JP2024079577A - プログラム、コンピュータおよび情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】証憑データを取り扱う者にとっての利便性を向上させることができるプログラム、コンピュータおよび情報処理方法を提供する。
【解決手段】プログラムはコンピュータ（例えば、管理サーバ１０）を受付手段２２と、情報取得手段２４と、判別手段２６として機能させる。受付手段２２は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付ける。情報取得手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する。判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。
【選択図】図１

Description

本発明は、プログラム、コンピュータおよび情報処理方法に関する。

従来より、請求書等の証憑のデータを処理する処理システムとして様々なものが知られている。例えば、特許文献１には、請求書の処理効率を向上させることができるデータ処理装置、データ処理方法およびプログラムが開示されている。

特許第７０５１１６８号

管理サーバにより請求書等の証憑のデータが管理される場合、クライアント企業が発行した証憑（発行側の証憑）およびクライアント企業が受領した証憑（受領側の証憑）が混合した状態で管理される場合がある。この場合には、発行側の証憑および受領側の証憑を区別することができないので証憑を確認したい人にとって不便であるという問題がある。

本発明はこのような点を考慮してなされたものであり、証憑データを取り扱う者にとっての利便性を向上させることができるプログラム、コンピュータおよび情報処理方法を提供することを目的とする。

本発明のプログラムは、
コンピュータを受付手段と、情報取得手段と、判別手段として機能させるプログラムであって、
前記受付手段は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付け、
前記情報取得手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得し、
前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することを特徴とする。

本発明のプログラムにおいては、
前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する発行元の識別情報とが一致すれば、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑であると判別してもよい。

また、前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する送付先の識別情報とが一致しなければ、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑であると判別してもよい。

また、前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する送付先の識別情報とが一致すれば、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが受領側の証憑であると判別してもよい。

また、前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する発行元の識別情報とが一致しなければ、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが受領側の証憑であると判別してもよい。

本発明のプログラムにおいては、
前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報、および前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報はそれぞれ会社名であってもよい。

この場合、本発明のプログラムは、
前記コンピュータを記憶手段として更に機能させ、
前記記憶手段は、前記会社名に関する表記ゆれ情報を記憶部に予め記憶させておき、
前記判別手段は、前記記憶部に記憶されている前記会社名に関する表記ゆれ情報も参照して、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の会社名と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの会社名とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別してもよい。

本発明のプログラムは、
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記送信手段は、前記受付手段が前記証憑データを受け付けると、受け付けた前記証憑データの各項目の入力画面をオペレータ端末に表示させる旨の表示指示信号を前記オペレータ端末に送信し、
前記情報取得手段は、前記オペレータ端末における前記証憑データの各項目の入力情報に基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得してもよい。

本発明のコンピュータは、
プログラムを実行することにより受付手段と、情報取得手段と、判別手段として機能する制御部を有するコンピュータであって、
前記受付手段は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付け、
前記情報取得手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得し、
前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することを特徴とする。

本発明の情報処理方法は、
制御部を有するコンピュータにより行われる情報処理方法であって、
前記制御部が、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付ける工程と、
前記制御部が、受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する工程と、
前記制御部が、受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する工程と、
を備えたことを特徴とする。

本発明のプログラム、コンピュータおよび情報処理方法によれば、証憑データを取り扱う者にとっての利便性を向上させることができる。

本発明の実施の形態による情報処理システムの構成を概略的に示す図である。 図１に示す情報処理システムにおいて所定の情報処理が行われるときの動作を示すフローチャートである。 図１に示す情報処理システムにおいて所定の情報処理が行われるときの各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。 図１に示す情報処理システムにおいて受付手段が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かの判別が行われるときの具体的な動作を示すフローチャートである。 オペレータ端末のモニタに表示される証憑の各項目の入力画面である。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１乃至図５は、本実施の形態に係る情報処理システム１および当該情報処理システム１による情報処理方法を示す図である。実施の形態に係る情報処理システム１および情報処理方法によれば、請求書等の証憑のデータを受け付けたときに、この受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することができるため、証憑データを取り扱う者にとっての利便性を向上させることができる。ここで、本実施の形態では、証憑は、請求書、領収書、発注書、納品書、契約書等のうち少なくとも何れかを含む。以下の説明では証憑が主に請求書である場合について述べるが、証憑として請求書以外のものが用いられてもよい。

