TR201604360A2 - Mobi̇l şube si̇stemi̇ - Google Patents

Abstract

Buluş; lojistik alanında kurumların abonelik sözleşmesi, üyelik işlemleri dökümanları gibi evrakların (5) kurumların şubelerinden (2) saha personeli (1) tarafından toplanarak hatasız bir şekilde tasnif edilip takip edilebilmesini sağlayan mobil şube sistemi ile ilgilidir.

Description

TARIFNAME MOBIL SUBE SISTEMI Teknik Alan Bulus, lojistik alaninda kurumlarin abonelik sözlesmesi, üyelik islemleri dökümanlari gibi fiziki evraklarin, kurumlarin bayilerinden toplanarak hatasiz bir sekilde tasnif edilip takip edilebilmesini saglayan mobil sube sistemi ile ilgilidir.

Bulusun Altyapisi Kurumlarin abonelik sözlesmeleri, üyelik islemleri dökümanlari gibi zamaninda dogru bir sekilde, istenilen yere ulastirmalari ve ulasan evraklarin akibetini takip edebilmeleri büyük önem tasimaktadir.

Bahsedilen dokümanlarin toplanip istenilen yerlere iletilmesi islemini lojistik sirketleri gerçeklestirmektedir. Lojistik firmalarinda yasanan en büyük problemlerden biri, toplanmasi gereken evrakin dogru evrak posetine konulmamasi sebebiyle veya hiç konulmamasi sebebiyle yasanan sikintilardir.

Evraklarin yerine ulastiginda ise bayilerin hangi evraklari verdigi kaç evrak verdigi gibi bilgilerin yer aldigi teslimat evraklari manuel olarak hazirlandigi için güvenli olmamakta, fiziki bir evrak olmasi sebebiyle arandiginda çok zor bulunmakta veya ise yaramaz bir evrak diye atilmasi sebebiyle hiç bulunamamaktadir.

Dolayisiyla evraklarin ilk toplama anindan teslimat anina, hatta teslimat sonrasi arsivlenme aninda kontrol ve takip edilebilen bir sistem bulunmamaktadir.

Bahsedilen lojistik firma saha personelinin gün içinde hangi firmalara gidip toplama veya dagitim yapacagini belirleyen günlük planlari bulunmaktadir ve gün içinde bu plan disina çikma sanslari yoktur. Olasi bir acil evrak durumunda merkezden aranarak ilgili evraki almasi için yönlendirme yapilabilmektedir. Saha personelinin O an nerde oldugu veya günlük güzergah plani içerisinde yer alip almadigi bilgisi merkez tarafindan çogu zaman bilinememekte, dolayisiyla da ilgili yere dogru saha personelinin yönlendirilmesinde sikintilar yasanmaktadir.

Literatürde EP140916081 numarali Avrupa patent müracaatinda konu ile ilgili olarak elektronik paket bölüm sistemine uygun olup olmadiginin tespiti, çok sayida posta gönderisi için ayni paket bölümü sistemi içerisinde bir teslimatin öngörülüp görülmediginin tespiti, tespit edilen posta gönderilerinin ayni paket bölüm sistemleri için ortak nakliye konteynirlarina yerlestirilmesi, ortak nakliye konteynirlarinin elektronik paket bölümü sistemine nakledilmesi, nakliyenin de en azindan belli mesafelerde uzaktan kumandali ve/veya bir bilgisayar programi ile kumanda edilerek ve en azindan kismen tünel sistemleri içerisinde yapilmasi, posta gönderilerinin elektronik paket bölümü sisteminin degisik paket bölümlerine dagitilmasi asamalari ile karakterize edilir." ifadelerine yer verilmektedir.

Bahsedilen basvuruda, posta gönderileri için bir sistemden bahsedilmis olup, yakin mesafe uzaktan kumanda ile kumanda edilerek posta gönderilerinin kontrol edilmesi saglanmaktadir. Ancak bahsedilen uygulamada mevcut sistemlerde yasanan eksiklik veya hatadan kaynakli problemlerin önüne geçilememistir.

Yine literatürde EP142153781 numarali Avrupa patent müracaatinda konu ile ilgili olarak “Bulus, posta gönderilerinin nakledilmesi için bir tertibat ve bir metot ile ilgilidir.

