CN1628292A

CN1628292A - 用电子邮件发送图像的通信装置及控制方法

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Publication number: CN1628292A
Application number: CNA038034883A
Authority: CN
Inventors: 利根川信行
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2002-02-07
Filing date: 2003-02-04
Publication date: 2005-06-15
Anticipated expiration: 2023-02-04
Also published as: AU2003244354A1; WO2003067440A1; JP4306998B2; US20050225809A1; CN100346325C; US8614816B2; US7697171B2; JP2003233558A; US20100153510A1

Abstract

一种用于发送附有图像数据作为附件的电子邮件的通信装置及方法，能够根据要发送的电子邮件地址，选择是把电子邮件直接发送至接收者，还是通过邮件服务器发送。结果，使用本发明公开的装置及方法能够减少邮件服务器的负荷并可靠地发送大量数据。

Description

用电子邮件发送图像的通信装置及控制方法

技术领域

本发明涉及一种用电子邮件(此后称e-mail)发送图像的通信装置及控制方法，更具体说，是涉及一种通信装置及控制方法，用于发送作为e-mail附件的图像数据。

背景技术

近年来，随着个人计算机的普及和网络的兴起，通过这种网络发送和接收文本数据的e-mail变得更为普遍。利用e-mail，可以把各种类型文件粘贴在e-mail的文本数据体上，于是，已经提出一种通过e-mail发送并接收图像数据的因特网传真，把图像的TIFF(Tag Image FileFormat，标签图像文件格式)文件粘贴在该e-mail上。

类似地，利用IETF(Internet Engineering Task Force，因特网工程任务组)颁布的RFC 2532(Expanded Facsimile Using InternetMail，使用因特网邮件的传真扩展)，已经提出一种因特网传真的全模式。该全模式是，当接收装置已经适当地接收发送装置发送的有图像TIFF文件附件的e-mail时，用e-mail通知发送装置，表明接收装置已经适当接收发送装置发送的e-mail。

借助该种因特网传真，一般情况下，在图像数据从发送装置发送到抵达接收装置这一段时间，e-mail通过了多个邮件服务器。因此，传输中的延迟成为关键因素。还有，某些邮件服务器为了减小服务器的处理负荷，限制附件的大小，而当传输路由中存在这样的邮件服务器时，常常可能使大的附件不能适当传送。

相反，在同一局域环境内，例如在同一网络内，已有的邮件地址，不需要令e-mail通过服务器，因此消除了服务器产生的延迟及传输中的错误。

因此，需要一种通信装置，有能力根据附有图像文件的给定电子邮件的地址快速并容易地确定是否要通过邮件服务器路由，从而减小邮件服务器的负荷。

发明内容

因此，本发明的一个目的是提供一种通信装置，用于发送作为电子邮件附件的图像数据，该通信装置能根据地址快速并容易地对附有图像文件的给定电子邮件确定是否要通过邮件服务器路由，并相应地路由该电子邮件，因此能够减小邮件服务器的处理负荷。

按照本发明的一个方面，上述目的是用一种通信装置获得的，该通信装置包括：

接收者数据记录装置，用于记录有关接收者的数据；

电子邮件数据产生装置，用于产生在附件中有图像数据的电子邮件；和

传输装置，用于把该电子邮件发送到指定接收者；

该接收者数据记录装置具有为每一接收者设置的传输路由数据，

该传输装置根据与要发送的电子邮件的接收者对应的传输路由数据，把电子邮件直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

按照本发明的另一个方面，上述目的是用一种控制通信装置的方法获得的，该通信装置包括用于记录有关接收者数据的接收者数据记录装置，所述方法包括步骤：

产生在附件中有图像数据的电子邮件；和

把该电子邮件发送至指定接收者，

该发送步骤根据与要发送的电子邮件接收者对应的传输路由数据，把电子邮件直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

按照本发明的再一个方面，上述目的是用一种使计算机起通信装置作用的计算机程序获得的，包括：

接收者数据记录单元，用于记录有关接收者的数据；

电子邮件数据产生单元，用于产生在附件中有图像数据的电子邮件；和

传输单元，用于把该电子邮件发送到指定接收者；

该接收者数据记录单元具有为每一接收者设置的传输路由数据，

该传输单元根据与要发送的电子邮件接收者对应的传输路由数据，把电子邮件直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

本发明的其他目的、特征、和优点，将从下面结合附图的说明中明显看出，附图中，各图自始至终用相同参考字符指定相同的或类似的部分。

附图说明

与说明书结合并作为说明书一部分的附图，画出本发明的实施例，并与说明一起用于解释本发明的原理，其中：

图1是方框图，画出通信系统的一种配置，该配置使用按照本发明一个实施例的通信装置；

图2是断面图，画出作为图1的一种通信装置100的复印本；

图3是方框图，画出图2的阅读器1的配置；

图4是方框图，画出图1的内核10的配置；

图5是方框图，画出图1的格式器8的配置；

图6是方框图，画出图1的传真8的配置；

图7是方框图，画出图1的网络接口(I/F)7的程序配置；

图8是简图，画出图1通信装置100的传输设置屏；

图9是简图，画出图1通信装置100的地址簿选择屏；

图10是简图，画出用于向图1通信装置100地址簿中键入姓名的屏；

图11是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，建立图像的过程；

图12是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置使用的页大小的过程；

图13是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置压缩方法的过程；

图14A和14B是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置分辨率的过程；

图15是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置的广播过程；

图16是简图，画出图1服务器的设置例子的一部分；

图17是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置，向单个地址发送e-mail的过程；

图18是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的单模式传输；

图19是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的FullMode(全模式)传输(成功的)；

图20是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的FullMode(全模式)传输(失败的)；

图21是简图，画出按照本发明一个实施例的通信装置上，记录的传输结果的一个例子；和

图22是简图，按照本发明一个实施例的通信装置，画出输出的传输结果报告的一个例子。

具体实施方式

现在参照附图，详细说明本发明的优选实施例。

图1是方框图，画出通信系统的一种配置，该配置使用按照本发明一个实施例的通信装置。

如图1中所示，通信装置100包括阅读器1、打印机2、和图像输入输出控制器3。阅读器1读出文件的图像，并把与读出的文件图像对应的图像数据，输出至打印机2及图像输入输出控制器3。打印机2把与阅读器1及图像输入输出控制器3来的图像数据对应的图像，打印在记录媒体上。记录媒体可以是纸、照相软片、或其他适当的材料。图像输入输出控制器3与阅读器连接，并装有传真4、文件5、磁光盘驱动器6、网络I/F7、格式器8、图像存储器9、和内核10。

