JP7012895B1 - 会計システム、方法、およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 手入力作業を不要とし、担当者の作業負担を軽減するとともに、入力ミスの発生を排除する会計システムを提供すること。【解決手段】 本発明は、経理担当者端末および巡回監査担当者端末と、ネットワークを介して接続される会計システムであって、前記経理担当者端末によって作成された会計情報を格納する第１のデータベースと、前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、前記巡回監査担当者端末によって作成された、前記会計情報に対する指摘事項を格納する第２のデータベースと、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させる反映部と、前記反映部によって反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する第１の削除部とを備える。【選択図】図１

Description

特許法第３０条第２項適用 １．２０２０年９月２３日 ＴＫＣシス研速報にて発表 ２．２０２０年９月２５日 ＴＫＣオーダエントリ・システム ＴＫＣイントラサービスＰｒｏＦＩＴ内にて発表 ３．２０２０年１２月２日 ｈｔｔｐｓ：／／ｃｌｏｕｄ．ｔｋｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｈｅｌｐ／ｋｙｌｂｓａｚｐｙ６／ｔｆａ－ｌ／ｆｘｍｎｉｓａｄｔｊｏｕｒ－ｏｂｓｅｒｖａｔｉｏｎｓにて発表

本発明は、例えば、巡回監査のために好適な会計システム、方法、およびプログラムに関する。

巡回監査とは、会計事務所の巡回監査担当者が、関与先企業等を、毎月及び期末決算時に巡回し、会計資料並びに会計記録の適法性、正確性及び適時性を確保するため、会計事実の真実性、実在性、網羅性を確かめ、かつ指導することである。

また、一部の決算修正仕訳を除き、会計仕訳を起票するのは関与先自身である。特に外部取引については、一枚でも巡回監査担当者が起票入力した場合は、起票代行となり、その法的証拠性を損なう可能性がある。

さらに経理担当者の資質の向上という面からも巡回監査の効果を減殺してしまう可能性がある。

このような巡回監査のために、従来は、別々のスタンドアロンシステム、すなわち、関与先企業ＰＣに搭載された会計システムと、会計事務所の巡回監査担当者ＰＣに搭載された巡回監査支援システムとが利用されている。

そして、会計事務所の巡回監査担当者は、関与先企業ＰＣに搭載された会計システムに入力された仕訳データを切り出し、これを、巡回監査担当者ＰＣに搭載された巡回監査支援システムに手入力して監査業務を行っている。

監査業務は、具体的には、巡回監査担当者が、巡回監査支援システムを利用して、必要に応じて仕訳の訂正・削除・追加を行い、併せて仕訳に関する指摘事項情報を入力することを含む。

このような監査業務の終了後、巡回監査担当者は、指摘事項情報を印刷して、関与先企業の経理担当者に渡し、経理担当者は、印刷された指摘事項情報を見て、会計システムに指摘事項情報を反映させている。

そして、経理担当者による指摘事項情報の反映後、巡回監査担当者は、会計システムから、指摘事項情報に基づく訂正加除仕訳一覧を印刷し、経理担当者が、仕訳データに指摘事項情報を正しく反映したか否かを確認している。

このような業務フローにより、巡回監査では、巡回監査担当者が、経理担当者に指導し、経理担当者が、仕訳を反映させるという前提である起票代行の忌避を担保している。

日本国特許第６３７５４２５号公報

以上説明したように、従来は、巡回監査のために、会計システムと巡回監査支援システムとの２つのスタンドアロンシステムが使用されている。

したがって、会計システムから出力された仕訳データの、巡回監査担当者による巡回監査支援システムへの入力作業や、巡回監査支援システムから印刷された指摘事項情報の、経理担当者による会計システムへの反映作業は、いずれも手入力によって行われている。

これら手入力は、入力者である巡回監査担当者や経理担当者の作業負担を伴うのみならず、入力ミス等のリスクもある。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、起票代行の忌避のため、従来必要であった異なるシステム間の手入力作業を不要とし、巡回監査担当者および経理担当者双方の作業負担を軽減するとともに、入力ミスの発生を排除する会計システム、方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。

すなわち、請求項１の発明は、経理担当者端末および巡回監査担当者端末と、ネットワークを介して接続される会計システムであって、前記経理担当者端末によって作成された会計情報を格納する第１のデータベースと、前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、前記巡回監査担当者端末によって作成された、前記会計情報に対する指摘事項を格納する第２のデータベースと、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させる反映部と、前記反映部によって反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する第１の削除部とを備える、会計システムである。

