CN1574830A - 具备电子公告板功能的服务器装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种具备电子公告板功能的服务器装置，不是将图像作为辅助性的来使用，而是能够与文本同样使用，适用于数字复合机或使用扫描仪的系统。当用户从在电子公告板上点击某个主题并查看时，控制部(31)指示电子公告板信息创建部(37)创建包含该评论的正文及图像的电子公告板信息，并发送到用户终端。另一方面，当用户回复新图像或编辑图像时，向发送的图像赋予识别信息并保存到图像保存部(32)，将把该图像链接到原始图像上的链接信息保存到图像版本信息管理部(35)。若未回复评论，则控制部使评论自动创建部(38)创建新图像回复或图像编辑的评论，将该评论保存到评论保存部(34)，且将评论链接信息发送到评论链接信息管理部(36)。

Description

具备电子公告板功能的服务器装置

技术领域

本发明涉及具备电子公告板功能的服务器装置，许多用户经通信网访问它来相互交换信息。此外，本发明涉及包括电子公告板功能等的多个应用程序的文档管理服务器装置及文档管理服务器装置内的各应用程序间的文档传送方法。

背景技术

许多用户进行写入、读出的电子公告板，被广泛用于企业内的各种信息传递，或用于企业或自治体等与普通群众的沟通。例如，往往被用作各种活动的场地、或介绍新产品的场所。此外，在企业内使用的情况下，可以用称为电子公告板的构成来分发会议的事前资料或联系各种业务，特别适合在企业内委托业务或把握其结果、关联资料的管理及公开它们的状况或资料。

这种电子公告板功能由包括保存电子公告板上刊登的信息的服务器装置的系统来实现。该电子公告板系统将从用户终端注册(登録)的新电子公告板信息经通信网发送到服务器装置。由服务器装置接收到的新电子公告板信息被存储到数据库中后，添加到已注册的电子公告板信息中并经通信网发送到用户终端，显示在用户终端的画面上。

另一方面，在电子公告板系统中，有的电子公告板不仅能够刊登评论的文本信息，而且能够刊登照片等图像信息(例如请参照专利文献1)。特别是在连接在公用交换电话网等通信线路上的具有传真收发功能的传真服务器、或具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描功能等的数字复合机、和个人计算机等客户装置经LAN(LocalArea Network，局域网)相连接而成的传真系统中具有电子公告板功能的情况下，往往将传真接收到的图像或扫描仪读取的图像刊登到电子公告板上。

专利文献1：

日本特开2001-101114号公报

在上述的也能够刊登图像的电子公告板上，有时附加的图像是比评论的内容更重要的信息。例如，在产品开发部门经电子公告板来交换产品图的情况下，或者在业务部门间经电子公告板传阅订货单的情况下，图像信息往往是比评论更重要的信息。用户往往只进行在图像上填写标记、或者添加标签等图像编辑就回复。

然而，现有的电子公告板以文本为主，图像只能辅助性地使用，所以不能迅速地把握图像的有无或图像的处理。例如，在现有的电子公告板上，在显示画面上显示评论主题的线索(thread)，但是在该线索显示画面上，不能判断各评论上是否附加了图像。如果不查看各评论，就不能访问评论上附加的图像，所以有操作很麻烦的问题。

此外，如上所述，在用户只回复了图像编辑的情况下，在评论主题的线索显示列表上只显示在原始主题上附带“RE：”的主题，所以也有下述问题：在下一用户观看的情况下，无法确定是否编辑了图像，必须从线索的原始文档起查看线索内的所有文档。

此外，在现有的电子公告板上，在显示画面上显示评论主题的线索，但是如果想看各线索内的图像，则必须查看各个主题，不能同时显示线索内的所有图像。再者，在阅读评论的正文的情况下，也必须查看各个评论，有观看图像、整个评论很耗时的问题。

此外，在保存、打印、或者向某人发送特定的线索或评论上添加的图像或文本信息的情况下，必须查看并显示各个评论后，才能对它们进行保存或打印等。特别是在需要对线索内的所有图像和文本信息进行保存、打印等的情况下，必须对所有图像及文本信息分别进行保存、打印等作业，有非常麻烦的问题。

此外，如上所述，在现有的文档管理服务器装置中，有时将传真接收到的图像或扫描仪读取的图像刊登到电子公告板上，但是在将传真图像或扫描图像传送到电子公告板服务器的情况下，必须显示电子公告板，在电子公告板的显示画面上选择新注册或指定某个评论进行回复，进而从图像文件中选择出应传送的图像后，填写评论或指定类别(カテゴリ)来进行传送，有向电子公告板传送图像很麻烦的问题。

发明内容

本发明就是鉴于上述问题而提出的，其目的在于提供一种具备电子公告板功能的服务器装置，不是将图像作为辅助性的来对待，而是能够与文本同样对待，适用于使用数字复合机或扫描仪的系统。

此外，本发明的目的在于提供一种文档管理服务器装置及文档传送方法，在将传真图像或扫描图像传送到电子公告板服务器等的情况下，能够简化从服务器装置内的某个应用程序向另一个应用程序传送文档时的操作。

本发明的具备电子公告板功能的服务器装置，在只有图像编辑或新图像注册的回复的情况下，自动创建表示该事实的评论，所以其后观看该电子公告板的用户能够容易地识别出有图像编辑或新图像注册。

此外，在有编辑图像或新注册图像的情况下，将图像或作为快捷信息的图像图标显示在电子公告板上，所以用户能够容易地显示图像。

此外，如果设有对附加在评论上的图像进行版本管理的单元，则例如在进行了图像编辑的情况下，只存储该编辑内容(差分数据)的图像即可，能够减少图像的存储容量，并且能够根据版本信息来组合原始图像和编辑图像而立即显示所需的图像。

再者，如果在电子公告板上一览显示所选择的线索内包含的所有图像的缩略图，并且聚焦在一览显示的图像中的、所选择线索的原始图像上，则能够容易地识别图像，并且也能够容易地识别线索的原始图像。

此外，根据本发明，具有合成附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据的单元，所以能够创建从附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据中只选择图像数据、只选择文本数据、或者混合地任意选择而合成的文件。能够将附加在特定的线索或评论上的图像或文本数据重构为一个文档，并进行显示、保存、打印、发送等。

此外，如果用文件合成单元、按指定的字体将文本数据变换为图像并合成，则用户能够使用期望的字体。如果用文件合成单元合成的文件，从附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据中只选择图像数据、只选择文本数据、或者混合地任意选择并用缩略图一览显示在电子公告板上，则能够同时看到特定的线索或评论上附加的图像数据或文本数据。

