CN1271870C - 信息管理系统及信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种信息管理系统。该信息管理系统具有网络服务器(110)和数据库服务器(120)。数据库服务器(120)包括名片信息数据库(121)、关系数据库(122)和用户数据库(123)。因此，通过本发明，用户将名片信息分送到指定的接收者并且接收者将该名片信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。

Description

信息管理系统及信息管理方法

发明领域

本发明涉及为用户提供大的方便和可用性的信息管理系统。更具体地，本发明使仅通过信息的一次输入分送名片信息成为可能，也使同时将包括名片信息在内的信息发送到多个名片提供者成为可能。

背景技术

现在，互联网技术快速发展，使互联网媒体之间能无线连接或有线连接。因此，移动通讯设备，例如移动电话、PDA(个人数字助理)、寻呼机，具有与互联网无线连接的无线互联网浏览器。

例如，装有无线互联网浏览器的移动电话能访问互联网并从中获取信息。

通讯技术包括互联网的发展为用户提供了更多便利。例如，可以用电子邮件发送个人或其它信息，或者从一个移动通讯设备发送到另一个移动通讯设备。现在，SMS(短信服务)已经商业化，用于在移动通讯设备之间发送短消息。

传统上，名片用于传递一种信息，也就是，通过名片识别个人信息并利用识别的信息给出信息。例如，可以使用收到的名片上的电话号码给名片的提供者打电话并通过声音发送信息。或者可以通过电子邮件发送信息，此时电子邮件的地址在名片上。或者可以通过SMS发送信息，此时移动电话号码在名片上。

为了使名片可以利用，就应该印刷并亲自将名片送给接收者，接收者应该保存它以便以后使用。并且，甚至当把相同的信息发送到多个名片提供者时，信息应该分别发送。例如，某人分别从a、b、c三个人收到名片并想通过SMS给这三个人发送相同信息，他应该分别输入他们三个的移动电话号码、相同的三条信息以及发送信息。

并且，如果提供者的信息改变时，应再次收到新的名片或者重写名片上的信息。例如，应将名片替换为新收到的名片或者在名片上记录变化的信息。

而且，需要对名片提供者进行额外记录。例如，当所提供的名片与大宗交易有关时，与交易相关的信息应该相关于所提供的名片进行记录。

因此，如果某人通过使用一张名片分送他或她的个人信息时，就需要容易地保存信息并将信息同时发送到多个名片的提供者。并且，当名片信息改变时需要容易地进行信息更新，并且容易管理名片提供者信息的记录。

发明内容

本发明满足了上述需要。本发明的目的是提供一种信息管理系统及其方法，能够仅通过信息的一次输入分送名片信息，容易地存储信息并将包括名片信息在内的信息同时发送给多个名片提供者。

本发明的另一个目的是提供一种信息管理系统及其方法，当名片提供者的信息变化时能够自动更新名片信息，通知名片接收者信息的变化，使接收者更新信息，并容易地管理与名片提供者相关的必需记录。

根据本发明，可以仅通过信息的一次输入将名片信息分送到多个人并容易地存储信息。

并且，根据本发明，名片信息的接收者同时将信息发送到原始名片信息的发送者。与此相关，本发明将名片信息提供者集中在组中，并同时发送信息到一个组中。而且，名片信息的接收者能自动响应发送者。

并且，本发明当原始发送者的名片信息改变时发送更新的名片信息。本发明也可以容易地记录并管理必需记录的事实，这些事实与特殊的名片信息发送者相关。

并且，本发明当某人不能输入他或她的名片信息时为此人发送名片信息，当此人输入他或她的名片信息时使此人阅读所发送的名片信息。

本发明的信息管理系统包括通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器和与网络服务器相连的数据库服务器。数据库服务器包括名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息；关系数据库，当用户指定一个特定的用户并指令发送名片信息时存储发送者和接收者之间的关系；和用户数据库，通过从关系数据库中识别与接收者相关的发送者，存储与每位接收者相关的名片信息发送者。因此，输入名片信息的用户将名片信息分送到从用户中指定的接收者，接收者从用户数据库中识别名片信息发送者并将名片信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。

