KR20110125002A - 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체 - Google Patents

거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치 및 기록매체에 관한 것으로, 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 거래내역 및 증빙서류를 세무회계사무소 단말기로 제공하는 단계; 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 거래내역의 승인여부정보 및 기장지도정보를 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고, 사용자 단말기는 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 현업담당자로 하여금 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 함으로써, 현업담당자의 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 효과가 있다.

Description

거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체{Method and apparatus for inquiring and approving transaction specification in transaction specification management server, and computer readable medium thereof}
본 발명은 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 회사의 현업담당자에 의해 작성되는 거래내역 및 증빙서류를 온라인 시스템 상에서 실시간으로 처리하여 업무의 효율성을 향상시키고 시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체에 관한 것이다.
회사에서 발생하는 매입, 매출, 수익, 비용, 대체 등의 거래내역서 및 분개전표 작성 업무는 회사 일반담당자들에게는 쉽게 접근할 수 없는 영역으로 취급되고 있다.
컴퓨터 시스템이 발전하면서 거래내역서 및 분개전표 작성업무에 대한 전문지식을 가지지 않은 회사의 현업담당자 또는 경리담당자들도 업무지원 프로그램들을 사용하여 단순한 세무계산이나 회계작업 등을 수행할 수 있게 되었으나, 그러한 지원 프로그램들은 특별한 부가가치가 생성되지 않는 단순한 세무계산이나 회계작업을 수행할 수 있을 뿐이며, 세부적인 사항에 있어서 다수의 오류가 발생할 수 있다. 따라서, 세무회계업무가 미숙한 대부분의 회사담당자들은 오작성된 거래서류를 발행하는 경우가 빈번하다.
또한, 종래에는 거래내역의 입증을 위해 첨부되어야 하는 각종 증빙서류가 팩스, 우편, 또는 직접전달 등의 형태로 처리되고 있으나, 이는 도난, 분실 또는 파손 위험이 있고, 증빙서류의 외부로의 전달이 특정 기간(부가세 신고 또는 결산)에 집중되어 있어 업무의 효율성이 저하된다는 문제점이 있었다.
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 회사의 현업담당자에 의해 작성되는 거래내역 및 증빙서류를 온라인 시스템 상에서 실시간으로 처리하여 업무의 효율성을 향상시키고 시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체를 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 실시간으로 세무회계사의 승인을 득하여 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체를 제공하는 것이다.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법은, 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하는 단계; 상기 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고, 상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
상기 방법은, 상기 현업담당자가 상기 거래내역을 작성하고 상기 증빙서류를 첨부할 수 있도록 회사별로 표준화된 양식정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 및 상기 현업담당자가 상기 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 방법은, 상기 세무회계사무소 단말기로부터 상기 거래내역을 기초로 하여 상기 세무회계사에 의해서 작성되거나 또는 경리담당자에 의해서 작성되어 상기 세무회계사에 의해서 승인된 항목별 분개정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 항목별 분개정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 거래내역의 승인여부정보는, 상기 세무회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 및 전자서명을 더 포함할 수 있다.
상기 방법은, 상기 거래내역 관리서버 또는 상기 사용자 단말기에서 상기 전자서명을 검증하여 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보의 진위여부를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 거래내역 관리서버는, 상기 사용자 단말기의 네트워킹을 제어하는 사용자 서버, 상기 세무회계사무소 단말기의 네트워킹을 제어하는 세무회계사무소 서버, 또는 별개의 서비스제공업체의 서버 중 어느 하나에 포함될 수 있다.
상기 방법은, 상기 사용자 단말기를 통해서 접근한 현업담당자 또는 경리담당자가 상기 거래내역을 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증하는 단계; 및 상기 세무회계사무소 단말기를 통해서 접근한 세무회계사가 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치는, 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하고, 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하는 정보 수신부; 상기 거래내역, 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 저장하는 정보데이터베이스; 및 상기 세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하고, 상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 정보제공부를 포함하고, 상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는, 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하는 단계; 상기 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고, 상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 회사의 현업담당자에 의해 작성되는 거래내역 및 증빙서류를 온라인 시스템 상에서 실시간으로 처리함으로써 업무의 효율성을 향상시키고 시간 및 비용을 절감할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 회사의 거래내역을 관리하는 서버를 중심으로 실시간으로 세무회계사의 승인을 득하여 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있도록 하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버를 포함하는 전체 시스템을 개괄적으로 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치를 도시한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법을 도시한 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치 및 방법에 따라서 사용자단말기의 표시창에 표시되는 예시화면을 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치 및 방법에 따라서 사용자단말기의 표시창에 표시되는 또다른 예시화면을 도시한 도면이다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버를 포함하는 전체 시스템을 개괄적으로 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버를 포함하는 전체 시스템은 거래내역 관리서버(100), 사용자 단말기(110), 및 세무회계사무소 단말기(120)를 포함한다.
