CN1553665A - 一种视音频邮件的管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种视音频邮件的管理方法，该方法首先设置存储视音频数据的基本结构，然后采用该结构组织视音频文件的管理信息，即将每个邮件文件夹中的每个视音频邮件的附件单独存放，采用所设置的基本结构将视音频邮件的属性信息分别进行组织，最后合并成一个信息文件存放；按照上述方案，在对视音频邮件进行管理时，可以避免操作视音频邮件的附件，而且还可以通过较少的I/O操作即可获得视音频邮件的管理信息，因此可以极大提高视音频邮件的管理效率和系统的稳定性；同时，上述方案对视音频邮件的属性参数的设置没有特殊要求，因此能够解决视音频邮件管理过程中的兼容性问题。

Description

一种视音频邮件的管理方法

技术领域

本发明涉及通信技术领域中的电子邮件技术，尤指一种电子邮件的管理方法。

背景技术

在目前的电子邮件系统中，一封视音频邮件实质上由两部分组成：邮件信息(发件人、主题等)和视音频文件(实质上是邮件附件)。其中，邮件信息用于邮件管理器向用户提供视音频邮件的信息显示，视音频文件用于播放器的播放。在具体的视音频邮件系统中，由于视音频邮件的特性，如视音频邮件的附件相对于视音频邮件的文本信息和描述信息来说数据量较多等，存在视音频邮件难于管理的问题。以微软公司的outlook邮件系统和莲花公司的Loutus Notes两大邮件系统为例，他们对于邮件的管理方式是这样：把整个邮件文件夹的邮件，包括附件合为一个文件存放，如收件夹、发件夹、草稿箱、删除邮件夹的邮件就分别存在四个文件。但是上述两个邮件系统对于邮件文件的存放地点有些不同，Outlook是把邮件下载存放到本地，Loutus Notes是把邮件文件存放在邮件服务器上面，但是他们读取单个邮件的方式一样，即：读取整个邮件文件夹文件，然后在该文件中查找得到指定的邮件信息，拷贝出相应的邮件，然后显示给用户以及供用户操作。

由于视音频邮件本身固有的视音频邮件附件大，而邮件文本信息和描述信息少等特性，如果对视音频邮件采用上述的方法管理，会导致合并后的视音频邮件的视音频附件巨大，从而影响邮件系统的读写、存储以及其它管理操作。例如视音频附件合在单个邮件夹文件中不利于播放器的直接播放，即：播放时必须实时从单个邮件夹文件中拷贝出视音频文件数据，而视音频文件巨大，将白白增加播放前等待时间，并给系统稳定性造成不良后果；另一方面，单个视音频邮件信息存储量小，那么对它进行文件打开关闭的输入输出(I/O)操作显得不值得，如果用户的视音频邮件数量很大，那么文件数就很多，极易造成系统不稳定和文件管理问题；此外，如果采用现有的方法，由于文件数量的不确定，邮件管理器对各邮件信息的显示势必要有对相应邮件文件夹对应目录进行搜索，由于这种搜索是针对本地或邮件服务器上的磁盘类的外部存储器进行的，必然导致较大的I/O开销，以及造成系统不稳定和显示刷新过慢等问题；还有一个问题就是兼容性问题，现有的视音频邮件的管理方法在面临不同版本的邮件都有不同的邮件格式的问题时，需要一个邮件格式转化的操作，可见现有方法对不同版本的邮件管理的兼容性不理想。

发明内容

本发明的目的在于提供一种管理效率较高、兼容性好的视音频邮件的管理方法。

为达到上述目的，本发明提供的一种视音频邮件的管理方法，包括：

设置存储视音频数据的基本结构；

将每个邮件文件夹中的每个视音频邮件的附件单独存放；

采用所设置的基本结构将视音频邮件的属性信息分别进行组织，最后合并成一个信息文件存放。

在组织信息文件时，将整个邮件系统的每个邮件文件夹及其中的所有视音频邮件的信息共同组织成一个数据包并存放在一个信息文件中，或者分别组织成各自的数据包并存放在各自的信息文件中。

在每个邮件文件夹分别组织数据包时，将每个视音频邮件的信息以及辅助信息分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块合并为一个完整的数据包；在整个邮件系统的每个邮件文件夹共同组织数据包时，将各个邮件文件夹的信息和其中的每个视音频邮件的信息以及辅助信息分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块合并为一个完整的数据包。

该方法中设置包括下述内容的基本结构：

大小(SIZE)，用于标明本结构占用的存储容量；

名称(NAME)，用于唯一标明本结构；

版本(VERSION)，用于标明本结构的版本号；

数据(DATA)，用于存放本结构存储的数据。

由于本发明采用将每个邮件文件夹中的每个视音频邮件的附件单独存放，以及采用所设置的基本结构将视音频邮件的属性信息分别进行组织，最后合并成一个信息文件存放的方式管理视音频邮件，这样，在对视音频邮件进行管理时，可以避免操作视音频邮件的附件，而且还可以通过一次或较少的I/O操作即可获得视音频邮件的管理信息，因此可以极大提高视音频邮件的管理效率，并提高系统的稳定性；同时，采用对视音频邮件的属性信息分别进行组织，最后合并成一个信息文件存放的方式管理视音频邮件，可以不要求视音频邮件的属性信息的个数，即视音频邮件的属性参数可以根据不同版本的需求设置，实际管理时仅需根据管理的需求在信息文件中查找相应版本需要的属性即可，因此解决了视音频邮件管理过程中的兼容性问题。

