KR101002692B1 - 세무회계 처리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 세무회계 처리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 거래내역 관리서버에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장가능한 사용자 단말기와; 상기 거래내역 관리서버에 접속하여 상기 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장가능한 관리자 단말기와; 상기 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장가능한 세무회계사무소 단말기와; 상기 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부와, 상기 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부와, 상기 양식제공부를 통해 입력되는 상기 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스와, 상기 정보데이터베이스에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부와, 상기 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 상기 인증처리부, 양식제공부, 정보데이터베이스 및 정보제공부를 제어하는 제어부로 구성된 거래내역 관리서버를 포함한다.

Description

세무회계 처리 시스템 및 그 방법{Tax Accounting Processing System and Method}
본 발명은 세무회계 처리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 회사의 현업담당자가 세무회계용 영수증을 온라인 시스템상에서 실시간으로 처리하여 세무회계 처리업무의 효율성을 향상시키고 시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 세무회계 처리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
회사에서 발생하는 매입, 매출, 수익, 비용, 대체 등의 거래내역서 및 분개전표 작성 업무는 회사 일반담당자들에게는 쉽게 접근할 수 없는 영역으로 취급되고 있다.
컴퓨터 시스템이 발전하면서 거래내역서 및 분개전표 작성업무에 대한 전문지식을 가지지 않은 회사의 현업담당자(회사의 세무회계를 담당하는 세무회계 담당자가 아닌 일반 회사담당자) 또는 세무회계 담당자들도 업무지원 프로그램들을 사용하여 단순한 세무계산이나 회계작업 등을 수행할 수 있게 되었으나, 그러한 지원 프로그램들은 특별한 부가가치가 생성되지 않는 단순한 세무계산이나 회계작업을 수행할 수 있을 뿐이며, 세부적인 사항에 있어서 다수의 오류가 발생할 수 있다. 따라서, 세무회계업무가 미숙한 대부분의 회사담당자들은 오작성된 거래서류를 발행하는 경우가 빈번한 문제점이 있었다.
또한, 종래에는 거래내역의 입증을 위해 첨부되어야 하는 각종 증빙서류가 팩스, 우편, 또는 직접전달 등의 형태로 처리되고 있으나, 이는 도난, 분실 또는 파손 위험이 있고, 증빙서류의 외부로의 전달이 특정 기간(부가세 신고 또는 결산)에 집중되어 있어 세무회계 처리 업무의 효율성이 저하된다는 문제점이 있었다.
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 회사의 현업담당자가 거래시 발생되는 세무회계용 영수증을 온라인 시스템상에서 직접 입력하고, 관리자(예로써, 세무회계 담당자)가 세무회계용 영수증을 분개처리하여 거래내역서를 작성하도록 함으로써 세무회계 처리 업무의 효율성을 높이는 세무회계 처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 기술적 과제는, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 현업담당자, 관리자 및 세무회계사 간에 사용목적 정보, 검토의견 정보, 질의 정보, 기장지도 정보와 같은 의사 전달기능을 갖도록 함으로써, 세무회계 처리업무를 신속하고 정확하게 처리할 수 있도록 하는 세무회계 처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 기술적 과제는, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 실시간으로 세무회계사의 승인을 얻어서 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 세무회계 처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 세무회계 처리 시스템은, 거래내역 관리서버에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장가능한 사용자 단말기와; 거래내역 관리서버에 접속하여 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장가능한 관리자 단말기와; 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장가능한 세무회계사무소 단말기와; 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부와, 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부와, 양식제공부를 통해 입력되는 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스와, 정보데이터베이스에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부와, 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 인증처리부, 양식제공부, 정보데이터베이스 및 정보제공부를 제어하는 제어부로 구성된 거래내역 관리서버를 포함한다.
여기서, 상기 사용자 단말기는 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인가능하다.
또한, 상기 관리자 단말기는 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장가능하며, 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장가능하고, 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인가능하다.
또한, 상기 세무회계사무소 단말기는 거래내역 관리서버에 저장된 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장가능하다.
또한, 상기 거래내역 관리서버의 양식제공부는 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며, 이 때, 거래내역 관리서버의 정보데이터베이스는 양식제공부로부터 입력되는 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능하다.
또한, 상기 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나이다.
또한, 상기 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 경비청구서의 거래내역 정보는 세무회계용 영수증을 근거로 작성된다.
또한, 상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함한다.
또한, 상기 거래내역 관리서버의 양식제공부의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보를 더 포함하며, 이 때, 세무회계사무소 단말기는 기장지도 정보 작성시 상황별 세무회계 처리요령 정보를 이용하여 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성할 수 있다. 여기서, 양식제공부의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보는 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능하다.
