CN1638387A - 通信终端设备 - Google Patents

Abstract

一种通信终端设备，包括：登记信息存储区，用于存储地址信息；地址信息获取单元，用于根据检索条件从目录服务器中查询地址信息并接收检索的对应地址信息；以及显示单元，用于显示登记信息存储区的地址信息和由地址信息获取单元接收的地址信息。目录服务器包括存储地址信息的数据库，地址信息包括多个彼此关联的多个属性和属性的项目名。地址信息获取单元从数据库中获取根据检索条件检索的地址信息和项目名。通讯表存储区存储彼此关联的通信方法和项目名。检测单元以项目名作为关键字查询通讯表存储区，并且从包括在由地址信息获取单元获取的地址信息中的属性中检测与通信的目的地相对应的属性。显示处理单元将由检测单元检测的与通信方法相关联的属性显示在显示处理单元上。

Description

通信终端设备

技术领域

本发明涉及一种通信终端设备，并尤其涉及一种通过使用目录服务获取地址信息并进行通信的通信终端设备。

背景技术

随着网络技术的发展，例如，诸如传真机和多功能外围设备(MFP)的信息设备也被连接到网络上。这种传真机包括常用的G3传真机通信功能等等。这种传真机还包括电子邮件发送与接收功能，以及因特网传真功能，用于经由例如局域网(LAN)和因特网的网络发送和接收原始文档等的图像数据。这种传真机可以与其它传真机、计算机以及因特网传真机等进行信息的发送与接收。

当通过使用传真机将传真文档发送到指定目的地时，通过传真机来扫描传输文档，并且用户拨叫目的地的传真号码。为了简化拨号操作，许多传真机都包括快速拨号功能和电话簿功能等等。

正如以上所述，通过将传真机连接到网络上，它可以取出在目录服务器中累积的信息，目录服务器也连接在同一网络上。

在基于简便目录访问协议(LDAP)的目录服务中，已知的文档文件检索系统通过来自客户侧的检索目录服务器执行基于LDAP的检索处理，并且检索所需信息。

通常，如电话簿的信息存储在每一个传真机上。然而，通过将如电话簿的信息登记在目录服务器上，可以对如电话簿的信息进行统一管理。

然而，如电话簿的信息不仅存储在目录服务器上而且还作为快速拨号号码和电话簿存储在传真机上。正如以上所述，通过使用目录服务器来获取信息是很方便的。然而，虽然存在信息实际存储在传真机上的情况，但是要求传真机和目录服务器分开地操作。

例如，存储于目录服务器的地址信息包含多个标准属性，比如：登记者姓名、公司名称、部门名称、电话号码、传真号码以及电子邮件地址。除标准属性外，目录服务器的管理者可以自由地登记扩展属性作为可选项。但是，这种扩展属性被自由地设置在目录服务器中。因此，传真机不能掌握目录服务器上登记的扩展属性。这样，通常，即使扩展电话号码或者手机号码等包含在检索结果中的地址信息的扩展属性中，也不能识别这些信息作为地址信息，并且不能被当作电话号码显示。

发明内容

本发明的一个优势在于：提供一种通信终端设备，它可以使用目录服务器和通信终端设备上的信息，并且有效地获得目的地的地址信息。

本发明的另一优势在于：提供一种通信终端设备，当通过使用目录服务器来获得地址信息时，它可以从地址信息中合理地检测利用通信方法的通信的目的地。

根据本发明的一方面，一种通信终端设备包括存储地址信息的存储单元。该通信终端设备还包括：接收单元、获取单元、检索单元和通报单元。接收单元接收用于查询地址信息的检索条件。获取单元从具有存储地址信息的数据库的目录服务器中获取根据检索条件检索的地址信息。检索单元从存储单元存储的地址信息中检测对应于检索条件的地址信息。通报单元同时通报由获取单元获取的地址信息和由检索单元检测的地址信息。

根据本发明，为了获取目的地的地址信息，通信终端设备可以查询目录服务器并且也可以检索存储在通信终端设备的存储单元中的信息。从而，通过使用存储在目录服务器和通信终端设备的存储单元中的信息，可有效地获得目的地的地址信息。

在上述通信终端设备中，获取单元通过关联指定用于提供地址信息的目录服务器的识别信息来获取地址信息。通报单元可以通报地址信息以及表示每个地址信息的提供者的识别信息。

通信终端设备还包含有一个检测单元，用于探测由获取单元所获取的地址信息和由检测单元所检测的地址信息的可靠度。通报单元可以通报地址信息以及该可靠度。

可以通过准备和参考一个管理表来执行检测单元对地址信息可靠度的检测。另外，管理表定义了地址信息的提供者的可靠性。通信终端设备可以包括更新单元，该更新单元分析每个提供者提供的地址信息的通信结果，计算提供者的可靠性以及更新管理表。当重新登记或改变地址信息时，检测单元可以登记通信记录以及更新日期和时间的记录。根据这些记录，检测单元可以检测地址信息的可靠度。