传真4是一电路，它把经电话线接收的压缩图像数据扩展，并把扩展的图像数据转发至内核10，它还把内核10发来的图像数据压缩，并把压缩的图像数据发送至电话线。

磁光盘驱动器6与文件5连接。文件5把从内核10发来的图像数据压缩，并把压缩的图像数据连同供搜索该图像数据的关键字，写入磁光盘驱动器6中的磁光盘组。

文件5根据经内核10发来的关键字，搜索存储在磁光盘中压缩的图像数据，读出并扩展搜索的压缩图像数据，和把扩展的图像数据发送至内核10。

网络I/F7有网络接口，以便与图像输入输出控制器3连接，并被指配e-mail地址为ifacsimile@figaro.xyz.co.jp。

硬盘18与网络I/F 7连接，并能存储从局域网200接收的e-mail数据。

类似于通信装置100的通信装置20，连接至局域网200，且通信装置20(的网络I/F)被指配e-mail地址为ifacsimile@figaro02.xyz.co.jp。还有，起邮件服务器、pop(堆栈)服务器、和DNS服务器作用的第一服务器12(e-mail地址为pulser.xyz.co.jp)，与第一服务器12有相同能力，用于支持第一服务器12的第二服务器21(指配的e-mail地址为backup.xyz.co.jp)，和指配e-mail地址为client@xyz.co.jp的邮件客户PC11，都与网络200连接。网络200又通过没有画出的例如网关装置，连接至World Wide Web(环球网)，或因特网13。

在因特网13或可通过因特网13接入的外部网的内部，是多个类似第三服务器14(指配的e-mail地址为panther.abc.co.jp)的邮件服务器，因此能与非常多的人进行e-mail通信。

格式器8是一电路，它把与网络I/F7连接的计算机发送来的表示图像的码数据，转换为打印机2能打印的图像数据。

图像存储器9是一电路，它临时存储图像数据。

下面给出内核10的详细说明。一般说，内核10控制数据在阅读器1、传真4、文件5、网络I/F 7、格式器8、和图像存储器9各方框上的流动。

现在说明在本装置中，把被阅读器1读出的图像，粘贴到e-mail，并把e-mail发送到邮件客户15(e-mail地址为pcmail@abc.co.jp)的过程。

在该情形中，阅读器1读出的图像被转换为e-mail附件形式，并用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传送协议)把数据发送至第一邮件服务器12。在该e-mail中，e-mail的始发地址是指配给网络I/F7的ifacsimile@figaro.xyz.co.jp。

根据指定给邮件客户15的e-mail地址pcmail@abc.co.jp，第一邮件服务器12经因特网13，把数据发送至第三邮件服务器14。已经接收这样发送的e-mail的第三邮件服务器14，验证该地址是否它管理的用户的地址，并把接收的e-mail存储在邮件客户15的邮箱中。

安装在邮件客户15中的、能发送及接收e-mail的e-mail软件(即邮件收发器)，按一定时间间隔，例如用POP3(Post Office Protocol-Version3，邮政协议-版本3)检查第三服务器14邮箱的新邮件。如果有新邮件，则把新邮件下载，从而通信装置100阅读器1读出的图像，可以作为附件获得。

同样，当向因特网传真机17(e-mail地址ifacsimile@abc.co.jp)发送图像数据时，可以通过第一服务器12、因特网13、和第三服务器14发送数据，借助接收图像数据的因特网传真机17，打印接收的图像数据。

相反的过程也可以实施。就是说，可以把因特网传真机17读出的图像数据，经过第三服务器14、因特网13、和第一服务器12，发送至通信装置100。在通信装置100上，接收的图像数据能够通过打印机2打印。

图2是断面图，画出作为图1的一种通信装置100的复印本。

如图所示，文件馈送器101安装在阅读器1中。文件馈送器101把其上的文件组，每次一张地馈送至压印板玻璃102的上部位置，并在读出完成时，把纸从压印板玻璃102上移去。

当文件输运到压印板玻璃102上时，灯103亮起，扫描器单元104开始移动。扫描器单元104的移动导致文件被扫描，而在扫描时，从文件反射的光，经反射镜105、106、107、及透镜108，被引向CCD图像传感器109(本文此后简称CCD109)。

从被扫描文件反射的光，被CCD 109读出，通过光电转换，把光学上读出的图像转换为图像数据，然后输出该图像数据。从CCD 109输出的图像数据，经某种处理后，经过视频总线(图上未画出)，转发到打印机2和输入输出控制器3的内核10(图上未画出)。

在打印机上，阅读器1输出的图像数据，输入激光器驱动器201。激光器驱动器201，按照输入的图像数据，驱动激光发射器211。换而言之，激光器驱动器201驱动激光发射器211，使之发出与阅读器1输出的图像数据对应的激光束。该激光束被多面镜之类(图上未画出)引导到光敏鼓202上。通过用激光发射器211发射的激光束，持续地扫描光敏鼓202，同时旋转光敏鼓202，在光敏鼓202上形成与激光束对应的静电潜像。

光敏鼓202上的静电潜像，用显影器单元203提供的显影剂使之变成可见的已显影图像。记录纸由盒204或盒205中的一个，与激光的发射同步地提供，送至光敏鼓202和转印单元206之间的位置。形成在光敏鼓202上已显影的图像，被转印单元206转印到记录纸上。

已转印显影图像的记录纸，被传送到定影器207，在定影器207，记录纸被加热和加压，以便固定显影的图像。然后，记录纸通过定影器207，并由输出滚筒208送至分选器212，分选器212把已打印的纸分送各个储存斗储存，直至取走。应当指出，如果分选器212没有设置为分选，则记录纸被储存在最上面的储存斗。此外，当设置为双面打印时，则在记录纸被输运至输出滚筒208之后，输出滚筒208按反方向旋转，纸被舌门209导向有第二输运滚筒210的再传送路线。