한편, 상기 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 세무회계 처리 방법은, 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부와, 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부와, 양식제공부를 통해 입력되는 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스와, 정보데이터베이스에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부와, 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 인증처리부, 양식제공부, 정보데이터베이스 및 정보제공부를 제어하는 제어부로 구성된 거래내역 관리서버가 구비된 세무회계 처리 시스템의 세무회계 처리 방법에 있어서, 사용자 단말기가 거래내역 관리서버에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장하는 단계; 관리자 단말기가 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장하는 단계; 및, 세무회계사무소 단말기가 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장하는 단계를 포함한다.
여기서, 상기 세무회계 처리 방법은 사용자 단말기가 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 세무회계 처리 방법은 관리자 단말기가 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 관리자 단말기가 거래내역 관리서버에서 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 관리자 단말기가 거래내역 관리서버에서 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 세무회계 처리 방법은 세무회계사무소 단말기가 거래내역 관리서버에 저장된 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 거래내역 관리서버의 양식제공부는 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며, 거래내역 관리서버의 정보데이터베이스는 양식제공부로부터 입력되는 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능하다.
또한, 상기 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나이다.
또한, 상기 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 경비청구서의 거래내역 정보는 세무회계용 영수증을 근거로 작성된다.
또한, 상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함한다.
또한, 상기 거래내역 관리서버의 양식제공부의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보를 더 포함하되, 세무회계 처리방법은 세무회계사무소 단말기가 기장지도 정보 작성시 상황별 세무회계 처리요령 정보를 이용하여 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 양식제공부의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보는 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능하다.
이상과 같은 본 발명에 따르면, 회사의 현업담당자가 거래시 발생되는 세무회계용 영수증을 온라인 시스템상에서 직접 입력하고, 관리자(예로써, 세무회계 담당자 또는 경리담당자)가 세무회계용 영수증을 분개처리하여 거래내역서를 작성하도록 함으로써 세무회계 처리 업무의 효율성을 높이는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 현업담당자, 관리자 및 세무회계사 간에 사용목적 정보, 검토의견 정보, 질의 정보, 기장지도 정보와 같은 의사 전달기능을 갖도록 함으로써, 세무회계 처리업무를 신속하고 정확하게 처리할 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 실시간으로 세무회계사의 승인을 얻어서 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 세무회계 처리 시스템의 구성도를 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버의 구성도를 도시한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 세무회계 처리 방법의 순서도를 도시한 도면이다.
도 4는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버를 포함하는 전체 시스템을 개괄적으로 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버를 포함하는 전체 시스템의 블록도를 도시한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법을 도시한 흐름도이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비청구서를 도시한 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역서를 도시한 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 상황별 세무 회계 처리요령 정보를 도시한 도면이다.
도 10은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 거래내역서를 도시한 도면이다.
도 11은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 거래내역서를 도시한 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 그리고, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지기능 혹은 공지 구성에 대한 구체적인 설명 또는 당업자에게 자명한 사항으로서 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하기로 한다.
도 1 및 도 2에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 세무회계 처리 시스템은, 크게, 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000), 세무회계사무소 단말기(3000) 및 거래내역 관리서버(4000)로 구성될 수 있다.
여기서, 상기 사용자 단말기(1000)는, 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서(도 7의 4220 참조)를 작성 및 저장할 수 있다. 또한, 사용자 단말기(1000)는 거래내역 관리서버(4000)에서 관리자 단말기(2000)에 의해서 작성되는 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 세무회계사무소 단말기(3000)에 의해서 작성되는 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인할 수 있다.
상기 관리자 단말기(2000)는 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 경비청구서(4220)를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장할 수 있다. 또한, 관리자 단말기(2000)는 거래내역 관리서버(4000)에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장가능하며, 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장가능하고, 세무회계사무소 단말기(3000)에 의해서 작성되는 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인할 수 있다.
상기 세무회계사무소 단말기(3000)는 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장할 수 있다. 또한, 세무회계사무소 단말기(3000)는 거래내역 관리서버(4000)에 저장된 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장할 수 있다. 또한, 거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함한다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)는 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 또는 세무회계사무소 단말기(3000)와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부(4100)와, 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부(4200)와, 양식제공부(4200)를 통해 입력되는 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스(4300)와, 정보데이터베이스(4300)에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부(4400)와, 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 또는 세무회계사무소 단말기(3000)의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 인증처리부(4100), 양식제공부(4200), 정보데이터베이스(4300) 및 정보제공부(4400)를 제어하는 제어부(4500)로 구성된다. 여기서, 거래내역 관리서버(4000)가 인증절차를 위하여 사용자 단말기(1000)의 로그인 정보, 관리자 단말기(2000)의 로그인 정보, 세무회계사무소 단말기(3000)의 로그인 정보를 포함하는 것은 말할 것도 없다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)의 양식제공부(4200)는 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며, 이 때, 거래내역 관리서버(4000)의 정보데이터베이스(4300)는 양식제공부(4200)로부터 입력되는 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능하다. 또한, 거래내역 관리서버(4000)의 양식제공부(4200)는, 사용자 단말기(1000)나 관리자 단말기(2000)가 올바르게 거래내역서를 작성할 수 있도록 작성요령정보가 저장될 수 있다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)의 양식제공부(4200)의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보(도 9의 4250 참조)를 더 포함하며, 이 때, 세무회계사무소 단말기(3000)는 기장지도 정보 작성시 상황별 세무회계 처리요령 정보를 이용하여 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성할 수 있다. 또한, 양식제공부(4200)의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보(4250)는 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능하다. 여기서, 상황별 세무회계 처리요령 정보(4250)는 세무회계 처리시 발생할 수 있는 경비처리, 거래내역서 작성처리, 전표처리 등의 전문가의 의견이 반영된 전문가 검토의견이다.
