CN116188181A - 一种针对会计记账的数据管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种针对会计记账的数据管理系统，其包括：用于使访问者登录服务器的用户终端和用于为访问者所使用的用户终端赋予对应的操作权能的服务器，服务器能够基于访问者身份为访问者所使用的用户终端分配申请端和/或审核端，服务器能够依靠发自登录模块的认证信息对访问者身份进行确认，其中，配置于用户终端上的登录模块在发送认证信息时能够附带发送至少一个关联信息，以使得服务器基于接收到的认证信息和关联信息为申请人员随机生成专属的第一验证代码，且该第一验证代码用于任意一项项目申报的功能上。

Description

一种针对会计记账的数据管理系统

技术领域

本发明涉及会计记账技术领域，尤其涉及一种针对会计记账的数据管理系统。

背景技术

会计指具有一定会计专业水平，经考核取得证书、可以接受当事人委托，承办有关审计、会计、咨询、税务等方面业务的会计人员。会计记账也称会计实务，指会计进行账务处理的过程，一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程，随着市场经济不断完善，经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程做出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

目前，财务管理软件和办公自动化软件逐渐在企业普及。企业一般在费用报销时，一般通过办公自动化软件填写费用报销单，费用报销单经过审核通过后，将费用报销单打印出来和原始票据送给财务人员进行记账、付款。目前，财务管理软件和办公自动化软件不能相互通信，不能数据共享。财务人员在审核费用报销单时都是采用人力审核，财务人员工作量大。财务人员不仅需要对每个原始票据逐个进行审核，而且还需要根据原始票据记账、分类，制作记账凭证、打印记账凭证封面，并对记账凭证进行装订。目前，由于工作量大，财务人员一般不会对原始票据真伪进行查询，造成很大的安全隐患。

CN106815924B公开了一种会计凭证处理系统，包括财务管理系统和原始票据储存柜,财务管理系统包括报销模块、校核模块、票据真伪识别模块；在原始票据储存柜内安装有纸质票据输送装置、科目编码打印机、扫描机、打印机、电子会计凭证储存装置、纸质会计凭证储存装置。本发明的会计凭证处理系统，可以全自动完成费用报销、费用报销审核、原始票据校核、票据真伪识别、原始票据编码、原始票据扫描、原始票据影像文件储存、会计凭证自动分类储存、会计凭证查询等功能，减轻了财务人员劳动强度、提高了经济效益。

然而对于未完全实现电子化办公的今天，在记账过程中仍会面临需要处理纸质会计凭证或同时处理纸质会计凭证和电子会计凭证的情况，尤其是对于某些岀口企业备案单证管理，仍依赖于纸质方式在传统模式下运行。审核人员在审核时通常是采用人力审核，其不仅需要对每个原始票据逐个进行审核，而且还需要进行分类、制作凭证、打印封面、装订等大量工作，严重影响了工作效率。同时，审核人员在进行人力审核时发生错漏、误判的概率相对更高，容易被别有用心的人员钻空而糊弄通过审核，从而造成报销错误的费用或者账目的后果。

此外，一方面由于对本领域技术人员的理解存在差异；另一方面由于申请人做出本发明时研究了大量文献和专利，但篇幅所限并未详细罗列所有的细节与内容，然而这绝非本发明不具备这些现有技术的特征，相反本发明已经具备现有技术的所有特征，而且申请人保留在背景技术中增加相关现有技术之权利。

发明内容

针对现有技术之不足，本发明提供了一种针对会计记账的数据管理系统，以至少解决上述技术问题。本发明既是为会计凭证从纸质走向电子化的趋势提供助力，也是为仍依赖于纸质方式办公的企业提供便利。

本发明公开了一种针对会计记账的数据管理系统，其包括：用于使访问者登录服务器的用户终端和用于为访问者所使用的用户终端赋予对应的操作权能的服务器，服务器能够基于访问者身份为访问者所使用的用户终端分配申请端和/或审核端，服务器能够依靠发自登录模块的认证信息对访问者身份进行确认，其中，配置于用户终端上的登录模块在发送认证信息时能够附带发送至少一个关联信息，以使得服务器基于接收到的认证信息和关联信息为申请人员随机生成专属的第一验证代码，且该第一验证代码用于任意一项项目申报的功能上。

优选地，服务器在获取到附带有关联信息的认证信息后，经识别确认并开启对应的登录通道，以使得访问者可以通过用户终端使用由服务器基于其操作权能所分配的功能，其中，对于申请人员所使用的用户终端，服务器根据识别确认的结果可生成第一验证代码，第一验证代码可基于认证信息和关联信息随机生成，并且服务器可在基于其操作权能分配功能时将第一验证代码也分发至各功能界面。

根据一种优选实施方式，当申请人员通过用户终端执行其中任一功能后，服务器基于认证信息和关联信息重新生成随机的第一验证代码。

优选地，第一验证代码在被使用后可完成更新，且更新后的第一验证代码也与访问者相关，以使得任一第一验证代码只对应于申请人员的其中一项操作。

根据一种优选实施方式，关联信息包含当前访问者的公司职务标识信息和/或当前访问者所用的终端标识信息，其中，服务器能够根据关联信息中访问者的公司职务标识信息确定访问者的实际权限和/或根据关联信息中访问者所用的终端标识信息将访问者与用户终端绑定，直至访问者从登录模块中登出。