根据本发明的该方面，通信终端设备可以将由检索处理获取的地址信息以及地址信息的可靠度通报给用户。因此，即使当对于一个目的地冗余地获取了多个地址信息时，用户也可以很容易地确定将使用哪些地址信息。结果，提高了通信终端设备的可用性。

根据本发明的一方面，通信终端设备可以借助于多种通信方法进行通信。通信终端设备包括：接收单元、获取单元、检测单元和通报单元。接收单元接收检索条件。数据库存储地址信息，该地址信息包括彼此关联的多个属性以及属性的项目名。获取单元从数据库中获取根据检索条件检索的地址信息，以及项目名。检测单元根据项目名从多个属性中检测一个与利用通信方法进行的通信的目的地相对应的属性。通报单元通报由检测单元检测的属性以及通过将属性与通信方法相关联的地址信息。

数据库可以设置在目录服务器中，通信方法包括：使用公用交换电话网络(PSTN)的电话或者传真通信、使用互联网的电话或传真通信、邮件通信、对统一资源定位器(URL)的访问、对文件传送协议(FTP)服务器的访问和对共享文件夹的访问等等。

根据本发明的该方面，通信终端设备根据与每个属性关联的项目名从包括在地址信息中的多个属性中检测作为利用该通信方法的通信的目的地的属性并且通报用户。因此，用户可以通过相互关联掌握目的地和通信方法。因而，可以有效地利用信息。结果，提高了用户的方便性。属性包括：电话号码、传真号码和电子邮件地址等等。

数据库中存储的项目名可以由数据库的管理者设定。

通信终端设备还可以包含一个存储单元，用于通过相互关联来存储通信方法和项目名。检测单元查询存储单元并且从多个属性中检测与利用该方法进行的通信的目的地相对应的属性。利用与从数据库中获取的地址信息相关联的项目名作为关键字，检测单元可以查询存储单元并将通信方法与属性相关联。

在上述通信终端设备中，检测单元可以根据由获取单元获取的项目名的特征来从多个属性中检测与利用该通信方法的通信的目的地相对应的属性。项目名的特征可以是包含在项目名中的字符串。例如，当项目名包含字符串“telephone”(电话)时，检测单元可以检测到与项目名“telephone”对应的属性的通信方法。

此外，上述各构成部件的结合以及本发明方法、设备、系统、记录介质、计算机程序等之间的转换和表示作为本发明的实施例也都是有效的。

正如以上所述，根据本发明，通信终端设备可以使用目录服务器和通信终端设备上的信息，并且可以有效地获取目的地的地址信息。

根据本发明，当通过使用目录服务器来获取地址信息时，通信终端设备可以从地址信息中合理地检测利用该通信方法的通信的目的地。

附图说明

图1所示为根据本发明第一实施例的通信终端设备的网络配置的的方框图；

图2所示为图1中的通信终端设备的控制单元的功能性方框图；

图3所示为图1中的通信终端设备的操作的流程图；

图4所示为图1中的通信终端设备的检索结果的显示的一个例子；

图5所示为根据本发明第二实施例的通信终端设备的控制单元的功能性方框图；

图6A到6C所示为图5中的通信终端设备所使用的管理表的例子；

图7所示为图5中的通信终端设备操作的流程图；

图8所示为图5中的通信终端设备的检索结果的显示的一个例子；

图9所示为根据本发明第三实施例的通信终端设备的网络配置的方框图；

图10所示为图9中的通信终端设备的控制单元的功能性方框图；

图11A到图11C所示为图9中的通信终端设备的通讯表的例子；

图12所示为图9中的通信终端设备的操作的流程图；以及

图13A到13B所示为图9中的通信终端设备的检索结果的显示的例子。

具体实施方式

以下将参照附图来描述本发明的实施例。

(第一实施例)

图1所示为根据本发明第一实施例的通信终端设备的网络配置的方框图。通信终端设备10经由网络41与多个目录服务器43连接。每个目录服务器43都包括一个数据库(未显示)，其中积累各种信息。通信终端设备10查询目录服务器43并获取信息。例如，通过使用基于LDAP的目录服务，目录服务器43执行基于LDAP的检索处理，以及通信终端设备10获得信息。

在第一实施例中，目录服务器43的数据库存储了包含多条关于多个登记者的地址信息。为了获取目的地的地址信息，通信终端设备10查询目录服务器43。目录服务器43执行检索处理并且从登记者获取通讯信息。

