KR100662026B1 - 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
본 발명에서는 사용자가 소정 법인 카드를 통하여 물품 거래를 하는 경우, 상기 물품 거래에 대한 거래 내역이 환급 대상이 되는 거래 내역인지를 판별한다. 즉, 거래 내역을 체결한 카드 가맹점이 과세 대상인지를 판별하고, 선택적으로 거래 내역에 포함된 거래 물품이 환급 제외 대상인지를 판별하며, 이러한 판별 결과를 토대로, 환급 가능한 거래 내역을 관리한다. 그리고 접속하는 사용자에게 환급 가능한 거래 내역을 제공한다.
이러한 본 발명에 따르면, 사용자들은 카드로 이루어진 거래 내역별로 과세 대상 여부를 일일이 확인하지 않아도, 네트워크를 통하여 과세 대상이 되는 거래 내역을 용이하고 편리하게 제공받을 수 있다. 따라서 사업자들의 부가세 환급 과정이 보다 편리하게 이루어진다.
부가세 환급, 과세대상, 카드

Description

네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템 및 그 방법{VAT refund processing system though network and method thereof}
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템의 연결 관계를 나타낸 블럭도이다.
도 2는 도 1에 도시된 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템의 상세 구조도이다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리의 개념도이다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 과정을 나타낸 순서도이다.
도 5는 도 4에 도시된 순서도를 토대로 하여 사용자에게 부가세 환급 정보가 제공되는 과정을 나타낸 예시도이다.
본 발명은 부가세 환급 처리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로 더욱 상세하게 말하자면, 인터넷 등의 네트워크를 통하여 부가세(부가가치세)를 용이하게 환급 받을 수 있는 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 사업자들은 소정 분기별로 부가세 신고를 통하여 물품을 구매한 것에 대한 부가세 매입 세액을 공제 받는다. 이것을 일명 "부가세 환급"이라고 한다. 부가세 환급시 모든 구매 물품에 대해서 부가세 매입 세액을 공제 받는 것이 아니라, 물품을 공급한 자가 과세 사업자인 경우에만 상기 세액을 공제 받을 수 있다. 즉 납세 의무가 있는 과세 사업자로부터 구매한 물품에 대해서만 상기 세액을 공제 받을 수 있으며, 납세 의무가 없는 면세 사업자로부터 구매한 물품에 대한 세액은 공제 받을 수 없다.
따라서 부가세를 환급 받고자 하는 사업자들은 구매한 물품별 수취 명세서(예: 신용카드 매출 전표 등)가 과세 사업자 또는 면세 사업자로부터 제공받은 것인지를 확인하고, 과세 사업자로부터 제공받은 수취 명세서만을 토대로 부가세 환급을 위한 신고서를 작성하여야 한다.
그러나 현실적으로 부가세 환급을 위한 신고서 작성시 일일이 수취 명세서의 물품 공급자가 과세 사업자인지를 확인하는 것이 용이하지 않다. 현행 법체계에서 공급자의 과세 유형을 확인하기 위해서는 거래시 상호간의 사업자 등록증을 확인하여 과세 유형을 확인하도록 하고 있으나 이는 현실적 어려움이 많다. 그러므로 공급자의 사업자 과세유형을 확인하기 위해 국세청사이트로 접속하여 사업자의 사업자 등록 번호를 입력하면서 과세 대상 여부를 조회하여야 하는 불편함이 있다.
또한 물품 공급자가 제공한 수취 명세서 상에서는 부가세가 구분되어 있지 않은 경우가 많다. 즉 수취 명세서 상에 공급가액, 부가세, 그리고 총액이 분리되어 기재되어 있지 않고, 총액만이 기재되어 있는 경우가 많다. 이런 경우 사용자는 수취 명세서상의 총액을 토대로 부가세를 일일이 계산하여 신고서를 작성하여야 한다.
또한 신용 카드 회사 등에서 카드 번호별로 거래 내역을 제공하는 서비스가 이루어지고 있으나, 제공되는 거래 내역에는 단지 가맹점별 사용 총액만이 기재되어 있을 뿐 가맹점이 과세 대상인지의 여부, 그리고 부가세, 공급가액이 기재되어 있지 않다. 그러므로 상기 서비스를 이용하여 부가세 환급을 위한 신고서를 작성하여도 위에 기술된 바와 같은 불편함은 여전히 발생한다.
또한 과세 대상이 되는 사업자로부터 제공받은 모든 물품 거래에 대하여 환급이 이루어지지 않으며, 특정 물품 예를 들어, 차량 유지에 관련된 물품, 접대 물품 등은 환급 대상에서 제외된다. 따라서 신고서 작성시 일일이 수취 명세서의 거래 물품이 환급 대상인지를 확인하여야 하는 불편함이 있다.
이와 같이 사용자가 부가세 환급 신고서 작성을 위하여 일일이 수취 명세서의 사업에 대한 사업자 등록 번호를 입력하면서 과세 대상인지를 확인하고, 이러한 확인 과정 후에 다시 수취 명세서를 토대로 하여 부가세를 계산하는 등의 번거로움으로 인하여, 사업자들이 부가세 환급을 포기하는 경우 등이 발생하며, 그 결과 공평한 과세가 이루어지지 않는다.