根据一种优选实施方式，服务器生成的第一验证代码能够附在申请端的电子凭证上，并在电子凭证完成数据信息的录入后通过打印模块附在纸质凭证上，附有第一验证代码的电子凭证被发送至服务器中，并能够在审核端对具有相同第一验证代码的纸质凭证进行审核时从服务器中调取出。

优选地，验证代码是随机生成的且不可伪造或难以伪造的。通过上述设置可以有效避免申请人员篡改或伪造纸质凭证，以糊弄通过审核人员的审核，从而达到报销错误费用或账目的目的。

根据一种优选实施方式，申请端能够以手动录入原始凭证上的数据信息和/或上传原始凭证的图像信息的方式进行项目填报，其中，分配有申请端的用户终端能够配置和/或连接有用于获取原始凭证的图像信息的拍摄模块。

根据一种优选实施方式，拍摄模块获取的原始凭证的图像信息能够被上传至服务器中，其中，在上传至服务器时至少还附带有该图像信息的属性参数和/或用于获取该图像信息的拍摄模块的设置参数，使得服务器能够获取该图像信息的拍摄质量，并以此对电子凭证上的数据信息进行评级。

优选地，服务器可基于图像信息的属性参数和/或用于获取该图像信息的拍摄模块的设置参数来简单评价图像质量，也可基于常用的图像质量评价指标进行数值计算，以更加客观地评价图像质量，其中，对于任意一种评价方法，服务器至少可设置有对应的图像质量阈值，若评价得到的图像质量超出图像质量阈值，则可标记为高质量图像信息，反之，若评价得到的图像质量低于图像质量阈值，则可标记为低质量图像信息。优选地，服务器基于申请人员的项目填报方式可对电子凭证上的数据信息进行评级，其中，通过手动录入原始凭证上的数据信息的方式得到的电子凭证可被赋予一级数据信息，通过上传原始凭证的低质量图像信息的方式得到的电子凭证可被赋予二级数据信息，通过上传原始凭证的高质量图像信息的方式得到的电子凭证可被赋予三级数据信息。

根据一种优选实施方式，审核端能够基于电子凭证上的数据信息的评级和/或申请人员的评分确定相应的审核力度，其中，申请人员的评分能够基于设定的时间周期和/或累计次数而实时动态调整，各个申请人员的评分被储存于服务器中，并由若干审核端共享。

优选地，当往期的评分超出时间周期或累计次数后将被舍弃，并在完成新的项目申报后引入新的评分，以实现申请人员的实时动态化评分。申请人员在通过申请端连接上服务器后，服务器基于其认证信息所生成的第一验证代码可以被附加上当前的实时动态化评分，从而使得审核端在对比电子凭证和纸质凭证的第一验证代码时，可以基于实时动态化评分适应性地调整后续流程中的审核力度。

根据一种优选实施方式，审核端能够通过扫描模块对原始凭证和/或纸质凭证的图像信息进行区域划分和数据信息的提取，并基于分块图像信息中的数据信息与电子凭证中的数据信息的关联情况确定项目申报结果，其中，扫描模块所得到的图像信息的清晰度至少高于拍摄模块。

根据一种优选实施方式，若项目申报结果为“不通过”，被赋予“不通过”标记的电子凭证在返回至服务器时，审核端能够将扫描模块获取的原始凭证的图像信息和/或分块图像信息一并返回至服务器，以使得服务器能够基于上述图像信息生成附有第二验证代码的电子凭证并反馈至对应的申请端，其中，第二验证代码由服务器基于第一验证代码和审核人员的认证信息所生成。

优选地，第二验证代码具有与第一验证代码相同的职能，即至少可用于判断纸质凭证信息的真伪，此外，其还可用于判断重新提交凭证目标的正误，以避免原始凭证与电子凭证和/或纸质凭证的分离，从而实现对凭证的综合管理。

根据一种优选实施方式，扫描模块能够配置有多种不同识别精度的扫描模式，以至少基于设定的审核力度和/或“不通过”标记的碎片数量阈值来选择对应的扫描模式和/或次数。

优选地，扫描模块可以选用一个或多个OCR光学字符识别器，其中，扫描模块在选用一个OCR光学字符识别器时，该OCR光学字符识别器能够以识别精度可调的方式设置；扫描模块在选用多个OCR光学字符识别器时，不同OCR光学字符识别器具有不同的识别精度，且可按照特定规律摆放。优选地，针对需求更高审核力度的申报项目时，审核端可调高单一OCR光学字符识别器的识别精度或启用具有更高识别精度的OCR光学字符识别器，以通过自适应调节识别精度来降低审核出错的风险，同时也可避免长期使用高精度的OCR光学字符识别器而造成的资源浪费及运行成本的提高。优选地，当被赋予“不通过”的碎片标记达到预设的数量阈值时，可合成完整的“不通过”标记，从而可基于至少一次的校准工作来排除扫描模块因识别精度的灵活可调性而造成的误差。

