CN102402547A

CN102402547A - 一种信息处理方法及装置

Info

Publication number: CN102402547A
Application number: CN2010102847743A
Authority: CN
Inventors: 陈勇
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2010-09-15
Filing date: 2010-09-15
Publication date: 2012-04-04

Abstract

本发明涉及信息处理技术领域，公开了一种信息处理方法及装置，所述方法包括：接收带有附件的信息，并保存所述信息和附件；建立并保存所述信息和附件的关联关系；当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息。利用本发明，可以方便用户对所有信息中的附件进行统一管理。

Description

一种信息处理方法及装置

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，更具体地说，涉及一种信息处理方法及装置。

背景技术

网络和互联网的发展，最重要的功能就是信息传递，比如电子邮件就是网络尤其是互联网中最普及、最重要的应用，类似的还有微博、论坛、博客等信息传播方式。

以电子邮件为例，在一封电子邮件中，可以写入普通的文本，也可以嵌入超文本，为了进一步方便用户传送各种不同信息的需求，还可以在邮件中携带附件，附件可以是普通的文本文件，也可以是其他格式的文件，比如电子表格、网页、数据库等等不能简单用文本形式的邮件来发送的文件。

目前，对带有附件的邮件通常有以下两种处理方式：

(1)将邮件中的附件另存到本地文件夹中，需要对其进行读写操作时，从本地打开处理；

(2)在本地临时阅读(相当于自动临时保存到本地临时文件夹中)，附件仍然保存在邮件中。

发明人发现，上述这两种处理方式至少分别存在以下缺点：

将邮件中的附件保存到本地文件夹后，失去了与原邮件的联系，从本地文件夹中读取该附件时无法直接得到与其相关联的邮件信息；如果将附件继续保存在邮件中，而不是将其保存到本地文件夹中，则在以后用户需要该附件时，需要到大量的邮件中查找，但是一封一封的邮件去打开，然后再查看其附件，不仅费力而且费时。

发明内容

本发明实施例针对现有技术中存在的上述问题，提供一种信息处理方法及装置，以方便用户对信息中的附件进行统一管理。

为此，本发明实施例提供如下技术方案：

一种信息处理方法，包括：

接收带有附件的信息，并保存所述信息和附件；

建立并保存所述信息和附件的关联关系；

当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息。

一种信息处理装置，包括：

信息接收单元，用于接收带有附件的信息；

保存单元，用于保存所述信息和附件；

关联关系建立单元，用于建立并保存所述邮件和附件的关联关系；

关联单元，用于当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息。

本发明实施例信息处理方法及装置，针对信息中携带的附件，建立并保存所述信息和附件的关联关系，当用户对所述附件进行操作时，以所述关联关系为依据，使用户根据所述关联关系查找到与所述附件关联的信息，从而可以使用户方便地统一管理所有信息中的附件。

附图说明

图1是本发明实施例信息处理方法的流程图；

图2是本发明实施例信息处理装置的一种结构示意图；

图3是本发明实施例信息处理装置的另一种结构示意图。

具体实施方式

如图1所示，是本发明实施例信息处理方法的流程图，主要包括以下步骤：

步骤101，接收带有附件的信息，并保存所述信息和附件。

所述信息可以是：电子邮件、博客、微博、论坛等，并且可以将所述信息中的附件保存到不同的存储空间，下面以邮件中的附件为例说明，比如：

(1)将所述附件保存在文件存储区中，并从所述邮件中删除所述附件。

这样，可以将所述附件和用户的其他文件进行统一保存，方便对文件的管理并节省存储空间。采用这种保存方式时，如果用户修改了附件，可以提示用户该附件已被修改，不再是原来的附件了。

(2)将所述附件保存在文件存储区中，并同时保存在所述邮件中。

采用这种保存方式，邮件中的附件和本地保存的附件单独保存，用户修改本地保存的附件不会影响到邮件中的附件，方便了用户对原有附件的查看。

(3)将所述附件保存在所述邮件中，仅在用户需要处理附件时才将其临时解码出来。

采用这种保存方式不影响原来的邮件处理，如果用户不对附件做处理，则无需多余的工作。

步骤102，建立并保存所述信息和附件的关联关系。

所述关联关系可以采用多种方式，比如：

所述关联关系可以是统一保存的信息标识及对应的附件标识，比如，用单独的数据库保存的邮件标识及对应的附件地址信息，其中，所述邮件标识用于唯一标识邮箱中的一个邮件，所述附件地址信息可以是附件路径名或者附件URL地址等，用于唯一标识所述附件；