本実施の形態による情報処理システム１は、管理サーバ１０と、オペレータ端末４０と、取引先端末５０と、クライアント端末６０と、クラウドサービス７０とを備えている。本実施の形態による情報処理システム１は、クライアント端末６０が設置されているクライアント企業が発行する発注書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して管理したり、取引先端末５０が設置されている取引先企業からクライアント企業に送付されるべき請求書等の証憑の処理を管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して行ったりする代行サービスに関するものである。例えば、本実施の形態による情報処理システム１によって、クライアント企業が発注書等の証憑を発行する際に、発行された証憑をクライアント企業ではなく管理会社が管理サーバ１０により管理する。また、本実施の形態による情報処理システム１によって、取引先企業がクライアント企業に対して行った役務について当該取引先企業が請求書等の証憑を発行する際に、従来では証憑が取引先企業からクライアント企業に送付されて当該クライアント企業にて証憑の処理（具体的には、証憑データの入力や証憑の一覧の作成等）を行うところ、本実施の形態では管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して証憑の処理を行う。

管理サーバ１０は、インターネット回線等のネットワークを通じて利用できるサーバである。管理サーバ１０には、インターネット回線等のネットワークを介してオペレータ端末４０、取引先端末５０、クライアント端末６０およびクラウドサービス７０がそれぞれ通信可能に接続されている。また、クラウドサービス７０は、インターネット回線を通じて利用できるものであり、取引先の従業員が取引先端末５０を用いてクラウドサービス７０に証憑データをアップロードすることができるようになっている。このような情報処理システム１の各構成要素について以下に説明する。

オペレータ端末４０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社のオフィス等に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この管理会社の社員であるオペレータがオペレータ端末４０を操作することにより管理サーバ１０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、オペレータがオペレータ端末４０を操作することにより証憑の各項目の情報（例えば、請求書の請求日、明細、金額、支払期限日等の情報）を入力するようになっている。

取引先端末５０は、クライアント企業に対して証憑を発行すべきクライアント企業の取引先の企業（以下、取引先企業ともいう）に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この取引先企業の社員が操作するようになっている。

クライアント端末６０は、従来であれば取引先企業から請求書等の証憑が送付されるクライアント企業に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、このクライアント企業の社員が操作するようになっている。

クラウドサービス７０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が管理するものであり、例えばインターネット空間にウェブサイトを構築して当該ウェブサイトに証憑データ（具体的には、例えば請求書の画像）をアップロード可能とするものである。このようにして、取引先企業の経理担当者は取引先端末５０により、発行した証憑のデータを、クラウドサービス７０により構築されたウェブサイトにアップロードすることができるようになっている。ウェブサイトにアップロードされた証憑データはクラウドサービス７０から管理サーバ１０に送信される。なお、クラウドサービス７０により構築されたウェブサイトに証憑のデータがアップロードされた後、管理サーバ１０の管理を行う管理会社のオペレータがオペレータ端末４０によりウェブサイトにアップロードされた証憑のデータを取得するようになっていてもよい。取得された証憑のデータは管理サーバ１０の記憶部３６に記憶される。

管理サーバ１０は、制御部２０と、記憶部３６と、通信部３８とを備えている。制御部２０は、例えばＣＰＵ（中央演算処理装置）等であり、記憶部３６に記憶されているプログラムを実行することにより受付手段２２、情報取得手段２４、判別手段２６、記憶手段２８および送信手段３０として機能する。受付手段２２は、外部装置（例えば、オペレータ端末４０、取引先端末５０、クラウドサービス７０）から様々な情報を受け付ける。情報取得手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する。判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。記憶手段２８は、会社名に関する表記ゆれ情報を記憶部３６に予め記憶させておく。送信手段３０は、外部装置（例えば、オペレータ端末４０やクライアント端末６０）に対して様々な情報を送信する。これらの受付手段２２、情報取得手段２４、判別手段２６、記憶手段２８および送信手段３０の機能の詳細については後述する。

なお、制御部２０により実行されるプログラムは記憶部３６に記憶されたものであることに限定されることはない。制御部２０により実行されるプログラムとして、外部装置から通信部３８を介して制御部２０に送信されるものや、管理サーバ１０に装着されたＵＳＢメモリ等の記憶媒体に記憶されているもの、管理サーバ１０とは別のサーバ（例えば、クラウドサーバ）等に記憶されているもの等が用いられてもよい。