附图说明

图1是本发明提供的一种优选实施方式的数据管理系统的简化模块连接关系示意图；

图2是本发明提供的另一种优选实施方式的数据管理系统的简化模块连接关系示意图。

附图标记列表

100：用户终端；110：申请端；120：审核端；130：登录模块；140：拍摄模块；150：打印模块；160：扫描模块；200：服务器。

具体实施方式

下面结合附图进行详细说明。

图1是本发明提供的一种优选实施方式的数据管理系统的简化模块连接关系示意图。图2是本发明提供的另一种优选实施方式的数据管理系统的简化模块连接关系示意图。

本发明公开了一种针对会计记账的数据管理系统，其至少包括通讯连接的用户终端100和服务器200，其中，访问者可基于自身权限通过用户终端100在服务器200中获取对应的操作权能。优选地，服务器200可基于访问者身份为用户终端100分配能够用于申请人员操作的申请端110和/或用于审核人员操作的审核端120，即申请端110为申请人员所使用的与服务器200连通的用户终端100，审核端120为审核人员所使用的与服务器200连通的用户终端100，且在不连接服务器200时，用户终端100既不是申请端110，也不是审核端120。优选地，本发明也可公开一种针对会计记账的数据管理方法，其中，该方法可利用本发明的数据管理系统来实现凭证的综合管理。

优选地，数据管理系统可将申请端110上传的申请信息经服务器200处理后发送至审核端120，以使得审核人员可以对申请人员所提交的凭证的真实性、正确性与合法性进行判断，从而使得已经过严格审核且准确无误的凭证作为登记各种账簿的凭据。

根据一种优选实施方式，用户终端100上设置的登录模块130可通过对访问者的身份进行认证，以开放对应的登陆通道来连接不同操作端，其中，登陆通道至少可包括用于连接申请端110的第一登录通道和用于连接审核端120的第二登录通道。优选地，第二登录通道至少以安全等级高于第一登录通道的方式设置，以实现对审核端120的重点保护。优选地，用户终端100可以是手机、平板、电脑等能够实现通讯信号交互的设备，即用户终端100上至少配置有与服务器200信号连接的通讯模块。

优选地，访问者在使用登录模块130时可通过通讯模块向服务器200发出登录请求，以使得登录模块130可接收发自服务器200的求证信息，并由用户在登录模块130中输入与求证信息关联的认证信息，以使得服务器200确认求证信息与认证信息匹配时开放对应的登录通道，其中，求证信息可以是空缺的账号密码、空缺的随机动态码、预设的文本信息、预设的语音信息和/或预设的图像信息等，认证信息可以是能够与上述任一求证信息匹配的能够对应访问者唯一身份的数据信息。优选地，用户终端100在将可对应访问者唯一身份的认证信息发送至服务器200时，还可附带发送至少一个关联信息，其中，关联信息可包含当前访问者的公司职务标识信息、当前访问者所用的终端标识信息等。

优选地，服务器200可根据关联信息中访问者的公司职务标识信息确定访问者的实际权限，即不论访问者是作为申请人员还是审核人员，均可被赋予符合其公司职务标识信息的操作权能，例如部分申请人员无权进行部分项目的申请，或部分审核人员无权进行部分项目的审核。优选地，服务器200通常可被设定为访问者的公司职务越高，其被赋予的操作权能越大；服务器200也可针对具体的公司职务而赋予对应的操作权能。

优选地，服务器200可根据关联信息中访问者所用的终端标识信息将访问者与用户终端100绑定，直至访问者从登录模块130中登出，其中，服务器200通过终端标识信息可确定连接至服务器200的用户终端100，即终端标识信息仅可对应唯一的用户终端100。

优选地，服务器200在获取到附带有关联信息的认证信息后，经识别确认并开启对应的登录通道，以使得访问者可以通过用户终端100使用由服务器200基于其操作权能所分配的功能，其中，对于申请人员所使用的用户终端100，服务器200根据识别确认的结果可生成第一验证代码，第一验证代码可基于认证信息和关联信息随机生成，并且服务器200可在基于其操作权能分配功能时将第一验证代码也分发至各功能界面。优选地，验证代码是随机生成的且不可伪造或难以伪造的。

优选地，当申请人员通过用户终端100执行其中任一功能后，服务器200基于认证信息和关联信息重新生成第一验证代码，以使得第一验证代码可只对应于申请人员的其中一项操作，即第一验证代码在被使用后可完成更新，且更新后的第一验证代码也与访问者相关。

优选地，申请人员在利用用户终端100对原始凭证进行项目填报时，填报工具(例如表格界面)可被赋予第一验证代码，在填报完成后在用户终端100得到均附有第一验证代码的电子凭证及可被打印出的纸质凭证，其中，电子凭证可被上传至服务器200，纸质凭证可在打印出后由申请人员交由具备管理权限的人员(例如直属领导)进行签字和/或盖章，经签字和/或盖章的纸质凭证可与原始凭证一并交由审核人员，审核人员可以利用其用户终端100获取第一验证代码，由此从服务器200中调取具有相同第一验证代码的电子凭证，从而可以判断纸质凭证信息的真伪。优选地，提交至审核人员处的纸质凭证上的数据信息需清晰可辨，以避免因打印设备故障或人为因素造成的污损，其中，人为因素可包含主动因素和被动因素。由于纸质凭证为电子凭证的打印版本，在通过第一验证代码匹配成功后，即可证明纸质凭证的数据信息匹配于电子凭证，电子凭证上的数据信息等同于被具备管理权限的人员认可，电子凭证上的数据信息可以被审核人员所信任。若审核人员无法从服务器200中调取与纸质凭证上的第一验证代码对应的电子凭证时，在排除系统故障的前提下则可立即指示申请人员利用其用户终端100重新打印与电子凭证对应的纸质凭证，经具备管理权限的人员进行签字和/或盖章后再交由审核人员进行复查。通过上述设置可以有效避免申请人员篡改或伪造纸质凭证，以糊弄通过审核人员的审核，从而达到报销错误费用或账目的目的。