Posta gönderilerinin teslim edilmesi için birteslimat adresinin tespit edilmesi; rutinin bir tabloda belirtilmis oldugu ve tablonun birden fazla teslimat zamanlari ve teslimat adreslerinin düzenlemesini içerdigi, tablodaki teslimat adreslerinin en azindan bir elektronik paket bölmesi tesisati veya bir elektronik paket bölmesi tesisatinin bir bölmesini içerdigi, alici tarafindan önceden verilmis olan bir rutinde teslimat adresinin degistirilmesi; en azindan bir elektronik paket bölmesi tesisatinin serbest bölmelere bagli olarak teslimat adresinin, alici tarafindan önceden verilmis olan rutine göre bir teslimat zaman araliginda bir elektronik paket bölmesi tesisatinin teslim adresinin tahsis edilmesi halinde degistirilmesi; degistirilmis olan teslimat adresine posta gönderilerinin teslim edilmesi; asamalarini içeren posta gönderilerinin nakledilmesi için metot.” ifadelerine yer verilmektedir.

Bahsedilen basvuruda, posta gönderileri için bir sistemden bahsedilmis olup, saha personelinin teslimat için gidecegi adreste bir degisiklik olmasi durumunda teslimat adresinin veya zamaninin degistirilebildigi bir yapi ifade edilmektedir. Ancak bahsedilen uygulamada da mevcut sistemlerde yasanan eksiklik veya hatadan kaynakli problemlerin önüne geçilememistir.

Yukarida bahsedilen sebeplerden dolayi yeni bir mobil sube sistemi ihtiyaci duyulmustur.

Bulusun Açiklanmasi Teknigin bu konumundan yola çikilarak bulusun amaci, mevcut dezavantajlari ortadan kaldiran mobil sube sistemi ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci, dogru evraklarin dogru adresten teslim alinip, dogru adrese teslim edilmesini saglayan bir sistem ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci, gönderi posetlerinin içine eksik veya yanlis evrak konulmasinin önüne geçilen bir sistem ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci, gönderi toplanmasi ve teslim edilmesi isleminin çok daha kisa sürede yapilabilmesini saglayan bir sistem ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci, kurumlarin verdigi veya aldigi evraklarin sayisi, çesidi gibi bilgileri onayladigi elektronik bir onay mekanizmasi içeren bir sistem ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci. saha personelinin daha efektif çalisabilmesini saglayan bir sistem ortaya koymaktir.

Bulusun bir diger amaci, saha personelinin gün içinde yapilan güzergah degisikliklerinden en az sekilde etkilenebilmesini saglayan bir sistem ortaya koymaktir.

Sekillerin Açiklanmasi Sekil- 1 Bulusa konu mobil sube sisteminin sematik görünümü Sekil - 2 Bulusa konu olan mobil sube sisteminin islem adimlarini gösteren akis semasi Sekil - 3 Bulusa konu olan mobil sube sisteminin islem adimlarini gösteren akis semasi Referans Numaralari Saha Personeli Evrak Poseti Barkot Okuyucu Mobil Cihaz Onay ve Takip Cihazi Ana Merkez Islem Adimlarinin Numaralandirilmasi . Subenin evrak teslimati yapacagina dair bildirimi ana merkeze onay ve takip cihazi vasitasiyla iletmesi 11. Ana merkezin subeye en yakin olan, is kapasitesi en uygun olan saha personelini belirlemesi 12. Uygun saha personelinin hangi gün ve saatte subeye gidebilecegine dair zaman bilgisinin ana merkez tarafindan belirlenmesi 13.Uygun saha personeli ve zaman bilgilerinin ana merkez tarafindan subeye onay ve takip cihazi üzerinden iletilmesi 14. Subenin uygun saha personeline ait zaman bilgilerinin kendisi için de uygun olmasi durumunda onay ve takip cihazi üzerinden onay vermesi . Subenin uygun saha personeline ait zaman bilgilerinin kendisi için uygun olmamasi durumunda ana merkez tarafindan belirlenen uygun diger gün ve saatleri onay ve takip cihazi üzerinden seçip ana merkeze bildirmesi 16. Ana merkezin sube için uygun gün ve saatte saha personelinin subeye gitmesi için saha personelini mobil cihaz üzerinden yönlendirmesi 17. Subenin gelecek olan saha personelinin bulundugu anlik konumunu onay ve takip cihazi üzerinden takip etmesi 100.8aha personelinin evraklari almak üzere subeye gitmesi, 110.Önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklarin sube tarafindan saha personeline verilmesi, 120.8aha personelinin önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evrak posetini barkod okuyucu ile okutmasi, 130.8aha personelinin önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklari barkod okuyucu ile okutmasi, 131. Evrak poseti ile evrak üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu tarafindan eslesmesi durumunda ana merkezin saha personeline mobil Cihaz vasitasiyla ilgili evrakin ilgili evrak posetine konulmasina onay vermesi, 132. Evrak poseti ile evrak üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu tarafindan eslesmemesi durumunda ana merkezin saha personeline mobil cihaz vasitasiyla ilgili evrakin ilgili evrak posetine konulmasina onay vermeyerek mobil cihaz üzerinden yanlis evrak oldugunun uyari mesaji vermesi, 140. Önceden belirlenen evrak posetine girecek evrak sayisi kadar barkod okutulmasi durumunda ana merkezin saha personeline evrak posetini kapatmasini mobil cihaz üzerinden uyari mesaji ile bildirmesi, 150. Saha personelinin tamamlanan evrak grubu için topladigi evraklarin bulundugu evrak posetini kapatip, barkod okuyucu ile kapama islemini tamamlandigi bilgisini mobil cihaz üzerinden ana merkeze iletmesi, 160. Ana merkezin subeden teslim ettigi evrak sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi üzerinden talep etmesi, 170. Subenin teslim ettigi evrak sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi üzerinden vermesi, Bulusun Detayli Anlatimi Bu detayli açiklamada, bulus konusu yenilik sadece konunun daha iyi anlasilmasina yönelik hiçbir sinirlayici etki olusturmayacak örneklerle açiklanmaktadir.

