KR101742693B1 - 법인카드 사용 관리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램 - Google Patents

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Abstract

법인카드 사용 관리 시스템은, 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하고, 수신된 상기 요청에 대한 응답으로, 카드사 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하며, 상기 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 구성된 애플리케이션 서비스 서버; 및 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 법인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 수신하며, 상기 선택 정보를 저장하고, 상기 선택 정보에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 관리 서비스 서버를 포함한다. 상기 법인카드 사용 관리 시스템을 이용하면, 법인카드 사용자가 법인카드 한도와 사용내역을 실시간으로 조회할 수 있으며, 조회한 법인카드 사용내역에 대해 경비처리 담당자를 지정하고 사용 용도를 기재하여 해당 영수증 데이터를 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있고, 지정된 경비처리 담당자에게 알림을 전송함으로써 경비처리 담당자가 법인카드 영수증 데이터를 조회하도록 할 수 있다.

Description

법인카드 사용 관리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램{SYSTEM, METHOD AND COMPUTER PROGRAM FOR MANAGING USAGE OF CORPORATE CARD}
실시예들은 법인카드 사용 관리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는 법인카드 사용자가 사용 내역을 실시간으로 조회할 수 있고 조회한 사용내역을 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있도록 하는 기술에 대한 것이다.
기업에서는 보통 비용 집행의 편의성을 위하여 소속 임직원들에게 법인공용카드 또는 법인개별카드를 발급하고, 법인카드 사용자가 법인카드를 이용하여 지출을 발생시킨 경우 경비지출에 상응하는 지출 결의서를 작성하여 증빙서류(예컨대, 법인카드 영수증)와 함께 기업의 경비처리 담당자에게 제출하도록 하고 있다. 이러한 제출 과정은 통상적으로 종이에 인쇄된 서류를 이용한 수기로 이루어지고 있으며, 지출 결의서의 승인이 완료된 후 승인 완료된 지출결의서를 편철하여 창고에 보관하거나 이미지로 스캔하여 서버에 저장하고 있는 실정이다.
그러나, 이러한 종래의 기술에 따른 법인카드 사용 관리 방법에서는, 지출결의서의 작성, 결재 및 승인에 수반되는 모든 과정이 각 담당자의 수작업에 의해 진행되고 있기 때문에, 지출결의서의 월말 집중발생에 따른 업무효율성 저하, 수작업에 따른 불필요한 업무처리시간 지연, 수작업에 따른 데이터 오류 및 데이터 누락, 및 종이 서류 작성을 위한 불필요한 부대비용 증대 등 각종 문제점을 고스란히 감수할 수밖에 없었다.
특히, 이러한 종래의 기술 하에서 지출결의서의 작성 및 증빙서류의 첨부과정은 법인카드 사용자에 의해 수작업으로 이루어지므로, 법인카드 사용자가 법인카드의 한도나 현재까지의 사용내역을 즉각적으로 파악하는 것이 불가능하였으며, 개별 경비지출 건에 대하여 증빙서류를 따로 챙겨 보관하여야 하므로 경비 처리의 누락 건이 발생할 개연성이 높고 업무 효율성이 떨어지는 문제점이 있다.
공개특허공보 특2001-0110996호
본 발명의 일 측면에 따르면, 법인카드 사용자가 사용 내역을 실시간으로 조회할 수 있고 조회한 사용내역을 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있도록 하는 법인카드 사용 관리 시스템 및 방법과, 이를 위한 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템은, 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하고, 수신된 상기 요청에 대한 응답으로, 카드사 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하며, 상기 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 구성된 애플리케이션 서비스 서버; 및 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 법인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 수신하며, 상기 선택 정보를 저장하고, 상기 선택 정보에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 관리 서비스 서버를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 애플리케이션 서비스 서버는, 전용 회선을 통하여 상기 카드사 서버와 통신 가능하게 연결되며, 상기 전용 회선을 통하여 상기 법인카드 사용내역을 수신하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 애플리케이션 서비스 서버는, 상기 제1 사용자 장치로부터 수신된 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 법인카드 사용내역을 획득하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보는 상기 제2 사용자 장치에 전송되는 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 포함한다.
일 실시예에서, 상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함한다. 이때, 상기 관리 서비스 서버는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템은 복수의 사용자 정보가 저장된 사용자 데이터베이스를 더 포함한다. 이때, 상기 관리 서비스 서버는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 관리 서비스 서버는, 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성되며, 상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 관리 서비스 서버는, 상기 선택 정보를 수신하기 전에, 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 국세청 서버로부터 수신하여 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 관리 서비스 서버는, 상기 선택 정보를 수신하기 전에, 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 법인카드 사용처로부터 수신하여 상기 제1 사용자 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에 따른 사용자 장치는 법인카드 사용 관리를 위한 것으로서 법인카드 사용자에 의해 사용된다. 상기 사용자 장치는, 법인카드 사용내역 요청을 서버에 전송하고, 상기 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하도록 구성된 통신부; 상기 법인카드 사용내역을 표시하도록 구성된 표시부; 및 상기 표시부에 표시된 상기 법인카드 사용내역에 기초하여 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 입력받도록 구성된 입력부를 포함한다. 상기 통신부는 상기 선택 정보를 상기 서버에 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 더 수신하고, 상기 선택 정보는 상기 사용자의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보 또는 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 상기 서버로부터 더 수신한다. 이때, 상기 표시부는, 상기 법인카드 사용내역을 상기 과세유형 정보 또는 상기 거래품목 정보와 함께 표시하도록 더 구성된다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 애플리케이션 서비스 서버가 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하는 단계; 상기 법인카드 사용내역 요청에 대한 응답으로, 상기 애플리케이션 서비스 서버가 카드사 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하는 단계; 상기 애플리케이션 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계; 관리 서비스 서버가 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 법인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 수신하는 단계; 상기 선택 정보를 상기 관리 서비스 서버에 저장하는 단계; 및 상기 관리 서비스 서버가, 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 상기 선택 정보에 대응되는 알림 정보를 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계는, 상기 애플리케이션 서비스 서버와 상기 카드사 서버를 통신 가능하게 연결하는 전용 회선을 통하여 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계는, 상기 애플리케이션 서비스 서버에서 상기 제1 사용자 장치로부터 수신한 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 획득하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 제2 사용자 장치에 전송되는 SMS 메시지, MMS 메시지, 이메일 또는 푸시 알림 중 하나 이상을 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함하며, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보를 이용하여 미리 저장된 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하는 단계를 더 포함한다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함한다. 이때, 상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 국세청 서버로부터 수신하는 단계; 및 상기 관리 서비스 서버가 상기 과세유형 정보를 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함한다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 법인카드 사용처로부터 수신하는 단계; 및 상기 관리 서비스 서버가 상기 거래품목 정보를 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함한다.
