KR100845315B1 - 회계 관리 시스템 및 그 시스템에서 실행 가능한 부가세환급 증빙자료 제공방법 - Google Patents

회계 관리 시스템 및 그 시스템에서 실행 가능한 부가세환급 증빙자료 제공방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 네트워크를 매개체로 정보 조회 및 조회 결과를 서비스하는 기술에 관한 것이다.
본 발명의 일 양상에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법은 기업서버로부터 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득하여 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하고, 조회 결과 신용카드 가맹점이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 역시 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 해당 거래에 대한 신용카드 가맹점으로부터 부가세 환급 증빙 데이터를 획득하고, 획득된 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 과세 유형 조회 결과를 기업서버로 제공하는 것을 특징으로 한다.
본발명에 따르면 부가세 환급을 받기 위한 세무상 처리를 수행함에 있어서 제출할 증빙 자료를 용이하게 제공받을 수 있도록 하는 효과가 있다.
부가세, 환급, 증빙서류, 회계

Description

회계 관리 시스템 및 그 시스템에서 실행 가능한 부가세 환급 증빙자료 제공방법{Accounting management system and offering Method for documentary evidence to return an addition tax}
도 1은 본 발명에 다른 회계 관리 시스템을 포함한 전체 네트워크 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 회계 관리 시스템의 개략적인 구성을 도시한 블록도,
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법을 개략적으로 도시한 흐름도,
도 4는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법을 개략적으로 도시한 흐름도이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
200 : 네트워크 통신부 210 : 거래정보 획득부
215 : 사업자 등록번호 추출부 220 : 과세유형 조회부
230 : 증빙데이터 요청부 240 : 증빙 데이터 제공부
250 : 데이터베이스 관리부 270 : 인증부
본 발명은 네트워크를 매개체로 정보 조회 및 조회 결과를 서비스하는 기술에 관한 것이다.
일반적으로 법인카드나 개인 신용카드가 신용카드 가맹점에서 사용되면, 그에 대한 매출전표가 법인카드 사용자에게 발급되고, 법인카드 사용자는 매출전표를 기업의 회계팀에 제출한다. 그러면 회계팀에서는 매출전표에 인쇄된 공급가액과 세액을 확인하여 경비처리를 하게 되는데, 세액 부분에 대해서는 국세청으로부터 부가세 환급을 받을수 있는 정보로 활용된다.
그러나 이러한 방법은 매출전표상에 표시된 공급가액과 세액을 기준으로 하기 때문에, 실제 신용카드 가맹점의 과세/비과세 정보와 다르게 세액(부가세) 부분이 표시되지 않는 경우가 발생한다. 예를들어 일반 과세사업자로 구분되는 요식 업소에 설치된 신용카드 단말기에 부가세 표시를 자동으로 해주는 기능이 없는 경우에는 매출전표에 부가세가 표시되지 않는다. 이 경우 공급가액과 합계금액은 동일한 금액으로 표시되고, 부가세는 '0'으로 표시된다.
이렇게 부가세가 '0'으로 표시된 매출전표로는 기업에서 부가세 환급을 받을 수 없다. 따라서 이경우 신용카드 가맹점으로부터 일반 과세 사업자라는 확인서를 별도로받아 법인카드 혹은 개인신용카드의 지출 경비에 반영하여 부가세 환급을 받아야한다. 그러나 이러한 방법은 기업측에서 일일이 신용카드 거래 대상인 신용카드 가맹점이 일반 과세사업자인지 여부를 확인해야 할 뿐 아니라, 확인한 이후에도 세무상 처리를 위해서는 직접 거래 대상인 가맹점으로부터 확인서를 받아야 하는 불편함이 있었다.
본 발명은 이러한 배경에서 도출된 것으로, 신용카드를 사용한 결제 금액에 대해 신용카드 가맹점에서 발부한 매출전표에 공급가액과 세액으로 구분하여 표시되지 않더라도, 기업이 부가세 환급을 용이하게 받을 수 있도록 지원하는 기술적 방안을 제공하는 것을 목적으로 한다.