종래의 부가세 환급 관련 기술로는 대한민국 특허 출원 공개 번호 2002-5974호에 개시된 "부가가치세 환급을 위한 거래 내역의 생성 방법 및 시스템"이 있다. 이 기술은 사업자 등록 번호가 저장되어 있는 부가가치세 환급 카드를 이용하여 거래를 하도록 하여, 매출 전표에 자동으로 사업자 등록 번호가 인쇄되도록 하는 것 만을 개시하고 있다.
또한 대한민국 특허 출원 공개 번호 2003-23556호에 "신용 카드 거래 처리에 있어서의 세금 환급액 자동 계산 장치 및 그 방법"이 개시되어 있다. 이 기술은 단지 외국인이 신용 카드로 구매한 물품에 대한 소정 세금을 출국시에 환급 받을 수 있도록, 신용 카드 거래시에 세금 환급액을 자동으로 결정하여 주는 단말 장치를 제공하고 있다.
그러나 종래의 기술들은 단지 외국인의 거래 내역에 대해서만 환급액만을 자동으로 결정해주거나 사업자 등록 번호를 자동으로 인쇄하여 주는 등의 수단만을 제공하고 있을 뿐, 일반 사업자들이 부가세 환급을 보다 편리하게 신고할 수 있도록 하는 방법을 제시하고 있지 않으므로, 위에 기술된 과세 대상 여부 확인, 부가세 산출 등의 불편함에 여전히 발생한다.
그러므로, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 네트워크를 통하여 부가세를 보다 용이하게 환급받을 수 있도록 하는데 있다.
또한 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 사용자들이 부가세 환급을 위한 서류를 보다 편리하고 쉽게 작성할 수 있도록 하는데 있다.
위의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 특징에 따른 부가세 환급 처리 시스템은 네트워크를 통하여 다수의 사용자 단말기, 카드 거래 승인을 수행하는 카 드 서버와 연결되어 있는 부가세 환급 처리 시스템이며, 상기 카드 서버로부터 소정 카드에 대한 거래 내역--상기 거래 내역은 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보를 포함함--이 제공되면, 상기 거래 내역에 해당하는 카드 가맹점이 과세 대상인지를 판별하는 과세 대상 판별부; 상기 거래 내역에 해당하는 거래 물품이 환급 대상인지를 판별하는 환급 대상 판별부; 상기 과세 대상 판별부의 판별 결과와 환급 대상 판별부의 판별 결과를 적어도 하나 이상을 참조하여 상기 거래 내역이 환급 받을 수 있는 것인지를 판단하고, 환급 받을 수 있는 것으로 판단되면 상기 거래 내역에 대한 환급 정보를 생성하는 환급 정보 생성부; 및 상기 사용자 단말기로부터의 환급 정보 요청에 따라 상기 생성된 환급 정보를 상기 단말기로 제공하는 환급 정보 제공부를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따른 부가세 환급 처리 방법은, 네트워크를 통하여 다수의 사용자 단말기, 카드 거래 승인을 수행하는 카드 서버, 그리고 사업자별로 과세 유형 정보를 관리하는 국세청 서버와 연결되어 있는 시스템에서 부가세 환급 처리를 수행하는 방법에서, a) 상기 카드 서버로부터 소정 카드에 대한 거래 내역--상기 거래 내역은 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보를 포함함--이 제공되면, 상기 시스템이 제공된 거래 내역을 등록하는 단계; b) 상기 시스템이 거래 내역에서 가맹점 정보를 추출하여 상기 국세청 서버로 제공하면서 과세 유형 정보를 요청하고, 제공되는 과세 유형 정보를 토대로 상기 가맹점이 과세 대상인지를 판별하는 단계; c) 상기 시스템이 가맹점이 과세 대상인 경우, 상기 거래 내역을 환급 받을 수 있는 것으로 판단하여 데이터베이스에 환급 정보로서 저장하는 단계; 및 d) 상기 사용자 단말기로부터의 환급 정보 요청에 따라 상기 데이터베이스로부터 환급 정보를 찾아서 상기 단말기로 제공하는 단계를 포함한다.
이하에서 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시 예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다.
도 1에 본 발명의 실시 예에 따른 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템의 연결 관계가 도시되어 있다.
본 발명의 실시 예에 따른 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템(이하, 부가세 환급 처리 시스템이라 명명함)(100)은, 첨부한 도 1에 도시되어 있듯이, 네트워크(인터넷, 무선 통신망, 퓨처 네트워크 등 모든 유무선 네트워크 포함)(200)를 통하여 다수의 사용자 단말기(310,...30N, 이하 편의상 "300"을 부여함)와 연결되어 있다. 또한 다수의 카드 회사의 카드 서버(400)와 연결되어 있으며, 이외에도 국세청 서버(500)와도 연결될 수 있다.
