KR20070001323A - 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템 - Google Patents

전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템 Download PDF

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KR20070001323A
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Abstract

본 발명은 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템에 관한 것으로, 각 업체 단말기로부터 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 수신하고, 밴(VAN) 사업자 서버로부터 등록된 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신하고, 수신된 각 업체의 지출결의서에 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표로 저장하고, 사용자 단말기로부터의 전자전표 제공 요청에 따라, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기로 제공하도록 구현함으로써 업체의 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력할 필요없이 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하도록 한 것이다.
전자전표, 지출결의서, 법인카드 사용내역, 전자세금계산서

Description

전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템 {Storage and certification service system for a sheet of electronic voucher}
도 1a 는 웹 방식으로 전자전표를 제공하는 경우의 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 개요도
도 1b 는 서버-클라이언트 방식으로 전자전표를 제공하는 경우의 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 개요도
도 2 는 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 일 실시예에 따른 블럭도
도 3 은 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 전자전표 관리흐름도
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10 : 전자전표 관리서버 20 : 업체 단말기
30 : 밴(VAN) 사업자 서버 40 : 사용자 단말기
50 : 전자세금계산서 발행 시스템 100 : 서버 처리모듈
110 : 제 1 수신부 120 : 제 2 수신부
130 : 전자전표 관리부 140 : 전자전표 제공부
150 : 제 3 수신부 160 : 제 4 수신부
170 : 제 5 수신부 200 : 클라이언트 처리모듈
본 발명은 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템에 관한 것으로, 특히 각 업체의 지출결의서에 거래내역을 연동하여 보관하고, 이를 조회할 수 있도록 한 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템에 관한 것이다.
업체의 금전 지출은 통상적으로 회계관리자 등이 금전 지출에 동의하여 지출결의서를 발행함에 의해 발생된다. 지출결의서가 발행되면, 법인카드를 이용하는 등의 온라인 방법을 통해서 금전 지출하거나 또는 오프라인 방법을 통해서 금전지출하게 된다.
법인카드를 이용한 온라인 방법을 이용해 금전을 지출했을 경우에는 밴(VAN) 사업자에 의해 법인카드 사용내역이 지출 업체에 발행되며, 오프라인 방법을 이용해 금전을 지출했을 경우에는 간이세금계산서나 현금영수증 등이 발행되게 된다.
업체의 회계관리자는 이러한 법인카드 사용내역, 간이세금계산서나 현금영수증 등을 취합하여 회계관리 소프트웨어를 통해 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력하여 자신의 컴퓨터에 저장함으로써 회계관리하게 된다.
그런데, 이러한 회계관리방법은 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력하여야 하고, 법인카드 사용내역, 간이세금계산서나 현금영수증을 따로이 오프라인상으로 보관해야만 하는 문제점이 있었다.
따라서, 본 발명자는 업체에서 발행된 지출결의서에 온/오프라인상의 거래 내역을 연동시킨 전자전표를 생성하여 저장하고, 이를 온라인을 통해 조회할 수 있도록 함으로써 업체의 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하여 회계관리의 편의성을 향상할 수 있는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템에 관한 연구를 하게 되었다.
본 발명은 상기한 취지하에 발명된 것으로, 업체에서 발행된 지출결의서에 온/오프라인상의 거래 내역을 연동시킨 전자전표를 생성하여 저장하고, 이를 온라인을 통해 조회할 수 있도록 한 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템을 제공함을 그 목적으로 한다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템이 각 업체 단말기로부터 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 수신하고, 밴(VAN) 사업자 서버로부터 등록된 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신하고, 수신된 각 업체의 지출결의서에 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표로 저장하고, 사용자 단말기로부터의 전자전표 제공 요청에 따라, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기로 제공하는 것을 특징으로 한다.
따라서, 본 발명은 업체의 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력할 필요없이 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하여 회계관리의 편의성을 향상할 수 있게 된다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 기술되는 바람직한 실시예를 통하여 본 발명을 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있도록 상세히 기술하기로 한다.
도 1a 는 웹 방식으로 전자전표를 제공하는 경우의 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 개요도, 도 1b 는 서버-클라이언트 방식으로 전자전표를 제공하는 경우의 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 개요도이다.
