CN1251458C - 用于发送/接收具有附件的电子邮件的系统 - Google Patents

Abstract

邮件网关为寄往用户的电子邮件中所包含并保存在邮件服务器中的各个附件生成标识符，而且通知属于该用户的邮件终端所生成的ID的列表。当用户从邮件网关所通知的ID列表中选择用户要附加到电子邮件中的附件时，邮件网关构造包含所选附件的电子邮件，而邮件服务器将所构造的电子邮件发送到其收件人地址。

Description

用于发送/接收具有附件的电子邮件的系统

技术领域

本发明涉及电子邮件发送/接收系统。更具体地说，本发明涉及用于发送/接收具有附件的电子邮件的系统。

背景技术

因特网主要可通过设在办公室和家庭中的终端来使用。但是近来，因特网的新使用方式、如“移动计算”和“移动因特网”正在逐渐普及。在移动计算技术中，因特网是通过连接到个人计算机或个人数字助理(PDA)的蜂窝电话和个人手持电话系统(PHS)来访问的。移动因特网(例如，针对蜂窝电话的因特网服务)是指将不受时间和空间限制的移动设备与包含遍及世界的信息的因特网组合的使用方式。随着移动计算和移动因特网变得普及，我们能够容易地在任何时间和任何地点发送和接收电子邮件。但是，当向蜂窝电话和PHS发送含附件的电子邮件时，在大多数移动因特网服务中，会自动删除附件。

同时，有一些移动因特网服务将附件存储在服务器中并将它们转发到另一个收件人地址。例如，由包括TOKYOTELECOMMUNICATION NETWORK CO.，INC的ASTEL集团提供的称为“MOZIO电子邮件”的服务将接收的电子邮件中所含的附件存储在邮件服务器中，将“该邮件包含附件”的消息添加到已经从中去掉附件的电子邮件中，以便通知用户该附件的存在。然后，如果用户将带有这种消息的邮件从PHS转发到可从个人计算机等中得到的另一个地址，则邮件服务器将所存储的文件附加到该电子邮件，并将邮件发送到另一个地址。这样，用户就可以通过计算机来接收含有附件的电子邮件。

此外，在日本公开特许公报No.11-175419中公开了类似的技术。该特许公报公开了一种电子邮件发送/接收系统，其中，当从邮件终端将含附件的电子邮件转发到另一个收件人地址时，不需要将附件从邮件终端发送到邮件服务器。

这种电子邮件发送/接收系统包括配备“邮件用户代理(MUA)”的邮件终端、在所述邮件终端与邮件服务器之间中转电子邮件的邮件网关以及配备“邮件发送代理(MTA)”的邮件服务器。

这里，MUA是一种用于提供读写电子邮件的用户界面的程序，而MTA是一种用于递送电子邮件的程序。

当接收到对邮件服务器从邮件终端接收的电子邮件的获取请求时，邮件网关从该邮件服务器获取电子邮件，将附件与电子邮件分离，存储分离出的具有邮件ID(标识符)的文件，并且管理该文件。当接收到应该从邮件终端转发到另一个地址的电子邮件(包含主体和标识原始邮件的邮件ID)时，邮件网关根据用于标识原始邮件的邮件ID把所存储和管理的附件附加到电子邮件上，并且将包含主体和附件的电子邮件发送到邮件服务器。

这样，上述系统使邮件终端能仅仅通过向邮件网关发送具有标识原始邮件的邮件ID的电子邮件，将含附件的电子邮件发送到转发地址。

但是，根据上述常规系统，当邮件中包含多个附加文件时，存在这样的问题，即无法从多个附件中选择要附加的文件，而只能无条件地将电子邮件中所含的所有文件附加到电子邮件中，因为邮件ID用于将邮件和附件链接。也就是说，在常规系统中，在不通过邮件终端附加附件的前提下，不可能发送包含用户从多个附件中选择的附件的电子邮件。上述“MOZIO电子邮件”服务也有同样的情况。

发明的公开

为了克服上述问题，本发明的目的在于提供一种电子邮件发送/接收系统、邮件网关、邮件终端、程序记录媒体以及程序，通过所述程序，用户在使用接收到的电子邮件中所含的附件时(例如转发电子邮件)，可以从所接收的多封电子邮件中所含的多个附件中选择该用户想加到电子邮件中的附件，而且可以向电子邮件的收件人地址发送包含所选附件的电子邮件，而不是通过邮件终端将所选择的附件附加于电子邮件。

根据本发明的电子邮件发送/接收系统包括邮件终端、邮件服务器以及邮件网关，其中邮件网关通过网络与邮件终端连接，而通过另一网络与邮件服务器连接。所述邮件服务器包括：附件保存单元，可用来接收寄往拥有所述邮件终端的用户的电子邮件并保存该电子邮件中含有的一个或多个附件；以及邮件分发单元，可用来接收从邮件网关发送的电子邮件并将电子邮件分发到该邮件的一个或多个收件人地址。所述邮件网关包括：标识符生成单元，用于为附件保存单元所保存的各个附件生成标识符；列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元所生成的标识符的列表，并将列表发送到邮件终端；接收单元，用于接收从邮件终端发送的电子邮件，所述电子邮件包括用户从所述标识符列表中选出的、作为用户希望附加到电子邮件的一个或多个附件的代替品的一个或多个标识符；附件获取单元，用于从附件保存单元中获取附件，所述附件对应于接收单元所接收的电子邮件中含有的标识符；构造单元，用于通过将附件获取单元获取的附件附加于接收单元接收的电子邮件来构造电子邮件；以及邮件发送单元，用于将构造单元构造的电子邮件发送到邮件服务器。所述邮件终端包括：列表接收单元，用于从邮件网关接收标识符列表；准备单元，用于准备包含用户从标识符列表中选出的、作为用户想附加到电子邮件的一个或多个附件的代替品的一个或多个标识符的邮件；以及发送单元，用于将准备的电子邮件发送到邮件网关(下文称为系统A)。

通过这种结构，本发明的电子邮件发送/接收系统在使用附件时，将附加ID与所接收的电子邮件中含有的各个附件相关联。因此，当在邮件终端中准备要转发的附件时，可通过附加ID来选择用户想附加在邮件上的附件，而不把附件附加在邮件上，所以可以将包含所选附件的电子邮件发送到各收件人地址。此外，可利用已接收并存储在系统中的电子邮件中含有的附件来准备包含附件的新电子邮件。而且，具有与附件相关的附加ID的电子邮件的数据量小于具有附件的电子邮件的数据量，使得可以减少加在邮件终端与邮件网关之间线路上的负荷，因而即使在低传输速度的蜂窝电话的情况中，也能切合实际地(即在短时段内、低成本地)将附件发送到各个收件人地址。

邮件终端也可以准备包含与接收的电子邮件中所含的各个附件有一一对应关系的附加ID的电子邮件，并且可以将所准备的电子邮件发送到各收件人地址。

此外，在上述电子邮件发送/接收系统A中，附件保存单元无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成附件列表，并将该列表传送到标识符生成单元，所述标识符生成单元根据附件保存单元传送的列表，为各个附件生成标识符。

通过这种结构，除上述效果以外，本发明的电子邮件发送/接收系统的邮件服务器在收到邮件时，将与寄往邮件终端的用户的附件相关联的附加ID的列表通知邮件网关；所以不需要用户执行用于获取附加ID的列表的处理程序。

此外，在上述电子邮件发送/接收系统A中，所述邮件终端还包括：文件格式登记单元，用于在邮件网关中登记收件人应采用的用于各收件人地址的一种或多种附件的文件格式，所述邮件网关还包括：文件格式存储单元，用于存储文件格式登记单元所登记的收件人地址和文件格式；以及文件格式转换单元，用于根据存储在文件格式存储单元中的收件人地址和文件格式、转换用于各个收件人地址的附件的文件格式，其中，构造单元通过附加由文件格式转换单元从附件获取单元获取的附件转换得出而取代该附件的附件来构造邮件。

通过这种结构，除上述效果以外，本发明的邮件发送/接收系统还可以针对各个收件人地址转换附件、以便构造邮件，而且可以发送适合于收件人地址的电子邮件。

此外，在上述电子邮件发送/接收系统A中，所述邮件终端还包括：共享通知单元，用于通知邮件网关寄往邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享，所述邮件网关还包括：附件共享单元，用于在从邮件终端收到要与其他用户共享附件的通知时，与其他用户共享附件保存单元所保存的各个附件；共享标识符生成单元，用于为附件共享单元共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符适用于附件的共享者，其中所述共享通知单元还包括：共享文件通知单元，用于把用户从标识符列表中选出以代替允许共享的一个或多个附件的一个或多个标识符通知给邮件网关；以及共享者通知单元，用于把要与其他用户共享的各个附件的一个或多个共享者通知给邮件网关；其中所述附件共享单元将附件保存单元所保存的附件之中由共享文件通知单元通知的标识符所对应的附件与由共享者通知单元所通知的共享者共享；所述列表发送单元还将共享标识符的列表发送给附件的共享者，所述附件获取单元还获取与共享标识符对应的附件，以及所述列表接收单元还接收与作为所述共享者中的一员的邮件终端的用户所共享的各个附件一一对应的共享标识符的列表。

通过这种结构，除上述效果以外，寄往其他用户的电子邮件中所含的附件可以在该附件的共享者中被使用。因而，从其他用户提供的附件也可以被附加到要发送的电子邮件中。

根据本发明的邮件网关通过网络连接到邮件终端，而且通过另一网络连接到邮件服务器，所述邮件服务器接收寄往邮件终端的用户的电子邮件，并且保存接收的邮件中所含的一个或多个附件，所述邮件网关包括：标识符生成单元，用于为邮件服务器所保存的各个附件生成标识符；列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元生成的标识符的列表，并且将列表发送到邮件终端；接收单元，用于接收从邮件终端发送的电子邮件，所述电子邮件包括用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到电子邮件的一个或多个附件的一个或多个标识符；附件获取单元，用于从邮件服务器获取附件，附件对应于接收单元所接收的电子邮件中所含的标识符；构造单元，用于通过将由附件获取单元获取的附件附加到接收单元所接收的电子邮件中来构造电子邮件；以及邮件发送单元，用于将由构造单元构造的电子邮件发送到邮件服务器。