사용자 단말기(300)는 네트워크(200)를 통하여 부가세 환급 처리 시스템(100)에 접속하여 부가세 환급을 위한 정보를 제공받을 수 있도록 지원하는 통신 장치이며, 구체적으로 유선으로 네트워크(200)에 접속할 수 있는 컴퓨터, 인터넷 접속 가능한 TV 등을 포함하는 유선 단말기, 또는 무선으로 네트워크(200)에 접속할 수 있는 휴대폰, PDA 등을 포함하는 무선 단말기일 수 있다. 여기서 사용자 단 말기(300)는 법인 사업자의 단말기일 수 있다.
카드 서버(400)는 신용 카드 등의 카드 회사, 은행 등의 금융 기관에서 운영하는 것으로, 발급된 각 카드에 대한 거래 내역을 처리 및 관리한다. 이를 위하여, 카드 서버(400)는 발급된 각 카드별로 가맹점들로부터 제공된 거래 내역이 저장된 카드 데이터베이스(410)를 포함한다.
국세청 서버(500)는 등록된 사업자별로 과세 유형이 기록되어 있는 과세 유형 데이터베이스(510)를 포함하고 있으며, 사업자의 신규 등록, 해지 등의 처리에 따라 과세 유형 데이터베이스(510)는 갱신 처리된다.
한편 이러한 단말기(300), 그리고 서버(400, 500)들과 연결되어 부가세 환급 처리를 수행하는 본 발명의 실시 예에 따른 시스템(100)은 카드별 거래 내역을 분석 처리하여 과세 대상이 되는 가맹점과의 거래를 판별 및 관리한다. 또한 과세 대상이 되는 가맹점과의 거래 중에서, 부가세 환급 제외 대상에 해당하는 거래를 판별 및 관리한다. 그리고 네트워크를 통하여 접속하는 사용자들에게 소정 카드별로 부가세 환급 대상이 되는 거래 내역을 제공한다.
이를 위하여 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템은 도 2에 도시된 바와 같이 구성될 수 있다. 도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템의 구조도이다.
첨부한 도 2에 도시되어 있듯이, 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템(100)은 거래 내역 데이터베이스(110), 과세 유형 판별부(120), 환급 대상 판별부(130), 부가세 산출부(140), 환급 정보 생성부(150), 환급 정보 제공부 (160) 및 환급 정보 데이터베이스(170)를 포함하며, 이외에도 자동으로 부가세 신고서를 생성하여 제공하는 신고서 작성부(180), 또는 부가세 환급 처리를 받는 회원으로 등록된 사업자들에 대한 정보가 저장되어 있는 사용자 데이터베이스(190)를 더 포함할 수 있다.
거래 내역 데이터베이스(110)에는 카드 서버(400)로부터 제공받은 카드별 거래 내역을 포함하는 다수의 정보가 저장되어 있다. 예를 들어, 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보, 거래일 등의 거래 내역이 저장되어 있다. 여기서 물품은 유형의 물건뿐만 아니라 무형의 서비스도 포함한다.
과세 유형 판별부(120)는 거래 내역 상의 물품 공급자인 가맹점이 과세 대상인지를 판별한다. 이를 위하여 과세 유형 판별부(120)는 예를 들어, 국세청 서버(500)와 통신하여 과세 유형 데이터베이스(510)로부터 소정 물품 공급자에 대한 과세 유형 정보를 제공받아서, 상기 물품 공급자의 과세 유형을 판별할 수 있다. 또는 국세청 서버(500)로부터 제공받은 정보들을 토대로 자체의 과세 유형 데이터베이스를 구축하고, 이를 토대로 물품 공급자의 과세 유형을 판별할 수도 있다. 본 발명의 실시 예에서는 과세 유형 판별부(120)가 스크린 스크래핑(screen Scraping) 엔진을 이용하여 국세청 서버(500)에 접속해 필요한 과세 유형 정보를 추출하여 가져온다. 그러나 본 발명은 이것에 한정되지 않는다.
환급 대상 판별부(130)는 거래 내역별로 환급 대상 여부를 판단한다. 구체적으로 거래 내역에 포함된 거래 물품과 환급 대상 제외 물품 정보를 비교하여, 일치하지 않는 경우 환급 대상인 것으로 판단하고, 일치하는 경우 환급 제외 대상인 것 으로 판단한다. 환급 제외 대상으로 판단되면 상기 거래 내역에 환급 대상 제외 거래임을 나타내는 식별 코드를 선택적으로 부여할 수 있다.
부가세 산출부(140)는 거래 내역에 포함된 거래 금액을 토대로 부가세를 산출한다. 거래 내역에 포함된 거래 금액이 공급가액, 부가세, 총액으로 구분되어 있는 경우에는 별도의 산출 과정 없이 거래 내역에 포함된 부가세를 사용하고, 거래 금액이 상기와 같이 구분되어 있지 않은 경우에는 거래 금액의 10%를 산출하여 부가세로 사용한다.