根据一种优选实施方式，申请人员可在用户终端100通过手动录入原始凭证上的数据信息和/或上传原始凭证的图像信息的方式进行项目填报。

优选地，申请人员在通过第一登录通道连接申请端110时，用户终端100可以从服务器200中获取与其所被分配的功能相匹配的标准凭证样式，即服务器200中存储有若干类常见的标准凭证样式，并可在基于访问者的操作权能分配相应功能时，将与上述功能匹配的标准凭证样式同步下载至申请人员的用户终端100上，以便于申请人员的用户终端100可对原始凭证的图像信息进行提取。

优选地，申请人员在通过第一登录通道连接申请端110时，用户终端100也可以将原始凭证的图像信息直接上传至服务器200，以使得服务器200可以直接利用所存储的标准凭证样式进行数据提取。

优选地，当申请人员所填报的项目所对应的标准凭证样式未被储存在服务器200中时，申请人员则可手动录入原始凭证上的数据信息。

优选地，申请人员的用户终端100可配置或连接有用于获取原始凭证的图像信息的拍摄模块140，以使得用户终端100可以利用从服务器200上下载的标准凭证样式对原始凭证的图像信息进行提取或直接上传至服务器200中对原始凭证的图像信息进行提取，从而得到可自动填入电子凭证的数据信息，其中，数据信息可包括：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额中的一项或多项。

优选地，在利用标准凭证样式对原始凭证的图像信息进行提取时，可以基于标准凭证样式对原始凭证的图像信息进行区域划分，以此得到具有不同属性的分块图像信息，通过对分块图像信息中的数据信息进行提取后得到自动生成的电子凭证。优选地，基于上述自动生成的电子凭证，申请人员可通过与用户终端100以有线和/或无线的方式连接的打印模块150获取对应的纸质凭证，其中，上述电子凭证和纸质凭证均被赋予相同的第一验证代码。进一步优选地，申请人员在通过上传原始凭证的图像信息的方式进行项目填报时，不论是利用用户终端100还是服务器200进行数据提取，原始凭证的图像信息均可被上传至服务器200内，服务器200可基于原始凭证的图像信息更新第一验证代码，以使得第一验证代码也与原始凭证的图像信息关联。进一步地，原始凭证的图像信息在上传至服务器200时至少还附带有该图像信息的属性参数和/或用于获取该图像信息的拍摄模块140的设置参数，使得服务器200可以获取该图像信息的拍摄质量，以此用于评价图像信息的清晰度及溯源。进一步优选地，服务器200可基于图像信息的属性参数和/或用于获取该图像信息的拍摄模块140的设置参数来简单评价图像质量，也可基于常用的图像质量评价指标进行数值计算，以更加客观地评价图像质量，其中，对于任意一种评价方法，服务器200至少可设置有对应的图像质量阈值，若评价得到的图像质量超出图像质量阈值，则可标记为高质量图像信息，反之，若评价得到的图像质量低于图像质量阈值，则可标记为低质量图像信息。

优选地，服务器200基于申请人员的项目填报方式可对电子凭证上的数据信息进行评级，其中，通过手动录入原始凭证上的数据信息的方式得到的电子凭证可被赋予一级数据信息，通过上传原始凭证的低质量图像信息的方式得到的电子凭证可被赋予二级数据信息，通过上传原始凭证的高质量图像信息的方式得到的电子凭证可被赋予三级数据信息。

优选地，数据信息的级数越低，审核人员在通过审核端120进行审核时所需的审核力度越大，其中，审核力度至少还可基于申请人员的评分进行确定。优选地，申请人员的评分可由服务器200基于往期项目申报结果累计，并限定有一定的时间周期或累计次数，当往期的评分超出时间周期或累计次数后将被舍弃，并在完成新的项目申报后引入新的评分，以实现申请人员的实时动态化评分。优选地，各个申请人员的评分被储存于服务器200中，并可由若干审核端120共享，其中，申请人员在通过申请端110连接上服务器200后，服务器200基于其认证信息所生成的第一验证代码可以被附加上当前的实时动态化评分，从而使得审核端120在对比电子凭证和纸质凭证的第一验证代码时，可以基于实时动态化评分适应性地调整后续流程中的审核力度。

