CN102193752A

CN102193752A - 图像形成装置及图像形成方法

Info

Publication number: CN102193752A
Application number: CN2010102740799A
Authority: CN
Inventors: 幅口胜人; 谷岛正彦; 田中浩一; 菊本尚; 刘博�; 岩泽将之
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2010-03-08
Filing date: 2010-09-01
Publication date: 2011-09-21
Anticipated expiration: 2030-09-01
Also published as: US8649036B2; JP2011207218A; US20110216351A1; CN102193752B; JP5862920B2

Abstract

本发明涉及一种图像形成装置及图像形成方法。所述图像形成装置包括：打印命令接收单元，其接收表示打印命令的打印命令信息；认证确定单元，其基于所述打印命令，确定所述打印命令接收单元所接收的打印命令信息是否包括表示需要针对打印处理进行认证的认证需要信息；确定单元，其在认证确定单元确定出所述打印命令信息包括所述认证需要信息时，确定所述打印命令信息的始发者与基于所述打印命令信息执行所述打印处理的用户是否是不同的；以及通知单元，其在所述确定单元确定出所述打印命令信息的始发者与执行所述打印处理的用户不同时，向执行所述打印处理的用户通知存在所述打印命令信息。

Description

图像形成装置及图像形成方法

技术领域

本发明涉及一种图像形成装置及一种图像形成方法。

背景技术

日本已公布待审专利申请No.2002-55950公开了一种信息分配方法，在该方法中，连接至内联网的多个终端中的各终端自动地检测接近到预定的距离以内的用户的ID，并向服务器发送检测到的ID，由服务器进行用户认证，并从服务器向已探测到用户的终端发送为用户分配的信息。

日本已公布待审专利申请No.2003-223424公开了这样一种方法，当将IC卡插入终端时，向信息中心发送IC卡上的数据，在信息中心进行IC卡的认证以及IC卡持有者的认证，并向终端发送与IC卡上的数据相对应的数据。

发明内容

本发明旨在提供一种用于在基于打印命令需要针对打印处理进行认证并且打印命令的始发者与执行打印处理的用户不同时、准确无误地执行打印处理的图像形成装置。

本发明的第一方面在于一种图像形成装置，其包括：打印命令接收单元，接收表示打印命令的打印命令信息；认证确定单元，其基于打印命令，确定打印命令接收单元所接收的打印命令信息是否包括表示需要针对打印处理进行认证的认证需要信息；确定单元，其在认证确定单元确定出打印命令信息包括认证需要信息时，确定打印命令信息的始发者与基于打印命令信息执行打印处理的用户是否是不同的；以及通知单元，其在确定单元确定出打印命令信息的始发者与执行打印处理的用户不同时，向执行打印处理的用户通知存在打印命令信息。

本发明的第二方面在于根据第一方面的图像形成装置，其中，从向用户通知存在所述打印命令信息起已经过了预定的时间段时，通知单元再次向用户的终端通知存在打印命令信息。

本发明的第三方面在于根据第一方面的图像形成装置，该图像形成装置还包括保存关于通知单元的通知的通知相关信息的存储单元，其中，通知单元基于存储于存储单元中的通知相关信息来通知用户存在打印命令信息。

本发明的第四方面在于根据第一方面的图像形成装置，其中，通知单元通知用户的终端存在打印命令信息。

本发明的第五方面在于根据第一方面的图像形成装置，其中，通知单元向用户发送电子邮件来通知存在打印命令信息。

本发明的第六方面在于一种图像形成方法，该方法包括以下步骤：接收表示打印命令的打印命令信息；基于打印命令，确定接收的打印命令信息是否包括表示需要针对打印处理进行认证的认证需要信息；当确定出打印命令信息包括认证需要信息时，确定打印命令信息的始发者与基于打印命令信息执行打印处理的用户是否是不同的；以及当确定出打印命令信息的始发者与执行打印处理的用户不同时，向执行打印处理的用户通知存在打印命令信息。

根据本发明的第一方面，可以提供能够在基于打印命令需要针对打印处理进行认证并且打印命令的始发者与执行打印处理的用户不同时，准确无误地执行打印处理的图像形成装置。

根据本发明的第二方面，除了由本发明第一方面获得的效果，还可以提供能够避免用户忘记执行打印命令的图像形成装置。

根据本发明的第三方面，除了由本发明第一方面获得的效果，还可以提供能够根据用户的偏好设置通知形式的图像形成装置。

根据本发明的第六方面，可以提供能够在基于打印命令需要针对打印处理进行认证并且打印命令的始发者与执行打印处理的用户不同时，准确无误地执行打印处理的方法。

附图说明

下面将基于附图详细地描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1例示了根据本示例性实施方式的打印作业通知系统；