환급 정보 생성부(150)는 과세 유형 판별부(120), 환급 대상 판별부(130), 부가세 산출부(140) 중 적어도 하나의 처리 결과를 토대로 하여, 소정 카드 번호에 대응하는 거래 내역 중 환급 대상이 되는 거래 내역을 추출하여 환급 정보를 생성한다. 여기서 환급 정보는 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액(공급가액, 총액, 부가세로 이루어짐), 물품 공급자의 과세 유형을 포함한다. 또는 환급 대상 제외 물품 여부를 나타내는 식별 코드를 선택적으로 포함한다.
환급 정보 제공부(160)는 이와 같이 생성되는 환급 대상이 되는 거래 내역(환급 정보)을 사용자들에게 제공한다. 여기서 사용자는 부가세 환급을 요청한 사용자로서, 예를 들어 소정 사업자의 재무 담당자일 수 있다.
환급 정보 데이터베이스(170)에는 위에서 생성된 환급 정보가 카드 번호별로 저장되어 있다. 특히 사업자 등록 번호에 대응하여 카드 번호별로 환급 정보가 저장될 수 있다.
신고서 작성부(180)는 사용자의 요청에 따라 사용자가 소유한 카드별 거래 내역을 토대로 하여 부가세 신고서를 작성하여 제공한다. 특히, 환급 대상으로 확정된 거래 내역 즉, 환급 정보 데이터베이스(170)에 저장된 환급 정보를 토대로 부가세 신고서를 작성한다.
본 실시 예에서는 처리되는 정보를 다수의 데이터베이스(110,170,190)로 분류하여 저장하였으나, 각 데이터베이스에 저장되는 정보들은 하나의 데이터베이스에 저장될 수도 있으며, 위에 기술된 것에 한정되어 분류되지 않는다.
이러한 구조로 이루어지는 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템은 다른 시스템 예를 들어, 카드 서버 등에 포함되는 형태로 구현될 수도 있다.
다음에는 이러한 구조를 토대로 하여 본 발명의 실시 예에 따른 네트워크를 통한 부가세 환급 처리 시스템의 동작에 대하여 구체적으로 설명한다.
도 3에 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 과정의 개념이 도시되어 있으며, 도 4에 상기 부가세 환급 처리 과정이 흐름이 구체적으로 도시되어 있다. 그리고 도 5에는 도 4에 도시된 순서도를 토대로 하여 사용자에게 부가세 환급 정보가 제공되는 과정이 예시되어 있다.
법인 사업자가 법인 카드를 이용하여 소정 가맹점에서 물품 거래를 하게 되면, 카드 서버(400)를 통하여 상기 물품 거래에 대한 결제 승인이 이루어진다. 결제 승인이 되면 카드 서버(400)는 상기 물품 거래에 대한 거래 내역을 생성하여 데이터베이스(410)에 저장 및 관리한다(S100∼S110). 거래 내역으로는 예를 들어, 결제 승인이 이루어진 법인 카드의 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보, 거래일 등이 포함된다.
이후, 카드 서버(400)는 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템(100)의 요청 또는 소정 조건(예를 들어 시스템(100)과 결제 승인이 발생할 때마다 거래 내역을 전달해주는 조건, 설정 주기별로 발생된 거래 내역을 전달해 주는 조건 등)에 따라, 결제 승인된 카드 번호에 대한 거래 내역(거래 내역 전문)을 부가세 환급 처리 시스템(100)으로 전달한다(S120).
부가세 환급 처리 시스템(100)의 환급 정보 생성부(150)는 카드 서버(400)로부터 전달되는 거래 내역을 자체 데이터베이스(110)에 저장하는 등록 과정을 수행한다(S130). 이후 부가세 환급 처리 시스템(100)은 다음과 같이 부가세 환급을 위하여 등록된 거래 내역을 처리한다.
먼저, 환급 대상 판별부(130)는 해당 거래 내역이 환급 대상인지를 확인한다(S140). 환급 대상 여부를 판단하는 방법으로는 거래 내역의 거래 물품이 환급 제외 대상인지를 확인하는 방법을 사용할 수 있다. 즉, 환급 대상 판별부(130)가 환급 제외 대상이 되는 물품(차량 유지에 관련된 물품으로 차량 부품, 정비 서비스 등)에 대한 정보를 구축하여 저장시켜 놓은 후, 거래 내역의 거래 물품이 상기 환급 제외 대상이 아닌 경우에 해당 거래 내역이 환급 대상인 것으로 판단한다. 또는 카드 서버(400)를 통하여 제공되는 가맹점 정보를 토대로 하여 거래 내역이 환급 대상인지를 확인할 수도 있다. 즉, 환급 대상 판별부(130)가 거래 내역의 가맹점 정보를 카드 서버(400)로부터 제공하면서 해당 가맹점이 어떠한 사업 분야에 해당하는지를 문의하고, 문의 결과 상기 가맹점이 차량 관련 서비스를 제공하는 가맹점이 아닌 경우에만 해당 거래 내역이 환급 대상인 것으로 판단한다. 이 과정은 선택 적으로 수행될 수 있다.
