CN106385357A - 一种附件的管理方法及管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及通信领域，公开了一种附件的管理方法及管理系统。该附件的管理方法包括：获取已发送附件的列表，并向用户展示列表；在接收到用户在列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在列表中标记用户选择的附件。本发明还提供一种附件的管理系统。本发明实施方式在用户需要对已发送的附件进行管理操作时，可通过直接获取已发送附件的列表，并在获取到的列表中直接对已发送的附件进行操作，不仅降低了用户查找附件的时间成本，提高了查找效率，也使得用户可以对已发送的附件进行集成管理，提高了用户管理附件的效率。

Description

一种附件的管理方法及管理系统

技术领域

本发明涉及通信领域，特别涉及一种附件的管理方法及管理系统。

背景技术

电子邮件是目前企业内进行信息交流最常见的一种方式，在信息交流过程中，邮件附件功能被广泛使用。发明人在实现本发明的过程中发现,随着时间的增长，用户(如企业员工)发出的邮件附件数量会不断增长，由于现有技术中缺乏对邮件附件的有效管理，用户在需要管理这些已发出的附件时常常需要一一打开所发出的邮件，严重影响用户的工作效率。

发明内容

本发明实施方式的目的在于提供一种附件的管理方法及管理系统，使得已发送的附件能够得到有效的管理，提高用户查找及管理的效率。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式提供了一种附件的管理方法，包括：获取已发送附件的列表，并向用户展示该列表；在接收到用户在该列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在列表中标记用户选择的附件。

本发明的实施方式还提供了一种附件的管理系统，包括终端；该终端包含获取模块、显示模块以及标记模块；该获取模块用于获取已发送附件的列表；该显示模块用于向用户展示该列表；该标记模块用于在接收到用户在列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在列表中标记用户选择的附件。

本发明实施方式相对于现有技术而言，在用户需要对已发送的附件进行管理操作时，可通过直接获取已发送附件的列表，并在获取到的列表中直接对已发送的附件进行需要的操作，不仅降低了用户查找附件的时间成本，提高了查找效率，也使得用户可以对已发送的附件进行集中管理，提高了用户管理附件的效率。

进一步地，在接收到用户在列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，该管理方法还包括：若选择的附件为目标附件，则通知服务器进行相应的管理操作；目标附件为大小在5MB至2G之间的附件，目标附件存储于服务器。将目标附件集中存储在服务器中，方便用户的查找和管理。

进一步地，管理操作包括删除操作及失效操作；在通知服务器进行相应的管理操作之后，该管理方法还包括：若管理操作为删除操作，则服务器删除所选择的附件并标记，向被标记为已删除的附件对应的收件人发送提示消息；若管理操作为失效操作，则服务器对所选择的附件进行失效处理并标记，向被标记为已失效的附件对应的收件人发送提示消息。服务器对已删除或失效的附件进行标记，有利于服务器及时对附件状态的同步；向收件人发送提示消息，有利于收件人及时掌握附件的状态。

进一步地，在对选择的附件进行失效处理之后，该管理方法还包括：若需要重新发送已失效的附件，则将已失效的附件标记为有效，并重新生成链接地址；将重新生成的链接地址发送给收件人。由于受协议限制，邮件客户端之间只能传输最大为5MB的附件，因此，本发明实施方式向收件人发送目标附件的链接地址，既有利于节省发件的时间，也有利于保证收件人成功获取到目标附件。

进一步地，在删除选择的附件之后，还包括：若需要重新发送已删除的附件，则重新上传已删除的附件并发送。

进一步地，在重新上传已删除的附件并发送中，具体包括：接收用户重新上传的已删除的附件，并存储重新上传的附件；在存储成功后，生成重新上传的附件的链接地址；将生成的链接地址发送给收件人。

进一步地，在判定用户对选择的附件进行的管理操作为失效操作之后，在服务器对选择的附件进行失效处理之前，该管理方法还包括：判断选择的附件的链接是否在有效期内；若在有效期内，则对选择的附件进行失效操作；若不在有效期内，则提示选择的附件的链接已超过有效期。