优选地，审核人员的用户终端100可配置或连接有用于识别原始凭证和/或纸质凭证上的数据信息的扫描模块160，以使得用户终端100可以利用从服务器200上下载的标准凭证样式对原始凭证和/或纸质凭证的图像信息进行提取或直接上传至服务器200中对原始凭证和/或纸质凭证的图像信息进行提取。优选地，在利用标准凭证样式对原始凭证的图像信息进行提取时，可以基于标准凭证样式对原始凭证的图像信息进行区域划分，以此得到具有不同属性的分块图像信息，对分块图像信息中的数据信息进行提取后可与电子凭证中的数据信息进行对比。优选地，分块图像信息中的数据信息可与电子凭证中的数据信息相关联，以基于电子凭证中的数据信息及分块图像信息地址信息，找到对应的原始凭证的图像信息及分块图像信息。

优选地，审核端120可以基于分块图像信息中的数据信息与电子凭证中的数据信息的关联情况给出“通过”标记或“不通过”标记，其中，若数据信息匹配成功则赋予“通过”标记，反之，若数据信息不匹配成功则赋予“不通过”标记。优选地，被赋予“不通过”标记的电子凭证可返回至服务器200，以使得服务器200可基于第一验证代码中附带的申请人员所用的终端标识信息将“不通过”的项目申报结果反馈至申请人员所用的用户终端100上。

优选地，被赋予“不通过”标记的电子凭证在返回至服务器200时，审核端120可将扫描模块160获取的原始凭证的图像信息和/或分块图像信息一并返回至服务器200，以使得服务器200能够基于上述图像信息生成附有第二验证代码的电子凭证，并在将“不通过”的项目申报结果反馈至申请人员所用的用户终端100上时一并发送。进一步地，申请人员在接收到附有第二验证代码的电子凭证后可利用打印模块150获取校正后的纸质凭证，经具备管理权限的人员进行签字和/或盖章后再交由审核人员进行复查，且优选交由同一审核人员进行复查，其中，第二验证代码是由服务器200基于第一验证代码和审核人员的认证信息所生成的，审核端120在扫描到第二验证代码时可检索其审核记录，以探寻与该第二验证代码对应的第一验证代码，若存在该第一验证代码，则由具有第二验证代码的凭证对具有第一验证代码的凭证进行替换；若不存在该第一验证代码，则表明并非交由的同一审核人员，需更换审核人员重新提交或由审核人员进行相关文件交接。优选地，第二验证代码具有与第一验证代码相同的职能，即至少可用于判断纸质凭证信息的真伪，此外，其还可用于判断重新提交凭证目标的正误，以避免原始凭证与电子凭证和/或纸质凭证的分离，从而实现对凭证的综合管理。

优选地，服务器200在得到“不通过”的项目申报结果和/或验证代码不匹配的项目申报结果时，可至少部分降低该申请人员的评分，以此提高本轮次序及后续若干次序中该申请人员项目申报时的审核力度。

优选地，扫描模块160所得到的图像信息的清晰度至少高于拍摄模块140，以使得扫描模块160获取的图像信息更具权威性。示例性地，扫描模块160可以选用一个或多个OCR光学字符识别器，其中，扫描模块160在选用一个OCR光学字符识别器时，该OCR光学字符识别器能够以识别精度可调的方式设置；扫描模块160在选用多个OCR光学字符识别器时，不同OCR光学字符识别器具有不同的识别精度，且可按照特定规律摆放。

优选地，针对需求更高审核力度的申报项目时，审核端120可调高单一OCR光学字符识别器的识别精度或启用具有更高识别精度的OCR光学字符识别器，以通过自适应调节识别精度来降低审核出错的风险，同时也可避免长期使用高精度的OCR光学字符识别器而造成的资源浪费及运行成本的提高。

优选地，审核端120在判断分块图像信息中的数据信息与电子凭证中的数据信息不匹配时，优先赋予“不通过”的碎片标记，并可通过调高单一OCR光学字符识别器的识别精度或启用具有更高识别精度的OCR光学字符识别器的方式获取可信度更高的分块图像信息，审核端120可再次进行校准判断，并在判断新得到的分块图像信息中的数据信息与电子凭证中的数据信息仍不匹配时，再次赋予“不通过”的碎片标记。优选地，基于申报项目的重要程度可以设置“不通过”标记的碎片数量阈值，即当被赋予“不通过”的碎片标记达到预设的数量阈值时，可合成完整的“不通过”标记，从而可基于至少一次的校准工作来排除扫描模块160因识别精度的灵活可调性而造成的误差。

根据一种优选实施例，本实施例中，关注到会计记账中关于记账审核的一项关键问题，现有大部分会计记账，尤其是企业中的会计记账，通常的模式为，报账人在工作过程中产生账单，报账人填写报账单向领导审核，领导审核通过后报账人携带原始账单凭证附件以及领导审核后的报账单向会计报账登记，会计审核领导签字或者确认后的报账单以及原始账单凭证，确认对应无误、报账单无造假等情况后确认记账和报销。然而，基于现目前大部分企业的运作模式以及一些共性的支出项目，很容易在会计记账环节产生大量的不合理支出情况，为防止不合理支出的问题，一般做法是在报账人保障时，向领导审核，公司领导虽然相对了解公司事务，在一定程度上能够防止不合理支出的产生，但是实际上会计才是管理公司账务的直接经办人，作为公司账务的最后一关管理人员，会计在相当程度上具备把控公司整体账务的权限，因此在会计环节也需要注意账单支出的合理性，现有观点也指出：“对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量、实施会计监督的重要手段，专业性和政策性很强”。这就需要会计在审核账单记账时对报账人进行口头审核以确认账单的信息，从而确认账单是否正确，可以入账。遗憾的是，现目前大部分企业公司的会计由于匮乏对公司业务尤其是细枝末节的业务的了解，很难发挥其在账务管理中监督的角色，尤其是规模较为庞大或者业务分支较为众多且繁杂的公司企业，对符合岗位的会计专业技能有着很高的要求，使得其不仅要精通会计知识、行业行规、法律相关规定，还要对公司的所有业务了如指掌，这不仅导致此类行业或企业中能够胜任的会计数量极少，产生用人困难，会计工作量飞涨，还会导致会计入门的新手无法胜任、甚至无法以此练手成长，产生大量的误账。