根据接收者的请求，信息管理系统识别名片信息的发送者，从名片信息数据库中提取发送者的名片信息并在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览发送者的名片信息。

并且，接收者选择一个反向接收者，并想把名片信息从浏览的发送者发送给该反向接收者。

数据库服务器还包括非用户接收者数据库，如果接收者不是已经将他或她的名片信息存储在名片信息数据库中的用户，该非用户接收者数据库存储接收者的信息和发送者发送名片信息的记录。

信息管理系统还包括发送名片信息以外的信息的信息发送装置。例如，该信息发送装置可以是电子邮件服务器或者与发送SMS的装置连接的SMS连接装置。

本发明的信息管理方法包括名片信息的存储步骤，其中用户利用移动通讯设备或计算机通过互联网输入名片信息并存储名片信息；关系建立步骤，其中当用户指定具体用户发送名片信息时存储发送者和接收者的关系；名片发送者信息的存储步骤，其中存储与每位接收者相关的名片发送者信息，从存储的发送者和接收者的关系中识别与接收者相关的发送者；名片信息的信息发送步骤，其中当接收者请求时从存储的名片发送者信息中识别发送者并从存储的名片信息中提取发送者的名片信息，将所提取的发送者的名片信息发送到接收者；反向接收者选择步骤，其中接收者用户从发送者发送的名片信息中识别发送者并从中选择接收者；和反向信息发送步骤，其中接收者同时将包括名片信息的信息发送到所选择的反向接收者。

此时，发送步骤可以是在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览发送者的名片信息。并且反向接收者选择步骤可以是从接收者的移动通讯设备或计算机上浏览的发送者中选择。

并且，该方法还包括组形成和存储步骤，其中当发送者的名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，将发送者分组并根据分组存储发送者，反向接收者选择步骤包括从组中选择性地指定反向接收者。

名片信息存储步骤可以包括选择自动响应步骤，使得当名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，如果接收者选择自动响应，发送者自动变成反向接收者，接收者的名片信息被发送到反向接收者的原始发送者。

在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送可以通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成。

并且，在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送是通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成的。

而且，通过发送者将接收者的电话号码和与发送名片信息对应的数字或编码输入到根本没有互联网浏览器的移动电话中，完成名片信息。

本发明提供的信息管理系统包括：通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器和数据库服务器，数据库服务器包括名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息，从而网络服务器从根本没有互联网浏览器的移动电话中接收发送名片信息所必需的信息并将名片信息发送到指定接收者。在这种情况下，信息管理系统还包括信息发送装置，发送除名片信息以外的信息。信息发送装置是网络服务器中提供的SMS连接装置。

附图的简要说明

图1是表示本发明结构的图；

图2是表示本发明的流程图；

图3是表示将名片信息以外的信息发送到反向接收者的过程的流程图；

图4是表示形成组的过程以及将信息反向发送到组中成员的流程图；

图5是表示说明名片信息数据库、关系数据库及用户数据库之间关系的图表；

图6是表示将名片信息发送到没有输入他或她的名片信息的过程的流程图；

图7是表示自动响应的过程的图；

图8是表示不通过互联网发送名片信息的过程的图；

图9是表示处理与名片信息提供者相关的记录的过程的图；

图10是表示当发送者的名片信息改变时发送改变的名片信息的过程的图；

图11是表示当接收者不想与发送者保持联系时断开联系的过程的图；

图12是表示处理选择性接收的过程的图。

优选实施方式的详细描述

下面参考附图描述本发明。

图1是表示本发明的结构的图。

首先，信息管理系统10包括与互联网20连接的网络服务器110。并且，信息管理系统包括管理名片信息的数据库服务器120。而且，信息管理系统10包括发送信息的信息发送装置130。