뿐만 아니라 신용카드를 사용한 기업이 해당 거래에 대한 부가세 환급을 받기위한 세무상 처리를 수행함에 있어 필요한 증빙 서류를 용이하게 제공받을 수 있도록 지원하는 기술적 방안을 제공한다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법은 기업서버로부터 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득하여 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하고, 조회 결과 신용카드 가맹점이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 역시 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 해당 거래에 대한 신용카드 가맹점으로부터 부가세 환급 증빙 데이터를 획득하고, 획득된 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 과세 유형 조회 결과를 기업서버로 제공하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 이 같은 양상에 따라 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점이 일반과세 사업자임에도 불구하고 발행된 매출전표에 공급가액과 세액으로 구분하여 표시되지 않는 경우에도 기업측으로 하여금 부가세 환급에 해당하는 매출전표를 용이하게 구분하여 이후 부가세 환급을 제대로 받을 수 있게하고, 부가세 환급을 받기 위한 세무상 처리를 수행함에 있어서 제출할 증빙 자료를 용이하게 제공받을 수 있도록 하는 효과가 있다.
본 발명의 또 다른 양상에 따르면 본 발명에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법은 기업서버로 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형 조회결과 및 획득된 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하는 것을 특징으로 한다.
이에 따라 이 후 언제라도 기업측에서 필요로하는 경우에 기업측의 신용카드 전체 거래 내역에 대해 사업자 과세 유형별로 구분한 정보 혹은 세무상 처리를 위한 증빙 자료를 일괄 제공할 수 있는 효과가 있다.
전술한 그리고 추가적인 본 발명의 양상들은 첨부된 도면을 참조하여 설명되는 실시예들을 통하여 이하에서 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있을 정도로 상세히 설명된다.
도 1은 본 발명에 다른 회계 관리 시스템을 포함한 전체 네트워크 구성도이다.
회계 관리 시스템(20)은 기업 서버들(10)과, 신용카드 가맹점 서버들(30) 및 국세청 서버(40)와 네트워크 연결된다. 회계 관리 시스템(20)은 예를 들어 A기 업서버(10)로부터 신용카드 사용에 따라 발생하는 매출전표에 인쇄된 신용카드 가맹점(30)의 사업자등록번호를 획득하고, 사업자 과세 유형을 조회한다. 이때에 사업자 과세 유형 조회 결과 예를들어 A가맹점(30)이 일반 과세 사업자인 경우, 회계 관리 시스템(20)은 A가맹점 서버(30)로 환급 증빙 데이터를 요청하고 요청 결과에 따라 환급 증빙 데이터를 수신한다. 그리고 회계 관리 시스템(20)은 A가맹점(30)으로부터 수신한 환급 증빙 데이터와 A가맹점(30)에 대한 과세 유형 조회 결과를 A기업서버(10)로 회신한다.
나아가 회계 관리 시스템(20)은 A기업서버(10)로부터 신용카드 사용에 따라 발생한 매출전표에 인쇄된 거래전문 중 적어도 일부 데이터를 획득하고, 획득한 정보를 조회 결과와 함께 데이터베이스화하여 관리한다.
도 2는 본 발명에 따른 회계 관리 시스템의 개략적인 구성을 도시한 블록도이다. 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 법인 관리 시스템은 다수의 기업 서버들과 다수의 신용카드 가맹점 서버들 및 국세청 서버와 네트워크 연결을 지원하는 네트워크 통신부(200)와, 네트워크 통신부(200)를 통해 기업 서버로부터 전송되는 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터를 획득하는 거래정보 획득부(210)와, 거래정보 획득부(210)에서 획득되는 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점(30)의 사업자 등록번호를 추출하는 사업자 등록번호 추출부(215)와, 사업자 등록번호 추출부에서 추출된 사업자 등록번호를 네트워크 통신부(200)를 통해 국세청 서버(40)로 전송하여 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세 유형을 조회하는 과세유형 조회부(220)와, 과세유형 조회부(220)에서의 조회 결과에 따라 거래정보 획득부(210)에서 획득되는 적어도 일부 데이터에 기초하여 신용카드 가맹점 서버(30)로 해당 거래에 대한 환급 증빙 데이터를 요청하는 증빙 데이터 요청부(230)와, 증빙 데이터 요청부(230)에서의 요청 결과에 따라 수신되는 환급 증빙 데이터와 상기 과세유형 조회부(220)에서의 조회 결과를 기업서버(10)로 전송하는 증빙 데이터 제공부(240)를 포함한다.