基于上述问题，根据一种优选实施例，配置有审账终端，审账终端的使用权限可以被配置为仅对会计人员开放。为便于描述，将承担会计工作的人员称为会计人员，将报账的人员称为报账人。根据会计工作方式不同，审账终端的实体构成类型可以不同。在会计到各个岗位进行巡查记账的情况下，审账终端可以构成为移动设备，例如可以是手机、平板电脑等设备，在会计固定在会计室工作的情况下，审账终端可以构成为相对固定的设备，例如电脑、桌面终端等设备。

优选地，会计人员利用审账终端对报账人的账单进行审核的步骤可以包含如下的步骤的部分或全部：

S1在确认对报账人的账单进行审核的需求时，审账终端基于账单信息、报账人身份和/或审账终端所在的位置定位从中心数据库下载配置至少一个与报账人身份和/或位置定位相关联的审账问题信息；

S2审账终端将审账问题信息仅展示给会计人员查看；

S3会计人员基于审账终端展示的至少一个审账问题信息，将审账问题择一或者全部口头询问报账人；

S4审账终端基于语音识别获取会计人员口头提问的审账问题信息，并将其作为选定审账问题信息，并且，审账终端继续基于语音识别获取报账人口头回答的内容，将其转化为文本形式的答复文本；

S5审账终端基于选定审账问题信息在中心数据库中预设且匹配的答复对照标准自动审核答复文本，并生成对当前账单是否合理的评估结果。

S1中，审账终端获取报账人身份的方式可以有多种选择，其一是由会计人员向审账终端输入报账人身份，例如输入工号、选择部门等方式，其二是由审账终端配置的采集设备获取报账人身份，例如采集设备为视觉采集设备时，获取报账人身份由脸部识别完成，其三是根据输入的报账单内的内容识别来获取报账人身份，例如报账单上的部门编号、工号、姓名、电话等等信息都可以与报账人身份建立映射关系。报账人身份信息可以包括报账人的工号、姓名、电话、部门信息等，其中，较为重要的信息是报账人的部门信息。当审账终端处于移动的情况下，即上述的会计人员巡查的情况下，审账终端通过定位组件的定位确定其所在的位置来获取其所在的部门信息，因为部门位置相对固定，因此位置与部门信息产生关联。优选地，审账终端基于部门信息和账单信息生成至少一个审账问题信息，审账问题信息至少与该部门信息在中央数据库中对应的全部门类的审账问题呈被包含关系，且与账单信息相关联。例如，某公司营销部门涵盖商务宴请的支出项目，且针对不同的客户有不同的商务宴请子项目，例如针对a类客户群体，按照营销部门规定应当以A项目的方式宴请，针对b类客户群体，按照B项目的方式宴请，两种项目的支出范围不同，例如A项目上限为1000元，下限为500元，B项目上限为2000元，下限为1000元。因此，当账单信息显示为商务宴请时，审账终端进一步确认报账人为营销部门或者确认地址为营销部门时，形成至少一个与“营销部门”、“商务宴请”相关的审账问题。

步骤S2中，审账终端仅向会计人员展示至少一个审账问题。具体地，审账终端被配置为仅开放给会计人员，且仅能够由会计人员查看，报账人无法查看审账问题，实际上，报账人无法获知审账问题的存在，本系统的一项目的在于，使得报账人误认为审账问题是会计人员问出的，而非由审账终端生成的，原因在于，人员在面对能够问出专业且细节的审计人员面前会表现地更加严肃、谨慎，从而能够显著减小报账人撒谎、故作含糊、避重就轻等反应，从而会计人员能够从报账人的回答以及反应中获取最为真实的反馈。另一方面，审账终端在向会计人员展示审账问题时，是按照分层展示的方式向会计人员展示的，进一步地，审账终端在基于部门信息和账单信息加载审账问题时，是按照因果层级划分的方式将数个审账问题进行分类的，其中因果层级关系能够利用因果树分析的方式由人工设定或者由人工智能分析生成的，且进一步地，审账终端在向会计人员展示审账问题时，是按照外围层级审账问题向内层级审账问题的顺序的，外围层级审账问题是与最终形成账单的结果在关系链上相对较远的，为充分要件，相对地，内层级的审账问题则更加靠近最终形成账单的结果。例如，最终的账单结果为商务宴请，五星级酒店吃饭支出800元，饭后娱乐活动支出400元，则外围层级审账问题可以为宴请对象是哪类客户，宴请时间是什么时候，相对内层级审账问题可以为宴请地点为什么级别的饭店、娱乐活动消费等级、是否消费名贵酒类等。基于此层级递增的展示，使得会计人员能够从外围细节信息询问至内层级直接信息，从而能够准确地掌握此次账单形成的详细细节。

