JP3124415U - 時間管理ノート - Google Patents
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Abstract
【解決手段】上部にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を構成し、下部にタイムプラン欄を構成したマンスリーアクションプランと、日付欄31、タイムプラン欄32、項目欄33、準備タイムプラン欄34、準備項目欄35を夫々7日分構成したウイークリーアクションプラン30と、タイムプラン欄、アクションプラン欄と、要処理業務&ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、各紙面を所定枚数綴ってなる時間管理ノート。
【選択図】図4
Description
その原因は、目標を達成するためのアクションプランを実行する「時間の確保」ができていないこと及び利用者のタイムマネージメントスキルの未熟さが挙げられる。タイムマネージメントスキルは身につけるためにはかなりの時間を必要とする高度な技術であり、タイムマネージメントスキルが未熟な場合に、広い範囲を視野に入れた複雑な時間管理を行なおうとすると長続きせず、投げ出すか、目的に沿った使用方法を放棄してしまう。従って、この場合、対象を一つに絞った方が効果的である。
1.対象範囲を「仕事」の領域に絞る。
2.目標達成に必要な活動計画を立て、実行するために「必要な時間」を確保する。
3.利用者のタイムマネージメントを月−週−日のサイクルで実施する、ことでスキルを向上させるツールとなる時間管理ノートを提供するものである。
さらに右下部の小表に、月間暦日数欄、休日日数欄、実働日数欄、ルーティング業務日数欄、使用可能日数欄、必要日数欄、不足日数欄、不足日数対策欄を構成したマンスリーアクションプランを構成し、
枠外上余白部に週及び7日間の日付表示欄と週間仕事目標欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々7日分構成し枠内右側に、要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要(スケジュール調整)欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄で構成し、
さらに右下部の小表に週間暦日数欄、休日日数欄、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄、不足時間対策欄を構成したウイークリーアクションプランを構成し、
枠外上余白部に、日付表示欄と最重要仕事欄、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正(実績)タイム欄、修正(実績)アクション欄を、下部に実働時間欄を構成し、枠内右側に要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要(スケジュール調整)欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、
さらに右下部の小表に、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄を構成し、さらに不足時間対策欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランの各紙面を所定枚数綴って1冊のノートにした時間管理ノートである。
図2は月間予定表5のフォーマットに記入した例である。この月間予定表5は、日付欄6、曜日欄7を備えたカレンダーにアクションプラン欄8を構成したもので、当月行なう予定の業務や行動を1日毎に記入して1ヶ月分の行動の全体像を見るものである。
マンスリーアクションプラン10は、1ケ月分の業務内容をリストアップしたものであり、枠外上端に月次表示欄10aと月間仕事目標欄10bを構成する。そして左側枠内の上端左側より、アクションプラン見出欄12a、優先順位見出欄13a、必要日数見出欄14a、タイムプラン見出欄15a及び摘要(対策)見出欄16aの各見出欄を横方向に連続して構成し、相当する見出しを記入する。
優先順位欄13は、前記アクションプラン欄12に記入された各業務に、A,B,Cの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位は、Aは1週間以内に終了、Bは10日以内に終了、Cは今月中に終了することを基準としている。
必要日数欄14は、前記各業務の遂行に要する日数を記入する欄である。この場合、最小単位は0.5日である。
タイムプラン欄15は、前記各業務を遂行する日を記入する欄である。
摘要(対策)欄16は、対策スケジュール調整事項等を適宜記入する欄である。
そして、前記必要日数欄14の下端にはその必要日数の合計を、摘要(対策)欄16の下端には、対策後の必要日数の合計を記入する必要日数欄17を構成する。
優先順位欄19は、前記ルーティング業務欄18に記入された各ルーティング業務に必要に応じて優先順位を記入する欄である。
必要日数欄20は、前記各ルーティング業務の遂行に要する日数を記入する欄である。
タイムプラン欄21は、前記各ルーティング業務を遂行する日を記入する欄である。
摘要(対策)欄22は、スケジュール調整事項などを適宜記入する欄である。
そして、前記必要日数欄20、摘要(対策)欄22の下端には、夫々の必要日数の合計を記入する業務日数欄23を構成する。
前記アクションプラン見出欄31bの下に連続してタイムプラン見出欄32aと項目見出欄33aを構成すると共に、準備事項見出欄31cの下に連続してタイムプラン見出欄34aと項目見出欄35aを構成する。
タイムプラン欄32は、その日に行なうアクションの時間配分を記入する欄である。
項目欄33は、1週間に行なうアクションを日付毎に記入していく欄である。