거래내역 관리서버(100)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 사용자 단말기(110) 및 세무회계사무소 단말기(120)에 연결된다. 거래내역 관리서버(100)는 본 발명의 일 실시예에 따른 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치(도시되지 않음)을 포함한다. 본 발명의 일 실시예에 따른 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치(도시되지 않음)는 사용자 단말기(110)를 사용하는 현업담당자(즉, 회사의 경리를 담당하는 경리담당자가 아닌 일반 회사담당자)가 거래서류 양식에 따라 입력한 거래내역 및 거래내역을 입증하기 위한 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 세무사/회계사가 실시간으로 조회할 수 있도록 하고, 세무사/회계사가 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 현업담당자가 작성한 거래내역을 승인하면, 현업담당자는 세무사/회계사의 승인 내용을 참고하여 업무에 반영할 수 있도록 하는 장치이다.
거래내역 관리서버(100)는 사용자 단말기(110)의 네트워킹을 제어하는 사용자 서버(도시되지 않음), 세무회계사무소 단말기(120)의 네트워킹을 제어하는 세무회계사무소 서버(도시되지 않음), 또는 별개의 서비스제공업체의 서버(도시되지 않음) 등에 포함될 수 있다. 거래내역 관리서버(100)의 구체적인 구성에 대해서는 도 2 및 도 3을 참조하여 후술하도록 한다.
사용자 단말기(110)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 거래내역 관리서버(100)와 연결된다. 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(100)로부터 소정의 거래내역 양식정보(즉, 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체 등의 거래내역을 작성하기 위하여 회사별로 마련된 표준 양식)를 제공받아 거래내역를 작성하고 작성된 거래내역에 대한 증빙서류를 첨부하여(현업담당자에 의해서) 거래내역 관리서버(100)로 송신하기 위한 단말기이다. 현업담당자는 사용자 단말기(110)를 이용하여 거래내역 관리서버(100)에 접속할 수 있다. 이 때, 거래내역 관리서버(100)는 사용자 단말기(110)를 통해서 접근한 현업담당자 또는 경리담당자가 거래내역을 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증할 수 있다. 사용자 단말기(110)는, 예를 들어, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, PDA, 또는 스마트폰 등 유무선 통신 장치를 포괄한다.
세무회계사무소 단말기(120)는 인터넷과 같은 네트워크(105)를 통해서 거래내역 관리서버(100)에 연결된다. 세무회계사무소 단말기(120)는 현업담당자 또는 애플리케이션 프로그램에 의해서 자동 또는 수동으로 작성되어 거래내역 관리서버(100) 내에 저장되어 있는 거래내역 및 그에 대한 증빙서류를 세무사/회계사가 실시간으로 조회할 수 있도록 하는 단말기이다. 세무사/회계사는 세무회계사무소 단말기(120)를 이용하여 거래내역 관리서버(100)에 접속할 수 있다. 이 때, 거래내역 관리서버(100)는 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 접근한 세무사/회계사가 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증할 수 있다. 세무회계사무소 단말기(120)는, 예를 들어, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, PDA, 또는 스마트폰 등 유무선 통신 장치를 포괄한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치를 도시한 도면이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치(200)는 양식 제공부(210), 정보 수신부(220), 정보 제공부(230), 및 정보 데이터베이스(250)를 포함한다. 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치(200)는 도 1의 거래내역 관리서버(100)에 포함될 수 있다.
양식 제공부(210)는 현업담당자가 거래내역(도 4 참조)을 작성하고 작성된 거래내역에 대한 증빙서류를 첨부할 수 있도록 하는 각종 양식정보들(즉, 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체 등의 거래내역을 기장하기 위한 양식정보)을 정보 데이터베이스(250)에 저장하고, 사용자 단말기(110)로부터의 요청에 따라 사용자 단말기(110)로 양식정보들을 제공한다. 양식정보는 회사별로 표준화되어 다양하게 제공될 수 있다.