위에 기술된 바와 같은 다양한 방법으로 거래 내역이 환급 대상인 것으로 판단되면 가맹점이 과세 대상인지의 여부를 확인하여(S150) 최종적으로 부가세 환급 대상이 되는 거래인지를 판단한다. 구체적으로 거래 내역이 환급 대상인 경우, 과세 유형 판별부(120)는 가맹점 정보를 국세청 서버(500)로 전달하면서 과세 유형 정보를 요청하여 해당 데이터가 화면에 나타나도록 한 다음, 스크린 스크래핑 엔진을 통하여 화면에 표시된 데이터 중 필요한 자료 즉, 과세 유형 정보만을 추출하여 가져온다. 이와 같이 추출된 과세 유형 정보를 토대로 가맹점이 과세 대상인지를 판별한다.
한편 부가세 산출부(140)는 거래 내역의 물품이 환급 대상이고, 거래를 한 가맹점이 과세 대상이면, 해당 거래 내역의 거래 금액에 부가세가 기재되어 있는지를 판별하고, 부가세가 기재되어 있지 않은 경우에는 거래 금액의 부가세(예: 총액의 10%)를 산출하여 거래 내역에 포함시킨다(S160).
위에 기술된 환급 대상 판별부(130), 과세 유형 판별부(120) 그리고 부가세 산출부(140)의 처리 결과를 토대로, 환급 정보 생성부(150)는 과세 대상인 가맹점과의 거래이면서 거래 물품이 환급 대상이고 거래 금액에 부가세가 포함되어 있는 거래 내역을 환급 대상이 되는 정보(환급 정보)로 하여, 이를 카드 번호에 대응시켜 환급 정보 데이터베이스(170)에 저장한다(S170).
이와 같은 처리 과정이 카드 서버(400)로부터 거래 내역이 제공될 때마다 수행될 수도 있으며, 또는 설정 주기마다 수행될 수도 있으며, 또는 사용자로부터의 요청이 있을 때마다 수행될 수도 있다.
이후, 법인 카드 사용자 또는 해당 법인 카드를 발행한 사업장의 재무 담당자 등의 사용자가 부가세 환급 처리 시스템(100)으로 접속하여 부가세 환급 정보를 요청할 수 있다. 여기서는 재무 담당자가 접속한 것을 예로 들어 설명한다.
첨부한 도 4에 도시되어 있듯이, 재무 담당자가 부가세 환급 처리 시스템(100)으로 접속하여, 환급 정보 조회 예를 들어 "부가세 감면 대상 내역 조회"를 요청하면(S180), 환급 정보 제공부(160)는 카드 번호 입력을 요청한다. 이에 따라 사용자 단말기(300)로부터 소정 카드 번호가 입력되면 환급 정보 제공부(160)는 환급 정보 데이터베이스(170)로부터 입력된 카드 번호를 토대로 환급 정보 데이터베이스(170)를 검색하여 대응되어 있는 환급 정보를 추출하여 사용자 단말기(300)로 제공한다(S190).
따라서 재무 담당자는 제공되는 환급 정보를 토대로 하여 별도의 과세 대상 확인, 부가세 산출 과정을 하지 않아도, 환급 대상이 되는 거래 내역을 용이하게 알 수 있다(S200).
추가적으로, 재무 담당자가 추가적으로 제공된 환급 정보의 거래 내역 중에서 접대비 관련 거래 내역을 삭제 처리한 후, 이에 대하여 부가세 신고서 작성을 요청할 수 있다. 이 경우 부가세 환급 처리 시스템(100)의 신고서 작성부(180)는 재무 담당자의 사용자 단말기(300)로 제공된 환급 정보 중에서 재무 담당자가 삭제한 거래 내역을 제외한 내역을 토대로 하여 부가세 신고서를 작성하여 제공한다. 따라서 재무 담당자는 용이하고 편리하게 부가세 신고서를 제공받아 이를 국세청에 신고할 수 있다.
한편 위의 실시 예에서는 카드 번호별로 환급 정보를 제공하는 것을 예로 들었으나, 각 사업자들이 다수의 법인 카드를 사용하는 것을 고려하여 사업자 등록 번호별로 환급 정보를 제공할 수 있다.
이를 위하여 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템(100)은 사용자별로 사업자 등록 번호, 그리고 사용하는 법인 카드의 카드 번호를 포함하는 사용자 정보가 저장된 사용자 데이터베이스(190)를 구축할 수 있다.
그리고, 위의 단계(S170)에서 환급 정보 생성부(150)가 환급 정보를 저장할 경우, 사용자 데이터베이스(190)로부터 처리된 거래 내역의 카드번호를 가지는 사업자의 사업자 등록 번호를 확인한 후, 환급 정보 데이터베이스(170)에 사업자 등록 번호에 대하여 소정 카드 번호의 환급 정보를 저장한다. 따라서 환급 정보 데이터베이스(170)에는 사업자 등록 번호에 대하여 카드 번호별로 환급 대상이 되는 거래 내역이 저장된다. 이후 부가세 감면 대상 내역 조회 단계(S180)에서 사용자 예를 들어, 사업자의 재무 담당자로부터 사업자 등록 번호가 입력되면, 환급 정보 생성부(150)는 환급 정보 데이터베이스(170)로부터 입력된 사업자 등록 번호에 대응되어 있는 카드 번호별 환급 정보를 추출하여 사용자 단말기(300)로 제공한다. 이에 따라 재무 담당자는 사업자 등록 번호를 입력하는 것만으로 해당 사업장에서 사용하는 모든 법인 카드에 대한 환급 정보를 용이하게 제공받을 수 있다. 이 경우에도 선택적으로 제공받은 환급 정보를 토대로 부가세 신고서 작성이 자동으로 이루어질 수 있다.