通过这种结构，本发明的邮件网关使附加ID与所接收的电子邮件中所含的各个附件相关联。因此，当使用附件时，可以通过附加ID选择用户想附加到电子邮件中的附件，而不将附件附加到电子邮件中，所以可以构造包含对应于附加ID的附件的电子邮件并将其发送至收件人地址。

根据本发明的邮件终端通过网络连接到邮件网关，所述邮件网关为寄往邮件终端的用户的电子邮件中所含的各个附件生成标识符，并管理所生成的标识符，所述邮件终端包括：列表接收单元，用于从邮件网关接收标识符列表；准备单元，用于准备包含用户从所述标识符列表中选出以代替用户想附加到电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的邮件；以及邮件发送单元，用于将由准备单元准备的电子邮件发送到邮件网关。

通过这种结构，当使用接收的电子邮件中所含的附件时，本发明的邮件终端准备包含附加ID的电子邮件。因而，要附加所述对应于附加ID的附件的电子邮件可以被发送到该电子邮件的收件人地址。

根据本发明，一种用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其中所述电子邮件发送/接收系统包括邮件终端、邮件服务器以及邮件网关，所述邮件网关通过网络与邮件终端连接，而且通过另一网络与邮件服务器连接，所述方法包括以下步骤：附件保存步骤，用于接收寄往拥有邮件终端的用户的电子邮件并将电子邮件中所含的一个或多个附件保存在邮件服务器中；标识符生成步骤，用于通过邮件网关为附件保存步骤中保存的各个附件生成标识符；列表发送步骤，用于生成在标识符生成步骤中生成的标识符的列表，并将列表从邮件网关发送到邮件终端；列表接收步骤，用于通过邮件终端从邮件网关接收标识符列表；准备步骤，由邮件终端准备包含用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的电子邮件；发送步骤，用于将准备步骤中准备的电子邮件发送到邮件网关；接收步骤，由邮件网关接收从邮件终端发送的电子邮件，所述电子邮件包括用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符；附件获取步骤，由邮件网关从邮件服务器获取附件，所述附件对应于接收步骤中接收的电子邮件中所含的标识符；构造步骤，由邮件网关通过将附件获取步骤中获取的附件附加到接收步骤中接收的电子邮件上来构造电子邮件；以及邮件发送步骤，将构造步骤中构造的电子邮件从邮件网关发送到邮件服务器；以及邮件分发步骤，由邮件服务器接收从邮件网关发送的电子邮件，并将电子邮件从邮件服务器分发到该电子邮件的收件人地址。

通过这种结构，本发明的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法在使用所述附件时，将附加ID与接收的电子邮件中所含的各个附件相关联。因此，当在邮件终端中准备要转发的附件时，可以通过附加ID来选择用户想附加到电子邮件中的附件，而不将附件附加到电子邮件中，所以可以将包含所选附件的电子邮件发送到收件人地址。此外，可以利用已接收并存储在该系统中的电子邮件中所含的附件来准备包含附件的新邮件。再者，具有与附件相关联的附加ID的电子邮件的数据量小于含附件的电子邮件的数据量，所以可以减少加到邮件终端与邮件网关之间线路上的负荷，因而即使在低传输速度的蜂窝电话的情况中，也可以切合实际地(即在短时间内和低成本地)将附件发送到收件人地址。

邮件终端也可以准备包含与接收的电子邮件中所含附件一一对应的附加ID的电子邮件，并可以将所准备的电子邮件发送到收件人地址。

根据本发明，一种对通过网络连接到邮件终端且通过另一网络连接到邮件服务器的计算机而言可读取的记录媒体，所述邮件服务器接收寄往邮件终端的用户的电子邮件，并保存接收的电子邮件中所含的一个或多个附件，一种所述记录媒体中包含的计算机程序使计算机执行以下步骤：标识符生成步骤，用于为邮件服务器所保存的各个附件生成标识符；列表发送步骤，用于产生所述标识符生成步骤中所生成的标识符的列表，并将列表发送到邮件终端；接收步骤，用于接收从邮件终端发送的电子邮件，所述电子邮件包括用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符；附件获取步骤，用于从邮件服务器荻取附件，所述附件对应于在接收步骤中接收的电子邮件中所含的标识符；构造步骤，通过将附件获取步骤中获取的附件附加到接收单元中接收的电子邮件上来构造电子邮件；以及邮件发送单元，用于将构造步骤中构造的电子邮件发送到邮件服务器。

通过这种结构，当记录了用于在邮件终端和邮件服务器之间传递信息的程序的所述计算机可读记录媒体在通用硬件、如计算机上执行所述程序时，所述硬件将附加ID与接收的电子邮件中所含的各个附件相关联。因此，可以这样构造电子邮件、以便包含对应于所述附加ID的附件而不把要转发的附件附加到从邮件终端发送的电子邮件中，而且可以将该电子邮件发送到收件人地址。

根据本发明，一种对通过网络连接到邮件网关的计算机而言可读取的记录媒体，所述邮件网关为寄往邮件终端的用户的电子邮件中所含的各个附件生成标识符，并管理所生成的标识符，所述记录媒体中含有的计算机程序使计算机执行以下步骤：列表接收步骤，用于从邮件网关接收标识符的列表；准备步骤，用于准备包含用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的邮件；以及发送步骤，用于将准备步骤中准备的电子邮件发送到邮件网关。

通过这种结构，当记录了配备用于写/读电子邮件的用户界面的程序的、根据本发明的计算机可读记录媒体在通用硬件、如计算机上执行所述程序时，所述硬件准备包含代替附件的附加ID的电子邮件，使得可将带有对应于所述附加ID的附件的电子邮件发送到收件人地址。

根据本发明，一种通过网络连接到邮件终端且通过另一网络连接到邮件服务器的计算机中含有的程序，所述邮件服务器接收寄往邮件终端的用户的电子邮件，并保存接收的邮件中所含的一个或多个附件，所述程序使计算机执行以下步骤：标识符生成步骤，用于为邮件服务器所保存的各个附件生成标识符；列表发送步骤，用于产生所述标识符生成步骤中生成的标识符的列表，并且将列表发送到邮件终端；接收步骤，用于接收从邮件终端发送的电子邮件，所述电子邮件包括用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符；附件获取步骤，用于从邮件服务器荻取附件，所述附件对应于在接收步骤中接收的电子邮件中所含的标识符；构造步骤，用于通过将附件获取步骤中获取的附件附加到接收单元中接收的电子邮件中来构造电子邮件；以及邮件发送单元，用于将在构造步骤中构造的电子邮件发送到邮件服务器。

通过这种结构，当在通用硬件、如计算机上执行用于在邮件终端和邮件服务器之间传递信息的程序时，所述硬件将附加ID与接收的电子邮件中所含的各个附件相关联。因此，可以这样构造电子邮件、以便包含对应于所述附加ID的附件而不将要转发的附件附加到从邮件终端发送的电子邮件中，而且可以将电子邮件发送到收件人地址。

根据本发明，一种通过网络连接到邮件网关的计算机中包含的程序，所述邮件网关为寄往邮件终端的用户的电子邮件中所含的各个附件生成标识符，并管理所生成的标识符，所述程序使计算机执行以下步骤：列表接收步骤，用于从邮件网关接收标识符列表；准备步骤，用于准备包含用户从标识符列表中选出以代替用户想附加到电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的电子邮件；以及发送步骤，用于将准备步骤中准备的电子邮件发送到邮件网关。

通过这种结构，当在通用硬件、如计算机上执行配备有用于写/读电子邮件的用户界面的程序时，所述硬件准备包含附加ID以代替附件的电子邮件，使得可以将带有对应于所述附加ID的附件的电子邮件发送到收件人地址。

附图简介

图1是表示电子邮件发送/接收系统的结构的框图，所述系统包括邮件终端、邮件网关以及邮件服务器。

图2表示带有邮件服务器接收的附件的所接收的电子邮件的数据结构。

图3是说明邮件终端转发所接收的邮件的程序的流程图。

图4说明获取对应于接收的邮件中所含的各个附件的附加ID的顺序。

图5A说明附件列表的结构，而图5B说明ID列表的结构。

图6是在所接收的邮件的消息ID被设置为″0123456789″时，附件与附加ID之间的对应关系表。

图7是表示用于描述ID获取单元在由接收的邮件构造的转发邮件中获取的附加ID的程序的流程图。

图8说明邮件准备单元用接收的邮件准备转发邮件的情况。

图9说明邮件准备单元所准备的转发邮件的数据结构的实例。

图10说明把通过邮件准备由接收的邮件准备的转发邮件发送到转发地址的次序。

图11是说明邮件网关构造从邮件终端发送的转发邮件的程序的流程图。

图12说明邮件网关用转发邮件构造的邮件的数据结构。

图13是说明电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端、邮件网关以及邮件服务器。

图14是说明邮件网关转换用于各收件人地址的附件的程序以及构造用于各收件人地址的转换附件的程序的流程图。

图15说明从邮件终端发送的邮件的数据结构。

图16是说明存储在文件格式存储单元中的有关文件格式转换的信息的表的实例。

图17A、17B和17C说明为各个收件人地址构造的邮件的数据结构。

图18是说明电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端、邮件网关以及邮件服务器。

图19说明邮件准备单元所准备的邮件的数据结构的实例。

图20A和20B说明为各个收件人地址构造的邮件的数据结构的实例。

图21是说明电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端、邮件网关以及邮件服务器。

图22是由“共享ID”、“附加ID”以及“共享者”构成的对应关系表，该表存储在ID存储单元中。

图23是说明将属于邮件终端的用户的附件与其他用户共享的程序的流程图。

图24是说明邮件网关构造从邮件终端发送的包含共享ID的邮件的程序的流程图。

本发明的最佳实施方式

下面参考附图描述本发明的实施例。

[实施例1]