본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템은 전자전표 관리서버(10)와, 업체 단말기(20)와, 밴(VAN) 사업자 서버(30)와, 사용자 단말기(40)를 포함하며, 상기 업체 단말기(20)와 사용자 단말기(40)는 동일할 수 도 있다.
상기 전자전표 관리서버(10)는 각 업체 단말기(20)로부터 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 수신하고, 밴(VAN) 사업자 서버(30)로부터 등록된 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신하고, 수신된 각 업체의 지출결의서에 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표로 저장하고, 사용자 단말기(40)로부터의 전자전표 제공 요청에 따라, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기(40)로 제공한다.
이 때, 도 1a 에 도시한 바와같이 인터넷 사이트를 이용한 웹 방식으로 전자전표를 제공할 수 도 있으며, 도 1b 에 도시한 바와같이 전자전표 관리서버(10)에서 실행 가능한 서버 처리모듈과 사용자 단말기(40)에서 실행 가능한 클라이언트 처리모듈간의 통신을 이용한 서버-클라이언트 방식으로 전자전표를 제공할 수 도 있다.
도 2 는 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 일 실시예에 따른 블럭도이다.
도면에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템은 전자전표 관리서버(10)에서 실행 가능한 서버 처리모듈(100)을 포함한다.
구체적으로, 상기 서버 처리모듈(100)은 제 1 수신부(110)와, 제 2 수신부(120)와, 전자전표 관리부(130)와, 전자전표 제공부(140)를 포함한다.
상기 제 1 수신부(110)는 각 업체 단말기(20)로부터 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 수신한다.
업체의 금전 지출을 위해 지출결의서가 발행되면, 회계관리자는 웹방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 인터넷 사이트에 접속하여 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 전자전표 관리서버(10)로 전송하고, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 클라이언트 처리모듈을 실행하여 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 전자전표 관리서버(10)로 전송한다. 그러면, 전자전표 관리서버(10)는 상기 제 1 수신부(110)를 통해 각 업체 단말기(20)로부터 전송되는 지출결의서를 수신한다. 이 때, 상기 지출결의서에는 각 지출결의서를 식별하기 위한 지출결의서 식별번호를 포함하며, 이 지출결의서 식별번호는 업체번호 및 지출결의서 발행번호를 포함하는 것이 바람직하다. 따라서, 전자전표 관리서버(10)는 업체번호 및 지출결의서 발행번호를 분석하여 각 지출결의서를 분석하게 된다.
상기 제 2 수신부(120)는 밴(VAN) 사업자 서버(30)로부터 등록된 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신한다.
한편, 지출결의서가 발행되면 이 지출결의서에 따라 금전 지출이 이루어지게 되고, 만일, 이 금전 지출이 해당 업체의 법인카드를 통해 이루어졌다면, 밴(VAN) 사업자 서버(30)는 매달 해당 법인카드 사용내역을 발행하여 해당 업체에 통고하게 된다. 이 때, 해당 업체와 카드 밴(VAN) 사업자간의 협약을 통해 해당 법인카드 사용내역을 전자전표 관리서버(10)로 전송하도록 등록함으로써 밴(VAN) 사업자 서버(30)가 매달 해당 법인카드 사용내역을 일괄적으로 전자전표 관리서버(10)로 전송하도록 구현할 수 있다. 따라서, 매달 밴(VAN) 사업자 서버(30)가 각 업체의 법인카드 사용내역을 일괄적으로 전자전표 관리서버(10)로 전송하면, 전자전표 관리서버(10)는 상기 제 2 수신부(120)를 통해 밴(VAN) 사업자 서버(30)로부터 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신한다.
상기 전자전표 관리부(130)는 상기 제 1 수신부(110)에 의해 수신된 각 업체의 지출결의서에 상기 제 2 수신부(120)에 의해 수신된 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표로 저장한다.
즉, 상기 제 1 수신부(110)에 의해 각 업체의 지출결의서가 수신되고, 상기 제 2 수신부(120)에 의해 수신된 각 업체의 법인카드 사용내역이 전송되면, 전자전표 관리서버(10)는 상기 전자전표 관리부(130)를 통해 상기 제 1 수신부(110)에 의해 수신된 각 업체의 지출결의서에 상기 제 2 수신부(120)에 의해 수신된 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표를 생성하고, 이를 데이타베이스에 저장하여 보관한다.