Bulus; lojistik alaninda kurumlarin abonelik sözlesmesi, üyelik islemleri dökümanlari gibi evraklarin (5) kurumlarin subelerinden (2) saha personeli (1) tarafindan toplanarak hatasiz bir sekilde tasnif edilip takip edilebilmesini saglayan mobil sube sistemi ile Bulus, lojistik alaninda kurumlarin abonelik sözlesmesi, üyelik islemleri dökümanlari gibi evraklarin (5) kurumlarin subelerinden (2) saha personeli (1) tarafindan toplanarak hatasiz bir sekilde tasnif edilip takip edilebilmesini saglayan mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subenin evrak (5) teslimati yapacagina dair bildirimi ana merkeze (8) onay ve takip cihazi (7) vasitasiyla iletmesi (10), bahsedilen saha personelinin (1) evraklari (5) almak üzere subeye (2) gitmesi (100), önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklarin (5) sube (2) tarafindan saha personeline (1) verilmesi (110), bahsedilen saha personelinin (1) önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evrak posetini (3) barkod okuyucu (4) ile okutmasi (120), bahsedilen saha personelinin (1) önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklari (5) barkod okuyucu (4) ile okutmasi (130), bahsedilen evrak poseti (3) ile bahsedilen evrak (5) üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu (4) tarafindan eslesmesi durumunda ana merkezin (8) saha personeline (1) mobil cihaz (6) vasitasiyla ilgili evrakin (5) ilgili evrak posetine (3) konulmasina onay vermesi (131), önceden belirlenen evrak posetine (3) girecek evrak (5) sayisi kadar barkod okutulmasi durumunda ana merkezin (8) saha personeline (1) evrak posetini (3) kapatmasini mobil cihaz (6) üzerinden uyari mesaji ile bildirmesi (140), bahsedilen saha personelinin (1) tamamlanan evrak (5) grubu için topladigi evraklarin (5) bulundugu evrak posetini (3) kapatip, barkod okuyucu (4) ile kapama islemini tamamlandigi bilgisini mobil cihaz (6) üzerinden ana merkeze (8) iletmesi (150), islem adimlarini içermesiyle karakterize edilmesidir.

Sekil - 17de bulusa konu olan mobil sube sisteminin islem adimlarini gösteren akis semasi resmedilmektedir.

Sekil - 2 ve 3'de bulusa konu olan mobil sube sisteminin islem adimlarini gösteren akis semasi resmedilmektedir.

Evrak (5) teslimati için beklemekte olan sube (2), evrak (5) teslimati yapacagina dair bildirimi ana merkeze (8) onay ve takip cihazi (7) vasitasiyla iletmektedir (10).

Bahsedilen bildirimi alan ana merkez (8) bahsedilen subeye (2) en yakin olan, is kapasitesi en uygun olan saha personelini (1) belirlemektedir (11). Bahsedilen uygun saha personelinin (1) hangi gün ve saatte subeye (2) gidebilecegine dair zaman bilgisi ana merkez (8) tarafindan belirlenmekte (12), bahsedilen bilgiler ana merkez (8) tarafindan subeye (2) onay ve takip cihazi (7) üzerinden iletilmektedir (13).