附图说明

图1是本发明采用的基本结构图；

图2是视音频邮件系统的收件夹组成的信息文件结构示例图；

图3是图2的树状表示图；

图4是视音频邮件系统所有邮件夹组成一个信息文件通用结构示例图；

图5是图4的树状表示图。

具体实施方式

由于视音频邮件的特点，决定了其结构可能与文本邮件结构的不同，它实质上由两部分组成：邮件信息(发件人、主题等)和视音频文件(实质上是邮件附件)。其中，邮件信息用于邮件管理器的对视音频邮件的管理，如信息显示；视音频文件用于播放器的播放。一个普通的视音频邮件通常具有下述典型的邮件属性信息：

视音频邮件附件存放位置、发送人姓名、发送人地址、接收人姓名、接收人地址、回复人姓名、回复人地址、邮件主题、邮件注释、邮件修改时间、邮件发送时间、邮件接收时间、邮件删除时间、邮件类型(指：草稿、已发送邮件、接收邮件、删除邮件)、邮件附件是否自带播放器、邮件是否已被阅读，等等。

由上述可知，在一个视音频邮件系统中，视音频邮件的特点在于：由于需求的不同，单个视音频邮件信息长度不确定；单个视音频邮件管理信息的存储量相对于附件来说往往很小；视音频邮件数量不确定。

由于邮件数量的不确定以及视音频邮件的管理信息的容量远远小于附件，因此，给每一封视音频邮件的管理信息都生成一个文件是不恰当的，当然将管理信息和附件共同生成一个文件同样是不恰当的，因为这样会使整个邮件系统存在着许多由管理信息构成的或者由管理信息与附件共同构成的存储文件，在对其进行信息管理时，不可避免地导致大量的I/O操作，从而导致与现有的邮件管理方法相同的问题。可见，简单的视音频邮件合并管理是不可行的。但是，如果将视音频邮件信息和视音频附件分离开来管理，即：一封视音频邮件存为两个文件。同时，把所有的同在一个邮件文件夹的视音频邮件的邮件信息合为一个文件来管理，而附件本身单独存放，就有可能解决现有方法导致的问题。这就是说，如果一个视音频邮件文件夹中有n封视音频邮件，那么将产生n+1个文件，包括n个视音频附件文件和一个邮件信息文件，这样，对视音频邮件文件的管理就可以通过一个合并的邮件信息文件完成，由于管理信息相对附件较小，能够解决现有方法的频繁I/O导致的诸多问题。

对于现有方法的兼容性问题，由于不同的视音频邮件管理信息长度可能是不确定的，对一个视音频邮件系统而言，当前的信息也只是反映了当前的需求规格参数，随着以后的新的规格参数的制定，肯定会对邮件信息结构进行添加或删除，那么这将造成以后版本的邮件管理器程序对现有版本的视音频邮件信息文件不可管理性。例如：邮件管理器程序通常都是针对具体的邮件版本而设定的，在一个版本的邮件参数确定以后，对该版本邮件的管理模式也确定了，当使用这种确定的管理模式去管理另一个版本的邮件时，必然产生管理模式与邮件参数和管理需求等的不匹配。解决上述由于版本不同导致的邮件管理的不可管理性可以通过在管理器程序中增加判断选择管理，以便兼容；显然，无论怎样增加判断和选择，都无法预知视音频邮件本身未来的参数变化和管理需求，可见这种方法的代价是巨大的，也是不可取的。本发明采用设置通用的数据结构或文件格式来解决上述兼容性问题。

下面结合附图对本发明作进一步详细的描述。

本发明首先设置存储视音频数据的基本结构，然后采用这种基本结构对视音频邮件的信息进行组织存储。本发明设置的基本结构包括下述内容，参考图1：

大小(SIZE)，用于标明本结构占用的存储容量，其数值为SIZE、NAME、VERSION、DATA四个字段长度的和；

名称(NAME)，用于唯一标明本结构；

版本(VERSION)，用于标明本结构的版本号；

数据(DATA)，用于存放本结构存储的数据，该字段的长度根据本基本结构存储的数据量的大小是可变的。

在本发明另外的实施例中，其基本结构在上述内容的基础上还包括类型(TYPE)字段，用于指明该结构存储的数据的类型，如指明数据是视音频邮件夹的数据还是视音频邮件的数据。