图1是表示根据第一实施例的电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端100、邮件网关110以及邮件服务器120。

[邮件终端100的结构]

如图1所示，邮件终端100包括ID获取单元101、邮件准备单元102以及邮件发送单元103。

ID获取单元101向邮件网关110发出ID获取请求，以便从邮件网关110获取附加ID的列表。获取的列表被发送到邮件准备单元102。

这里，附加ID指的是对应于邮件服务器120接收并为各用户存储的邮件(下文简称为“所接收邮件”)中所含的各个附件而为这些附件产生的标识符。

邮件准备单元102准备要发送的邮件(下文简称为“发送邮件”以区别于接收邮件)并将所述邮件发送到邮件发送单元103。在本实施例中，取代所接收邮件中含有的附件，而包含根据从ID获取单元101发来的附加ID的列表指定该附件的附加ID。

邮件发送单元103接收由邮件准备单元102准备的发送邮件，并将其发送到邮件网关110。

此处，根据本实施例的邮件终端100是配备邮件用户代理(MUA)的移动信息终端。MUA是一种程序，用于提供读和写电子邮件的用户界面。

[邮件网关110的结构]

邮件网关110包括ID存储单元111、邮件获取单元112、邮件构造单元113、邮件接收单元114以及邮件发送单元115。

ID存储单元111存储对应于每个用户的附加ID。此处，邮件获取单元112将附加ID与附件相关联。

邮件获取单元112响应来自邮件终端100的ID获取请求，向邮件服务器120发出获取附件列表的请求、以便从邮件服务器120获取列表，并且根据该列表将各个附件与附加ID相关联。然后，邮件获取单元112将相关联的附加ID存储在ID存储单元111中，并将其发送到邮件终端100。邮件获取单元112还响应获取来自邮件构造单元113的附件获取请求，并根据附件与存储在ID存储单元111中的附加ID，向邮件服务器120发出获取对应于附加ID的附件的请求，以便从邮件服务器120获取附件，并将其发送到邮件构造单元113。

邮件构造单元113接收已从邮件接收单元114送来的发送邮件并分析它。对于分析的结果，如果所接收邮件不包含附加ID，则邮件构造单元113发送该邮件，而不处理到邮件发送单元115。或者，如果所接收邮件包含附加ID，则邮件构造单元113提取附加ID，向邮件获取单元112发出获取对应于所提取附件ID的附件的请求，以便从邮件获取单元112接收附件。然后，邮件构造单元113将所接收的附件代替附加ID附加到已从邮件接收单元114送来的所发送邮件中，从而构造发送邮件，并将所构造的发送邮件(下文称为“构造邮件”以区别于其他邮件)送到邮件发送单元115。

邮件接收单元114接收从邮件终端100发送来的发送邮件，并将其送到邮件构造单元113。

邮件发送单元115接收已从邮件构造单元113送来的发送邮件或构造邮件，并将其发送到邮件服务器120。

[邮件服务器120的结构]

邮件服务器120包括邮件管理单元121、邮件假脱机部分122以及邮件分发单元123。

邮件管理单元121管理所接收邮件。当从邮件网关110接收到获取接收邮件或附件的请求时，邮件管理单元121从邮件假脱机部分122获取所接收邮件或附件，并将其发送到邮件网关110。此外，当接收到获取所接收邮件的列表或附件列表的请求时，邮件管理单元121从邮件假脱机部分122获取该列表，将其发送到邮件网关110。

邮件分发单元123接收通过因特网130发送的邮件(接收邮件)或从邮件网关110发送来的邮件(发送邮件或构造邮件)，将寄往其地址由邮件服务器120管理的用户的电子邮件保存在邮件假脱机部分122，而将寄往其地址不由邮件服务器120管理的其他用户的电子邮件分发到这类地址。

此处，本实施例的邮件服务器120是配备有邮件传输代理(MTA)的计算机。MTA是用于递送电子邮件的程序。

[带有附件的所接收邮件的结构]

图2说明带有邮件服务器120接收的附件的所接收邮件的数据结构。

此处，本实施例中的所接收邮件200是以“通用Internet函件扩充服务(MIME)”的形式描述的。

如图所示，带附件的所接收邮件200包括邮件标题201、消息202和附件203至206。

在邮件标题201中，描述了控制邮件的信息，该信息包括发件人和收件人地址、主题、接收日期、发送日期和消息ID等。

此处，消息ID是为邮件服务器120接收的每封电子邮件生成的字符串。例如，在以“征求意见文件(RFC)”822的形式描述的邮件中，它是″消息-ID″字段中描述的字符串。

消息202包括MIME标题221和MIME消息222。此处，邮件标题201和消息202彼此以空行分隔开。

附件203至206是附加到电子邮件的文件，且它们包括文档数据、图像数据、声音数据等。每个附件包括MIME标题和MIME消息。

此处，MIME标题包括有关内容名称、内容格式(例如，文档、图像、声音、它们的文件格式等)以及编码格式(基64等)的信息。MIME消息包括文本数据(如果附件包含文本数据)，若附件包括二进制数据(如图像、声音等)，则MIME消息还包括已经通过基64等转换的文本数据。此处，MIME标题和MIME消息以空行彼此分隔开，附件之间以邮件标题201中所描述的边界指定字符串分隔开。

[操作]

下面以发送所接收邮件200为例，描述上述电子邮件发送/接收系统的操作。在下文中，转发所接收邮件200时所准备的邮件被称为“转发邮件”以区别于其他邮件。

图3是说明邮件终端100转发所接收邮件200的程序的流程图。

如图所示，当转发所接收邮件200时，首先，邮件终端100中的ID获取单元101从邮件网关110获取与所接收邮件200中含有的附件一一对应的附加ID的列表(步骤S301)。

图4说明获取对应于所接收邮件200中含有的各个附件的附加ID的次序。

如图所示，邮件终端100将ID获取请求发送到邮件网关110(S401)。接收到ID获取请求的邮件网关将获取附件列表的请求发送到邮件服务器120(S402)。接收到附件列表获取请求的邮件服务器从邮件假脱机部分122获取所接收邮件中所含的附件列表，并将该列表发送到邮件网关110(S403)。接收到该列表的邮件网关110按照该列表将各个附件与附加ID相关联，并将附加ID列表发送到邮件终端100(S404)。

图5A表示上述步骤S403中发送的附件列表(根据所接收邮件200准备的附件的列表500)的数据结构，而图5B表示在上述步骤S404中发送的ID列表(根据列表500准备的ID列表501)的数据结构。

如图所示，附件列表500包括所接收邮件200的邮件标题201以及MIME标题221至261。

ID列表501包括消息202的附加ID和附件203至206的附加ID。此处，附加ID是根据在附件500中所含的邮件标题201中描述的消息ID以及从列表的顶部计算顺序(附件的附加顺序)时、各个MIME标题221至226的顺序来编制的。

图6是在所接收邮件200的消息ID被设在″0123456789″时，附件和附加ID之间的对应关系。

根据此图，第一个附加到所接收邮件200中的附件203所对应的附加ID为″0123456789：001″，第二个附加的附件204所对应的附加ID是″0123456789：002″。下文中，附件所对应的附加ID的格式设置为“消息ID：附件的附加顺序”的形式，消息202的附加ID设为″0123456789：000″。

这些附加ID存储在ID存储单元111中，它们从邮件网关110中的邮件获取单元111被发送到邮件终端100。然后，邮件终端100中的ID获取单元101获取从邮件网关110发送的附加ID列表。

此处，本实施例中的邮件终端100配备了MUA，通过它可以浏览所获取的附加ID，以便选择对应于应该附加的附件的附加ID。

现在，回过来参考图3，邮件终端100中的邮件准备单元102准备包含附加ID的转发邮件，所述附加ID是由ID获取单元101获取的，作为所接收邮件200中含有的附件的代替品(步骤S302)。

图7是说明用于描述附加ID的程序的流程图，所述附加ID是由ID获取单元101在根据所接收邮件200构造的转发邮件中获取的。

如图所示，首先，邮件终端100显示从邮件网关110获取的附加ID列表(步骤S701)。接下来，邮件终端100接收拥有该邮件终端100的用户所选择的附加ID(步骤S702)。然后，邮件终端100在转发邮件的邮件标题中描述所接收的附件ID(步骤S703)。

图8说明邮件准备单元102利用所接收邮件准备转发邮件的情况。

如此图所示，邮件终端100包括终端800和笔801。

终端800中的显示单元显示根据所接收邮件200以及与所接收邮件200中所含附件一一对应的附加ID的列表803做出的转发邮件802。列表803是ID获取单元101获取的附加ID的列表。拥有邮件终端100的用户通过笔801的触摸输入从列表803中选择与用户想附加到转发邮件802中的附件对应的附加ID。然后，在转发邮件802的邮件标题中描述所选择的附件。

图9说明邮件准备单元102所准备的转发邮件802的数据结构的实例。

如图所示，转发邮件802包括邮件标题901和消息902。邮件标题901包括子标题911(包含有关发件人、收件人地址、其他收件人地址、主题等的信息)以及包含附加ID的子标题912。在子标题911中，描述了转发邮件的转发地址等。在子标题912中，描述了从ID获取单元101获取的附加ID列表中选择的附加ID。所描述的附加ID的顺序是选择的顺序，也是将这些ID附加到转发邮件802中的顺序。

