CN1568471A - 发送邮包的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明关于发送邮包的方法和设备。本发明的特征在于，可以输入临时的目的地址以分发邮包，所述地址在输入后可以修改。可以向收件人分配收件人标识码，所述标识码可以和预期的可修改目的地址相结合。

Description

发送邮包的方法
技术领域
本发明涉及发送邮包的方法和设备。
背景技术
在已知的发送方法中，存在着在投递时经常无法找到货物接收人的问题。
尤其在投递不能放入普通邮箱中的邮包时，这是一个缺点。
发明内容
本发明的目的是改进这种一般类型的方法，使得邮包的投递变得快速、可靠，并需要尽可能少的投递工作量。
根据本发明，通过一种方法实现了本发明的目的，该方法这样执行：输入邮包投递的临时投递地址，该临时投递地址可以改变(在输入之后)，并且如果该投递地址发生改变，则投递到改变后的投递地址。
本发明实现了邮包的灵活投递。本发明特别提供了对发送过程的灵活控制。优选地，预期的投递地址在这里被当作可以根据消费者或邮政服务公司的要求而改变的虚拟投递地址。
为了组合邮包投递的高度灵活性和高度可靠性，最好选择投递地址和投递时间，使得邮包在预定的投递时间内到达指定的投递地址，并且在该指定的投递时间内，按照预期的邮包发送顺序投递到该指定的投递地址。
收件人标识码和投递地址之间的链接可以随意改变，并且这可以按照预定的程序来进行。
收件人标识码和投递地址之间的可变链接转变成了邮政服务公司以及邮包的发件人和收件人的最大限度的灵活性。
例如，这样，可以把谈判文件发送到正在谈判的地点的业务人员，或者可以把备用材料或特殊工具发送到使用地点或邻近使用地点的投递地点的技术服务人员手里。
根据预定的例行程序进行改变也是有利的。
例如，收件人可能更希望在正常的办公时间在他的工作地点接收邮件，但是如果他正在回家的路上，则可能希望投递到一个电子包裹位仓系统(electronic parcel compartment system)，或者希望在下班之后能够投递到他家中。
所存储的包含投递时间和投递地点指定的表使得邮政服务公司在各种情况下都可以投递到收件人所要求的地点。
上述的投递到电子包裹位仓系统的例子是另外一个说明本发明执行情况的优选例。
如果预计邮包的收件人不想包裹在预期的投递时间投递到他家中或工作地点，或者作为一般原则他不希望这样的投递方式，则这种投递到电子包裹位仓系统的方式是特别有利的。
例如，可以把所有的邮包或者所有带有可定义和可修改的投递时段的邮包投递到电子包裹位仓系统。
对于邮政服务公司，这消除了由于投递到不希望的投递地址的投递失败而带来的工作量，包括与这相关的储存或保存邮包或者重新投递的物流工作量。
对于邮政服务公司的客户，使用这种投递到电子包裹位仓系统中的方法也是有利的，因为这省去了他取邮包的不必要的行程，而且他可以在最早的时间接收到邮包。
在投递到电子包裹位仓系统的情况中，选择投递地址的灵活性是特别有利的。这样，特别是可以实现个人电子包裹位仓系统或个人邮箱的灵活分配。
特别地，本发明可以用于灵活地配置电子包裹位仓系统，或者其中包含的包裹位仓。
这使得可以提供对于收件人特别友好的取件时间，其可以覆盖一段较长的时间，并且如果从所分配的包裹位仓中取走了邮包，则紧接着邮包取走之后，可以将另一个邮包放入这个刚刚空闲的包裹位仓中。
可在几个可用的电子包裹位仓系统中进行灵活选择对于客户是另一个优点。由于所用方法的灵活性，采用此方法的物流公司需要较少的工作就可以利用给客户带来的这种益处。
由所附的权利要求书和以下优选实施例的说明，可以理解本发明其他的优点、特征和实际中的改进。
具体实施方式
本发明允许使用各种形式的投递和转寄。
例如，如果商家的客户下了订单，则他指定他的邮递编号(postalnumber，此项服务的客户编号)和所订产品的投递地点(包裹位仓系统)。
邮递编号包含校验位，因此可以对准确性进行校验。
可以针对每个订单单独地分配收件人标识码，也可以用于多个订单。在第一步，系统跟踪每个客户的邮递编号的分配。然而，可以想到，对每一笔交易，分配一个授权使用该系统的号码。
对邮政服务公司来说，为邮政服务公司的客户分配固定的收件人标识码是特别有利的。
投递地址可以指整个包裹位仓系统(也可以是个别的包裹位仓)。可以包含投递地址的两种定义。本发明适用于各种情况下使用的投递地址。
编址
当收件人向商家下订单时，他提供他的付帐地址和备选投递地址。
在投递地址中指出了预期PACKSTATION的地址(PACKSTATION地址)。为了清楚地识别PACKSTATION投递的货物和为了识别客户，还应在投递地址中指出邮递编号。
PACKSTATION地址是可以送到的客户个人自动机(automat)地址或者分局地址。优选地，该地址由邮递编号、PACKSTATION及号码、实际的邮政编码和城市构成。
以下通过举例说明了备选投递的地址确定：
名，姓            John Doe or Doe 123456789
中间名            123456789
街道，房号        PACKSTATION102 PACKSTATION102
邮编，城市        53113 Bonn 53113 Bonn
如果可能，选择房号使得不对相邻的邮编区分配相同的房号/自动机号码。
房号为三位数
房号分为两段，以保证清楚地指定自动机或者分局
数字范围定义为，对于自动机001-499，对于分局500-999
分局中的自动机指定为自动机，并按此编址