또 다른 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 법인카드 사용자의 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 서버에 전송하는 단계; 상기 사용자 장치가 상기 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하는 단계; 상기 사용자 장치상에 상기 법인카드 사용내역을 표시하는 단계; 상기 사용자 장치상에 표시된 상기 법인카드 사용내역에 기초하여, 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계; 및 상기 사용자 장치가 상기 선택 정보를 상기 서버에 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 더 수신하고, 상기 선택 정보는 상기 사용자의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법은, 상기 법인카드 사용내역을 표시하는 단계 전에, 상기 사용자 장치가 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보 또는 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 상기 서버로부터 수신하는 단계를 더 포함한다. 이때, 상기 법인카드 사용내역을 표시하는 단계는, 상기 법인카드 사용내역을 상기 과세유형 정보 또는 상기 거래품목 정보와 함께 표시하는 단계를 포함한다.
일 실시예에 따른 컴퓨터 프로그램은 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 법인카드 사용 관리 방법을 실행하기 위한 것으로서 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장된 것일 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 법인카드 사용 관리 시스템 및 방법에 의하면, 법인카드 사용자가 모바일 애플리케이션(또는, 앱(app))을 통하여 법인카드 한도와 사용내역을 실시간으로 조회할 수 있으며, 조회한 법인카드 사용내역에 대해 경비처리 담당자를 지정하고 사용 용도 등을 기재하여 해당 영수증 데이터를 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 측면에 따른 법인카드 사용 관리 시스템 및 방법에 의하면, 법인카드 사용자가 선택한 영수증과 사용 용도 등을 관리 서비스 서버에 저장하고, 지정된 경비처리 담당자에게 알림을 전송함으로써, 경비처리 담당자가 관리 서비스 서버에 접속하여 법인카드 영수증 데이터를 조회하도록 할 수 있다.
도 1은 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리를 위한 사용자 장치의 개략적인 블록도이다.
도 3은 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법의 개략적인 순서도이다.
도 4 내지 7은 실시예들에 따른 법인카드 사용 관리를 위한 사용자 장치상의 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
도 8은 경비처리 담당자의 사용자 장치에서 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템에 접속한 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.
도 1은 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템(3)은 유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통하여 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1), 카드사 서버(4) 및 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)와 통신 가능하도록 구성된다. 일 실시예에서, 법인카드 사용 관리 시스템(3)은 국세청 서버(5)와도 통신 가능하도록 구성된다.
유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통한 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다. 예를 들어, 유선 및/또는 무선 네트워크(2)는 LAN(Local Area Network), MAN(Metropolitan Area Network), GSM(Global System for Mobile Network), EDGE(Enhanced Data GSM Environment), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), W-CDMA(Wideband Code Division Multiple Access), CDMA(Code Division Multiple Access), TDMA(Time Division Multiple Access), 블루투스(Bluetooth), 지그비(Zigbee), 와이-파이(Wi-Fi), VoIP(Voice over Internet Protocol), LTE Advanced, IEEE802.16m, WirelessMAN-Advanced, HSPA+, 3GPP Long Term Evolution (LTE), Mobile WiMAX (IEEE 802.16e), UMB (formerly EV-DO Rev. C), Flash-OFDM, iBurst and MBWA (IEEE 802.20) systems, HIPERMAN, Beam-Division Multiple Access (BDMA), Wi-MAX(World Interoperability for Microwave Access) 및 초음파 활용 통신으로 이루어진 군으로부터 선택되는 하나 이상의 통신 방법에 의한 통신 네트워크를 지칭할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
일 실시예에서, 법인카드 사용 관리 시스템(3)은 애플리케이션 서비스 서버(31) 및 관리 서비스 서버(32)를 포함한다. 실시예들에 따른 시스템 및 사용자 장치는 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 사용자 장치(1, 6) 및 법인카드 사용 관리 시스템(3)과, 이에 포함된 각 서버 또는 부(unit)는 특정 형식 및 내용의 데이터를 처리하거나 또는/또한 전자통신 방식으로 주고받기 위한 하드웨어 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부", "모듈", "장치", "단말기", "서버" 또는 "시스템" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.
본 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템(3)을 구성하는 애플리케이션 서비스 서버(31) 및 관리 서비스 서버(32)는 반드시 서로 물리적으로 구분되는 별개의 장치를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1의 애플리케이션 서비스 서버(31) 및 관리 서비스 서버(32)는 법인카드 사용 관리 시스템(3)을 구성하는 하드웨어를 해당 하드웨어에 의해 수행되는 동작에 따라 기능적으로 구분한 것일 뿐, 반드시 두 서버가 서로 독립적으로 구비되어야 하는 것이 아니다. 물론, 실시예에 따라서는 애플리케이션 서비스 서버(31)와 관리 서비스 서버(32)가 물리적으로 구분되는 별개의 서버로 구현되는 것도 가능하다.