보다 구체적으로, 상기 사용자 단말기(1000)는 현업담당자(즉, 회사의 세무회계를 담당하는 세무회계 담당자가 아닌 일반 회사담당자)가 사용하는 단말기로서, 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 거래내역 관리서버(4000)와 연결될 수 있다. 이 때, 사용자 단말기(1000)는 거래내역 관리서버(4000)에 로그인 접속과 같은 인증절차를 거치게 된다. 이어서, 사용자 단말기(1000)는 거래내역 관리서버(4000)로부터 경비청구서 양식을 제공받아 경비청구서를 작성한다. 여기서, 도 7에 도시된 바와 같이, 경비청구서(4220)는 사용목적 정보, 거래내역 정보를 포함하고, 미도시 되었으나, 해당 증빙서류를 첨부하게 된다. 이 때, 사용목적 정보는 메모형식으로서 '고객사 방문 a/s'와 같이 경비를 사용하게 된 목적정보가 포함되고, 거래내역 정보는 사업자등록번호를 포함하는 거래처정보와 거래일시정보, 거래품명 정보, 거래비용 정보 등이 포함된다. 한편, 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나를 의미한다. 또한, 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 경비청구서의 거래내역 정보는 세무회계용 영수증을 근거로 작성된다(이 때, 세무회계용 영수증은 스케너, 카메라 등의 이미지 처리장치를 이용하여 이미지화할 수 있다). 이와 같은 사용자 단말기(1000)는, 예로써, 유무선 통신기능을 갖는 데스크톱 컴퓨터, 노트북을 의미한다.
또한, 상기 관리자 단말기(2000)는 세무회계 담당자(예로써, 경리 담당자)가 사용하는 단말기로서, 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 거래내역 관리서버(4000)와 연결될 수 있다. 이 때, 관리자 단말기(2000)는 거래내역 관리서버(4000)에 로그인 접속과 같은 인증절차를 거치게 된다. 이어서, 관리자 단말기(2000)는 거래내역 관리서버(4000)를 통해 저장된 경비청구서를 실시간으로 조회하고, 도 8에서와 같이, 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장할 수 있다. 또한, 관리자 단말기(2000)는 조회된 경비청구서가 불명확하거나 필수정보(예로써, 사용목적 정보, 거래내역 정보, 해당 증비서류)가 포함되지 않는 경우에는 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장하여 사용자 단말기(1000)가 확인할 수 있도록 할 수 있다. 또한, 세무회계사무소 단말기(3000)가 확인할 수 있도록 세무회계용 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장할 수 있다. 이와 같은 관리자 단말기(2000)는, 예로써, 유무선 통신기능을 갖는 데스크톱 컴퓨터, 노트북 등을 의미한다.