네트워크 통신부(200)는 외부 네트워크망과의 네트워크 통신연결을 지원한다. 본 실시예에 있어서, 네트워크 통신부(200)는 인터넷 통신을 지원한다. 이 경우 네트워크 통신부(200)는 인터넷 통신에 필요한 하드웨어 구성 및 TCP/IP 프로토콜 등 공지된 기술적 구성에 의해 달성된다.
거래정보 획득부(210), 사업자 등록번호 추출부(215), 과세 유형 조회부(220), 증빙 데이터 요청부(230), 증빙 데이터 제공부(240), 데이터베이스 관리부(250) 및 인증부(270)는 프로그램 코드로 구현 가능하다. 즉 이 같은 구성들은 회계 관리 시스템(20)의 제어 유닛이 회계 관리 프로그램의 실행에 의해 활성화된다.
거래정보 획득부(210)는 네트워크 통신부(200)를 통하여 기업서버(10)로부터 전송되는 1이상의 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득한다. 이때 신용카드 거래 전문의 일부 데이터라 함은 신용카드 사용에 따라 신용카드 가맹점(30)으로부터 발행되는 매출전표에 인쇄된 정보를 뜻한다. 알려진 바와 같이, 매출전표에 인쇄된 정보는 사업자 등록번호, 가맹점번호, 상호, 주소, 전화번호, 카드 고유번호, 거래 승인번호, 거래일시, 공급가액, 세액, 사업자 등록 상태등을 포함한다. 본 실시예에 있어서, 신용카드는 해당 기업의 법인카드 혹은 일예로 차량 유지비의 결재와 같이 기업에서 경비 지출로 회계 처리 가능한 용도로 사용된 직원의 개인 신용카드일 수 있다.
사업자 등록 번호 추출부(215)는 거래정보 획득부(210)에서 획득한 데이터를 파싱(Parsing)하여 신용카드 가맹점(30)의 사업자 등록번호를 추출한다. 일 실시예로 사업자 등록번호 추출부(215)는 데이터의 헤더 정보를 통해 바디(body)부분에 포함된 사업자 등록번호를 추출할 수 있다.
과세유형 조회부(220)는 사업자 등록번호 추출부(215)에서 추출한 사업자 등록번호로 해당 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세 유형을 조회한다. 본 실시예에 있어서, 과세유형 조회부(220)는 국세청 서버(40)로부터 사업자 과세유형을 조회할 수 있다. 구체적으로 과세유형 조회부(220)는 네트워크 통신부(200)를 통해 접속되는 국세청 서버(40)로 사업자 등록번호를 전송하여 해당 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세유형에 대한 조회를 요청하고, 그에 대한 결과를 회신 받는다.
이에 국세청 서버(40)는 사업자 등록번호를 수신하고 내부 데이터 베이스를 참조하여 사업자 과세유형을 확인하고 그에 대한 결과를 회계 관리 시스템(20)으로 회신한다. 여기서 국세청 서버(40)의 데이터베이스는 사업자 등록번호별로 과세 사업자인지 비과세 사업자인지에 대한 정보를 가지고 있으며, 과세 사업자의 경우 일반 과세 사업자인지 간이과세 사업자인지에 대한 정보를 가지고 있다. 이러한 데이터베이스를 보유한 국세청 서버(40)는 과세유형 조회부(220)의 조회 요청에 따라 내부 데이터베이스를 검색하여 요청된 사업자 등록번호를 갖는 신용카드 가맹 점(30)이 과세 사업자인지 비과세 사업자인지를 확인하고, 과세 사업자인 경우 일반과세 사업자인지 간이과세 사업자인지를 확인하여 확인 결과를 회계 관리 시스템(20)으로 회신한다. 즉, 국세청 서버(40)는 해당 사업자 등록번호로 그 가맹점(30)이 일반과세 사업자/간이과세 사업자/면세 사업자 중 어느 과세 유형에 속하는지를 판단할 수 있으며 그 조회 결과를 회계 관리 시스템(20)으로 전송한다.