此处，对于具有RFC 822格式的邮件，可以使用以″X-″开标题的字符串作为用户可定义的字符串。因此，在本实施例中，字段标识符被设为″X-Attach-Mail-id″，以便标识该附加ID对应于该附件，且在子标题912中描述″X-Attach-Mail-id：附加ID″。

消息902由文本数据构成而其中描述的内容成为邮件的主体。

然后，再参考图3，邮件终端100将邮件准备单元102准备的转发邮件802送到邮件发送单元103，以将其发送到邮件网关110(步骤S303)。

图10说明将邮件准备单元102根据所接收邮件200准备的转发邮件802转发到转发地址的次序。

如图所示，邮件终端100将邮件准备单元102准备的转发邮件802发送到邮件网关110(S1001)。

邮件网关110接收转发邮件802，分析所接收的转发邮件802，并提取字段标识符″X-Attach-Mail-id″中所描述的附加ID。然后，邮件网关100根据所提取的附加ID(在子标题912中描述的附加ID)向邮件服务器120发出获取附加ID所对应的附件的请求(S1002)。

邮件服务器120接收技取附件的请求，将存储在邮件假脱机部分122中的对应于附加ID的附件发送到邮件网关110(S1004)。

邮件网关110接收与附加ID对应的附件，将对应于所接收的附加ID的附件作为该附加ID的代替品而附加到邮件，从而构造转发邮件802。然后，邮件网关110将构造邮件发送到邮件服务器120(S1004)。

邮件服务器120接收构造邮件，并将其分发到各个收件人地址(S1005)。

图11是说明邮件网关110构造从邮件终端100发送的转发邮件的程序(从S1001到S1004的程序)的流程图。

如图所示，邮件网关110中的邮件接收单元114接收从邮件终端100发送来的邮件(步骤S1101)，并将接收的邮件送到邮件构造单元113。然后，邮件构造单元113分析该邮件是否包含附加ID(步骤S1102)。

对于分析的结果，如果包含附加ID，则邮件网关110从所接收邮件中提取附加ID(步骤S1103)，并从邮件服务器120获取对应于该附加ID的附件(步骤S1102)。然后，邮件网关110将所获取的附件代替附加ID附加到邮件中，从而构造邮件(步骤S1105)。最后，邮件网关110将构造邮件传送到邮件发送单元115，以便将其发送到邮件服务器120(步骤S1106)。

或者，在步骤S1102中，如果不含有附加ID，则邮件网关110将所接收邮件不经处理而送到邮件发送单元115，从而将其发送到邮件服务器120(步骤S1106)。

图12说明邮件网关110根据转发邮件802构造的邮件的数据结构。

如图所示，构造邮件1200包括邮件标题1201、消息1202以及附件1203至1206。

在邮件标题1201中，描述了控制邮件的信息，该信息包括发件人和收件人地址、其他收件人地址、主题等。

消息1202包括MIME标题1221和MIME消息1222。

各个附件1203至1206包括MIME标题和MIME消息，而附件1203、1204、1205和1206分别对应于消息202、附件206、203和205。

如上所述，根据本实施例的电子邮件发送/接收系统，附加ID与所接收邮件200中所含的各个附件相关联，而邮件终端100利用相关联的附加ID准备对应于所接收邮件200的转发邮件802。此外，邮件网关110根据转发邮件802构造所述构造邮件1200。最后，构造邮件1200代替转发邮件802从邮件服务器120被分发到该邮件的收件人地址。

[其他]

在上述实施例中，邮件终端100是移动信息终端。但是，这可以是蜂窝电话、手持PC、个人计算机(PC)等。

在上述实施例中，邮件终端100获取对应于每封电子邮件的附加ID。但是，邮件终端100还可以获取对应于多封电子邮件中所含的多个附件的附件。

对于本实施例中的邮件终端100，当利用所存储的多封电子邮件中所含的多个附件来准备带有附件的新电子邮件时，新电子邮件可以包含对应于附件的附加ID以代替附件。

在上述实施例中，邮件网关110将附加ID与每封电子邮件的附件相关联。但是，邮件网关110还可以通过将多个附件列表整理在一起而成的列表来将附加ID与附件相关联，其中各个列表被包含在一封电子邮件中。

在上述实施例中，邮件服务器120根据来自邮件网关110的附件列表荻取请求发送附件列表。但是，一旦接收到寄往拥有邮件终端100的用户的电子邮件，邮件服务器120就可以将所接收邮件中所含的附件列表发送到邮件网关110。

在上述实施例中，附件列表包括标题信息，后者又包括所接收邮件的邮件标题和MIME标题。但是，也可以不是有关所接收邮件的标题信息，而可以是根据有关所接收邮件的标题信息准备的、可借以标识附件的任何信息。例如，可以是附件的文件名列表，或仅仅是附件的编号。

在上述实施例中，附加ID的格式设置为“消息ID：附件的附加顺序”。但是还可以设置为“消息ID：附件的附加顺序：附件的文件名”。

在上述实施例中，利用邮件终端100中所设的MUA来浏览附件列表。但是还可以利用万维网浏览器软件来执行此程序。

邮件网关110和邮件服务器120可以由集成计算机系统构成。

本实施例的电子邮件发送/接收系统可以通过设置一种附加对应于附加ID的附件并构造邮件的程序和一种准备含有对应于要附加的附件的附加ID的电子邮件的程序、并在通用硬件、如计算机上执行这些程序来实现。如果这些程序被记录在计算机可读记录媒体、如CD-ROM(小型光盘只读存储器)上，则它们就可以在另一个计算机上运行。再者，这些程序可以在通过通信媒体、如网络下载它们的计算机上运行。

[实施例2]

图13是表示根据第二实施例的电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端140、邮件网关150以及邮件服务器120。

图13与图1中的结构不同之处在于：分别设置邮件终端140和邮件网关150以代替邮件终端100和邮件网关110。在下面说明中，省略对与图1相同的部分的说明，而只重点说明不同的部分。

[与邮件终端100不同的部分]

如图13所示，邮件终端140不同于邮件终端100之处在于还设置了文件格式登记单元141。

文件格式登记单元141将包含邮件的收件人地址和收件人应该采用的附件的文件格式的文件格式转换信息发送到邮件网关150。

[与邮件网关110不同的部分]

邮件网关150与邮件网关110不同之处在于设置了邮件构造单元153以代替邮件构造单元113，还设置了数据转换单元151和文件格式存储单元152。

数据转换单元151接收从邮件终端140发送来的文件格式转换信息，并将该信息存储在文件格式存储单元152中。此外，数据转换单元151根据存储在文件格式存储单元152中的文件格式转换信息，为各个收件人地址转换从邮件构造单元153送来的附件的文件格式。然后，数据转换单元151将已转换的附件送到邮件构造单元153。

文件格式存储单元152存储对应于各个收件人地址的文件格式转换信息。

邮件构造单元153与图1所示的邮件构造单元113不同之处在于该单元(即153)还将邮件获取单元112获取的附件和附件的收件人地址送到数据转换单元151，接收数据转换单元151转换的附件，并构造对应于各个收件人地址的邮件。

[与实施例1不同的操作]

对于具有上述结构的电子邮件发送/接收系统，关于操作的说明将重点放在与实施例1不同之处。

图14是说明邮件网关150转换对应于各个收件人地址的附件的过程以及构造对应于各个收件人地址的已转换附件的过程的流程图。

如图所示，邮件网关150中的邮件接收单元114接收从邮件终端140发送的邮件(步骤1401)。当所接收邮件被送到邮件构造单元153时，邮件构造单元153提取该邮件的收件人地址并将收件人地址的总数代入变量N(步骤S1402)。然后，邮件网关150分析该邮件中是否含有附加ID(步骤S1403)。

至于分析的结果，如果包含附加ID，则邮件网关150从该邮件提取与附件相关联的附加ID(步骤S1404)，并从邮件服务器120获取所提取的附加ID所对应的附件(步骤S1405)。或者，如果不含附加ID，则邮件网关150检查该邮件中所含附件的数目(步骤S1406)。如果该邮件不含附件，则邮件网关150将所接收邮件不经处理而送到邮件发送单元115，从而将其发送到邮件服务器120(步骤S1417)。

接下来，邮件网关150将该邮件中所含附件的总数代入变量M(步骤S1407)，将1代入变量X(步骤S1408)，将1代入变量Y(步骤S1409)。

然后，邮件网关150根据存储在文件格式存储单元152中的文件格式转换信息，检查第X个收件人地址所对应的第Y个附件的文件格式(步骤S1410)。

如果收件人地址与收件人应该采用的附件的文件格式彼此对应，则邮件网关150将附件的格式转换成收件人应该采用的文件格式(步骤S1411)。

接下来，邮件网关150判断变量Y是否等于变量M(步骤S1412)。如果它们不相等，则为变量Y加1且该程序返回到步骤S1410(步骤S1413)。如果它们相等，则邮件网关150将所获取的附件或已转换的附件代替附加ID或附件附加到寄往第X个收件人地址的邮件中，从而构造邮件(步骤S1414)。

接下来，邮件网关150判断变量X是否等于变量N(步骤1415)。如果它们不相等，则为变量X加1且该程序返回到步骤S1409(步骤S1416)。如果它们相等，则邮件网关150将为各个收件人地址构造的邮件送到邮件发送单元115，将其发送到邮件服务器120(步骤S1417)。

图15说明从邮件终端140发送的(邮件准备单元102准备的)电子邮件的数据结构。

如图所示，邮件1500包括邮件标题1501和消息1502。

邮件标题1501中，描述了发件人地址(发自：用户1@aaa.aaa.aa)、收件人地址(送至：用户2@bbb.bbb.bb、用户3@ccc.ccc.cc)、其他收件人地址(抄送：用户4@ddd.ddd.dd)、主题(主题：这是数据！)。