当设定为多次印刷时，舌门209被接通，使记录纸不输运到输出滚筒208，而是被引导至上述再传送路线，通过该再传送路线，纸再次在光敏鼓202和转印单元206之间馈送。

现在给出阅读器1配置的一个例子的说明。

图3是方框图，画出图2阅读器1的配置。

从CCD 109输出的图像数据，如图3所示，被A/D SH 110从模拟转换为数字数据，还进行黑斑校正。然后，把经过这样处理的图像数据，经图像处理器111，发送到打印机2，还经I/F 113，发送到图像输入输出控制器3的内核10。图像处理器111用各种处理过程处理图像，其中包括均衡。I/F 113接收包括从内核10发送的图像数据的数据，并控制与内核10的接口。

图像处理器111及I/F 113，按照键盘及安装在控制器115上触摸面板输入的设定，接受CPU 114的控制。例如，当控制器设定为照片模式，以便均衡并拍照时，CPU 114用图像处理器111，使图像数据均衡，并把均衡的图像数据发送至打印机2。

类似地，当控制器设定为传真传输模式时，CPU 114按照图像数据及设定的模式，经I/F 113向内核10发送控制命令。

CPU 114施加的控制，例如通过CPU 114执行存储器116存储的控制程序实施。此外，存储器116还能用作CPU 114的工作区。

现在给出内核10配置的一个例子的说明。

图4是方框图，画出图1的内核10的配置。

内核10有连接至阅读器1的接口I/F 22(本文此后称阅读器I/F22)，于是，从阅读器1发来的图像数据，经阅读器I/F 22，发送至图像数据处理器121。还有，来自阅读器1的控制命令，同样经阅读器I/F22，发送至CPU 123。图像数据处理器121按各种需要的方式，处理图像数据。这类处理包括，但不限于，旋转图像和放大或缩小图像。然后，在图像数据处理器121处理的图像数据，根据阅读器1发来的控制命令，经I/F 120，发送至传真4及文件5之一、或网络I/F 7。

表示从网络I/F 7输入的图像的打印机数据，在发送到图像数据处理器121之后，发送至格式器8并扩展成图像数据，格式器8再次把图像数据发送至图像数据处理器121，之后，图像数据经I/F 122，或发送至传真4，或发送至打印机2。传真4把接收的图像数据，转发至图像数据处理器121，之后，发送至传真4及文件5之一，或至网络I/F 7。从文件5输出的图像数据，经发送至图像数据处理器121之后，又发送至打印机2及传真4之一，或发送至网络7。

例如，CPU 123根据从阅读器1发来的控制命令，通过执行存储器124存储的控制程序，控制各方框之间的数据传送，同时还控制由图像数据处理器121对图像处理的执行。存储器124还能用作CPU 123的工作区。

因此，如上所述，内核10能同时实施多样性的功能，包括文件图像的读出、图像的打印、图像传输及接收、图像存储、和从计算机输入及输出数据。

现在给出格式器8配置的一个例子的说明。

图5是方框图，画出图1的格式器8的配置。

用应用程序，例如PC客户服务器11的字处理程序产生的数据，被打印机驱动器转换为能被打印机打印的Page Description Language(PDL，页面描述语言)，如Postscript(PS)等等。然后，把已转换的数据，经网络I/F 7及内核10，发送至格式器8。

在格式器8上，数据是通过内核I/F 220接收的，并经CPU 222解释。CPU 222用Font ROM 223和Dram 225产生图像数据。然后，由图像数据处理器226进一步处理如上产生的图像数据，使之与视频时钟228产生的同步信号同步，然后从视频I/F电路227发送至内核10。发送的数据然后由打印机2打印。

因此，如上所述，打印是根据PDL实行的。CPU 222例如可以通过执行ROM 224存储的控制程序，作为一个整体地控制格式器8的操作。

应当指出，格式器8能够随PDL的每种类型改变。ROM 224的版本随PDL类型而不同，所以用户能够按照他的或她的目的，选择PDL及版本。

现在给出传真4配置的一个例子的说明。

图6是方框图，画出图1的传真8的配置。

NCU(Network Control Unit，网络控制单元)230是一电路，它把传真4与电话连接，并进行电话和传真功能之间的切换，检测收到的呼叫信号，并在呼叫时保持来自电话交换机的DC环路信号。

MODEM(MOdulator/DEModulator，调制器/解调器)231是调制解调电路，它把模拟信号转换为数字信号，或相反，把数字信号转换为模拟信号。

从另一个传真发来的数据，被NCU 230接收，并被MODEM 213转换为数字信号。数据是图像数据，已经用MH、MR、MMR、或JBIG之一的加密方法编码。

如此发送来的信号被编码/解码电路236解码，并在DRAM 235扩展成图像数据。然后，得到的图像的分辨率被分辨率改变单元234改变，并且该图像在图像处理电路237上处理。得到的图像数据是与视频时钟239产生的时钟同步的，并被视频I/F电路238发送到内核10，在内核10，图像数据由打印机2打印。

在传输时，阅读器1读出的图像数据，经过内核10，被视频I/F电路238、视频时钟239、和图像处理电路237扩展，送至DRAM 235。然后，数据的分辨率被分辨率改变单元234改变，并被编码/解码电路236用MH、MR、MMR、或JBIG之一的方法编码。然后，已编码的数据被MODEM 231转换为模拟信号，并由NCU 230发送。

CPU 232是一电路，由它协调上述的控制。程序ROM 233包含操纵CPU 232的程序。传真232是可摘下的，能够在需要时连上。

下面，先参照图7，给出网络I/F 7的程序结构的说明。

图7是方框图，画出图1的网络接口(I/F)7的程序配置。

如图7所示，网络I/F 7的程序，包括实施IP(Internet Protocol，因特网协议)250、TCP(Transmission Control Protocol，传输控制协议)/UDP(User Datagram Protocol，用户数据报协议)251、和应用层协议252的程序。

IP 250是因特网协议层，它通过用中间节点如路由器的链接，为发送主机装置到接收主机装置的消息传递提供服务。用于传递消息的最重要的信息部分，是发送的地址和接收的地址，是由IP 250管理的。IP250确定消息的路由，就是说，为了抵达消息预定的目的地地址，消息应在网络内走哪些路径。