또한, 상기 세무회계사무소 단말기(3000)는 세무사/회계사가 사용하는 단말기로서, 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 거래내역 관리서버(4000)에 연결될 수 있다. 이 때, 세무회계사무소 단말기(3000)는 거래내역 관리서버(4000)에 로그인 접속과 같은 인증절차를 거치게 된다. 이어서, 세무회계사무소 단말기(3000)는 거래내역 관리서버(4000) 내에 저장되어 있는 거래내역서를 실시간으로 조회하고 처리(거래내역서의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 작성)할 수 있다. 여기서, 거래내역서의 승인여부정보는 그 정보를 생성한 세무사/회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 또는 전자서명을 더 포함할 수 있다. 또한, 기장지도정보는 작성된 거래내역서의 일부 또는 전부를 수정하거나, 추가증빙서류를 요청하거나, 혹은 어떤 거래내역을 삭제요청하는 것과 같이 거래내역서의 작성에 있어서 전문지식이 부족한 현업담당자에게 적절한 기장지도를 제공하기 위한 정보이다. 이와 같은 세무회계사무소 단말기(3000)는, 예로써, 데스크톱 컴퓨터, 노트북을 의미한다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)는 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 및 세무회계사무소 단말기(3000)에 연결되어 세무회계용 거래내역을 관리할 수 있도록 세무회계용 프로그램이 설치되어 있다. 거래내역 관리서버(4000)는 사용자 단말기(1000)를 사용하는 현업담당자(즉, 회사의 세무회계를 담당하는 세무회계 담당자가 아닌 일반 회사담당자)가 입력한 경비청구서를 관리자 단말기(2000)를 사용하는 세무회계 담당자(예로써, 경리 사원)가 실시간으로 조회할 수 있도록 한다. 또한, 관리자 단말기(2000)를 사용하는 세무회계 담당자가 경비청구서를 분개처리하여 작성된 거래내역서를 세무회계사무소 단말기(3000)를 사용하는 세무사/회계사가 실시간으로 조회할 수 있도록 한다. 또한, 세무사/회계사가 세무회계사무소 단말기(3000)를 통해서 거래내역서에 대한 승인여부 정보 및 기장지도 정보를 작성할 수 있도록 한다. 이에 따라 현업담당자는 세무사/회계사의 승인 내용을 참고하여 업무에 반영할 수 있다. 여기서, 거래내역 관리서버(4000)는 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 및 세무회계사무소 단말기(3000)에 연결시 로그인 접속 등의 인증절차를 수행한다. 이에 따라 거래내역 관리서버(4000)는 인증절차를 통해 각 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공할 수 있다. 또한, 거래내역 관리서버(4000)는 관리자 단말기(2000)의 네트워킹을 제어하는 사용자 서버(도시되지 않음), 세무회계사무소 단말기(3000)의 네트워킹을 제어하는 세무회계사무소 서버(도시되지 않음), 또는 별개의 서비스제공업체의 서버(도시되지 않음) 등에 포함될 수 있다.
한편, 도 3에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 세무회계 처리 방법은, 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 또는 세무회계사무소 단말기(3000)와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부(4100)와, 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부(4200)와, 양식제공부(4200)를 통해 입력되는 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스(4300)와, 정보데이터베이스(4300)에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부(4400)와, 사용자 단말기(1000), 관리자 단말기(2000) 또는 세무회계사무소 단말기(3000)의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 인증처리부(4100), 양식제공부(4200), 정보데이터베이스(4300) 및 정보제공부(4400)를 제어하는 제어부(4500)로 구성된 거래내역 관리서버(4000)가 구비된 세무회계 처리 시스템의 세무회계 처리 방법에 있어서,
사용자 단말기(1000)가 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장하는 단계(S 1000)(여기서, 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나이다. 또한, 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 경비청구서의 거래내역 정보는 세무회계용 영수증을 근거로 작성된다.);
관리자 단말기(2000)가 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 저장된 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장하는 단계(S 2000); 및,
세무회계사무소 단말기(3000)가 거래내역 관리서버(4000)에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장하는 단계(S 3000)를 포함한다. (거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함한다.)
여기서, 상기 세무회계 처리 방법은 사용자 단말기(1000)가 거래내역 관리서버(4000)에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 세무회계 처리 방법은 관리자 단말기(2000)가 거래내역 관리서버(4000)에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 관리자 단말기(2000)가 거래내역 관리서버(4000)에서 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 관리자 단말기(2000)가 거래내역 관리서버(4000)에서 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 세무회계 처리 방법은 세무회계사무소 단말기(3000)가 거래내역 관리서버(4000)에 저장된 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)의 양식제공부(4200)는 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며, 거래내역 관리서버(4000)의 정보데이터베이스(4300)는 양식제공부(4200)로부터 입력되는 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능하다.
또한, 상기 거래내역 관리서버(4000)의 양식제공부(4200)의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보(도 9의 4250 참조)를 더 포함하되, 세무회계 처리방법은 세무회계사무소 단말기(3000)가 기장지도 정보 작성시 상황별 세무회계 처리요령 정보(4250)를 이용하여 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성하는 단계를 더 포함할 수 있다. 또한, 양식제공부(4200)의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보(4250)는 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능하다.
또 다른 일 실시예로써, 도 4를 참조하면 본 발명에 따른 세무회계 처리 시스템은 거래내역 관리서버(200), 사용자 단말기(110), 및 세무회계사무소 단말기(120)로 구성될 수도 있다.
여기서, 상기 사용자 단말기(110)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 거래내역 관리서버(200)와 연결된다. 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(200)로부터 소정의 거래내역서 양식정보(즉, 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체 등의 거래내역을 작성하기 위하여 회사별로 마련된 표준 양식)를 제공받아 현업담당자에 의해서 거래내역서를 작성하고 작성된 거래내역서에 대한 증빙서류를 첨부하여 거래내역 관리서버(200)로 송신한다. 현업담당자는 사용자 단말기(110)를 이용하여 거래내역 관리서버(200)에 접속할 수 있다. 이 때, 거래내역 관리서버(200)는 사용자 단말기(110)를 통해서 접근한 현업담당자 또는 경리담당자가 거래내역을 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증할 수 있다. 사용자 단말기(110)는, 예를 들어, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, PDA, 또는 스마트폰 등 유무선 통신 장치를 포괄한다.
