CN102402544A - 一种附件共享的方法、装置及业务系统 - Google Patents

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Abstract

本发明适用于计算机软件领域，提供了一种附件共享的方法、装置及业务系统，该方法包括下述步骤：上传附件，建立附件和业务单据的映射关联；设置已上传的附件的共享属性；建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联。本发明实施例通过一种附件共享技术动态地对附件进行管理，优化了网络性能和服务器资源、避免了附件冗余和附件重复上传的问题。同时，采用管理的方式，动态管理共享附件，使得共享附件合理、充分的应用在相关单据和流程当中。

Description

一种附件共享的方法、装置及业务系统
技术领域
本发明属于计算机软件领域，尤其涉及一种附件共享的方法、装置及业务系统。
背景技术
现今企业应用系统中存在着众多业务单据与业务流程，为了更好的进行业务描述，会使用附件技术进行补充和丰富。但是，由于众多业务单据会使用大量的附件，这时候在每次使用业务单据时都上传附件，会造成附件的冗余和重复上传，占用大量的系统、网络资源，造成资源的冗余和浪费。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种附件共享的方法，旨在解决在现有的企业应用系统中，附件重复上传，造成资源冗余和资源浪费的问题。
本发明实施例是这样实现的，一种附件共享的方法，所述方法包括下述步骤：
上传附件，建立附件和业务单据的映射关联；
设置已上传的附件的共享属性；
建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联。
本发明实施例的另一目的在于提供一种附件共享装置，所述装置包括：
附件管理器，用于接收并存储用户上传的附件；
附件共享模块，用于设置上传至所述附件管理器中的附件的共享属性；
附件映射管理模块，用于建立设置了共享属性的附件与各种业务单据之间的映射关联。
在本发明实施例中，通过一种附件共享技术动态地对附件进行管理，优化了网络性能和服务器资源、避免了附件冗余和附件重复上传问题。同时，采用管理的方式，动态管理共享附件，使得共享附件合理、充分的应用在相关单据和流程当中。
附图说明
图1是本发明实施例提供的附件共享的方法的流程图
图2是本发明实施例提供的上传附件的方法的流程图
图3是本发明实施例提供的关联共享附件的方法的流程图
图4是本发明实施例提供的附件共享装置的结构框图
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明实施例通过上传附件，采用映射管理的方式，将附件和业务单据进行映射关联。然后设置附件共享属性。在过滤共享属性并接收到由用户选择的共享附件信息后，针对共享附件和其它业务单据建立新的附件映射关联，完成关联共享附件。
本发明提供了一种附件共享的方法和装置：
所述方法包括：
上传附件，建立附件和业务单据的映射关联；
设置已上传的附件的共享属性；
建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联。
所述装置包括：
附件管理器，用于接收并存储用户上传的附件；
附件共享模块，用于设置上传至所述附件管理器中的附件的共享属性；
附件映射管理模块，用于建立设置了共享属性的附件与各种业务单据之间的映射关联。
为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。
本发明中所述的附件是指所有实体附件，包含在企业系统中可用于“附件”的一切类型。本发明中与附件相关联的包括业务单据、企业流程及即时信息等。此处以业务单据为例来详细说明技术方案。
实施例一：
图1示出了本发明实施例提供的附件共享方法的流程，详述如下：
在步骤S101中，上传附件，建立附件和业务单据的映射关联。
步骤S101在具体实现时如图2所示：
在步骤S201中，接收到用户触发上传附件功能的信息后，弹出附件选取路径对话框；
在步骤S202中，接收用户选择的上传附件及上传路径的信息；
在步骤S203中，上传附件，附件用信息流的方式保存在数据库或者服务器目录中；
在步骤S204中，建立附件与业务单据映射关联。
在本发明实施例中，所建立的附件与业务单据的映射关联是指将附件的唯一主键和业务单据的唯一主键建立映射关系关联起来。
在步骤S102中，设置已上传的附件的共享属性。
在本发明实施例中，上传到数据库或服务器中的附件要实现共享，需要通过设置共享属性的方式进行附件共享设置，即增加一个附件共享属性，并将此共享属性设置为共享。
在本发明实施例中，既可以设置附件共享属性也可以不设置附件共享属性。对于没有设置共享属性的附件，则是附件与本业务单据的唯一主键关联。这种业务单据独享使用附件的方式确保了某些附件使用的安全性。
在步骤S103中，建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联。其具体实现流程如图3所示：
在步骤S301中，接收用户触发的关联共享附件的信息；
在本发明实施例中，其它业务单据的附件与已上传的共享附件相同时，就不再需要重复上传相同的附件，而可以在业务单据中关联共享附件。
在步骤S302中，根据共享附件属性过滤附件数据。