애플리케이션 서비스 서버(31)는 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1)상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))과 통신함으로써 애플리케이션의 기능 수행을 가능하게 한다. 본 실시예에 따른 제1 사용자 장치(1)는 스마트폰(smartphone)의 형태로 구현되며, 제1 사용자 장치(1)에서 해당 애플리케이션을 통하여 법인카드 사용 관리 시스템(3)과 통신함으로써 법인카드 사용 관리를 위한 사용내역 조회 및 영수증 제출 등을 수행할 수 있다. 그러나, 제1 사용자 장치(1)의 형태는 스마트폰에 한정되는 것은 아니며, 제1 사용자 장치(1)는 다른 이동 통신 단말기, 개인용 컴퓨터(personal computer), 노트북(notebook) 컴퓨터, PDA(personal digital assistant), 태블릿(tablet), IPTV(Internet Protocol Television) 등을 위한 셋톱박스(set-top box) 등 임의의 컴퓨팅 장치의 형태로 구현될 수도 있다.
애플리케이션 서비스 서버(31)는 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1)로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하고, 수신된 요청에 대한 응답으로 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 수신하며, 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치(1)에 전송하도록 구성된다. 법인카드 사용내역 조회를 가능하도록 하기 위하여, 사용자는 카드사 홈페이지 등과 관련된 계정 정보(예컨대, 아이디와 비밀번호, 또는 공인인증서와 인증서 비밀번호 등) 또는 법인카드의 카드 번호, 유효 기간 및 카드유효성검사 코드(CVC) 등 카드 정보를 제1 사용자 장치(1)에 입력하며, 입력된 정보는 유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통한 암호화된 통신에 의해 애플리케이션 서비스 서버(31)에 전송된다.
애플리케이션 서비스 서버(31)에서는, 수신된 계정 정보 또는 카드 정보를 이용하여 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 수신한다. 일 실시예에서, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 스크래핑(scrapping) 방식으로 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 획득한다. 본 명세서에서 스크래핑은 카드사 서버(4)가 홈페이지 등을 통하여 제공하는 정보 중 필요한 것만을 추출하여 데이터로 가져오는 기술을 의미하며, 스크래핑에는 구체적인 추출 방식에 따라 스크린 스크래핑(screen scrapping) 또는 데이터 스크래핑(data scrapping) 등이 있다. 애플리케이션 서비스 서버(31)는 공지된 임의의 형태의 스크래핑 기술에 의하여 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 획득하도록 구성된다.
스크래핑을 통한 실시간 조회의 실현을 위하여, 카드사 서버(4)에 입력되어 조회를 가능하게 하기 위한 계정 정보가 사용자에 의해 1회 입력된 후 제1 사용자 장치(1) 및/또는 애플리케이션 서비스 서버(31)에 저장된다. 애플리케이션 서비스 서버(31)에서는 미리 저장된 또는 제1 사용자 장치(1)로부터 수신된 계정 정보를 이용하여 스크래핑 방식으로 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 획득한다.애플리케이션 서비스 서버(31)에 의한 스크래핑은 주기적으로 수행될 수도 있으며, 또는 제1 사용자 장치(1)로부터 조회 요청이 있는 경우에 수행될 수도 있다. 스크래핑된 정보는 애프리케이션 서비스 서버(31)에 저장되었다가 법인카드 사용자의 요청에 대한 응답으로 제1 사용자 장치(1)로 전송된다.
다른 실시예에서, 애플리케이션 서비스 서버(31)와 카드사 서버(4)는 전용 회선을 통하여 통신 가능하게 연결되어 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 수신하도록 구성되며, 이는 종래의 일반적인 카드사용내역 조회 기술과 구별되는 본 실시예의 특징 중 하나이다. 이 경우, 보안 유지를 위하여 법인카드 사용내역은 애플리케이션 서비스 서버(31)에 저장되지 않으며, 애플리케이션 서비스 서버(4)는 단지 법인카드 사용내역을 제1 사용자 장치(1)상에서 확인하기 위한 일시적인 통신 경로만을 제공할 수 있다. 물론, 스크래핑 방식과 마찬가지로 법인카드 사용내역을 애플리케이션 서비스 서버(31)에 저장하였다가 제1 사용자 장치(1)에 제공하는 것도 가능하다.
본 명세서에서 전용 회선이란, 공중망이 아니라 애플리케이션 서비스 서버(31)와 카드사 서버(4)를 독점적으로 연결하는 형태의 네트워크를 지칭한다. 예컨대, 전용 회선은 TCP/IP 프로토콜 기반 네트워크상에서 가상 사설망(Virtual Private Network; VPN)을 이용하여 실현되는 소프트웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있고, 디지털 서비스 유닛(Digital Service Unit; DSU) 및 라우터(router) 등을 이용하여 애플리케이션 서비스 서버(31)와 카드사 서버(4)를 물리적으로 연결하는 하드웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있다.
전용 회선을 통하여 법인카드 사용내역을 조회하는 경우, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 최초 카드 등록 시 카드 정보를 이용하여 생성된 카드유효성검사 전문을 카드사 서버(4)에 송신하며, 카드사 서버(4)에서는 수신한 카드 정보가 인증될 경우 이에 대한 응답으로 해당 법인카드에 대한 기업고객정보(예컨대, 사업자 등록번호, 업체명 등)를 애플리케이션 서비스 서버(31)에 응답 전문으로 송신한다. 이상의 검증 과정을 한차례 거치고 나면, 카드사 서버(4)에서는 위와 같이 검증된 카드 및 사용자에 한해서는 추가적인 인증 과정 없이 전용 회선을 통한 한도 및 사용내역 조회가 가능하도록 한다.