不是针对各个邮政编码单独地进行自动机/分局的编号，而是根据规定的邮编区域进行，例如，53或者波恩市区，也就是说，在邮编区中，这里是在53区中，连续地分配房号。相邻的邮政编码进行不同的编号。
根据PACKSTATION来进行编号。特别还有集成在物流系统中并用于提取包裹的包裹位仓系统或分局。
例如：
53113           53152           53154           53110
PACKSTATION1    PACKSTATION2    PACKSTATION3    PACKSTATION4
…              54025           54320           …
…              PACKSTATION101  PACKSTATION102  …
这种编址方式的优点
直观的街道名称
更好的市场推广性
客户的高度认可
优选地，客户对于所有的备选投递选项只有一个邮递编号。例如，邮递编号最好是分配给客户并对其进行标识的10位数字。优选地，它是投递地址的一部分，附在名字的后面
客户不必对每个自动机分别进行注册
保留了地理上的“邮政编码系统”
不会出现竞争扭曲的问题
这种编址方式的缺点
需要内部人员更多的人工劳动
需要对发件人进行详尽的通知
要保证邮递编号的传输
下面的表包含了优选的处理步骤的说明。
处理
  序号   处理步骤 必要条件   好处 注释
  1   下订单时输入地址 在订单处理过程中输入邮递编号 根据邮件地址标准，必须有中间名字段。提供邮递编号校验算法
  2   发件人粘贴包裹标签 在地址栏中打印邮递编号的标签选项，发件人不能打印主码   没有进行主编码的发件人不必单独处理PACKSTATION邮包 这一点可以在以后通过更新LOS文件而改进。由于产品状态是PACKSTATION产品，这也可以/将由SW运货涵盖
  3   将货物转换为DPAG 标准处理过程
  4   在发件人的PZ中进行主编码 更新LOS文件(内部) 可以在测试阶段之前完成内部处理(PZ)的LOS文件更新
  5   在货运中心进行分拣 分槽处理(B-最终位置)   减少了PACKSTATION货物，增强了扩容性
  6   进行投递后处理(客户号码的编码) 内部人员培训；满足SW/HW要求   不必为投递输入邮递编号；减少出错的可能性；减轻了现场自动机的负荷 应该由内部工作人员以条码的形式把邮递编号粘贴在邮包上面；通过产品标识(产品号)，这可以交由货运SW完成；所有的信息也可以集成到NC2001中(尚未确认)？？
  7   投递   扫描邮递编号；缩短装载时间；正确的计量时间
    8   返货(保留时间)   正确的计量时间
    9   标准处理过程返货   标准
顺序
前提条件
发件人可以在订单上接受并启用备选投递地址，最好是其系统中的附加地址行。
必须关闭货品管理系统或发货物流系统(例如，在在线商店中)中的投递地址自动校验，或者必须接受PACKSTATION地址。
收件人必须知道PACKSTATION地址，并且亲自将其输入。
应该在投递地址中指明邮递编号(＝邮包编址)。
一个特别优选的实施例的必要条件是：
定义街道名称
更新LOS文件
向中央组BDV/LOS通报备选投递选项的地点
通过发件人把邮递编号从订货方发送给德国邮政股份公司(Deutsche Post AG)
为了能够在邮递地点实现打印订单(传真，信函)的正确编址，经常需要一个栏目用于备选投递地址。
要获取/传输的数据
最重要的信息是正确的投递地址，包含：
邮递编号
姓，名(可选，如果有足够的空间的话)
指定的PACKSTATION的街道和编号
指定的PACKSTATION的邮政编码和城市
由内部人员输入到投递数据库中的邮递编号
这里提供的例子示出了本发明的邮包发送方法的优选实施例。
由于从首先选择的临时投递地址到最终投递地址的转换，可以实现把邮包灵活地发送给收件人。
这也使收件人可以指定其他人作为接收人。
例如，无法接收包裹或从电子包裹位仓系统中取走邮包的客户可以通过输入另一个人的识别信息(加密形式，可能的话)，把这个人通知给结合在该处理中的服务器(最好是网络服务器)，作为收件人。
这样，另一个人，而不是原始指定的收件人，可以在预定的时间段内从电子包裹位仓系统中取回邮包，而这另一个收件人无需知道第一个收件人的客户识别信息，这些信息应该是保密的。

Claims (7)

1.一种将邮包发送给收件人的方法，其特征在于，输入投递该邮包的临时投递地址，并且在输入后可以改变该临时投递地址。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，向收件人分配收件人标识码，并且收件人标识码和预期的投递地址可以彼此链接。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，和收件人标识码相链接的投递地址可以改变。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，收件人标识码和投递地址之间的链接可以随意改变。
5.根据权利要求3或4中一项或者全部所述的方法，其特征在于，可以按照自动处理程序而改变投递地址。
6.根据以上权利要求中一项或多项所述的方法，其特征在于，将邮包投递到电子包裹位仓系统的包裹位仓中。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据一个表中包含的数据来进行邮包的投递。
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