进一步地，在获取已发送附件的列表之前，该管理方法还包括：获取用于登陆服务器的登陆信息，并根据登陆信息登陆服务器；在获取已发送附件的列表的步骤中，从服务器获取已发送附件的列表。有利于保证存储在服务器中的附件的安全性。

进一步地，附件的管理系统还包括服务器；服务器包括存储模块和操作模块；终端还包括判断模块；存储模块用于存储目标附件；其中，目标附件为大小在5MB至2G之间的附件；判断模块用于判断用户选择的附件是否为目标附件；操作模块用于在判断模块判定用户选择的附件为目标附件时，对选择的附件进行相应的管理操作。

附图说明

图1是根据本发明第一实施方式的附件的管理方法的流程图；

图2是根据本发明第一实施方式的附件列表的示意图；

图3是根据本发明第一实施方式的供用户选择附件和进行删除操作的界面示意图；

图4是根据本发明第一实施方式的供用户选择附件和进行失效操作的界面示意图；

图5是根据本发明第一实施方式的提示收件人附件已删除的界面示意图；

和图6是根据本发明第一实施方式的提示收件人附件已失效的界面示意图；

图7是根据本发明第二实施方式的附件的管理方法的流程图；

图8是根据本发明第三实施方式的附件的管理系统的结构示意图；

图9是根据本发明第四实施方式的附件的管理系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本发明各实施方式中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。

本发明的第一实施方式涉及一种附件的管理方法。该方法获取已发送附件的列表；提供人机交互界面，供用户选择附件以及对选择的附件进行管理操作；在接收到用户选择的附件及管理操作之后，对所选择的附件在已发送附件的列表中进行标记。该方法可以是邮件客户端的一个功能，也可以是用于管理存储于独立于邮件所在服务器的一个应用程序。邮件客户端或者应用程序可以安装在终端，比如，智能手机，平板电脑(PAD)，笔记本或者个人计算机(PC)。本实施方式的具体流程如图1所示，包含以下步骤：

步骤101，接收用户通过人机交互界面发送的请求已发送附件的列表的指令。

比如说，在本实施方式中，终端可以是手机、平板电脑、笔记本电脑等智能终端，这些智能终端安装的邮件客户端所提供的人机交互界面上，设有提供已发送附件列表的按键，因此，当用户登陆到邮件客户端后，即可通过点击该按键向终端发送获取已发送附件的列表的指令。

当接收到用户发送的获取已发送附件的列表的指令后，则进入步骤102。

步骤102，获取已发送附件的列表，并向用户展示列表。

如图2所示为附件列表的示意图，在此列表中，用户可以选择附件及对选择的附件进行相应的操作。图3所示为供用户选择附件和进行删除操作的示意图，图4所示为供用户选择附件和进行失效操作的示意图。

值的一提的是，本发明的发明人发现受协议限制，邮件客户端之间只能传输普通附件(即附件大小在5MB以内的)，如果要传输目标附件(即附件大小在5MB至2G之间的)的话，则只能借助其它手段，这些手段不仅耗时，还可能在传输过程中存在附件丢失或传输不完整的风险，基于这一发现，本发明的发明人想到可先将目标附件存储在第三方服务器中，再由第三方服务器根据目标附件的存储位置生成链接地址，供发件人发送给收件人，收件人再根据该链接地址获取附件。由此可见，本实施方式可将每次发送的普通附件储存在邮件服务器中，而将每次发送的目标附件储存在第三方服务器中。这种分类存储方式，既方便用户的查找和管理，也有利于节省发件的时间、保证收件人成功获取到目标附件。

另外，值得注意的是，本实施方式是以终端从服务器中获取已发送附件的列表为例进行说明的，但是实际应用中，该已发送附件的列表并不一定要由服务器来提供，如终端自身也可以将每次发送的附件的名称保存下来，形成已发送附件的列表，对此，本实施方式不做限制。