再者，如果用合成单元、以刊登文档的线索为单位来生成线索索引的HTML数据、文本数据的HTML数据、以及图像数据，将它们整个封装为1个文件，则在将附加在特定的线索或评论上的图像或文本数据重构为一个文档并保存的情况下，能够简单地创建所有数据的压缩文件。

此外，在将文档从文档管理服务器装置内的某个应用程序传送到另一应用程序时，将传送源的应用程序的关键信息变换为传送目的地的应用程序的任意关键信息。用户无需指定传送目的地的应用程序的关键信息，所以，能够简单地将文档从文档管理服务器装置内的某个应用程序传送到另一应用程序。

此外，例如在将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器时，将传真服务器的关键信息、即通信信息自动变换为电子公告板的关键信息、即类别。用户无需指定电子公告板的类别，所以能够简单地将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器。

此外，具有存储与电子公告板的类别对应的固定格式的评论的固定格式评论存储单元，例如在将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器的情况下，自动地根据类别来创建评论。用户无需填写评论，所以只需指示传送图像，就能够简单地将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器。

再者，例如在将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器时，能够通过对电子公告板的类别的选择和对是新注册还是电子公告板的某个评论的回复进行选择来传送图像。用户无需在每次传送时显示电子公告板，所以能够简单地将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器。

附图说明

图1是用传真服务器来实施本发明的具备电子公告板功能的服务器装置的系统的网络结构示例图。

图2是传真服务器的硬件结构的方框图。

图3是表示传真服务器执行的电子公告板功能的功能方框图。

图4是表示执行电子公告板功能时的作用的流程图。

图5是表示电子公告板的显示画面的图。

图6是表示电子公告板上的回复画面的图。

图7是传真服务器执行的电子公告板功能的功能方框图。

图8是表示执行电子公告板功能时的作用的流程图。

图9是表示电子公告板的显示画面的图。

图10是表示电子公告板上的回复画面的图。

图11是表示文件合成指示画面的图。

图12是表示PDF格式的合成文件结构的图。

图13是表示TIFF格式的合成文件结构的图。

图14是表示ZIP格式的合成文件结构的图。

图15是本发明的文档管理服务器装置的系统的网络结构示例图。

图16是文档管理服务器装置的硬件结构的方框图。

图17是表示文档管理服务器装置的各种应用程序功能的功能方框图。

图18A、18B是表示文档管理服务器装置管理的文档分类的图。

图19是表示文档管理服务器装置的电子公告板服务器的功能的功能方框图。

图20是表示电子公告板上的显示画面的一个例子的图。

图21是表示文档管理服务器装置的图像传送时的作用的流程图。

图22是表示电子公告板服务器的图像传送时的作用的流程图。

图23是表示图像传送指示画面的图。

图24是表示文档管理服务器装置的图像传送时的作用的另一流程图。

图25是表示电子公告板服务器的图像传送时的作用的另一流程图。

具体实施方式

[第1实施方式]

利用附图来说明用传真服务器来实施本发明的具备电子公告板功能的服务器装置的实施方式。图1是本发明的具有传真服务器的系统的网络结构示例图，图2是传真服务器的硬件结构的方框图，图3是用功能来表示该传真服务器的功能方框图。

在图1所示的网络结构图中，1是传真服务器，2、3、4、…是客户的个人计算机，5是LAN，6是公用交换电话网(PSTN)，7是因特网。传真服务器1被连接在PSTN6上，并且也被连接在作为通信网之一的LAN5上，在该LAN5上，连接着多个客户个人计算机2、3、4、…，并且_该LAN5也被连接在因特网7上。

上述传真服务器1能够分别根据对应的协议、将通过PSTN6传真接收到的图像数据传送到传送目的地的客户个人计算机或连接在因特网上的其他传真机。此外，也能够从客户个人计算机2、3、4、…接收数据，发送到客户指定的接收端。进而，该传真服务器1将包含传真接收到的图像或从客户个人计算机2、3、4、…接收到的图像、利用电子邮件通过因特网传真接收到的图像或者由读取部读取的图像的文档作为信息来创建电子公告板信息。

用图2来说明该传真服务器1的硬件结构。如图2所示，传真服务器1由CPU11、ROM(Read Only Memory，只读存储器)12、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)13、硬盘驱动器(HDD)14、显示部15、操作部16、读取部17、图像存储器18、记录部19、调制解调器20、网络控制单元(NCU)21、LAN接口22构成，并且各部经总线23相连。

CPU11经总线23来控制传真服务器1的硬件各部，并且根据ROM12中存储的程序来执行各种程序。RAM13由SRAM等构成，存储执行程序时产生的临时数据。其中，该RAM13也可以使用闪速存储器，在此情况下，在停电时或传真服务器1的电源切断的情况下存储内容也不会丢失。此外，HDD14存储电子公告板上注册的评论的文本数据或图像数据，并且存储创建的电子公告板信息。

显示部15是液晶显示器(LCD)或CRT显示器等显示器，显示传真服务器1的工作状态，或者显示各种功能的操作画面。操作部16包括操作传真服务器1所需的字符键、数字键、缩位拨号键、帮助键等各种功能键。其中，通过将显示部15做成触摸屏方式，能够代替该操作部16的各种键的一部分或全部。

读取部17通过利用CCD等的扫描仪来读取原稿，输出变换为黑白二值的点图像数据。图像存储器18由DRAM等构成，存储应发送的图像数据或接收到的图像数据。记录部19包括电子照相方式等的打印机，打印输出接收到的数据，作为硬拷贝。

调制解调器20被连接在总线23上，具有可进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解调器20与同样连接在总线23上的NCU21相连。NCU21是进行模拟线路的闭合及断开工作的硬件，在必要时将调制解调器20连接到PSTN6上。此外，LAN接口22被连接在LAN5上，一方面接收来自LAN5的信号或数据，另一方面向LAN5发送信号或数据，执行信号变换或协议变换等接口处理。

传真服务器1具备上述结构，在发送传真时，原稿的图像数据由读取部17读取并贮存到图像存储器18中后，由调制解调器20调制，从NCU21通过PSTN6发送到通信对方。此外，在接收传真时，接收到的图像数据由调制解调器20解调并贮存到图像存储器18中后，由记录部19打印。

另一方面，图3是表示该传真服务器1的执行电子公告板功能的各部的功能方框图，由控制部31、图像保存部32、差分图像信息保存部33、评论保存部34、图像版本信息管理部35、评论链接信息管理部36、电子公告板信息创建部37及评论自动创建部38组成。

评论及图像被注册后，控制部31向注册的图像及评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的新图像保存到图像保存部32中，只将编辑过的图像的被编辑部分保存到差分图像信息保存部33中，将评论保存到评论保存部34中。进而，生成在图像保存部32、差分图像信息保存部33中保存的新图像、差分图像的链接信息及各评论的链接信息，分别发送到图像版本信息管理部35及评论链接信息管理部36。