記憶部３６は例えばＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）およびＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などで構成され、様々な情報が記憶部３６に記憶されるようになっている。記憶部３６には、取引先企業に関する情報およびクライアント企業に関する情報が予め記憶されている。取引先企業に関する情報は、取引先企業の識別情報、会社名、部署名、担当者名、連絡先（電話番号やメールアドレス）等の情報を含む。また、クライアント企業に関する情報は、クライアント企業の識別情報、会社名、部署名、担当者名、連絡先（電話番号やメールアドレス）等の情報を含む。

通信部３８は、制御部２０を外部装置（例えば、オペレータ端末４０、取引先端末５０、クライアント端末６０、クラウドサービス７０等）と通信可能に接続するものである。制御部２０は通信部３８を介して外部装置に対して信号の送受信を行うことができるようになっている。

次に、このような情報処理システム１による情報処理方法について図２乃至図５を用いて説明する。図２は、図１に示す情報処理システム１において所定の情報処理が行われるときの動作を示すフローチャートであり、図３は、図１に示す情報処理システム１において所定の情報処理が行われるときの各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。また、図４は、図１に示す情報処理システム１において受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かの判別が行われるときの具体的な動作を示すフローチャートである。また、図５は、オペレータ端末４０のモニタに表示される証憑（具体的には、請求書）の各項目の入力画面１００である。なお、以下に示す情報処理は制御部２０が記憶部３６に記憶されているプログラムを実行することにより行われる。

本実施の形態では、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が提供する代行サービスの利用をクライアント企業が開始するときに、このクライアント企業の識別情報（具体的には、クライアント企業の会社名の情報）が記憶手段２８によって記憶部３６に記憶されるようになっている。

以下、クライアント企業が発行する発注書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して管理する場合について述べる。クライアント企業の経理担当者は、管理サーバ１０を管理する管理会社により提供される所定のウェブサイトにアクセスする。この際に、クライアント企業の経理担当者は、管理サーバ１０により提供されるウェブサイトにログインする際にＩＤおよびパスワードを入力する。このようなウェブサイトにおいてクライアント企業の経理担当者は管理サーバ１０により管理されている当該クライアント企業の証憑データの一覧を閲覧することができるようになっている。また、クライアント企業の経理担当者はクライアント端末６０に表示されているウェブサイトに新たな証憑データ（具体的には、証憑の画像）をアップロードすることができるようになっている。このウェブサイトに証憑データがアップロードされると、クライアント端末６０から管理サーバ１０に証憑データが送信されることにより、受付手段２２は証憑データを受け付ける。また、管理サーバ１０により提供されるウェブサイトにログインする際に入力されたＩＤに基づいて、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

あるいは、クライアント企業の経理担当者は、管理サーバ１０の管理会社に紙の請求書等の証憑を送付するか、クライアント端末６０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データ（具体的には、証憑の画像）が添付されたメールを送信する。この際に、クライアント企業の経理担当者が管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑を送付する場合は、前もって管理会社からクライアント企業に伝えられた管理サーバ１０の管理会社の住所に紙の証憑が送付される。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールを送信する場合は、前もって管理会社からクライアント企業に伝えられた管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信される。

クライアント企業の経理担当者により管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑が送られた場合は、管理サーバ１０の管理会社において紙の証憑がスキャナ等の読み取り装置により読み取られる。そして、読み取り装置から証憑データ（具体的には、証憑の画像）が管理サーバ１０に送信されることにより受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。また、紙の証憑について読み取り装置により読み取りを行ったオペレータは、証憑の送付元の企業であるクライアント企業の識別情報（具体的には、クライアント企業の会社名の情報）を管理サーバ１０に入力する。このことにより、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

また、クライアント企業の経理担当者によりクライアント端末６０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信された場合は、受付手段２２が証憑の画像のデータを受け付ける。ここで、クライアント企業のクライアント端末６０から管理サーバ１０に証憑データが添付されたメールが送信されるメールアドレスを、クライアント企業毎に設定することが可能となっている。この場合は、クライアント端末６０によって管理サーバ１０にメールが送られたメールアドレスに基づいて、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