또한, 세무회계사무소 단말기(120)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 거래내역 관리서버(200)에 연결된다. 세무회계사무소 단말기(120)는 현업담당자 또는 애플리케이션 프로그램에 의해서 자동 또는 수동으로 작성되어 거래내역 관리서버(200) 내에 저장되어 있는 거래내역서 및 그에 대한 증빙서류를 세무사/회계사가 실시간으로 조회 및 작성할 수 있도록 하는 단말기이다. 세무사/회계사는 세무회계사무소 단말기(120)를 이용하여 거래내역 관리서버(200)에 접속할 수 있다. 이 때, 거래내역 관리서버(200)는 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 접근한 세무사/회계사가 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증할 수 있다. 세무회계사무소 단말기(120)는, 예를 들어, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, PDA, 또는 스마트폰 등 유무선 통신 장치를 포괄한다.
상기 거래내역 관리서버(200)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 사용자 단말기(110) 및 세무회계사무소 단말기(120)에 연결된다. 거래내역 관리서버(200)는 사용자 단말기(110)를 사용하는 현업담당자가 거래서류 양식에 따라 입력한 거래내역서 및 거래내역을 입증하기 위한 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 세무사/회계사가 실시간으로 조회할 수 있도록 하고, 세무사/회계사가 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 현업담당자가 작성한 거래내역서를 승인할 수 있도록 하는 장치이다. 이에 따라 현업담당자는 세무사/회계사의 승인 내용을 참고하여 업무에 반영할 수 있다. 또한, 거래내역 관리서버(200)는 사용자 단말기(110)의 네트워킹을 제어하는 사용자 서버(도시되지 않음), 세무회계사무소 단말기(120)의 네트워킹을 제어하는 세무회계사무소 서버(도시되지 않음), 또는 별개의 서비스제공업체의 서버(도시되지 않음) 등에 포함될 수 있다.
또한, 도 5를 참조하면, 도 4의 거래내역 관리서버(200)는 양식 제공부(210), 정보 수신부(220), 정보 제공부(230) 및, 정보 데이터베이스(250)를 포함할 수 있다.
여기서, 양식 제공부(210)는 현업담당자가 거래내역을 작성하고 작성된 거래내역에 대한 증빙서류를 첨부할 수 있도록 하는 각종 양식정보들(즉, 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체 등의 거래내역을 기장하기 위한 양식정보들)을 정보 데이터베이스(250)에 저장하고 사용자 단말기(110)로부터의 요청에 따라 사용자 단말기(110)로 양식정보들을 제공한다. 이 때, 양식정보는 회사별로 표준화되어 다양하게 제공될 수 있다. 또한, 양식 제공부(210)는 현업담당자가 거래내역서를 올바른 방법으로 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보를 사용자 단말기(110)에 제공할 수 있다. 한편, 사용자 단말기(110)로부터 수신되는 거래내역서 및 증빙서류는 현업담당자에 의해서 직접 작성되거나 또는 미리 설정된 규칙에 따라서 각종 거래서류를 자동 작성하도록 프로그램된 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성된 것일 수도 있다. 사용자 단말기(110)를 사용하는 현업담당자, 거래내역 관리서버(200)를 관리하는 운영자, 또는 세무회계사무소 단말기(120)를 사용하는 세무사/회계사는 세무사/회계사의 승인을 받도록 지정되는 거래서류의 종류를 정보 수신부(220)에 미리 설정할 수 있다.
또한, 상기 정보 수신부(220)는 양식 제공부(210)에 의해 제공된 양식 정보를 토대로 하여 현업담당자에 의해서 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 거래내역에 대한 증빙서류를 사용자 단말기(110)로부터 수신하여 정보 데이터베이스(250)에 저장한다. 또한, 정보 수신부(220)는 현업담당자 또는 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해 작성된 거래내역서를 승인할 것인지 여부에 관한 정보인 (세무사/회계사에 의해서 생성된) 거래내역 승인여부 정보를 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신한다. 승인 이전의 거래내역은 작성상의 오류를 포함할 수 있기 때문에 회사의 현업담당자 또는 경리담당자로 하여금 회사의 업무에 반영할 수 없도록 하고, 승인된 거래내역 만을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 할 수 있다. 또한, 거래내역 승인여부정보는 세무회계사무소 단말기(120)를 이용하여 그 정보를 생성한 세무사/회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 또는 전자서명을 포함할 수 있다. 여기서, 전자서명의 경우, 거래내역 관리서버(200) 또는 사용자 단말기(110)에서 전자서명을 검증하여 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보의 진위여부(즉, 해당 세무사/회계사에 의해서 해당 정보가 생성되었는지 여부)를 확인할 수 있다.