請求項２の発明は、前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する通知部をさらに備える、請求項１に記載の会計システムである。

請求項３の発明は、前記第１のデータベースに格納された会計情報は、前記巡回監査担当者端末によって閲覧可能であるが編集不可である、請求項１または２に記載の会計システムである。

請求項４の発明は、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する出力部をさらに備える、請求項１乃至３のうち何れか１項に記載の会計システムである。

請求項５の発明は、前記出力部は、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める、請求項４に記載の会計システムである。

請求項６の発明は、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する第２の削除部をさらに備える、請求項１乃至５のうち何れか１項に記載の会計システムである。

請求項７の発明は、前記会計情報は、仕訳データを含む、請求項１乃至６のうち何れか１項に記載の会計システムである。

請求項８の発明は、経理担当者端末および巡回監査担当者端末とネットワークを介して接続される会計システムによって実現される方法であって、
前記会計システムは、１つまたは複数のプロセッサと、第１および第２のデータベースとを備え、前記１つまたは複数のプロセッサは、前記経理担当者端末によって作成された会計情報を前記第１のデータベースに格納し、前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、前記巡回監査担当者端末によって作成された、前記会計情報に対する指摘事項を前記第２のデータベースに格納し、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させ、前記反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する、方法である。

請求項９の発明は、前記１つまたは複数のプロセッサは、前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する、請求項８に記載の方法である。

請求項１０の発明は、前記第１のデータベースに格納された会計情報は、前記巡回監査担当者端末によって閲覧可能であるが編集不可である、請求項８または９に記載の方法である。

請求項１１の発明は、前記１つまたは複数のプロセッサは、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する、請求項８乃至１０のうち何れか１項に記載の方法である。

請求項１２の発明は、前記１つまたは複数のプロセッサは、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める、請求項１１に記載の方法である。

請求項１３の発明は、前記１つまたは複数のプロセッサは、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する、請求項８乃至１２のうち何れか１項に記載の方法である。

請求項１４の発明は、経理担当者端末によって作成された会計情報を、第１のデータベースに格納する機能、前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、巡回監査担当者端末によって作成された、会計情報に対する指摘事項を第２のデータベースに格納する機能、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させる機能、前記反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する機能を、１つまたは複数のプロセッサに実現させるためのプログラムである。

請求項１５の発明は、前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４に記載のプログラムである。

請求項１６の発明は、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４または１５に記載のプログラムである。

請求項１７の発明は、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１６に記載のプログラムである。

請求項１８の発明は、前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４乃至１７のうち何れか１項に記載のプログラムである。

本発明の会計システム、方法、およびプログラムによれば、起票代行の忌避のため、従来必要であった異なるシステム間の手入力作業を不要とし、担当者の作業負担を軽減するとともに、入力ミスの発生を排除することができる。

図１は、本発明の実施形態に係る会計監査方法が適用される会計システムが適用されるネットワーク環境を例示する概念図である。 図２は、本発明の実施形態に係る会計システムの電子回路構成例を示すブロック図である。 図３は、仕訳データに対して訂正加除がなされた指摘事項を説明するための図である。 図４は、経理担当者端末から表示された会計システムのメニュー画面の表示例を示す図である。 図５は、一覧表示された指摘事項の例を示す図である。 図６Ａは、本発明の実施形態に係る会計システムの動作例を示すフローチャートである。 図６Ｂは、本発明の実施形態に係る会計システムの動作例を示すフローチャートである。 図６Ｃは、本発明の実施形態に係る会計システムの動作例を示すフローチャートである。

以下に、本発明の実施形態に係る会計システム、方法、およびプログラムを実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る会計監査方法が適用される会計システムが適用されるネットワーク環境を例示する概念図である。

会計システム１０は、図１に示すように、例えば、インターネットのような通信ネットワークを介して、巡回監査担当者端末１００および経理担当者端末１５０と互いに通信することができる。

なお、会計システム１０は、複数の巡回監査担当者端末１００および経理担当者端末１５０と通信できるが、図１では、代表的に１つの巡回監査担当者端末１００および経理担当者端末１５０を示している。

図１に例示するようなネットワーク環境には、イーサネット（登録商標）等のＬＡＮ、あるいは公衆回線や専用回線を介して複数のＬＡＮが接続されるＷＡＮ等を含み得る。ＬＡＮの場合には、必要に応じてルータを介した多数のサブネットから構成される。また、ＷＡＮの場合には、公衆回線に接続するためのファイアウォール等を適宜備えているが、ここではその図示及び詳細説明を省略する。