次に、取引先企業が発行する請求書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社がクライアント企業の代わりに処理する場合について述べる。取引先企業の経理担当者は、管理サーバ１０の管理会社に紙の請求書等の証憑を送付するか、取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データ（具体的には、証憑の画像）が添付されたメールを送信するか、取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データ（具体的には、証憑の画像）をアップロードする。この際に、取引先企業の経理担当者が管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑を送付する場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた管理サーバ１０の管理会社の住所に紙の証憑が送付される。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールを送信する場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信される。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データをアップロードする場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた証憑の送付先のＵＲＬに係るウェブサイトにアクセスすることにより証憑データに関する情報をアップロードすることが可能となる。このようなクラウドサービス７０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社がクライアント企業毎に構築することができるようになっている。この場合は、証憑の送付先のＵＲＬもクライアント企業毎に設定されてもよい。

取引先企業の経理担当者により管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑が送られた場合は、管理サーバ１０の管理会社において紙の証憑がスキャナ等の読み取り装置により読み取られる。そして、読み取り装置から証憑データ（具体的には、証憑の画像）が管理サーバ１０に送信されることにより受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。また、紙の証憑について読み取り装置により読み取りを行ったオペレータは、証憑の送付先の企業であるクライアント企業の識別情報（具体的には、クライアント企業の会社名の情報）を管理サーバ１０に入力する。このことにより、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

また、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信された場合は、受付手段２２が証憑の画像のデータを受け付ける。ここで、取引先企業の取引先端末５０から管理サーバ１０に証憑データが添付されたメールが送られるメールアドレスを、クライアント企業毎に設定することが可能となっている。この場合は、取引先端末５０によって管理サーバ１０に証憑データが添付されたメールが送られたメールアドレスに基づいて、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

また、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データがアップロードされた場合は、クラウドサービス７０から管理サーバ１０に証憑データが送信されることにより、受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。この場合は、証憑データがアップデートされたクラウドサービス７０のウェブサイトのＵＲＬ等に基づいて、受付手段２２は、証憑データの所有者や管理者の識別情報を受け付ける。

このようにして、受付手段２２は取引先企業が発行した証憑のデータおよびクライアント企業が発行した証憑のデータをそれぞれ受け付ける。受付手段２２が証憑データを受け付けると（図２のＳＴＥＰ１の「ＹＥＳ」）、送信手段３０は、オペレータ端末４０に入力画面１００を表示させる表示指示信号をオペレータ端末４０に送信する（図２のＳＴＥＰ２）。入力画面１００は、受付手段２２が受け付けた証憑の画像における証憑の各項目のデータをオペレータに入力させるものである。このような表示指示信号が送信手段３０によりオペレータ端末４０に送信されると当該オペレータ端末４０のモニタには図５に示すような入力画面１００が表示される。

図５に示す入力画面１００には、証憑（具体的には、請求書）の画像データ１０２、証憑の各項目のデータを入力することを促すメッセージ１０４、各項目のデータの入力欄１０６および送信ボタン１０８が表示される。オペレータは、オペレータ端末４０のモニタに表示される証憑の画像データ１０２を見ながら、証憑の各項目のデータを入力欄１０６に入力する。具体的には、オペレータは、証憑の発行元（請求元）の会社名、証憑の会社の登録番号、証憑の発行日（請求日）、証憑の送付先（請求先）の会社名、請求金額（合計金額）、各品名の取引の日付、各品名、各品名の取引金額等の情報をオペレータ端末４０によって各入力欄１０６に入力する。ここで、図５に示すように、各項目のデータの入力欄１０６には、証憑の発行元（請求元）の会社名の入力欄１０６ａおよび証憑の送付先（請求元）の会社名の入力欄１０６ｂが含まれる。オペレータはこれらの証憑の各項目のデータの入力が完了すると入力画面１００に表示されている送信ボタン１０８を押す。このことにより、オペレータによってオペレータ端末４０に入力された入力情報がオペレータ端末４０から管理サーバ１０に送信され、管理サーバ１０における制御部２０の受付手段２２は入力情報を受け付ける。この際に、情報取得手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報（具体的には、少なくとも発行元および送付先の何れかの会社名）を取得する。具体的には、オペレータ端末４０の入力画面１００における各項目のデータの入力欄１０６のうち証憑の発行元（請求元）の会社名の入力欄１０６ａおよび証憑の送付先（請求元）の会社名の入力欄１０６ｂに入力された情報に基づいて、情報取得手段２４は、少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する。

このように、本実施の形態では、受付手段２２は、クライアント企業が発行する発注書等の証憑および取引先企業が発行する請求書等の証憑の両方を受け付けてこれらの証憑の管理を行うが、管理されている証憑が発行側の証憑であるか受領側の証憑であるかが分からないと証憑データを取り扱う者（具体的には、クライアント企業の経理担当者）にとって不便である。このため、制御部２０の受付手段２２がオペレータ端末４０から入力情報を受け付けると（ＳＴＥＰ３）、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する（ＳＴＥＰ４）。具体的には、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。判別手段２６による判別方法の詳細については後述する。