또한, 정보 수신부(220)는 현업담당자 또는 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성된 거래내역서에 대한 세무사/회계사의 기장지도정보를 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신한다. 또한, 정보 수신부(220)는 거래내역서를 기초로 하여 세무사/회계사에 의해서 작성되거나 또는 사용자 단말기(110)를 이용하여 회사의 경리담당자에 의해서 작성되어 세무사/회계사에 의해서 승인된 항목별 분개정보(도 10의 410참조)를 수신할 수 있다. 항목별 분개정보는 거래내역서에 기재된 각각의 거래를 서로 대립되는 대변 및 차변으로 분해하여 양쪽에 동시 기입하고, 그 거래의 대차쌍방의 계정과 금액을 결정한 정보이다. 또한, 정보 수신부(220)는 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 생성한 세무회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 및 거래내역 승인정보 및 기장지도정보에 대한 전자서명을 더 수신할 수도 있다. 이 때, 전자서명은 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신되는 거래내역 승인정보 및 기장지도정보의 진위여부를 확인하기 위한 것이다.
또한, 상기 정보 제공부(230)는 세무회계사무소 단말기(120)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 사용자 단말기(110)로부터 정보 수신부(220)로 수신된 거래내역 및 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)로 제공한다. 또한, 정보 제공부(230)는 사용자 단말기(110)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 세무회계사무소 단말기(120)로부터 정보 수신부(220)로 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다. 사용자 단말기(110)는 정보 제공부(230)로부터 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 사용자 단말기(110)의 표시창에 표시하여 회사의 현업담당자로 하여금 회사의 업무에 반영할 수 있도록 한다. 예를 들어, 사용자 단말기(110)는 현업담당자로 하여금 승인되지 않은 거래내역을 토대로 하여 각종 전표를 발행할 수 없도록 제어할 수 있다. 또한, 정보 제공부(230)는 사용자 단말기(110)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신된 항목별 분개정보를 사용자 단말기(110)에 제공할 수도 있다.
또한, 정보 데이터베이스(250)는 양식 제공부(210)에 의해 관리되는 각종 양식정보, 사용자 단말기(110)로부터 수신되는 거래내역 및 증빙서류, 및 세무회계단말기(120)로부터 수신되는 거래내역 승인정보 등을 저장 및 관리할 수도 있다..
이에 따라, 도 6을 참조하면 본 발명에 따른 세무회계 처리 방법은, 단계 305에서, 거래내역 관리서버(200)는 현업담당자가 거래내역을 작성하고 그 거래내역에 대한 증빙서류를 첨부할 수 있도록 회사별로 표준화된 양식정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다. 예를 들어, 현업담당자는 거래내역에 대한 증빙서류를 스캔하여 거래내역에 첨부할 수 있다. 이어서, 단계 310에서 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(200)로부터 수신된 양식정보를 토대로 하여 거래내역 및 증빙서류를 생성한다. 거래내역 및 증빙서류는 현업담당자 또는 경리담당자에 의해서 직접 작성되거나 또는 미리 설정된 규칙에 따라서 각종 지원업무를 수행하도록 프로그램된 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성될 수 있다. 또한, 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(200)의 제어에 따라서 사용자 단말기(110)를 통해서 접근한 사용자가 거래내역 및 증빙서류를 생성할 수 있는 권한을 가지는지 여부에 관한 인증을 수행할 수 있다. 이어서, 단계 315에서 거래내역 관리서버(200)는 단계 310에서 생성된 거래내역 및 증빙서류를 사용자 단말기(110)로부터 수신한다. 이어서, 단계 317에서 거래내역 관리서버(200)는 단계 315에서 수신된 거래내역 및 증빙서류를 정보 데이터베이스(250)에 저장한다. 이어서, 단계 320에서 거래내역 관리서버(200)가 세무회계사무소 단말기(120)로부터 실시간 조회 요청을 수신하면, 단계 325에서 거래내역 관리서버(200)는 정보 데이터베이스(250)에 저장된 거래내역 및 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)로 제공한다. 여기서, 거래내역 관리서버(200)는 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 접근한 세무사/회계사가 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 생성할 권한을 가지는지 여부에 대한 인증을 수행할 수도 있다. 이어서, 단계 330에서 세무회계사무소 단말기(120)는 수신된 증빙서류 등을 참조하여 거래내역의 승인여부를 판단하고 거래내역의 승인여부에 관한 정보를 포함하는 거래내역 승인정보 및 해당 거래내역의 기장방법을 지도하기 위한 기장지도정보를 생성한다. 거래내역 승인정보 및 기장지도정보에 대해서는 도 5를 참조하여 설명되었으므로 추가적인 설명은 생략된다. 이어서, 단계 335에서 세무회계사무소 단말기(120)는 생성된 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 거래내역 관리서버(200)로 송신하고, 단계 340에서 거래내역 관리서버(200)는 수신된 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 정보 데이터베이스(250)에 저장한다. 이어서, 단계 345에서 거래내역 관리서버(200)가 사용자 단말기(110)로부터 실시간 조회 요청을 수신하면, 단계 350에서 거래내역 관리서버(200)는 그에 대한 응답으로 거래내역의 승인여부정보 및 기장지도정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다. 이어서, 단계 355에서 사용자 단말기(110)는 단계 350에서 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 기장지도정보를 표시창에 표시하여 회사의 현업담당자로 하여금 승인된 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 제어한다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역서를 도시한 도면으로서, 도 10을 참조하면, 사용자 단말기(110)의 표시창에는 거래내역을 기초로 하여 세무사/회계사 또는 경리담당자에 의해 작성된 항목별 분개정보(410), 현업담당자에 의해 작성된 거래내역(420), 현업담당자가 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보 아이콘(430), 거래내역에 대한 증빙서류를 추가, 삭제, 저장, 스캔할 수 있도록 하는 아이콘(440), 및 세무사/회계사가 거래내역(420)에 대해 작성한 기장지도정보(425)(예를 들어, '당좌수표와 어음은 회계에서 처리하게 진행합니다')가 표시될 수 있다.