信息发送装置130可以是用于电子邮件的邮件服务器，例如SMTP(简单邮件传输协议)服务器。

信息发送装置130可以是网络服务器110中提供的SMS连接装置。也就是，网络服务器110可以连接到移动通讯服务公司的SMSC(SMS中心)60，移动通讯服务公司通过移动通讯网络装置为每个移动通讯设备提供SMS服务并向移动通讯设备发送短消息。在这种情况下，网络服务器直接连接到SMSC60或者通过中间SMS服务商间接连接到SMSC60。

信息发送装置130可以是网络服务器110中提供的消息机(messenger)。例如，可以得到商用的MSN消息机服务。

信息发送装置130可以是网络服务器130本身并通过互联网20直接将信息发送到与之连接的移动通讯设备或计算机。

信息管理系统10的用户能通过移动通讯设备41a，41b，...，41n或计算机31a，...，31n访问信息管理系统10。当用户通过移动通讯设备41a，41b，...，41n访问信息管理系统10时，移动通讯设备通过移动通讯网络50和WAP网关55连接到与网络服务器110连接的互联网20。

当用户通过计算机31a，...，31n访问信息管理系统10时，计算机连接到与信息管理系统10的网络服务器110连接的互联网20。

移动通讯设备41a，41b，...，41n和计算机31a，...，31n具有WAP浏览器和有线网浏览器，这些浏览器请求发送到信息管理系统10的网络服务器110的信息并浏览从网络服务器110发送的信息。

在信息管理系统10中管理名片信息的数据库服务器120包括名片信息数据库121、关系数据库122和用户数据库123。名片信息数据库121存储通过网络服务器110从移动通讯设备41a，41b，...，41n或计算机31a，...，31n输入的各个用户的名片信息。关系数据库122，当一个用户指定一个特定的用户并指令将他或她的名片信息发送到指定用户时，存储发送者和接收者的关系。用户数据库123存储与各个用户相关的名片信息发送者的信息。考虑到接收者中个别的用户，从关系数据库122中识别名片信息的发送者并且将发送者的信息存储在用户数据库123中。

因此，输入他或她的名片信息的用户能指定接收者并通过将存储在名片信息数据库121中的名片信息发送到接收者而将名片信息分送到接收者。并且，接收者的用户能从用户数据库123中识别发送者，从发送者中选择性地指定接收者并将包括他或她的名片信息的信息同时发送到指定的接收者。

图2是表示本发明的流程图。

首先，用户通过移动通讯设备41a，41b，...，41n或计算机31a，...，31n访问本发明的信息管理系统10，并输入他们的名片信息(步骤210)。此时，第一访问用户可以从信息管理系统10获取ID数字和密码并且当用户以后访问信息管理系统10时进行验证。

例如，名片信息可以是移动电话号码、电子邮件地址、公司电话号码、公司地址、位置和传真号码。除此之外，该信息还包括应该知道的有用的信息。例如，可以是银行帐号，通知对方应付款的地方。名片信息可以是图片、声音或移动图像的形式。

接着，将名片信息存储在信息管理系统10的名片信息数据库121中(步骤220)。因此，名片信息，例如移动电话号码、电子邮件地址、公司电话号码、公司地址、位置、传真号码和银行帐号，所有这些都是用户通过移动通讯设备41a，41b，...，41n或计算机31a，...，31n输入的，并存储于信息管理系统10的名片信息数据库121中。此时，可以指定每一份名片信息对公众开放或对公众关闭并存储它们。接着，将仅仅指定对公众开放的信息发送到接收者，如下所述。

作为一个例子，在移动通讯设备或计算机上，作为来自信息管理系统10的输入窗口，浏览名片信息的各项，用户在打开的输入窗口中输入名片信息的每项内容。接着，移动通讯设备或计算机将信息发送到信息管理系统10，信息管理系统10将发送的信息存储在名片信息数据库121中。这样完成步骤210和220。