또한, 양식 제공부(210)는 현업담당자가 거래내역을 올바른 방법으로 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보를 사용자 단말기(110)에 제공할 수 있다(도 5의 450).
정보 수신부(220)는 양식 제공부(210)에 의해 제공된 양식 정보를 토대로 하여 현업담당자에 의해서 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 거래내역에 대한 증빙서류를 사용자 단말기(110)로부터 수신하여 정보 데이터베이스(250)에 저장한다. 여기서, 예를 들어, 매입에 관한 증빙서류는 매입세금계산서, 매출에 관한 증빙서류는 매출세금계산서, 비용에 관한 증빙서류는 경비청구서, 출장비정산서, 접대비내역서 등이 사용될 수 있고, 수익 및 대체에 관한 증빙서류는 별도로 첨부되지 않고 항목별 분개정보에만 기록될 수 있다.
사용자 단말기(110)로부터 수신되는 거래내역 및 증빙서류는 현업담당자에 의해서 직접 작성되거나 또는 미리 설정된 규칙에 따라서 각종 거래서류를 자동 작성하도록 프로그램된 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성된 것일 수도 있다. 사용자 단말기(110)를 사용하는 현업담당자, 거래내역 조회 및 승인장치(200)를 관리하는 운영자, 또는 세무회계사무소 단말기(120)를 사용하는 세무사/회계사는 세무사/회계사의 승인을 받도록 지정되는 거래서류의 종류를 정보 수신부(220)에 미리 설정할 수 있다.
또한, 정보 수신부(220)는 현업담당자 또는 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해 작성된 거래내역을 승인할 것인지 여부에 관한 정보인 거래내역 승인여부정보(세무사/회계사에 의해서 생성된)를 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신한다. 승인 이전의 거래내역은 작성상의 오류를 포함할 수 있기 때문에 회사의 현업담당자 또는 경리담당자로 하여금 회사의 업무에 반영할 수 없도록 하고, 승인된 거래내역 만을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 할 수 있다. 또다른 실시예로, 거래내역 승인여부정보는 세무회계사무소 단말기(120)를 이용하여 그 정보를 생성한 세무사/회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 또는 전자서명을 더 포함할 수도 있다. 여기서, 전자서명의 경우, 거래내역 관리서버(100) 또는 사용자 단말기(110)에서 전자서명을 검증하여 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보의 진위여부(즉, 해당 세무사/회계사에 의해서 해당 정보가 생성되었는지 여부)를 확인할 수 있다.
또한, 정보 수신부(220)는 현업담당자 또는 업무지원 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성된 거래내역에 대한 세무사/회계사의 기장지도정보를 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신한다. 기장지도정보는 작성된 거래내역의 일부 또는 전부를 수정하거나, 추가증빙서류를 요청하거나, 혹은 어떤 거래내역을 삭제요청하는 것과 같이 거래내역의 작성에 있어서 전문지식이 부족한 현업담당자에게 적절한 기장지도를 제공하기 위한 정보이다. 또한, 정보 수신부(220)는 거래내역을 기초로 하여 세무사/회계사에 의해서 작성되거나 또는 사용자 단말기(120)를 이용하여 회사의 경리담당자에 의해서 작성되어 세무사/회계사에 의해서 승인된 항목별 분개정보(도 4의 410참조)를 수신할 수 있다. 항목별 분개정보는 거래내역에 기재된 각각의 거래를 서로 대립되는 대변 및 차변으로 분해하여 양쪽에 동시기입하고, 그 거래의 대차쌍방의 계정과 금액을 결정한 정보이다.
또한, 정보 수신부(220)는, 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 생성한 세무회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 및 거래내역 승인정보 및 기장지도정보에 대한 전자서명을 더 포함할 수도 있다. 전자서명은 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신되는 거래내역 승인정보 및 기장지도정보의 진위여부를 확인하기 위한 것이다.
정보 제공부(230)는 세무회계사무소 단말기(120)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 사용자 단말기(110)로부터 정보 수신부(220)로 수신된 거래내역 및 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)로 제공한다.
