CN1640681A - 指示打印媒体的短缺的多功能外围设备和方法 - Google Patents

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Abstract

一种指示打印媒体的短缺的多功能外围设备及其方法。在指示所述多功能外围设备中打印媒体的短缺的方法中，从外部源接收包括传真数据的预定数据，并且打印所接收的数据，所述方法包括：在打印媒体上打印所接收的传真数据；通过在完成在当前打印媒体页上的打印时从外部源接收的预定传真协议数据来确定是否存在传真数据要在下一打印媒体上打印；当存在要在下一打印媒体上打印的传真数据时，通过使用传感器来确定是否有打印媒体来打印出传真数据；以及当没有打印媒体时，在当前打出页的下部上显示消息，用于指示有更多的传真数据要打印，并且在存储器中存储传真数据。可以在打印输出的最后一页的下部中指示有传真数据等待要打印的事实以便使用户节省不方便的处理，诸如联系外部源以核对是否所有想要的页都被安全接收。

Description

指示打印媒体的短缺的多功能外围设备和方法
技术领域
本发明一般涉及一种其中包括扫描仪和传真机功能的多功能外围(MFP)设备及其方法，用于通知用户缺少打印媒体，该发明思想具体涉及这样的MFP及其方法，用于通过在打印媒体的最后可用页的下部上打印以通知用户还有要打印的所接收的传真数据来在传真数据接收期间向用户通知打印媒体的短缺。
背景技术
一般，被称为MFP设备的多功能外围设备包括现有的办公设备的各种功能，所述现有的办公设备诸如传真机、扫描仪、打印机和复印机，被集成到单个终端类型中，并且独立地或与计算机相关联地被使用。
图1是传统的一般MFP设备的方框图。参见图1，将简述传统的MFP设备的结构和操作。
传统的MFP设备10包括控制部分11、存储器12、操作面板13、扫描仪14、打印引擎部分15、传感器部分16、调制解调器17、NCU18和PC接口部分19。
控制部分11根据预定的程序模式控制MFP设备10的整个操作。
存储器12在控制部分11的控制下临时存储或输出数据，所述数据包括从公共交换电话网络(PSTN)发送的数据、从计算机20发送的程序数据、协议数据、文本数据和音频数据。操作面板13或OPE包括按键矩阵，该按键矩阵包括各种数字键和用于在菜单上设置功能的功能键。OPE 13向控制部分11提供按照其按键操作而产生的按键数据。另外，在OPE 13中提供液晶显示器(LCD)，用于按照控制部分11的控制显示状态和关于MFP设备10的信息。
在用于传真功能或复印功能的数据传送模式或复印模式设置中，扫描仪14在控制部分11的控制下扫描所接收的文件，将所扫描的数据转换为适当的图像数据，并且向控制部分11传送图像数据。打印引擎部分15按照控制部分11的控制来打印数据，其中所述数据包括来自扫描仪14和来自计算机20的数据。
传感器部分16按照MFP设备10的操作来检测相应部分的状态，并且向控制部分11提供所检测到的信息。调制解调器17在控制部分11的控制下将来自控制部分11的数字信号调制为模拟信号，并且将其输出。而且，调制解调器17将经由网络控制单元(NCU)18从PSTN接收的模拟信号解调为数字信号，并且将其向控制部分11传送。按照控制部分11的控制，NCU 18形成到PSTN和调制解调器17的通信路径以从PSTN和调制解调器17对接信号。NCU 18包括语音电路、拨号电路和振铃信号检测电路，它们是用于实现电话功能的基本元件。
PC接口部分19以下述方式相互连接计算机20和MFP设备10以用于相互通信：按照控制部分11的控制，通过PSTN接收的数据或从扫描仪14读取的数据被传送到计算机20，或来自计算机20的数据被传送到MFP设备10。
如上所述的MFP设备10的传真部分通过PSTN执行数据通信，并且在从发送端接收数据期间，被发送的数据通常包括用于识别发送者的信息，这个信息在当前的设置中被称为发送终端识别(TTI)数据。TTI数据可以在数据接收期间通过LCD被显示预定时间，或者以预定的方式被输出到打印品的上部，并且在存储器中存储接收时间和所接收的拷贝的数量来作为接收信息。
但是，传统的系统具有主要与TTI数据指示功能相关联的缺点。即，考虑到有限的存储器容量，TTI数据通常以页数的形式被指示。因此，用户不知道他/她已经接收到多少数据的拷贝以及是否打印页是所接收的数据的最后部分。而且，如果在文件数据的接收期间打印纸用完，则接收机在存储器中存储未打印的数据。但是，如果未打印的数据超过存储器的存储容量，则接收机自动结束通信。