此外，还描述了与应该附加到邮件1500中的附件相关联的附加ID(X-Attach-Mail-id：00112233：002和X-Attach-Mail-id：00112233：004)。

消息1502由文本数据构成而其中描述的内容成为邮件的主体。

此处，与附加ID“00112233：002”相关联的附件是文件名为“shiryou1.doc”的文档文件，而与附加ID“00112233：004”相关联的附件是文件名为“shiryou2.bmp”的图像文件。

图16是存储在文件格式存储单元152中的文件格式转换信息的一个实例。

如图所示，文件格式存储单元152存储收件人地址与收件人应该采用的附件的文件格式的对应关系表1600。

图17A、17B和17C说明为各个收件人地址利用邮件1500构造的邮件的数据结构的实例。在构造邮件时，根据对应关系表1600中所示的文件格式转换信息为各个收件人地址转换附件的文件格式。

如图所示，三封电子邮件1700(收件人地址：用户2@bbb.bbb.bb)、1701(收件人地址：用户3@ccc.ccc.cc)以及1702(收件人地址：用户4@ddd.ddd.dd)是根据一封电子邮件1500来准备的。

如上所述，根据本实施例的电子邮件发送/接收系统，当转发所接收邮件中所含的附件时，为各个收件人地址转换附件的文件格式，以构造邮件。因此，该系统可以将包含附件的电子邮件递交到多个收件人地址，其中考虑到对应于每个收件人地址的附件。

[其他]

在上述实施例中，邮件单元140可以通过万维网浏览器软件在邮件网关150中登记文件格式转换信息。

[实施例3]

图18是说明根据第三实施例的电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端160、邮件网关170以及邮件服务器120。

图18与图1中结构不同之处在于分别设置邮件终端160和邮件网关170以代替邮件终端100和邮件网关110。在下面说明中，省略对与图1相同的部分的说明，而只重点说明不同的部分。

[与邮件终端100不同的部分]

邮件终端160与邮件终端100不同之处在于，设置了邮件准备单元162以代替邮件准备单元102。

邮件准备单元162与图1所示的邮件准备单元102不同之处在于，邮件标题中描述的字段“X-Attach-Mail-id”的数据格式被设置为“X-Attach-Mail-id：附加ID：有关附件的处理信息”，以代替“X-Attach-Mail-id：附加Id”。

此处，有关附件的处理信息指定这样的处理过程，其中邮件网关170处理用户所选择的附加ID所对应的附件(例如附件的文件格式的转换)，它表示包含要转换的“附件的文件格式”和“所转换的附件的收件人地址”的信息。

也就是说，对于邮件标题有说明“X-Attach-Mail-id：附加ID：附件的处理信息”的邮件，该邮件的文件格式转换为“附件的处理信息”中所包含的“附件的文件格式”所指定的文件格式，并将所转换的附件发送到“附件的处理信息”中包含的“附件的收件人地址”所指定的收件人地址。

此处，本实施例中的“附件的处理信息”的格式设置为“附件的文件格式：附件的收件人地址”。此外，有关附加信息的处理信息中的“附件的文件格式”和“附件的收件人地址”可省略。如果省略前者，则对应于“附加ID”的附件被发送到“附件的处理信息”中的“附件的收件人地址”所指定的收件人地址。如果省略后者，则对应于“附加ID”的附件被转换为“附件的处理信息”中的“附件的文件格式”所指定的文件格式，并将转换的附件附加到邮件。

[与邮件网关110不同的结构]

邮件网关170与邮件网关110不同之处在于：设置了数据转换单元173以代替邮件转换单元113，还设置了数据转换单元171和传真发送单元172。

数据转换单元171从邮件构造单元173接收附件和附件应该转换为的文件格式，并转换附件的文件格式。然后，数据转换单元171将已转换的附件送到邮件构造单元173。

传真发送单元172从邮件构造单元173接收附件(已转换成传真形式)和传真收件人地址，并将附件传真到传真收件人地址。

邮件构造单元173不同于邮件构造单元113之处是该单元(即173)还将邮件获取单元112获取的附件和邮件标题中描述的有关附件的处理信息(文件格式和收件人地址)送到数据转换单元171，接收数据转换单元171所转换的附件，并为这些附件的各个收件人地址构造邮件。所构造的邮件被送到邮件发送单元115，要传真的附件以及收件人的传真号码被送到传真发送单元172。

[与实施例1不同的操作]

对于具有上述结构的根据第三实施例的电子邮件发送/接收系统，有关操作的说明将重点放在与实施例1不同之处。

邮件准备单元162准备其邮件标题具有说明“X-Attach-Mail-id：附加ID：附件的处理信息”的邮件。所准备的邮件被送到邮件发送单元103，以便发送到邮件网关170。从邮件终端160接收邮件的邮件网关170根据邮件标题中说明的“附件的处理信息”，对邮件标题中说明的“附加ID”所对应的附件执行处理。

图19说明邮件准备单元162所准备的邮件的数据结构的实例。

如图所示，邮件1900包括邮件标题1901和消息1902。邮件标题1901包括：子标题1911，其中描述了发件人(发自：用户_a@xxx.xxx.xxx)、收件人地址(送至：用户_b@yyy.yyy.yyy、用户_c@zzz.zzz.zzz)以及主题(主题：这是数据！！)；子标题1912，其中描述了与应该附加的附件相关联的附加ID。

例如，假定对应于“ABCDEFGH：004”、“PQRSTUVW：002”、“EFGHIJKL：005”以及“GHIJKLMN：003：fax”的附件的文件名分别设置为“File1.txt”、“File2.gif”、“File3.bmp”以及“File4.jpg”。在此情况中，接收邮件1900的邮件网关170根据子标题1912的说明执行以下处理。

邮件“消息ID：ABCDEFGH”中包含的第四个附件(在邮件中从上往下数)附加到邮件(“X-Attach-Mail-id：ABCDEFGH：004”)。

邮件“消息ID：PQRSTUVW”中包含的第二个附件(在邮件中从上往下数)被转换为bmp格式(位映图形格式)，然后将转换的附件(转换之后文件名更改为“File2.bmp”)附加到邮件(“X-Attach-Mail-idPQRSTUVW：002：bmp”)。

邮件“消息ID：EFGHIJKL”中包含的第五个附件(在邮件中从上往下数)被转换为jpg格式，然后将所转换的附件(转换之后文件名更改为“File3.jpg”)附加到寄往收件人地址(用户_c@zzz.zzz.zzz)的邮件(“X-Attach-Mail-id：EFGHIJKL：005：jpg：用户_c@zzz.zzz.zzz”)。

邮件“消息ID：GHIJKLMN”中包含的第三个附件(在邮件中从上往下数)被转换为传真(FAX)格式，并将所转换的附件传真到传真号码“0123-45-6789”(“X-Attach-Mail-id：GHIJKLMN：003：fax：0123456789”)。

作为邮件网关170处理的结果，根据邮件1900为各个收件人地址构造电子邮件。

图20A和20B说明根据邮件1900为各个收件人地址构造的邮件的数据结构的实例。此处，图20A说明寄往收件人地址(用户_b@yyy.yyy.yyy)的构造邮件2000，而图20B说明寄往收件人地址(用户_c@zzz.zzz.zzz)的构造邮件2001。

如图所示，当在“附件的处理信息”中指定了“附件的收件人地址”时，附件被附加到只寄往所指定收件人地址的邮件中。当在“附件的文件格式”中指定传真格式并在“附件的收件人地址”中指定传真号码时，指定的附加ID所对应的附件被转换成传真格式，然后所转换的附件被传真到指定的传真号码。

如上所述，根据本实施例的电子邮件发送/接收系统，当转发所接收邮件中所含的各个附件时，为各个收件人地址转换附件的文件格式以构造邮件。此外，根据本实施例，各个附件可以被传真和通过作为现成打印机的传真机打印出来。因而，所接收的附件的内容可以得到用户的确认，即使用户没有接收电子邮件的工具。

[其他]

在上述实施例中，邮件网关170可以通知邮件的发件人和传真的收件人，对于这种附件(例如，声音信息、动画视频信息)，附件无法被转换成传真格式。

[实施例4]

图21是说明根据第四实施例的电子邮件发送/接收系统的结构的框图，该系统包括邮件终端180、邮件网关190以及邮件服务器120。

图21与图1中所示的结构不同之处在于，分别设置邮件终端180和邮件网关190以代替邮件终端100和邮件网关110。在下面说明中，省略对与图1相同的部分的说明，而只重点说明不同的部分。

[与邮件终端100不同的结构]

如图21所示，邮件终端180与邮件终端100不同之处在于，分别设置了ID获取单元181和邮件准备单元182以代替ID获取单元101和邮件准备单元102，还设置了共享通知单元184。

ID获取单元181与图1所示的ID获取单元101不同之处在于，该单元(即181)通知共享通知单元184在发到拥有邮件终端180的用户的附件之中、应该与其他用户共享的附件。在此情况中，ID获取单元181将应该与其他用户共享的附件所关联的且从ID获取单元181获取的附加ID的列表中选择的附加ID送到共享通知单元184。此外，ID获取单元181获取与其他用户拥有的而拥有邮件终端180的用户共享的附件相关联的共享ID的列表。然后，所获取的共享ID列表被送到邮件准备单元182。

此处，共享ID不是由邮件获取单元192将其与文件相关联的标识符，而是由共享ID管理单元194将其与文件相关联、且仅有与共享ID相关的附件的共享者才可用的标识符。

邮件准备单元182与图1所示的邮件准备单元102不同之处在于，该单元(即182)可以根据从ID获取单元181发来的共享ID列表、指定应该按照共享ID转发的附件。此处，在邮件标题中，共享ID可以指定为“X-Attach-Mail-id：共享Id”，代替“X-Attach-Mail-id：附加ID”。