TCP/UDP 251是传送层，它为发送应用进程到接收应用进程的消息传递提供服务。TCP属连接类型的服务，并保证高度的传输可靠性，而UDP虽然也属连接类型的服务，但不保证可靠性。

应用层协议252管辖多种协议，包括File Transfer Protocol(FTP，文件传送协议)；Simple Network Management Protocol(SNMP，简单网络管理协议)；LPD，是打印机服务器协议；HyperText Transport Protocol(HTTP，超文本传送协议)；Simple mailTransfer Protocol(SMTP，简单邮件传送协议)，这是World WideWeb(WWW，环球网)服务器协议；和Post Office Protocol version 3(POP，邮政协议，版本3)，这是e-mail下载协议。

图8是简图，画出图1通信装置100的传输设置屏，就是说，画出当发送图像时，控制器115上显示屏的一个例子。应当指出，在本例中，为说明的目的，假定控制器115只是一触摸面板LCD显示器，当然可以用其他类型的控制器。

读出大小指定区300是一空框，以便规定扫描单元104读出图像的纸张大小。用户可以，例如从纸张大小A5、A4、A3、B5、B4、和AUTOMATIC(自动)中选择。

分辨率指定区301是一空框，以便规定扫描单元104的读出分辨率(点/英寸)。据此，用户例如可以从200×100、200×200、200×400、300×300、400×400、和600×600 dpi中选择。默认的设置是200×200dpi。

压下详细设定按钮302时，显示一个窗(图上没有画出)，以便规定读出密度、文件类型、双侧读出、纸张传送、画面调节、如此等等，用户可以用它设定任何需要的参数。

接收者地址指定区(或按钮)303是一空框，以便输入e-mail预定接收者的地址。压下“地址”按钮，便显示类似于图9的地址簿。用户可以从地址簿中选择需要的地址，并在接收者地址指定区键入该地址。地址簿更详细的说明，推迟到参照图9的说明。在图8，指定InternetFAX 17的地址ifax@abc.co.jp作为地址。

主题说明区304是一空框，以便给出e-mail的标题。文本区305是可以输入消息主体的区。图8中，e-mail的主题是“测试”，而主体由消息“HELLO”组成。

回复指定区306是一空框，以便当用户希望分开地指定回复发信方邮件地址时，指定“回复发信方”作为标题，就是说，用户希望回复e-mail的发信方。图8画出一个例子，其中，e-mail地址(client@xyz.co.jp)是用户他本身或她本身常用的，而不是InternetFAX 17的e-mail地址(ifax@abc.co.jp)，被规定为发信方的e-mail地址。应当指出，回复发信方的e-mail地址，也可以用地址簿输入。

当选择回复发信方作为e-mail地址时，可以规定：把通信的确认发送至装置的e-mail地址(即至ifax@abc.co.jp)和发送至回复发信方(即至发信方的)e-mail地址两个地址。因此，如果设定回复发信方e-mail地址为常用的e-mail地址，那么，也可以很容易把通信的确认发送至client@xyz.co.jp。

图9是简图，画出图1通信装置100的地址簿选择屏。地址簿在用户模式中可以编辑(图中没有画出)，并可以用作存储大量InternetFAX及各个e-mail地址的数据库。

地址簿包括：地址簿ID字段350、选择标记字段351、和预定接收者e-mail地址字段352，且可以用键353、354使之上下滚动。

当发送e-mail时，借助出现在选择标记字段351中的、与选择的地址对应的选择标记，可以从地址簿选择一个或多个地址。图9画出一个例子，其中地址簿的ID No.6，即ifax@abc.co.jp被选作要发送的e-mail地址。地址的选择，可以用手指压下需要的地址实现。

详细显示按钮355，是用于显示选择的地址之外详细信息的按钮，并被寄存。这些详细信息，例如可以包括图10所示项目。

图10是简图，画出图1通信装置100用于在地址簿中键入姓名的屏。该屏可以用图中没有画出的用户模式调出，也可以通过压下地址簿显示屏的详细显示按钮355调出。

地址指定区400是用于输入预定接收者e-mail地址的部分。例如，触摸该区，便显示虚拟的键盘屏，使用该虚拟键盘，用户能够输 e-mail地址。

参考数字401表示模式切换按钮，它能让用户在Simple Mode(单模式)传输和Full Mode(全模式)传输之间选择，在单模式中，不承担对传输的确认，而在全模式中，要承担确认。每压下该按钮一次，模式变换一次。

参考数字402表示路由选择按钮，能让用户选择：是经e-mail服务器如邮件服务器12发送数据，还是不通过e-mail服务器直接发送数据。每次压下该按钮，路径设置便改变。用户通过例如考虑网络结构，确定选择哪一种路由。

参考数字403表示纸张大小指定区，参考数字406表示压缩方法选择区，及参考数字409表示分辨率选择区。这些区共同设置通信装置100能够接收的图像数据服务。如果接收机能接收B4大小的图像，用户把纸张大小指定区B4按钮设置为ON。如果接收机能接收A3大小的图像，用户把纸张大小指定区A3按钮设置为ON。应当指出，A4(A4+)是所有传真机能接收的大小，所以A4按钮总停留在ON。

如果接收机能接收200×400dpi的分辨率，用户把200×400设置为ON。同样，如果接收机能接收300×300dpi、400×400dpi、或600×600dpi的分辨率，用户根据具体情况，只要适当，相应地分别设置300×300dpi按钮411、400×400dpi按钮412、或600×600dpi按钮413为ON。所有传真机能接收的分辨率为200×100dpi或200×200dpi，所以这些按钮总停留在ON。

参考数字404、405、407、408、410、411、412、和413表示的按钮都是，当在ON时，显示黑的背景，且功能如同乒乓开关，就是每压一次，它便接通或关闭。

参考数字411表示OK按钮，当压下时，令设置输入地址簿。

现在参照图11-14，说明当发送阅读器1读出的图像时，按照通信装置100的接收能力产生图像数据的过程。

图11是流程图，表明按照本发明的一个实施例的通信装置中，建立图像的过程。图12是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置使用的页大小的过程。图13是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置压缩方法的过程。图14A和14B是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置中，设置分辨率的过程。