通信终端设备10可以通过多种通信方法与其它通信终端设备进行通信。例如，通信终端设备10通过PSTN45与电话装置30和传真终端31进行通信。通信终端设备10还通过诸如因特网的网络47与电子邮件终端33、因特网协议(IP)电话终端34以及因特网传真终端35进行通信。

虽然图中没有显示，但是通信终端设备10也能够与移动电话终端进行通信。在这种情况中，通信终端设备10经由无线基站和无线中继站进行通信。

当通信终端设备10与其它通信终端设备进行通信时，通信终端设备10指定目的地的地址信息。目的地的地址信息因通信终端设备的每个类型而异。例如，目的地的地址信息包括：电话号码、传真号码、电子邮件地址、IP电话号码以及因特网传真号码。

通信终端设备10包括：通信单元11、操作单元13、显示单元15、控制单元17、存储设备19和接口单元21。例如，通信终端设备10是一个网络传真机或MFP。此外，在图1中，省略了与本发明必要部分无关的配置。比如：传真机的文档扫描单元、图像处理单元和打印单元，电话设备的语音输出单元、声音采集器和语音处理单元都没有示出。

通信终端设备10的每个构成部件都可以通过硬件与软件的结合实现，主要为利用任何计算机的中央处理单元(CPU)、存储器、存储器中装载的并实施图1所示的构成部件的程序、用于存储程序的例如硬盘的存储单元以及网络连接的接口等硬件和软件的结合。本领域技术人员都可以理解，存在用于实现通信终端设备10的每个构成部件的方法和设备的变形。以下所述的各图显示了表示功能单元的方框，而不是硬件单元。

通信单元11与电话装置30、传真机终端31、电子邮件终端33、IP电话终端34和因特网传真(I-FAX)终端35进行通信。

操作单元13接收由通信终端设备10的用户所做的各种设置和输入。例如，操作单元13包括一个操作按钮、一个开关、一个控制杆、一个键盘和一个触摸屏。

显示单元15显示通信终端设备10的各类信息、操作屏幕和操作状态。例如，显示单元15是一个灯、一个发光二极管(LED)、一个阴极射线管(CRT)监视器、一个液晶显示屏(LED)等。

控制单元17控制通信终端设备10的各部件和整个通信终端设备10。

存储设备19包含获取信息存储区和登记信息的存储区。获取信息存储区临时地存储从目录服务器43获取的检索结果。登记信息存储区存储目录服务器43中存储的诸如电话簿的地址信息。稍后将详述这些存储区。

接口单元21使通信终端设备10能够与经由网络41连接的多个目录服务器43进行通信。

图2是详细显示通信终端设备10的控制单元17的功能性方框图。控制单元17包含通信方法指定单元101、检索条件接收单元103、地址信息获取单元105、第一提取单元115a、第二提取单元115b、显示处理单元109、指令接收单元111和通信控制单元113。存储设备19包含一个获取信息存储区121和一个登记信息存储区123。

通信方法指定单元101指定一种通信方法用于通信。例如，在传输信息到传真机31的情况下，通信方法指定单元101指定使用PSTN的传真通信为通信方法。在传输信息到电子邮件终端33的情况下，通信方法指定单元101指定电子邮件通信作为通信方法。在传输信息到因特网传真终端35的情况下，通信方法指定单元101指定IP传真通信为通信方法。

检索条件接收单元103接收来自用户的用于查询地址信息的检索条件的输入。

地址信息获取单元105根据检索条件查询目录服务器43上的有关地址信息，该目录服务器包含存储多个地址信息的数据库。地址信息获取单元105获取从目录服务器43返回的检索结果的地址信息。在这种情况中，地址信息获取单元105通过关联提供地址信息的目录服务器43的识别信息来获取地址信息。地址信息获取单元105将获取的地址信息和目录服务器43的识别信息存储在存储设备19的获取信息存储区121。

提取单元115包括第一提取单元115a和第二提取单元115b。第一提取单元115a对从目录服务器43获取的信息进行提取处理。第二提取单元115b对存储设备19的登记信息存储区123的信息进行提取处理。第一提取单元115a从获取信息存储区121中存储的地址信息中提取出适合于由通信方法指定单元101指定的通信方法的地址信息。第二提取单元115b根据由检索条件接收单元103接收的检索条件来检索存储于登记信息存储区123中的地址信息。第二提取单元115b从检索的地址信息中提取出适合于由通信方法指定单元101指定的通信方法的地址信息。

显示处理单元109执行用于将各种信息显示在显示单元15上的处理。指令接收单元111从用户那里接收各种指令并将接收的指令通报给相应的单元。通信控制单元113根据指令接收单元111接收的指令和由通信方法指定单元101指定的通信方法来控制由通信单元11执行的通信。