巡回監査担当者端末１００は、会計事務所の巡回監査担当者によって操作される。巡回監査担当者端末１００は、各巡回監査担当者がそれぞれ、関与先企業の巡回時に携帯して使用するのに便利なように、例えばタブレット、モバイルＰＣ等の情報携帯端末によって実現できる。また、巡回監査担当者端末１００は、このような携帯式の端末のみならず、会計事務所に備えられた据置式の端末によって実現することもできる。

経理担当者端末１５０は、例えば、巡回監査を受ける企業（以降、「関与先企業」と称する）の経理担当者によって操作される。したがって、経理担当者端末１５０は、関与先企業のオフィスに備えられた据置式の端末で実現することが好適であるが、タブレット、モバイルＰＣ等のような携帯式の端末によって実現してもよい。

図１に戻って、会計システム１０の概略について説明する。

会計システム１０は、２つのデータベース、すなわち、本データベース４１と一時データベース４２とを備えている。

本データベース４１には、経理担当者端末１５０によって作成された会計情報Ｋ（例えば、仕訳データ）が格納される。

経理担当者端末１５０は、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧することのみならず、本データベース４１に新たな会計情報Ｋを書き込んだり、本データベース４１に既に格納されている会計情報Ｋを編集することもできる。

一方、巡回監査担当者端末１００は、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧することはできるが、本データベース４１に新たな会計情報Ｋを書き込んだり、本データベース４１に既に格納されている会計情報Ｋを編集することはできない。

巡回監査担当者は、巡回監査担当者端末１００を使って、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧し、巡回監査を行うことができる（Ｓ１）。

そして、この監査結果に基づいて、会計情報Ｋに対する指摘事項Ｓを作成することができる。指摘事項Ｓの作成は、例えば、訂正加除（例えば、仕訳データに対する訂正や加除）によって行うことができる（Ｓ２）。

巡回監査担当者は、巡回監査担当者端末１００を使って、指摘事項Ｓ（例えば、訂正加除）を、会計システム１０へ送信することができる（Ｓ３）。

会計システム１０へ送られた指摘事項（例えば、訂正加除）は、一時データベース４２に格納される。そして、一時データベース４２に指摘事項Ｓが格納されると、その旨が、経理担当者端末１５０へ通知される（Ｓ４）。

これに応じて、経理担当者は、経理担当者端末１５０の表示画面から、指摘事項Ｓを表示すること等によって、指摘事項Ｓの内容を確認する（Ｓ５）。そして、指摘事項Ｓを承諾する場合は、会計システム１０の反映機能を使って、本データベース４１に格納されている、指摘事項Ｓの対象である会計情報Ｋに、指摘事項Ｓを反映させることができる（Ｓ６）。

このように会計情報Ｋに反映された指摘事項Ｓは、一時データベース４２から削除される。

次に、このような会計システム１０の詳細構成について説明する。

図２は、本発明の実施形態に係る会計システムの電子回路構成例を示すブロック図である。

会計システム１０は、バス１１によって互いに接続されたＣＰＵ１２、記録媒体読取部１３、通信部１４、メモリ２０、および記憶装置４０を備えている。

通信部１４は、例えばインターネットのような通信ネットワークを介して、巡回監査担当者端末１００および経理担当者端末１５０と通信を行う。

メモリ２０は、ユーザ管理プログラム２１、会計情報受付プログラム２２、指摘事項受付プログラム２３、指摘事項通知プログラム２４、指摘事項反映プログラム２５、指摘事項削除プログラム２６、指摘事項非承諾通知プログラム２７、指摘事項取消プログラム２８、および出力プログラム２９を記憶している。

これらプログラム２１～２９は、メモリ２０に予め記憶されていてもよいし、あるいはメモリカード等の外部記録媒体１５から記録媒体読取部１３を介してメモリ２０に読み込まれ記憶されたものであってもよい。これらプログラム２１～２９は、書き換えできないようになっている。これら各プログラムの詳細については後述する。

メモリ２０は、このようなユーザ書き換え不可能なエリアの他に、書き換え可能なデータを記憶するエリアとして、書込可能データエリア３０を確保している。

ＣＰＵ１２は、コンピュータであって、メモリ２０に記憶されている各プログラム２１～２９に従い回路各部の動作を制御する。

記憶装置４０は、例えばＳＳＤ（Solid State Drive）やＨＤＤ（Hard Disk Drive）等からなり、前述したような、経理担当者端末１５０によって作成された会計情報Ｋを格納する本データベース４１と、巡回監査担当者端末１００によって作成された指摘事項Ｓを格納する一時データベース４２とを記憶している。