所述关联关系还可以是在信息中保存的对应的附件标识，同时在附件中保存的对应的信息标识，比如，将邮件标识包含在所述附件的文件名后缀或文件属性中，与所述附件一起保存，也就是说，根据所述附件的文件名或属性等信息即可得到所述关联关系。

当然，本发明实施例并不限定所述关联关系的具体格式及存储方式，只要使所述附件能够与其所属的信息相对应上即可。

步骤103，当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息。

比如，当用户对所述附件进行操作时，直接向用户呈现与所述附件关联的信息；或者当用户对所述附件进行操作时，向用户呈现关联提示信息；如果用户点击所述关联提示信息，则向用户呈现与所述附件关联的信息。

对所述附件的操作包括但不限于：下载、预览、打开、编辑、移动、改名、删除等操作。

为了进一步方便用户对所有附件的统一管理，可以向用户提供并展现独立附件处理界面，以使所述用户通过所述独立附件处理界面查看所述附件。所述独立附件处理界面可以是以下任意一种界面：Web界面、客户端软件、插件。当然，也可以采用通用的文件管理界面对附件及其他文件进行统一管理。所述独立附件处理界面也不一定是独立的应用程序，可以与原信息处理界面在一起，只是不同的显示界面而已。

需要说明的是，本发明实施例信息处理方法不仅可以应用于服务器上，而且也可以应用于客户端中。

本发明实施例信息处理方法，在接收到带有附件的信息后，保存所述信息和附件，建立并保存所述信息和附件的关联关系，当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息，从而可以使用户方便地统一管理所有信息中的附件。

在前面提到，在本发明实施例中，在接收到信息后，对信息中的附件可以有多种保存方式，可以将其保存到文件存储区，同时从所述信息中删除该附件。在这种情况下，为了方便用户在查看所述信息时能够同时获知该信息所带的附件，在本发明实施例中还可进一步包括以下步骤：

当用户查看所述信息时，依据所述关联关系，使用户获得与所述信息关联的附件。比如，所述关联关系保存在数据库中，当用户查看某个邮件时，根据该邮件的标识从所述数据库中查找与其对应的关联关系，并显示该关联关系。用户根据该关联关系就可知道所述邮件携带的附件保存的地址信息。如果需要查看该附件，通过所述地址信息即可获得相应的附件。当然，即使没有从所述信息中删除其所携带附件，也可以通过上述步骤在用户查看所述信息时，使用户依据所述关联关系，使用户获得与所述信息关联的保存在文件存储区中的附件。另外，还可以采用更简捷的方式，直接将所述附件的标识信息保存在所述信息中，以使用户查看所述信息时，根据所述附件的标识信息获得与所述信息关联的附件。这种处理方式同样适用于附件的其他保存方式的情况。

同样，在实际应用中，可以向用户提供独立邮件处理界面，以使所述用户通过所述独立邮件处理界面查看所述邮件，所述独立邮件处理界面可以是以下任意一种界面：邮件Web界面、邮件客户端、插件。

本发明实施例信息处理方法，可以广泛应用于用户界面、Web界面、客户端软件、插件中，除了邮件应用，还可用于博客、论坛、微博等带有附件的应用中。下面对此以邮件举例进行详细说明。

例1：应用于服务器端，主要包括以下步骤：

1.邮件服务器接收到带有附件的邮件；

2.将所述邮件的附件解码保存；

3.将原邮件中的附件删除；

4.在数据库中保存上述邮件和附件的关联关系；

5.用户通过Webmail界面处理邮件时，根据关联关系给用户提供一个指向附件的链接(也可以直接显示附件，比如附件是图片时)；

6.用户通过独立的附件处理界面处理附件时，根据关联关系给用户提供一个指向原邮件的链接；所述独立的附件处理界面可以是一个文件管理界面，将用户来自邮件的附件和不是来自邮件的文件统一管理。