下面将描述上述通信终端设备10的操作。图3是显示通信终端设备10的操作的流程图。

首先，通信方法指定单元101从多种通信方法中指定至少一种通信方法用于通信(步骤S11)。

接下来，选择至少一个目录服务器用于执行检索处理(步骤S13)。具体地，首先，显示单元15显示一个选择屏幕，用来选择目录服务器43。用户参考选择屏幕并选择目录服务器43。指令接收单元111接收用户指令并通报给地址信息获取单元105。另外，这一步骤可以省略。例如，用于执行检索处理的目录服务器43可以被预先设置。另外，地址信息获取单元105可以自动选择合适的目录服务器43。可选地，可以同时或顺序地执行对多个目录服务器43的查询。

接下来，输入检索条件(步骤S15)。当用户输入目的地的名称的至少一部分时，检索条件接收单元103接收目的地的名称的此部分作为检索条件。

然后，执行检索处理(步骤S17)。目录服务器43根据检索条件检索地址信息。地址信息获取单元105经由接口单元21获取检索结果(步骤19)。地址信息获取单元105通过关联提供获取的检索结果的目录服务器43的识别信息来获得检索结果。地址信息获取单元105将获取的检索结果和识别信息随地址信息一起存储于获取信息存储区121中。

接下来，第一提取单元115a从存储在获取信息存储区121中的获取的信息中仅提取出适合于步骤S11所指定的通信方法的地址信息(步骤S21)。

同时，与步骤S17并行，第二提取单元115b根据在步骤S15所接收的检索条件对存储于登记信息存储区123的登记信息执行检索处理。第二提取单元115b仅提取出适合于在步骤S11所指定的通信方法的地址信息(步骤S23)。

显示处理单元109将在步骤S21和S23提取的地址信息以及表示地址信息的提供者的识别信息一起显示在显示单元15上作为检索结果(步骤S25)。

接下来，从显示的检索结果中选出目的地(步骤S27)。用户可以通过参考显示在显示单元15上的检索结果来选择一个目的地。指令接收单元111接收用户的选择并将接收目的地的地址信息通报给通信控制单元113。然后，当用户指示通信开始时，便开始通信(步骤S29)。

图4显示了一个所提取的检索结果的显示的例子。作为检索结果，显示了目的地的名称71、目的地的地址信息(在这里为传真号码73)和表示地址信息的提供者的信息源75。在信息源75一栏中，显示了在步骤S27中所给的识别信息。

正如以上所述，根据第一实施例的通信终端设备10，通过使用存储在目录服务器43和存储设备19上的信息，可以有效地获得目的地的地址信息。

(第二实施例)

在第二实施例中，通信终端设备10也具有与第一实施例中参考图1所描述的配置相同的网络配置。在第二实施例中，通信终端设备10可以检测所获得的地址信息的可靠度。

可靠度的确定依赖于：例如，地址信息的提供者的可靠性、包含地址信息的通信结果的最新通信记录或最新登记或改变的地址信息的更新记录等。所提供的地址信息的通信具有较高成功率的提供者具有较高的可靠性。通信记录中有通信结果的地址信息具有较高的可靠性。可以选择，通信记录中有通信失败记录的地址信息具有较低的可靠性。在更新记录中有新登记或更改地址信息的较新的更新日期和时间的地址信息具有较高的可靠性。

当对于同一目的地，从多个不同提供者那里冗余地获取了多个不同的地址信息时，通信终端设备10将地址信息以可靠性降低的顺序通报给用户。

图5是显示根据第二实施例的通信终端设备10的控制单元17的功能性方框图。控制单元17包括：一个地址信息登记单元131、一个通信检测单元133、一个管理单元135和一个存储单元137。存储设备19包含一个管理表存储区125。尽管图中没有显示，控制单元17也包括图2所示的通信方法指定单元101、检索条件接收单元103和地址信息获取单元105。

在第二实施例中，指令接收单元111接收来自用户的指令，比如：地址信息的重新登记、删除和更改。根据指令接收单元111所接收的重新登记地址信息的指令，地址信息登记单元131将最新登记的地址信息存储在登记信息存储区123。根据指令接收单元111所接收的更改地址信息的指令，地址信息登记单元131更改存储在登记信息存储区123中的相应地址信息。此外，地址信息登记单元131将登记和更改的地址信息以及更新的日期和时间通报给管理单元135。

通信检测单元133检测由通信控制单元113所执行的通信的日期和时间以及通信状态。通信检测单元133将相应地址信息、通信状态以及通信日期和时间通报给管理单元135。管理单元135在管理表上记录诸如从地址信息登记单元131和通信检测单元133接收到的地址信息以及日期和时间。然后，管理单元135将管理表存储于管理表存储区125。