当此发生时，在接收机端的用户常常认为已经接收到所有想要的数据而不是识别到已经有故障，这是因为如果用户不注意在LCD上的警告，则用户简单地忽略还有更多的数据要打印的事实的可能性很大。而且，如果用户不提供新的打印媒体，则数据被连续地存储在存储器中，有时引起数据溢出和随后的通信错误。
发明内容
因此，已经做出本发明来解决在现有技术中发生的上述和/或其它问题，本发明的一个方面是提供一种多功能外围(MFP)设备及其方法，它主要在传真数据接收和打印期间，在最后的打印输出的下部上指示有等待打印的传真数据，因此增加用户的方便性和使得用户能够及时地提供新的打印媒体以便避免在存储器位置处的数据溢出。
本发明的其它方面和/或优点将部分地在随后的描述中给出，并且部分地从所述描述显而易见，或者可以通过本发明的实践来学习。
可以通过提供下述方法来实现本发明的上述和/或其它方面和特征，其中所述方法指示在多功能外围设备中存在打印媒体的短缺，所述多功能外围设备从外部源接收包括传真数据的预定数据，并且打印所接收的数据，所述方法包括：在打印媒体上打印所接收的传真数据；通过在完成在打印媒体的当前页上的打印时从外部源所接收的预定传真协议数据来确定是否存在更多的传真数据要在打印媒体的下一页上打印，以及当存在要在下一页上打印的更多的传真数据时，接收所述传真数据，并且使用传感器来确定是否存在下一页来打印出所接收的传真数据；以及当没有下一页时，在当前页的下部显示消息，该消息用于指示有更多的传真数据要打印，并且在存储器中存储所接收的传真数据。
完成在当前页上的打印的时间对应于打印用于指示关于多功能外围设备的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
当没有要在打印媒体的下一页上打印的传真数据时，所述方法还包括：在打印媒体的当前页的下部上显示传真数据传输的完成。
当存在可用的打印媒体的下一页时，所述方法还包括：在打印媒体的下一页上打印从外部源所接收的传真数据。
传真协议数据可以包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)之一。
也可以通过提供多功能外围设备来实现本发明的上述和/或其它方面，所述多功能外围设备用于从外部源接收包括传真数据的预定数据，包括：打印引擎部分，用于在打印介质上打印所接收的传真数据；存储器，用于当存在从外部源发送的更多的传真数据时，接收和存储传真数据；传感器部分，用于确定是否可以获得打印媒体来打印在存储器中存储的所接收的传真数据；以及控制部分，用于如果确定没有可用的打印介质来打印所接收的传真数据，则确定是否在完成在当前页上的打印时，存在要在打印介质的下一页上打印的传真数据，如果是，则进行控制以便在当前页的下部形成消息信息，用于指示有更多的传真数据等待打印。
可以通过使用从外部源接收的传真协议数据来确定是否存在要打印的传真数据。
在当前页上完成打印的时间对应于打印用于指示关于接收机端的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
传真协议数据可以包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)之一。
附图说明
通过下面参照附图说明实施例，本发明的这些和/或其它方面和优点将会变得清楚和更容易理解，其中：
图1是传统的通用多功能外围(MFP)设备的方框图；和
图2是说明按照本一般发明思想的一个实施例的、用于通知用户短缺打印媒体的方法的流程图。
具体实施方式
将参照附图来更详细地说明本发明的特定实施例。
在下面的说明中，相同的附图标号用于相同的元件，即使是在不同的图中。诸如详细结构和元件的、在说明书中定义的事项仅仅用于帮助综合理解本发明。因此，显然本发明可以在没有那些被定义的事项的情况而被实现。而且，不详细说明公知的功能或结构，这是因为它们以不必要的细节混淆本发明。
参见图1，当从外部源接收到包括传真数据的预定数据时，多功能外围设备(MFP)设备10的打印引擎部分15在打印媒体上打印所接收的数据。
通过使用从外部源接收的传真协议数据，控制部分11在完成在打印媒体的当前页上的打印时确定是否存在要在下一页上打印的数据。如果存在的话，则存储器12可以接收传真数据和在其中存储所述传真数据。传感器部分16确定是否存在要打印在存储器12中存储的数据的打印媒体的打印介质。