例2：应用于客户端，主要包括以下步骤：

1.邮件客户端接收到带有附件的邮件，将所述邮件保存；

2.用一个专用的附件管理插件(或专用的附件管理软件)对邮件进行预解码，可以列出所有邮件中的附件；

3.用户在附件管理插件中对该附件做整理，比如修改文件名、在不同文件夹间移动，这时只对上述预解码后得到的数据做修改，无需将附件解码出来；

4.用户通过附件管理插件对该附件做修改，这时附件管理软件先将附件解码出来单独保存在附件存储区、剔除原邮件中的附件，并在数据库中保存邮件和附件的关联关系；

5.从邮件客户端，通过附件管理插件，用户可以在看邮件时找到对应的附件；

6.用户可以从附件处理界面处理附件，附件处理界面中可以对附件提供一个链接，通过链接找到原邮件；

7.所述附件处理插件可以同时插入邮件客户端软件(如Outlook)和文件管理软件(如资源管理器)，这样用户就可以统一地、很方便地管理来自邮件的附件和非来自邮件的其他文件。所述邮件客户端软件和附件处理插件可以是一体的、单独的软件，支持传统的邮件处理和专门的附件处理。

例3：同时应用于客户端和服务器端

1.邮件服务器接收到带有附件的邮件；

2.将所述邮件的附件解码保存；

3.将原邮件中的附件删除，原邮件中用附件的URL地址代替附件本身；

4.在数据库中保存上述邮件和附件的关联关系；

5.用户通过Webmail界面处理邮件或通过邮件客户端接收邮件时，能够通过邮件中的附件URL地址找到原附件；

6.通过一个网络与本地的文件同步软件，上述附件可以被同步到用户本地(电脑或手机等终端设备)，用户可以在本地管理和处理该附件，附件被本地处理后可以被同步回服务器；所述的文件同步软件除了同步来自邮件的附件，同时还可同步非来自邮件的其他文件。

当然，以上仅是对本发明信息处理方法的几个具体应用实例，并不限定本发明所列实施例，在实际应用中，本发明实施例还可以有其他变形，在此不再一一列举。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如：ROM/RAM、磁碟、光盘等。

相应地，本发明实施例还提供一种信息处理装置，如图2所示，是所述信息处理设备的一种结构示意图。

在该实施例中，所述信息处理装置包括：

信息接收单元201，用于接收带有附件的信息；

保存单元202，用于保存所述信息和附件；

关联关系建立单元203，用于建立并保存所述信息和附件的关联关系；

关联单元204，用于当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息。比如，当用户对所述附件进行操作时，关联单元204直接向用户呈现与所述附件关联的信息；或者当用户对所述附件进行操作时，关联单元204向用户呈现关联提示信息；如果用户点击所述关联提示信息，则关联单元204向用户呈现与所述附件关联的信息。

用户对所述附件的操作包括但不限于：下载、预览、打开、编辑、移动、改名、删除等操作。

在本发明实施例中，所述保存单元202可以将接收的信息中的附件保存到不同的存储空间，比如：

(1)将所述附件保存在文件存储区中，并从所述信息中删除所述附件；或者

(2)将所述附件保存在文件存储区中，并同时保存在所述信息中；或者

(3)将所述附件只保存在所述信息中。

具体采用哪种方式保存所述附件，本发明实施例不做限定。

在本发明实施例中，所述关联关系可以采用多种方式，比如，可以是统一保存的信息标识及对应的附件标识；还可以是在信息中保存的对应的附件标识，同时在附件中保存的对应的信息标识。当然，还可以有其他方式，在此不再一一列举。

本发明实施例信息处理装置，在接收到带有附件的信息后，保存所述附件，建立并保存所述信息和附件的关联关系，当用户对所述附件进行操作时，依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息，从而可以使用户方便地统一管理所有信息中的附件。

如图3所示，是本发明实施例信息处理装置的另一种结构示意图。

与图2所示实施例相比，在该实施例中，所述装置除了包括：信息接收单元201、保存单元202、关联关系建立单元203、关联单元204，还包括：

界面展现单元205，用于向用户展现独立附件处理界面，以使所述用户通过所述独立附件处理界面对所述附件进行操作。

在实际应用中，所述独立附件处理界面可以是以下任意一种界面：Web界面、客户端软件、插件。当然，也可以采用通用的文件管理界面对附件及其他文件进行统一管理。

在本发明实施例中，为了方便用户在查看信息时能够同时获知该信息所带的附件，所述关联单元204，还用于在用户查看所述信息时，显示所述关联关系，以使用户根据所述关联关系查找到与所述信息关联的附件。