在本步骤中，终端通过登陆邮件服务器及存储目标附件的第三方服务器获取已发送的普通附件及目标附件的列表，在实际应用中，为了保证附件的安全性，可同时为邮件服务器及存储目标附件的第三方服务器、或单独为存储目标附件的第三方服务器设置解锁信息(登陆信息)，当终端接收到用户发送的获取已发送附件列表的指令后，则向用户提供相应的服务器登陆页面，供用户输入登陆信息，终端再将用户输入的登陆信息发送给相应的服务器进行验证，验证成功后，终端才能从相应的服务器中获取已发送附件的列表。

获取到已发送附件的列表后，用户就可以在该列表要选择要管理的附件，并对其进行管理了。本实施方式提供了两种管理操作附件的方式，即删除操作和失效操作，但本发明并不应以此为限，其他对附件的管理操作均应在本发明的保护范围之内。其中，删除操作既可针对目标附件，也可针对普通附件，选择删除操作会将所选择的附件从存储的服务器彻底删除；而失效操作则主要针对目标附件，选择失效操作会使所选择的目标附件的链接地址失效。由此可见，终端在执行用户对所选择的附件的操作指令之前，需要先判断用户所选择的附件类型(是目标附件还是普通附件)及操作类型(是删除操作还是失效操作)，可参见步骤103、106。

步骤103：判断用户选择的附件是否是目标附件。在本步骤中，终端可根据该附件(即用户选择的附件)的来源(来自邮件服务器，或第三方服务器)或大小来判断。若是，则进入步骤106；若不是，则说明该附件是普通附件，进入步骤104。

步骤104：判断是否收到删除操作指令。若是，则进入步骤105；否则，退出本方法。

步骤105：通知邮件服务器删除用户所选择的普通附件，并将列表中对应的附件标记为已删除。

在本步骤中，终端先向储存该普通附件(用户所选择的普通附件)的邮件服务器发送删除指令，邮件服务器在接收到该删除指令后将用户所选择的附件删除，并将其存储的已发送附件的列表中对应的附件标记为已删除，待下次终端再向邮件服务器发送获取已发送附件的列表的指令时，邮件服务器就会将该标记后的已发送附件的列表提供给终端。邮件服务器在删除用户所选择的附件后，还会将结果返回给终端，接收到返回结果的终端再将人机交互界面上显示的已发送附件的列表中对应的附件标记为已删除，从而提醒用户该附件已被删除。由此可见，当用户对所选择的附件进行删除操作后，被选择的附件就会从原先存储的服务器中删除，但该附件的名称依然存在于已发送附件的列表中，只是被标记为已删除。

步骤106：判断用户选择的管理操作是否是删除操作。若是，则进入步骤107；若不是，进入步骤108。

步骤107：通知第三方服务器删除用户选择的附件，并将列表中对应的附件标记为已删除。

在本步骤中，终端先向储存该附件(用户选择的附件)的第三方服务器发送删除指令，第三方服务器在接收到该删除指令后将用户选择的附件删除，并将其存储的已发送附件的列表中对应的附件标记为已删除，待下次终端再向第三方服务器发送获取已发送附件的列表的指令时，第三方服务器就会将该标记后的已发送附件的列表提供给终端。第三方服务器在删除用户选择的附件后，并将结果返回给终端，接收到返回结果的终端再将人机交互界面上显示的已发送附件的列表中对应的附件(用户选择的附件)标记为已删除，从而提醒用户该附件已被删除。

步骤108：判断用户选择的管理操作是否是失效操作。若是，则进入步骤109，否则，则退出本方法。

步骤109：通知第三方服务器对用户选择的附件进行失效处理，并将列表中对应的附件标记为已失效。

在本步骤中，终端先向储存该附件的第三方服务器发送失效指令，第三方服务器在接收到该失效指令后将对用户选择的附件进行失效处理，并将其存储的已发送附件的列表中对应的附件标记为已失效，待下次终端再向第三方服务器发送获取已发送附件的列表的指令时，第三方服务器就会将该标记后的已发送附件的列表提供给终端。第三方服务器在对用户所选择的目标附件进行失效处理后，还会并将结果返回给终端，接收到返回结果的终端再将人机交互界面上显示的已发送附件的列表中对应的附件标记为已失效，从而提醒用户该附件已进行失效处理。值的一提的是，该失效处理只会使原先第三方服务器根据该附件的存储位置生成的链接地址失效，并不会删除该附件。