此外，在新注册了评论或图像、或者回复了评论或编辑了图像的情况下，控制部31指示电子公告板信息创建部37创建新的电子公告板信息，将在电子公告板信息创建部37创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机。

进而，在作为回复、只回复了新图像或回复了编辑图像而未回复评论的情况下，控制部31使评论自动创建部38创建表示回复新图像或回复编辑图像的评论。

此外，图像保存部32保存在电子公告板上注册的新图像的图像数据。

在编辑了电子公告板上刊登的图像的情况下，差分图像信息保存部33保存编辑前的图像和编辑后的图像的差分信息。

评论保存部34保存由新注册的评论或回复评论的主题和正文组成的文本数据。

图像版本信息管理部35根据控制部31生成的图像的链接信息来创建并保存图像的链接、即版本信息。

评论链接信息管理部36根据控制部31生成的评论的链接信息来创建并保存评论的链接。

电子公告板信息创建部37根据来自评论链接信息管理部36及图像版本信息管理部35的链接信息和来自图像保存部32、差分图像信息保存部33、评论保存部34的信息，来创建电子公告板信息，该电子公告板包括每个线索的评论的主题、图像图标、当前选择的评论的主题、正文、以及在该评论上附加了图像的情况下包括该图像的信息，并且包括选择的线索内包含的所有图像的缩略图一览显示的信息的。

在回复了图像编辑或新图像的情况下未附带评论时，评论自动创建部38从存储的固定格式语句中选择并自动创建表示回复了图像编辑或新图像的评论。

这些各部由图2的CPU11及ROM12、RAM13、HDD14构成，各部的功能由软件程序来执行。

接着，用图3的功能方框图及图4的流程图来说明注册、回复了电子公告板的评论、图像、或者进行了图像编辑的情况下的传真服务器1的作用。

用户用客户个人计算机2访问电子公告板后，控制部31判别出有访问(步骤101)，将包含已注册的评论及图像信息的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤102)。

然后，用户从在电子公告板上用线索显示的主题中点击并查看某个主题后，控制部31判别出有过查看(步骤103)，指示电子公告板信息创建部37新创建包含该评论的正文及图像的电子公告板信息，将创建的电子公告板信息送出到客户个人计算机2(步骤104)。由此，在客户个人计算机2的显示画面上，显示图5所示的电子公告板。

如图5所示，在电子公告板的上部，显示按线索顺序整理的线索显示的主题列表。在各评论上附加了新图像的情况下，或者在有编辑图像的情况下，在该评论的主题的旁边显示图像图标。该线索显示用于表现各评论的丛属关系，在某人对某个评论进行了回复的情况下，回复评论成为从原始评论派生的子评论。

如图所示，相对于某个评论的主题，对该评论的回复评论的主题后退1行来显示，同样对其回复的主题也比其更后退1行来显示。从一个评论、通过这种回复等关系派生的整个评论组就是线索，在图5的例子中显示了2个线索。

此外，在线索显示的主题列表画面的下部，显示当前选择的评论的主题及正文，在附加了图像的情况下，还显示其图像。

再者，在电子公告板画面的右侧将选择的线索内包含的所有图像的一览作为缩略图来显示，并且聚焦在成为显示的评论的基础的原始图像(在图示例子中为图像3)上。通过点击该缩略图显示的一览中的一个，也能够查看与该缩略图显示对应的图像及评论。

然后，用户点击画面中央的“回复”、“新建”或“结束”后，该信息被发送到传真服务器1。传真服务器1的控制部31判别是否是“结束”(步骤105)，在是“结束”的情况下，控制部31结束程序。而在不是“结束”的情况下，判别是“回复”还是“新建”(步骤106)，在是“新建”的情况下，将新注册画面(未图示)发送到客户个人计算机2(步骤107)。

然后，在新注册画面上用户输入图像、评论并发送后，控制部31向发送的图像及评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部32中，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部34中，并且重新生成图像的链接信息、评论的链接信息，发送到图像版本信息管理部35及评论链接信息管理部36(步骤108)。

然后，控制部31指示电子公告板信息创建部37创建新电子公告板信息，电子公告板信息创建部37根据来自评论链接信息管理部36及图像版本信息管理部35的链接信息和来自图像保存部32、差分图像信息保存部33、评论保存部34的信息来创建电子公告板信息，控制部31将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤104)。

而在用户点击了“回复”的情况下，控制部31使电子公告板信息创建部37创建图6所示的回复画面，发送到客户个人计算机(步骤109)。如图6所示，在该回复画面的左侧显示所选择评论的图像，在画面的右侧，设有回复评论的主题填写栏、正文填写栏、注册者名填写栏、及新图像等附加文件的填写栏。

在该回复画面中用户填写回复评论并点击“执行”后，回复评论被送至传真服务器1。

通过在附加文件栏上点击“查看”来显示文件的一览，从其中选择相应的文件来选择图像，然后点击“执行”后，被选择的文件作为新图像被送至传真服务器1。

此外，用户点击“图像编辑”后，左侧的图像变得可编辑，在用户进行了向图像中填写标记、或者附加标签图像等图像编辑后，点击“执行”后，其编辑信息被发送到传真服务器1。

然后，传真服务器1的控制部31根据发送来的信息来判别是否有新图像(步骤110)，在有新图像的情况下，向发送的图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部32中。然后，将把该图像链接到原始图像上的链接信息发送到图像版本信息管理部35，图像版本信息管理部35生成并保存图像的新版本信息(步骤111)。

接着，控制部31判别是否发送了评论(步骤112)，在有评论的情况下，向该评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部34中。然后，将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部36，评论链接信息管理部36生成并保存新评论链接。

另一方面，在没有评论的情况下，控制部31指示评论自动创建部38创建新图像回复的评论(步骤113)。

评论自动创建部38从已注册的评论信息中选择主题“添加信息”、正文“添加了图像。”，发送到控制部31。控制部31向该评论赋予识别信息并保存到评论保存部34中，并且将评论链接信息发送到评论链接信息管理部36(步骤118)。

然后，与新注册的情况同样，控制部31指示电子公告板信息创建部37创建新电子公告板信息，控制部31将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤104)。

另一方面，在步骤110中判断出无新图像的情况下，控制部31判别是否进行了图像编辑(步骤114)。在没有图像编辑的情况下，只是评论的回复，所以控制部31向该评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部34中，并且将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部36(步骤118)。然后，与上述同样，指示电子公告板信息创建部37创建新电子公告板信息，将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤104)。

此外，在步骤114中判断出有图像编辑的情况下，向标签图像或填写的标记等编辑图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到差分图像信息保存部33中。然后，将把该差分图像链接到原始图像上的链接信息发送到图像版本信息管理部35，图像版本信息管理部35生成并保存图像的新版本信息。