图2例示了图1中所示的打印服务器和终端设备的硬件结构；

图3例示了图1中所示的图像形成装置的硬件结构；

图4A是示出了在图像形成装置中运行的图像形成装置程序的框图；

图4B是示出了由图像形成装置程序处理的打印作业信息的示例的表；

图5是作为存储于通知相关信息表存储部的通知相关信息表的示例的表；

图6是打印作业存在通知的示例；并且

图7是示出了打印作业存在通知发送处理的流程图。

具体实施方式

[打印作业通知系统1]

图1例示了根据本示例性实施方式的打印作业通知系统1。

如图1所示，打印作业通知系统1具有打印服务器12、图像形成装置2以及终端设备4-1至4-N(N是大于或等于“1”的整数。注意N未必总是相同的数)。

注意当在下文中给出多个组成部件(例如终端设备4-1至4-N)中的任何一个而没有指定时，可以将它简称为例如“终端设备4”。

注意打印服务器12以及图像形成装置2在该示例性实施方式中分别是一个部件；然而，它们可以分别是两个或更多个。

打印服务器12生成打印作业(打印命令)，然后生成表示打印作业的打印作业信息(稍后使用图4B进行描述)，并经由网络将生成的打印作业信息发送至图像形成装置2。

可以这样设置，使得通过管理员的操作来执行利用打印服务器12生成打印作业或者打印服务器12自己自动地生成打印作业。

此外，与打印服务器12的情况一样，终端设备4通过用户的操作生成打印作业，然后生成表示打印作业的打印作业信息，并经由网络将生成的打印作业信息发送至图像形成装置2。

图像形成装置2接收来自打印服务器12或终端设备4的打印作业信息，并且基于接收的打印作业信息执行打印处理。

注意当打印作业信息包括表示需要进行认证的信息(认证需要信息)时，接收打印作业信息的图像形成装置2在收到打印作业信息之后不立刻执行打印处理，而在执行了认证处理之后才执行打印处理。

图像形成装置2通过使用例如由各个用户持有的、存储有用户识别信息的认证卡14来执行认证处理。

此外，例如，当打印服务器12生成需要进行认证的打印作业并且打印作业信息的目的地是终端设备4的用户时，打印作业信息的始发者与基于打印作业信息执行打印处理的用户是不同的。

在该情况下，为了通知用户对存在的打印作业执行打印处理，图像形成装置2通知作为打印作业目的地的用户的终端设备4存在打印作业信息。

注意在该情况下，可以这样设置，使得打印服务器12向打印作业信息中添加表示打印作业信息的始发者与基于打印作业信息执行打印处理的用户不相同的信息(始发者/打印执行者不同信息)。

注意当打印作业信息的始发者是执行打印处理的用户时，图像形成装置2不通知终端设备4存在打印作业信息。

当打印作业信息的始发者是执行打印处理的用户时，由于用户认识到了打印作业的存在，所以通知是令人烦的。

[硬件]

图2例示了打印服务器12以及终端设备4的硬件结构。

如图2所示，打印服务器12以及终端设备4具有：包括计算器162(如CPU)和存储部164(如存储器)等的控制器160、通信设备170、记录设备172以及用户接口设备(UI设备)180。

即，打印服务器12以及终端设备4具有像计算机一样的硬件结构，能够进行信息处理并能够与另一处理设备或终端进行通信。

此外，在下面各个图中，基本上相同的组成部件以及处理具有相同的附图标记。

UI设备180包括：诸如LCD(液晶显示器)或CRT(阴极射线管)显示器的显示设备、键盘和触摸板等。

注意终端设备4可以是移动电话等。

图3例示了图像形成装置2的硬件结构。

如图3所示，图像形成装置2具有：包括计算器162和存储部164等的控制器160、通信设备170、记录设备172、UI设备180、打印设备200、图像读取设备202和认证设备204。

打印设备200(例如为打印机)在诸如纸的记录介质上打印输出字符数据或图像数据等。

图像读取设备202(例如为扫描仪)从记录介质读取图像等并将读取的图像转换为图像数据。

认证设备204读取存储于认证卡14中的用户识别信息，并执行打印处理中所需的认证处理。

即，图像形成装置2具有像计算机一样的硬件结构，能够进行信息处理并能够与另一图像处理设备或终端进行通信。

[程序]