共享通知单元184从ID获取单元181接收附加ID，指定共享这些附加ID所对应的附件的用户(共享者)，并将包含附加ID和共享这些附件的共享者的共享信息发送到邮件网关190。此处，可以只为拥有邮件终端180的用户所拥有的附件指定共享者。

[与邮件网关110不同的结构]

邮件网关190与邮件网关110不同之处在于，分别设置了ID存储单元191、邮件获取单元192和邮件构造单元193以代替ID存储单元111、邮件获取单元112和邮件构造单元113，另外还设置了共享ID管理单元194。

ID存储单元191与图1所示的ID存储单元111不同之处在于，该单元(即191)还存储由共享ID管理单元194将其与文件相关联的共享ID列表。

图22是由“共享ID”、“附加ID”以及“共享者”构成的对应关系表，该表存储在ID存储单元191中。

邮件获取单元192与图1所示的邮件获取单元112的不同之处在于，该单元(即192)还响应来自邮件终端180的ID荻取请求，将存储在ID存储单元191中的共享ID列表发送到邮件终端180。此外，邮件获取单元192响应来自邮件构造单元193的获取附件的请求，并根据存储在ID存储单元191中的附加ID列表和共享ID列表之间的对应关系，从邮件服务器120获取这些共享ID所对应的(与共享ID所对应的附加ID对应且属于其他用户的)附件。

邮件构造单元193不同于图1所示的邮件构造单元113，其中如果所接收邮件包含共享ID，则该单元(即193)提取共享ID，向邮件获取单元192发出获取共享ID所对应的附件的请求，并从邮件获取单元192获取附件。在此情况中，邮件发件人必须属于这些附件的共享者。

共享ID管理单元194接收从邮件终端180发来的共享信息，根据共享信息为该共享信息的各个附加ID生成共享ID并将其关联，将“附加ID”和“共享者”与“共享ID”相关联，并将它们存储在ID存储单元151。此处，如果共享ID已经与共享信息中的附加ID相关联，则共享ID管理单元194将该共享信息的共享者添加到这类共享ID所对应的共享者中。

[与邮件终端180不同的操作]

对于具有上述结构的根据第四实施例的电子邮件发送/接收系统，有关操作的说明将重点放在与实施例1不同之处。

图23是说明将属于邮件终端180的用户的附件与其他用户共享的程序的流程图。

[邮件终端180执行的步骤]

邮件终端180将与要和其他用户共享的附件相关联、且从ID获取单元181获取的附加ID列表中选择的附加ID送到共享通知单元184(步骤S2301)。接下来，邮件终端180从ID获取单元181接收附加ID，指定这些附加ID所对应的附件的共享者，并将有关附加ID和附加ID所对应的附件的共享者的共享信息发送到邮件网关190(步骤S2302)。此处，可以只为拥有邮件终端180的用户所拥有的附件指定共享者。

[邮件网关190执行的步骤]

然后，邮件网关190从邮件终端180接收共享信息，并根据该共享信息为该共享信息的各ID生成共享ID并将其关联，将“附加ID”和“共享者”与“共字ID”相关联，并将它们存储在ID存储单元191。此处，如果共享ID已经与共享信息中的附加ID相关联，则共享ID管理单元194将该共享信息的共享者添加到共享ID所对应的共享者中(步骤S2303)。

如上所述，当附加ID的共享者向邮件网关190发出ID获取请求时，将(与共享的附件相关联的)共享ID与来自邮件网关190的附加ID一起发送。然后，就可在共享者之中使用所接收的共享ID。

下面将描述构造包含从邮件终端180发送的共享ID的邮件的过程。

图24是说明邮件网关190构造从邮件终端180发送来的包含共享ID的邮件的过程的流程图。

如图所示，邮件网关190将从邮件终端180发来的所接收邮件送到邮件构造单元193。邮件构造单元分析该邮件是否包含共享ID(步骤S2401)。

作为分析的结果，如果该邮件未包含共享ID，则邮件网关190将该邮件不经处理而送到邮件服务器120(步骤S2405)。如果该邮件包含共享ID，则邮件网关190从该邮件提取共享ID(步骤S2402)，并从邮件服务器120获取与所提取的共享ID对应的附件(步骤S2403)。然后，邮件网关190将所获取的附件代替共享ID附加到邮件中，从而构造邮件(步骤2404)。最后，邮件网关190将所构造的邮件发送到邮件服务器120(步骤S2405)。

如上所述，根据本实施例的电子邮件发送/接收系统，所接收邮件中含有的各个附件可以与其他用户共享，共享ID可以与所共享的附件相关联，使得在共享者之中可使用所关联的共享ID。因此，属于其他用户的附件也可以通过准备包含共享ID的邮件来发送到该邮件的收件人。

工业实用性

本发明适用于蜂窝电话的邮件分发服务。根据本发明，附件可以被个别地处理，可以不在蜂窝电话中取出附件而发送包含附件的电子邮件。

而且，根据本发明，可以利用已经接收并存储在系统中的附件准备包含附件的新电子邮件。

Claims (38)

1.一种电子邮件发送/接收系统，它包括邮件终端、邮件服务器以及邮件网关，其中所述邮件网关通过网络连接到所述邮件终端，而且通过另一网络连接到所述邮件服务器，

所述邮件服务器包括：

附件保存单元，用于接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件，并保存所述电子邮件中包含的一个或多个附件；以及

邮件分发单元，用于接收从所述邮件网关发来的文件附加电子邮件并将所述文件附加电子邮件分发到其一个或多个收件人地址，

所述邮件网关包括：

标识符生成单元，用于为所述附件保存单元保存的各个附件生成标识符；

列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收单元，用于接收从所述邮件终端发来的附加件指定电子邮件；

附件获取单元，用于从所述附件保存单元中获取附件，所述附件对应于所述接收单元所接收的附加件指定电子邮件中包含的所述标识符；

构造单元，用于通过将所述附件获取单元获取的所述附件附加到所述接收单元接收的所述附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

邮件发送单元，用于将所述构造单元构造的所述文件附加电子邮件发送到所述邮件服务器，

所述邮件终端包括：

列表接收单元，用于从所述邮件网关接收所述标识符列表；

准备单元，用于准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；以及

发送单元，用于将所述准备的附加件指定电子邮件发送到所述邮件网关。

2.如权利要求1所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于：

所述附件保存单元无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成所述附件的列表，并将所述列表送到所述标识符生成单元，以及

所述标识符生成单元根据所述附件保存单元送来的所述列表，为各个所述附件生成标识符。

3.如权利要求1所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于，

所述邮件终端还包括：

文件格式登记单元，用于在所述邮件网关中登记所述收件人应采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

所述邮件网关还包括：

文件格式存储单元，用于存储所述文件格式登记单元所登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换单元，用于根据存储在所述文件格式存储单元中的收件人地址和附件格式，转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式，

其中所述构造单元通过附加由所述文件格式转换单元从所述附件获取单元所获取的附件转换而来并代替该附件的附件，从而构造电子邮件。

4.如权利要求1所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于，

所述邮件终端还包括：

共享通知单元，用于通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享，

所述邮件网关还包括：

附件共享单元，用于在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的通知时，与所述其他用户共享所述附件保存单元保存的各个附件；

共享标识符生成单元，用于为所述附件共享单元共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

所述共享通知单元还包括：

共享文件通知单元，用于通知所述邮件网关用户从所述标识符列表中选出以代替允许共享的一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知单元，用于通知所述邮件网关要与所述其他用户共享的各个附件的一个或多个共享者；

其中，所述附件共享单元把所述附件保存单元所保存的附件中、与所述共享附件通知单元所通知的标识符对应的附件与由所述共享者通知单元所通知的共享者共享；

所述列表发送单元还将所述共享标识符列表发送给所述附件的所述共享者，

所述附件获取单元还获取与所述共享标识符对应的附件，以及

所述列表接收单元还接收与作为所述共享者一员的所述邮件终端的用户所共享的各个附件一一对应的共享标识符的列表。

5.一种电子邮件发送/接收系统，它包括邮件终端和邮件网关，所述邮件网关通过网络与所述邮件终端连接，

所述邮件网关包括：

附件保存的单元，用于接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件，并保存所述电子邮件中包含的一个或多个附件；以及

标识符生成单元，用于对所述附件保存单元所保存的各个附件生成标识符；

列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收单元，用于接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取单元，用于从所述附件保存单元获取附件，所述附件对应于所述接收单元接收的附加件指定电子邮件中所含的所述标识符；

构造单元，用于通过将所述附件获取单元获取的所述附件附加到所述接收单元接收的所述附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

以及邮件分发单元，用于将所述构造单元所构造的文件附加电子邮件分发到所述电子邮件的各收件人地址，

所述邮件终端包括：

列表接收单元，用于从所述邮件网关接收所述标识符列表；

准备单元，用于准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；以及

发送单元，用于将所述准备单元准备的所述附加件指定电子邮件发送到所述邮件网关。

6.如权利要求5所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于：

附件保存单元无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成所述附件的列表，并将该列表送到所述标识符生成单元，以及

所述标识符生成单元根据所述附件保存单元送来的所述列表为各个所述附件生成标识符。

7.如权利要求5所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于，

所述邮件终端还包括：

文件格式登记单元，用于在所述邮件网关中登记所述收件人应采用的对应于各个收件人地址的附件的一个或多个文件格式；

所述邮件网关还包括：

文件格式存储单元，用于存储由所述文件格式登记单元登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换单元，用于根据存储在所述文件格式存储单元中的收件人地址和文件格式来转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式，

其中所述构造单元通过附加由所述文件格式转换单元从所述附件获取单元所获取的附件转换而来并代替该附件的附件，从而构造电子邮件。

8.如权利要求5所述的电子邮件发送/接收系统，其特征在于，

所述邮件终端还包括：

共享通知单元，用于通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中含有的一个或多个附件要与其他用户共享，