接着，控制部31判别是否发送了评论(步骤116)。在有评论的情况下，向该评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部34中，并且将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部36(步骤118)。另一方面，在没有评论的情况下，控制部31指示评论自动创建部38创建图像编辑的评论(步骤117)。

评论自动创建部38从已注册的评论信息中选择主题“订正信息”、正文“编辑了图像。”，发送到控制部31。控制部31向该评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部34中，并且将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部36(步骤118)。

然后，控制部31与上述同样地指示电子公告板信息创建部37创建新电子公告板信息，将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤104)。如上所述，在只有图像编辑的回复或新图像注册的回复、而没有评论的回复的情况下，自动创建由表示有过图像编辑或新图像注册的主题及正文组成的评论，所以其后观看该电子公告板的用户能够容易地识别有图像编辑或新图像注册。

再者，也能够在自动创建的评论的正文中描述图像编辑者名或编辑位置，这样，能够将更有效的信息提供给用户。

其中，在上述实施方式中，说明了用传真服务器来实现本发明的具备电子公告板功能的服务器装置的例子，但是本发明的具备电子公告板功能的服务器装置不限于传真服务器，也可以用普通的服务器装置或个人计算机来实施。

此外，在上述实施方式中，在只回复了图像编辑或新图像注册的情况下，创建了由表示该事实的主题及正文组成的评论，但是由于能够只用主题来识别只回复了图像编辑或新图像注册，所以未必需要创建正文。

再者，在上述实施方式中，设有差分图像信息保存部，在进行了图像编辑的情况下，将编辑过的图像和原始图像的差分信息保存到差分图像信息保存部中，但是也可以将编辑过的整个图像保存到与新图像的图像保存部相同的图像保存部中。

[第2实施方式]

接着说明本发明的第2实施方式。第2实施方式的传真服务器201的硬件结构与图2的传真服务器1相同，在与图1同样的网络环境下使用，所以省略其说明。

图7是该传真服务器201执行电子公告板功能的各部的功能方框图。

传真服务器201由控制部231、图像保存部232、差分图像保存部233、评论保存部234、图像版本信息管理部235、评论链接信息管理部236、电子公告板信息创建部237及文件合成部238组成。

控制部231在注册评论及图像时，向注册的图像及评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的新注册图像保存到图像保存部232中，只将编辑过的图像的编辑部分保存到差分图像保存部233中，将评论保存到评论保存部234中。进而，生成图像保存部232、差分图像保存部233中保存的新图像、差分图像的链接信息及各评论的链接信息，分别发送到图像版本信息管理部235及评论链接信息管理部236。此外，在新注册了评论或图像、或者回复了评论或编辑了图像的情况下，指示电子公告板信息创建部237创建新电子公告板信息，将电子公告板信息创建部237创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机。进而，在整理附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据而进行显示、保存、打印、发送等作业的情况下，控制部231指示文件合成部238创建这些数据的合成文件。

图像保存部232保存电子公告板上注册的新图像的图像数据。

差分图像保存部233在编辑了电子公告板上刊登的图像的情况下，保存编辑前的图像和编辑后的图像的差分的图像数据。

评论保存部234保存由新注册的评论或回复评论的主题和正文组成的文本数据。

图像版本信息管理部235根据控制部231生成的图像的链接信息来创建并保存图像的链接、即版本信息。

评论链接信息管理部236根据由控制部231生成的评论的链接信息，来创建并保存评论的链接。

电子公告板信息创建部237根据来自评论链接信息管理部236及图像版本信息管理部235的链接信息和来自图像保存部232、差分图像保存部233、评论保存部234的信息，来创建包括电子公告板信息，该电子公告板信息每个线索的评论的主题、图像图标、当前选择的评论的主题、正文，以及在该评论上附加了图像的情况下包括该图像，并且包括在选择的线索内包含的所有图像的缩略图一览显示。

文件合成部238将特定的线索或评论上附加的图像或文本数据的文件合成为ZIP文件或PDF文件等并输出。

接着，用图7的功能方框图及图8的流程图来说明进行了电子公告板的评论/图像的注册、回复、或者图像编辑或文件合成的情况下的传真服务器201的作用。

用户用客户个人计算机2访问电子公告板后，控制部231判别出有访问(步骤301)，将包含已注册的评论及图像信息的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤302)。

然后，用户从以线索显示在电子公告板上的主题中点击并查看某个主题后，控制部231判别出有查看(步骤303)，指示电子公告板信息创建部237创建包含查看的评论的正文及图像的电子公告板信息，将创建的电子公告板信息送出到客户个人计算机2(步骤304)。由此，在客户个人计算机2的显示画面上，显示图9所示的电子公告板。

如图9所示，在电子公告板的上部，显示按线索顺序整理的线索显示的主题列表。在各评论上附加了新图像的情况下，或者在有编辑图像的情况下，在该评论的主题的旁边显示图像图标。该线索显示用于表现各评论的从属关系，在某人对某个评论进行了回复的情况下，回复评论成为从原始评论派生出的子评论。

如图所示，相对于某个评论的主题，对该评论的回复评论的主题后退1行来显示，同样对其回复的主题也比其更后退1行来显示。从一个评论通过这种回复等关系派生的整个评论组就是线索，在图9的例子中显示了2个线索。

此外，在线索显示的主题列表画面的下部，显示当前选择的评论的主题及正文，在附加了图像的情况下，还显示其图像。再者，在电子公告板画面的右侧将选择的线索内包含的所有图像的一览作为缩略图来显示，并且聚焦在显示的评论的原始图像(在图示例子中为图像3)上。通过点击该缩略图显示的一览中的一个，也能够查看与该缩略图显示对应的图像及评论。

然后，用户点击画面中央的“新建”、“回复”、“合成”或“结束”后，该信息被发送到传真服务器201，所以传真服务器201的控制部231判别是否是“结束”(步骤305)，在是“结束”的情况下结束程序。

另一方面，在不是“结束”的情况下，判别是否是“合成”(步骤306)，在不是“合成”的情况下，判别是“回复”还是“新建”(步骤307)。

然后，在是“新建”的情况下，将新注册画面(未图示)发送到客户个人计算机2(步骤308)，在新注册画面上用户输入图像、评论并发送。然后，控制部231向发送的图像及评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部232中，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部234中，并且新生成图像的链接信息、评论的链接信息，发送到图像版本信息管理部235及评论链接信息管理部236(步骤309)。

然后，控制部231指示电子公告板信息创建部237创建新电子公告板信息，电子公告板信息创建部237根据来自评论链接信息管理部236及图像版本信息管理部235的链接信息和来自图像保存部232、差分图像信息保存部233、评论保存部234的信息来创建电子公告板信息，控制部231将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤304)。