图4A和图4B为示出了在图像形成装置2中运行的图像形成装置程序22的框图以及示出了由图像形成装置程序22处理的打印作业信息的示例的表。图4A是示出图像形成装置程序22的框图，以及图4B示出了打印作业信息的示例。

如图4A所示，图像形成装置程序22具有打印作业信息接收器222、打印作业信息存储部224、打印控制器226、认证处理器228、打印作业确定部230、通知处理器232、通知相关信息管理器234、通知相关信息表存储部236以及通知相关信息设置接收器244。

图像形成装置程序22经由例如存储介质174(图3)被提供给图像形成装置2，加载至存储部164，并且通过利用图像形成装置2的硬件资源，在安装在图像形成装置2内的OS(未示出)上执行图像形成装置程序22(下文中描述的各个软件以相同的方式执行)。

在图像形成装置程序22中，打印作业信息接收器222经由网络从打印服务器12或终端设备4接收打印作业信息，并将接收到的打印作业信息输出至打印作业信息存储部224。

打印作业信息存储部224存储并管理来自打印作业信息接收器222的打印作业信息。

如图4B所示，需要认证的打印作业信息包括作业识别符、表示打印作业信息的发送时间的发送时间信息、表示需要认证处理的认证需要信息、作为执行打印处理的用户的识别信息的打印处理用户识别信息、表示打印作业信息的始发者的识别信息的始发者识别信息以及作为打印处理的对象的打印数据。

当新的打印作业信息被存储于打印作业信息存储部224中时，打印控制器226确定与该打印作业信息相对应的打印作业是否需要进行认证处理。

更具体地，打印控制器226确定打印作业信息是否包括认证需要信息。

当打印作业信息不包括认证需要信息时，即，当打印作业不需要进行认证处理时，打印控制器226基于打印作业信息执行与打印数据有关的打印处理。

另一方面，当打印作业信息包括认证需要信息时，即，当打印作业需要进行认证处理时，打印控制器226向认证处理器228输出包括在打印作业信息中的打印处理用户识别信息。

此外，在该情况下，打印控制器226向打印作业确定部230输出打印作业信息。

认证处理器228将来自打印控制器226的打印处理用户识别信息与由认证设备204获得的、认证卡14中所包括的用户识别信息进行比较。当两者信息彼此一致时，认证处理器228向打印控制器226输出表示一致的信号(一致信号)。

当打印控制器226接收到来自认证处理器228的一致信号时，打印控制器226基于打印作业信息执行与打印数据有关的打印处理。

打印作业确定部230分析来自打印控制器226的打印作业信息，并确定打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户是否不同。

更具体地，打印作业确定部230将打印作业信息中所包括的打印处理用户识别信息与始发者识别信息进行比较，并确定它们是否彼此一致。

当打印作业确定部230确定打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户不同时，打印作业确定部230指示通知处理器232向与打印处理用户识别信息相对应的用户的终端设备4发送表示存在打印作业的通知(打印作业存在通知)。

注意在上述示例中，打印作业确定部230将打印作业信息中所包括的打印处理用户识别信息与始发者识别信息进行比较；然而，可以这样设置，使得当始发者/打印执行者不同信息被添加至打印作业信息时，打印作业确定部230确定打印作业信息是否包括始发者/打印执行者不同信息。

此外，可以这样设置，使得当打印作业信息包括作为始发者识别信息的特定打印服务器12的识别信息(IP地址)时，打印作业确定部230确定打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户是不同的。

此外，可以这样设置，使得当打印作业信息中所包括的打印数据包括特定的关键字时，打印作业确定部230确定打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户是不同的。

当通知处理器232接收到来自打印作业确定部230的指示时，通知处理器232指示通知相关信息管理器234提取关于与打印处理用户识别信息相对应的用户的通知相关信息。

注意通知相关信息表示用于向终端设备4发送打印作业存在通知的信息，其包括表示通知形式以及通知目的地(地址)的信息。

通知相关信息管理器234将通知相关信息存储到通知相关信息表存储部236，并管理该信息。

图5是作为存储于通知相关信息表存储部236中的通知相关信息表的示例的表。

如图5所示，通知相关信息表存储部236保存有通过用户彼此链接的通知形式以及通知目的地。

例如，对于作为终端设备4-1的用户的用户#1，进行设置使得通过电子邮件接收打印作业存在通知，并存储用户的电子邮件地址。

此外，对于作为终端设备4-2的用户的用户#2，进行设置使得将打印作业存在通知作为弹出消息显示在终端设备4-2的屏幕上，并存储终端设备4-2的IP地址。

此外，对于作为终端设备4-N的用户的用户#N，进行设置使得利用移动电话接收打印作业存在通知，并存储移动电话的电话号码。

当通知处理器232(图4A)从通知相关信息管理器234获得关于与打印处理用户识别信息相对应的用户的通知相关信息时，通知处理器232以在通知相关信息中表示的通知形式，来生成打印作业存在通知，并将打印作业存在通知发送至在通知相关信息中表示的通知目的地(地址)。