排序单元137参考管理表存储区125的管理表并将提取单元115提取的地址信息按可靠性降低的顺序进行排序。

管理表存储区125存储管理表，用于管理用来测提取单元115提取的地址信息的可靠度的信息。图6A到图6C是显示管理表存储区125中所存储的管理表的一些例子。

图6A的管理表定义了指示地址信息的提供者的识别信息的优先顺序81。具有较高可靠性的地址信息的提供者被定义了较高的优先顺序，图6A显示的管理表用于按照信息提供者的可靠性对地址信息进行排序时。

在图中，信息源83一栏所写的“通信终端设备”表示通信终端设备10的存储设备19。用简称“服务器A”和“服务器B”分别表示两个不同目录服务器43。在这里，因为存储于存储设备19的地址信息的可靠性最高，所以“通信终端设备”的优先顺序81被排在第一位。

图6B的管理表是最新的通信记录，记录了地址信息、通信日期和时间85以及结果86等信息。

图6C的管理表是存储于存储装置19的登记信息存储区123中的地址信息的更新记录，记录地址信息的更新日期和时间87。

图6B和图6C的例子中，同一个管理表被所有的通信方法使用，然而，管理表并不局限于这些例子，可以为每个通信方法都提供一个管理表。

下面将描述上述通信终端设备10的操作。图7是显示根据本实施例的通信终端设备的操作的流程图。

首先，排序单元137接收从提取单元115提取的地址信息(步骤S41)，根据在步骤S41中所接收的地址信息的目的地，分路执行处理。在任一种情况下，都要参考存储于管理表存储区125中的管理表，并且根据该管理表对地址信息排序。

如果目的地是传真号码(步骤S45中的传真)，就通过使用图6B中显示的管理表，按照通信结果对地址信息排序(步骤S51)。如果目的地是电话号码(步骤S45中的电话)，就通过使用图6A中显示的管理表，按照信息提供者的可靠性对地址信息排序(步骤S53)。如果目的地是因特网传真号码(步骤S45中的I-FAX)，就通过使用图6B和图6C中显示的管理表，按照登记日期和时间以及通信日期和时间的年代倒序对地址信息排序(步骤S55)。

如图8例子所示，排序后的地址信息被显示处理单元109显示在显示单元15上。

正如以上所述，通信终端设备10可以按照可靠性降低的顺序对由检索处理获得的地址信息进行排序并通报给用户。因此，即使对于一个目的地冗余地获得多个地址信息，用户也能很容易地确定要使用哪个地址信息。结果，提高了通信终端设备10的可用性。

以上描述了本发明的优选实施例，但是，本发明并不局限于上述实施例。本领域的技术人员可以理解在不偏离本发明的范围的情况下，存在本发明的多种变形。

另外，除了以上提到的电话号码、传真号码和电子邮件地址等以外，可以被通信终端设备10指定为目的地的地址信息还包括：URL、FTP路径以及一个共享文件夹路径等。

当提取结果不包含冗余的目的地的地址信息时，图7中的流程图的处理可以省略。

另外，图7中用于检测每个目的地的可靠度的步骤S51到步骤S55的处理并不局限于上述例子。例如，为了检测可靠度，每个目的地可以使用不同的管理表，或者同一个管理表可以被多个目的地使用。为了检测可靠度，多个管理表可以被一起使用。在上述例子中，按照下降的优先顺序对地址信息进行排序并且显示于显示单元15上。然而，本发明并不局限于本例。另外一个例子，指示可靠度的信息可以同检索结果一起被显示于显示单元15上。也可以只选择可靠性高的信息并将其显示在显示单元15上。

通信终端设备10可包括更新单元(未显示)，该更新单元分析每个提供者提供的地址信息的通信结果，计算提供者的可靠性并且更新管理表。

(第三实施例)

在第三实施例中，当通过使用目录服务器获取地址信息时，通信终端设备可以检测目录服务器上的地址信息中随机设置的扩展属性。

下面将结合附图来描述本发明的第三实施例。图9是显示根据第三实施例的通信终端设备的网络配置的方框图。通信终端设备1010通过网络1041与多个目录服务器1043相连。每个目录服务器1043都包括一个数据库(未显示)，其中积累各种信息。通信终端设备1010将检索条件发送到目录服务器1043。由目录服务器1043执行检索处理。通信终端设备1010从目录服务器1043获取检索结果。例如，通过使用基于LDAP的目录服务，通信终端设备1010由目录服务器1043执行基于LDAP的检索处理。

在第三实施例中，目录服务器1043的数据库存储了包含多个登记者的多个属性的地址信息。例如，这些属性包括基本属性，如：登记者名称、公司名称、部门名称、电话号码、传真号码和电子邮件地址，以及扩展属性，如：扩展电话号码、扩展传真号码和移动电话号码。扩展属性是由目录服务器1043的管理者设置的。每个属性都通过与属性的项目名相关联来存储。目录服务器1043的数据结构将在后面描述。在本实施例中，为了获取目的地的地址信息，通信终端设备1010查询目录服务器1043。