为明晰起见，首先用图11说明整个处理流程。

如图所示，处理过程包括：产生图像转换参数，如纸张大小指定(在步骤S421)、压缩方法指定(在步骤S422)、和分辨率指定(在步骤S423)，然后用这些参数执行图像转换(在步骤S424)。

下面用图12的流程图，详细说明指定纸张大小的处理过程(图11中的步骤S421)。

开始时，在步骤S430，确定原始的、预转换的图像，就是说，阅读器读出的图像、或经网络I/F7接收或转发的图像的大小，是否为A4。

如果发现原始的、预转换的图像是A4，则在步骤S431中，把图像大小设定为A4，并且过程终止。但是，如果发现原始的、预转换的图像不是A4，那么在步骤S432中，确定读出或接收的图像大小是否为B4，并且，如果是，那么在步骤S433中，确定B4的纸张大小设置是否为ON，就是说，地址簿按钮404(开通B4接收)是否为ON。如果B4的设置是ON，那么在步骤S434中，把图像大小设定为B4，并且过程终止。

如果在步骤S433中，B4的设置不是ON，那么B4大小的设置应转换为A4，并且过程终止。

但是，如果读出的图像大小既非A4，也非B4，而是A3，那么在步骤S436中确定，A3纸的大小设置是否为ON，并且，如果是，那么在步骤S437中，图像大小设置为A3，并且过程终止。

如果在步骤S436中，A3设置不是ON，那么在步骤S438中，确定B4大小的设置是否为ON(就是说，地址簿按钮404(开通B4接收)是否为ON)，并且，如果是，那么在步骤S439中，A3的图像设置转换为B4。如果B4设置不是ON，那么在步骤S440中，A3的图像设置转换为A4。

现在参照图13，详细说明压缩图像的过程。

在步骤S451，确定MMR按钮408是否为ON，如果是，则在步骤S452，把压缩方法设置为MMR，并且过程终止。

但是，如果MMR按钮408不是ON，那么在步骤S454中，确定MR按钮407是否为ON。如果是，则在步骤S454中把压缩方法设置为MR。如果MR按钮407不是ON，那么在步骤S455中把压缩方法设置为MH。

现在参照图14A和14B，详细说明规定图像分辨率(图11中的步骤S423)的过程。

在步骤S460，确定要转换的原始图像分辨率是否为200×100dpi。如果是，则在步骤S461中把分辨率设置为200×100dpi的放大率，并且过程终止。

但是，如果在步骤S460中，发现要转换的原始图像分辨率不是200×100dpi，则在步骤S462中，确定分辨率是否为200×200dpi。如果是，那么在步骤S463中，把分辨率设置为200×200dpi，并且过程终止。

但是，如果在步骤S462中，确定要转换的原始图像分辨率不是200×200dpi，则在步骤S464中，确定要转换的原始图像分辨率是否为200×400dpi，如果是，在步骤S465中确定，200×400dpi按钮410是否为ON。如果200×400dpi按钮410是ON，那么在步骤S466中把分辨率设为200×400dpi的放大率，又如果不是ON，则把分辨率设为200×200dpi，并且过程终止。

如果在步骤S464中，发现原始图像的分辨率不是200×400dpi，那么在步骤S468中确定，原始图像分辨率是否为300×300dpi，并且，如果是，则在步骤S469中确定，300×300dpi按钮411是否为ON。如果300×300dpi按钮411是ON，那么在步骤S470中，把分辨率设为300×300dpi的放大率。如果按钮411不是ON，那么把分辨率设为200×200dpi，过程在步骤S471终止。

在上面的步骤S468中，如果发现原始图像的分辨率不是300×300dpi，那么在步骤S472中，确定原始图像的分辨率是否为400×400dpi，如果是，在步骤S473中确定，400×400dpi按钮412是否为ON。如果按钮412是ON，则在步骤S474中把分辨率设为400×400dpi的放大率，并且过程终止。

但是，如果按钮412不是ON，那么在步骤S475中确定，300×300dpi按钮411是否为ON。如果按钮411是ON，则在步骤S476中把分辨率设为300×300dpi，并且过程终止。

如果300×300dpi按钮411不是ON，则在步骤S477中确定，200×400dpi按钮410是否为ON。如果按钮410是ON，那么在步骤S478中把分辨率设为200×400dpi。如果按钮410不是ON，那么在步骤S479中把分辨率设为200×200dpi，并且过程终止。

在上面的步骤S472中，如果原始图像分辨率不是400×400dpi，本实施例中的通信装置100，原始图像的分辨率是600×600dpi。所以，在步骤S480中确定，600×600dpi按钮413是否为ON。如果600×600dpi按钮413是ON，则步骤S481把分辨率设为600×600dpi的放大率，并且过程终止。

但是，如果在上面的步骤S480中，600×600dpi按钮413不是ON，那么在步骤S482确定，400×400dpi按钮412是否为ON。如果按钮412是ON，那么在步骤S483中把原始图像的分辨率设为400×400dpi，并且过程终止。

但是，如果按钮412不是ON，那么在步骤S484中确定，300×300dpi按钮411是否为ON。如果按钮411是ON，那么在步骤S485把分辨率设为300×300dpi，并且过程终止。

但是，如果300×300dpi按钮411还不是ON，那么在步骤S486检验，以确定200×400dpi按钮410是否为ON。如果按钮410是ON，则步骤S487把分辨率设为200×400dpi。如果按钮410不是ON，那么在步骤S488中，把分辨率设为200×200dpi，并且过程终止。

在上述图11的步骤S424中，处理的次序是：图像处理器424按照纸张大小指定过程中(画在图12)规定的纸张大小，把图像分辨率设为指定的分辨率，之后是压缩方法指定过程(画在图13)中规定的图像压缩方法。

现在参照图15，说明广播过程。

图15是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置的广播过程，就是说，把图11所示过程产生的图像，发送至多个地址的过程。

当广播开始时，在步骤S501，把图像要广播的地址数设为变数i。在步骤S502，通信装置100执行稍后参照图17说明的地址发送过程。在步骤S503，通信装置100从变数i中减1。

其次，在步骤S504确定，变数i是否为零(此后写成0)。如果变数i不是0，那么过程返回步骤S502，并重复向单个地址的发送过程。但是，如果变数i是0，那么过程终止。因此，无论有多少地址要广播，通过重复向单个地址的发送过程多次，可以实现广播图像的过程。