另外，值得注意的是，在对已删除或已失效的附件进行标记后，终端还会向被标记为已删除或已失效的附件对应的收件人发送提示消息。在实际应用中，也可以由对用户所选择的附件进行删除或失效处理的服务器向对应的收件人发送提示消息。如在步骤107、109中，第三方服务器在删除用户所选择的附件，或对用户所选择的附件进行失效处理后，就可以立即向该附件对应的收件人发送提示消息，及时提醒收件人该附件已不存在或该附件的链接地址已失效，图5和图6分别为提示收件人附件已删除或者已失效界面示意图。这种做法有利于收件人及时掌握所收到的附件的状态。

若发件人在某一附件被删除或失效后，需要重新发送该附件，则可通过如下方式进行：

通过前面的说明可知，失效操作主要是针对目标附件，被失效处理的目标附件的链接地址会失效(即收件人无法再通过该链接地址下载附件)，但被失效处理的目标附件依然储存在第三方服务器中，因此，当需要重新发送已被失效处理的目标附件时，终端只需向存储该目标附件的第三方服务器发送重新生成链接地址的指令，并在第三方服务器返回新的链接地址后，删除该目标附件在列表中的已失效标记(或重新将其标记为有效)，将该新的链接地址发送给收件人即可。

当需要重新发送被删除的附件(包括目标附件和普通附件)时，终端则需要提示发件人重新上传该附件，并在接收到重新上传的附件后，将附件存储到相应的服务器中，删除该附件在列表中的已删除标记。其中，若该附件是普通附件，则将其存储到邮件服务器中并直接发送给收件人；若该附件是目标附件，则将其存储到第三方服务器，并将第三方服务器返回的链接地址发送给收件人。

值得一提的是，本实施方式是以普通附件存储在邮件服务器、目标附件存储在第三方服务器为例进行说明的，但是实际应用中，也可将普通附件、目标附件都存储在邮件服务器中，或在邮件服务器中设置两个子服务器并将普通附件及目标附件分别存储在两个子服务器中，对此，本实施方式不做限制。

不难发现，本发明实施方式相对于现有技术而言，在用户需要对已发送的附件进行管理操作时，可通过直接获取已发送附件的列表，并在获取到的列表中直接对已发送的附件进行需要的操作，不仅降低了用户查找附件的时间成本，提高了查找效率，也使得用户可以对已发送的附件进行集中管理，提高了用户管理附件的效率。

值得说明的是，在本实施方式中，先判断附件大小后判断操作类型，但在实际应用中，这些顺序都可以灵活变动，均能达到本发明的发明目的。

本发明第二实施方式涉及一种附件的管理方法。第二实施方式是在第一实施方式的基础上做的进一步改进，其改进之处在于：在本发明第二实施方式中，服务器对储存的目标附件的链接地址设置了有效期，在有效期内，目标附件的某一链接地址是有效的；而过了有效期限后，该链接地址就会自动失效，收件人就不能再通过该链接地址下载附件，这种做法在一定程度上有利于保证存储在服务器中的附件的安全性。