次に、各プログラムの詳細について説明する。

経理担当者は、経理担当者端末１５０で会計情報Ｋを作成し、作成した会計情報を、会計システム１０へ送信する。

ユーザ管理プログラム２１は、経理担当者端末１５０からアクセスがあった場合、この経理担当者端末１５０に対して識別番号ＩＤｋおよびパスワードＰＷｋの入力を要求する。これに応じて入力されたＩＤｋおよびＰＷｋが、予め登録されている経理担当者端末１５０のものと一致する場合、この経理担当者端末１５０に対して、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧することのみならず、本データベース４１に新たな会計情報Ｋを書き込んだり、本データベース４１に既に格納されている会計情報Ｋを編集可能なユーザとしてログインを許可する。

経理担当者は、経理担当者端末１５０で会計情報Ｋを作成し、作成した会計情報Ｋを、会計システム１０へ送信する。

送信された会計情報ＫおよびＩＤｋは、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。さらに、会計情報受付プログラム２２によって、会計情報ＫがＩＤｋに紐付けられて、本データベース４１に格納される。

なお、本データベース４１に格納された会計情報Ｋは、巡回監査担当者端末１００によって閲覧可能であるが、編集不可である。

ユーザ管理プログラム２１は、巡回監査を実施するため、巡回監査担当者端末１００からアクセスがあった場合、この巡回監査担当者端末１００に対して識別番号ＩＤｊおよびパスワードＰＷｊの入力を要求する。これに応じて入力されたＩＤｊおよびＰＷｊが、予め登録されている巡回監査担当者端末１００のものと一致する場合、この巡回監査担当者端末１００に対して、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧のみ可能なユーザとしてログインを許可する。

ログインを許可されると、巡回監査担当者は、巡回監査担当者端末１００を使って、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧し、巡回監査を行うことができる。そして、この巡回監査によって、会計情報Ｋ（例えば、仕訳データ）に誤り（例えば、科目や金額等の誤り）または不適切な記載等を発見した場合、推奨する訂正加除の内容を示す指摘事項Ｓを生成することができる。このような指摘事項Ｓの一例を図３に示す。

図３は、仕訳データに対して訂正加除がなされた指摘事項を説明するための図である。

仕訳データＤは、図３に例示するように、例えば、伝票番号ｄ１、証憑番号ｄ２、課税区分ｄ３、事業区分ｄ４、年月日ｄ５、借方科目・口座名ｄ６、貸方科目・口座名ｄ７、取引金額ｄ８、取引先名ｄ９、収支ｄ１０、税率ｄ１１、消費税等ｄ１２、実際の仕入れ年月日ｄ１３、元帳摘要ｄ１４、税抜き金額ｄ１５、部門ｄ１６、経理担当者へのコメントｄ１７の各項目からなり、それぞれの項目に対する入力が、経理担当者によってなされている。このような仕訳データＤにはおのおの固有の識別番号として仕訳ｉｄが付与される。仕訳ｉｄは、仕訳データＤと指摘事項Ｓとのマッチングキーとして使用される。

巡回監査担当者は、巡回監査により、このような仕訳データＤの各項目ｄ１～ｄ１６に正しい情報が入力されているか否かを確認し、誤りや不適切な記載を発見した場合、訂正加除を行うことによって指摘事項Ｓを生成する。図３の例に示す指摘事項Ｓは、借方科目・口座名ｄ６として入力されていた「販売促進費」（図示せず）が不適切であったので、図中ハッチングで示されているように、「接待交際費」に訂正した状態を示している。「６２２３」は、「接待交際費」に対応するコード番号であり、巡回監査担当者は、コード番号「６２２３」を入力することによって、借方科目・口座名ｄ６の入力を、「接待交際費」とすることができる。

さらに、生成した指摘事項Ｓを送信するための送信要求を、指摘対象の会計情報Ｋに紐付けられたＩＤｋ、および巡回監査担当者端末１００のＩＤｊとともに、会計システム１０へ送信することができる。

送信された送信要求、ＩＤｋ、およびＩＤｊは、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

指摘事項受付プログラム２３は、指摘事項Ｓを、指摘対象の会計情報Ｋに紐付けられたＩＤｋ、および巡回監査担当者端末１００のＩＤｊと紐付けて、一時データベース４２に格納する。