바람직하게 국세청 서버(40)가 관리하는 내부 데이터베이스는 주기적으로(예를들어 1주일 단위) 업데이트된다. 이는 사업자 휴폐업 신고, 신규 사업자 등록등 사업자 정보의 변경이 발생됨을 고려한 것이다. 본 실시예에 있어서, 국세청 서버(40)는 업데이트 이전의 데이터를 해당 기간별로 별도 관리할 수도 있다. 이는 업데이트 이전 기간에 발생된 신용카드 거래에 대한 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세유형의 조회를 가능케 하기 위함이다.
증빙 데이터 요청부(230)는 과세 유형 조회부(220)의 조회 결과 해당 신용카드 가맹점(30)이 일반 과세자에 해당하는 경우, 거래정보 획득부(210)에서 획득되는 적어도 일부 데이터에 기초하여 신용카드 가맹점 서버(30)로 해당 거래에 대한 환급 증빙 데이터를 요청한다. 본 실시예에 있어서, 가맹점 서버(30)는 적어도 일부 데이터에 포함된 카드 고유번호, 거래 승인번호, 거래일시와 같은 정보들에 기초하여 해당 거래를 파악할 수 있다.
증빙 데이터 제공부(240)는 가맹점 서버(30)로부터 수신되는 증빙 데이터와 과세유형 조회부(220)에서의 조회 결과를 네트워크 통신부(200)를 통하여기업서버(10)로 전송한다.
본 발명의 특징적인 양사에 따라 본 발명에 따른 회계 관리 시스템(20)은 네트워크 통신부(200)를 통해 수신되는 환급 증빙 데이터에 포함된 정보가 신용카드 가맹점(30)의 전자 서명 데이터인지 인증하는 인증부(270)를 더 포함하고, 증빙 데이터 제공부(240)가 인증부(270)에서 인증된 거래에 대해서 환급 증빙 데이터를 제공하는 것을 특징으로 한다.
인증부(270)는 가맹점 서버(30)로부터 네트워크 통신부(200)를 통해 수신되는 환급 증빙 데이터에 포함된 정보가 위임 약정이 체결된 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터인지를 인증한다. 부가세 환급을 증빙하기 위한 자료로는 신용카드 가맹점의 명판이 찍힌 확인서가 필요하다. 본 실시예에 있어서, 환급 증빙 데이터는 해당 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터일 수 있다.
전자 서명은 자료메시지에 부착되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 자료로, 서명자의 신원을 확인하고 자료메시지의 내용에 대한 그 사람의 승인을 나타낼 목적으로 사용된다. 이는 손으로 하는 수기서명(manual signature) 또는 날인의 전자적인 대체물로서 펜 대신에 컴퓨터를 매개로 하여 생성되는 정보이다. 본 실시예에 있어서 전자 서명은 공개키 암호방식(비대칭적 암호체계)을 이용한 전자서명의 한 종류인 디지털서명(digital signature)일 수 있다.
본 실시예에 있어서 신용카드 가맹점 서버(30)에서는 회계 관리 시스템(20)에서 제공하는 웹사이트에 접속하여 부가세 환급 증빙 서류 업무에 대한 대리 위임 약정을 체결할 수 있다. 또 우편 또는 팩스등을 통해 대리 위임 약정을 체결할 수 있다. 바람직하게 인증부(270)는 위임 약정이 체결된 신용카드 가맹점(30)에 해당 되는 거래에 대해서만 부가세 환급 증빙 서류를 제공하도록 인증한다.
증빙 데이터 제공부(240)는 인증부(270)에서 인증된 거래 내역에 대해서 기업서버(10)로 환급 증빙 데이터를 전송한다.