当传感器部分16确定所有打印媒体已经用完时，即当没有剩余打印媒体时，控制部分11可以控制打印引擎部分15在当前打印页的下部上打印通知，用于指示有更多的数据等待被打印。
当没有更多要被打印的传真数据时，控制部分11控制打印引擎部分15在当前页的下部上打印通知，用于指示已经完成了传真数据的传送。
如果存在等待的数据并且可以获得打印媒体，则控制部分11可以控制打印引擎部分15在随后的打印介质上打印所述传真数据。
图2是说明按照本发明的一个实施例的方法的流程图，所述方法当存在打印媒体短缺时通知用户。
参见图1和2，当从外部源接收到包括传真数据的特定数据时，打印引擎部分15开始在打印媒体上打印所接收的数据(步骤S110)。当在打印媒体的第一页上打印传真数据时，在当前打印页的上部上记录发送终端标识，用于示出关于外部源的信息，同时在当前打印页的下部上记录远程终端标识(RTI)，用于示出关于MFP设备10的信息。
在完成在当前页上的打印时，即当打印RTI要结束时，控制部分11读取从外部源发送的传真协议数据。使用所述传真协议数据，控制部分11确定是否存在要被打印在随后页上的、从外部源发送的更多的数据(步骤S120)。所述传真协议数据可以包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)。
如果没有从外部源发送的更多的传真数据，则在当前打印页的下部上指示完成了来自外部源的传输(步骤S140)。
如果存在要被打印在打印媒体的随后页上的、从外部源发送的传真数据，则传感器部分16确定是否存在可用的打印介质来在其上打印所发送的数据(步骤S130)。传感器部分16可以包括纸张传感器。
如果存在更多的传真数据要打印，并且可以获得打印媒体，则传真数据从外部源被接收并且被打印在打印媒体上(步骤S160)。下面步骤与步骤S120相同，其中通过使用传真协议信息来确定要在随后的打印介质上打印的传真数据的存在。
如果没有剩余的打印媒体并且因此阻止了打印，则控制部分11控制在当前打印页的下部上例如以消息的形式来打印信息，用于通知用户有更多的传真数据等待被打印，其后，在存储器12中存储从外部源接收的数据(步骤S150)。例如，可以在当前打印页的下部上指示诸如“有要打印的更多的数据”或“请供纸以继续打印”的消息。
根据以消息形式在当前打印页的下部上打印的信息，用户容易明白是否所接收的数据被完全打印。
如在本发明的几个示例性实施例中所述，在打印媒体的最后可用页的下部上指示有等待打印的传真数据的事实，以便使用户节省不便的处理，诸如联系发送者以查看是否所有的想要页被安全地接收。
另外，因为当存在打印媒体短缺时足够的警告消息被提供给用户，因此可以防止出现传真数据的接收超过存储器容量的程度。
上述的实施例和优点仅仅是例证性的，而不应当被理解为限制本发明。本示例可以容易地被应用到其它类型的装置。而且，本发明的实施例的说明是说明性的，而不是限制权利要求的范围，许多替代、修改和变化对于本领域的技术人员是显然的。

Claims (21)

1.一种指示在多功能外围设备中存在打印媒体的短缺的方法，所述多功能外围设备从外部源接收包括传真数据的预定数据，并且打印所接收的数据，所述方法包括：
在打印媒体上打印所接收的传真数据；
通过在完成在打印媒体的当前页上的打印时从外部源接收的预定传真协议数据，来确定是否存在要在打印媒体的下一页上打印的传真数据；
当存在要在打印媒体的下一页上打印的传真数据时，确定是否存在打印媒体的下一页来打印出传真数据；和
当不存在打印媒体的下一页时，在当前页的下部上显示消息，用于指示有更多的传真数据要打印，并且在存储器中存储所述传真数据。
2.按照权利要求1的方法，其中完成在当前页上打印所接收的传真数据的时间对应于打印用于指示关于多功能外围设备的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
3.按照权利要求1的方法，当没有要在打印媒体的下一页上打印的传真数据时，还包括：在打印媒体的当前页的下部上显示传真数据传输的完成。
4.按照权利要求1的方法，当存在打印媒体的下一页时，还包括：在打印媒体的下一页上打印所接收的传真数据。
5.按照权利要求1的方法，其中传真协议数据包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)之一。