如图7所示：

步骤701：接收用户发送的请求已发送附件的列表的指令。

步骤702：获取已发送附件的列表，并向用户展示列表。

步骤703：判断用户选择的附件是否是目标附件。若是，则进入步骤706；若否，则进入步骤704。

步骤704：判断是否收到删除操作指令。若是，则进入步骤705；若否，则退出本方法。

步骤705：通知邮件服务器删除用户选择的普通附件，并将列表中对应的附件标记为已删除。

步骤706：判断用户选择的管理操作是否是删除操作。若是，则进入步骤707；若不是，进入步骤708。

步骤707：通知第三方服务器删除用户选择的附件，并将列表中对应的附件标记为已删除。

步骤708：判断用户选择的管理操作是否是失效操作。若是，则进入步骤709；否则，退出本方法。

步骤709：判断用户选择的附件的链接地址是否在有效期内，若是，则进入步骤710；否则，退出本方法。

步骤710：通知第三方服务器对用户选择的附件进行失效处理，并将列表中对应的附件标记为已失效。

在本实施方式中，存储目标附件的第三方服务器为目标附件的链接地址设置了有效期，如30天，超过有效期，则该链接地址就会自动失效。当终端从第三方服务器中获取已发送附件的列表时，第三方服务器会将每个目标附件的链接地址的剩余有效时间显示在列表中，供终端进行判断。若用户选择的附件的链接地址还有剩余有效时间，则通知第三方服务器对用户选择的附件进行失效处理，并将列表中对应的附件标记为已失效；若没有，则说明该附件的链接地址已经失效。

类似的，在实际应用中，服务器也可以为存储的附件设置存储有效期(该存储有效期可与链接地址的有效期相同或不同)，过了有效期，服务器就自动删除附件，这样有利于实现服务器存储空间的合理利用。

上面各种方法的步骤划分，只是为了描述清楚，实现时可以合并为一个步骤或者对某些步骤进行拆分，分解为多个步骤，只要包含相同的逻辑关系，都在本专利的保护范围内；对算法中或者流程中添加无关紧要的修改或者引入无关紧要的设计，但不改变其算法和流程的核心设计都在该专利的保护范围内。

本发明第三实施方式涉及一种管理系统。如图8所示，该管理系统包括终端81；该终端进一步包含获取模块811、显示模块812以及标记模块813。其中，获取模块811用于获取已发送附件的列表。显示模块812用于向用户展示该列表。标记模块813用于在接收到用户在列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在列表中标记用户选择的附件。

该管理系统还包含服务器82；服务器82包括：存储模块821、操作模块822；终端81还包括：判断模块814；存储模块821用于存储目标附件；目标附件为大小在5MB至2G之间的附件；判断模块814用于判断用户选择的附件是否为目标附件；操作模块822用于在判断模块814判定用户选择的附件为目标附件时，对选择的附件进行相应的管理操作。

不难发现，本实施方式为与第一实施方式相对应的系统实施例，本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。

值得一提的是，本实施方式中所涉及到的各模块均为逻辑模块，在实际应用中，一个逻辑单元可以是一个物理单元，也可以是一个物理单元的一部分，还可以以多个物理单元的组合实现。此外，为了突出本发明的创新部分，本实施方式中并没有将与解决本发明所提出的技术问题关系不太密切的单元引入，但这并不表明本实施方式中不存在其它的单元。

本发明第四实施方式涉及一种附件的管理系统。如图9所示，该附件的管理系统包括终端91与第三方服务器92。其中，该终端91包括中央处理器911、存储器912及人机交互设备913。

该电子设备可以是智能手机、PC(个人计算机)或平板电脑等智能终端。本实施方式将以该电子设备为智能手机为例进行说明。

当电子设备为智能手机时，该人机交互设备913包括显示屏与触摸屏。

在本实施方式中，用户登陆到邮件客户端后，邮件客户端将所提供的人机交互界面显示在显示屏上。该人机交互界面上设有提供已发送附件列表的按键，用户可通过触摸屏点击该按键向中央处理器发送指令，该指令用于获取已发送附件的列表。

中央处理器911在接收到用户发送的指令后，从存储器912和第三方服务器92中获取已发送附件的列表，并将其显示在显示屏上，供用户进行选择和操作。值的一提的是，在本实施方式中，存储器中存储的是已发送的普通附件，而第三方服务器中存储的则是目标附件。

在显示的已发送附件的列表上，用户可通过触摸屏点击选中要操作的附件，并在弹出的对话框中选择要对该附件进行的管理操作。在本实施方式中，该管理操作包括以下任意一种或者组合：删除操作、失效操作。