또한, 위의 실시 예에서는 환급 정보 데이터베이스(170)에 과세 대상으로 판별된 가맹점과 거래되고 환급 대상으로 판별된 거래 물품에 대한 거래 내역만이 환급 정보로 처리되어 저장되었다. 그러나 거래 물품이 환급 대상인지를 판별하는 과정의 오류발생을 방지하기 위하여, 위의 환급 대상 판별 단계(S140)에서 설정된 환급 제외 대상으로 판별된 거래 내역에 대해서는 별도의 식별 코드를 부여하여(해당 거래 내역이 과세 대상인 경우) 환급 정보 데이터베이스(170)에 저장한다. 그리고 환급 정보 제공 단계(S190)에서 환급 정보를 제공하면서, 상기 식별 코드를 토대로 하여 환급 제외 대상의 물품을 포함한 거래 내역들을 추출하여 별도로 제공할 수 있다. 이와 같이 별도로 제공되는 환급 제외 대상이 되는 거래 내역을 토대로 사용자가 최종적으로 환급 제외 대상이 되는 것인지를 판단하여 부가세 신고서를 작성하도록 한다.
또한, 위의 실시 예에서는 환급 정보 데이터베이스(170)에 과세 대상으로 판별된 가맹점과 거래된 거래 내역을 환급 정보로서 저장하였지만, 모든 거래 내역들을 환급 정보로서 저장하면서 각 거래 내역마다 판별된 과세 유형 정보를 함께 저장하여 관리할 수 있다. 또한 각 거래 내역마다 환급 대상으로 판별된 경우에는 별도의 식별 가능한 환급 코드를 부여하여 관리할 수 있다.
이 경우 환급 정보 제공시, 과세 유형 정보를 토대로 과세 대상이 되는 거래 내역만 추출하여 제공하거나 또는 환급 코드를 토대로 환급 대상이 되는 거래 내역만을 추출하여 제공하거나, 또는 모든 거래 내역을 제공하여 사용자가 각 거래 내역별로 과세 대상 여부를 알 수 있도록 할 수 있다.
한편, 부가세 환급을 위해서는 거래 물품을 제공받는 사용자의 등록 사항을 거래 명세서에 기재 받아야 한다. 즉, 사용자는 거래 물품을 제공하는 공급자에게 사업자로서 등록되어 있음을 나타내는 정보인 등록 정보(예: 사업자 등록 번호 등)를 제공하며, 공급자는 거래 명세서에 제공받은 등록 정보와 거래 금액 그리고 거래 금액에 대한 부가세액을 기재한 후 거래 명세서(예: 매출 전표 등)를 상기 사용자에게 제공한다. 그런데 현실적으로 법인 카드를 사용하는 사용자 모두가 등록 정보가 기재된 등록증(예를 들어, 사업자 등록증 사본 등)을 들고 다니면서 공급자에게 일일이 등록 정보를 확인 받고, 등록 정보가 기재된 거래 명세서를 제공받는 것이 쉬운 일이 아니다.
그러므로 본 발명의 다른 실시 예에서는 사용자의 등록 정보를 용이하게 확인 받아서 거래 명세서 상에 기재할 수 있도록 한다.
이를 위하여, 본 발명의 실시 예에서는 법인 카드에 카드 번호 이외에도 사용자의 등록 정보가 기재된다. 일반적으로 카드에는 카드 번호와, 유효 기간 그리고 사용자 서명 등이 기재되는데 반하여, 본 발명의 실시 예에서는 사용자의 등록 정보를 나타내는 등록 번호가 추가적으로 더 기재될 수 있다. 여기서 등록 정보는 사업자 등록증이나 고유 번호증 등에 기재되어 있는 정보들로 등록 번호 이외에도 등록되어 있는 사용자의 업체명 등이 포함될 수 있다. 그리고 등록 번호는 사업자 등록 번호, 고유 번호증의 고유 번호 등이 포함될 수 있다.
이에 따라 물품 공급자 즉, 가맹점은 법인 카드를 토대로 사용자의 등록 정보를 용이하게 확인할 수 있다. 그리고 카드 서버(400)는 발급된 각 카드별로 등록 번호를 포함하는 등록 정보를 함께 관리하며, 각 가맹점으로부터의 결제 승인 요청에 따른 승인 후 거래 내역 생성시, 카드 번호에 대응하여 등록 정보를 추가적으로 대응시켜 생성한다. 따라서 가맹점으로 제공되는 승인 결과에 해당하는 거래 내역에 카드 번호, 등록 번호, 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보, 거래일 등이 포함된다. 이와 같이 생성된 거래 내역은 가맹점으로 제공되며, 또한 카드 데이터베이스(410)에 저장되어 관리되어, 추후 소정 조건에 따라 위에 기술된 실시 예와 같이 부가세 환급 처리 시스템(100)으로 제공된다.