此外，当从发送打印作业存在通知时起经过预定时间段之后没有执行打印处理时，通知处理器232再次向通知相关信息中所表示的通知目的地(地址)发送打印作业存在通知。

图6是打印作业存在通知的示例。

图6例示了经由电子邮件发送打印作业存在通知。

如图6所示，打印作业存在通知包括目的地地址、打印作业始发者的地址、保存有打印作业信息的图像形成装置2的识别信息(地址或图像形成装置名称)、作业识别符以及打印作业发送时间。

通知相关信息设置接收器244(图4)接收来自终端设备4的关于通知相关信息的设置请求。通知相关信息管理器234基于来自通知相关信息设置接收器244的设置请求，执行通知相关信息的设置。

[打印作业存在通知发送处理]

图7是示出了打印作业存在通知传送处理(S10)的流程图。

在步骤S102，打印作业信息接收器222接收打印作业信息。

在步骤S104，打印控制器226确定打印作业是否需要进行认证处理。

当确定了需要进行认证处理时，处理进入步骤S106，然而当确定了不需要进行认证处理时，处理结束。

在步骤S106，打印作业确定部230确定打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户是否不同。

当确定了打印作业信息的始发者与执行打印处理的用户不同时，处理进入步骤S108。相反，当确定了打印作业信息的始发者就是执行打印处理的用户时，处理结束。

在步骤S108，通知处理器232获得关于执行打印处理的用户的通知相关信息。

在步骤S110，通知处理器232向执行打印处理的用户的终端设备4发送打印作业存在通知。

注意，在上述示例性实施方式中，通过使用认证卡14来执行认证处理；然而，可以通过操作图像形成装置2的UI并输入密码来执行认证处理，或者可以通过生物认证来执行认证处理。

在这种情况下，图像形成装置2可以存储彼此链接的用户识别信息以及密码或者生物认证信息。

出于例示和描述的目的，已经提供了本发明示例性实施方式的上述描述。其并不是旨在将本发明穷尽或限制于所公开的精确的形式。显然，许多修改和变形对于本领域技术人员是明显的。选择并描述这些示例性实施方式是为了最佳地解释本发明的原理以及其实际应用，从而使本领域其他技术人员能够理解本发明的各种的实施方式而各种修改能够适应预期的特定用途。本发明的范围由所附权利要求书以及其等同来定义。

Claims

1.一种图像形成装置，该图像形成装置包括：

打印命令接收单元，其接收表示打印命令的打印命令信息；

认证确定单元，其基于所述打印命令，确定所述打印命令接收单元所接收的所述打印命令信息是否包括表示需要针对打印处理进行认证的认证需要信息；

确定单元，其在所述认证确定单元确定出所述打印命令信息包括所述认证需要信息时，确定所述打印命令信息的始发者与基于所述打印命令信息执行所述打印处理的用户是否是不同的；以及

通知单元，其在所述确定单元确定出所述打印命令信息的始发者与执行所述打印处理的用户不同时，向执行所述打印处理的用户通知存在所述打印命令信息。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，从向所述用户通知存在所述打印命令信息起已经过了预定的时间段时，所述通知单元再次向所述用户的终端通知存在所述打印命令信息。

3.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括保存关于所述通知单元的通知的通知相关信息的存储单元，

其中，所述通知单元基于存储于所述存储单元中的所述通知相关信息，来通知所述用户存在所述打印命令信息。

4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述通知单元通知所述用户的终端存在所述打印命令信息。

5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述通知单元向所述用户发送电子邮件来通知存在所述打印命令信息。

6.一种图像形成方法，该图像形成方法包括以下步骤：

接收表示打印命令的打印命令信息；

基于所述打印命令，确定所接收的打印命令信息是否包括表示需要针对打印处理进行认证的认证需要信息；

当确定出所述打印命令信息包括所述认证需要信息时，确定所述打印命令信息的始发者与基于所述打印命令信息执行所述打印处理的用户是否是不同的；以及

当确定出所述打印命令信息的所述始发者与执行所述打印处理的用户不同时，向执行所述打印处理的用户通知存在所述打印命令信息。