CN1440521A - 电子日历系统中组织和显示消息和期限信息的方法 - Google Patents

Abstract

通过计算最后期限和输入时间之间的时间差获得每个输入消息的剩余时间信息来组织电子日历系统中的消息和最后期限信息，该时间差随时间向最后期限的前进而调整。为了提供一种有组织的显示时间表，通过根据剩余时间的调整改变消息和/或最后期限信息的至少一个显示格式属性来显示剩余时间信息，其中根据剩余时间信息给予所显示的消息和/或最后期限优先级。

Description

电子日历系统中组织和显示消息和期限信息的方法

本发明涉及一种在电子日历系统中组织并显示消息和最后期限信息的方法，包括以下步骤：将所述消息和最后期限信息输入并存储在一个带存储的输入时间信息的电子数据处理设备中；计算最后期限和输入时间的时间差以获得所输入消息信息到最后期限的剩余时间；以及根据从输入时间到最后期限的时间前进调整该剩余时间信息。

电子日历系统不管实现为私人或办公室用的独立日历，个人计算机的应用软件，还是作为公告板的一部分，都包括要求或期望使用该日历系统的个人参加的事件或该个人至少应该注意的事件的消息和时间提醒。

这种提醒和一些消息典型地都包含最后期限，即在这个时间点一个事件将发生或个人负责的工作或项目必须完成。在这个最后期限过去以后，任何关于该最后期限的提醒一般都不再有用。

在一些传统的日历系统中包含最后期限的提醒一般在预定事件前的一个固定时间点呈现给用户，例如约会前15分钟或事件发生前一天。在其它系统中，包含最后期限的消息被输入当天的“要做的事”清单，然后逐日改变，直到表明它们已执行。

在国际专利申请WO93/05451中公开了一种包括模拟和数字显示设备组合，及音频和/或视频报警的可编程时钟，其中有关最后期限的提醒由不连续LED的发光来显示，对时-分显示可以结合传统时-分指示的循环布置来设计，并且与日期相关的显示可以设计为有限的数字来指示最后期限在当前日期之后出现的相应天数。关于与最后期限关联的消息的实际信息只有离当前时间点最近的最后期限在显示器上以字母数字消息的形式显示。

在美国4005571中公开了一种现有技术的电子提醒设备，其中条目由当前时间和未来约会或事件的最后期限组成，而且当前日期和最后期限之间经过的时间间隔随时间前进自动进行计算并修改。在这个案例中也只显示最后期限的时间，而不显示与之关联的消息。为了另外警告或通知用户已经到了最后期限，显示设备可以工作在闪烁模式和/或与可听信号装置如喇叭或蜂鸣器结合。显然，在这种现有技术的设备中关于约会或事件的任何信息的缺乏都会限制对经过的时间进行计算的价值。

这样，鉴于本领域已知的解决方案中提醒一般直到最后期限确实很近时才可见，而且许多解决方案还有附加的缺点：只有最后期限本身呈现给了用户，而没有任何与之关联的约会或事件的信息，本发明的一个目的就是在电子日历系统中分配消息和最后期限条目的优先级，并提供一种组织和显示的方法，该方法包括与有组织的时间表中最后期限和消息条目的显示有关的到最后期限剩余时间的可视化。

根据本发明，将进一步描述的这些目的和其它优点由所定义的方法来实现，其特征在于作为有组织的最后期限和消息时间表的一部分，每个输入的消息和最后期限信息都以预定义的显示格式显示在由所述数据处理设备控制的显示设备上，其中剩余时间信息通过依赖于剩余时间信息的调整而改变消息和/或最后期限信息的至少一个显示格式属性来显现，从而提供所述有组织的时间表的一种显示表示，其中根据剩余时间给予显示的消息和/或最后期限优先级。

对以字母数字格式显示的消息和最后期限信息，根据本发明根据到最后期限的剩余时间而改变的显示格式属性可以包括多种属性中的任何一种或它们的组合，这些属性可以包括如消息显示的大小或颜色或在显示设备如传统的计算机屏幕的显示区域内的位置。

依靠本发明的方法，用户对所显示消息的注意力将自动集中到了最重要和最紧急的最后期限上。

该方法优选的和有利的实现方式在从属的权利要求2到8中说明。

本发明的方法尤其适用于公告板系统，其中有更多不带任何相关最后期限的消息输入，而且显示优先级可以分配给这种消息中的每一个。

本发明还涉及一种计算机程序产品，包括存储的数据和软件指令，用于依靠数据处理设备执行所定义的方法。

根据本发明的方法的实现实例将在下面参考附图做进一步的解释，其中

图1是说明根据本发明的方法的一种实现实例的流程图，及

图2至图6是说明不同实现实例的屏幕图象的简化图形表示。

在图1流程图说明的实例中，假定一个应用根据本发明的方法的电子日历系统构成了公告板的一部分，其中包含最后期限的消息和不包含最后期限的消息都被输入并且可以显示给用户。