본 발명의 또 다른 양상에 따라 본 발명에 따른 법인 관리 시스템(20)은 증빙 데이터 제공부(240)에서 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 과세 유형 조회부(220)에서의 조회결과 및 거래정보 획득부(210)에서 획득되는 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하여 관리하는 데이터베이스 관리부(250)를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
데이터베이스 관리부(250)는 기업별로 구분하여 거래정보 획득부(210)에서 획득한 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터와 과세유형 조회부(220)의 조회 결과 및 가맹점 서버(30)로부터 수신된 증빙 데이터를 매칭시켜 매출관리 DB(260)에 저장관리 한다. 바람직하게 데이터베이스 관리부(250)는 분기별/월별/일별로 관리함으로써, 기업서버(10)의 조회에 대한 편의를 제공할 수 있다.
이하에서는 본 발명에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법을 설명한다. 도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법을 개략적으로 도시한 흐름도이다. 일 실시예에 있어서 부가세 환급 증빙자료의 제공은 네트워크를 통해 기업서버(10)와 신용카드 가맹점 서버(30) 및 국세청 서버(40)와 네트워크를 통해 접속 가능하고, 회계 관리 시스템(20)에서 실행되는 하나 혹은 유기적으로 협업하는 복수의 프로그램들에 의해 구현된다.
본 실시예에 있어서, 부가세 환급 증빙자료 제공방법은기업서버(10)로부터 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득하는 단계(S 300)와, 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세유형을 조회하는 단계(S320)와, 과세유형 조회결과 신용카드 가맹점(30)이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 해당 거래에 대한 부가세 환급 증빙 데이터를 획득하는 단계(S360)와, 획득되는 부가세 환급 증빙 데이터와 상기 단계 S320 에서의 조회 결과를 기업서버(10)로 제공하는 단계를 포함한다.
일 예로 A기업의 회계 담당자는 회계 관리 시스템(20)으로부터 제공되어 A기업서버(10)에 설치된 매출관리 프로그램을 실행시킨다. 일 실시예에 있어서, 매출관리 프로그램은 신용카드 거래에 대한 거래전문 데이터 중 적어도 일부를 입력받아 관리하며, 입력된 거래전문 데이터 중 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점(30)의 사업자 등록번호를 포함한 적어도 일부를 자동 혹은 수동 명령에 따라 회계 관리 시스템(20)으로 전송한다(S300).
회계 관리 시스템(20)의 거래정보 획득부(210)는 A기업서버(10)로부터 전송된 적어도 일부 정보를 포함한 거래전문 데이터를 획득한다. 이 후에 회계 관리 시스템(20)은 거래정보 획득부(210)로 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회한다.
본 발명의 특징적인 양상에 따라 산용카드 사용처인 신용카드 가맹점(30)의 사업자 과세유형을 조회하는 단계(S320)는 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 신 용카드 사용처인 신용카드 가맹점(30)의 사업자 등록번호를 추출하는 단계(S310)와, 국세청 서버(40)에 접속하는 단계(S320)와, 접속된 국세청 서버(40)로 추출된 사업자 등록번호를 전송하여 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하는 단계(S330)를 포함한다.
사업자 등록번호 추출부(215)는 거래정보 획득부(210)에서 획득한 거래전문 데이터로부터 사업자 등록번호를 추출한다(단계 S310). 과세 유형 조회부(220)는 추출된 사업자 등록번호를 국세청 서버(40)로 전송하여 과세 사업자인지 비과세 사업자인지, 과세 사업자의 경우 일반 과세 사업자인지 간이 과세 사업자인지에 대해 조회를 요청한다(단계 S320).
국세청 서버(40)는 회계 관리 시스템(20)으로부터 전송된 사업자 등록번호를 수신하고, 내부 데이터베이스를 검색하여 수신된 사업자 등록번호를 갖는 신용카드 가맹점(30)이 과세 사업자인지 비과세 사업자인지를 조회하고, 과세사업자인 경우 일반과세 사업자인지 간이 과세 사업자인지를 조회한다(단계 S330). 그리고 해당 신용카드 가맹점(30)이 일반과세 사업자인지 간이과세 사업자인지 비과세 사업자인지 조회된 결과를 회계 관리 시스템(20)으로 전송한다(단계 S340).