对应于各个用户的名片信息存储在名片信息数据库121中后，当一个用户指定特定用户并指令将名片信息发送到该指定的用户时，在这两个用户之间形成发送者和接收者的关系，并且将此关系存储于关系数据库122(步骤230)。例如，在移动通讯设备或计算机上，那些发送者用户，浏览能唯一指定接收者的输入窗口内容，并且发送者用户通过输入接收者的唯一内容信息指定特定用户。唯一内容信息一般是仅一个人拥有的信息，如移动电话号码。并且，在移动通讯设备或计算机上的浏览图像可以有一个发送按钮，点击此按钮意味着指令名片信息的发送。当通过这种方式指定特定接收者并指令名片信息的发送时，本发明的信息管理系统10将访问信息管理系统10的用户识别为发送者，并将发送者指定的用户识别为接收者，并且将他们之间的发送者和接收者的关系存储在关系数据库122中。

接着，信息管理系统10从存储在关系数据库122中的发送者和接收者的关系中识别与每个接收者对应的发送者，并在用户数据库123中存储与各个接收者对应的发送者的信息(步骤240)。

接着，如果有名片信息接收者用户的请求，信息管理系统10从用户数据库123中识别与接收者用户对应的名片信息的发送者，从名片信息数据库121中提取发送者的名片信息，将发送者的信息发送到接收者用户(步骤250)。在这种情况下，名片信息的发送，例如，是要浏览在各个用户的移动通讯设备或计算机上的信息。在这种情况下，如果一些名片信息被指定了是向公众开放还是向公众关闭，则仅仅发送对公众开放的信息。

接着，接收到发送者名片信息的接收者反向选择性指定反向接收者(原始发送者)，反向接收者从发送者接收包括他或她名片信息的接收者信息(步骤260)，并且反向发送信息(步骤270)。在这种情况下，反向发送到原始发送者的信息可以是存储在名片信息数据库121中的原始接收者的名片信息。信息的发送可以是浏览反向接收者移动通讯设备或计算机上的信息。

当发送名片信息以外的信息时，可以使用信息发送装置130，例如SMTP服务器，消息服务器和SMS连接装置。

图3是一个流程图，表示通过信息发送装置130，例如SMTP服务器，消息服务器和SMS连接装置，将名片信息以外的信息发送到所选择的反向接收者的移动通讯设备或计算机上的过程，其中反向接收者是原始的发送者。

首先，当从原始发送者发送名片信息之后，从他们中间选择反向接收者(步骤310)。

接着，将发送到反向接收者的信息输入到信息发送装置130。例如，使用SMTP服务器时，将电子邮件地址输入其中。

接着，如果信息管理系统中存在多种信息发送装置，例如SMTP服务器，消息服务器和SMS连接装置，则选择信息发送装置(步骤330)。

接着，所输入的信息反向发送到所选择的原始发送者(步骤340)。

在从原始名片信息发送者中选择反向接收者时(图2的步骤260或图3的步骤310)，可以将一些原始发送者输入到组中，并将信息发送到组。图4表示这个过程。

首先，将发送者的名片信息发送到接收者用户(步骤410)。

接着，形成组并且将发送者放在一个特定的组中，将这些存储在组数据库中(未示出)(步骤420)。组数据库存储与每个组对应的名片信息的信息。

接着，接收者用户选择与组对应的反向接收者，接收名片信息或其它信息(步骤430)。

接着，将反向信息发送到特定组中的选定的反向接收者(步骤440)。

在上面的描述中，使用传统的方法输入名片信息以及选择接收者。除此之外，还有很多方法用于指定接收者。例如，可以使用条码或彩色码。在这种情况下，名片或接收者的信息是条码或彩色码。移动通讯设备41a，41b，...，41n或计算机31a，...，31n具有阅读条码或彩色码的装置，例如条码阅读器或Charge-coupled设备，以及将编码信息解码并将解码的信息发送到信息管理系统10的装置。

图5是表示名片信息数据库121、关系数据库122和用户数据库123之间关系的图表。

首先，示出了名片信息表510。这是访问信息管理系统10的单独用户输入的名片信息。

与用户的姓名chun hyung、song senung han、hong kil dong、chun u-chi相对应，存储他们的电话号码和更新日期，并与作为基本键的ID数字001、002、003和004对应。