前記準備タイムプラン欄34は、前記項目欄33に記入したアクションの準備作業を行なう日付を記入する欄であり、準備項目欄35はこの準備作業の内容を記入する欄である。
優先順位欄38は、前記要処理業務欄37に記入された各業務にA,B,Cの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位は、Aは今日中に終了、Bは2〜3日中に終了、Cは今週中に終了することを基準としている。
必要時間欄39は、前記各要処理業務の遂行に要する時間を記入する欄である。
摘要(スケジュール調整)欄40は、スケジュール調整等を適宜記入する欄である。
そして前記ルーティング業務の必要時間の合計を必要時間欄39bに記入する。
アクションプラン欄52は、その日に行なうアクションを前記タイムプラン欄51に記入された時間に対応して順次記入する。
修正(実績)タイム欄53と修正(実績)アクション欄54は、前記アクションの実行度をチェックして実績をフォローするためのものであり、それぞれ修正した時間とその内容を記入する。また、アクションプラン欄52と修正(実績)アクション欄54の下端にはそれぞれ実働時間(計画)欄55と実働時間(実績)欄56を設けそれぞれの合計時間を記入する。
優先順位欄58は、前記業務のうち要処理業務に、A,B,Cの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位の基準とは、Aはすぐに実行する、Bは数時間後実行する、Cは明日でも良いことを基準としている。
必要時間欄59は、前記各業務の遂行に要する時間を記入する欄である。
摘要(スケジュール調整)欄60は、留意事項やスケジュール調整等を適宜記入する欄である。
そして、前記要処理業務の合計必要時間を必要時間欄60bに、スケジュール調整後の合計必要時間を必要時間欄60dに、ルーティング業務の合計必要時間を業務時間欄60cにスケジュール調整後の合計必要時間を業務時間欄60eに記入する。
まず、月間予定表5に基づいて社内会議等の会社行事を含む当月のルーティング業務をリストアップしてルーティング業務欄18に記入し、必要日数を半日単位で必要日数欄20に記入して、予定日をタイムプラン欄21に記入する。その必要合計日数を必要日数欄20の下端の業務日数欄23に記入する。
次に月間の仕事目標を月間仕事欄10bに記入して、仕事目標を達成するために当月に処理しなくてはならない業務を、アクションプラン欄12にすべてリストアップし、各項目について夫々処理に必要な必要日数を半日単位で必要日数欄14に記入すると共に、その必要合計日数を必要日数欄14の下端の必要日数欄17に記入し優先順位を決定の上予定日をタイムプラン欄15に記入する。
このようにすることで、顧客等とのスケジュール調整の時に、こちらが都合の良い日時で調整することができ、ムダやムリがなくスケジュール全体のバランスがとれて無駄な時間が発生しないのである。
次いで、各活動項目の必要日数を合計した必要日数21.5日を算出し、右下部小表の必要日数欄29に記入すると共に不足日数を算出し、不足日数欄29cに記入する。
まず、当週のルーティング業務をリストアップして要処理業務&ルーティング業務欄37cに記入し、必要時間を必要時間欄39に、摘要(スケジュール調整)欄40に日程を記入する。次いで、当週の週間の仕事目標を週間仕事目標欄30bに記入する。
これによって業務処理のための準備時間の確保が確実となるため、予め準備が必要とされる会議などが効率よく行なえるのである。
まず、当日のルーティング業務をリストアップしてルーティング業務欄57cに記入、必要時間を必要時間欄59に記入する。次いで、当日の最も重要なテーマを最重要仕事欄50bに記入する。
このように不足時間が生じる場合は、優先順位Cを中心にしてスケジュール調整の上、両者の時間を一致させる。
最後に必要な項目を調整の上、デイリーアクションプラン50を完成させる。
1.重要度の高い仕事から着手する。
2.準備時間の確保
3.月−週−日のサイクルで常にスケジュール調整が出来るように工夫されており、常時タイムマネージメントを行なう上で便利な薄い小冊子で携帯ができる。
又、この時間管理ノートを使用することにより、リーダーに不可欠のタイムマネージメントのスキルで向上させることができ、マネージャー養成のためのトレーニングツール、評価ツールとして活用できる。
10a 月次表示欄
10b 月間仕事目標欄
12 アクションプラン欄
13 優先順位欄
14 必要日数欄
15 タイムプラン欄
16 摘要(対策)欄
17 必要日数欄
18 ルーティング業務欄
19 優先順位欄
20 必要日数欄
21 タイムプラン欄
22 摘要(対策)欄
30 ウイークリーアクションプラン
30a 日付表示欄
30b 週間仕事目標欄
31 日付欄
32 タイムプラン欄
33 項目欄
34 準備タイムプラン欄
35 準備項目欄
37b 要処理業務欄
37c ルーティング業務欄
38 優先順位欄
39 必要時間欄
40 摘要(スケジュール調整)欄
50 デイリーアクションプラン
50a 日付表示欄
50b 最重要仕事欄
51 タイムプラン欄
52 アクションプラン欄
53 修正(実績)タイム欄
54 修正(実績)アクション欄
55 実働時間(計画)欄
56 実働時間(実績)欄
57b 要処理業務欄
57c ルーティング業務欄
58 優先順位欄
59 必要時間欄
60 摘要(スケジュール調整)欄
Claims (4)
- 枠外上余白に月次表示欄と、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に必要日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、
枠外上余白部に週及び7日間の日付表示欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々7日分構成したウイークリーアクションプランと、