법인카드 사용자가 사용내역 또는 한도 조회를 요청할 경우, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 특정 카드의 사용내역 또는 한도를 요청하는 전문을 전용 회선을 통해 카드사 서버(4)에 송신하며, 카드사 서버(4)에서는 이에 대한 응답으로 사용내역 또는 한도를 포함하는 응답 전문을 마찬가지로 전용 회선을 통하여 애플리케이션 서비스 서버(31)에 송신한다. 이와 같은 전용 회선을 통한 한도 및 사용내역 조회를 위해서는 법인카드 사용 관리 시스템(3)의 운영자와 카드사 사이의 사전 제휴가 필요하다. 따라서, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 조회할 카드가 제휴된 카드사의 카드일 경우 전용 회선을 통하여 한도 및 사용내역을 수신하고, 조회할 카드가 제휴되지 않은 카드사의 카드일 경우에는 스크래핑 방식으로 한도 및 사용내역을 획득할 수 있다.
일 실시예에서, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 국세청 서버(5)와 더 통신함으로써 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형을 조회하고, 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 제1 사용자 장치(1)에 더 제공할 수 있다. 제1 사용자 장치(1)에서 실행되는 애플리케이션에서는 사용처의 과세유형 정보를 법인카드 사용내역과 함께 표시하며, 이를 통하여, 법인카드 사용자는 각 사용처에 대응되는 사업자가 과세 대상인지 면세 대상인지, 또는 일반과세자인지 간이과세자인지 등을 용이하게 파악할 수 있다. 또한, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 국세청 서버(5)와 통신함으로써 각 사용처에 대응되는 사업자의 휴업 및/또는 폐업 여부를 더 조회할 수도 있다.
과세유형 조회, 및 휴업 및/또는 폐업 여부의 조회는, 국세청 서버(5)가 제공하는 정보를 애플리케이션 서비스 서버(31)에 의해 스크래핑하는 방식으로 이루어질 수도 있다. 또는, 애플리케이션 서비스 서버(31)와 국세청 서버(5)를 통신 가능하게 연결하는 전용 회선을 통하여 과세유형 조회, 및 휴업 및/또는 폐업 여부의 조회가 이루어질 수도 있다. 여기서 전용 회선은, 전술한 애플리케이션 서비스 서버(31)와 카드사 서버(4) 사이를 연결하는 전용 회선과 유사한 것일 수 있다.
또한 일 실시예에서, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 법인카드 사용처에 해당하는 가맹점의 장치로부터 하나 이상의 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 수신하고, 이를 제1 사용자 장치(1)에 더 제공할 수 있다. 이를 위하여, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 가맹점 장치와 전용선 및/또는 공중망을 통하여 통신 가능하게 연결된다. 제1 사용자 장치(1)에서 실행되는 애플리케이션에서는 거래품목 정보를 법인카드 사용내역과 함께 표시하며, 이를 통하여, 법인카드 사용자는 각 사용내역이 구체적으로 어느 물품에 관련된 것인지 용이하게 파악할 수 있다. 본 명세서에서 거래품목 정보란, 법인카드를 이용하여 거래된 물품의 종류, 수량, 및 가격 등의 정보를 포함할 수 있다.
법인카드 사용자는, 제1 사용자 장치(1)를 이용하여 법인카드 한도 및/또는 사용내역을 실시간으로 조회하고, 조회된 사용내역 중 경비 처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 선택 정보를 제1 사용자 장치(1)에 입력할 수 있다. 선택 정보란, 제출할 사용내역에 대응되는 영수증, 사용내역과 관련하여 사용자가 작성한 사용 용도 및 내용, 해당 영수증을 수신할 수신인 정보(즉, 경비처리 담당자 정보) 등을 포함할 수 있다.
사용자가 입력한 선택 정보는 제1 사용자 장치(1)로부터 관리 서비스 서버(32)에 전송된다. 관리 서비스 서버(32)에서는, 사용자가 입력한 선택 정보를 관리 서비스 서버(32)의 데이터베이스에 저장하며, 선택 정보에 의해 지정된 수신인(즉, 경비처리 담당자)에게 알림 정보를 전송한다. 관리 서비스 서버(32)는, 관리 서비스 서버(32)에 미리 저장된 사용자 데이터베이스를 조회하여 수신인에 해당하는 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)를 특정하고, 제2 사용자 장치(6)에 알림을 전송할 수 있다. 알림은 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일, 애플리케이션을 통한 푸시 알림(push notification) 또는 다른 적절한 형태로 제2 사용자 장치(6)에 전송된다.
경비처리 담당자는 제2 사용자 장치(6)에 수신된 알림을 통하여 경비 처리를 위하여 신청된 영수증이 있음을 인지할 수 있고, 제2 사용자 장치(6)를 이용하여 관리 서비스 서버(32)에 접속함으로써 관리 서비스 서버(32)에 저장된 사용내역을 열람하고, 경비 처리에 대한 결재 등 비용 집행의 승인을 위하여 필요한 절차를 수행할 수 있다.
도 2는 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리를 위한 사용자 장치의 개략적인 블록도이다.
본 실시예에 따른 사용자 장치는 법인카드 사용자에 의해 사용되기 위한 것으로서, 도 1에 도시된 실시예의 제1 사용자 장치(1)에 대응된다. 도 2를 참조하면, 사용자 장치(1)는 통신부(11), 표시부(12) 및 입력부(13)를 포함한다. 도 2에 도시된 각각의 부(11-13)는 사용자 장치(1)에서 법인카드 사용 관리를 위하여 수행하는 동작에 따라 사용자 장치(1)를 기능적으로 구분한 것이며, 반드시 서로 물리적으로 구분되는 별개의 소자를 지칭하는 것이 아니다. 예컨대, 표시부(12) 및 입력부(13)는 화면을 통한 표시와 입력을 한꺼번에 수행하는 터치스크린(touchscreen) 형태로 일체화될 수 있다.