회계 관리 시스템(20)의 증빙 데이터 요청부(230)는 과세유형 조회부(220)로 수신되는 조회 결과에 따라 해당 가맹점(30)이 일반 과세 사업자인 경우에는 거래정보 획득부(210)에서 획득한 거래 전문의 적어도 일부 데이터에 기초하여 해당 신용카드 가맹점 서버(30)로부터 그 거래에 대한 환급 증빙 데이터를 획득한다(S360).
본 발명의 양상에 따라 환급 증빙 데이터를 획득하는 단계(S360)는 과세유형 조회결과 신용카드 가맹점(30)이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 수신된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 가맹점 서버로 해당 거래에 대한 부가세 환급 증빙 데이터를 요청하는 단계(S350)와, 상기 신용카드 가맹점 서버로부터 부가세 환급 증빙 데이터를 수신하는 단계(S360)를 포함하는 것을 특징으로 한다.
회계 관리 시스템(20)의 증빙 데이터 요청부(230)는 일반 과세 사업자에 해당되는 신용카드 가맹점(30)으로 거래정보 획득부(210)에서 획득한 거래 전문의 적어도 일부 데이터를 함께 전송하여 환급 증빙 데이터를 요청한다(단계 S350).
신용카드 가맹점 서버(30)는 수신되는 거래 전문의 적어도 일부 데이터에 포함된 정보로부터 거래를 확인하고, 환급 증빙 데이터 요청에 따른 환급 증빙 데이터를 생성한다(단계 S355). 그리고 생성된 환급 증빙 데이터를 회계 관리 시스템(20)으로 전송한다(단계 S360).
도 4는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법을 개략적으로 도시한 흐름도이다.
본 발명의 또 다른 양상에 따라 환급 증빙 데이터를 획득하는 단계(S360)는 과세유형 조회결과 신용카드 가맹점(30)이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 수신된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보를 거래별로 구분하여 웹페이지에 업로딩하는 단계(S400)와, 웹페이지에 업로딩된 거래에 대해 환급 증빙 데이터를 입력받는 단계(S410)를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 실시예에 있어서, 신용카드 가맹점(30)에 따로 서버가 구비되지 않은 경우, 신용카드 가맹점(30)의 담당자는 본 발명에 따른 회계 관리 시스템(20)의 홈페이지에 접속하고, 로그인함으로써 자신의 신용카드 가맹점(30)으로 수신된 환급 증빙 데이터 요청 목록을 열람할 수 있다(S400). 이와 같은 홈페이지의 웹페이지에 목록을 디스플레이하도록 업로딩하는 기술에 대해서는 이미 공지된 사항으로 상세한 설명은 생략한다. 신용카드 가맹점(30)의 담당자는 증빙 데이터 요청에 대한 목록을 열람한 후 각 거래에 대한 승인의 표시로 미리 회계 관리 시스템(20)과 협약에 의해 체결된 패스워드를 입력하도록 구현될 수 있다(S410). 이 때에 신용카드 가맹점(30)의 담당자가 거래에 대해 승인하는 것은 상술한 바와 같이 전자 서명과 같은 개념으로 전자 인증에 관한 모든 실시예들을 포괄할 수 있도록 해석된다. 즉, 신용카드 가맹점(30)에 별도의 서버가 구비되지 않은 경우에 회계 관리 시스템(20)은 자신이 보유한 계정의 홈페이지 웹사이트에 개시된 웹페이지를 통해 입력되는 정보로부터 증빙 데이터를 획득하는 것이다.
본 발명의 특징적인 양상에 따라 본 발명에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법은 회계 관리 시스템(20)이 증빙 데이터를 획득하는 단계(S360)이후에 획득되는 환급 증빙 데이터에 포함된 정보가 신용카드 가맹점(30)의 전자 서명 데이터인지 인증하는 단계(S370)를 더 포함하여, 증빙 데이터를 기업서버(10)로 전송하는 하는 단계(S380)가 인증된 거래에 대해서 환급 증빙 데이터를 제공하는 것을 특징으로 한다.