도 11은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 거래내역서를 도시한 도면으로서, 도 11을 참조하면, 현업담당자가 작성요령정보 아이콘(430)을 클릭하면, 사용자단말기의 표시창에는 현업담당자가 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 구체적으로 가이드하는 작성요령정보(450)가 표시될 수 있다.
이상과 같은 본 발명에 따르면, 회사의 현업담당자가 거래시 발생되는 세무회계용 영수증을 온라인 시스템상에서 직접 입력하고, 관리자(예로써, 세무회계 담당자 또는 경리담당자)가 세무회계용 영수증을 분개처리하여 거래내역서를 작성하도록 함으로써 세무회계 처리 업무의 효율성을 높이는 효과가 있다. 또한, 본 발명에 따르면, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 현업담당자, 관리자 및 세무회계사 간에 사용목적 정보, 검토의견 정보, 질의 정보, 기장지도 정보와 같은 의사 전달기능을 갖도록 함으로써, 세무회계 처리업무를 신속하고 정확하게 처리할 수 있도록 하는 효과가 있다. 또한, 본 발명에 따르면, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 실시간으로 세무회계사의 승인을 얻어서 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 효과가 있다.
이상, 본 발명에 대하여 도면과 실시예를 가지고 설명하였으나, 본 발명은 특정 실시예에 한정되지 않으며, 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 범위에서 벗어나지 않으면서 많은 수정과 변형이 가능함을 이해할 것이다. 또한, 상기 도면은 발명의 이해를 돕기 위해 도시된 것으로서, 청구범위를 한정하도록 이해해서는 아니 될 것이다.
105 : 인터넷 110 : 사용자 단말기
120 : 세무회계사무소 단말기
200 : 거래내역 관리서버
210 : 양식제공부 220 : 정보수신부
230 : 정보제공부 250 : 정보데이터베이스
1000 : 사용자 단말기 1500 : 이미지 촬영장치
2000 : 관리자 단말기 3000 : 세무회계사무소 단말기
4000 : 거래내역 관리서버 4100 : 인증처리부
4200 : 양식제공부 4300 : 정보데이터베이스
4400 : 정보제공부 4500 : 제어부

Claims (20)

  1. 거래내역 관리서버에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장가능한 사용자 단말기와;
    상기 거래내역 관리서버에 접속하여 상기 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장가능한 관리자 단말기와;
    상기 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 상기 거래내역서를 확인하여 상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장가능한 세무회계사무소 단말기와;
    상기 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부와, 상기 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부와, 상기 양식제공부를 통해 입력되는 상기 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스와, 상기 정보데이터베이스에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부와, 상기 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 상기 인증처리부, 양식제공부, 정보데이터베이스 및 정보제공부를 제어하는 제어부로 구성된 거래내역 관리서버를 포함하되,
    상기 사용자 단말기는 상기 거래내역 관리서버에서 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 상기 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 상기 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인가능하고,
    상기 관리자 단말기는 상기 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장가능하며, 상기 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장가능하고, 상기 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 상기 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인가능하며,
    상기 세무회계사무소 단말기는 상기 거래내역 관리서버에 저장된 상기 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장가능한 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 거래내역 관리서버의 양식제공부는 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며,
    상기 거래내역 관리서버의 정보데이터베이스는 상기 양식제공부로부터 입력되는 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능한 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  6. 제 1 항 또는 제 5 항에 있어서,
    상기 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 상기 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 상기 경비청구서의 거래내역 정보는 상기 세무회계용 영수증을 근거로 작성되는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 거래내역 관리서버의 양식제공부의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보를 더 포함하며,
    상기 세무회계사무소 단말기는 기장지도 정보 작성시 상기 상황별 세무회계 처리요령 정보를 이용하여 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성하는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 양식제공부의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보는 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능한 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 시스템.