通信终端设备1010可以通过多种通信方法与其他通信终端设备进行通信。例如，通信终端设备1010通过PSTN与电话装置1030和传真终端1031进行通信。通信终端设备1010通过诸如因特网的网络1047与电子邮件终端1033、IP电话终端1034以及因特网传真终端1035进行通信。

虽然图中未显示，通信终端设备1010也可以与移动电话终端进行通信。在这种情况下，通信终端设备1010经由无线基站和无线中继站进行通讯。

通信终端设备1010包括：通信单元1011、操作单元1013、显示单元1015、控制单元1017、存储设备1019和接口单元1021。例如，通信终端设备1010是一个网络传真机或MFP。另外，在图9中，省略了与本发明必要部分无关的配置。例如，传真机的文档扫描单元、图像处理单元和打印单元，电话设备的语音输出单元、声音采集器和语音处理单元都没有示出。

通信终端设备1010的每个构成部件都可以通过硬件与软件的结合实现，主要为任何计算机的CPU，存储器，存储器中装载的并实施图9所示的构成部件的程序，用于存储程序的诸如硬盘的存储单元和网络连接的接口等。本领域的技术人员都可以理解，存在用于实现通信终端设备1010的每个构成部件的方法和设备的变形。以下所述的各图显示了表示功能单元的方框，而不是硬件单元。

通信单元1011与电话装置1030、传真终端1031、电子邮件终端1033、IP电话终端1034和因特网传真终端1035等进行通信。操作单元1013接收由通信终端设备1010的用户所做的各种设置和输入。例如，操作单元1013包括：一个操作按钮、一个开关、一个控制杆、一个键盘和一个触摸屏。显示单元1015显示通信终端设备1010的各类信息、操作屏幕和操作状态。例如，显示单元1015是一个灯、一个LED、一个CRT监视器，一个LCD等。

控制单元1017控制通信终端设备1010的各部件以及整个通信终端设备1010。存储设备1019包含一个检索结果存储区，用于临时地存储从目录服务器1043获取的检索结果。存储设备1019还有一个通讯表存储区，用于存储将地址信息的属性的项目名和通信方法关联起来的通讯表，通讯表将在后面详细描述。

接口单元1021执行与通过网络1041连接的多个目录服务器1043的通信。另外，在图9中，经过网络1041的通信由接口单元1021执行。经过网络1047的通信由通信单元1011执行。然而，本发明并不局限于此例。可以由相同的接口单元执行通信。

图10是显示图9中的通信终端设备1010的控制单元1017的细节的功能性方框图。控制单元1017包括：通信方法指定单元1101、检索条件接收单元1103、地址信息获取单元1105、检测单元1106、显示处理单元1109、指令接收单元1111和通信控制单元1113。存储设备1019包含一个检索结果存储区1121和一个通讯表存储区1123。

通信方法指定单元1101指定一种用于传输信息的通信方法。例如，当传输信息到传真终端1031时，通信方法指定单元1101指定使用PSTN的传真通信为通信方法。当传输信息到电子邮件终端1033时，通信方法指定单元1101指定电子邮件通信为通信方法。当传输信息到因特网传真终端1035时，通信方法指定单元1101指定IP传真通信为通信方法。

检索条件接收单元1103接收来自用户的用于查询地址信息的检索条件的输入。这里，用户通过操作单元1013输入传输目的地的名称或部门的至少一部分来指定检索条件。

地址信息获取单元1105根据检索条件查询目录服务器1043上的有关地址信息，该目录服务器包含存储有多个地址信息的数据库。地址信息获取单元1105获取从目录服务器1043返回的检索结果的地址信息。地址信息获取单元1105将获取的地址信息存储在存储设备1019的检索结果存储区1121。

图11A显示了目录服务器1043的数据库的数据结构。数据库包含与项目名相关联的多个属性。在这些属性中，项目名为“cn”、“ou”、“telephoneNumber”(电话号码)、“facsimileNumber”(传真号码)和“mail”(邮件)的属性是任何目录服务器1043的基本属性。在本实施例中，目录服务器1043还包含有与管理者设置的扩展项目名相关的属性。扩展属性是项目名为“extelephoneNumber”(扩展电话号码)、“exfacsimileNumber”(扩展传真号码)和“exmail”(扩展邮件)的属性。

正如以上所述，目录服务器1043的地址信息包括多个属性。在这些属性中，包括可以在每个目录服务器1043上单独设置的扩展属性。因此，实际上通信终端设备1010不能掌握哪个属性是对应于哪个通信方法的哪个目的地的属性。在本实施例中，通讯表存储区1123存储将地址信息的属性的项目名与通信方法相关联的通讯表。因此，通过查询通讯表，通信终端设备1010可以掌握哪个属性与哪个通信方法相对应。