另一方面，在用户点击了“回复”的情况下，控制部231使电子公告板信息创建部237创建图10所示的回复画面，发送到客户个人计算机2(步骤310)。如图10所示，在该回复画面的左侧显示所选择的评论的图像，在画面的右侧，设有回复评论的主题填写栏、正文填写栏、注册者名填写栏、及新图像等附加文件的填写栏。

在该回复画面，用户填写回复评论并点击“执行”后，回复评论被送至传真服务器201。通过在附加文件栏上点击“查看”来显示文件的一览，在通过从其中选择相应的文件来选择图像后，点击“执行”后，选择出的文件作为新图像被送至传真服务器201。

此外，用户点击“图像编辑”后，左侧的图像变得可编辑，在用户进行了向图像填写标记、或者附加标签图像等图像编辑后，点击“执行”，其编辑信息被发送到传真服务器201。

然后，传真服务器201的控制部231判别在发送来的信息中是否有新图像(步骤311)，在有新图像的情况下，向发送的新图像赋予识别信息后，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部232中，并且将把该图像链接到原始图像上的链接信息发送到图像版本信息管理部235，图像版本信息管理部235生成并保存图像的新版本信息(步骤312)。

接着，控制部231向发送的评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论的文本数据保存到评论保存部234中，并且将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部236。评论链接信息管理部236生成并保存新评论链接(步骤315)。

接着，与新注册的情况同样，控制部231指示电子公告板信息创建部237创建新电子公告板信息，将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤304)。

另一方面，在步骤311中判断出无新图像的情况下，控制部231判别是否进行了图像编辑(步骤313)。在没有图像编辑的情况下，只回复了评论，所以控制部231向该评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部234中，并且将把该评论链接到原始评论上的链接信息发送到评论链接信息管理部236(步骤315)。然后，与上述同样，指示电子公告板信息创建部237创建新电子公告板信息，将新创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机2(步骤304)。

此外，在步骤313中判断出有图像编辑的情况下，向标签图像或填写的标记等编辑图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到差分图像信息保存部233中，并且将把该差分图像链接到原始图像上的链接信息发送到图像版本信息管理部235，在图像版本信息管理部235生成并保存图像的新版本信息(步骤314)后，转移到步骤315。

另一方面，在步骤306中判断为“合成”的情况下，控制部231将图11所示的文件合成指示画面发送到客户个人计算机2(步骤316)。

如图11所示，在该文件合成指示画面的上部，有对所选择的线索或所选择的评论内的图像数据和文本数据进行选择的显示，用户通过点击左侧的“□”内，能够只选择图像数据，只选择文本数据，或者选择图像数据和文本数据两者。

此外，在合成文本数据的情况下，通过点击“将文本变换为图像”的左侧的“□”，能够将文本数据变换为图像来合成。在此情况下，可以在其右的“指定字体”栏中指定字体。

另一方面在文件合成指示画面的下部，有对保存、发送合成的文件时的文件格式进行选择的显示，可以通过点击PDF格式、TIFF格式、ZIP格式中的某一个左侧的“□”内来选择。

再者，在文件合成指示画面的最下部，排列着将合成的文件显示在客户个人计算机上的“显示”图标、保存合成的文件的“保存”图标、打印合成的文件的“打印”图标、将合成的文件发送到他处的“发送”图标。在选择了合成的数据及文件格式后，点击某一个图标后，执行各自的动作。其中，在用户点击了“保存”或“发送”图标的情况下，显示用于指定保存场所或发送场所的指定画面。用户通过在指定画面的保存处或接收端栏点击“查看”来显示保存处或接收端的一览，从其中选择相应的部位，能够指定保存场所或发送场所。

以下，说明用户在选择了图9的“通知”的整个线索的状态下点击“合成”、在图11的文件合成指示画面中选择图像数据和文本数据两者、并选择PDF作为文件格式后点击了“保存”图标的情况。

其中，在选择整个线索或多个评论的情况下，在图9的显示画面中，通过用鼠标等来选择整个线索或多个评论，能够选择整个线索或多个评论。

将上述信息从客户个人计算机发送到传真服务器201后，将包含在选择的整个线索中的图像数据的文件及文本数据的文件的识别信息发送到文件合成部238，指示文件合成部238创建包含所有这些数据的PDF文件(步骤317)。

文件合成部238根据从控制部231发送的识别信息，从图像保存部232、差分图像保存部233及评论保存部234中读出相应的图像数据和文本数据文件。如图12所示，在第1页上有“通知”的评论文章，在第2页上有“通知”的附加图像，在第3页上有“Re：通知”的评论文章，…，这样来创建作为文本和图像的混合文档的PDF文件(线索1.pdf)，发送到控制部231。

控制部231接收到创建的PDF文件后，将该PDF文件发送到客户个人计算机2(步骤318)。由此，客户个人计算机2将发送的PDF文件保存到指定的保存处。

此外，在图11的文件合成指示画面中，用户选择图像数据及文本数据两者、指定“将文本变换为图像”、指定TIFF格式作为文件格式的情况下，如图13所示，将“通知”的评论文章变换为图像，作为图像1，将“通知”的附加图像作为图像2，将“Re：通知”的评论文章变换为图像，作为图像3，…，这样来创建将文本变换为图像的TIFF文件(线索1.GIFf)。在此情况下，按在图11的文件合成指示画面的“指定字体”栏中指定的字体将评论文章变换为图像。

此外，在用户指定ZIP格式作为文件格式的情况下，如图14所示，创建由线索索引页(index.html)、图标图像(图标.gif)、“通知”的评论文章(评论1.html)、“通知”的附加图像(图像1.pdf)、…等组成的压缩文件(线索1.zip)。这样，在指定了ZIP格式的情况下，能够在索引页中也包含线索结构来进行保存，从索引页链接到各页，所以能够容易地打开任意图像及评论文章。

而在图11的文件合成指示画面上点击了“显示”图标或“打印”图标的情况下，文件合成部238用HTML来创建HTML数据化了的文件，即由表示是字符的控制码夹着的文本数据和包含文件名的控制码组成的、HTML数据化了的文档。这样HTML数据化了的文档，用文本数据来表现字符串，而用由与字符间图像号码对应的文件名组成的控制码来表现图像数据。通过将该HTML数据化了的文档和图像数据发送到个人计算机，在“显示”的情况下用缩略图一览显示电子公告板上选择出的图像和评论的主题及正文，在“打印”的情况下打印线索内的所有图像及评论。

如上所述，能够用文件合成部、从附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据中任意选择来创建合成文件，所以能够将附加在特定的线索或评论上的图像数据或文本数据重构为一个文档，容易地进行显示、保存、打印、发送等。