另外，还可以采用更简捷的方式，由所述保存单元202直接将所述附件的标识信息(比如附件的存储地址、URL地址、链接)保存在所述信息中，这样，用户查看所述信息时，根据所述附件的标识信息即可查找到与所述信息关联的附件。

同样，在实际应用中，所述界面展现单元205，还可以向用户提供独立信息处理界面，以使所述用户通过所述独立信息处理界面查看所述邮件，所述独立信息处理界面可以是以下任意一种界面：Web界面、客户端软件、插件。

需要说明的是，本发明实施例信息处理装置，可以广泛应用于带有附件的信息处理中对附件的独立统一处理，用户界面可以是Web界面、客户端软件、插件，使用户可以方便地实现对信息中附件的统一管理。

以上公开的仅为本发明的优选实施方式，但本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的没有创造性的变化，以及在不脱离本发明原理前提下所作的若干改进和润饰，都应落在本发明的保护范围内。

Claims

1.一种信息处理方法，其特征在于，包括：

接收带有附件的信息，并保存所述信息和附件；

建立并保存所述信息和附件的关联关系；

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

向用户展现独立附件处理界面，以使所述用户通过所述独立附件处理界面对所述附件进行操作。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述独立附件处理界面为以下任意一种界面：客户端软件、插件、web界面。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述信息为以下任意一种信息：电子邮件、博客、微博、论坛。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，对所述附件进行的操作包括以下任意一项或多项操作：下载、预览、打开、改名、修改、移动、删除。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述保存所述附件包括：

将所述附件保存在文件存储区中，并从所述信息中删除所述附件；或者

将所述附件保存在文件存储区中，并同时保存在所述信息中。

7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当用户对所述附件进行操作时依据所述关联关系使用户获得与所述附件关联的信息包括：

当用户对所述附件进行操作时，向用户呈现与所述附件关联的信息；或者

当用户对所述附件进行操作时，向用户呈现关联提示信息；如果用户点击所述关联提示信息，则向用户呈现与所述附件关联的信息。

8.如权利要求1至7任一项所述的方法，其特征在于，所述关联关系包括：

统一保存的信息标识及对应的附件标识；或者

在信息中保存的对应的附件标识，同时在附件中保存的对应的信息标识。

9.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

当用户查看所述信息时，依据所述关联关系，使用户获得与所述信息关联的附件；或者

将所述附件的标识信息保存在所述信息中，以使用户查看所述信息时，根据所述附件的标识信息获得与所述信息关联的附件。

10.一种信息处理装置，其特征在于，包括：

信息接收单元，用于接收带有附件的信息；

保存单元，用于保存所述信息和附件；

11.如权利要求10所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

界面展现单元，用于向用户展现独立附件处理界面，以使所述用户通过所述独立附件处理界面对所述附件进行操作。

12.如权利要求11所述的装置，其特征在于，所述独立附件处理界面为以下任意一种界面：客户端软件、插件、web界面。

13.如权利要求10所述的装置，其特征在于，

所述保存单元，具体用于将所述附件保存在文件存储区中，并从所述信息中删除所述附件；或者将所述附件保存在文件存储区中，并同时保存在所述信息中。

14.如权利要求10至13任一项所述的装置，其特征在于，

所述关联单元，具体用于当用户对所述附件进行操作时，向用户呈现与所述附件关联的信息；或者当用户对所述附件进行操作时，向用户呈现关联提示信息；在感知到用户点击所述关联提示信息后，向用户呈现与所述附件关联的信息。

15.如权利要求10所述的装置，其特征在于，

所述关联单元，还用于在用户查看所述邮件时，显示所述关联关系，以使用户根据所述关联关系查找到与所述邮件关联的附件。

16.如权利要求10所述的装置，其特征在于，

所述保存单元，还用于将所述附件的标识信息保存在所述信息中，以使用户查看所述信息时，根据所述附件的标识信息获得与所述信息关联的附件。