指摘事項通知プログラム２４は、一時データベース４２に指摘事項Ｓが格納されると、指摘事項Ｓに紐付けられたＩＤｋの経理担当者端末１５０へ、指摘事項Ｓが格納されたことを通知する。

この通知は、例えば、通信部１４から、経理担当者端末１５０へメッセージを送ることによって実現することができる。あるいは、経理担当者端末１５０から表示される会計システム１０のメニュー画面から表示することによって実現することができる。

図４は、経理担当者端末から表示された会計システムのメニュー画面の表示例を示す図である。

図４に例示するように、経理担当者端末１５０の表示画面から表示される会計システム１０のメニュー画面において、メッセージ表示部分Ｍから、「未反映の「仕訳に関する指摘事項」があります。指摘の内容を確認してください。」とのメッセージが表示される。

このメッセージ表示部分Ｍを、経理担当者が、経理担当者端末１５０のマウスやキーボードにより指定すると、出力プログラム２９が起動し、経理担当者端末１５０の表示画面から、指摘事項Ｓの一覧が表示される。

図５は、一覧表示された指摘事項の例を示す図である。

図５に示す例では、各指摘事項Ｓ（Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３・・・）例は、表形式で示されており、経理担当者へのコメントｄ１７、月日ｄ５、伝票番号ｄ１／証憑番号ｄ２、借方の勘定科目名／口座名ｄ６、部門ｄ１６、税区／税率ｄ１１、取引金額ｄ８（内、消費税等ｄ１２）、同じく貸方の勘定科目名／口座名ｄ７、部門、税区／税率、取引金額、取引先名ｄ９／元帳摘要ｄ１４等といった各項目を有しており、これら各項目になされた入力が表示されている。さらに、第１列目には反映ｅ１欄が、第２列目に指摘ｅ２欄が表示されている。反映ｅ１欄には、未反映の指摘事項Ｓに対して、反映ボタンＨが表示される。反映ボタンＨについては後述する。

各指摘事項Ｓはおのおの、指摘事項反映プログラム２５による反映前の入力が示される上行と、指摘事項反映プログラム２５による反映後の入力が示される下行との２行１組となっている。例えば、指摘事項Ｓの場合、上行はＳ１ｕであり、下行はＳ１ｂである。

上行Ｓ１ｕおよび下行Ｓ１ｂを用いて、上行および下行について説明する。

上行Ｓ１ｕの指摘ｅ２欄の前半には、「訂正」または「加除」といった指摘の内容が表示され（図５では、「訂正」しか表示されていない）、指摘ｅ２欄の後半には、誤りがあることを示す「誤」が表示される。

一方、下行Ｓ１ｂの反映ｅ１欄には、反映ボタンＨが表示され、指摘ｅ２欄の前半には、何も表示されず、指摘ｅ２欄の後半には、正しいことを示す「正」が表示される。また、指摘の内容に応じた推奨修正内容がハッチング付きで表示される。

したがって、経理担当者は、図５に例示するような指摘事項Ｓの一覧表示を参照することによって、指摘事項Ｓの数のみならず、ハッチングを見ることによって、指摘事項Ｓの内容を確認し、各指摘事項Ｓ（例えば、各指摘事項Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３・・・）を承諾するか否かを個別に判断できる。

そして、指摘事項Ｓを承諾する場合には、対応する指摘事項Ｓの反映ｅ１欄に表示された反映ボタンＨを、経理担当者端末１５０のキーボードやマウスを使って指定する。これによって、反映する指摘項目Ｓを示す指定入力を、会計システム１０へ送信することができる。

この指定入力は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

指摘事項反映プログラム２５は、メモリ２０へ出力された指定入力によって示されている指摘事項Ｓを、本データベース４１に格納されている、対応する会計情報Ｋに反映させる。

指摘事項削除プログラム２６は、このように会計情報Ｋに反映された指摘事項Ｓを、一時データベース４２から削除する。

一方、経理担当者は、指摘事項Ｓを承諾できない場合は、反映ボタンＨを指定しなければよい。それに加えて、経理担当者は、承諾できない指摘事項Ｓを削除する要求（削除要求）を、経理担当者端末１５０から、会計システム１０へ送信することもできる。なお、経理担当者は、削除要求を送信する際に、削除要求に、承諾できない指摘事項Ｓを指定する。