또한, 정보 제공부(230)는 사용자 단말기(110)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 세무회계사무소 단말기(120)로부터 정보 수신부(220)로 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다. 사용자 단말기(110)는 정보 제공부(230)로부터 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 거래내역의 기장지도정보를 사용자 단말기(110)의 표시창에 표시하여 회사의 현업담당자로 하여금 회사의 업무에 반영할 수 있도록 한다. 예를 들어, 사용자 단말기(110)는 현업담당자로 하여금 승인되지 않은 거래내역을 토대로 하여 각종 전표를 발행할 수 없도록 제어할 수 있다.
또한, 정보 제공부(230)는 사용자 단말기(110)로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 세무회계사무소 단말기(120)로부터 수신된 항목별 분개정보를 사용자 단말기(110)에 제공할 수도 있다.
정보 데이터베이스(250)는 양식 제공부(210)에 의해 관리되는 각종 양식정보, 사용자 단말기(110)로부터 수신되는 거래내역 및 증빙서류, 및 세무회계단말기(120)로부터 수신되는 거래내역 승인정보 등을 저장 및 관리한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법을 도시한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 단계 305에서, 거래내역 관리서버(100)는 현업담당자가 거래내역을 작성하고 그 거래내역에 대한 증빙서류를 첨부할 수 있도록 회사별로 표준화된 양식정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다. 예를 들어, 현업담당자는 거래내역에 대한 증빙서류를 스캔하여 거래내역에 첨부할 수 있다.
단계 310에서, 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(100)로부터 수신된 양식정보를 토대로 하여 거래내역 및 증빙서류를 생성한다. 거래내역 및 증빙서류는 현업담당자 또는 경리담당자에 의해서 직접 작성되거나 또는 미리 설정된 규칙에 따라서 각종 지원업무를 수행하도록 프로그램된 애플리케이션 프로그램에 의해서 작성될 수 있다. 또한, 사용자 단말기(110)는 거래내역 관리서버(100)의 제어에 따라서 사용자 단말기(110)를 통해서 접근한 사용자가 거래내역 및 증빙서류를 생성할 수 있는 권한을 가지는지 여부에 관한 인증을 수행할 수 있다.
단계 315에서, 거래내역 관리서버(100)는 단계 310에서 생성된 거래내역 및 증빙서류를 사용자 단말기(110)로부터 수신한다.
단계 317에서, 거래내역 관리서버(100)는 단계 315에서 수신된 거래내역 및 증빙서류를 정보 데이터베이스(250)에 저장한다.
단계 320에서, 거래내역 관리서버(100)가 세무회계사무소 단말기(120)로부터 실시간 조회 요청을 수신하면, 단계 325에서, 거래내역 관리서버(100)는 정보 데이터베이스(250)에 저장된 거래내역 및 증빙서류를 세무회계사무소 단말기(120)로 제공한다. 여기서, 거래내역 관리서버(100)는 세무회계사무소 단말기(120)를 통해서 접근한 세무사/회계사가 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 생성할 권한을 가지는지 여부에 대한 인증을 수행할 수도 있다.
단계 330에서, 세무회계사무소 단말기(120)는 단계 325에서 거래내역 관리서버(100)로부터 수신된 증빙서류 등을 참조하여 거래내역의 승인여부를 판단하고, 거래내역의 승인여부에 관한 정보를 포함하는 거래내역 승인정보 및 해당 거래내역의 기장방법을 지도하기 위한 기장지도정보를 생성한다. 거래내역 승인정보 및 기장지도정보에 대해서는 도 2를 참조하여 설명되었으므로 추가적인 설명은 생략된다.
단계 335에서, 세무회계사무소 단말기(120)는 단계 330에서 생성된 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 거래내역 관리서버(100)로 송신하고, 단계 340에서 거래내역 관리서버(100)는 단계 335에서 수신된 거래내역 승인정보 및 기장지도정보를 정보 데이터베이스(250)에 저장한다.
단계 340에서, 거래내역 관리서버(100)가 사용자 단말기(110)로부터 실시간 조회 요청을 수신하면, 단계 350에서 거래내역 관리서버(100)는 그에 대한 응답으로 거래내역의 승인여부정보 및 기장지도정보를 사용자 단말기(110)에 제공한다.
단계 355에서, 사용자 단말기(110)는 단계 350에서 수신된 거래내역의 승인여부정보 및 기장지도정보를 표시창에 표시하여 회사의 현업담당자로 하여금 승인된 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 제어한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치 및 방법에 따라서 사용자단말기의 표시창에 표시되는 예시화면을 도시한 도면이다.