现在参照图16，说明通信装置100的服务器的设置。

图16是简图，画出对图1服务器的设置例子的一部分。

图16画出设置文件的线路520到531。在线路520中，pulser.xyz.co.jp的IP地址定义为99.99.99.99，而在线路521中，backup.xyz.co.jp的IP地址定义为99.99.99.100。

线路522和523是定义操作的MX(邮件交换)记录，该操作是在接收所有编址至xyz.co.jp的e-mail时施行的。线路522指示，向pulser.xyz.co.jp的传输，按水平10加权，而线路523指示，向backup.xyz.co.jp的传输，按水平20加权。

在本实施例中，设计服务器12和第二服务器21的操作，使之把发送e-mail的优先权授予有较低加权的地址，于是，当接收编址至xyz.co.jp的e-mail时，服务器12和第二服务器21把接收的e-mail首先发送给pulser.xyz.co.jp。如果，例如pulser.xyz.co.jp的功率是OFF，邮件不能送达，则转而把邮件发送至backup.xyz.co.jp。

线路524定义figaro.xyz.co.jp的IP地址为99.99.99.101。线路525、526、和527分别指示，编址至figaro.xyz.co.jp的e-mail，以水平10的加权发送至figaro.xyz.co.jp，至pulser.xyz.co.jp的，以水平20的加权发送，和至backup.xyz.co.jp的，以水平30的加权发送。

因此，当服务器12和第二服务器21接收编址至figaro.xyz.co.jp的e-mail时，服务器12和第二服务器21首先把e-mail发送至figaro.xyz.co.jp。但是，如果服务器12和21不能把e-mail发送至figaro.xyz.co.jp，则把e-mail发送至pulser.xyz.co.jp。如果服务器12、21还不能把e-mail发送至pulser.xyz.co.jp，则把e-mail发送至backup.xyz.co.jp。

在线路528中，定义figaro2.xyz.co.jp的IP地址为99.99.99.101。线路529、530、和531分别指示，编址至figaro2.xyz.co.jp的e-mail，应以加权10发送至figaro2.xyz.co.jp，至pulser.xyz.co.jp的，以加权20发送，和至backup.xyz.co.jp的以加权30发送。

因此，当第一和第二服务器12和21接收编址至figaro2.xyz.co.jp的e-mail时，这两个服务器首先把e-mail发送至figaro2.xyz.co.jp。如果不能把e-mail发送至figaro2.xyz.co.jp，则发送至pulser.xyz.co.jp，又如果还是不能把e-mail发送至pulser.xyz.co.jp，则把e-mail发送至backup.xyz.co.jp。

图17是流程图，表明按照本发明一个实施例的通信装置，向单个地址发送e-mail的过程。图17画出把e-mail发送至figaro2.xyz.co.jp。

在发送开始时，过程进至图15所示的广播，并在步骤S502，执行向单个地址的发送。

首先，在步骤S550，路由选择按钮402的设置，与接收者的e-mail地址对应，就是说，是否经服务器发送e-mail，由地址簿确认。如果该e-mail经服务器发送，那么在步骤S552，把数据发送至第一服务器12。

步骤S554进行检验，以确定向服务器的传输中是否产生任何错误。如果出现错误，通信装置100指出该错误，如果没有出现错误，则指出单个地址的e-mail发送成功，并且过程终止。

如果在步骤S550中，路由选择按钮402的设置是e-mail不经服务器发送，于是在步骤S556中，用DNS协议，从第一服务器12获得类似于图16所示的DNS MX记录。

在步骤S558，从这样获得的DNS MX记录中搜索地址figaro2.xyz.co.jp，发现该地址有最低的加权(在figaro2.xyz.co.jp的情形中)，所以e-mail被发送。在步骤S562中进行检验，以确定在传输中是否产生任何错误。如果没有出现错误，则指出单个地址的e-mail发送成功，并且过程终止。

如果传输中出现错误，于是在步骤S564中进行搜索，查找DNSMX记录中是否有次最低加权的地址。如果没有这样的地址，那么传输以错误结束。但是，如果有次最低加权的地址，那么在步骤S566中，完成向该地址的发送。在本例中，比figaro2.xyz.co.jp有次最低加权的地址确实存在(pulser.xyz.co.jp)，所以e-mail被发送至pulser.xyz.co.jp。

在步骤S562中再次进行检验，以确定在传输中是否产生错误，并且，如果没有错误，向单个地址的发送过程成功结束。

如果传输中有错误，则在步骤S564中搜索DNS MX记录，以确定是否有次最低加权的地址，并且，如果不存在这样的地址，那么传输以错误结束。但是，如果有次最低加权的地址，那么在步骤S566中，完成向该地址的发送。在本例中，加权比pulser.xyz.co.jp次最低的地址是backup.xyz.co.jp，所以e-mail被发送至backup.xyz.co.jp。

因此，如上所述，通过使用从服务器获得的DNS MX记录，并使之能在通信装置的传输中执行，正如服务器实行的那些传输一样，于是，选择通过服务器(或多个服务器)发送e-mail，或选择不通过服务器发送e-mail，便成为可能。

应当指出，DNS MX记录的获取及适合接收者地址形式的分组的产生，是由上述的内核10及网络I/F 7实施的。

现在参照图18、19、和20，说明通过Simple Mode(单模式)及通过Full Mode(全模式)的传输。

图18是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的SimpleMode(单模式)传输。如上所述，在按照本实施例的通信装置100中，对地址簿中登记的每一地址，可以用模式切换按钮401，指定通过Simple Mode(单模式)，或通过Full Mode(全模式)发送邮件。

图18画出从网络I/F 7(ifax@figaro.xyz.co.jp)向因特网传真机17(图1的ifax@abc.co.jp)发送的顺序。在该情形中，传输是通过一个或多个服务器(包括第一和第二服务器12和21)路由的，因为它是经因特网13发生的。

换句话说，发自通信装置100网络I/F 7的e-mail，被发送至第一服务器12(600)，然后经因特网13，到第三服务器14(601)，最后抵达因特网传真机17(602)。