이 때, 각 업체의 지출결의서와 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하기 위해 상기 전자전표 관리서버(10)가 지출결의서 및 이와 연동될 법인카드 사용내역을 선택하기 위한 사용자 인터페이스(UI)를 제공하고, 이를 통해 지출결의서 및 이와 연동될 법인카드 사용내역을 선택받는 것이 바람직하며, 이 사용자 인터페이스(UI)에 의해 선택된 지출결의서에 법인카드 사용내역을 연동시켜 전자전표를 생성하여 저장한다. 한편, 상기 사용자 인터페이스(UI)는 웹방식일 경우에는 웹사이트를 통해 제공되는 것이 바람직하며, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 실행되는 클라이언트 처리모듈을 통해 제공되는 것이 바람직하다.
상기 전자전표 제공부(140)는 사용자 단말기(40)로부터의 전자전표 제공 요청에 따라, 상기 전자전표 관리부(130)에 의해 저장된 전자전표들을 참조하여 요청된 전자전표를 검색하고, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기(40)로 제공한다.
즉, 각 업체나 제 3 자가 해당 업체의 전자전표를 열람하고자 할 경우, 사용자 단말기(40)를 통해 전자전표 관리서버(10)에 접속하여 전자전표 제공을 요청한다. 이 때, 전자전표를 제공받기 위해 회원인증 등과 같은 소정의 인증과정을 통해 사용자 단말기(40)가 전자전표 관리서버(10)에 접속된다. 전자전표 제공이 요청되면, 전자전표 관리서버(10)는 상기 전자전표 제공부(140)를 통해 전자전표들이 저장된 데이타베이스를 참조하여 요청된 전자전표를 검색하고, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기(40)로 제공한다.
이 때, 웹(Web) 방식일 경우에는 상기 전자전표 제공부(140)가 웹사이트를 통해 전자전표를 제공하고, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 상기 전자전표 제공부(140)가 사용자 컴퓨터(40)에서 실행되는 클라이언트 처리모듈을 통해 전자전표를 제공한다.
따라서, 본 발명은 업체에서 발행된 지출결의서에 온/오프라인상의 거래 내역을 연동시킨 전자전표를 생성하여 저장하고, 이를 온라인을 통해 조회할 수 있도록 구현함으로써 업체의 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력할 필요없이 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하므로 회계관리의 편의성을 향상할 수 있는 장점을 가진다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템이 웹(Web) 방식으로 전자전표를 제공할 수 도 있으며, 서버-클라이언트 방식으로 전자전표를 제공할 수 도 있다. 이 때, 서버-클라이언트 방식으로 전자전표를 제공할 경우에는 상기 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템이 사용자 단말기(40)에서 실행 가능한 클라이언트 처리모듈(200)을 더 포함한다.
상기 사용자 단말기(40)에서 실행 가능한 클라이언트 처리모듈(200)은 상기 전자전표 관리서버(10)에서 실행 가능한 서버 처리모듈(100)로 전자전표를 요청하여 수신하며, 이 때, 상기 서버 처리모듈(100)의 전자전표 제공부(140)가 상기 클라이언트 처리모듈(200)을 통해 전자전표를 제공한다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 서버 처리모듈(100)이 제 3 수신부(150)를 더 포함할 수 도 있다.
상기 제 3 수신부(150)는 전자세금계산서 발행 시스템(50)으로부터 등록된 각 업체의 전자세금계산서를 수신하며, 이 때, 상기 전자전표 관리부(140)가 상기 제 3 수신부(150)에 의해 수신된 각 업체의 전자세금계산서를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 것이 바람직하다. 상기 전자세금계산서 발행 시스템(50) 및 이를 통한 전자세금계산서 발행에 관련해서는 이 출원 이전에 이미 다양하게 공지되어 시행되는 통상의 기술이며, 본 발명의 범주에서 벗어난다 판단되므로, 이에 대한 구체적인 설명은 생략하기로 한다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 서버 처리모듈(100)이 제 4 수신부(160)를 더 포함할 수 도 있다.
상기 제 4 수신부(160)는 각 업체 단말기(20)로부터 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 오프라인 첨부문서에 대한 스캔 이미지를 수신하며, 상기 전자전표 관리부(140)가 상기 제 4 수신부(160)에 의해 수신된 스캔 이미지를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 것이 바람직하다. 상기 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 오프라인 첨부문서는 각 업체 단말기(20)에 연결되는 스캐너에 의해 스캐닝되어 전자전표 관리서버(10)로 전송되며, 상기 제 4 수신부(160)를 통해 수신된다.