所述邮件网关还包括：

附件共享单元，用于在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享所述附件的通知时，与所述其他用户共享所述附件保存单元所保存的各个附件；

共享标识符生成单元，用于为所述附件共享单元共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

所述共享通知单元还包括：

共享文件通知单元，用于通知所述邮件网关用户从所述标识符列表中选出的、代替允许共享的一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知单元，用于通知所述邮件网关要与其他用户共享的所述各个附件的一个或多个共享者；

其中所述附件共享单元将所述附件保存单元所保存的附件中、与所述共享文件通知单元通知的所述标识符对应的附件与所述共享者通知单元所通知的共享者共享；

所述列表发送单元还将所述共享标识符列表发送到所述附件的共享者，

所述附件获取单元还获取与所述共享标识符对应的附件，以及

所述列表接收单元还接收与作为所述共享者中的一员的所述邮件终端的用户所共享的各个附件一一对应的共享标识符的列表。

9.一种邮件网关，它通过网络连接到邮件终端，并且通过另一网络连接到邮件服务器，所述邮件服务器接收寄往所述邮件终端的用户的电子邮件，并保存所接收邮件中含有的一个或多个附件，

所述邮件网关包括：

标识符生成单元，用于为所述邮件服务器保存的各个附件生成标识符；

列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收单元，用于接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取单元，用于从所述邮件服务器获取附件，所述附件对应于所述接收单元所接收的附加件指定电子邮件中含有的所述标识符；

构造单元，用于通过将所述附件获取单元获取的所述附件附加到所述接收单元接收的所述附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

邮件发送单元，用于将所述构造单元构造的所述文件附加电子邮件发送到所述邮件服务器。

10.如权利要求9所述的邮件网关，其特征在于：

所述邮件服务器无论何时接收到包含附件的电子邮件都起作用，以便产生所述附件的列表，并将所述列表送到所述邮件网关；以及

所述标识符生成单元根据所述邮件服务器送来的列表，为各个所述附件生成标识符。

11.如权利要求9所述的邮件网关，其特征在于还包括：

文件格式存储单元，用于存储由所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换单元，用于根据存储在所述文件格式存储单元中的收件人地址和文件格式，转换对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件终端起到在所述邮件网关中登记收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式的作用，

其中所述构造单元通过附加由所述文件格式转换单元从所述附件获取单元获取的附件转换而来并代替该附件的附件来构造电子邮件。

12.如权利要求9所述的邮件网关，其特征在于还包括：

附件共享单元，用于在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的通知时，与所述其他用户共享所述邮件服务器保存的各个所述附件；

共享标识符生成单元，用于为所述附件共享单元共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

其中所述邮件终端起到这样的作用，以便通过与一个或多个附件对应的标识符通知所述邮件网关所述一个或多个附件，所述附件包含在寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中并允许与其他用户共享；以及通知所述邮件网关共享所述一个或多个附件的一个或多个共享者，

其中所述附件共享单元将所述邮件服务器所保存的附件之中、与由所述邮件终端通知的所述一个或多个标识符对应的所述一个或多个附件在所通知的共享者之中共享；

所述列表发送单元还将所述共享标识符列表发送给所述附件的共享者，以及

所述附件获取单元还获取与所述共享标识符对应的附件。

13.一种邮件网关，它通过网络与邮件终端连接，所述邮件网关包括：

附件保存的单元，用于接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件，并保存所述电子邮件中包含一个或多个附件；以及

标识符生成单元，用于为所述附件保存单元所保存的各个附件生成标识符；

列表发送单元，用于产生所述标识符生成单元所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收单元，用于接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取单元，用于从所述附件保存单元获取附件，所述附件对应于所述接收单元所接收的附加件指定电子邮件中所含的所述标识符；

构造单元，用于通过将所述附件获取单元获取的所述附件附加到所述接收单元所接收的所述附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

邮件分发单元，用于将所述构造单元构造的文件附加电子邮件分发到所述电子邮件的各收件人地址。

14.如权利要求13所述的邮件网关，其特征在于：

所述附件保存单元无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成所述附件的列表，并将所述列表送到所述标识符生成单元；以及

所述标识符生成单元根据所述附件保存单元送来的列表为所述各个附件生成标识符。

15.如权利要求13所述的邮件网关，其特征在于还包括：

文件格式存储单元，用于存储由所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换单元，用于根据存储在所述文件格式存储单元中的收件人地址和文件格式，转换对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件终端起到这样的作用，即在所述邮件网关中登记收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，以及

所述构造单元通过附加所述文件格式转换单元从所述附件获取单元所获取的附件转换而来并代替该附件的附件来构造邮件。

16.如权利要求13所述的邮件网关，其特征在于还包括：

附件共享单元，用于在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的通知时，与所述其他用户共享所述附件保存单元所保存的各个所述附件；

共享标识符生成单元，用于为所述附件共享单元共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

其中所述邮件终端起到以下作用，即借助于与一个或多个附件对应的标识符通知所述邮件网关所述一个或多个附件，所述附件包含在寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中并允许与其他用户共享，以及通知所述邮件网关共享所述一个或多个附件的一个或多个共享者；

其中所述附件共享单元将所述邮件服务器所保存的附件之中与由所述邮件终端通知的所述一个或多个标识符对应的所述一个或多个附件在所通知的共享者之中进行共享；

所述列表发送单元还将所述共享标识符列表发送给所述附件的共享者，以及

所述附件获取单元还获取与所述共享标识符对应的附件。

17.一种邮件终端，它通过网络与邮件网关连接，所述邮件网关为发往用户地址的电子邮件中所含的各个附件生成标识符，并管理所生成的标识符，所述邮件终端包括：

列表接收单元，用于从所述邮件网关接收标识符列表；

准备单元，用于准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；以及

发送单元，用于将所述准备单元准备的所述附加件指定电子邮件发送到所述邮件网关。

18.如权利要求17所述的邮件终端，其特征在于还包括：

文件格式登记单元，用于在所述邮件网关中登记收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件网关存储由所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式，并根据所存储的所述收件人地址和文件格式转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式。

19.如权利要求17所述的邮件终端，其特征在于还包括：

共享通知单元，用于通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享，

所述共享通知单元还包括：

共享文件通知单元，用于向所述邮件网关通知由用户从所述标识符列表中选出、代替允许共享的一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知单元，用于向所述邮件网关通知允许与所述其他用户共享的所述各个附件的一个或多个共享者；

其中所述邮件网关起到这样的作用，即把与所述共享文件通知单元所通知的标识符对应的附件在从所述共享者通知单元所通知的共享者之中进行共享，并为各个所述共享附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述共享者使用。

20.一种用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，该系统包括邮件终端、邮件服务器以及邮件网关，所述邮件网关通过网络连接到所述邮件终端，而且通过另一网络连接到所述邮件服务器，所述方法包括以下步骤：

附件保存步骤，接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件并保存所述电子邮件中所含的一个或多个附件；

标识符生成步骤，由所述邮件网关为所述附件保存步骤中保存的各个附件生成标识符；

列表发送步骤，产生在所述标识符生成步骤中生成的标识符的列表，并将所述列表从所述邮件网关发送到所述邮件终端；

列表接收步骤，由所述邮件终端从所述邮件网关接收所述标识符列表；

准备步骤，由所述邮件终端准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；

发送步骤，将所述准备步骤中准备的附加件指定电子邮件发送到所述邮件网关；

接收步骤，由所述邮件网关接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取步骤，由所述邮件网关从所述邮件服务器获取附件，所述附件对应于所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中所含的所述标识符；

构造步骤，由所述邮件网关通过将所述附件获取步骤中获取的附件附加到所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；

邮件发送步骤，将所述构造步骤中构造的文件附加电子邮件从所述邮件网关发送到所述邮件服务器；以及

邮件分发步骤，由所述邮件服务器接收从所述邮件网关发送的文件附加电子邮件，并将所述文件附加电子邮件从所述邮件服务器分发到所述电子邮件的收件人地址。

21.如权利要求20所述的用于控制所述电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于：

所述附件保存步骤，无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成所述附件的列表，并将所述列表送到所述邮件网关，以及

所述标识符生成步骤根据所述附件保存步骤中送来的列表为各个所述附件生成标识符。

22.如权利要求20所述的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于还包括以下步骤：

文件格式登记步骤，由所述邮件终端在所述邮件网关中登记所述收件人应采用的对应于每个收件人地址的附件的一种或多种文件格式；

文件格式存储步骤，存储所述文件格式登记步骤中登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换步骤，根据所述文件格式存储步骤中存储的收件人地址和文件格式来转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式，

其中所述构造步骤通过附加在所述文件格式转换步骤中、从所述附件获取步骤中获取的附件转换而来并代替该附件的附件来构造电子邮件。

23.如权利要求20所述的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于还包括以下步骤：

共享通知步骤，通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享；

附件共享步骤，在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的所述通知时，与所述其他用户共享所述邮件服务器所保存的各个附件；

共享标识符生成步骤，通过所述邮件网关为在所述附件共享步骤中共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

所述共享通知步骤还包括：

共享文件通知子步骤，通知用户从所述标识符列表选出以代替允许共享的所述一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知子步骤，向所述邮件网关通知要与所述其他用户共享的各个附件的一个或多个共享者；

其中所述附件共享步骤将所述邮件服务器中保存的附件之中、与由所述共享文件通知子步骤通知的标识符对应的附件与由所述共享者通知子步骤所通知的共享者共享；

所述列表发送步骤还将所述共享标识符列表发送给所述附件的共享者，

所述附件获取步骤还获取与所述共享标识符对应的附件，以及

所述列表接收步骤还接收与作为所述共享者中的一员的所述邮件终端的用户所共享的各个附件一一对应的共享标识符的列表。

24.一种用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，所述系统包括邮件终端和邮件网关，所述邮件网关通过网络与所述邮件终端连接，