步骤S4中，审账终端自动记录报账人回答以形成文本信息后，进一步地，基于对文本信息中关键词的抽取与语义分析，结合上述基于因果树分析分级的多个层级的审账问题，自动生成下一级的审账问题展示给会计人员，以便会计人员重复S2-S4的步骤，期间一直记录报账人回答的文本信息。审账终端是通过语音识别来确定会计人员和报账人的，具体地，利用声纹识别技术来区分不同的人员是相对简单的，现有技术例如常见的智能语音助手已经初步支持区别使用人员的声音区别了，使用前仅需要录入会计人员的声音特征，则终端能够轻易区分会计人员说话和不属于会计人员的报账人说话声音。

步骤S5中，在从外围问题询问至内层级问题后，会计人员本身可能已经有对此账单的合理性的评估，或者审账终端基于文本信息，自动匹配中央数据库中的预设答案信息，以估算账单的合理性概率，并向会计人员展示。进一步地，审账终端还能够基于对报账人的语音分析，获取其在回答时的心态信息，基于分析其语音的语速、停顿时长、语气词等，能够获知其心态是诚实还是慌张等，例如人员在撒谎或者避重就轻时，会产生较大的停顿，说话声音较轻，经常使用“嗯”等语气词，利用此声音特征能够获知报账人想要在账单上做文章，基于此可以将该心态作为评估账单合理性的因素作为参数。

上述方案实现了基于审账终端的辅助记账审核，使得即便是对公司各个岗位细节的支出项目不甚了解的会计人员能够针对每个岗位的账目支出提出足够细节且足够关键的口审问题，并且该过程不会被报账人知道是通过终端辅助的，因此能够有效降低报账人的警觉度，使其认为会计人员具备相当专业的知识，从而降低其作假、糊弄的可能，同时审账终端基于因果关系层级而逐层给出的审账问题能够有效辅助会计人员和终端获取报账人的详细且全面的回答，能够有效且全面地对照账单形成的全过程，有效避免会计人员不熟悉岗位细节、领导人员工作繁忙疏忽大意而造成账单不合理支出的问题。从而使得老练的会计人员能够借助审账终端高效的工作，新手会计人员也能够借助审账终端参与较为复杂的审账工作，而降低出错的概率，依托庞大的数据库，能够保证项目众多的庞大企业的会计记账能够在少量人员的维持下稳步运行。

根据一种优选实施例，基于上述对账务真实性以及合理性的考量，对账人员需要基于对账务的把控去了解公司各个岗位、各个项目、各种支出条目的合理性，而非全权将确认账单的环节放在领导审核部分，因为领导在审核时并不充分了解账目的真实情况，且即便其对账单本身的合理性有所了解且承担一定责任，然而实际上账单的合理性并非或者并不应该由领导主观认定，而是需要客观确定，实际上目前部分保障项目偏离标准、客观的定量，而是有部分人员的主观认定，容易造成不合理额外支出，造成主体财产损失。

基于上述，优选地，审账终端预先储存实体范围内全部账单项目，且将账单项目按照最小拆分方式拆分为数个账单子项目数据，若干个账单子项目数据能够组合为一种账单项目，且若干与上述相同或不同的账单子项目数据能够组合为另一种账单项目。进一步地，若干与上述相同、相似或不同的账单子项目数据能够组合为同一或不同部门的账单项目，其中账单项目至少在一种维度下以部门划分，不同部门可以存在彼此独立且不同的账单项目，可以理解为一个部门的某种账单项目在另一个部门不存在。上述“相似”是通过类似账单子项目比对的方式确定的，该方式通过基于机器相关性分析或者人工确定项目关联性的方式确定至少两个账单子项目数据的相关性，例如一种可行的方式在于，基于预先设定的文字识别相关性规则表确定账单子项目数据相关性，例如文字识别相关性规则表中预存一般五金零件支出与螺丝支出、钉子支出、螺帽支出等存在关联，则这些支出对应的账单子项目可被认为是存在关联。优选地，存在关联的账单子项目至少在合理支出金额判断范围数据上是一致的。仍以上述为例，一般五金零件支出与螺丝支出、钉子支出、螺帽支出的合理支出金额判断范围一致，例如均为0元—1000元，则表示该工厂认为购买上述类似的一般五金件的支出合理范围应该不超过1000元。基于上述，通过子项目数据相关性分析，即便账单子项目数据不属于同一部门，仍然可以通过预设程序自动确定各项目支出的基础标准。进一步地，审账终端基于历史账单数据的中筛选的非合理范围的组合账单，确定该类账单所在部门，在第二步骤的针对现有账单审核中，对上筛选确定的部门给予第二关注度的审核，第二关注度是用于确认某部门相对于其余部门是否需要重点关注的区分标记，在第二关注度下，审账终端将启用第二审账机制，至少在该部门相关账单被会计审核时，审账终端基于对部门的确认自动向会计人员发送特别提示；增加审账问题的提问轮数以及数量；加强对报账人员口头回应的监听，额外启用语音情绪分析或者视觉情绪分析手段分析报账人员在回答问题时的情绪状态；启用回溯功能，在确定报账人员口头回应存在异常情况时，启动回溯功能，此时审账终端记录当前问题和口头回应声音文件以及识别文本数据副本，并以高频率采集的方式确定采集数据。并且进一步地，若审账终端在审核该第二关注度的审核时，若仍得出该账单不合理的情况下，将该信息反馈至会计人员，或者反馈至公司领导人员，从而实现对部门不合理账单的精确管控。