其中，在上述实施方式中，说明了用传真服务器来实现本发明的具备电子公告板功能的服务器装置的例子，但是本发明的具备电子公告板功能的服务器装置不限于传真服务器，也可以用普通的服务器装置或个人计算机来实施。

此外，在上述实施方式中，合成文件时能够指定的文件格式采用PDF格式、TIFF格式、ZIP格式，但是也可以采用其他文件格式。

再者，在上述实施方式中，设有差分图像信息保存部，在进行了图像编辑的情况下，将编辑过的图像和原始图像的差分保存到差分图像信息保存部中，但是也可以将编辑过的整个图像保存到与新图像的图像保存部相同的图像保存部中。

[第3实施方式]

接着用附图来说明本发明的第3实施方式。图15是本发明的具备文档管理服务器装置的系统的网络结构示例图，图16是服务器装置的硬件结构的方框图，图17是用功能来表示服务器装置的的功能方框图。

在图15所示的网络结构图中，401是服务器装置，402、403、404是客户的个人计算机，405是LAN，406是公用交换电话网(PSTN)，407是因特网。服务器装置401具备电子公告板服务器、传真服务器、邮件服务器等功能，被连接在PSTN406上，并且也被连接在作为通信网之一的LAN405上，在该LAN405上，连接着多个客户个人计算机402、403、404、…，并且也被连接在因特网407上。

用图16来说明该服务器装置401的硬件结构。如图16所示，服务器装置401由CPU411、ROM(Read Only Memory，只读存储器)412、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)413、硬盘驱动器(HDD)414、显示部415、操作部416、读取部417、图像存储器418、记录部419、调制解调器420、网络控制单元(NCU)421、LAN接口422构成，并且各部经总线423相连。

CPU411经总线423来控制服务器装置401的硬件各部，并且根据ROM412中存储的程序来执行各种程序。

RAM413由SRAM等构成，存储执行程序时产生的临时数据。其中，该RAM413也可以使用闪速存储器，在此情况下，在停电时或服务器装置401的电源切断的情况下存储内容也不会丢失。

HDD414存储在电子公告板上注册的评论的文本文件或图像文件及电子公告板信息，并且存储传送到传真服务器的传真图像。

显示部415是液晶显示器(LCD)或CRT显示器等显示装置，显示服务器装置401的工作状态，或者显示各种功能的操作画面。

操作部416具有操作服务器装置401而所需的各种功能键。其中，通过将显示部415做成触摸屏方式，能够代替该操作部416的各种键的一部分或全部。

读取部417用利用CCD等的扫描仪来读取原稿，输出变换为黑白二值的点图像数据。

图像存储器418由DRAM等构成，存储应发送的图像数据或接收到的图像数据。

记录部419具有电子照相方式等的打印机，打印输出接收到的数据，作为硬拷贝。

调制解调器420被连接在总线423上，具有可进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解调器420与同样连接在总线423上的NCU421相连。

NCU421是进行模拟线路的闭合及断开动作的硬件，在必要时将调制解调器420连接到PSTN406上。

LAN接口422被连接在LAN405上，一方面接收来自LAN405的信号或数据，另一方面向LAN405发送信号或数据，执行信号变换或协议变换等接口处理。

另一方面，图17是用功能来表示该服务器装置的功能方框图，由控制部431、传真服务器432、邮件服务器433、扫描部434、电子公告板服务器435、关键信息变换部436组成。这些各部由图16的CPU411、ROM412、RAM413及HDD414构成，各部的功能由软件程序来执行。

传真服务器432包含将传真接收到的图像数据保存到规定URL的保存场所中的HTTP服务器。能够分别根据对应的协议，将传真接收到的图像数据传送到传送目的地的客户个人计算机或连接在因特网上的其他传真机。此外，也能够从客户个人计算机402、403、404、…接收图像数据，传真发送到客户指定的接收端。

邮件服务器433包含将接收到的邮件保存到规定URL的保存场所的HTTP服务器。能够分别根据对应的协议将接收到的邮件传送到传送目的地的客户个人计算机或因特网上连接的其他邮件服务器，并且能够从客户个人计算机402、403、404、…接收邮件，发送到客户指定的接收端。

扫描部434将由图16的读取部417读取的扫描图像传送到控制部431。

电子公告板服务器435管理包含传真接收到的图像或由扫描仪读取的图像、或者从客户个人计算机402、403、404、…发送的图像、由利用电子邮件的因特网传真接收到的图像或者由读取部读取的图像的文档，并且将这些文档作为信息来创建电子公告板信息。

关键信息变换部436存储着传真服务器432、邮件服务器433、电子公告板服务器435中的文档管理的各个关键信息(例如关键词或类别)及用于相互自动变换这些关键信息的规则。通过在各服务器间移动文档时参照该规则来变换关键信息，能够在移动目的地的服务器中进行适当的管理。

作为文档管理的关键信息的例子，这里，假设在传真服务器432、邮件服务器433中，根据通信信息来判别发送端名，将其作为对文档进行分类的关键信息，而在电子公告板服务器435中将类别作为关键信息对文档进行分类，这些关键信息被注册在关键信息变换部436中。

图18A、18B是文档的分类的一例，在图18A中，作为大分类，设定了接收传真、接收邮件、公告牌；作为小分类，设定了传真的发送端名、邮件的子地址、公告牌的类别等。该分类被预先注册在关键信息变换部436中，但是在进行从未注册的发送端接收到的传真或邮件的传送处理的情况下，可以向该分类中添加该发送端名。

此外，如图18B所示，也可以将发送端名作为大分类，将接收传真、接收邮件作为小分类。

另一方面，作为电子公告板的类别，设定了通知、租赁方面、购入品方面、设计图纸、专利信息等。该电子公告板的类别和上述传真文档、邮件文档的关键信息之间的自动变换的规则被设定为：

传真：发送端1234→公告板：租赁方面

      发送端5678→        部件方面

      发送端8888→        专利信息，

与注册的所有分类有关的规则被设定在关键信息变换部436中

接着，用图19的电子公告板服务器的功能方框图来说明电子公告板服务器435的细节。如图19所示，电子公告板服务器由控制部441、图像保存部442、评论保存部443、链接信息管理部444、电子公告板信息创建部445及固定格式评论存储部446组成。这些各部也同样由图16的CPU411、ROM412、RAM413及HDD414构成，各部的功能由软件程序来执行。

评论及图像被注册后，控制部441向注册的图像及评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部442中，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部443中，并且生成图像及评论的链接信息，与图像、评论的识别信息一起发送到链接信息管理部444。