在本发明实施例中，并不是所有的附件都设置了共享属性，某些附件是没有设置共享属性的。这个时候就需要过滤没有设置共享属性的附件，挑选出设置了共享属性的附件。因为只有设置了共享属性的附件才能实现业务单据附件的共享。
在步骤S303中，展示已共享附件；
在步骤S304中，接收用户选择共享附件的操作；
在本发明实施例中，需要接收用户选择的与业务单据附件相同的共享附件，才能在后续的步骤中与业务单据建立映射关联。
在步骤S305中，建立附件与业务单据的新的映射关联。
在本发明实施例中，通过建立已共享附件与其他业务单据的新的映射关联，使得业务单据的相同附件不再需要重复上传，而是与另外的业务单据共享已经上传在服务器中的附件，从而避免了附件冗余和附件重复上传，优化了网络性能和服务器资源。
在本发明实施例中，通过增减附件映射的方式增加附件与业务单据的关联。当业务单据需要上传重复附件时，避免了附件的重复上传和冗余，节约了网络资源、服务器资源，提高了附件管理的性能。附件与业务单据之间唯一主键关联的特性，使得附件共享不直接依赖附件存储方式(例如数据库存储、附件服务器存储)，可根据不同需要进行存储设备或方法的转换和变更。附件的共享采用了设置附件共享属性的方式设置共享附件，也就是附件可以共享也可以不共享，这就为使用相同附件时，提供了多一种选择。
实施例二：
图4示出了本发明实施例提供的附件共享的装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部份。该附件共享装置可以是内置于企业管理系统中的软件单元、硬件单元或者软硬件相结合的单元，或者作为独立的挂件集成到企业管理系统或企业管理系统的应用系统中。其中：
附件管理器1提供附件的管理维护入口，用于接收用户发出的诸如附件上传、存储等操作请求，并执行。
共享附件模块2通过附件管理的方式进行控制维护，接收用户提交的设置共享属性的请求，设置上传至所述附件管理器中的附件的共享属性。
在本发明实施例中，共享附件的方法采用管理的方式，接收用户发出的设置共享附件属性的请求，动态地管理共享附件，让共享附件合理、充分地应用。用户根据权限的不同分为普通用户和管理员两种，只有管理员有权限提交设置附件共享属性的请求。
附件映射管理模块3用于建立设置了共享属性的附件与各种业务单据之间的映射关联。其中，业务单据的信息存储在业务数据表中，附件信息存储在附件数据表或者服务器目录中。用映射的方式，在附件映射数据表中进行直接关联，使得附件和业务单据通过其唯一的主键关联起来。避免了附件重复上传引起的耦合和冗余，提高了性能和使用效率。
在本发明实施例中，通过一种附件共享技术动态地对附件进行管理，优化了网络性能和服务器资源、避免了附件冗余和附件重复上传的问题。同时，采用管理的方式，动态管理共享附件，使得附件共享合理、充分的应用在相关单据和流程当中。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种附件的共享方法，其特征在于，所述方法包括下述步骤：
上传附件，建立附件和业务单据的映射关联；
设置已上传的附件的共享属性；
建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述建立设置了共享属性的附件与其它业务单据的新的映射关联的步骤具体为：
接收用户触发的关联共享附件的信息；
根据共享属性过滤附件数据；
展示已共享附件，接收用户选择共享附件的操作；
建立附件与业务单据的新的映射关联。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述的根据共享属性过滤附件数据是指通过过滤共享属性的方法，留下已设置了附件共享属性的附件。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的附件和业务单据的映射关联是通过附件唯一主键与业务单据的唯一主键进行映射关联。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述上传附件，建立附件和业务单据的映射关联的步骤具体为：
接收到用户触发上传附件功能的信息后，输出附件选取路径对话框；
选择附件及上传路径；
上传附件；
建立附件和业务单据的映射关联。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，通过增加附件共享属性来设置已上传的附件的共享属性。
7.一种附件共享装置，其特征在于，所述装置包括：
附件管理器，用于接收并存储用户上传的附件；
附件共享模块，用于设置上传至所述附件管理器中的附件的共享属性；
附件映射管理模块，用于建立设置了共享属性的附件与各种业务单据之间的映射关联。
8.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述共享附件模块通过增加附件共享属性的方式设置上传至所述附件管理器中的附件的共享属性。
9.如权利要求7所述的装置，其特征在于，业务单据的信息存储至业务数据表中，附件信息存储至附件数据表或者服务器目录中，通过附件唯一主键及业务单据唯一主键将映射关联存储至附件映射数据表中。
10.一种业务系统，其特征在于，所述系统包括权利要求7至9任一权利要求所述的附件共享装置。
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