KR102500127B1 - 연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법 - Google Patents

연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 단말, 업체 단말, 블록 체인 서버 및 연말 정산 처리 서버를 포함하는 연말 정산 자동화 시스템은 국세청 서버에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 사용자 단말, 상기 사용자 단말로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버에 저장되도록 하고, 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버에 제공하는 업체 단말, 상기 업체 단말로부터 업체에 등록된 사용자 각각에 대한 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결하는 블록 체인 서버 및 상기 업체 단말로부터 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 수신하면, 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한 후, 상기 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하는 연말 정산 처리 서버를 포함한다.

Description

연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법{SYSTEM FOR AUTOMATICALLY DETERMINING YEAR AND EXACT CALCULATION AND METHOD PERFORMING THE SAME}
본 발명은 연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 소득공제서 작성시 증빙서류를 출력, 보관하는 절차가 제거되고, 연말 정산 자동화 시스템 내에서 자동으로 저장되며, 인증과정을 거쳐 확인할 수 있으므로 소득공제서 작성 시간이 감소되고, 그에 따른 심사 및 확인절차가 감소될 수 있도록 하는 연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법에 관한 것이다.
일반적으로 연말정산을 수행하는 방법으로는 사용자가 연말정산에 필요한 증빙서류가 및/또는 연말정산에 필요한 각 항목별 데이터가 기록된 자료 등을 연말정산 담당자에게 제출하면, 상기 연말정산 담당자가 제출된 자료에서 연말정산을 수행하기 위해 필요한 데이터를 소정의 연말정산 소프트웨어에 직접 일일이 입력하는 방식이 이용되고 있다.
예를 들어, 사용자가 국세청 시스템에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 통해 PDF 포맷의 전자문서 파일을 다운로드한 후 프린트하여 연말정산 담당자에게 제출하면, 상기 연말정산 담당자가 상기 프린트된 문서에 기재된 각 항목별 연말정산 데이터를 연말정산을 위한 소정의 소프트웨어에 직접 입력하게 되어 상기 전자문서 파일에 기록된 내용을 수작업으로 중복 기재하는 번거로움이 있었다.
본 발명은 소득공제서 작성시 증빙서류를 출력, 보관하는 절차가 제거되고, 연말 정산 자동화 시스템 내에서 자동으로 저장되며, 인증과정을 거쳐 확인할 수 있으므로 소득공제서 작성 시간이 감소되고, 그에 따른 심사 및 확인절차가 감소될 수 있도록 하는 연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 별도의 출력물 즉, 다량의 증빙서류 등을 보관할 필요가 없으므로 그에 따른 보관 관리비, 인건비 등의 지출을 최소화할 수 있으며, 증빙서류가 전자문서화 되어 저장되므로 증빙서류가 분실될 문제점을 극복할 수 있도록 하는 연말 정산 자동화 시스템 및 이를 실행하는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 목적들은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 본 발명의 다른 목적 및 장점들은 하기의 설명에 의해서 이해될 수 있고, 본 발명의 실시예에 의해 보다 분명하게 이해될 것이다. 또한, 본 발명의 목적 및 장점들은 특허 청구 범위에 나타낸 수단 및 그 조합에 의해 실현될 수 있음을 쉽게 알 수 있을 것이다.
이러한 목적을 달성하기 위한 사용자 단말, 업체 단말, 블록 체인 서버 및 연말 정산 처리 서버를 포함하는 연말 정산 자동화 시스템은 국세청 서버에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 사용자 단말, 상기 사용자 단말로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버에 저장되도록 하고, 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버에 제공하는 업체 단말, 상기 업체 단말로부터 수신된 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결하는 블록 체인 서버 및 상기 업체 단말로부터 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 수신하면, 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한 후, 상기 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하는 연말 정산 처리 서버를 포함하고, 상기 전자 문서 관리 요청 메시지는 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하고, 상기 사용자 단말은 국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 생성하고, 상기 국세청 서버로부터 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 때 연말 정산 문서 상에 보안 코드 또는 사용자 코드를 삽입하고, 상기 보안 코드 또는 사용자 코드가 삽입된 연말 정산 전자 문서를 포함하는 연말 정산 전자 문서 등록 메시지를 업체 단말에 제공하고, 상기 연말 정산 처리 서버는 사용자 별 연말 정산 처리 문서를 분석하여 사용자 코드 또는 보안 코드를 결정하고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행하고, 국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하고, 상기 국세청 인증 정보는 상기 연말 정산 전자 문서 다운로드 시간 정보를 포함할 수 있다.