회계 관리 시스템(20)의 인증부(270)는 신용카드 가맹점 서버(30)로부터 전 송되는 증빙 데이터가 위임약정이 체결된 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터인지 인증한다(단계 S370). 그리고, 증빙 데이터 제공부(240)는 부가세 환급 증빙 데이터에 대해 인증된 경우에 해당 거래에 대한 증빙 데이터와 과세 유형 조회부(220)에서의 조회결과를 기업서버(10)로 전송한다.
본 발명의 또 다른 양상에 따라 본 발명에 따른 부가세 환급 증빙자료 제공방법은 기업서버(10)로 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형 조회결과 및 획득된 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하는 단계(S390)를더 포함한다.
이 후에 데이터베이스 관리부(250)는 증빙 데이터 제공부(240)에서 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 과세 유형 조회부(220)에서의 조회결과 및 상기 거래정보 획득부(210)에서 획득되는 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하여 매출 관리 DB(260)에 저장 및 관리한다(단계 S390).
한편, A기업서버(10)는 회계 관리 시스템(20)으로부터 전송된 조회 결과 및 증빙 데이터를 수신하고, 조회 결과가 일반 과세 사업자임을 나타내는 경우에 그 신용카드 가맹점(30)으로부터의 신용카드의 사용에 대한 부가세 환급을 위한 거래전문 데이터와 그 거래에 해당되는 증빙 데이터를 함께 구분하여 관리할 수 있다. 이후에 A기업서버(10)에서는 이미 저장되어 있거나 회계 관리 시스템(20)으로부터 수신되는 증빙 데이터와 해당 거래에 대한 거래전문 데이터를 함께 소정의 형식에 맞도록 인쇄함으로써 부가세 환급의 세무상 처리에 이용될 수 있는 증빙 서류를 생 성할 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명은 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세 유형을 조회하여 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점이 일반과세 사업자임에도 불구하고 발행된 매출전표에 공급가액과 세액으로 구분하여 표시되지 않는 경우에도 기업측으로 하여금 부가세 환급에 해당하는 매출전표를 용이하게 구분하여 이후 부가세 환급을 제대로 받을 수 있게하고, 기업의 신용카드 가맹점으로부터 환급 증빙 데이터요청에 따른 업무를 네트워크 상으로 수행함으로써 부가세 환급을 받기 위한 세무상 처리를 수행함에 있어서 제출할 증빙 자료를 기업이 용이하게 제공받을 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한 본 발명은 기업측의 신용카드 거래별 해당 신용카드 가맹점의 사업자 과세 유형 및 신용카드 가맹점으로부터 승인받은 부가세 환급 증빙 데이터를 데이터베이스로 관리하므로, 이 후 언제라도 기업측에서 필요로하는 경우에 기업측의 신용카드 전체 거래 내역에 대해 사업자 과세 유형별로 구분한 정보 혹은 세무상 처리를 위한 증빙 자료를 일괄 제공할 수 있는 효과가 있다.
한편 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참조하여 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술분야에 통상의 지식을 지닌 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.