中央处理器911在接收到用户选择的附件及对选择的附件进行的管理操作后，对用户选择的附件进行相应的处理。如用户选择对附件进行删除操作，中央处理器会先判定该附件的存储位置是存储器还是第三方服务器，若是存储器，中央处理器会直接删除该附件，若是第三方服务器，则通知第三方服务器删除该附件。

在对用户所选的附件进行相应的处理后，中央处理器还会在已发送附件的列表中将所选的附件标记为已删除或已失效，从而提示用户已对所选的附件进行了删除或失效处理。

不难发现，本实施方式为与第一实施方式相对应的实体装置实施例。本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。

本领域技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备(可以是单片机，芯片等)或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本发明的具体实施例，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。

Claims (10)

1.一种附件的管理方法，其特征在于，包括：

获取已发送附件的列表，并向用户展示所述列表；

在接收到用户在所述列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在所述列表中标记所述用户选择的附件。

2.根据权利要求1所述的附件的管理方法，其特征在于，在接收到用户在所述列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，所述管理方法还包括：

若所述选择的附件为目标附件，则通知服务器进行相应的管理操作；所述目标附件为大小在5MB至2G之间的附件，所述目标附件存储于所述服务器。

3.根据权利要求2所述的附件的管理方法，其特征在于，所述管理操作包括删除操作及失效操作；

在所述通知服务器相应的管理操作之后，所述管理方法还包括：

若管理操作为删除操作，则所述服务器删除所述选择的附件并标记，向被标记为已删除的附件对应的收件人发送提示消息；

若管理操作为失效操作，则所述服务器对所述选择的附件进行失效处理并标记，向被标记为已失效的附件对应的收件人发送提示消息。

4.根据权利要求3所述的超目标附件的管理方法，其特征在于，在对所述选择的附件进行失效处理之后，所述管理方法还包括：

若需要重新发送所述已失效的附件，则将所述已失效的附件标记为有效，并重新生成链接地址；

将所述重新生成的链接地址发送给收件人。

5.根据权利要求3所述的附件的管理方法，其特征在于，在删除所述选择的附件之后，还包括：

若需要重新发送所述已删除的附件，则重新上传所述已删除的附件并发送。

6.根据权利要求5所述的超目标附件的管理方法，其特征在于，在重新上传所述已删除的附件并发送中，具体包括：

接收用户重新上传的所述已删除的附件，并存储所述重新上传的附件；

在存储成功后，生成所述重新上传的附件的链接地址；

将所述生成的链接地址发送给收件人。

7.根据权利要求3所述的附件的管理方法，其特征在于，在判定所述用户对所述选择的附件进行的管理操作为失效操作之后，在所述服务器对所述选择的附件进行失效处理之前，所述管理方法还包括：

判断所述选择的附件的链接是否在有效期内；

若在有效期内，则对所述选择的附件进行失效操作；

若不在有效期内，则提示所述选择的附件的链接已超过有效期。

8.根据权利要求1所述的附件的管理方法，其特征在于，在所述获取已发送附件的列表之前，所述管理方法还包括：

获取用于登陆服务器的登陆信息，并根据所述登陆信息登陆所述服务器；

在所述获取已发送附件的列表的步骤中，从所述服务器获取已发送附件的列表。

9.一种附件的管理系统，其特征在于，包括终端；所述终端包括获取模块、显示模块及标记模块；

所述获取模块用于获取已发送附件的列表；

所述显示模块用于向用户展示所述列表；

所述标记模块用于在接收到用户在所述列表中选择的附件及对选择的附件进行的管理操作之后，在所述列表中标记所述用户选择的附件。

10.根据权利要求9所述的附件的管理系统，其特征在于，所述附件的管理系统还包括服务器；所述服务器包括存储模块和操作模块；

所述终端还包括判断模块；

所述存储模块用于存储目标附件；所述目标附件为大小在5MB至2G之间的附件；

所述判断模块用于判断所述选择的附件是否为目标附件；

所述操作模块用于在所述判断模块判定所述选择的附件为目标附件时，对所述选择的附件进行相应的管理操作。