Bahsedilen sube (2) uygun saha personeline (1) ait zaman bilgilerinin kendisi için de uygun olmasi durumunda onay ve takip cihazi üzerinden (7) onay vermektedir (14).

Bahsedilen sube (2) uygun saha personeline (1) ait zaman bilgilerinin kendisi için uygun olmamasi durumunda ana merkez (8) tarafindan belirlenen uygun diger gün ve saatleri onay ve takip cihazi (7) üzerinden seçip ana merkeze (8) bildirmektedir (15).

Bahsi geçen ana merkez (8), sube (2) için uygun gün ve saatte saha personelinin (1) subeye (2) gitmesi için saha personelini (1) mobil cihaz (6) üzerinden yönlendirmektedir (16). Bahsedilen sube (2), gelecek olan saha personelinin (1) bulundugu anlik konumunu onay ve takip cihazi (7) üzerinden takip edebilmektedir (17).

Bahsi geçen randevulasma islemi tamamlandiktan sonra, bahsedilen saha personeli (1) evraklari (5) almak üzere subeye (2) gitmektedir (100). Önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklar (5), sube (2) tarafindan saha personeline (1 ) verilmektedir (1 1 0).

Bahsedilen saha personeli (1), ilk olarak önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evrak posetini (3) barkod okuyucu (4) ile okutmakta (120), akabinde ise önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklari (5) barkod okuyucu (4) ile okutmaktadir (130).

Bahsedilen evrak poseti (3) ile bahsedilen evrak (5) üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu (4) tarafindan eslesmesi durumunda ana merkez (8) saha personeline (1) mobil cihaz (6) vasitasiyla ilgili evrakin (5) ilgili evrak posetine (3) konulmasina onay vermektedir (131).

Bahsedilen evrak poseti (3) ile evrak (5) üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu (4) tarafindan eslesmemesi durumunda ana merkez (8) saha personeline (1) mobil cihaz (6) vasitasiyla ilgili evrakin (5) ilgili evrak posetine (3) konulmasina onay vermeyerek mobil cihaz (6) üzerinden yanlis evrak (5) oldugunun uyari mesajini vermektedir (132). Önceden belirlenen evrak posetine (3) girecek evrak (5) sayisi kadar barkod okutulmasi durumunda ana merkez (8) saha personeline (1) evrak posetini (3) kapatmasini mobil cihaz (6) üzerinden uyari mesaji ile bildirmekte (140), bahsedilen saha personeli (1) de tamamlanan evrak (5) grubu için topladigi evraklarin (5) bulundugu evrak posetini (3) kapatip, barkod okuyucu (4) ile kapama islemini tamamlandigi bilgisini mobil cihaz (6) üzerinden ana merkeze (8) iletmektedir (150).

Tamamlanan teslimat islemi sonrasi bahsedilen ana merkez (8) subeden (2) teslim ettigi evrak (5) sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi (7) üzerinden talep etmekte (160), bahsedilen sube (2) de teslim ettigi evrak (5) sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi (7) üzerinden vermektedir (170).

Böylece saha personelinin (1) hatali bir evraki (5) ait olmadigi bir evrak posetine (3) koyma yanlisina imkân vermeyen, bir evrak poseti (3) bitmeden ikinci bir evrak posetine (3) geçilmesine engel olan bir sistem ortaya konulmaktadir.

Ayni zamanda sube (2) uygun oldugu zaman diliminde bu teslimat islemini yapabilmektedir. Ana merkez (8) tarafindan o bölgeye en yakin, is kapasitesi en uygun olan saha personelini (1) belirledigi için is kaybini minimize etmektedir.

Bulusun tercih edilen bir uygulamasinda bahsi geçen onay ve takip cihazi (7) bilgisayar olabilecegi gibi. mobil cihaz (6) da olabilmektedir. Dolayisiyla bahsedilen sube (2) teslim ettigi evrak (5) bilgilerine ait onay verme islemini veya saha personelini (1) takip etme islemini her iki cihazdan da yapabilmektedir.