这样，依据在一个规定时间点消息的条目，就可以判定该消息是否包含最后期限。如果这个判定是肯定的，对所输入消息到最后期限的剩余时间用简单的减法从输入时间开始进行计算，不过很显然要考虑一年中不同月份变化的天数，包括闰年中一个历法日的出现。

如果不包含最后期限，消息将发送到真正被访地址或被访地址组的工作站或工作站组，显示在每个这种工作站显示屏幕的其它消息区内。

对每个包含最后期限的消息，剩余时间的计算都随时间的前进周期性重复，例如每分钟或其它任何适当的时间间隔，这可以由用户来调整。还要定期进行检查，如每小时，以判定每个输入的最后期限是否已经变得比许多预定义时限中的任何一个都短，结果与其关联的消息和/或最后期限信息应该以至少一个显示格式属性改变的的方式显示。

这样，在图1所示的实例中，判定剩余时间是否已经变得比第一时限还短，该时限可以是例如30天。如果情况不是这样，消息和/或最后期限信息将以基本格式显示。

如果已经过了第一个时限，消息和/或最后期限信息将显示为带一个显示格式属性的变化，如下面将要讲述的实例和图2至图6所示，并且要做一个新的判定，是否已经过了第二个时限。如果没有，对输出格式不作更多的改变。

当第二个时限，例如可以是15天，过去以后，将显示为带第二个显示格式属性的改变，这可以是对经过第一个时限时已经改变的属性的进一步改变，或者是不同显示格式属性的改变。

当随着时间前进消息的最后期限越来越近时剩余时间将经过第n-1个时限，例如48小时，而且消息和/或最后期限信息现在显示为带第n-1个属性变化。

当随后最终的第n个时限经过时，例如24小时，显示将带有第n个属性的变化，这在所说明的实例中将保持到剩余时间到0为止，这意味着最后期限终于到了，并且随之消息和最后期限信息将被删除。

对于不带最后期限的输入消息，在所说明的实例中将显示在该消息任何指定被访地址工作站显示器的其它消息区。随后以基本格式初始化显示，定期进行判定，例如每小时，至于消息是否确实被用户阅读，这由用户输入电子确认信息来决定。当消息已经被送达的一个用户阅读，它就可以从该用户的工作站中删除了。如果在一个由消息输入时间算起的规定时限内消息未被阅读，该消息的至少一个显示格式属性会改变。该规定时限可以是分配给该公告板系统的许多固定时限中的任何一个或者根据消息对单个消息进行个别调整。

图2至图6示出了根据本发明的方法，带或不带最后期限的消息输入实例显示的简化的图形表示，每个图都示出了在特定时间点屏幕显示的外观，并且用于该方法的屏幕显示表示区域划分成两个区1和2用于分别显示带和不带最后期限信息的消息。在其它消息区2的底部，当前时钟时间显示在区域7。

图2的实例示出了出现在2000年1月20日星期四上午8：30时一组预先输入的带或不带最后期限的消息的顺序显示。带最后期限的消息包括按时间先后顺序排列最后期限的以下事件：

最后期限                      消息

200100 19.00                  与汤姆叔叔吃晚饭

210100 10.30                  会见X先生

150200 11.00                  看牙医

150200 19.45                  皇家歌剧演出

240200 13.30                  会见税务会计

020300 19.25                  向巴黎LHR签到

120300 07.30                  开始高尔夫比赛

在这个实例中只用了两个时限，即48小时和24小时。

如将下所示，所有从时钟时间开始超过48小时最后期限的消息都以基本格式显示，在所示的排版格式中用正常的10节距。当一个消息在最后期限之前的第一个48小时时限过去后，在这个实例中该消息的最后期限为210100 10.30，该消息将一方面以12节距显示，另一方面移动到接近显示区域最后期限区中间的焦点位置。这样，经过该时限后，有两个显示格式属性被改变，即消息字符的大小和消息在显示区域的位置。

当所述实例中最后期限之前的下一个24小时时限也过去之后，将产生更多属性的改变，即在这个实例中是字符的大小进一步变为14节距。

在显示区域的其它消息区输入了两个消息。其中一个为“记得给X先生的文件”并且与210100 10.30的最后期限条目关联。如下所述，这个标记用户未阅读的消息显示为带与最紧急的最后期限条目同样的属性改变，即14节距并显示在显示区域其它消息区中间的焦点位置。

另一个已经输入其它消息区2的消息“新税收法则出版”对许多公告板用户来说是一则具有一般意义的信息消息，因此被送至所有这种用户，这些用户可以各自输入已阅读该消息的确认信息以便从他们的显示屏幕上删除它。

图3示出了在时钟时间150200 0830与图2同样的显示屏幕及同样的显示格式和属性改变的使用。但是200100和210100的条目已经消失，150200的两个24小时时限已过的条目现在以最大的字符尺寸显示并移动到最后期限区1中间的焦点位置。此外，附加条目290200被输入并放置在最后期限区远离焦点位置的顶端。