此外，在新注册了评论或图像、或者回复了评论的情况下，控制部441指示电子公告板信息创建部445创建新电子公告板信息，将由电子公告板信息创建部445创建的电子公告板信息发送到客户个人计算机。

再者，在传送了文档的情况下，控制部441从固定格式评论存储部446中读出与该文档的类别相对应的评论，保存到评论保存部443中。

图像保存部442保存在电子公告板上注册的图像的图像文件。

评论保存部443保存由新注册的评论或回复评论的主题和正文组成的文本文件。

链接信息管理部444根据由控制部441生成的评论的链接信息来创建并保存评论的链接。

电子公告板信息创建部445根据来自链接信息管理部444的链接信息和来自图像保存部442、评论保存部443的信息，来创建电子公告板信息，该电子公告板信息包括每个线索的评论的主题、图像图标、当前选择的评论的主题、正文，在该评论上附加了图像的情况下包括该图像的信息，并且包括包含在所选择线索内的所有图像的缩略图一览显示的信息。

固定格式评论存储部446存储着在刊登文档的每个类别的固定格式文档，例如是如下的简单文章：例如在“通知”的情况下，主题为“通知”、正文为“是通知。”；在“设计图纸”的情况下，主题为“设计图纸”、正文为“请确认、修改图纸。”；在“租赁方面”的情况下，主题为“租赁”、正文为“请处理。”等。

图20是电子公告板的显示画面的一例，如图所示，在电子公告板的上部，显示按线索顺序整理的线索显示的主题列表，并且在各评论上附加了新图像的情况下，在该评论的主题的旁边显示图像图标。该线索显示用于表现各评论的从属关系，在某人对某个评论进行了回复的情况下，回复评论成为从原始评论派生出的子评论。

如图所示，相对于某个评论的主题，对该评论的回复评论的主题后退1行来显示，同样对其回复的主题也比其更后退1行来显示。从一个评论通过这种回复等关系派生的整个评论组就是线索，在图20的例子中显示了2个线索。

此外，在线索显示的主题列表画面的下部，显示当前选择的评论的主题及正文，在附加了图像的情况下，还显示其图像。再者，在电子公告板画面的右侧，将包含在所选择线索内的所有图像的一览作为缩略图来显示，并且聚焦在显示的评论的原始图像(在图示例子中为图像3)上。通过点击该缩略图显示的一览中的一个，也能够查看与该缩略图显示相对应的图像及评论。

接着，用图16的硬件图、图17、图19的功能方框图及图21、图22的流程图，以将文档从传真服务器432移动到电子公告板服务器435的情况为例，来说明服务器装置401的工作。

用户从服务器装置401的操作部416指定传真服务器432的文档，指示传送到电子公告板服务器435后，如图21的流程图所示，控制部431判别出向电子公告板传送请求(步骤511)，将传送的文档中包含的关键信息(在此情况下为发送端)发送到关键信息变换部436，指示关键信息的变换(步骤512)。

由此，关键信息变换部436搜索设定的规则，确定与发送的关键信息(发送端)对应的电子公告板的关键信息(类别)后发送到控制部431。然后，控制部431判别出从关键信息变换部436接收到类别后(步骤513)，控制部431将传真服务器432指定的图像与确定的类别一起发送到电子公告板服务器435(步骤514)。

例如，在从传真服务器432将“发送端1234”的图像传送到电子公告板服务器435的情况下，利用关键信息变换部436且根据上述规则来决定类别“租赁方面”，与该类别一起将图像发送到电子公告板服务器435。

如上所述，服务器装置401的控制部431将传真服务器432指定的图像与变换关键词(类别“租赁方面”)一起传送到电子公告板服务器435。如图22的流程图所示，电子公告板服务器435的控制部441判别出传送了图像(步骤521)，根据传送的图像的类别，从固定格式评论存储部446中读出“租赁方面”的固定格式评论、即主题“租赁”、正文“请处理。”(步骤522)。

接着，控制部441向该固定格式评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的固定格式评论保存到评论保存部443中，并且向传送的图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部442中(步骤523)。

然后，控制部441新生成图像及评论的链接信息，与图像、评论的识别信息一起发送到链接信息管理部444(步骤524)。如上所述，从传真服务器向电子公告板服务器传送图像后，自动决定电子公告板的关键信息——类别，并且创建该类别的固定格式语句作为评论，所以用户只需指示传送，就能够简单地将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器。

在上述实施方式中，自动地进行类别的决定、评论的创建，但是也可以使得用户能够选择类别、填写评论、以及选择是新注册还是回复。用图23的图像传送指示画面和图24、图25的流程图来说明这样在传送图像时用户进行指示的情况下的实施方式。

用户从服务器装置401的操作部416指示将传真服务器432的图像传送到电子公告板服务器435后，如图24的流程图所示，控制部431判别出传送指示(步骤531)，在服务器装置401的显示部415显示图23所示的图像传送指示画面。

如图23所示，在图像传送指示画面上，显示了评论的主题填写栏、正文填写栏、注册者名填写栏、传送的图像文件名的填写栏及关键信息变换部436中存储的电子公告板的类别的一览，并且在下部显示了向电子公告板上进行新注册的“新建”图标和向电子公告板进行回复的“回复”图标。

用户填写评论的主题和正文及注册者名，并且在填写文件栏上点击“查看”来显示文件的一览，通过从其中选择传真服务器的相应的图像文件，来选择图像。

进而，在通过点击从类别的一览中选择出的类别前面的“□”而指定了类别后，点击“新建”图标，则这些信息被发送到控制部431。

另一方面，用户点击“回复”图标后，控制部431从电子公告板服务器435中读出评论信息，将与图20上部的评论主题的线索显示同样的主题列表显示在显示部415，用户通过选择某一个评论，将上述信息作为对该评论的回复发送到控制部431。

然后，这种信息被发送到控制部431后，控制部431判别出接收到传送信息(步骤533)，判别在传送信息中是否包含类别信息(步骤534)。在传送信息中包含类别信息的情况下，将传送信息和传真服务器432指定的图像传送到电子公告板服务器(步骤537)。

另一方面，在传送信息中不包含类别信息的情况下，将传送的图像中包含的关键信息(发送端)发送到关键信息变换部436，指示变换关键信息(步骤535)。由此，关键信息变换部436搜索设定的规则，决定与发送的关键信息(发送端)对应的电子公告板的关键信息(类别)并发送到控制部431。然后，控制部431判别出从关键信息变换部436接收到类别后(步骤536)，控制部431将传真服务器432指定的图像与决定的类别及其他传送信息一起传送到电子公告板服务器435(步骤537)。