送信された削除要求は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

指摘事項取消プログラム２８は、削除要求で指定されている指摘事項Ｓの作成元の巡回監査担当者端末１００へ、削除要求の内容を通知する。

この通知を巡回監査担当者端末１００から見ることで、巡回監査担当者は、指摘事項Ｓの削除が要求されていることを認識できる。

巡回監査担当者は、この削除要求に必ずしも応じる必要はないが、指定された指摘事項Ｓの削除が可能な場合、あるいは、別の指摘事項Ｓで代替できる場合、削除要求された指摘事項Ｓに対する削除指示を、巡回監査担当者端末１００から、巡回監査担当者端末１００のＩＤｊとともに会計システム１０へ送信することができる。

ＩＤｊとともに送信された削除指示は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

指摘事項取消プログラム２８は、削除指示とともに送信されたＩＤｊが、削除指示された指摘事項Ｓを作成した経理担当者端末１５０のＩＤｊと一致することを確認すると、削除指示で指定された指摘事項Ｓを、一時データベース４２から削除する。一方、一致しない場合、この削除指示は無効とみなし、指摘事項Ｓを削除しない。

次に、本発明の実施形態に係る会計システムの動作例について説明する。

図６Ａ～図６Ｃは、本発明の実施形態に係る会計システムの動作例を示すフローチャートである。

経理担当者は、経理担当者端末１５０で会計情報Ｋを作成し、作成した会計情報を、会計システム１０へ送信する。

ユーザ管理プログラム２１は、経理担当者端末１５０からアクセスがあった場合（Ｔ１）、この経理担当者端末１５０に対して識別番号ＩＤｋおよびパスワードＰＷｋの入力を要求する（Ｔ２）。これに応じて入力されたＩＤｋおよびＰＷｋが、予め登録されている経理担当者端末１５０のものと一致する場合（Ｔ３：Ｙｅｓ）、この経理担当者端末１５０に対して、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧することのみならず、本データベース４１に新たな会計情報Ｋを書き込んだり、本データベース４１に既に格納されている会計情報Ｋを編集可能なユーザとしてログインを許可する。

経理担当者は、経理担当者端末１５０で会計情報Ｋを作成し、作成した会計情報を、会計システム１０へ送信する（Ｔ４）。

送信された会計情報ＫおよびＩＤｋは、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。さらに、会計情報受付プログラム２２によって、会計情報ＫがＩＤｋに紐付けられて、本データベース４１に格納される（Ｔ５）。

なお、本データベース４１に格納された会計情報Ｋは、巡回監査担当者端末１００によって閲覧可能であるが、編集不可である。

ユーザ管理プログラム２１は、巡回監査を実施するため、巡回監査担当者端末１００からアクセスがあった場合（Ｔ６）、この巡回監査担当者端末１００に対して識別番号ＩＤｊおよびパスワードＰＷｊの入力を要求する（Ｔ７）。これに応じて入力されたＩＤｊおよびＰＷｊが、予め登録されている巡回監査担当者端末１００のものと一致する場合（Ｔ８：Ｙｅｓ）、この巡回監査担当者端末１００に対して、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧のみ可能なユーザとしてログインを許可する。

ログインを許可されると、巡回監査担当者は、巡回監査担当者端末１００を使って、本データベース４１に格納されている会計情報Ｋを閲覧し、巡回監査を行うことができる（Ｔ９）。

そして、この巡回監査によって、会計情報Ｋに誤りや、不適切な記載等を発見した場合（Ｔ１０：Ｙｅｓ）、図３に示すように、推奨する訂正加除の内容を示す指摘事項Ｓを生成することができる（Ｔ１１）。

指摘事項Ｓを生成すると、巡回監査担当者は、巡回監査担当者端末１００を使って、指摘事項Ｓを送信するための送信要求を、指摘対象の会計情報Ｋに紐付けられたＩＤｋ、および巡回監査担当者端末１００のＩＤｊとともに、会計システム１０へ送信する（Ｔ１２）。

また、指摘事項受付プログラム２３によって、指摘事項Ｓが、指摘対象の会計情報Ｋに紐付けられたＩＤｋ、および巡回監査担当者端末１００のＩＤｊと紐付けて、一時データベース４２に格納される（Ｔ１３）。

ステップＴ１３において、一時データベース４２に指摘事項Ｓが格納されると、指摘事項通知プログラム２４によって、指摘事項Ｓの指摘対象の会計情報Ｋに紐付けられたＩＤｋの経理担当者端末１５０へ、例えば、図４に例示するように、指摘事項Ｓが格納されたことが通知される（Ｔ１４）。