所述方法包括以下步骤：

附件保存步骤，接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件并将所述电子邮件中所含的一个或多个附件保存在所述邮件网关中；

标识符生成步骤，由所述邮件网关为所述附件保存步骤中保存的各个附件生成标识符；

列表发送步骤，产生所述标识符生成步骤中所生成的标识符的列表，并将所述列表从所述网关发送到所述邮件终端；

列表接收步骤，由所述邮件终端从所述邮件网关接收所述标识符列表；

准备步骤，准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件中的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；

发送步骤，将所述准备步骤中准备的附加件指定电子邮件从所述邮件终端发送到所述邮件网关；

接收步骤，接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取步骤，由所述邮件网关从所述附件保存步骤中获取附件，所述附件对应于所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中所含的所述标识符；

构造步骤，通过将所述附件获取步骤中获取的附件附加到所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中来构造文件附加电于邮件；以及

邮件分发步骤，将所述构造步骤中构造的所述文件附加电子邮件分发到所述电子邮件的各收件人地址。

25.如权利要求24所述的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于：

所述附件保存步骤，无论何时接收到包含附件的电子邮件，就生成所述附件的列表并将该列表送到所述标识符生成步骤，以及

所述标识符生成步骤根据从所述附件保存步骤送来的所述列表，为各个所述附件生成标识符。

26.如权利要求24所述的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于还包括以下步骤：

文件格式登记步骤，通过所述邮件终端在所述邮件网关中登记所述收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

文件格式存储步骤，存储在所述文件格式登记步骤中登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换步骤，根据所述文件格式存储步骤中存储的收件人地址和文件格式来转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式，

其中所述构造步骤通过附加在所述文件格式转换步骤中、从所述附件获取步骤所获取的附件转换而来并代替该附件的附件来构造电子邮件。

27.如权利要求24所述的用于控制电子邮件发送/接收系统的方法，其特征在于还包括以下步骤：

共享通知步骤，由所述邮件终端通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享，

附件共享步骤，在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享所述附件的所述通知时，与所述其他用户共享所述邮件服务器所保存的各个附件；以及

共享标识符生成步骤，为所述附件共享步骤中所共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

其中所述共享通知步骤还包括：

共享文件通知子步骤，通知所述邮件网关用户从所述标识符列表中选出以代替允许共享的所述一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知子步骤，向所述邮件网关通知要与所述其他用户共享的所述各个附件的一个或多个共享者；

其中所述附件共享步骤将所述邮件服务器中保存的附件之中、与由所述共享文件通知子步骤通知的标识符对应的附件与由所述共享者通知子步骤所通知的共享者共享，

所述列表发送步骤还将所述共享标识符列表发送给所述附件的共享者，

所述附件获取步骤还获取所述共享标识符所对应的附件，以及

所述列表接收步骤还接收与作为所述共享者中的一员的所述邮件终端的用户所共享的各个附件一一对应的共享标识符的列表。

28.一种控制邮件网关的方法，所述邮件网关通过网络连接到邮件终端而且通过另一网络连接到邮件服务器，所述邮件服务器接收寄往所述邮件终端的用户的电子邮件，并保存所接收邮件中所含的一个或多个附件，

所述方法包括以下步骤：

标识符生成步骤，为所述邮件服务器所保存的各个附件生成标识符；

列表发送步骤，产生所述标识符生成步骤中所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收步骤，接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取步骤，从所述邮件服务器获取附件，所述附件对应于所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中所含的所述标识符；

构造步骤，通过将所述附件获取步骤中获取的附件附加到所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

邮件发送步骤，将所述构造步骤中构造的文件附加电子邮件发送到所述邮件服务器；

29.如权利要求28所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于：

所述邮件服务器无论何时接收到包含附件的电子邮件都起作用，以便生成所述附件的列表，并将所述列表送到所述邮件网关，以及

所述标识符生成步骤根据所述邮件服务器送来的列表为各个所述附件生成标识符。

30.如权利要求28所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于还包括以下步骤：

文件格式存储步骤，存储由所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换步骤，根据所述文件格式存储步骤中存储的收件人地址和文件格式来转换对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件终端起到这样的作用，在所述邮件网关中登记收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，以及

所述构造步骤通过附加在所述文件格式转换步骤中、从所述附件获取步骤中获取的附件转换而来且代替该附件的附件来构造电子邮件。

31.如权利要求28所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于还包括以下步骤：

附件共享步骤，在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的所述通知时，与所述其他用户共享所述邮件服务器所保存的各个附件；以及

共享标识符生成步骤，为所述附件共享步骤中共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

其中所述邮件终端起到以下作用，借助于与一个或多个附件对应的标识符来通知所述邮件网关所述一个或多个附件、所述附件包含在寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中并允许与其他用户共享，以及通知所述邮件网关共享所述一个或多个附件的一个或多个共享者，

其中所述附件共享步骤将所述邮件服务器所保存的附件之中、与从所述邮件终端通知的所述一个或多个标识符对应的所述一个或多个附件在所通知的共享者之中进行共享，

所述列表发送步骤还将所述共享标识符列表发送到所述附件的共享者，以及

所述附件获取步骤还获取所述共享标识符所对应的附件。

32.一种控制邮件网关的方法，所述邮件网关通过网络与邮件终端连接，所述方法包括以下步骤：

附件保存步骤，接收发往由所述邮件服务器管理的用户地址的电子邮件并保存所述电子邮件中所含的一个或多个附件；

标识符生成步骤，为在所述附件保存步骤中保存的各个附件生成标识符；

列表发送步骤，产生所述标识符生成步骤中所生成的标识符的列表，并将所述列表发送到所述邮件终端；

接收步骤，接收从所述邮件终端发送的附加件指定电子邮件；

附件获取步骤，从所述附件保存步骤中获取附件，所述附件对应于所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中含有的所述标识符；

构造步骤，通过将所述附件获取步骤中获取的附件附加到所述接收步骤中接收的附加件指定电子邮件中来构造文件附加电子邮件；以及

邮件分发步骤，将所述构造步骤中构造的所述文件附加电子邮件分发到所述电子邮件的各收件人地址。

33.如权利要求32所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于：

所述附件保存步骤，无论何时接收到包含附件的电子邮件，就会生成所述附件的列表并将该列表送到所述标识符生成步骤，以及

所述标识符生成步骤根据从所述附件保存步骤送来的所述列表为各个所述附件生成标识符。

34.如权利要求32所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于还包括以下步骤：

文件格式存储步骤，存储由所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式；以及

文件格式转换步骤，根据所述文件格式存储步骤中存储的收件人地址和文件格式来转换对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件终端起到这样的作用，在所述邮件网关中登记收件人应该采用的对应于各个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，以及

所述构造步骤，通过附加在所述文件格式转换步骤中、从所述附件获取步骤中获取的附件转换而来的代替该附件的附件来构造电子邮件。

35.如权利要求32所述的用于控制邮件网关的方法，其特征在于还包括以下步骤：

附件共享步骤，在从所述邮件终端接收到要与其他用户共享附件的所述通知时，与所述其他用户共享所述附件保存步骤中保存的各个附件；以及

共享标识符生成步骤，为所述附件共享步骤中共享的各个附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述附件的共享者使用，

其中所述邮件终端起到以下作用，借助于与一个或多个附件对应的标识符通知所述邮件网关所述一个或多个附件、所述附件包含在寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中并允许与其他用户共享，以及通知所述邮件网关共享所述一个或多个附件的一个或多个共享者；

其中所述附件共享步骤将所述附件共享步骤中保存的附件之中、与所述邮件终端通知的所述一个或多个标识符对应的所述一个或多个附件在所通知的共享者之中进行共享；

所述列表发送步骤还将所述共享标识符列表发送给所述附件的共享者，以及

所述附件获取步骤还获取所述共享标识符所对应的附件。

36.一种控制邮件终端的方法，所述邮件终端通过网络与邮件网关连接，所述邮件网关为寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的各个附件生成标识符，并管理所生成的标识符，所述方法包括以下步骤：

列表接收步骤，从所述邮件网关接收标识符列表；

准备步骤，准备被寄往不同于所述用户地址的目的地并包含用户从所述标识符列表中选出的、代替用户想附加到所述电子邮件的一个或多个附件的一个或多个标识符的附加件指定电子邮件；以及

发送步骤，将所述准备步骤中准备的附加件指定电子邮件发送到所述邮件网关；

37.如权利要求36所述的用于控制邮件终端的方法，其特征在于还包括以下步骤：

文件格式登记步骤，在所述邮件网关中登记所述收件人应采用的对应于每个收件人地址的附件的一种或多种文件格式，

其中所述邮件网关存储所述邮件终端登记的收件人地址和文件格式，并根据所存储的所述收件人地址和文件格式转换对应于各个收件人地址的附件的文件格式。

38.如权利要求36所述的用于控制邮件终端的方法，其特征在于还包括以下步骤：

共享通知步骤，通知所述邮件网关寄往所述邮件终端的用户的电子邮件中所含的一个或多个附件要与其他用户共享，

其中所述共享通知步骤还包括：

共享文件通知子步骤，通知所述邮件网关用户从所述标识符列表选出的、代替允许共享的所述一个或多个附件的一个或多个标识符；以及

共享者通知子步骤，向所述邮件网关通知允许与所述其他用户共享的各个附件的一个或多个共享者；

其中所述邮件网关起到这样的作用，将与所述共享文件通知子步骤所通知的标识符对应的附件在从所述共享者通知步骤通知的共享者之中进行共享，并为所述各个共享的附件生成共享标识符，其中所述共享标识符可供所述共享者使用。

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