통신부(11)는 법인카드 사용내역 요청을 서버에 전송하고, 서버로부터 실시간으로 법인카드 사용내역을 수신하도록 구성된다. 도 2에 도시된 실시예와 관련하여 기술하는 서버는 도 1에 도시된 애플리케이션 서비스 서버(31) 및 관리 서비스 서버(32)를 통칭하는 것으로 의도된다. 또한, 상기 서버가 카드사로부터 사용내역을 조회하는 방식에 따라, 통신부(11)는 스크래핑을 위한 계정 정보(예컨대, 아이디와 비밀번호, 또는 공인인증서와 인증서 비밀번호 등) 또는 법인카드의 카드 정보(예컨대, 카드 번호, 유효 기간 및 CVC)를 서버에 전송하도록 구성된다.
표시부(12)는 통신부(11)에 수신된 법인카드 사용내역을 표시하도록 구성되며, 법인카드 사용자는 표시부(12)에 표시된 법인카드 사용내역을 보고 경비 처리를 위하여 경비처리 담당자에게 제출할 사용내역을 선택하며 선택에 대한 정보를 입력부(13)에 입력할 수 있다. 일 실시예에 따른 사용자 장치를 이용한 구체적인 영수증 선택 및 제출 과정에 대해서는 도 4 내지 7을 참조하여 상세히 후술한다.
도 3은 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 방법의 개략적인 순서도이다.
도 3을 참조하면, 법인카드 사용자는 제1 사용자 장치(1)에 자신이 사용하는 법인카드에 관련된 정보로서 카드사 홈페이지의 계정 정보(예컨대, 아이디와 비밀번호, 또는 공인인증서와 인증서 비밀번호 등) 또는 카드 정보(예컨대, 카드 번호, 유효 기간 및 CVC)를 미리 입력하며, 사용자가 입력한 정보는 애플리케이션 서비스 서버(31)에 전송된다(S1).일 실시예에서 애플리케이션 서비스 서버(31)는, 전용 회선을 통한 한도 및 사용내역 조회를 위하여, 제1 사용자 장치(1)로부터 수신한 카드 정보를 이용하여 카드사 서버(4)와 전문을 주고받음으로서 해당 카드에 대한 검증을 수행한다(S2).
그러나, 다른 실시예에서 애플리케이션 서비스 서버(31)가 스크래핑 방식을 이용하는 경우 상기 검증 과정(S2)은 생략될 수 있으며, 이 경우 애플리케이션 서비스 서버(31)는 제1 사용자 장치(1)로부터 수신된 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 후술하는 사용내역 조회를 수행한다. 계정 정보는 애플리케이션 서비스 서버(31)에 미리 전송되어 저장될 수도 있으며, 또는 제1 사용자 장치(1)에 저장되었다가 매 조회 요청 시 제1 사용자 장치(1)로부터 애플리케이션 서비스 서버(31)에 전송될 수도 있다.
이후, 법인카드 사용자가 애플리케이션을 이용하여 사용내역을 조회하면, 제1 사용자 장치(1)로부터 애플리케이션 서비스 서버(31)로 법인카드 사용내역에 대한 요청이 전송된다(S3). 애플리케이션 서비스 서버(31)에서는, 사용내역 요청을 카드사 서버(4)에 전송하여(S4) 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 수신하고, 수신한 사용내역을 제1 사용자 장치(1)에 전송하여 제1 사용자 장치(1)상에 표시되도록 한다(S6). 전술한 것과 같이, 애플리케이션 서비스 서버(31)가 사용내역을 수신하는 방식은 카드사 홈페이지 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식 또는 카드사 서버(4)와 연결된 전용 회선을 통한 전문 송수신 방식으로 수행될 수 있다. 이때, 애플리케이션 서비스 서버(31)에서는 사용내역에 대응되는 사용처의 과세유형이나 휴업 및/또는 폐업 여부를 국세청 서버로부터 더 조회하여 제1 사용자 장치(1)에 전송할 수도 있다. 또한, 애플리케이션 서비스 서버(31)는 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 사용처에 해당하는 가맹점 장치로부터 더 수신하여 제1 사용자 장치(1)에 전송할 수도 있다.
도 3에서 단계 S3 내지 S6는 법인카드 사용내역을 조회하는 과정에 대하여 설명하였으나, 이상의 과정은 법인카드의 한도를 조회하는 과정에도 동일하게 적용될 수 있다.
또한, 이상의 과정에 있어서, 제1 사용자 장치(1)와 애플리케이션 서버(31) 사이의 통신은 공중망을 통한 암호화된 통신으로 이루어진다. 한편, 애플리케이션 서버(31)와 카드사 서버(4) 사이의 통신은 스크래핑 방식의 경우 공중망을 통한 암호화된 통신으로 이루어질 수도 있고, 또는 애플리케이션 서버(31)와 카드사 서버(4)를 통신 연결하는 전용 회선을 통하여 이루어질 수도 있다.
법인카드 사용자는 제1 사용자 장치(1)상에 표시된 법인카드 사용내역을 확인하고(S7), 경비 처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 선택 정보를 제1 사용자 장치(1)에 입력할 수 있다(S8). 도 4 내지 7은 실시예들에 따른 법인카드 사용 관리를 위한 사용자 장치상의 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다. 도 4 내지 7을 참조하여, 사용자 장치상의 법인카드 사용내역 표시 및 제출할 사용내역에 대한 선택 정보의 입력 과정(S7, S8)에 대하여 구체적으로 설명한다.