또한 이러한 목적을 달성하기 위한 연말 정산 자동화 시스템은 사용자 단말이 국세청 서버에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 단계, 상기 업체 단말이 상기 사용자 단말로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버에 저장되도록 하는 단계, 상기 블록 체인 서버가 상기 업체 단말로부터 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결하는 단계, 상기 업체 단말이 상기 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버에 제공하는 단계 및 상기 연말 정산 처리 서버가 상기 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한 후, 상기 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하는 단계를 포함하고, 상기 전자 문서 관리 요청 메시지는 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하고, 상기 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 단계는 상기 사용자 단말이 국세청 서버로부터 국세청 인증 정보를 수신하고 상기 국세청 인증 정보 및 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 생성하는 단계, 상기 사용자 단말이 상기 국세청 서버로부터 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 때 연말 정산 문서 상에 보안 코드 또는 사용자 코드를 삽입하는 단계 및 상기 보안 코드가 삽입된 연말 정산 전자 문서를 포함하는 연말 정산 전자 문서 등록 메시지를 업체 단말에 제공하는 단계를 포함하고, 상기 연말 정산 처리 서버가 사용자 별 연말 정산 처리 문서를 분석하여 사용자 코드 또는 보안 코드를 결정하는 단계, 상기 연말 정산 처리 서버가 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행하는 단계 및 상기 연말 정산 처리 서버가 국세청 서버로부터 국세청 인증 정보를 수신한 후 상기 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하는 단계를 포함하고, 상기 국세청 인증 정보는 상기 연말 정산 전자 문서 다운로드 시간 정보를 포함할 수 있다.
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전술한 바와 같은 본 발명에 의하면, 소득공제서 작성시 증빙서류를 출력, 보관하는 절차가 제거되고, 연말 정산 자동화 시스템 내에서 자동으로 저장되며, 인증과정을 거쳐 확인할 수 있으므로 소득공제서 작성 시간이 감소되고, 그에 따른 심사 및 확인절차가 감소될 수 있다는 장점이 있다.
또한 본 발명에 의하면, 별도의 출력물 즉, 다량의 증빙서류 등을 보관할 필요가 없으므로 그에 따른 보관 관리비, 인건비 등의 지출을 최소화할 수 있으며, 증빙서류가 전자문서화 되어 저장되므로 증빙서류가 분실될 문제점을 극복할 수 있다는 장점이 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 연말 정산 자동화 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 연말 정산 자동화 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3 내지 도 6은 본 발명에 따른 연말 정산 자동화 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
전술한 목적, 특징 및 장점은 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 후술되며, 이에 따라 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 용이하게 실시할 수 있을 것이다. 본 발명을 설명함에 있어서 본 발명과 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 상세한 설명을 생략한다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다. 도면에서 동일한 참조부호는 동일 또는 유사한 구성요소를 가리키는 것으로 사용된다.
본 명세서에서 사용된 용어 중 “연말 정산 전자 문서”는 소정의 외부 시스템(예컨대, 국세청 시스템 등)에서 미리 정해진 서식에 따라 사용자의 연말정산 데이터가 기록된 파일을 의미할 수 있다. 예컨대, 상기 전자문서 파일은 국세청에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 통해 사용자가 다운로드한 PDF 포맷의 파일일 수 있다. 물론 상기 연말 정산 전자 문서에는 연말정산을 위해 필요한 각 항목별로 대응되는 데이터가 기록되어 있을 수 있다.
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도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 연말 정산 자동화 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 1을 참조하면, 연말 정산 자동화 시스템은 연말 정산 처리 서버(100), 국세청 서버(200), 업체 단말(300), 사용자 단말(400) 및 블록 체인 서버(500)를 포함한다.
연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)의 요청에 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산을 처리하는 서버이다.
먼저, 연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)로부터 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 수신하면, 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버(500)로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한다.