这个表仅仅表示出用电话号码作为名片信息，但也可以包括其它信息例如公司名称、位置和电子邮件地址。并且，是向公众开放还是向公众关闭的域值也可以记录在每个名片信息项目的域中，因此，仅仅发送那些记录为向公众开放的域值。

参考数字520表示关系数据库的表。当一个用户指定接收者并发送他或她的名片信息时形成此表，并记录他们之间的发送者和接收者的关系。如表中所示，其中存储的信息有ID数字003(hong kil dong)在2000年3月3日向ID数字001(chun hyung)发送了名片信息。其中存储的信息有ID数字004(chun u-chi)在2000年3月4日向ID数字001(chun hyung)发送了名片信息。其中存储的信息有ID数字002(song seung hah)在2000年3月5日向ID数字003(hong kil dong)发送了名片信息。其中存储的信息有ID数字005在2000年3月6日向ID数字003(hong kil dong)发送了名片信息。

名片信息表510和关系数据库表520中的更新日期分别表示名片信息输入的日期和关系建立的日期。当名片信息改变时，更新和发送变化的名片信息是必需的。这在下面描述。

参看关系表520，与每个接收者对应的发送者的信息记录并存储在用户数据库123中。示出了用户表530。

表中存储的信息有ID数字003和004向ID数字001(chun hyung)用户发送了名片信息。并且，存储了的信息还有ID数字002和005向ID数字003(hong kil dong)用户发送了名片信息。

因此，本发明的信息管理系统10将发送者(即ID数字)识别到ID数字001，chun hyung，并提取发送者的名片信息(与ID数字对应的记录的域值)并将这些信息发送到ID数字001，chun hyung。

本发明使必须与名片信息发送者相关联记录的事实容易记录和管理。特别是，根据本发明，与发送者相关联记录的事实被接收者用户通过移动通讯设备或计算机输入到信息管理系统10，并存储在用户数据库123。因此，从发送者接收名片信息的用户能记录并存储与发送者相关的必需事实，并在需要时识别它们。为达到这一目的，用户数据库表530包括与发送者信息的每个记录相关的域，并且该域拥有接收者用户输入的与发送者相关的事实。例如，域值可以是发送者与接收者之间的记念日或必需的备忘录。

图9表示处理与发送者相关的记录的流程图。

首先，将名片信息发送到接收者用户。该名片信息的发送参考图2中的步骤210到250进行描述(步骤910)。

接着，接收者用户输入与发送者相关的事实，这些事实形成用户数据库123中的域值(步骤920)。例如，当通过在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览信息将发送者的名片信息发送到接收者时，所浏览的图像可以包括记录与发送者相关的事实的输入窗口。接着，接收者在输入窗口中输入必需的信息，并将信息发送到本发明的信息管理系统10。

所输入的与发送者相关的事实存储到用户数据库123中(步骤930)。例如，在图5的用户数据库表530中，这些信息作为与每个记录对应的域值进行存储。

接着，当接收者请求时，将这些输入和存储的并与发送者相关的事实发送到接收者(步骤940)。例如，这些可以与发送者的名片信息一起浏览。

本发明的信息管理系统10，当发送者的名片信息变化时，通知各个接收者进行改变以更新发送者的名片信息，或者为每个接收者自动更新发送者的名片信息。并且，当接收者想断开发送者和接收者之间的关系时，本发明的信息管理系统10允许断开此关系。图10和图11表示此过程。

首先，参看图10，解释当名片信息变化时发送变化的名片信息的过程。

信息管理系统10对比记录在名片信息数据库121中的名片信息存储日期(即图5的名片信息数据库510的更新日期)与关系数据库122中的关系建立日期(即图5的关系数据库520的更新日期)，确定哪个日期较晚(步骤1010)。如果名片信息数据库121的更新日期晚，就表示发送者已经改变了名片信息。