图19是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的FullMode(全模式)传输(成功的)。图19画出的顺序，是当地址簿模式选择切换按钮401，选择了用Full Mode(全模式)向接收者发送e-mail时发生的，并且，如图18所示，画出把e-mail形式的图像数据，从网络I/F 7(ifax@figaro.xyz.co.jp)向因特网传真机17发送的情形。

要通过与阶段600、601、和602对应的阶段610、611、和612发送的e-mail，随后发送至因特网传真机17。在收到该e-mail时，因特网传真机17根据以e-mail附件形式中的e-mail图像数据，形成图像，并向网络I/F 7发回Message Disposition Notification(消息处置通知)(此后称MDN)，指示这样发送的消息的处置，即，是成功，还是失败(613)。

MDN从因特网传真机17，即接收装置，经过与e-mail发送路径相反的路径返回(613、614、615)，到达网络I/F 7，即发送装置。

当网络I/F 7从因特网传真机17接收MDN时，发送e-mail的过程完成，传输的结果(即成功/失败)登记在传输日志(将在后面参照图21说明)中，并打印传输结果报告(将在后面参照图22说明)。

在第一服务器12从网络I/F 7接收编址至因特网传真机17的e-mail(610)之后，如果由于例如第三服务器14上的故障，第一服务器12不能成功地把e-mail转发至第三服务器14，那么第一服务器12向通信装置100的网络I/F 7，发送DSN(Delivery Status Notification，传送状态通知)形式的错误消息e-mail(616)。

当DSN错误消息被接收时，网络I/F 7终止e-mail传输过程，在传输日志(将在后面参照图21说明)中记录传输的错误，并打印传输结果报告(将在后面参照图22说明)。

图20是顺序图，画出按照本发明一个实施例的通信装置的FullMode(全模式)传输(失败的)。

涉及传输中的及因特网传真机17执行的处理过程的步骤，与上面参照图19说明的那些步骤相同。因特网传真机17在形成图像之后，向第三服务器14发送MDN(623)。

MDN从第三服务器14发送至第一服务器12，但是，这里要指出，如果传输没有成功，该MDN在未到达第一服务器12的情况下，被发送至第三服务器14的管理器。

在此情形下，网络I/F7，就是发送装置，当从e-mail的传输开始已经过去了一段预定的时间时(625)，还强制暂停一段时间(626)。

当暂停出现时，在传输日志(将在后面参照图21说明)中记录传输不确定状态，并打印指示传输状态不确定的传输结果报告(将在后面参照图22说明)。

图21是简图，画出按照本发明一个实施例的通信装置上，记录的传输结果(传输日志)的一个例子。传输日志，例如可以显示在控制面板115上，和/或通过适当的控制器115的操作，打印出来。

传输日志由若干个项目构成，它可以包括传输数据、传输时间、接收号码、接收者地址、传输模式(是Simple还是Full)、和传输结果(即，成功用“OK”指示，失败用“NG”指示，和不确定用两划“--”指示)。

当传输日志显示在控制面板115上时，显示内容可以包括最后的10次传输，例如从最早的一个开始。有相同接收号码的传输结果，表示广播。例如，在图21，以参考数字851、852、和853表示的消息，有相同的接收号码(即，rec.no.0578)，就是向三个不同接收者的广播(即同时发送)。同样，以参考数字855、和856表示的消息，有相同的接收号码0578，及以参考数字857、和858表示的消息，有相同的接收号码0571)，各分别是向两个不同接收者的广播。

消息850到852已经用Full Mode(全模式)发送，从接收装置发回的MDN指示传输成功，所以传输结果一栏上，显示该结果的消息(即“OK”)。

消息853已经用图18中说明的Simple Mode(单模式)发送。利用Simple Mode(单模式)传输，可以确认e-mail是否已经安全发送至最近的邮件服务器，不过，此后的e-mail传输状态不能确认。在本例中，已经确认消息853安全地发送至最近的邮件服务器，所以，基于该理由，在传输结果一栏中显示两划“- -”，表明传输状态不确定。相反，如果传输至最近邮件服务器中出现错误，在传输结果一栏中将记录“NG”。

在图21所示例子中，消息854已经用图20所示Full Mode(全模式)发送，并成功到达最近的服务器，但因为在预定时间周期内没有收到MDN作为回复，已经调用Time Out(暂停)并表示传输状态不确定的两划“- -”记录在传输结果一栏内。

消息855已经用Full Mode(全模式)发送，但或者在传输中出现由MDN指示的错误，或者在中间邮件服务器出现由服务器发出的DSN指示的错误，所以指示错误的消息“NG”显示在传输结果一栏内。

消息856-858已经用Full Mode(全模式)发送，并在预定时间周期内，从接收装置发回指示传输成功的MDN也已收到，所以在传输结果一栏内标明“OK”。

消息859已经用图18中说明的Simple Mode(单模式)发送。虽然它已经成功地发送至邮件服务器，但不清楚是否到达预定的接收者，所以表示传输状态不确定的两划“- -”显示在传输结果一栏内。

图22是简图，画出按照本发明一个实施例的通信装置输出传输结果报告的一个例子。

图22中画出图20的消息856传输的传输结果报告。950的接收号码是“0580”，传输开始时间是“11/01 9:30”，而页数952标明发送的页数。

参考数字953表示e-mail传输的预定接收者的地址，表明因为广播在第一入口被删除，或因为在有许多操作的处理中，中途结束，或某些其他原因，向该(这些)地址发送的消息未能到达。

参考数字954表示e-mail已经成功发送的地址。在本例中，在该处输入了ifax@abc.co.jp及其简称iFAX(abc)。当发送图21中接收号码0578的消息时，消息851-853的预定接收者地址及简称在该栏输入。同样，当发送图21中接收号码0579的消息时，消息854和855的预定接收者地址及简称在该栏输入。

参考数字955表示在传输中发现有错误的消息的预定接收者。预定接收者的地址(本例中是abc@abc.co.jp)及简称，从图21的传输855(接收号码0579)输出到报告的此空框。

应当指出，输出至传输结果报告的预定接收者的简称，例如，只要该简称事先在地址簿中登记，那么可以用传输日志的预定接收者地址，搜索地址簿获得。

应当指出，在上述实施例中，当发送的e-mail不通过服务器时，接收者地址的搜索，只参照使用从服务器获得的DNS MX记录加以说明。但是，本领域熟练人员显然清楚，当然也可以把e-mail发送至一般用DNS服务器获得的IP地址，如与figaro.xyz.co.jp对应的99.99.99.101。