일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 블록 체인 서버(500)로부터 업체 코드와 매칭되는 해시키를 가지는 데이터 블록을 추출하고, 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리할 수 있다.
상기와 같이, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하기 위해서, 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 사용자 코드 또는 보안 코드를 생성할 수 있다.
먼저, 연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)로부터 수신된 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드가 존재하는 경우, 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 사용자 코드를 생성할 수 있다.
상기와 같이, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 사용자 코드를 추출한 후, 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치 여부에 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단할 수 있다.
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이를 위해, 연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)로부터 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드를 미리 수신하여 저장하고 있을 수 있다.
일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않는다.
다른 일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행한다.
상기의 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에 대해서 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행한다.
한편, 연말 정산 처리 서버(100)는 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 업체 단말(300)로부터 수신된 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드가 존재하는 경우, 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 보안 코드를 생성할 수 있다.
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그 후, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 미리 생성된 보안 코드를 비교하여 일치 여부에 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단할 수 있다. 이를 위해, 연말 정산 처리 서버(100)는 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 상술한 과정을 통해 생성된 보안 코드를 비교하여 일치 하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않는다.
다른 일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 상술한 과정을 통해 생성된 보안 코드를 비교하여 일치하면 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행한다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 처리를 진행한 결과에 따라 사용자의 환급금 여부 및 환급금 금액에 따라 향후(즉, 내년, 후년 등)의 환급금을 증가시키기 위한 방법을 생성하여 해당 사용자 단말(400)에 제공할 수 있다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 중 급여, 가족, 소득 데이터를 기초로 최고 세액 환수액을 예측한 후 연말정산 처리를 진행할 수 있다.
일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 중 항목별 데이터 N개의 금액을 저장하고 있는 배열에서 가장 큰 수로 도출되는 연말정산 자료들의 합산 최고액 알고리즘을 적용함으로써 연말 정산을 최대로 환수 받을 수 있는 최대 환수액을 도출할 수 있다.
상기의 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 최대 환수액을 도출하는데 필요한 데이터가 요구되는 경우 사용자 단말(400)로부터 최대 환수액을 도출하는데 필요한 데이터를 수신할 수 있다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 급여 정산 및 연말 정산에 필요한 항목의 세법 법령을 카테고리하여 저장함으로써 사용자에 의해 선택되면 해당 항목의 세법 법령을 사용자 단말(400)에 제공할 수 있다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산에 반영되는 소비 수단 및 저축 수단이 되는 상품을 카테고리하여 저장함으로써 사용자에 의해 선택되면 해당 상품의 정보를 사용자 단말(400)에 제공할 수 있다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 사용자와 연관된 지출 데이터 및 소비 데이터를 분석하여 미리 카테고리되어 저장된 상품 중 비공제 소비 수단을 공제 혜택에 유리한 소비 수단 및 저축 수단을 사용자 단말(400)에 제공할 수 있다.
또한, 연말 정산 처리 서버(100)는 사용자와 연관된 매월 급여 데이터 및 소비 형태를 분석하여 연말 정산 시 환수액을 증가시키는 서비스에 해당하는 소비 수단을 사용자 단말(400)에 제공할 수 있다.
사용자 단말(400)은 업체 단말(300)와 각종 데이터를 주고받을 수 있으며, 업체 단말(300)로부터 수신하는 데이터를 기초로 하여 사용자 단말(400)의 화면(디스플레이부)을 통해 표시할 내용을 결정할 수 있다.
사용자 단말(400)은 국세청 서버(200)에 연말 정산 전자 문서(예를 들어, 건강 보험 납입 내역 문서, 국민 연금 납입 내역 문서, 의료비 납입 내역 문서, 카드 이용 내역 문서, 현금 영수증 이용 내역 문서, 기부금 납부 내역 문서, 주택 자금 대출 내역 문서 등)를 다운로드받은 후 내부에 저장한다.
이때, 사용자 단말(400)은 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 수 내부에 저장할 때 연말 정산 전자 문서 상에 사용자 코드(예를 들어, 사번 등)를 삽입한다.