その後、受付手段２２が受け付けた証憑データが受領側の証憑（例えば、取引先企業が発行した請求書等）であると判別手段２６により判別された場合は、送信手段３０は、証憑の送付先として入力されたクライアント企業の会社名に対応するクライアント端末６０に、証憑データ（具体的には、証憑の画像データ）、オペレータ端末４０から受け付けた入力情報および判別手段２６による判別結果を送信する（図２のＳＴＥＰ５）。このことにより、クライアント企業の経理担当者は、クライアント端末６０のモニタに表示される証憑データ（具体的には、請求書の画像）および入力情報に基づいて、取引先企業への請求金額の支払い処理（例えば、銀行振込処理）を行うことができるようになる。

次に、判別手段２６による判別方法の詳細について図４に示すフローチャートを用いて説明する。本実施の形態では、証憑データにおける発行側の識別情報（具体的には、発行側の会社名）および受領側の識別情報（具体的には、受領側の会社名）の両方が分からなくても、何れか一方の識別情報が分かれば証憑データが発行側の証憑であるか受領側の証憑であるかを判別することができるようになっている。

判別手段２６による判別処理が行われるにあたり、証憑データに関する発行元の識別情報が存在する場合には（図４のＳＴＥＰ１１の「ＹＥＳ」）、具体的には管理サーバ１０の管理会社のオペレータによってオペレータ端末４０により入力画面１００における請求元の入力欄１０６ａに請求元の会社名の情報が入力された場合は、以下の処理が行われる。具体的には、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４が取得した証憑データに関する発行元の識別情報とが一致するときには（図４のＳＴＥＰ１２の「ＹＥＳ」）、判別手段２６は、証憑データが発行側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１３）。一方、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４が取得した証憑データに関する発行元の識別情報とが一致しないときには（図４のＳＴＥＰ１２の「ＮＯ」）、判別手段２６は、証憑データが受領側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１４）。このようにして判別手段２６による判別が行われると、判別手段２６による判別結果が出力される（ＳＴＥＰ１９）。

また、判別手段２６による判別処理が行われるにあたり、証憑データに関する発行元の識別情報が存在しなくても、証憑データに関する受領側の識別情報が存在する場合には（図４のＳＴＥＰ１５の「ＹＥＳ」）、具体的には管理サーバ１０の管理会社のオペレータによってオペレータ端末４０により入力画面１００における請求先の入力欄１０６ｂに請求先の会社名の情報が入力された場合は、以下の処理が行われる。具体的には、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４が取得した証憑データに関する送付先の識別情報とが一致するときには（図４のＳＴＥＰ１６の「ＹＥＳ」）、判別手段２６は、証憑データが受領側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１７）。一方、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４が取得した証憑データに関する送付先の識別情報とが一致しないときには（図４のＳＴＥＰ１６の「ＮＯ」）、判別手段２６は、証憑データが発行側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１８）。このようにして判別手段２６による判別が行われると、判別手段２６による判別結果が出力される（ＳＴＥＰ１９）。

また、証憑データに関する発行元の識別情報も受領側の識別情報も存在しない場合には（図４のＳＴＥＰ１５の「ＮＯ」）、具体的には管理サーバ１０の管理会社のオペレータによってオペレータ端末４０により入力画面１００における請求元の入力欄１０６ａおよび請求先の入力欄１０６ｂのどちらにも会社名の情報が入力されなかった場合は、判別手段２６は証憑データが発行側の証憑であるか受領側の証憑であるかを判別することができない。この場合は、判別手段２６は、証憑データが発行側の証憑であるか受領側の証憑であるか判別不能である旨の情報を出力する（ＳＴＥＰ２０）。