도 4는 법인카드 사용자가 사용자 장치상에서 애플리케이션을 실행하여 법인카드 한도를 조회한 화면을 나타낸 것으로서, 애플리케이션 서비스 서버와의 통신을 통하여 수신된 잔여한도, 사용금액, 총 사용 금액 등의 정보가 사용자 장치의 화면상에 표시된다. 화면에 표시되는 애플리케이션의 사용자 인터페이스는 요약, 사용내역 목록, 알림 및 기타 설정에 각각 해당하는 인터페이스 요소(401-404)를 포함할 수 있다. 또한, 사용자가 보유한 법인카드가 복수 개일 경우, 조회할 법인카드를 선택하기 위한 드롭다운(drop-down) 요소(405)가 화면상에 표시될 수도 있다. 그러나, 도 4에 도시된 사용자 인터페이스의 형태는 단지 예시에 불과하다는 것이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.
도 5는 도 4에 도시된 화면에서 인터페이스 요소(402)를 선택하여 사용내역 목록이 표시된 화면을 나타낸다. 도 5의 화면에는 애플리케이션 서비스 서버와의 통신을 통하여 실시간으로 조회한 법인카드 사용내역(501-504, 511 및 512)이 목록 형태로 표시되었다. 각각의 사용내역(501-504, 511 및 512)은 사용 일시, 사용 금액, 사용처 등의 정보를 포함한다. 사용자가 보유한 법인카드가 복수 개일 경우, 사용내역은 각각의 카드별로 구분하여 표시될 수 있다.
일 실시예에서는, 법인카드 사용자가 경비 처리를 위해 이미 영수증을 제출한 사용내역(501-504)과 아직 영수증을 제출하지 않은 사용내역(511, 512)의 표시 형태를 서로 상이하게 하여 사용자가 영수증을 제출할 사용내역을 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 도 5에서는 영수증을 제출한 사용내역(501-504)과 영수증을 제출하지 않은 사용내역(511, 512)을 서로 상이한 색으로 표시하였으나, 이는 예시적인 것이며, 다른 실시예에서는 영수증의 제출 여부에 따라 사용내역을 별도로 정렬하는 등 다른 상이한 형태로 표시할 수도 있다.
도 6a 내지 6d는 법인카드 사용자가 특정 사용내역에 대한 영수증 제출을 위하여 선택 정보를 입력하는 과정을 나타내는 화면들이다.
사용자가 도 6a에 도시된 사용내역 목록으로부터 아직 영수증을 제출하지 않은 어느 하나의 사용내역(600)을 선택하면, 도 6b에 도시된 것과 같이 해당 사용내역에 관련된 상세 정보가 별도의 화면으로 표시될 수 있다. 별도의 화면으로 표시된 상세 정보는, 카드 승인 번호, 승인 금액, 공급 금액, 부가세 등의 정보를 포함하는 사용내역 정보(604)와, 사용처 명칭이나 사업자 등록번호 등을 포함하는 사용처 정보(601), 사용처의 업무 유형(603) 등을 포함한다. 일 실시예에서, 애플리케이션 서비스 서버는 국세청 서버와 통신함으로써 해당 사용처의 과세유형 정보를 수신하여 사용자 장치에 전송하며, 이는 도 6b에 602로 도시된 것과 같이 사용내역에 대한 상세 정보의 일부로서 사용자 장치상에 표시된다. 또한, 도면에 도시되지는 않았으나, 해당 사용내역에 관련된 거래품목 정보가 사용처에 해당하는 가맹점의 장치로부터 애플리케이션 서비스 서버에 더 수신되며, 거래품목 정보가 사용내역에 대한 상세 정보의 일부로서 사용자 장치상에 더 표시될 수도 있다.
사용자가 도 6b에 도시된 화면에서 해당 사용내역에 대한 영수증 제출을 진행하기 위하여 인터페이스 요소(605)를 선택하면, 도 6c에 도시된 것과 같이 영수증의 수신인을 선택하기 위한 별도의 화면이 표시될 수 있다. 영수증의 수신인이란 해당 영수증에 대한 경비 처리의 승인 및 결재를 진행할 경비처리 담당자를 지칭한다. 사용자 장치는 관리 서비스 서버로부터 관련 사용자 목록을 수신하여 표시하며, 법인카드 사용자는 수신된 사용자 목록 내의 하나 또는 복수의 사용자를 수신인으로 지정할 수 있다.
일 실시예에서, 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스는 복수의 사용자 사이의 관계 정보를 포함하며, 관리 서비스 서버에서는 상기 관계 정보를 이용하여 법인카드 사용자에 관련된 관련 사용자 목록을 생성하고 이를 사용자 장치에 제시함으로써 법인카드 사용자가 자신과 관련된 경비처리 담당자를 용이하게 선택할 수 있도록 한다.
예를 들어, 사용자 데이터베이스에는 각각의 사용자들의 소속기업 정보가 저장되며, 관리 서비스 서버에서는 영수증 제출을 요청하는 법인카드 사용자와 동일한 기업에 속한 사용자들만으로 구성된 관련 사용자 리스트를 사용자 장치에 전송하여, 사용자가 상기 관련 사용자 리스트에서 영수증 수신인을 특정하도록 할 수도 있다.
또는, 사용자 데이터베이스는 각 사용자가 사전에 입력하여 사용자 데이터베이스에 저장된 온라인 연락처 정보를 포함하며, 관리 서비스 서버에서는 영수증 제출을 요청하는 법인카드 사용자의 온라인 연락처에 등록되어 있는 사용자 리스트를 사용자 장치에 전송하여, 사용자가 자신의 온라인 연락처에서 영수증 수신인을 특정하도록 할 수도 있다.