상기의 실시예와는 달리, 사용자 단말(400)은 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보(예를 들어, 연말 정산 전자 문서 다운로드 시간 정보 등) 및 사용자 코드(예를 들어, 사번 등)를 조합하여 보안 코드를 생성한 후 보안 코드(예를 들어, 사번 등)를 삽입한다.
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상기와 같이, 사용자 단말(400)은 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장할 때 연말 정산 전자 문서 상에 보안 코드를 삽입함으로써 국세청 서버(200)로부터 수신된 파일이 맞는지 그리고 사용자의 서류가 맞는지 확인할 수 있다.
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그 후, 사용자 단말(400)은 사용자 코드가 삽입된 연말 정산 전자 문서를 포함하는 연말 정산 전자 문서 등록 메시지를 업체 단말(300)에 제공한다. 이에 따라, 업체 단말(300)은 사용자 단말(400) 각각으로부터 수신된 연말 정산 전자 문서를 합하여 블록 체인 서버(500)에 제공한다.
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업체 단말(300)은 사용자 단말(400)로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버(500)에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버(500)에 저장되도록 한다.
그런 다음, 업체 단말(300)은 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버(100)에 제공한다.
따라서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 처리 요청 메시지에서 추출한 업체 코드를 이용하여 블록 체인 서버(500)로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 추출한 후 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 수신하여 연말 정산을 처리할 수 있는 것이다.
이때, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서에 대한 인증 과정을 거치는데, 이러한 과정에서 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드가 필요하기 때문에 업체 단말(300)은 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드를 연말 정산 처리 서버(100)에 미리 제공한다.
블록 체인 서버(500)는 업체 단말(300)로부터 업체에 등록된 사용자 각각에 대한 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결한다.
이를 위해, 블록 체인 서버(500)는 데이터 블록을 생성한 후 전자 문서 관리 요청 메시지에서 추출한 연말 정산 전자 문서를 저장한 후 업체 코드를 데이터 블록의 해시키로 설정하여 블록 체인에 저장한다.
이와 같이, 블록 체인 서버(400)에 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서가 저장됨으로써 추후에 연말 정산 처리 서버(100)가 연말 정산 전자 문서를 이용하여 연말 정산을 처리할 수 있도록 한다.
도 2는 본 발명에 따른 연말 정산 자동화 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 사용자 단말(400)은 국세청 서버(200)에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고(단계 S205), 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말(300)에 제공한다(단계 S210).
단계 S210에 대한 일 실시예에서, 사용자 단말(400)은 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 수 내부에 저장할 때 연말 정산 전자 문서 상에 사용자 코드(예를 들어, 사번 등)를 삽입한다.
상기의 실시예와는 달리, 사용자 단말(400)은 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보(예를 들어, 연말 정산 전자 문서 다운로드 시간 정보 등) 및 사용자 코드(예를 들어, 사번 등)를 조합하여 보안 코드를 생성한 후 보안 코드를 삽입한다.
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상기와 같이, 사용자 단말(400)은 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장할 때 연말 정산 전자 문서 상에 보안 코드를 삽입함으로써 국세청 서버(200)로부터 수신된 파일이 맞는지 그리고 사용자의 서류가 맞는지 확인할 수 있다.
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상기 업체 단말(300)은 상기 사용자 단말(400)로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버(500)에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버(500)에 저장되도록 한다(단계 S215).
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상기 블록 체인 서버(500)는 상기 업체 단말(300)로부터 업체에 등록된 사용자 각각에 대한 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하는 전자 문서 관리 요청 메시지를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결한다(단계 S220).
상기 업체 단말(300)은 상기 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버(100)에 제공한다(단계 S225).
상기 연말 정산 처리 서버(100)는 상기 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출하여 업체 코드에 해당하는 데이터 블록의 전송을 블록 체인 서버(500)에 요청한 후(단계 S230), 블록 체인 서버(500)로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한다(단계 S235)
연말 정산 처리 서버(100)는 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리한다(단계 S240).
먼저, 연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)로부터 수신된 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드가 존재하는 경우, 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 사용자 코드를 생성할 수 있다.
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상기와 같이, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 사용자 코드를 추출한 후, 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치 여부에 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단할 수 있다.
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이를 위해, 연말 정산 처리 서버(100)는 업체 단말(300)로부터 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드를 미리 수신하여 저장하고 있을 수 있다.