また、本実施の形態では、判別手段２６は、記憶部３６に記憶されている会社名に関する表記ゆれ情報も参照して、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の会社名と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの会社名とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。具体的には、例えば、取引先企業やクライアント企業に関する表記ゆれ情報として、正しい取引先企業やクライアント企業の会社名に対して送り仮名が異なるもの、文字の種類（例えば、ひらがな、カタカナ、漢字、アラビア数字、漢数字）が異なるもの、漢字が類似しているもの、長音符の有無が異なるもの、「株式会社」の表示の位置が異なるもの等が記憶部３６に記憶されている。このような表記ゆれ情報は記憶手段２８によって記憶部３６に予め記憶されるようになっている。そして、情報取得手段２４が取引先企業やクライアント企業の会社名に関する情報を取得したときに、判別手段２６は、情報取得手段２４により取得された取引先企業やクライアント企業の会社名の表記ゆれを記憶部３６に記憶されている表記ゆれ情報に基づいて修正する。具体的には、例えば、取引先企業やクライアント企業に関する情報として、正しい会社名である「ＡＢＣ引っ越し株式会社」および表記ゆれ情報として「ａｂｃ引っ越し株式会社」等が記憶部３６に記憶されているときに、オペレータ端末４０から取引先企業やクライアント企業の会社名に関する入力情報として「ａｂｃ引っ越し株式会社」という情報を受け付けた場合には、判別手段２６は、記憶部３６に記憶されている表記ゆれ情報に基づいて、取引先企業やクライアント企業の会社名に関する入力情報が「ＡＢＣ引っ越し株式会社」に修正される。そして、修正された、取引先企業やクライアント企業の会社名に関する入力情報に基づいて、判別手段２６は判別処理を行う。

以上のような構成からなる本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）および情報処理方法によれば、プログラムは、コンピュータ（管理サーバ１０）を受付手段２２と、情報取得手段２４と、判別手段２６として機能させる。受付手段２２は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付ける。情報取得手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する。判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。この場合には、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することができるため、証憑データを取り扱う者（具体的には、例えばクライアント企業の経理担当者）の利便性を向上させることができる。

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）および情報処理方法においては、上述したように、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する発行元の識別情報とが一致すれば（図４のＳＴＥＰ１２の「ＹＥＳ」）、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１３）。また、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する送付先の識別情報とが一致しなければ（図４のＳＴＥＰ１６の「ＮＯ」）、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１８）。また、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する送付先の識別情報とが一致すれば（図４のＳＴＥＰ１６の「ＹＥＳ」）、受付手段２２が受け付けた証憑データが受領側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１７）。また、判別手段２６は、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する発行元の識別情報とが一致しなければ（図４のＳＴＥＰ１２の「ＮＯ」）、受付手段２２が受け付けた証憑データが受領側の証憑であると判別する（ＳＴＥＰ１４）。

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）および情報処理方法においては、上述したように、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報、および情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報はそれぞれ会社名である。また、この場合、プログラムはコンピュータを記憶手段２８として更に機能させ、記憶手段２８は、会社名に関する表記ゆれ情報を記憶部３６に予め記憶させておく。そして、判別手段２６は、記憶部３６に記憶されている会社名に関する表記ゆれ情報も参照して、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の会社名と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの会社名とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する。この場合は、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する発行元の会社名や送付先の会社名に表記ゆれがあった場合でも、記憶部３６に記憶されている会社名に関する表記ゆれ情報に基づいて表記ゆれのある会社名を正しい会社名に修正することができるため、判別手段２６はより精度良く判別を行うことができるようになる。

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）および情報処理方法においては、上述したように、プログラムはコンピュータを送信手段３０として更に機能させ、送信手段３０は、受付手段２２が証憑データを受け付けると、受け付けた証憑データの各項目の入力画面１００をオペレータ端末４０に表示させる旨の表示指示信号をオペレータ端末４０に送信する。そして、情報取得手段２４は、オペレータ端末４０における証憑データの各項目の入力情報に基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する。この場合には、情報取得手段２４により取得されるべき証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を、オペレータによってオペレータ端末４０により入力させることができる。

なお、本発明によるプログラム、コンピュータおよび情報処理方法は、上述したような態様に限定されることはなく、様々な変更を加えることができる。

例えば、判別手段２６は、図４に示すフローチャートに沿って受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することに限定されることはない。判別手段２６として、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報と、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別することができるものであれば、上述した判別方法とは別の方法により判別を行ってもよい。

また、受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報、および情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報は会社名であることに限定されない。受付手段２２が受け付けた証憑データの所有者または管理者の識別情報や、情報取得手段２４により取得された証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報として、会社名ではなく例えば予め割り振られている企業の識別番号（例えば、登記番号）や振込先の口座情報、企業の住所情報等が用いられてもよい。この場合は、オペレータはオペレータ端末４０により入力画面１００において証憑の画像データ１０２を見ることにより証憑の発行元や送付先の識別情報として企業の識別番号や振込先の口座情報、企業の住所情報等を入力する。