接着，用图25的流程图来说明将这种信息传送到电子公告板服务器435时的电子公告板服务器的作用。如上所述，图像及传送信息被传送到电子公告板服务器435后，电子公告板服务器435的控制部441判别出图像的传送(步骤541)，首先判别是“新注册”还是“回复”(步骤542)。在是“新注册”的情况下，判别是否有评论(步骤543)，在没有评论的情况下，与上述同样地根据传送图像的类别从固定格式评论存储部446中读出该类别的固定格式评论(步骤544)。

接着，控制部441向该固定格式评论或用户填写的评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部443中，并且向传送的图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部442(步骤545)。然后，控制部441新生成图像及评论的链接信息，与图像、评论的识别信息一起发送到链接信息管理部444(步骤536)。由此，链接信息管理部444修改并保存链接。

另一方面，在步骤542中判断为“回复”的情况下，与上述同样，判别是否有评论(步骤547)，在没有评论的情况下，根据传送图像的类别从固定格式评论存储部446中读出该类别的固定格式评论(步骤548)。

接着，控制部441向该固定格式评论或用户填写的评论赋予识别信息，将赋予了识别信息的评论保存到评论保存部443中，并且向传送的图像赋予识别信息，将赋予了识别信息的图像保存到图像保存部442(步骤549)。

然后，控制部441生成将该评论链接到原始评论上的链接信息，与图像、评论的识别信息一起发送到链接信息管理部444(步骤550)。

如上所述，在将图像从传真服务器传送到电子公告板服务器的情况下，用户能够选择任意的类别，并且也能够选择是新注册还是回复。

再者，在用户未选择类别的情况下，通过变换关键信息来决定类别，并且在用户未赋予评论的情况下，创建用户选择出的类别的固定格式语句作为评论，所以也可以省略它们来进行图像传送。

其中，在上述实施方式中，说明了将本发明的文档传送方法应用于将图像从文档管理服务器装置内的传真服务器传送到电子公告板服务器的情况的例子，但是并不限于此，本发明的文档传送方法可以用于在各种应用程序间的文档传送。

此外，在上述实施方式中，说明了在具有传真接收功能的文档管理服务器装置中适用本发明的例子，但是，本发明也可以适用于通过将来自传真接收的传真图像传送到传真服务器、而不持有传真接收功能的文档管理服务器装置中。

此外，在上述实施方式中，在固定格式评论存储部中存储了由主题及正文组成的评论，但是在用户能够只用主题来识别内容的情况下，未必需要存储正文。再者，电子公告板的类别不限于实施方式中说明的类别，可以采用各种类别，并且传真服务器或邮件服务器的关键信息也不限于发送端名，也可以采用电话号码或类别。

Claims (15)

1.一种具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，包括：

图像保存部，保存图像数据；

评论保存部，保存作为与上述图像数据有关的评论的文本数据；

评论自动生成部，在对上述图像保存部中保存的图像数据有过编辑的回复时，创建表示对上述图像数据有过编辑的回复的评论，并保存到上述评论保存部中；以及

电子公告板创建部，创建包含上述创建的评论、及编辑过的图像数据、或指向它们的快捷信息的电子公告板信息。

2.如权利要求1所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

还包括：图像版本信息管理部，管理在上述图像保存部中保存的图像的版本。

3.如权利要求1所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

还包括：差分图像信息保存部，将对上述图像数据进行编辑的信息作为差分图像信息来保存。

4.一种具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，包括：

图像保存部，保存图像数据；

评论保存部，保存作为与上述图像数据有关的评论的文本数据；

评论自动生成部，在上述图像保存部中新注册了图像数据时，创建表示新注册了图像数据的评论；以及

电子公告板创建部，创建包含上述创建的评论、及新注册的图像数据、或指向它们的快捷信息的电子公告板信息。

5.如权利要求4所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，还包括接收图像数据的传真接收部，新注册接收到的图像数据。

6.一种具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，包括：

图像保存部，保存图像数据；

评论保存部，保存作为与上述图像数据有关的评论的文本数据；

电子公告板创建部，根据上述图像数据及上述文本数据来创建电子公告板信息；以及

控制部，在上述电子公告板创建部中一览显示评论的线索显示、和包含在选择的线索内的图像。

7.如权利要求6所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

上述控制部还创建在上述一览显示的图像中的、所选择线索的原始图像上聚焦的电子公告板信息。

8.一种具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，包括：

评论保存部，以线索(thread)为单位来保存作为评论的文本数据；

图像保存部，保存附加在上述评论上的图像数据；以及

文件合成部，选择特定的线索或评论上附加的图像数据或文本数据合成为文件。

9.如权利要求8所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

上述文件合成部按指定的字体将文本数据变换为图像并合成。

10.如权利要求8所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

将由上述文件合成部对特定的线索或评论上附加的图像数据或文本数据进行合成而得的文件，用缩略图一览显示在电子公告板上。

11.如权利要求8所述的具备电子公告板功能的服务器装置，其特征在于，

上述文件合成部以线索为单位来生成线索索引的HTML数据、文本数据的HTML数据、以及图像数据，将它们整个封装为1个文件。

12.一种文档管理服务器装置的文档传送方法，由下述步骤组成：

读出上述文档管理服务器装置内的某个传送源应用程序的文档；

将上述文档的传送源应用程序的关键信息，变换为传送目的地应用程序的关键信息；以及

将变换了关键信息的上述文档作为传送目的地应用程序的文档来传送。

13.一种具备电子公告板功能的文档管理服务器装置，其特征在于，

包括：电子公告板部，将图像文件及文本文件作为刊登文档来使用；

传真部，接收文档；以及

关键信息变换部，存储文档的关键信息，并且相互变换各关键信息；

在上述传真部接收到的文档被传送到上述电子公告板部时，由上述关键信息变换部将基于通信信息的接收文档的关键信息变换为电子公告板的关键信息。

14、一种具备电子公告板功能的文档管理服务器装置，其特征在于，包括：

图像保存部，保存图像数据；

评论保存部，保存作为与上述图像数据有关的评论的文本数据；

电子公告板部，将上述图像数据及文本数据作为刊登文档来使用；

固定格式评论存储部，存储与电子公告板的类别对应的固定格式的评论；

传真接收部，接收图像数据；以及

控制部，在上述图像数据被传送到上述图像保存部时，将与上述图像的类别相应的固定格式评论从上述固定格式评论存储部中读出，保存到上述评论保存部中。

15、一种具备电子公告板功能的文档管理服务器装置，其特征在于，包括：

图像保存部，保存图像数据；

评论保存部，保存作为与上述图像数据对应的评论的文本数据；

电子公告板部，将上述图像数据及文本数据作为刊登文档来使用；

类别存储部，存储电子公告板的类别；以及

选择部，在将图像数据传送到电子公告板部时，指定存储在上述范畴存储部中的类别中的一个，并且选择是向电子公告板进行新注册还是回复。

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