さらに、図４に示されるようなメッセージ表示部分Ｍを、経理担当者端末１５０のマウスやキーボードにより指定すると、出力プログラム２９が起動し、図５に例示するように、経理担当者端末１５０から、指摘事項Ｓの一覧が表示される（Ｔ１５）。

経理担当者は、図５に例示するような指摘事項Ｓの一覧表示を参照することによって、指摘事項Ｓの数や、指摘事項Ｓの内容を確認し、各指摘事項Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３・・・を承諾するか否かを個別に判断することができる。

そして、指摘事項Ｓを承諾する場合（Ｔ１６：Ｙｅｓ）には、経理担当者は、対応する指摘事項Ｓの反映ボタンＨを、経理担当者端末１５０のキーボードやマウスによって指定する。これによって、反映する指摘項目Ｓを示す指定入力が、会計システム１０へ送信される。

この指定入力は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。そして、指定入力によって示されている指摘事項Ｓが、指摘事項反映プログラム２５によって、本データベース４１に格納されている、対応する会計情報Ｋに反映される（Ｔ１７）。

このように会計情報Ｋに反映された指摘事項Ｓは、指摘事項削除プログラム２６によって、一時データベース４２から削除される（Ｔ１８）。

一方、経理担当者は、指摘事項Ｓを承諾できない場合（Ｔ１６：Ｎｏ）は、反映ボタンＨを指定しなければよい。それに加えて、経理担当者は、承諾できない指摘事項Ｓを削除する要求（削除要求）を、経理担当者端末１５０から、会計システム１０へ送信することもできる（Ｔ１９）。

送信された削除要求は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

すると、指摘事項取消プログラム２８によって、削除要求で指定されている指摘事項Ｓの作成元の巡回監査担当者端末１００へ、削除要求の内容が通知される。この通知を巡回監査担当者端末１００から見ることで、巡回監査担当者は、指摘事項Ｓの削除が要求されていることを認識できる。

巡回監査担当者は、この削除要求に必ずしも応じる必要はないが、指摘事項Ｓの削除が可能な場合、あるいは、別の指摘事項Ｓで代替できる場合（Ｔ２０：Ｙｅｓ）、削除要求された指摘事項Ｓに対する削除指示を、巡回監査担当者端末１００から、巡回監査担当者端末１００のＩＤｊとともに会計システム１０へ送信することができる（Ｔ２１）。

この削除要求に応じることができない場合（Ｔ２０：Ｎｏ）、ステップＴ１５へ戻る。

ステップＴ２１において、ＩＤｊとともに送信された削除指示は、通信部１４によって受信され、メモリ２０へ出力される。

削除指示とともに送信されたＩＤｊが、削除指示された指摘事項Ｓを作成した経理担当者端末１５０のＩＤｊと一致する場合（Ｔ２２：Ｙｅｓ）、削除指示で指定された指摘事項Ｓが、指摘事項取消プログラム２８によって、一時データベース４２から削除される（Ｔ２３）。一方、一致しない場合（Ｔ２２：Ｎｏ）、この削除指示は無効とみなされ、指摘事項Ｓは削除されず、ステップＴ１５へ戻る。

以上説明したように、本発明の実施形態に係る会計システム、方法、およびプログラムによれば、経理担当者端末１５０を使って経理担当者によって作成された会計情報に対して、巡回監査担当者は巡回監査担当者端末１００を使って、巡回監査指導内容を示す指摘事項Ｓを作成し、経理担当者へ提示することができる。そして、経理担当者が、指摘事項Ｓを承諾する場合には、反映操作をすることによって、指摘事項Ｓを会計情報Ｋに自動的に反映させることができる。

これによって、会計情報Ｋを直接編集できるのは経理担当者であって、巡回監査担当者ではないという前提を担保しつつ、従来必要であった異なるシステム間の手入力作業を不要とし、巡回監査担当者および経理担当者双方の作業負担を軽減するとともに、入力ミスの発生を阻止することが可能となる。

以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、上記実施形態では、会計システム１０が、単一のハードウェアで実現される構成例について説明した。しかしながら、本発明の実施形態に係る会計監査方法が適用された会計システム１０は、単一のハードウェアで実現される構成に限定されず、クラウドのように、複数のサーバを組み合わせて、すなわち、１つまたは複数のプロセッサを使って実現することもでき、このような構成もまた、本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