また、情報取得手段２４は、オペレータ端末４０における証憑データの各項目の入力情報に基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得することに限定されない。他の態様として、受付手段２２が証憑データを受け付けると、受け付けた証憑データにおける証憑の画像からＯＣＲ（光学的文字認識）を行うことによって情報取得手段２４が証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得してもよい。この場合は、オペレータによってオペレータ端末４０により証憑の発行元や送付先の識別情報を入力させなくても受付手段２２が受け付けた証憑データに関する発行元や送付先の識別情報を取得することができるようになる。

また、クライアント企業の経理担当者は、クライアント端末６０において管理サーバ１０を管理する管理会社により提供されるウェブサイトにアクセスして証憑データをアップロードする際に、証憑の発行元や送付先の識別情報（具体的には、例えば会社名）を入力することができるようになっていてもよい。この場合には、制御部２０は、クライアント企業の経理担当者によってクライアント端末６０に入力された証憑の発行元や送付先の識別情報に基づいて、判別手段２６による判別結果が正しいか否かのチェックを行うことができるようになる。

また、管理サーバ１０により提供されるウェブサイトにおいてクライアント企業の証憑データの一覧が表示されているときに、各証憑データについてクライアント企業の経理担当者がクライアント端末６０により発行側の証憑か受領側の証憑かという情報を入力することができるようになっていてもよい。

１ 情報処理システム
１０ 管理サーバ
２０ 制御部
２２ 受付手段
２４ 情報取得手段
２６ 判別手段
２８ 記憶手段
３０ 送信手段
３６ 記憶部
３８ 通信部
４０ オペレータ端末
５０ 取引先端末
６０ クライアント端末
７０ クラウドサービス
１００ 入力画面
１０２ 画像データ
１０４ メッセージ
１０６、１０６ａ、１０６ｂ 入力欄
１０８ 送信ボタン

Claims (10)

1. コンピュータを受付手段と、情報取得手段と、判別手段として機能させるプログラムであって、
   前記受付手段は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付け、
   前記情報取得手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得し、
   前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する、プログラム。
2. 前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する発行元の識別情報とが一致すれば、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑であると判別する、請求項１記載のプログラム。
3. 前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する送付先の識別情報とが一致しなければ、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑であると判別する、請求項１記載のプログラム。
4. 前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する送付先の識別情報とが一致すれば、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが受領側の証憑であると判別する、請求項１記載のプログラム。
5. 前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する発行元の識別情報とが一致しなければ、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが受領側の証憑であると判別する、請求項１記載のプログラム。
6. 前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報、および前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報はそれぞれ会社名である、請求項１記載のプログラム。
7. 前記コンピュータを記憶手段として更に機能させ、
   前記記憶手段は、前記会社名に関する表記ゆれ情報を記憶部に予め記憶させておき、
   前記判別手段は、前記記憶部に記憶されている前記会社名に関する表記ゆれ情報も参照して、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の会社名と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの会社名とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する、請求項６記載のプログラム。
8. 前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
   前記送信手段は、前記受付手段が前記証憑データを受け付けると、受け付けた前記証憑データの各項目の入力画面をオペレータ端末に表示させる旨の表示指示信号を前記オペレータ端末に送信し、
   前記情報取得手段は、前記オペレータ端末における前記証憑データの各項目の入力情報に基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する、請求項１乃至７のいずれか一項に記載のプログラム。
9. プログラムを実行することにより受付手段と、情報取得手段と、判別手段として機能する制御部を有するコンピュータであって、
   前記受付手段は、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付け、
   前記情報取得手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得し、
   前記判別手段は、前記受付手段が受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、前記情報取得手段により取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、前記受付手段が受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する、コンピュータ。
10. 制御部を有するコンピュータにより行われる情報処理方法であって、
    前記制御部が、証憑データおよび当該証憑データの所有者または管理者の識別情報を受け付ける工程と、
    前記制御部が、受け付けた前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報を取得する工程と、
    前記制御部が、受け付けた前記証憑データの所有者または管理者の識別情報と、取得された前記証憑データに関する少なくとも発行元および送付先の何れかの識別情報とに基づいて、受け付けた前記証憑データが発行側の証憑か受領側の証憑かを判別する工程と、
    を備えた、情報処理方法。

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