따라서 가맹점에서 사용자에게 제공하는 매출 전표 등의 거래 명세서에 카드 번호 이외에도 사용자의 등록 정보 즉, 등록 번호 또는/ 및 사용자의 업체명 등이 함께 기재된다. 물론 이 경우 거래 금액에 따른 부가세액도 함께 기재된다.
한편 위의 경우, 사용자에게 제공되는 법인 카드에 등록 번호, 업체명 등의 등록 정보는 기재되지 않고 일반적으로 카드 번호 등의 정보만 기재될 수 있다. 그러나 이 경우에도 카드 서버(400)가 카드 번호와 함께 등록 정보를 관리하여, 가맹점의 결제 승인 요청에 따른 승인 결과 즉, 거래 내역에 카드 번호에 대응하는 등록 정보를 함께 제공한다. 이에 따라 사용자에게 제공되는 거래 명세서에 등록 정보가 기재될 수 있다.
이러한 실시 예에 따르면 현재 법에서 요구하고 있는 공급받는 자의 사업자 등록 번호와 부가세의 별도 기재에 대한 이면확인 문제를 해결 할 수 있다.
부가세 환급 처리 시스템(100)은 위에 기술된 실시 예와 같이 제공되는 거래 내역을 토대로 사용자별로 부가세 환급 정보를 제공한다. 이 경우에는 카드 서버 (400)로부터 제공되는 거래 내역에 사용자의 등록 정보가 포함되어 있으므로, 위의 실시 예와 같이 사용자 데이터베이스(190)를 토대로 카드 번호에 대응하는 사업자 등록 번호를 확인하는 등의 단계를 수행하지 않을 수 있다.
위에 기술된 본 발명의 실시 예에 따른 부가세 환급 처리 시스템은 독립적으로 구현되어 네트워크를 통하여 사용자 단말기와 카드 서버와 연결되어, 인가되는 정보를 토대로 사용자별로 부가세 환급 정보를 제공할 수 있다(예를 들어, 네트워크 상에서 부가세 환급 정보를 제공하는 사이트로 구현, 또는 소정 기업체의 적어도 하나 이상의 사용자 단말기에 연결되어 부가세 환급 정보를 제공하는 시스템 등으로 구현). 또한 클라이언트 모듈로 구현될 수 있다. 즉, 사용자 단말기에 클라이언트 모듈 형태로 구현되어 부가세 환급 정보를 제공할 수 있다. 이 경우에 따른 시스템 구성 및 동작은 당업자라면 위에 기술된 실시 예로부터 용이하게 고안할 수 있으므로, 여기서는 상세한 설명을 생략한다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.
이러한 본 발명의 실시 예에 따르면 사업자들은 카드로 이루어진 거래 내역별로 과세 대상 여부를 일일이 확인하지 않아도, 네트워크를 통하여 본 발명에 따른 부가세 환급 처리 시스템을 통하여 과세 대상이 되는 거래 내역을 용이하고 편 리하게 제공받을 수 있다. 또한 거래 내역별로 부가세를 계산하는 등의 번거로움을 제거할 수 있다.
따라서 사업자들이 보다 용이하게 부가세를 환급 받을 수 있으며, 부가세 환급의 활성화에 따라 공평한 과세가 이루어질 수 있다.

Claims (15)

  1. 네트워크를 통하여 다수의 사용자 단말기, 카드 거래 승인을 수행하는 카드 서버와 연결되어 있는 부가세 환급 처리 시스템에서,
    상기 카드 서버로부터 소정 카드에 대한 거래 내역--상기 거래 내역은 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보를 포함함--이 제공되면, 상기 거래 내역에 해당하는 카드 가맹점이 과세 대상인지를 판별하는 과세 대상 판별부;
    상기 거래 내역에 해당하는 거래 물품이 환급 대상인지를 판별하는 환급 대상 판별부;
    상기 과세 대상 판별부의 판별 결과와 환급 대상 판별부의 판별 결과를 적어도 하나 이상을 참조하여 상기 거래 내역이 환급 받을 수 있는 것인지를 판단하고, 환급 받을 수 있는 것으로 판단되면 상기 거래 내역에 대한 환급 정보를 생성하는 환급 정보 생성부; 및
    상기 사용자 단말기로부터의 환급 정보 요청에 따라 상기 생성된 환급 정보를 상기 단말기로 제공하는 환급 정보 제공부
    를 포함하는 부가세 환급 처리 시스템.
  2. 제1항에 있어서
    사용자의 사업자 등록 번호에 대응하여 카드 번호별 거래 내역을 포함하는 환급 정보가 저장되어 있는 환급 정보 데이터베이스를 더 포함하는 부가세 환급 처리 시스템.