图11B是显示通讯表存储区1123的数据结构的例子，这里，属性的项目名与相应的通信方法相关联。例如，项目名“telephoneNumber”和“extelephoneNumber”与电话“TEL”相关联。项目名“facsimileNumber”和“exfacsimileNumber”与传真机“FAX”相关联。图11C是显示通讯表存储区1123的数据结构的另一个例子，这里，属性的项目名和相应的通信方法以同样的方式相关联。

再参考图10，检测单元1106查询通讯表存储区1123，并从检索结果存储区1121中存储的地址信息中包含的属性中检测一个将是通信方法的目的地的属性。例如，在图11A所示的记录R1的情况下，“012-345-xxx1”和“1111”被检测作为电话“TEL”的目的地。“012-345-xxx2”和“1112”被检测作为传真“FAX”的目的地。

显示处理单元1109执行用于将检测单元1106的检测结果显示在显示单元1015上的处理。

指令接收单元1111接收来自用户的各种指令并将接收到的指令通报给通讯单元。另外，在图10中，从指令接收单元1111到每个单元的表示指令通报的线都被省略了。根据指令接收单元1111接收的指令，通信控制单元1113控制通信单元1011进行的通信。

下面将描述上述通信终端设备1010的操作。图12是显示通信终端设备1010的操作的流程图。

首先，选择至少一个用于执行检索处理的目录服务器(步骤S1011)。目录服务器可以由用户来选择。但是，该步骤可以省略。例如，用于执行检索处理的目录服务器1043可以被预先设置。地址信息获取单元1105可以自动选择合适的目录服务器1043。可以选择同时或顺序地执行对多个目录服务器1043的查询。

然后，输入检索条件(步骤S1012)。例如，当用户输入传输目的地的名称的至少一部分时，检索条件接收单元1103接收输入值作为检索条件。

然后，执行检索处理(步骤S1013)。目录服务器1043经过接口单元1021根据检索条件检索地址信息。地址信息获取单元1105获取检索结果(步骤S1014)。当目录服务器1043执行检索处理时，地址信息获取单元1105经过接口单元1021从目录服务器1043获取检索结果。地址信息获取单元1105将检索结果存储在检索结果存储区1121。

然后，通信方法指定单元1101指定至少一种用于传输信息的通信方法(步骤S1015)。该处理可在步骤S1011的选择目录服务器的之前进行。

然后，检测单元1106查询通讯表存储区1123的通讯表，并检测与在步骤S1015指定的通信方法的目的地相对应的属性(步骤S1016)。显示处理单元1109将所提取的结果显示在显示单元1015上(步骤S1017)。

然后，从所显示的检索结果中选择目的地的地址信息(步骤S1018)。用户可以参考显示在显示单元1015上的结果并选择目的地的地址信息。指令接收单元1111接收用户所做的选择并将接收目的地的地址信息通报给通信控制单元1113。于是，当用户指示通信开始时，便开始通信(步骤S1019)。

步骤S1015的处理可以省略，在这种情况下，在步骤S1016中，检测单元1106可检测将作为任何一种通信方法的目的地的所有属性。

图13A和图13B是显示在步骤S1017中的显示的一些例子。图13A是显示当在步骤S1012输入“SALES HQ”作为检索条件并在步骤S1015中指定传真通信为通信方法时的显示的一个例子。

当地址信息接收单元1105获得图11A中所示的检索结果时，检测单元1106查询图11B或图11C所示的通讯表。检测单元1106检测与通信方法FAX关联的属性。显示处理单元1109将检测单元1106检测的属性的信息显示在显示单元1015上。

图13B是显示当在步骤S1012中输入“KANTO”作为检索条件并省略步骤S1015的处理时的显示的一个例子。这里，显示了多种通信方法TEL、FAX和MAIL中的每种通信方法的目的地。

正如以上所述，根据本实施例的通信终端设备1010，目录服务器1043中存储的地址信息的多个属性可以与通信方法相关联并被通报给用户。

通讯表预先被通信终端设备1010的用户存储在通讯表存储区1123中。通过关联每个目录服务器1043的识别信息，通讯表存储区1123可以存储每个目录服务器1043的通讯表。在这种情况下，当从每个目录服务器1043获取地址信息时，地址信息接收单元1105还能够获取目录服务器1043的识别信息。检测单元1106以识别信息作为关键字查询通讯表并检测目的地。

以上描述了本发明的优选实施例，但是，本发明并不局限于上述实施例。本领域的技术人员可以理解，在不偏离本发明的范围的情况下，存在本发明的各种变形。

在上述实施例中，检测单元1106查询通讯表存储区1123并且从地址信息中包含的属性中检测目的地。然而，最为另外一个例子，检测单元1106可根据包含在与属性相关联的项目名中的字符串检测目的地。例如，检测单元1106可检测与包含字符串“telephone”的项目名关联的属性作为电话的目的地。