6.按照权利要求1的方法，其中通过使用传感器检测打印媒体的存在来执行确定是否存在用于打印出传真数据的打印介质。
7.一种用于管理由多功能外围设备(MFP)从外部源接收的包括传真数据的数据的打印的方法，所述方法包括：
在打印媒体上打印所接收的数据直到已经打印了所有被接收的数据为止，或直到确定不存在打印媒体的下一页为止；
如果确定不存在打印媒体的下一页，则在打印媒体的当前页的下部上显示消息；和
如果不存在打印媒体的下一页，则在存储器中存储剩余的要打印的所接收的数据。
8.按照权利要求7的方法，其中在当前页的下部上显示的消息是用于指示有更多的要打印的数据的消息。
9.按照权利要求7的方法，其中在当前页的下部上显示的消息是用于指示没有更多的打印媒体来完成打印数据的消息。
10.按照权利要求7的方法，其中完成在当前页上打印所接收的数据的时间对应于打印用于指示关于多功能外围设备的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
11.按照权利要求7的方法，还包括当没有要在打印媒体的后面页上打印的数据时，在打印媒体的当前打印页的下部上显示完成了所接收的数据的传输。
12.一种多功能外围设备，用于从外部源接收包括传真数据的预定数据，所述多功能外围设备包括：
图像形成部分，用于在打印媒体上打印所接收的传真数据；
存储器，用于当存在从外部源发送的更多的传真数据时存储和接收所述传真数据；
传感器部分，用于确定是否可获得打印介质来打印存储在存储器中的所接收的传真数据；和
控制部分，用于如果确定没有可用的打印介质来打印所接收的传真数据，则确定是否在完成在当前页上的打印时存在要在打印媒体的下一页上打印的传真数据，如果存在，则控制在当前页的下部上信息的打印，用于指示有更多的传真数据等待打印。
13.按照权利要求12的多功能外围设备，其中通过使用从外部源接收的传真协议数据来执行确定是否存在要在打印媒体的下一页上打印的传真数据。
14.按照权利要求13的多功能外围设备，其中完成在当前页上打印的时间对应于打印指示关于接收机端的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
15.按照权利要求13的多功能外围设备，其中传真协议数据包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)之一。
16.一种多功能外围设备，用于从外部源接收包括传真数据的数据，所述多功能外围设备包括：
打印单元，用于在打印媒体上打印所接收的数据；
传感器，用于确定是否可获得打印媒体来打印所接收的数据；
控制器，用于如果确定没有打印媒体剩余来在其上打印所接收的数据，则确定在完成在打印媒体的当前页上的数据打印时是否存在剩余要在打印媒体上打印的数据，如果是，则控制打印单元在打印媒体的当前页的下部上打印消息，用于指示有更多的数据等待打印；和
存储器，用于当确定不存在更多的打印媒体时接收和存储剩余的要打印的所接收的数据。
17.按照权利要求16的多功能外围设备，其中控制器通过使用来自所接收的数据的协议数据来确定是否存在剩余要在打印媒体上打印的数据。
18.按照权利要求16的多功能外围设备，其中完成在打印媒体的当前页上打印的时间对应于打印用于指示关于接收端的信息的远程终端标识(RTI)时的时间。
19.按照权利要求17的多功能外围设备，其中传真协议数据包括多页信号(MPS)和消息的结尾(EOM)之一。
20.一种多功能外围设备，用于从外部源接收包括传真数据的数据，所述多功能外围设备包括：
打印单元，用于在打印媒体上打印所接收的数据；
控制器，用于确定是否存在打印媒体来在其上打印所接收的数据，如果没有剩余打印媒体来打印所接收的数据，则确定在完成在打印媒体的当前页上的数据打印时是否存在剩余要在打印媒体上打印的数据，如果是，则控制打印单元来在打印媒体的当前页的下部上打印消息，用于指示有等待打印的更多的数据；和
存储器，用于当确定没有更多的打印媒体时，接收和存储剩余的要打印的所接收的数据。
21.按照权利要求20的多功能外围设备，其中控制器通过使用来自所接收的数据的协议数据来确定是否存在剩余要在打印媒体上打印的数据。
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