枠外上余白部に日付表示欄と、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正(実績)タイム欄、修正(実績)アクション欄を、下部に実働時間欄を構成したデイリーアクションプランとからなり、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノート。 - 前記マンスリーアクションプランの枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に業務日数欄を構成し、
前記ウイークリーアクションプランの枠内右側に、要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成し、
前記デイリーアクションプランの枠内右側に要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要(スケジュール調整)欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成したことを特徴とする請求項1記載の時間管理ノート。 - 枠外上余白に月次表示欄と月間仕事目標欄、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要(対策)欄を、下部に必要日数欄を構成し、枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要(対策)欄を、下部に業務日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、
枠外上余白部に週及び7日間の日付表示欄と週間仕事目標欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々7日分構成し、枠内右側に、要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要(スケジュール調整)欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成したウイークリーアクションプランと、
枠外上余白部に、日付表示欄と最重要仕事欄、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正(実績)タイム欄、修正(実績)アクション欄を、下部に実働時間欄を構成し、枠内右側に要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要(スケジュール調整)欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成し、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノート。 - マンスリーアクションプランの右下部の小表に、月間暦日数欄、休日日数欄、実働日数欄、ルーティング業務日数欄、使用可能日数欄、必要日数欄、不足日数欄、不足日数対策欄を構成し、
ウイークリーアクションプランの右下部の小表に、週間暦日数欄、休日日数欄、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄、不足時間対策欄を構成し、
デイリーアクションプランの右下部の小表に、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄を構成し、さらに不足時間対策欄を構成したことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の時間管理ノート。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2006004317U JP3124415U (ja) | 2006-06-05 | 2006-06-05 | 時間管理ノート |
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Publications (1)
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JP3124415U true JP3124415U (ja) | 2006-08-17 |
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Family Applications (1)
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JP2006004317U Expired - Lifetime JP3124415U (ja) | 2006-06-05 | 2006-06-05 | 時間管理ノート |
Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP3124415U (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101017773B1 (ko) | 2008-12-31 | 2011-02-28 | 주식회사 교원 | 루스리프식 학습관리 다이어리 |
KR101033234B1 (ko) | 2009-01-19 | 2011-05-06 | 백영수 | 학습다이어리 |
JP2013075459A (ja) * | 2011-09-30 | 2013-04-25 | Noritsu Techo Planners:Kk | 学習手帳 |
-
2006
- 2006-06-05 JP JP2006004317U patent/JP3124415U/ja not_active Expired - Lifetime
Cited By (3)
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KR101033234B1 (ko) | 2009-01-19 | 2011-05-06 | 백영수 | 학습다이어리 |
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