在这种情况下，检测单元1106查询用户并随后得到用户的确认信息，结果可以被重新存储在通讯表存储区1123中。因此，从下次开始，检测单元1106就可以查询通讯表存储区1123并检测电话目的地的属性。

正如以上所述，即使该属性是在目录服务器1043上随机设置的属性，通信终端设置1010也能够通过关联通信方法检测该属性。甚至对于来自目录服务1043的具有未知的数据结构的检索结果，也能管理每种通信方法的目的地。

在上述实施例中，描述了作为通信方法的使用PSTN的电话或传真通信，使用因特网的电子邮件通信和电话或传真通信。作为通信方法还可包括：访问URL、访问FTP服务器和访问共享文件夹等。

根据本发明的通信终端设备具有的效果为：从目录服务器获取的地址信息能够被有效利用。根据本发明的通信终端设备可用作通过从远端数据库获取地址信息来执行通信的通信终端设备。

根据本发明的通信终端设备具有的效果为：通过使用存储在目录服务器和通信终端设备中的信息，可以有效地获取地址信息。根据本发明的通信终端设备可用作通过使用目录服务获取地址信息来执行通信的通信终端设备。

Claims (13)

1、一种通信终端设备，具有用于存储地址信息的存储装置，该通信终端设备包括：

接收装置，用于接收用于查询所述地址信息的检索条件；

获取装置，用于从具有数据库的目录服务器中获取根据该检索条件检索的地址信息，该数据库中存储有地址信息；

检索装置，用于从所述存储装置中存储的地址信息中检测与所述检索条件对应的地址信息；和

通报装置，用于同时通报由所述获取装置获取的地址信息和由所述检索装置检测的地址信息。

2、根据权利要求1的通信终端设备，其特征在于所述获取装置通过关联识别信息来获取地址信息，该识别信息指定提供地址信息的目录服务器，以及所述通报装置通报该地址信息以及指示每个地址信息的提供者的所述识别信息。

3、根据权利要求1的通信终端设备，还包括：

选择装置，用于从多个目录服务器中选择至少一个待检索的目录服务器。

4、根据权利要求1的通信终端设备，还包括：

可靠性检测装置，用于检测由所述获取装置获取的地址信息和由所述检索装置检测的地址信息的可靠度；

其特征在于所述通报装置通报所述地址信息和可靠度。

5、根据权利要求4的通信终端设备，其特征在于可靠性检测装置根据通信结果检测可靠度。

6、根据权利要求4的通信终端设备，其特征在于当通报多个地址信息时，所述通报装置根据由所述可靠性检测装置检测的可靠度按顺序通报地址信息。

7、一种通信终端设备，其借助于多种通信方法执行通信，该通信终端设备包括：

接收装置，用于接收检索条件；

获取装置，用于从存储包括彼此关联的多个属性和属性项目名的地址信息的数据库中获取根据该检索条件和项目名检索的地址信息；

检测装置，用于根据项目名从多个属性中检测一个与利用通信方法的通信的目的地相对应的属性；和

通报装置，用于通过关联该属性与通信方法，通报由所述检测装置检测的属性和地址信息。

8、根据权利要求7的通信终端设备，其特征在于所述属性是电话号码、传真号码和电子邮件地址其中之一。

9、根据权利要求7的通信终端设备，还包括：

存储装置，用于存储彼此关联的通信方法和属性的项目名；

其特征在于所述检测装置查询所述存储装置并从多个属性中检测与利用通信方法的通信的目的地相对应的属性。

10、根据权利要求7的通信终端设备，其特征在于所述检测装置根据由所述获取装置获取的项目名的特征从多个属性中检测与利用通信方法的通信的目的地相对应的属性。

11、根据权利要求7的通信终端设备，其特征在于所述数据库中存储的项目名由数据库管理者自由地设置。

12、一种通信设备中的地址信息通报方法，包括以下步骤：

接收用于查询地址信息的检索条件；

从具有存储地址信息的数据库的目录服务器中获取根据该检索条件检索的地址信息；

从存储装置存储的地址信息中检测与该检索条件相对应的地址信息；和

同时通报获取的地址信息和检测的地址信息。

13、一种通信终端设备中的地址信息通报方法，该通信终端设备可以利用多种通信方法进行通信，该方法包括以下步骤：

接收检索条件；

从存储包括彼此关联的多个属性和属性项目名的地址信息的数据库中获取根据检索条件和项目名检索的地址信息；

根据项目名从多个属性中检测与利用通信方法的通信的目的地相对应的属性；和

通过关联该属性和该通信方法，通报检测的属性和地址信息。

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