基于上述方案，实现了基于历史账单数据的自动分析学习，使得审账终端能够基于对历史账单中的特定信息进行学习关联获取各个部门的账单情况，并且形成对某些账单或者某些部门的关注度序列，在执行后续审账工作时，审账终端被配置为优先针对关注度较高的账单或部门，执行额外审账机制，能够有效避免可能产生不合理账单的情况发生，且在另一方面能够将情况反馈至领导层面，协助相关不合理账单所在部门整改，使得公司主体内部管理能力提升，保障效益。

需要注意的是，上述具体实施例是示例性的，本领域技术人员可以在本发明公开内容的启发下想出各种解决方案，而这些解决方案也都属于本发明的公开范围并落入本发明的保护范围之内。本领域技术人员应该明白，本发明说明书及其附图均为说明性而并非构成对权利要求的限制。本发明的保护范围由权利要求及其等同物限定。本发明说明书包含多项发明构思，诸如“优选地”、“根据一种优选实施方式”或“可选地”均表示相应段落公开了一个独立的构思，申请人保留根据每项发明构思提出分案申请的权利。在全文中，“优选地”所引导的特征仅为一种可选方式，不应理解为必须设置，故此申请人保留随时放弃或删除相关优选特征之权利。

Claims (10)

1.一种针对会计记账的数据管理系统，其包括：

用户终端(100)，用于使访问者登录服务器(200)，

服务器(200)，用于为访问者所使用的用户终端(100)赋予对应的操作权能，

其特征在于，

所述服务器(200)能够基于访问者身份为访问者所使用的所述用户终端(100)分配申请端(110)和/或审核端(120)，所述服务器(200)能够依靠发自登录模块(130)的认证信息对访问者身份进行确认，其中，配置于所述用户终端(100)上的登录模块(130)在发送认证信息时能够附带发送至少一个关联信息，以使得所述服务器(200)基于接收到的认证信息和关联信息为申请人员随机生成专属的第一验证代码，且该第一验证代码用于任意一项项目申报的功能上。

2.根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，当申请人员通过所述用户终端(100)执行其中任一功能后，所述服务器(200)基于认证信息和关联信息重新生成随机的第一验证代码。

3.根据权利要求1或2所述的数据管理系统，其特征在于，所述关联信息包含当前访问者的公司职务标识信息和/或当前访问者所用的终端标识信息，其中，所述服务器(200)能够根据关联信息中访问者的公司职务标识信息确定访问者的实际权限和/或根据关联信息中访问者所用的终端标识信息将访问者与所述用户终端(100)绑定，直至访问者从所述登录模块(130)中登出。

4.根据权利要求1～3任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述服务器(200)生成的第一验证代码能够附在所述申请端(110)的电子凭证上，并在电子凭证完成数据信息的录入后通过打印模块(150)附在纸质凭证上，附有第一验证代码的电子凭证被发送至所述服务器(200)中，并能够在所述审核端(120)对具有相同第一验证代码的纸质凭证进行审核时从所述服务器(200)中调取出。

5.根据权利要求1～4任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述申请端(110)能够以手动录入原始凭证上的数据信息和/或上传原始凭证的图像信息的方式进行项目填报。

6.根据权利要求1～5任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述用户终端(100)配置和/或连接的拍摄模块(140)获取的原始凭证的图像信息能够被上传至所述服务器(200)中，其中，在上传至所述服务器(200)时至少还附带有该图像信息的属性参数和/或用于获取该图像信息的所述拍摄模块(140)的设置参数。

7.根据权利要求1～6任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述审核端(120)能够基于电子凭证上的数据信息的评级和/或申请人员的评分确定相应的审核力度。

8.根据权利要求1～7任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述审核端(120)能够通过扫描模块(160)对原始凭证和/或纸质凭证的图像信息进行区域划分和数据信息的提取，并基于分块图像信息中的数据信息与电子凭证中的数据信息的关联情况确定项目申报结果。

9.根据权利要求1～8任一项所述的数据管理系统，其特征在于，若项目申报结果为“不通过”，被赋予“不通过”标记的电子凭证在返回至服务器时，审核端能够将所述扫描模块(140)获取的原始凭证的图像信息和/或分块图像信息一并返回至所述服务器(200)，以使得所述服务器(200)能够基于上述图像信息生成附有第二验证代码的电子凭证并反馈至对应的申请端(110)。

10.根据权利要求1～9任一项所述的数据管理系统，其特征在于，所述扫描模块(140)能够配置有多种不同识别精度的扫描模式，以至少基于设定的审核力度和/或“不通过”标记的碎片数量阈值来选择对应的扫描模式和/或次数。

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