도 4를 참조하면, 사용자단말기의 표시창에는, 거래내역을 기초로 하여 세무사/회계사 또는 경리담당자에 의해 작성된 항목별 분개정보(410), 현업담당자에 의해 작성된 거래내역(420), 현업담당자가 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보 아이콘(430), 거래내역에 대한 증빙서류를 추가, 삭제, 저장, 스캔할 수 있도록 하는 아이콘(440), 및 세무사/회계사가 거래내역(420)에 대해 작성한 기장지도정보(425)(예를 들어, '당좌수표와 어음은 회계에서 처리하게 진행합니다')가 표시될 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치 및 방법에 따라서 사용자단말기의 표시창에 표시되는 또다른 예시화면을 도시한 도면이다. 도 5를 참조하면, 현업담당자가 작성요령정보 아이콘(430)을 클릭하면, 사용자단말기의 표시창에는 현업담당자가 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 구체적으로 가이드하는 작성요령정보(450)가 표시될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 본 발명의 일 실시예에 따른 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 저장 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (9)

  1. 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계;
    세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하는 단계;
    상기 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
    상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 방법은,
    상기 현업담당자가 상기 거래내역을 작성하고 상기 증빙서류를 첨부할 수 있도록 회사별로 표준화된 양식정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 및
    상기 현업담당자가 상기 거래내역을 적절하게 작성할 수 있도록 가이드하는 작성요령정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  3. 제2항에 있어서, 상기 방법은,
    상기 세무회계사무소 단말기로부터 상기 거래내역을 기초로 하여 상기 세무회계사에 의해서 작성되거나 또는 경리담당자에 의해서 작성되어 상기 세무회계사에 의해서 승인된 항목별 분개정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
    상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 항목별 분개정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 거래내역의 승인여부정보는, 상기 세무회계사의 상호, 주소, 사업자등록번호, 및 전자서명을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 방법은,
    상기 거래내역 관리서버 또는 상기 사용자 단말기에서 상기 전자서명을 검증하여 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보의 진위여부를 확인하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  6. 제1항에 있어서, 상기 거래내역 관리서버는,
    상기 사용자 단말기의 네트워킹을 제어하는 사용자 서버, 상기 세무회계사무소 단말기의 네트워킹을 제어하는 세무회계사무소 서버, 또는 별개의 서비스제공업체의 서버 중 어느 하나에 포함되는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  7. 제1항에 있어서, 상기 방법은,
    상기 사용자 단말기를 통해서 접근한 현업담당자 또는 경리담당자가 상기 거래내역을 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증하는 단계; 및
    상기 세무회계사무소 단말기를 통해서 접근한 세무회계사가 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 작성할 수 있는 권한을 가지는지 여부를 인증하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법.
  8. 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하고, 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하는 정보 수신부;
    상기 거래내역, 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 저장하는 정보데이터베이스; 및
    상기 세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하고, 상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 정보제공부를 포함하고,
    상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인장치.
  9. 사용자 단말기로부터 현업담당자에 의해 작성된 회사의 매입, 매출, 수익, 비용 또는 대체에 관한 거래내역 및 상기 거래내역에 대한 증빙서류를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계;
    세무회계사무소 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역 및 상기 증빙서류를 상기 세무회계사무소 단말기로 제공하는 단계;
    상기 세무회계사무소 단말기로부터 세무회계사에 의해 작성된 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
    상기 사용자 단말기로부터의 실시간 조회 요청에 대한 응답으로 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 사용자 단말기는 상기 거래내역의 승인여부정보 및 상기 거래내역의 기장지도정보를 표시창에 표시하여 상기 현업담당자로 하여금 상기 거래내역을 회사의 업무에 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
KR1020100044513A 2010-05-12 2010-05-12 거래내역 관리서버에서 세무회계사의 거래내역 조회 및 승인방법, 장치, 및 프로그램 기록매체 KR20110125002A (ko)

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KR20200086861A (ko) 2019-01-10 2020-07-20 주식회사 싱크텍처 회계관리 프로그램, 그 프로그램을 저장한 매체, 회계관리 처리장치 및 회계관리 시스템

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KR20200086861A (ko) 2019-01-10 2020-07-20 주식회사 싱크텍처 회계관리 프로그램, 그 프로그램을 저장한 매체, 회계관리 처리장치 및 회계관리 시스템

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