Claims (9)

  1. 회계 관리 시스템에서 구현되는 부가세 환급 증빙자료 제공 방법에 있어서,
    a) 네트워크로 연결되는 기업 서버로부터 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득하는 단계와;
    b) 상기 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 가맹점 정보에 기초하여 국세청 서버로부터 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하는 단계와;
    c1) 상기 과세유형 조회결과 상기 신용카드 가맹점이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 상기 단계 a)에서 수신된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보에 기초하여 신용카드 가맹점 서버로 해당 거래에 대한 부가세 환급 증빙 데이터를 요청하는 단계와;
    c2) 상기 신용카드 가맹점 서버로부터 부가세 환급 증빙 데이터를 수신하는 단계와;
    d) 상기 수신된 환급 증빙 데이터에 포함된 신용 카드 가맹점의 전자 서명 데이터가 약정 체결된 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터인지 인증하는 단계와;
    e) 상기 인증 결과, 전자 서명 데이터가 인증된 거래에 대해서 상기 수신된 부가세 환급 증빙 데이터와 상기 단계 b)에서의 조회 결과를 상기 기업 서버로 제공하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 단계 b) 가 :
    b1) 상기 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 등록번호를 추출하는 단계와,
    b2) 국세청 서버에 접속하는 단계와,
    b3) 상기 접속된 국세청 서버로 상기 추출된 사업자 등록번호를 전송하여 상기 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 방법이 :
    f) 상기 기업 서버로 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형 조회결과 및 획득된 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  4. 회계 관리 시스템에서 구현되는 부가세 환급 증빙자료 제공 방법에 있어서,
    a) 네트워크로 연결되는 기업 서버로부터 신용카드 거래전문의 적어도 일부 데이터를 획득하는 단계와;
    b) 상기 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 가맹점 정보에 기초하여 국세청 서버로부터 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하는 단계와;
    c11) 상기 과세유형 조회결과 상기 신용카드 가맹점이 일반 과세 사업자에 해당되는 경우, 상기 단계 a)에서 수신된 적어도 일부 데이터에 포함된 정보를 거래별로 구분하여 웹페이지에 업로딩하는 단계와;
    c22) 상기 웹페이지에 업로딩된 거래에 대해 환급 증빙 데이터를 입력받는 단계와;
    d) 상기 입력받은 환급 증빙 데이터에 포함된 신용 카드 가맹점의 전자 서명 데이터가 약정 체결된 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터인지 인증하는 단계와;
    e) 상기 인증 결과, 인증된 거래에 대해서 상기 입력받은 부가세 환급 증빙 데이터와 상기 단계 b)에서의 조회 결과를 상기 기업 서버로 제공하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 단계 b) 가 :
    b1) 상기 획득된 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 등록번호를 추출하는 단계와,
    b2) 국세청 서버에 접속하는 단계와,
    b3) 상기 접속된 국세청 서버로 상기 추출된 사업자 등록번호를 전송하여 상기 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형을 조회하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  6. 제 4 항에 있어서, 상기 방법이 :
    f) 상기 기업서버로 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 신용카드 가맹점의 사업자 과세유형 조회결과 및 획득된 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 부가세 환급 증빙자료 제공방법.
  7. 삭제
  8. 다수의 기업 서버들과 다수의 신용카드 가맹점 서버들 및 국세청 서버와 네트워크 연결을 지원하는 네트워크 통신부와;
    상기 네트워크 통신부를 통해 기업 서버로부터 전송되는 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터를 획득하는 거래정보 획득부와;
    상기 거래정보 획득부에서 획득되는 적어도 일부 데이터에 포함된 신용카드 사용처인 신용카드 가맹점의 사업자 등록번호를 추출하는 사업자 등록번호 추출부와;
    상기 사업자 등록번호 추출부에서 추출된 사업자 등록번호를 상기 네트워크 통신부를 통해 국세청 서버로 전송하여 상기 신용카드 가맹점의 사업자 과세 유형을 조회하는 과세유형 조회부와;
    상기 과세유형 조회부에서의 조회 결과에 따라 상기 거래정보 획득부에서 획득되는 적어도 일부 데이터에 기초하여 신용카드 가맹점 서버로 해당 거래에 대한 환급 증빙 데이터를 요청하는 증빙 데이터 요청부와;
    상기 네트워크 통신부를 통해 수신되는 환급 증빙 데이터에 포함된 정보가 신용카드 가맹점의 전자 서명 데이터인지 인증하는 인증부;
    상기 인증부에서 인증된 거래에 대해서, 상기 증빙 데이터 요청부에서의 요청 결과에 따라 수신되는 환급 증빙 데이터와 상기 과세유형 조회부에서의 조회 결과를 상기 기업 서버로 전송하는 증빙 데이터 제공부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계 관리 시스템.
  9. 제8항에 있어서, 상기 회계 관리 시스템이 :
    상기 증빙 데이터 제공부에서 제공되는 부가세 환급 증빙 데이터와 상기 과세 유형 조회부에서의 조회결과 및 상기 거래정보 획득부에서 획득되는 기업의 신용카드 거래 전문의 적어도 일부 데이터 중 적어도 하나를 해당 기업별로 데이터베이스화하여 관리하는 데이터베이스 관리부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계 관리 시스템.
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