因此，在这种情况下，信息管理系统参考关系数据库122中的接收者信息并将改变的发送者名片信息发送到接收者。此时，记录新的关系建立日期(步骤1020)。

如果名片信息数据库的更新日期比关系数据库的关系建立日期早，则意味着发送者的名片信息没有改变，因此不发送任何信息。

根据本发明，当发送者名片信息改变时，接收者能断开此关系，不从发送者接收更多的名片信息。这将参考图11进行描述。

首先，信息管理系统10对比记录在名片信息数据库121中的名片信息存储日期(即图5的名片信息数据库510的更新日期)与关系数据库122中的关系建立日期(即图5的关系数据库520的更新日期)，确定哪个日期较晚(步骤1110)。如果名片信息数据库121的更新日期晚，就表示发送者已经改变了名片信息。

接着，信息管理系统10询问接收者是否愿意接收改变的名片信息(步骤1120)。例如，信息管理系统10浏览发送到接收者计算机的信息。

如果接收者用户选择更新，则将改变的名片信息发送到接收者用户并更新关系数据库中的关系建立日期(步骤1140)。

如果接收者用户不想更新，则信息管理系统询问用户是否想断开关系(步骤1150)。

当用户选择断开关系时，则断开名片信息改变的发送者与接收者之间的关系(步骤1160)。也就是，关系数据库122记录关系的断开。例如，用户数据库表520包括与关系断开相关的域值，其中将断开记录为属性。接着，在关系数据库122中断开关系，并且如果发送者名片信息改变，则不再询问是否进行更新。

如果接收者不想断开关系，则保持关系数据库并保持关系(步骤1170)。

本发明可以将名片信息传送到没有输入他或她的名片信息的人，并当他或她输入他或她的名片信息时，让此人阅读发送的名片信息。图6表示这个过程。

首先，存储他或她的名片信息的用户指定接收者并指令名片信息的发送(步骤610)。例如，通过输入移动电话号码指定接收者。

接着，判断指定接收者是否是已经存储他或她的名片信息的用户(步骤620)。例如，如果输入的移动电话号码不在名片信息数据库121中，则指定接收者不是已经存储他或她的名片信息的用户。

如果指定接收者不是已经存储他或她的名片信息的用户，则在存储指定接收者信息和发送者信息的位置形成新的存储(步骤630)。因此，随后存储他或她的名片信息的指定接收者将阅读发送给他或她的名片信息。

如果指定接收者是已经存储他或她名片信息的用户，则建立他们之间发送者和接收者的关系，并存储于关系数据库122中(步骤640)。接着，将名片发送者的信息存储在用户数据库123中。随后，接收者能识别名片信息的发送者，并选择性地从他们中选择用户以发送信息。

本发明的信息管理系统10使名片信息的接收者自动响应发送者，并发送回接收者的名片信息。这表示于图7中。

首先，当用户访问信息管理系统10并输入用户的名片信息时，用户选择并输入自动响应。接着，对于此用户，自动响应将记录于名片信息数据库121中(步骤710)。

接着，选择自动响应的接收者用户，并将名片信息发送到该用户(步骤720)。

接着，信息管理系统10从名片信息数据库121中提取接收者用户的名片信息，并将信息发送回发送者(步骤730)。

根据本发明，接收者能接收来自知道接收者密码用户的名片信息。因此，选择性接收信息是可能的。图12表示这个过程。

首先，输入他或她的名片信息的用户能输入他或她的密码作为名片信息(步骤1210)。密码是名片信息数据库121中的一个域值。

接着，当发送者将他或她的名片信息发送到存储密码的用户时，发送者应该输入密码(步骤1220)。优选的是，信息管理系统向发送者请求密码。

然后，信息管理系统10将发送者输入的密码与存储的密码进行比较(步骤1230)。

如果两个密码一致，则建立发送者与接收者的关系并存储于关系数据库中(步骤1250)，并发送名片信息(步骤1260)。

如果两个密码不一致，不将发送信息发送到发送者(步骤1240)。

图13表示本发明的界面。首先，参考数字71表示存储在用户数据库123中的发送者名片信息如何显示的图。这里，示出了改变信号及更新/删除按钮，这与参考图11解释的描述有关。当发送者的名片信息改变时，示出改变信号，由此将改变通知接收者。按更新按钮使发送者的名片信息更新并发送到接收者，按删除按钮使关系断开。