  3. 제2항에 있어서
    상기 환급 정보 제공부는 상기 환급 정보 데이터베이스로부터 사용자 단말기로부터 제공되는 카드 번호에 대응되어 있는 환급 정보를 찾아서 상기 단말기로 제공하는 부가세 환급 처리 시스템.
  4. 제2항에 있어서
    상기 환급 정보 제공부는 상기 환급 정보 데이터베이스로부터 사용자 단말기로부터 제공되는 사업자 등록 번호에 대응되어 있는 모든 카드 번호별 환급 정보를 찾아서 상기 단말기로 제공하는 부가세 환급 처리 시스템.
  5. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 부가세 환급 처리 시스템은 네트워크를 통하여 사업자별 과세 유형 정보를 저장 및 관리하는 국세청 서버와 연결되어 있으며,
    상기 과세 대상 판별부는 스크린 스프래핑 엔진을 이용하여 상기 국세청 서버로부터 상기 가맹점의 과세 유형 정보를 제공받아, 상기 가맹점이 과세 대상인지를 판별하는 부가세 환급 처리 시스템.
  6. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 사용자 단말기로부터의 요청에 따라, 상기 단말기로 제공된 환급 정보를 토대로 하여 부가세 신고서를 자동으로 작성하여 상기 단말기로 제공하는 신고서 작성부를 더 포함하는 부가세 환급 처리 시스템.
  7. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 거래 내역의 거래 금액으로부터 부가세를 산출하는 부가세 산출부를 더 포함하고,
    상기 환급 정보 생성부는 상기 산출된 부가세를 포함시켜 환급 정보를 생성하는 부가세 환급 처리 시스템.
  8. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 거래 내역은 사용자가 사업자로서 등록되어 있음을 나타내는 등록 정보를 더 포함하는 부가세 환급 처리 시스템.
  9. 네트워크를 통하여 다수의 사용자 단말기, 카드 거래 승인을 수행하는 카드 서버, 그리고 사업자별로 과세 유형 정보를 관리하는 국세청 서버와 연결되어 있는 시스템에서 부가세 환급 처리를 수행하는 방법에서,
    a) 상기 카드 서버로부터 소정 카드에 대한 거래 내역--상기 거래 내역은 카드 번호에 대응하여 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보를 포함함-- 이 제공되면, 상기 시스템이 제공된 거래 내역을 등록하는 단계;
    b) 상기 시스템이 거래 내역에서 가맹점 정보를 추출하여 상기 국세청 서버로 제공하면서 과세 유형 정보를 요청하고, 제공되는 과세 유형 정보를 토대로 상기 가맹점이 과세 대상인지를 판별하는 단계;
    c) 상기 시스템이 가맹점이 과세 대상인 경우, 상기 거래 내역을 환급 받을 수 있는 것으로 판단하여 데이터베이스에 환급 정보로서 저장하는 단계; 및
    d) 상기 사용자 단말기로부터의 환급 정보 요청에 따라 상기 데이터베이스로부터 환급 정보를 찾아서 상기 단말기로 제공하는 단계
    를 포함하는 부가세 환급 처리 방법.
  10. 제9항에 있어서
    상기 시스템이 거래 내역에서 거래 물품을 추출하여 설정되어 있는 환급 제외 대상과 비교하여 상기 거래 물품이 환급 제외 대상인 경우, 상기 거래 내역에 상기 물품이 환급 제외 대상임을 나타내는 식별 코드를 부여하는 단계를 더 포함하고,
    상기 c) 단계에서 상기 거래 내역에 상기 식별 코드를 포함시켜 데이터베이스에 환급 정보로서 저장하는 부가세 환급 처리 방법.
  11. 제10항에 있어서
    상기 d) 단계에서 상기 데이터베이스로부터 상기 식별 코드를 포함한 거래 내역은 제외한 환급 정보를 제공하는 부가세 환급 처리 방법.
  12. 제9항 내지 제11항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 사용자 단말기가 제공받은 환급 정보 중에서 소정 거래 내역을 선택하면, 선택된 거래 내역을 토대로 부가세 신고서를 작성하여 사용자 단말기로 제공하는 단계를 더 포함하는 부가세 환급 처리 방법.
  13. 제9항 내지 제11항 중 어느 한 항에 있어서
    상기 거래 내역은 사용자가 사업자로서 등록되어 있음을 나타내는 등록 정보를 더 포함하며,
    상기 카드 서버가 물품 공급자인 가맹점으로부터의 결제 승인 요청에 따라 상기 등록 정보를 포함하는 거래 내역을 상기 가맹점에게 제공하는 단계를 더 포함하는 부가세 환급 처리 방법.
  14. 제13항에 있어서
    상기 카드에는 카드 번호와 상기 등록 정보가 함께 기재되어 있는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 처리 방법.
  15. 제13항에 있어서
    상기 가맹점으로부터 사용자에게 제공되는 거래 명세서에, 카드 번호, 사용 자의 등록 정보, 거래 물품, 거래 금액, 물품 공급자인 가맹점 정보가 기재되어 있는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 처리 방법.
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