Claims (13)

1. ISTEMLER
2. Bulus, lojistik alaninda kurumlarin abonelik sözlesmesi, üyelik islemleri dökümanlari gibi evraklarin (5) kurumlarin subelerinden (2) saha personeli (1) tarafindan toplanarak hatasiz bir sekilde tasnif edilip takip edilebilmesini saglayan mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subeden evrak (5) teslimati yapacagina dair bildirimi ana merkeze (8) onay ve takip cihazi (7) vasitasiyla iletmesi (10), bahsedilen saha personelinin (1) evraklari (5) almak üzere subeye (2) gitmesi (100), önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklarin (5) sube (2) tarafindan saha personeline (1) verilmesi (110), bahsedilen saha personelinin (1) önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evrak posetini (3) barkod okuyucu (4) ile okutmasi (120), bahsedilen saha personelinin (1) Önceden essiz barkodlarla tasnif edilmis evraklari (5) barkod okuyucu (4) ile okutmasi (130), bahsedilen evrak poseti (3) ile bahsedilen evrak (5) üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu (4) tarafindan eslesmesi durumunda ana merkezin (8) saha personeline (1) mobil cihaz (6) vasitasiyla ilgili evrakin (5) ilgili evrak posetine (3) konulmasina onay vermesi (131), önceden belirlenen evrak posetine (3) girecek evrak (5) sayisi kadar barkod okutulmasi durumunda ana merkezin (8) saha personeline (1) evrak posetini (3) kapatmasini mobil cihaz (6) üzerinden uyari mesaji ile bildirmesi (140), bahsedilen saha personelinin (1) tamamlanan evrak (5) grubu için topladigi evraklarin (5) bulundugu evrak posetini (3) kapatip, barkod okuyucu (4) ile kapama islemini tamamlandigi bilgisini mobil cihaz (6) üzerinden ana merkeze (8) iletmesi (150), islem adimlarini içermesiyle karakterize edilmesidir. . istem 1'e uygun mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen evrak poseti (3) ile bahsedilen evrak (5) üzerlerinde okutulan barkodlarin barkod okuyucu (4) tarafindan eslesmemesi durumunda ana merkezin (8) saha personeline (1) mobil cihaz (6) vasitasiyla ilgili evrakin (5) ilgili evrak posetine (3) konulmasina onay vermeyerek mobil cihaz (6) üzerinden yanlis evrak (5) oldugunu uyari mesajini vermesi (132) islem adimini içermesidir.
3. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen ana merkezin (8) bahsedilen subeden (2) teslim ettigi evrak (5) sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi (7) üzerinden talep etmesi (160) islem adimini içermesidir.
4. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subenin (2) teslim ettigi evrak (5) sayisi ve çesidini gösteren elektronik onayi onay ve takip cihazi (7) üzerinden vermesi (170) islem adimini içermesidir.
5. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subeden (2) gelen talep bildirimini alan ana merkezin (8) bahsedilen subeye (2) en yakin olan, is kapasitesi en uygun olan saha personelini (1) belirlemesi (11) islem adimini içermesidir.
6. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen uygun saha personelinin (1) hangi gün ve saatte subeye (2) gidebilecegine dair zaman bilgisinin ana merkez (8) tarafindan belirlenmesi (12) islem adimini içermesidir.
7. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen zaman bilgilerinin ana merkez (8) tarafindan subeye (2) onay ve takip cihazi (7) üzerinden iletilmesi (13) islem adimini içermesidir.
8. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subenin (2) uygun saha personeline (1) ait zaman bilgilerinin kendisi için de uygun olmasi durumunda onay ve takip Cihazi üzerinden (7) onay vermesi (14) islem adimini içermesidir.
9. . Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subenin (2) uygun saha personeline (1) ait zaman bilgilerinin kendisi için uygun olmamasi durumunda ana merkez (8) tarafindan belirlenen uygun diger gün ve saatleri onay ve takip cihazi (7) üzerinden seçip ana merkeze (8) bildirmesi (15) islem adimini içermesidir.
10. 10.Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsi geçen ana merkezin (8), sube (2) için uygun gün ve saatte saha personelinin (1) subeye (2) gitmesi için saha personelini (1) mobil cihaz (6) üzerinden yönlendirmesi (16) islem adimini içermesidir.
11. 11.Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsedilen subenin (2) gelecek olan saha personelinin (1) bulundugu anlik konumunu onay ve takip cihazi (7) üzerinden takip etmesi (17) islem adimini içermesidir.
12. 12.Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsi geçen onay ve takip cihazi (7) bilgisayardir.
13. 13.Yukaridaki istemlerden herhangi birine uygun bir mobil sube sistemi olup özelligi; bahsi geçen onay ve takip cihazi (7) mobil cihazdir (6).