일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않는다.
다른 일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 사용자 코드 및 업체 단말(300)로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행한다.
상기의 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에 대해서 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행한다.
한편, 연말 정산 처리 서버(100)는 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 업체 단말(300)로부터 수신된 업체에 소속된 사용자 별 사용자 코드가 존재하는 경우, 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 보안 코드를 생성할 수 있다.
그 후, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 미리 생성된 보안 코드를 비교하여 일치 여부에 따라 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단할 수 있다. 이를 위해, 연말 정산 처리 서버(100)는 국세청 서버(200)로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성할 수 있다.
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일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 상술한 과정을 통해 생성된 보안 코드를 비교하여 일치 하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않는다.
다른 일 실시예에서, 연말 정산 처리 서버(100)는 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출된 보안 코드 및 상술한 과정을 통해 생성된 보안 코드를 비교하여 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행한다.
도 3 내지 도 6은 본 발명에 따른 연말 정산 자동화 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 3 내지 도 6을 참조하면, 먼저, 사용자 단말(400)은 업체 단말(300)로부터 수신된 URL 주소로 접속하여 어플리케이션을 다운로드한다. 이때, 사용자 단말(400)은 도 3(a)와 같이 어플리케이션의 로그인 아이디 및 비밀번호를 입력해야한다. 상기의어플리케이션에서 로그인 아이디는 사용자 코드로 설정되고 비밀번호는 사용자의 주민등록번호 뒤에 7자리고 셋팅되어 있다. 만일, 사용자 단말(400)은 로그인 아이디를 잊은 경우 도 3(b)와 같은 과정을 통해 확인할 수 있으며, 비밀번호를 잊은 경우 도 3(c)와 같은 과정을 통해 재설정할 수 있다.
또한, 사용자 단말(400)은 도 4(1)와 같이 어플리케이션을 통해 로그인한 후 사용자 코드가 삽입되어 있는 연말 정산 전자 문서를 블록 체인 서버(500)에 등록할 수 있다.
이때, 도 4(2)를 통해 연말 정산 전자 문서의 등록 여부(예를 들어, 임시 저장, 등록, 미등록 등), 연말 정산 전자 문서의 등록 일시, 관리자로부터 수신된 추가 요청 내역을 지시하는 요청 내역 및 요청 내역 중 답변이 완료되지 않은 경우의 답변 상태(예를 들어, 답변 대기, 답변 완료 등)가 표시된다.
또한, 사용자 단말(400)은 도 5(1)의 “등록 버튼”을 통해 사용자 코드가 삽입되어 있는 연말 정산 전자 문서를 블록 체인 서버(500)에 등록할 수 있다. 사용자 단말(400)은 사용자에 의해 도 5(1)의 “등록 버튼”이 선택된 경우, 도 5(2)와 같이 제출 자료에 대한 팝업 창이 표시된다. 도 5(2)와 같이 제출 자료에 대한 팝업 창은 필수 자료(예를 들어, 체크리스트, 속드세액공제신고서, 주민드록표등본 등)를 포함할 수 있다.
상기와 같은 과정을 통해 사용자 단말(400)은 사용자 코드가 삽입되어 있는 연말 정산 전자 문서를 업체 단말(300)을 통해 블록 체인 서버(500)에 등록하며, 연말 정산 처리 서버(100)는 블록 체인 서버(500)에서 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 수신하여 연말 정산을 처리할 수 있다.
먼저, 연말 정산 처리 서버(100)는 도 6(1)과 같이 연말 대상에 해당하는 업체 별 사용자 정보가 표시된다. 이때, 업체 별 사용자 정보는 도 6(2)와 같이 최초 서류 등록 일시(즉, 사용자가 서류를 등록할 일시), 검토 상태 및 검토자 등과 같은 정보가 저장되어 있을 수 있다.