이 때, 상기 스캔 이미지가 다른 전자전표에의 재사용 방지를 위해 식별번호를 포함하며, 이러한 식별번호는 육안식별이 불가능한 광학판독잉크를 사용하여 바코드 형태로 기록되는 것이 바람직하다. 한편, 상기 식별번호는 상기 제 1 수신부 (110)에 의해 수신된 지출결의서 식별번호와 일치하는 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 서버 처리모듈(100)이 제 5 수신부(170)를 더 포함할 수 도 있다.
상기 제 5 수신부(170)는 각 업체 단말기(20)로부터 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 첨부문서에 대한 스캔 이미지를 저장한 위치정보를 수신하며, 이 때 상기 전자전표 관리부(140)가 상기 제 5 수신부(170)에 의해 수신된 스캔 이미지에 대한 위치정보를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 것이 바람직하다. 상기 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 오프라인 첨부문서는 각 업체 단말기(20)에 연결되는 스캐너에 의해 스캐닝되어 각 업체 단말기(20)에 저장되며, 전자전표 관리서버(10)로는 스캔 이미지를 저장한 위치정보만이 전송되고, 이 스캔 이미지를 저장한 위치정보는 상기 제 4 수신부(160)를 통해 수신된다.
이 때, 상기 스캔 이미지가 다른 전자전표에의 재사용 방지를 위해 식별번호를 포함하며, 이러한 식별번호는 육안식별이 불가능한 광학판독잉크를 사용하여 바코드 형태로 기록되는 것이 바람직하다. 한편, 상기 식별번호는 상기 제 1 수신부(110)에 의해 수신된 지출결의서 식별번호와 일치하는 것이 바람직하다.
즉, 이 경우는 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 오프라인 첨부문서의 제 3 자 위탁에 따른 정보유출을 방지하기 위해 원본자료(전자전표)는 업체 단말기(20)에 저장하고, 전자전표 관리서버(10)에는 이 원본자료(전자전표)에 대한 링크정보만이 저장되도록 구현한 것이다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 서버 처리모듈(100)의 전자전표 제공부(140)가 특정 데이타 포맷(Data Format)으로 전자전표를 제공하는 것이 바람직하다.
즉, 이 경우는 데이타 유출을 방지하기 위해 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템에서 독자적으로 사용할 수 있는 파일 포맷을 이용해 전자전표를 전송하여 제공하도록 구현한 것이다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 전자전표 제공부(140)가 전자전표의 유출을 방지하기 위해 가상 사설망(VPN : Virtual Private Network)을 통해 전자전표를 제공하도록 구현할 수 도 있다.
가상사설망(VPN : Virtual Private Network)은 자체 정보통신망을 보유하지 않은 사용자도 공중 데이터 통신망을 이용해 마치 개인이 구축한 통신망과 같이 이를 직접 운용.관리할 수 있는 기술을 말하는 것으로, 데이타 보호 및 네트워크 침입의 원천봉쇄를 위한 암호화 지원, 외부 사용자와 네트워크 연계시 보안성 증대를 위한 터널링 지원, 암호화와 터널링 수행시 속도저하 문제 해결을 위한 압축 기능 지원, 외부 사용자의 인증 기능 지원(자체 인증 기능을 통한 해킹 방지), 인터넷 제공 기술과의 유기적 연계(RealAudio, StreamWorks, Roaming) 기능을 지원한다.
한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 상기 전자전표 관리부(130)가 전자전표에 포함되는 데이타가 텍스트(Text) 파일인 경우, 해쉬(Hash) 함수에 의해 변환된 해쉬값을 포함하여 보 관하며, 전자전표에 포함되는 데이타가 이미지(Image) 파일인 경우, 워터마크(Water Mark)를 포함하여 보관하는 것이 바람직하다.
상기 해쉬값은 전송 데이타의 동일성을 보장하기 위하여 해쉬함수에 의해 산출되어 전송 데이타에 첨부되는 값이며, 워터마크는 어떤 파일에 관한 저작권 정보(즉 저자 및 권리 등)를 식별할 수 있도록 디지털 이미지나 오디오 및 비디오 파일에 삽입한 비트 패턴을 말한다.
