
11.根据权利要求10所述的打印作业信息通知打印机，其中，所述打印作业被所述源用户加密，所述打印作业信息存储单元从所述源用户接收密码，和当所述指定用户名处于私用模式时，所述打印作业管理单元根据所述联系信息将所接收的密码发送给所述指定用户。
12.根据权利要求9所述的打印作业信息通知打印机，其中，所述打印作业信息存储单元从所述源用户接收新的指定用户名并借此更新预先存储的指定用户名，所述打印作业管理单元从所述帐户信息存储单元中读出与更新后的指定用户对应的联系信息，并根据所读取的联系信息通知更新后的指定用户所述打印作业已经被存储。
13.根据权利要求9所述的打印作业信息通知打印机，其中，所述联系信息包括电子邮件地址、网络地址和移动终端号中的至少一种。
14.根据权利要求13所述的打印作业信息通知打印机，其中，所述打印作业管理单元经过具有所述网络地址的指定用户的电子邮件、SMS、消息器和监视器中的至少一种通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
15.一种通知打印作业信息的方法，该方法包括：
从打印机驱动器接收打印作业，并从源用户接收指定用户信息，和存储该打印作业和该指定用户信息；和
如果所述指定用户信息包括指定用户的联系信息，则由打印机根据所述联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
16.根据权利要求15所述的方法，还包括：
存储包含所述打印机的用户名以及与该用户名对应的联系信息的列表；知
从所存储的列表中读出与所述指定用户名对应的联系信息，和如果所述指定用户信息包括指定用户名，则由打印机根据所读取的联系信息通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
17.根据权利要求16所述的方法，其中，所述指定用户名是公用模式和私用模式中的至少一种，其中，所述公用模式用于指定所有用户，所述私用模式用于指定至少一个用户。
18.根据权利要求17所述的方法，其中，如果所述指定用户名处于私用模式，则所述打印作业被加密，所述打印机接收密码并根据所述帐户信息将所述密码发送给所述指定用户。
19.根据权利要求18所述的方法，还包括：
从所述源用户接收新的指定用户名和借此更新预先存储的指定用户名；和
从所述列表中读出与更新后的指定用户名对应的联系信息，和根据所读取的联系信息通知更新后的指定用户所述打印作业已经被存储。
20.根据权利要求15所述的方法，其中，所述联系信息包括电子邮件地址、网络地址和移动终端号中的至少一种，并且所述通知步骤经过具有网络地址的指定用户的电子邮件、SMS、消息器和监视器中的至少一种通知所述指定用户所述打印作业已经被存储。
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