한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
100: 연말 정산 처리 서버
200: 국세청 서버
300: 업체 단말
400: 사용자 단말
500: 블록 체인 서버

Claims (2)

  1. 사용자 단말, 업체 단말, 블록 체인 서버 및 연말 정산 처리 서버를 포함하는 연말 정산 자동화 시스템에 있어서,
    국세청 서버에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 사용자 단말;
    상기 사용자 단말로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버에 저장되도록 하고, 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버에 제공하는 업체 단말;
    상기 업체 단말로부터 수신된 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결하는 블록 체인 서버; 및
    상기 업체 단말로부터 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 수신하면, 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한 후, 상기 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하는 연말 정산 처리 서버를 포함하고,
    상기 전자 문서 관리 요청 메시지는
    상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하고,
    상기 사용자 단말은
    국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 생성하고, 상기 국세청 서버로부터 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 때 연말 정산 문서 상에 보안 코드 또는 사용자 코드를 삽입하고, 상기 보안 코드 또는 사용자 코드가 삽입된 연말 정산 전자 문서를 포함하는 연말 정산 전자 문서 등록 메시지를 업체 단말에 제공하고,
    상기 연말 정산 처리 서버는
    사용자 별 연말 정산 처리 문서를 분석하여 사용자 코드 또는 보안 코드를 결정하고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행하고,
    국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하고,
    상기 국세청 인증 정보는
    상기 연말 정산 전자 문서 다운로드 시간 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는
    연말 정산 자동화 시스템.
  2. 사용자 단말이 국세청 서버에서 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 단계;
    상기 업체 단말이 상기 사용자 단말로부터 연말 정산 전자 문서를 수신하면, 전자 문서 관리 요청 메시지를 블록 체인 서버에 제공하여 업체에 소속해 있는 사용자의 연말 정산 전자 문서가 블록 체인 서버에 저장되도록 하는 단계;
    상기 블록 체인 서버가 상기 업체 단말로부터 전자 문서 관리 요청 메시지를 이용하여 데이터 블록을 생성한 후 기존 체인에 연결하는 단계;
    상기 업체 단말이 업체 코드를 포함하는 연말 정산 처리 요청 메시지를 연말 정산 처리 서버에 제공하는 단계; 및
    상기 연말 정산 처리 서버가 상기 연말 정산 처리 요청 메시지에서 업체 코드를 추출한 후 블록 체인 서버로부터 업체 코드에 해당하는 데이터 블록을 수신한 후, 상기 데이터 블록에 저장된 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 이용하여 업체에 소속된 사용자 별 연말 정산을 처리하는 단계를 포함하고,
    상기 전자 문서 관리 요청 메시지는
    상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서 및 업체 코드를 포함하고,
    상기 연말 정산 전자 문서를 다운로드받은 후 내부에 저장하고, 연말 정산 전자 문서 등록 절차를 통해 업체 단말에 제공하는 단계는
    상기 사용자 단말이 국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 생성하는 단계;
    상기 사용자 단말이 상기 국세청 서버로부터 연말 정산 전자 문서를 다운로드받을 때 연말 정산 문서 상에 보안 코드 또는 사용자 코드를 삽입하는 단계; 및
    상기 보안 코드가 삽입된 연말 정산 전자 문서를 포함하는 연말 정산 전자 문서 등록 메시지를 업체 단말에 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 연말 정산 처리 서버가 사용자 별 연말 정산 처리 문서를 분석하여 사용자 코드 또는 보안 코드를 결정하는 단계;
    상기 연말 정산 처리 서버가 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하지 않고, 상기 연말 정산 전자 문서 각각에서 추출한 사용자 코드 및 업체 단말로부터 수신된 사용자 코드를 비교하여 일치하면 연말 정산 전자 문서의 종류에 따라 연말 정산 항목 별 데이터를 추출한 후, 연말 정산 항목 별 데이터를 이용하여 연말 정산 처리를 진행하는 단계; 및
    상기 연말 정산 처리 서버가 국세청 서버로부터 수신된 국세청 인증 정보 및 사용자 별 연말 정산 전자 문서를 분석하여 생성한 사용자 코드를 조합하여 보안 코드를 미리 생성하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하지 않으면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서가 아니라고 판단하고, 상기 사용자 별 연말 정산 전자 문서에서 추출한 보안 코드 및 상기 미리 생성된 보안 코드가 일치하면 업체에 소속된 사용자의 연말 정산 전자 문서라고 판단하여 연말 정산의 처리를 실행하는 단계를 포함하고,
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