在其它消息区，图2中显示的两个消息现在都被用户读过之后删除。

图4和图5说明的实例分别示出在与图2和图3中相同时钟时间出现的相同最后期限条目和其它消息，但是带有不同组织的时间表，其中所有最后期限在最后期限区3中按时间先后顺序排列从上到下显示。

此外，在这个实例中用了三个时限，即分别是真正最后期限之前的30天、48小时和24小时。

在图4中，150200的两个条目已经过了30天的第一时限，210100的条目已经过了48小时的第二时限，而200100的条目已经过了24小时的第三时限。

在这个实例中所有最后期限和消息以同样的字符大小显示，即10节距，而且对经过每个时限只改变一个属性。这样，对于到最后期限的剩余时间还超过30天的条目，用基本格式的正常字体，已经经过了30天时限但还在48小时时限之外的两个条目用斜体显示，对于已经经过了48小时时限但还在24小时时限之外的210100条目用下划线显示，而经过24小时时限的200100条目用粗体字符显示。

如图5所示，150200的两个条目都经过了24小时时限而且以粗体字符显示，而其余的所有30天时限之内的最后期限都以斜体显示。

在图6中，说明了图5所示时间表结构的一个修改版本，其中实际的最后期限信息从图5所用的日期和时间格式变为由日D、时H和分M测量的到最后期限剩余时间的指示。

尽管由于显而易见的单色显示的原因，除了在显示区域最后期限区显示位置的变化，图2至图6中说明的属性改变被限制为最后期限和消息信息中字符大小和设置的改变，但是应当理解，还可能有许多其他替换的属性改变的形式。因此，使用彩色显示器，另一种明显的属性改变可以显示颜色的改变，即在离最后期限最远时限之外的消息显示为例如兰色，而随着时间前进颜色改变，例如经过第一时限变为绿色，经过第二个时限变为黄色，经过最后一个时限变为红色。一种更明显的属性改变可以是对最紧急的条目使用闪烁显示。

根据本发明，所有用于实现根据本发明的方法的数据和软件指令，包括输入最后期限和消息、到最后期限剩余时间的计算、将剩余时间与多个预定义的时限进行比较、以及对显示时间表结构和属性改变的控制，都可以存储在一个计算机程序产品中，该计算机程序产品典型地可以是多个计算机磁盘或CD-ROM，但也可以是可通过因特网网站访问的服务器装置中的程序应用。

Claims (10)

1、一种在电子日历系统中组织并显示消息(2)和最后期限(3)信息的方法，包括以下步骤：在带存储的输入时间信息的电子数据处理设备中输入并存储所述消息和最后期限信息；计算最后期限和输入时间之间的时间差以获得所输入消息到最后期限的剩余时间的信息；根据从输入时间到最后期限的时间前进调整所述剩余时间信息并显示。其特征在于：作为有组织的最后期限和消息时间表的一部分，每个输入的消息和最后期限信息都以预定的显示格式显示在由所述数据处理设备控制的显示设备上，其中，通过改变依赖于剩余时间信息的调整的至少一个消息和/或最后期限信息的显示格式属性来显示剩余时间信息，以提供所述有组织的时间表的显示，其中根据剩余时间给予所显示的消息和/或最后期限优先级。

2、权利要求1中所述的方法，其特征在于在所述有组织的时间表的显示中，单个的消息和最后期限条目从具有最短剩余时间的条目开始以剩余时间为标准排列在连续的位置上。

3、权利要求1或2中所述的方法，其特征在于在所述有组织的时间表的显示中，至少具有最短剩余时间的消息和最后期限的条目以比至少一个有较长剩余时间的条目大的字体显示。

4、权利要求1至3任何一项中所述的方法，其特征在于在所述有组织的时间表的显示中，至少有最短剩余时间的消息和最后期限的条目以与至少一个有较长剩余时间的条目不同的颜色显示。

5、前面任何一项权利要求中所述的方法，其特征在于在所述有组织的时间表的显示中，至少有最短剩余时间的消息和最后期限的条目显示在所述显示设备预定义的焦点位置。

6、前面任何一项权利要求中所述的方法，其特征在于它在公告板系统中的应用，其中不带任何相关的最后期限的其它消息被输入，并且显示优先级可以分配给这种消息中的每一个。

7、权利要求6中所述的方法，其特征在于所述公告板结合在单个用户的工作站的网络装置中，其中消息和最后期限信息及所述任何单个用户的其它消息的输入可以从网络中的任何一台工作站执行，且有组织的时间表的显示根据用户分配执行。

8、权利要求6或7中所述的方法，其特征在于所述消息和最后期限信息及所述其它消息信息显示在所述显示设备截然分开的区域(1，2)。

9、一种计算机程序产品，包括存储的数据和软件指令，用于使用数据处理设备执行在前面任何一项权利要求中所述的方法。

10、一种执行权利要求1至8任何一项中所述方法的数据处理设备。

Images