법인카드 사용자가 영수증의 수신인을 선택하면, 도 6d에 도시된 것과 같이 지정된 수신인 정보(606)를 포함하는 사용내역 조회 화면이 표시된다. 또한, 사용자는 해당 화면에서 인터페이스 요소(607)를 선택함으로써 해당 사용내역에 대한 사용 용도(예컨대, 주유비, 교통비 등)를 입력할 수 있으며, 인터페이스 요소(608)를 선택함으로써 사용 내용을 더 입력할 수도 있다. 법인카드 사용자는 필요한 정보를 모두 입력한 후 영수증 제출을 위해 인터페이스 요소(609)를 선택함으로써, 사용자가 지정한 수신인 정보와 사용자가 입력한 사용 용도 및/또는 내용을 관리 서비스 서버에 전송하기 위한 사용자의 선택 정보로서 관리 서비스 서버에 전송된다.
도 4 내지 도 6에서는 법인카드 사용자가 영수증 제출을 최초로 진행하는 경우의 화면을 도시하였으나, 해당 사용자가 이전에 영수증 제출을 진행한 적이 있을 경우에는 매번 수신인을 새로 지정할 필요가 없도록 사용자 인터페이스를 구성할 수도 있다.
도 7a 및 7b는 이를 위한 예시적인 화면을 나타내는 것으로서, 이전에 영수증을 제출한 적이 있다면 도 7a에 도시된 것과 같이 사용내역의 상세 조회 화면상에 이전에 해당 법인카드 사용자로부터 영수증을 수신한 담당자 정보(700)가 표시될 수 있다. 법인카드 사용자는 담당자 정보(700)에서 특정 담당자를 선택하는 것에 의하여 금번 제출하는 영수증을 수신할 경비처리 담당자를 지정할 수 있다. 또한, 법인카드 사용자는 인터페이스 요소(701)를 선택하는 것에 의하여 도 7b에 도시되는 것과 같은 담당자 목록 관리 화면을 호출하고, 담당자 정보(700)로 표시될 담당자를 추가하거나 삭제할 수도 있다.
다시 도 3을 참조하면, 법인카드 사용자가 제1 사용자 장치(1)를 이용하여 입력한 선택 정보는 관리 서비스 서버(32)에 전송된다(S9). 관리 서비스 서버(32)에서는, 수신된 선택 정보를 관리 서비스 서버(32)에 데이터베이스화하여 저장하며(S10), 선택 정보에 의하여 수신인으로 지정된 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)에 알림 정보를 전송한다(S11). 알림 정보는 경비 처리를 위하여 제출된 영수증이 있다는 사실을 경비처리 담당자가 인지할 수 있도록 SMS, MMS, 이메일, 애플리케이션을 통한 푸시 알림 등의 형태로 제2 사용자 장치(6)에 전송된다. 관리 서비스 서버(32)에서는, 선택 정보에 의해 지정된 수신인 정보를 이용하여 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 수신할 경비처리 담당자의 휴대전화 번호나 이메일 주소 등 필요한 정보를 특정할 수 있으며, 이를 이용하여 알림 정보를 전송한다.
알림 정보를 수신한 경비처리 담당자는, 제2 사용자 장치(6)를 이용하여 관리 서비스 서버(32)에 접속함으로써 관리 서비스 서버(32)에 수신되어 저장된 영수증 및 관련 정보를 확인할 수 있다(S32). 이‹š, 관리 서비스 서버(32)는 경비처리 담당자가 영수증 열람 및 영수증이 제출된 사용내역에 대한 결재 및 승인 등의 경비 처리를 수행할 수 있는 소정의 웹 페이지(web page)를 제공하는 웹 서버(web server)의 기능을 수행한다.
도 8은 경비처리 담당자의 사용자 장치에서 일 실시예에 따른 법인카드 사용 관리 시스템에 접속한 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
도 8을 참조하면, 경비처리 담당자는 법인카드 사용 관리 시스템의 관리 서비스 서버에 접속함으로써 자신을 수신인으로 하여 수신된 선택 정보를 열람할 수 있다. 선택 정보는 각 법인카드 사용자가 제출한 영수증과, 해당 영수증에 대응되는 사용자, 사용 일시, 사용 금액, 거래처 및 사용 용도 및/또는 내용 등의 정보를 포함할 수 있다. 경비처리 담당자는 전체 법인카드 사용자의 사용내역을 한꺼번에 열람할 수도 있고, 또는 카드 사용자 현황을 조회하거나 개별 사용자의 사용내역을 별도로 열람할 수도 있다. 또한, 경비처리 담당자는 회사가 보유한 법인카드를 등록하고 사용자를 지정하는 등의 관리 업무를 수행하는 것도 가능하다.
이상에서 설명한 실시예들에 따른 법인카드 사용 관리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 법인카드 사용 관리 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(carrier wave)(예를 들어, 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.
이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.