并且，示出了其它信息编辑的信号，这与参考图9解释的、连接发送者记录的描述相关。当按编辑按钮时，与发送者相关的记录显示出来，如参考数字73，其中菜单内容的显示如132或152。在如132或152所示的菜单内容中，输入与发送者相关的信息(步骤920)，并将所输入的信息存储于用户数据库(步骤940)。

而且，参考数字72表示当每个用户发送他或她的名片信息时名片信息的输入窗口。

当根据本发明发送名片信息时，不总是需要用户通过互联网指令信息的发送。例如，当通过移动电话发送信息时，可以通过输入移动电话号码到达信息管理系统，而不需要互联网界面例如WAP界面。这个过程示于图8。

首先，将用户的名片信息存储于名片信息数据库121中(步骤810)。

接着，用户通过将接收者的电话号码输入到移动电话指定接收者，并指令发送名片信息(步骤820)。例如，如果接收者的移动电话号码是017-xxx-xxxx，则输入此号码以指定接收者并按一个表示名片信息发送指令的按钮(例如#按钮)。

接着，移动电话所用移动通讯网络的移动通讯服务公司接收指令信息并将其发送到信息管理系统10(步骤830)。由于移动通讯服务公司能识别发送者、接收者的电话号码和发送指令，因此能将上述信息传送到信息管理系统10。例如，将上述信息制成数据库，并通过专用线发送到信息管理系统10。

接着，接收发送者和接收者的信息并发送指令的信息管理系统10从名片信息数据库121中提取发送者的名片信息并发送到指定的接收者(步骤840)。

当如上所述利用移动电话号码指令名片信息的发送时，显然移动电话不需要包括互联网浏览器。

特别是，如果信息管理系统10仅发送名片信息，则关系数据库122和用户数据库123不是其中的基本元素。但是，在这种情况下，如同参考图8所作的解释，没有互联网界面，也可以发送名片信息，其方式是用户输入接收者的移动电话号码来指定接收者，并按某个按钮来命令发送。也就是，利用移动通讯设备41a，41b，...，41n或包括互联网浏览器的计算机31a，...，31n，输入名片信息并将之存储在名片信息数据库121中，并通过图8中的以下过程，能发送名片信息。在这种情况下，名片信息可以分成类别，并发送属于所选类别的信息。也就是，名片信息被列入它的类别中，并利用类别存储于名片信息数据库121中，当利用移动电话发送名片信息时，可以从类别中选择具体的信息。

例如，用户可以将017-xxx-xxxx(接收者的电话号码)、3(用户想要发送的具体信息)、#(发送指令)输入移动电话。这些输入的信息发送到移动通讯公司，公司将信息发送到信息管理系统10，从而完成名片信息的发送。在这种情况下，发送者可以输入指定接收者的密码，这意味着接收者从知道接收者密码的发送者处接收名片信息。结果，名片信息的选择性接收是可能的。

此时，信息管理系统还包括信息发送装置，通过它能发送名片信息以外的信息。例如，网络服务器可以包括SMS连接装置，从而用户能发送短消息以及名片信息。

在上述的实施方式中，移动通讯设备41a，41b，...，41n通过移动通讯网络50和网关55连接到互联网。但是，这是移动通讯设备如何连接到互联网的一个例子，显然可以使用所有的可以将移动通讯设备连接到互联网的装置。

工业实用性

如上所述，根据本发明，用户可以通过一次输入名片信息将用户的名片信息分送到多处。并且接收者能同时将包括接收者名片信息的信息发送到选择的原始发送者。

根据本发明，可以实现名片自动管理。当名片信息改变时，用户能访问本发明的信息管理系统并更新信息，并能将更新的信息发送到先前的接收者。在这种情况下，从各个接收者的角度看，这意味着提供给他或她的名片信息能自动更新，并且名片提供者能实现自动名片管理。