１０ 会計システム
１１ バス
１２ ＣＰＵ
１３ 記録媒体読取部
１４ 通信部
１５ 外部記録媒体
２０ メモリ
２１ ユーザ管理プログラム
２２ 会計情報受付プログラム
２３ 指摘事項受付プログラム
２４ 指摘事項通知プログラム
２５ 指摘事項反映プログラム
２６ 指摘事項削除プログラム
２７ 指摘事項非承諾通知プログラム
２８ 指摘事項取消プログラム
２９ 出力プログラム
３０ 書込可能データエリア
４０ 記憶装置
４１ 本データベース
４２ 一時データベース
１００ 巡回監査担当者端末
１５０ 経理担当者端末
Ｄ 仕訳データ
Ｈ 反映ボタン
ＩＤｊ 巡回監査担当者端末の識別番号
ＩＤｋ 経理担当者端末の識別番号
Ｋ 会計情報
Ｍ メッセージ表示部分
ＰＷｊ 巡回監査担当者端末のパスワード
ＰＷｋ 経理担当者端末の識別番号
Ｓ 指摘事項
Ｗ 仕訳データ

Claims (18)

1. 経理担当者端末および巡回監査担当者端末と、ネットワークを介して接続される会計システムであって、
   前記経理担当者端末によって作成された会計情報を格納する第１のデータベースと、
   前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、前記巡回監査担当者端末によって作成された、前記会計情報に対する指摘事項を格納する第２のデータベースと、
   前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させる反映部と、
   前記反映部によって反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する第１の削除部とを備える、会計システム。
2. 前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する通知部をさらに備える、請求項１に記載の会計システム。
3. 前記第１のデータベースに格納された会計情報は、前記巡回監査担当者端末によって閲覧可能であるが編集不可である、請求項１または２に記載の会計システム。
4. 前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する出力部をさらに備える、請求項１乃至３のうち何れか１項に記載の会計システム。
5. 前記出力部は、前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める、請求項４に記載の会計システム。
6. 前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する第２の削除部をさらに備える、請求項１乃至５のうち何れか１項に記載の会計システム。
7. 前記会計情報は、仕訳データを含む、請求項１乃至６のうち何れか１項に記載の会計システム。
8. 経理担当者端末および巡回監査担当者端末とネットワークを介して接続される会計システムによって実現される方法であって、
   前記会計システムは、１つまたは複数のプロセッサと、第１および第２のデータベースとを備え、
   前記１つまたは複数のプロセッサは、
   前記経理担当者端末によって作成された会計情報を前記第１のデータベースに格納し、
   前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、前記巡回監査担当者端末によって作成された、前記会計情報に対する指摘事項を前記第２のデータベースに格納し、
   前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させ、
   前記反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する、方法。
9. 前記１つまたは複数のプロセッサは、
   前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する、請求項８に記載の方法。
10. 前記第１のデータベースに格納された会計情報は、前記巡回監査担当者端末によって閲覧可能であるが編集不可である、請求項８または９に記載の方法。
11. 前記１つまたは複数のプロセッサは、
    前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する、請求項８乃至１０のうち何れか１項に記載の方法。
12. 前記１つまたは複数のプロセッサは、
    前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める、請求項１１に記載の方法。
13. 前記１つまたは複数のプロセッサは、
    前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する、請求項８乃至１２のうち何れか１項に記載の方法。
14. 経理担当者端末によって作成された会計情報を、第１のデータベースに格納する機能、
    前記第１のデータベースに格納された会計情報に対してなされた監査結果に基づき、巡回監査担当者端末によって作成された、会計情報に対する指摘事項を第２のデータベースに格納する機能、
    前記第２のデータベースに格納された指摘事項を承諾するとの入力が、前記経理担当者端末によってなされると、前記第１のデータベースに格納されている、前記指摘事項の対象である会計情報に、前記指摘事項を反映させる機能、
    前記反映された指摘事項を、前記第２のデータベースから削除する機能を、
    １つまたは複数のプロセッサに実現させるためのプログラム。
15. 前記第２のデータベースに前記指摘事項が格納されたことを、前記経理担当者端末へ通知する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４に記載のプログラム。
16. 前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧を出力する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４または１５に記載のプログラム。
17. 前記巡回監査担当者端末によって作成された前記指摘事項の一覧に、前記指摘事項のおのおのについて、対象である会計情報の、前記指摘事項の反映前の内容と、前記指摘事項の反映後の内容とを含める機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１６に記載のプログラム。
18. 前記第２のデータベースに格納された指摘事項を、前記巡回監査担当者端末からの要求に応じて削除する機能を、前記１つまたは複数のプロセッサに実現させるための請求項１４乃至１７のうち何れか１項に記載のプログラム。

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