따라서, 전송되는 전자전표에 해쉬값이나 워터마크 등을 포함시킴으로써 원본 확인 즉, 전송되는 전자전표에 대한 동일성을 보장할 수 있게 된다.
상기와 같은 구성을 갖는 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 전자전표 관리 동작을 알아본다.
도 3 은 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템의 전자전표 관리흐름도이다.
업체의 금전 지출을 위해 지출결의서가 발행되면, 회계관리자는 웹방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 인터넷 사이트에 접속하여 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 전자전표 관리서버(10)로 전송하고, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 클라이언트 처리모듈을 실행하여 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 전자전표 관리서버(10)로 전송한다. 그러면, 전자전표 관리서버(10)는 단계 S110 에서 각 업체 단말기(20)로부터 전송되는 지출결의서를 수신한다. 이 때, 상기 지출결의서에는 각 지출결의서를 식별하기 위한 지출결의서 식별번호를 포함하며, 이 지출결의서 식별번호는 업체번호 및 지출결의서 발행번호를 포함하는 것이 바람직하다. 따라서, 전자전표 관리서버(10)는 업체번호 및 지출결의서 발행번호를 분석하여 각 지출결의서를 분석하게 된다.
한편, 지출결의서가 발행되면, 이 지출결의서에 따라 금전 지출이 이루어지게 되고, 만일, 이 금전 지출이 해당 업체의 법인카드를 통해 이루어졌다면, 밴(VAN) 사업자 서버(30)는 매달 해당 법인카드 사용내역을 발행하여 해당 업체에 통고하게 된다. 이 때, 해당 업체와 카드 밴(VAN) 사업자간의 협약을 통해 해당 법인카드 사용내역을 전자전표 관리서버(10)로 전송하도록 등록함으로써 밴(VAN) 사업자 서버(30)가 매달 해당 법인카드 사용내역을 일괄적으로 전자전표 관리서버(10)로 전송하도록 구현할 수 있다. 따라서, 매달 밴(VAN) 사업자 서버(30)가 각 업체의 법인카드 사용내역을 일괄적으로 전자전표 관리서버(10)로 전송하면, 전자전표 관리서버(10)는 단계 S120 에서 밴(VAN) 사업자 서버(30)로부터 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신한다.
각 업체의 지출결의서 및 해당 업체의 법인카드 사용내역이 수신되면, 전자전표 관리서버(30)는 단계 S130 에서 각 업체의 지출결의서에 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표를 생성하고, 이를 데이타베이스에 저장하여 보관한다.
이 때, 각 업체의 지출결의서와 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하기 위해 상기 전자전표 관리서버(10)가 지출결의서 및 이와 연동될 법인카드 사용내역을 선택하기 위한 사용자 인터페이스(UI)를 제공하고, 이를 통해 지출결의서 및 이와 연동될 법인카드 사용내역을 선택받는 것이 바람직하며, 이 사용자 인터페이스 (UI)에 의해 선택된 지출결의서에 법인카드 사용내역을 연동시켜 전자전표를 생성하여 저장한다. 한편, 상기 사용자 인터페이스(UI)는 웹방식일 경우에는 웹사이트를 통해 제공되는 것이 바람직하며, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 해당 업체 단말기(20)를 통해 실행되는 클라이언트 처리모듈을 통해 제공되는 것이 바람직하다.
만일, 사용자 단말기(40)로부터 전자전표 제공이 요청되면, 전자전표 관리서버(10)는 단계 S140 에서 전자전표들이 저장된 데이타베이스를 참조하여 요청된 전자전표를 검색하고, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기(40)로 제공한다.
이 때, 웹(Web) 방식일 경우에는 웹사이트를 통해 전자전표를 제공하고, 서버-클라이언트 방식일 경우에는 사용자 컴퓨터(40)에서 실행되는 클라이언트 처리모듈을 통해 전자전표를 제공한다.
따라서, 본 발명은 업체에서 발행된 지출결의서에 온/오프라인상의 거래 내역을 연동시킨 전자전표를 생성하여 저장하고, 이를 온라인을 통해 조회할 수 있도록 구현함으로써 업체의 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력할 필요없이 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하므로 회계관리의 편의성을 향상시킬 수 있어, 상기에서 제시한 본 발명의 목적을 달성할 수 있게 된다.