虽然参考具体的实施方式描述了本发明，但是本发明不限于此。本发明的范围仅由所附的权利要求决定。

Claims (17)

1、一种信息管理系统，包括：

(a)通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器；

(b)与网络服务器相连的数据库服务器，其包括：

(b1)名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息；

(b2)关系数据库，当用户指定一个特定的用户并指令发送名片信息时存储发送者和接收者之间的关系；

(b3)用户数据库，通过从关系数据库中识别与接收者相关的发送者，存储与每位接收者对应的名片信息发送者；从而

输入名片信息的用户将名片信息分送到从用户中指定的接收者，并且接收者从用户数据库中识别名片信息的发送者并将包含名片信息的信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。

2、如权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于数据库服务器还包括非用户接收者数据库，如果接收者不是已经将他或她的名片信息存储在名片信息数据库中的用户，该非用户接收者数据库存储接收者的信息和发送者发送名片信息的记录。

3、如权利要求1所述的信息管理系统，还包括信息发送装置，用于发送除名片信息以外的信息。

4、如权利要求2所述的信息管理系统，还包括信息发送装置，用于发送除名片信息以外的信息。

5、如权利要求3或4所述的信息管理系统，其特征在于所述信息发送装置是电子邮件服务器。

6、如权利要求3或4所述的信息管理系统，其特征在于所述信息发送装置是连接到向用户发送短消息的装置的SMS连接装置。

7、一种信息管理方法，包括：

(a)名片信息的存储步骤，其中用户利用移动通讯设备或计算机通过互联网输入名片信息并存储名片信息；

(b)关系建立步骤，其中当用户指定具体用户发送名片信息时，存储发送者和接收者的关系；

(c)名片发送者信息的存储步骤，其中存储与每位接收者相关的名片发送者的信息，从存储的发送者和接收者的关系中识别与接收者相关的发送者；

(d)名片信息发送步骤，其中当接收者请求时，从存储的名片发送者信息中识别发送者，从存储的名片信息中提取发送者的名片信息，将所提取的发送者的名片信息发送到接收者；

(e)反向接收者选择步骤，其中接收者用户从发送者发送的名片信息中识别发送者并从中选择接收者；和

(f)反向信息发送步骤，其中接收者同时将包括名片信息的信息发送到所选择的反向接收者。

8、如权利要求7所述的信息管理方法，其特征在于名片信息发送步骤是在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览发送者的名片信息。

9、如权利要求8所述的信息管理方法，其特征在于反向接收者选择步骤是从接收者的移动通讯设备或计算机上浏览的发送者中选择。

10、如权利要求7、8或9所述的信息管理方法，其特征在于该方法还包括组的形成和存储步骤，其中当发送者的名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，将发送者分组并根据分组存储发送者，反向接收者选择步骤包括从组中选择性地指定反向接收者。

11、如权利要求7所述的信息管理方法，其特征在于名片信息存储步骤包括选择自动响应的步骤，使得当名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，如果接收者选择自动响应，发送者自动变成反向接收者，将接收者的名片信息发送到反向接收者的原始发送者。

12、如权利要求7、8、9或11所述的信息管理方法，其特征在于在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成。

13、如权利要求10所述的信息管理方法，其特征在于在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成。

14、如权利要求7所述的信息管理方法，其特征在于通过发送者将接收者的电话号码和与发送名片信息的指令对应的数字或编码输入到根本没有互联网浏览器的移动电话中，完成名片信息的发送。

15、一种信息管理系统，包括：

通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器；

数据库服务器，其包括名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息；从而

网络服务器从根本没有互联网浏览器的移动电话中接收发送名片信息所必需的信息并将名片信息发送到指定的接收者。

16、如权利要求15所述的信息管理系统，还包括发送除名片信息以外的信息的信息发送装置。

17、如权利要求16所述的信息管理系统，其特征在于所述信息发送装置是网络服务器中提供的SMS连接装置。

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