此外，虽然上述实施例以单一装置组成的通信装置说明。但是，本领域熟练人员显然清楚，本发明也可以用与本发明通信系统100相同的多个装置组成的系统实施。

应当指出，本发明包括实施上述实施例功能的软件程序(即与图11-15和17-20所示流程图的一个或多个对应的程序)，该程序或者直接由记录媒体提供，或者通过使用有线或无线通信，提供给具有执行该程序能力的计算机系统或设备，通过系统或设备的计算机执行该程序，实施与上述实施例等价的功能。

因此，为实施本发明自身的功能处理过程，提供给和装入该计算机的程序，可以实现本发明。就是说，用于实施本发明施行的处理过程的计算机程序，本身就包括在本发明之内。

在此情形下，只要程序的能力存在，则程序的格式，不论是由目标码执行或由解释程序执行，都是不重要的。

提供程序的记录媒体包括，但不限于，磁记录媒体，如软盘、硬盘、或磁带，光或磁光记录媒体，如MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM或DVD-RW、或非易失性半导体存储器。

上述向系统或设备提供程序的有线和无线方法，包括，但不限于：在计算机网络服务器上形成本发明的计算机程序；或存储的数据文件，该文件能在客户计算机上形成本发明的计算机程序，如具有自行安装能力的压缩文件；及下载至连接的客户计算机的程序数据文件。在此情形下，该程序数据文件能够分为多段文件，且该分段的文件分配在不同的服务器上。

换句话说，向多个用户下载程序数据文件，用于使计算机实施本发明的功能处理过程的服务器装置，也包括在本发明内。

本领域熟练人员清楚，本发明的程序可以加密并存储在记录媒体上，如CD-ROM，连同解密数据分配给用户，以便把加密解密，用户例如满足某些条件，可以通过因特网从可访问的网页下载，然后，用户使用解密数据执行加密程序，安装在计算机上。

此外，本领域熟练人员清楚，除了通过计算机读出并执行上述程序，实现上述实施例的功能外，上述实施例的上述功能，还能够通过在计算机上运行Operating System(操作系统，OS)软件实现，并根据程序指令，实施上述实际处理过程的一些或全部。

还有，本发明还包括一个例子，其中，上述实施例的上述功能，是通过CPU之类执行整个或部分处理过程达到的，该处理过程由功能扩展卡或功能扩展单元按照程序码指令提供，在程序码从记录媒体读出之后，写入功能扩展卡的存储器，把该功能扩展卡插入计算机内，或把该功能扩展单元连接至计算机。

如上所述，本发明的通信装置能令用户在逐个地址的基础上，选择是把e-mail通过或不通过邮件服务器发送，而且，本发明的通信装置，设有不通过邮件服务器直接向接收者发送给定e-mail的配置，使e-mail的发送不经过服务器，到达那些邮件不通过服务器能到达的地址，结果是，能够发送大量数据而不打扰邮件服务器。再有，直接向接收者发送e-mail而不通过邮件服务器的能力，保证e-mail消息的即时传送。

本申请要求于2002年2月7日申请的日本专利申请No.2002-30918的优先权，本文引用该申请的内容作为参考。

本发明不受上面的实施例的限制，在本发明的精神和范围内，能够作出各种变化和修改。因此，本发明的范围以所附权利要求书为准。

权利要求书

(按照条约第19条的修改)

1.一种通信装置，包括：

接收者数据记录装置，用于记录有关多个接收者的数据；

电子邮件数据产生装置，用于产生在附件中有图像数据的电子邮件数据；和

传输装置，用于把该电子邮件数据发送到指定接收者；

其中，所述接收者数据记录装置记录对接收者的每一个设置的传输路由数据，

并且，所述传输装置根据与要发送的电子邮件数据的接收者对应的传输路由数据，把电子邮件数据直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

2.按照权利要求1的通信装置，其中，在把电子邮件直接发送至接收者时，传输装置根据从指定服务器获得的地址选择第一电子邮件传输地址。

3.按照权利要求2的通信装置，其中，如果电子邮件未能成功地发送至第一电子邮件地址，则传输装置根据从指定服务器获得的地址选择第二电子邮件传输地址。

4.按照权利要求2的通信装置，其中，地址是DNS MX记录。

5.按照权利要求1到4任一项的通信装置，其中，图像数据是传真图像数据。

6.一种用于控制通信装置的方法，该通信装置包括用于记录有关多个接收者的数据的接收者数据记录装置，所述方法包括步骤：

产生在附件中有图像数据的电子邮件数据；和

把该电子邮件数据发送至指定接收者；

其中，所述接收者数据记录装置记录为接收者的每一个设置的传输路由数据，

并且，所述发送步骤根据与要发送的电子邮件数据的接收者对应的传输路由数据，把电子邮件数据直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

7.按照权利要求6的通信装置控制方法，其中，在发送步骤中，在把电子邮件直接发送至接收者时，根据从指定服务器获得的地址选择第一电子邮件传输地址。

8.按照权利要求6的通信装置控制方法，其中，在发送步骤中，如果电子邮件未能成功地发送至第一电子邮件地址，则根据从指定服务器获得的地址选择第二电子邮件传输地址。

9.按照权利要求7的通信装置控制方法，其中，电子邮件地址是DNS MX记录。

10.按照权利要求6到9任一项的通信装置控制方法，其中，图像数据是传真图像数据。

11.一种计算机程序，用于使计算机起通信装置的作用，包括：

接收者数据记录单元，用于记录有关多个接收者的数据；

电子邮件数据产生单元，用于产生在附件中有图像数据的电子邮件数据；和

传输单元，用于把该电子邮件数据发送到指定接收者；

其中，所述接收者数据记录单元记录对接收者的每一个设置的传输路由数据，

并且，所述传输单元根据与要发送的电子邮件数据的接收者对应的传输路由数据，把电子邮件数据直接发送至接收者或者发送至指定服务器。

12.一种计算机可读的记录媒体，其上存储有权利要求11的计算机程序。

Claims