  11. 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기와 접속시 인증절차를 통해서 접속을 승인하는 인증처리부와, 경비청구서 양식, 세무회계용 거래내역서 양식 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보 양식을 제공가능한 양식제공부와, 상기 양식제공부를 통해 입력되는 상기 경비청구서, 세무회계용 거래내역서 또는 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 저장가능한 정보데이터베이스와, 상기 정보데이터베이스에 저장된 정보를 제공가능한 정보제공부와, 상기 사용자 단말기, 관리자 단말기 또는 세무회계사무소 단말기의 접속권한에 따라 제한적으로 정보를 제공하도록 상기 인증처리부, 양식제공부, 정보데이터베이스 및 정보제공부를 제어하는 제어부로 구성된 거래내역 관리서버가 구비된 세무회계 처리 시스템의 세무회계 처리 방법에 있어서,
    사용자 단말기가 거래내역 관리서버에 접속하여 사용목적 정보와 거래내역 정보와 해당 증빙서류가 구비된 경비청구서를 작성 및 저장하는 단계;
    상기 관리자 단말기가 상기 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 경비청구서를 분개처리하여 세무회계용 거래내역서를 작성 및 저장하는 단계;
    상기 세무회계사무소 단말기가 상기 거래내역 관리서버에 접속하여 저장된 거래내역서를 확인하여 상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보를 작성 및 저장하는 단계를 포함하되,
    상기 사용자 단말기가 상기 거래내역 관리서버에서 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 상기 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 상기 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함하고,
    상기 관리자 단말기가 상기 거래내역 관리서버에서 경비청구서에 대한 검토의견 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 상기 관리자 단말기가 상기 거래내역 관리서버에서 상기 거래내역서에 대한 질의 정보를 작성 및 저장하는 단계와, 상기 관리자 단말기가 상기 거래내역 관리서버에서 상기 경비청구서의 거래내역서에 대한 기장지도 정보 또는 상기 거래 내역서의 승인여부 정보를 확인하는 단계를 더 포함하며,
    상기 세무회계사무소 단말기가 상기 거래내역 관리서버에 저장된 상기 거래내역서에 대한 질의 정보를 확인하여, 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 포함하는 기장지도 정보를 작성 및 저장하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 제 11 항에 있어서,
    상기 거래내역 관리서버의 양식제공부는 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보 양식, 거래내역서에 대한 질의 정보 양식 또는 기장지도 정보 양식을 더 제공가능하며,
    상기 거래내역 관리서버의 정보데이터베이스는 상기 양식제공부로부터 입력되는 상기 경비청구서에 대한 검토의견 정보, 거래내역서에 대한 질의 정보 또는 기장지도 정보를 저장가능한 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  16. 제 11 항 또는 제 15 항에 있어서,
    상기 증빙서류는 이미지화된 세무회계용 영수증이며, 상기 세무회계용 영수증은 금전등록기 영수증, 지로 영수증, 매출전표 영수증, 현금영수증, 비행기 티켓영수증, 기차표 영수증, 택시비 영수증 및 간이 영수증 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 경비청구서는 경비구분 정보와 관련거래처 정보를 더 포함할 수 있으며, 상기 경비청구서의 거래내역 정보는 상기 세무회계용 영수증을 근거로 작성되는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  18. 제 17 항에 있어서,
    상기 거래내역서에 대한 승인여부 정보는 세무회계사무소의 상호, 주소, 사업자 등록번호 및 전자서명을 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  19. 제 18 항에 있어서,
    상기 거래내역 관리서버의 양식제공부의 기장지도 정보 양식은 상황별 세무회계 처리요령 정보를 더 포함하되,
    상기 세무회계사무소 단말기가 기장지도 정보 작성시 상기 상황별 세무회계 처리요령 정보를 이용하여 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 작성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
  20. 제 19 항에 있어서,
    상기 양식제공부의 기장지도 정보 양식의 상황별 세무 회계 처리요령 정보는 상기 질의 정보에 대한 답변 정보를 참조하여 업데이트가 가능한 것을 특징으로 하는 세무회계 처리 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR20230140152A (ko) 2022-03-29 2023-10-06 양현승 Ai 기반 회계 처리 자동분류 방법 및 시스템

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