其次进行视音频邮件的组织和管理，具体的组织和管理即采用上述基本结构。具体的管理仅涉及视音频邮件的管理信息和附件。对于附件，将每个邮件文件夹中的每个视音频邮件的附件单独存放，存放的位置可以是文件系统任意的目录；对于管理信息，采用所设置的基本结构将视音频邮件的信息组织成一个信息文件存放。具体说，在组织信息文件时可以有两种形式，一种是将整个邮件系统的每个邮件文件夹及其中的所有视音频邮件的信息共同组织成一个数据包并存放在一个信息文件中，另一种是将每个邮件文件夹分别组织成各自的数据包并存放在各自的信息文件中。例如：假设视音频邮件系统有收件夹、发件夹、草稿箱、删除邮件夹四个邮件夹，可以将这四个邮件夹及其中的视音频邮件的管理信息组织成一个总的信息文件，也可以组织成四个信息文件。

在每个邮件文件夹分别组织数据包时，将每个视音频邮件的信息以及辅助信息(如注释信息)分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块按照基本结构合并为一个完整的数据包。以收件夹为例，假设该文件夹有四个视音频邮件AV1、AV2、AV3、AV4，在对该四个邮件进行管理时，除了这四个邮件的视音频附件存放在文件系统各自的目录以外，其管理信息按照基本结构进行组织，参考图2。整个收件夹按照基本结构组织成一个信息文件，在该信息文件的结构中，DATA域存储了按照基本结构组织的上述四个视音频邮件的属性块。更具体地说，图2中，收件夹信息文件、四个视音频邮件AV1到AV4的信息结构以及该四个视音频邮件分别包含的属性1到属性n的属性结构都采用图1所示的基本结构组织，形成从收件夹到视音频邮件，再到视音频邮件属性的由基本结构的DATA域组成的包容与被包容的父子关系，依据该父子关系组成的树状图参考图3。

由上述可知，由于对视音频邮件中的管理信息有设置的基本结构采用包容与被包容的方式组织，这样，就提供了在信息文件中以SIZE和NAME为索引的两种查找属性的方式，即通过SIZE或NAME即可在信息文件的DATA域中检索到所需要查的视音频邮件或其具体的属性参数。因此，在本发明中，基本结构是视音频邮件信息文件的基本单元，无论是单个邮件某个属性信息、单个邮件信息还是邮件夹信息都可以最终拆分成基本结构，只不过是里面的data数据内容不同。

在整个邮件系统的每个邮件文件夹共同组织数据包时，将各个邮件文件夹的信息和其中的每个视音频邮件的信息以及辅助信息分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块按照基本结构合并为一个完整的数据包。按这种方式组织的视音频邮件信息文件的通用结构参考图4，其树状结构参考图5。

假如有两封视音频邮件：VideoMai11和VideoMai12，他们的部分信息如下表所示：

	VideoMai11	VideoMai12
			存放邮件的文件夹	收件夹	收件夹
视音频附件存放路径	d：AV1.mov	c：AV2.mov
			发件人	Tom	John
发送时间	2002/6/5	2002/9/24
			收件人	Sheng	Huawei
主题	Hello	Meetting

那么，在邮件系统中将有三个文件存在，即：AV1.mov，AV2.mov，File.eml(假设以该文件为信息文件)，前面两个是视音频文件，为上述两个邮件的附件，最后一个用于记录两封邮件的邮件信息文件。在File.eml文件中，其里面的数据格式按图1所示的基本结构记录，其中，发件人、收件人等都是作为属性块放置在对应的属性单元中。

对于视音频邮件来说，当以后版本的规格功能改变，对文件格式而言只是属性条项的增、删，无论什么版本的邮件管理器程序读取该邮件的信息文件时都按查找文件中相应版本需要的属性来进行，这样就保证了信息文件提供邮件信息的前后兼容性。

总之，本发明采用将每封视频邮件的视音频附件和视音频邮件的管理信息分开放置的方式，以及将多个视音频邮件的管理信息以基本结构为单位，采用层层包含或嵌套的方式合并为一个文件，能够满足按需读取属性的要求，不但提高了管理效率，也实现了不同视音频邮件的兼容性管理。

Claims (4)

1、一种视音频邮件的管理方法，包括：

设置存储视音频数据的基本结构；

将每个邮件文件夹中的每个视音频邮件的附件单独存放；

采用所设置的基本结构将视音频邮件的属性信息分别进行组织，最后合并成一个信息文件存放。

2、根据权利要求1所述的视音频邮件的管理方法，其特征在于，在组织信息文件时，将整个邮件系统的每个邮件文件夹及其中的所有视音频邮件的信息共同组织成一个数据包并存放在一个信息文件中，或者分别组织成各自的数据包并存放在各自的信息文件中。

3、根据权利要求2所述的视音频邮件的管理方法，其特征在于，在每个邮件文件夹分别组织数据包时，将每个视音频邮件的信息以及辅助信息分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块合并为一个完整的数据包；在整个邮件系统的每个邮件文件夹共同组织数据包时，将各个邮件文件夹的信息和其中的每个视音频邮件的信息以及辅助信息分别采用所设置的基本结构组织成属性块，再将各个属性块合并为一个完整的数据包。

4、根据权利要求1、2或3所述的视音频邮件的管理方法，其特征在于，设置包括下述内容的基本结构：

大小(SIZE)，用于标明本结构占用的存储容量；

名称(NAME)，用于唯一标明本结构；

版本(VERSION)，用于标明本结构的版本号；

数据(DATA)，用于存放本结构存储的数据。

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