Claims (27)

  1. 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하고, 수신된 상기 요청에 대한 응답으로, 카드사 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하며, 상기 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 구성된 애플리케이션 서비스 서버; 및
    상기 제1 사용자 장치로부터 상기 법인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 수신하며, 상기 선택 정보를 저장하고, 상기 선택 정보에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 관리 서비스 서버를 포함하되,
    상기 애플리케이션 서비스 서버는,
    상기 법인카드 사용내역을 조회할 카드가 제휴된 카드사의 카드인지 여부를 결정하도록 더 구성되며,
    조회할 카드가 제휴된 카드사의 카드일 경우, 상기 애플리케이션 서비스 서버와 상기 카드사 서버를 통신 가능하게 연결하는 전용 회선을 통하여 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하되, 상기 법인카드 사용내역의 수신 전에, 카드유효성검사 전문을 상기 카드사 서버에 송신하며, 상기 카드사 서버로부터 상기 카드유효성검사 전문에 대한 응답 전문을 수신하고, 상기 응답 전문의 수신 후 추가적인 인증 과정 없이 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하도록 구성되며, 상기 전용 회선을 통해 수신된 상기 법인카드 사용내역은 상기 애플리케이션 서비스 서버에 저장되지 않고,
    조회할 카드가 제휴되지 않은 카드사의 카드일 경우, 상기 요청에 대한 응답으로 상기 제1 사용자 장치로부터 계정 정보를 수신하고, 수신한 상기 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하도록 더 구성되며,
    상기 관리 서비스 서버는,
    상기 알림 정보를 수신한 상기 제2 사용자 장치에서 상기 관리 서비스 서버에 접속하여 상기 선택 정보를 확인할 수 있도록 상기 선택 정보를 제공하도록 더 구성된,
    법인카드 사용 관리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 알림 정보는 상기 제2 사용자 장치에 전송되는 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 포함하는 법인카드 사용 관리 시스템.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함하며,
    상기 관리 서비스 서버는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하도록 더 구성된 법인카드 사용 관리 시스템.
  6. 제 5항에 있어서,
    복수의 사용자 정보가 저장된 사용자 데이터베이스를 더 포함하며,
    상기 관리 서비스 서버는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하도록 더 구성된 법인카드 사용 관리 시스템.
  7. 제 6항에 있어서,
    상기 관리 서비스 서버는, 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성되며,
    상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함하는 법인카드 사용 관리 시스템.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 관리 서비스 서버는, 상기 선택 정보를 수신하기 전에, 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 국세청 서버로부터 수신하여 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성된 법인카드 사용 관리 시스템.
  9. 삭제
  10. 삭제
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 애플리케이션 서비스 서버가 법인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 법인카드 사용내역 요청을 수신하는 단계;
    상기 법인카드 사용내역 요청에 대한 응답으로, 상기 애플리케이션 서비스 서버가 카드사 서버로부터 법인카드 사용내역을 수신하는 단계;
    상기 애플리케이션 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계;
    관리 서비스 서버가 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 법인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 수신하는 단계;
    상기 선택 정보를 상기 관리 서비스 서버에 저장하는 단계;
    상기 관리 서비스 서버가, 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 상기 선택 정보에 대응되는 알림 정보를 전송하는 단계; 및
    상기 관리 서비스 서버가, 상기 알림 정보를 수신한 상기 제2 사용자 장치에서 상기 관리 서비스 서버에 접속하여 상기 선택 정보를 확인할 수 있도록 상기 선택 정보를 제공하는 단계를 포함하되,
    상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계는,
    상기 애플리케이션 서비스 서버가, 상기 법인카드 사용내역을 조회할 카드가 제휴된 카드사의 카드인지 여부를 결정하는 단계;
    조회할 카드가 제휴된 카드사의 카드일 경우, 상기 애플리케이션 서비스 서버가, 상기 애플리케이션 서비스 서버와 상기 카드사 서버를 통신 가능하게 연결하는 전용 회선을 통하여 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계; 및
    조회할 카드가 제휴되지 않은 카드사의 카드일 경우, 상기 애플리케이션 서비스 서버가 상기 요청에 대한 응답으로 상기 제1 사용자 장치로부터 계정 정보를 수신하고, 수신한 상기 계정 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계를 포함하며,
    상기 전용 회선을 통하여 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계는,
    상기 애플리케이션 서비스 서버가 카드유효성검사 전문을 상기 카드사 서버에 송신하는 단계;
    상기 애플리케이션 서비스 서버가 상기 카드사 서버로부터 상기 카드유효성검사 전문에 대한 응답 전문을 수신하는 단계; 및
    상기 애플리케이션 서비스 서버가 상기 응답 전문의 수신 후 추가적인 인증 과정 없이 상기 카드사 서버로부터 상기 법인카드 사용내역을 수신하는 단계를 포함하고,
    상기 전용 회선을 통해 수신된 상기 법인카드 사용내역은 상기 애플리케이션 서비스 서버에 저장되지 않는, 법인카드 사용 관리 방법.
  14. 삭제
  15. 삭제
  16. 제 13항에 있어서,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 제2 사용자 장치에 전송되는 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 전송하는 단계를 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
  17. 제 13항에 있어서,
    상기 선택 정보는, 제출할 것으로 선택된 영수증 및 상기 선택된 영수증을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 포함하며,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하는 단계를 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보를 이용하여 미리 저장된 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하는 단계를 더 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
  19. 제 18항에 있어서,
    상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함하며,
    상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
  20. 제 13항에 있어서,
    상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에,
    상기 관리 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 국세청 서버로부터 수신하는 단계; 및
    상기 관리 서비스 서버가 상기 과세유형 정보를 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
  21. 삭제
  22. 삭제
  23. 삭제
  24. 삭제
  25. 하드웨어와 결합되어 제 13항 또는 제 16항 내지 제 20항 중 어느 한 항에 따른 법인카드 사용 관리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.
  26. 제 1항에 있어서,
    상기 관리 서비스 서버는, 상기 선택 정보를 수신하기 전에, 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 법인카드 사용처로부터 수신하여 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성된 법인카드 사용 관리 시스템.
  27. 제 13항에 있어서,
    상기 선택 정보를 수신하는 단계 전에,
    상기 관리 서비스 서버가 상기 법인카드 사용내역에 연관된 거래품목 정보를 법인카드 사용처로부터 수신하는 단계; 및
    상기 관리 서비스 서버가 상기 거래품목 정보를 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함하는 법인카드 사용 관리 방법.
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