이상에서 설명한 바와 같은 본 발명에 따른 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템은 업체에서 발행된 지출결의서에 온/오프라인상의 거래 내역을 연동시킨 전 자전표를 생성하여 저장하고, 이를 온라인을 통해 조회할 수 있도록 구현함으로써 업체의 회계관리자가 일일이 모든 온/오프라인 상의 거래내역을 전산입력할 필요없이 금전 지출에 대한 온라인 통합관리가 가능하므로 회계관리의 편의성을 향상시킬 수 있는 유용한 효과를 가진다.
본 발명은 첨부된 도면에 의해 참조되는 바람직한 실시예를 중심으로 기술되었지만, 이러한 기재로부터 후술하는 특허청구범위에 의해 포괄되는 범위내에서 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 다양한 변형이 가능하다는 것은 명백하다.

Claims (14)

  1. 각 업체 단말기로부터 지출결의서 식별번호를 포함하는 지출결의서를 수신하는 제 1 수신부와;
    밴(VAN) 사업자 서버로부터 등록된 각 업체의 법인카드 사용내역을 수신하는 제 2 수신부와;
    상기 제 1 수신부에 의해 수신된 각 업체의 지출결의서에 상기 제 2 수신부에 의해 수신된 해당 업체의 법인카드 사용내역을 연동하여 전자전표로 저장하는 전자전표 관리부와;
    사용자 단말기로부터의 전자전표 제공 요청에 따라, 상기 전자전표 관리부에 의해 저장된 전자전표들을 참조하여 요청된 전자전표를 검색하고, 검색된 전자전표를 해당 사용자 단말기로 제공하는 전자전표 제공부를;
    포함하는 전자전표 관리서버에서 실행 가능한 서버 처리모듈을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자전표 제공부가:
    웹(Web) 방식으로 전자전표를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템이:
    상기 전자전표 관리서버에서 실행 가능한 서버 처리모듈로 전자전표를 요청하여 수신하는 사용자 단말기에서 실행 가능한 클라이언트 처리모듈을 더 포함하고;
    상기 서버 처리모듈의 전자전표 제공부가:
    서버-클라이언트(Server-Client) 방식으로 상기 클라이언트 처리모듈로 전자전표를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  4. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 서버 처리모듈이:
    전자세금계산서 발행 시스템으로부터 등록된 각 업체의 전자세금계산서를 수신하는 제 3 수신부를 더 포함하고;
    상기 전자전표 관리부가 상기 제 3 수신부에 의해 수신된 각 업체의 전자세금계산서를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  5. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 서버 처리모듈이:
    각 업체 단말기로부터 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 오프라인 첨 부문서에 대한 스캔 이미지를 수신하는 제 4 수신부를 더 포함하고;
    상기 전자전표 관리부가 상기 제 4 수신부에 의해 수신된 스캔 이미지를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 스캔 이미지가:
    재사용 방지를 위한 식별번호를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 식별번호는:
    상기 제 1 수신부에 의해 수신된 지출결의서 식별번호와 일치하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  8. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 서버 처리모듈이:
    각 업체 단말기로부터 간이세금계산서, 현금영수증을 포함하는 첨부문서에 대한 스캔 이미지를 저장한 위치정보를 수신하는 제 5 수신부를 더 포함하고;
    상기 전자전표 관리부가 상기 제 5 수신부에 의해 수신된 스캔 이미지에 대 한 위치정보를 해당 업체의 지출결의서에 연동하여 전자전표로 저장하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 스캔 이미지가:
    재사용 방지를 위한 식별번호를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 식별번호는:
    상기 제 1 수신부에 의해 수신된 지출결의서 식별번호와 일치하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  11. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 전자전표 제공부가:
    특정 데이타 포맷(Data Format)으로 전자전표를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  12. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 전자전표 제공부가:
    전자전표의 유출을 방지하기 위해 가상 사설망(VPN : Virtual Private Network)을 통해 전자전표를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  13. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 전자전표 관리부가:
    전자전표에 포함되는 데이타가 텍스트(Text) 파일인 경우, 해쉬(Hash) 함수에 의해 변환된 해쉬값을 포함하여 보관하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
  14. 제 1 항 내지 제 3 항 중의 어느 한 항에 있어서,
    상기 전자전표 관리부가:
    전자전표에 포함되는 데이타가 이미지(Image) 파일인 경우, 워터마크(Water Mark)를 포함하여 보관하는 것을 특징으로 하는 전자전표 보관 및 증명 서비스 시스템.
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