JP2000259477A - データ処理システムおよびそのプログラム記録媒体 - Google Patents

データ処理システムおよびそのプログラム記録媒体

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JP2000259477A
JP2000259477A JP11064271A JP6427199A JP2000259477A JP 2000259477 A JP2000259477 A JP 2000259477A JP 11064271 A JP11064271 A JP 11064271A JP 6427199 A JP6427199 A JP 6427199A JP 2000259477 A JP2000259477 A JP 2000259477A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 管理者の承認を受けたことを条件としてデー
タ更新を許可する監視条件付きのデータ更新を実現する
ことができると共に、承認要請の自動化を実現する。 【解決手段】 変更データ管理用端末TAは管理者の承
認を必要とするデータに対して更新指示が行われた場合
にその更新指示内容を一時ファイルTPFに書き込んで
記憶保持しておくと共に、承認処理用端末TBに対して
データ更新の承認要請を通知する。承認処理用端末TB
側で承認可否が決定された場合に、変更データ管理用端
末TAはその決定内容が承認可であることを条件に一時
ファイルTPFの内容をDB管理用サーバDBSへ送信
し、データ更新を指示すると、DB管理用サーバDBS
はその内容にしたがってデータベースDBを更新する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、データに対する
セキュリティ維持を図るために、データの更新を制御す
るデータ処理システムおよびそのプログラム記録媒体に
関する。
【0002】
【従来の技術】従来、会社組織内に構築されているデー
タ処理システムにおいては、組織内で共有する各種のデ
ータベースに対するセキュリティ機能として、組織内の
規則や役職等に応じて担当者毎にデータベースへのアク
セスを制限し、担当者は許可された権限の範囲内におい
てデータベースに対してデータの追加、削除、変更等を
行うようにしている。ところで、データベースの内容を
変更する更新アクセスが制限されている担当者は、どの
データベースをどのように変更するかをその担当者が属
する部署の上司と相談し、上司の承認を得なければなら
なかった。この場合、担当者はデータベースの更新内容
を用紙上に手書によって記入したり、データ入力によっ
て印刷し、それを上司に提出して承認を得るようにして
いた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、更新内
容を用紙上に手書きによって記入したり、あるいはコン
ピュータから更新内容をデータ入力して承認要請書を印
刷することは、作業効率が悪く、しかも、その担当者は
上司から承認を受けたとしても、そのデータベースへの
更新アクセスが制限されている環境下では、そのデータ
ベースに対して更新権が付与されている別の担当者にそ
の更新を依頼しなければならず、データベースのセキュ
リティ機能が実際の業務内容に合わなくなるという欠点
があった。第1の発明の課題は、管理者の承認を受けた
ことを条件としてデータ更新を許可する監視条件付きの
データ更新を実現することができると共に、承認要請の
自動化を実現できるようにすることである。第2の発明
の課題は、管理者の承認を条件とするデータに対してそ
の承認を受けずにデータを更新したとしても、その後の
承認可否に応じてデータ更新の有効/無効を制御できる
と共に、承認要請の自動化を実現できるようにすること
である。
【0004】
【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。請求項1記載の発明は、少なくとも複数台の
端末装置がネットワーク上に接続されて成るコンピュー
タシステムにおいて、所定管理者の承認を必要とするデ
ータに対して更新指示が行われた場合に、その更新指示
内容を一時記憶手段に書き込んで記憶保持しておくと共
に、その管理者側の端末装置に対してデータ更新の承認
要請を通知する第1の更新制御手段と、前記承認要請を
受けた端末装置側において承認可否が決定された場合
に、その決定内容が承認可であることを条件に、前記一
時記憶手段内の更新指示内容に基づいてデータを更新す
る第2の更新制御手段とを具備するものである。なお、
この発明は次のようなものであってもよい。 (1)、データ更新時に、所定管理者の承認を必要とす
るデータに対して更新指示が行われたか否かを判別する
判別手段を設け、この判別手段によって所定管理者の承
認を必要とすることが判別された場合に、その管理者側
の端末装置に対しデータ更新の承認要請を通知する。こ
の場合、データ種別および担当者別にデータ更新を制限
する権限定義情報として管理者の承認を受けた場合に限
ってデータ更新を許可する条件が定義されている場合
に、前記判別手段は前記権限定義情報を参照することに
より、データ種別、担当者別に管理者の承認を必要とす
るデータ更新か否かを判別するようにしてもよい。 (2)、前記管理者側の端末装置に対してデータ更新の
承認要請を通知する際に、その更新指示内容を含めて送
信し、この承認要請を受けた端末装置側においてその更
新指示内容を承認要請のメッセージと共に表示画面上に
案内出力する。 (3)、複数の管理者の承認を必要とするデータに対し
て更新指示が行われた場合に、各管理者側の端末装置に
対しデータ更新の承認要請をそれぞれ通知し、全ての管
理者から承認可を受けたことを条件として前記第2の更
新制御手段は更新指示内容に基づいてデータ更新を行
う。 請求項1記載の発明においては、所定管理者の承認を必
要とするデータに対して更新指示が行われた場合に、そ
の更新指示内容を一時記憶手段に書き込んで記憶保持し
ておくと共に、その管理者側の端末装置に対してデータ
更新の承認要請を通知する。この承認要請を受けた端末
装置側において承認可否が決定された場合に、その決定
内容が承認可であることを条件に、前記一時記憶手段内
の更新指示内容に基づいてデータを更新する。したがっ
て、管理者の承認を受けたことを条件としてデータ更新
を許可する監視条件付きのデータ更新を実現することが
できると共に、承認要請の自動化を実現することができ
る。
【0005】請求項2記載の発明は、少なくとも複数台
の端末装置がネットワーク上に接続されて成るコンピュ
ータシステムにおいて、データ更新の指示内容にしたが
って該当するデータを暫定的に更新すると共に、前記更
新指示が所定管理者の承認を必要とするデータに対して
行われた場合に、その管理者側の端末装置に対してデー
タ更新の承認要請を通知する第1の更新制御手段と、前
記承認要請を受けた端末装置側において承認可否が決定
された場合に、その決定内容が承認可であれば、前記更
新されたデータを確定し、承認不可であれば、前記更新
されたデータを更新前の元のデータに戻す第2の更新制
御手段とを具備するものである。なお、この発明は次の
ようなものであってもよい。 (1)、データ更新時に、所定管理者の承認を必要とす
るデータに対して更新指示が行われたか否かを判別する
判別手段を設け、この判別手段によって所定管理者の承
認を必要とすることが判別された場合に、その管理者側
の端末装置に対しデータ更新の承認要請を通知する。こ
の場合、データ種別および担当者別にデータ更新を制限
する権限定義情報として管理者の承認を受けた場合に限
ってデータ更新を許可する条件が定義されている場合
に、前記判別手段は前記権限定義情報を参照することに
より、データ種別、担当者別に管理者の承認を必要とす
るデータ更新か否かを判別するようにしてもよい。 (2)、前記管理者側の端末装置に対してデータ更新の
承認要請を通知する際に、その更新指示内容を含めて送
信し、この承認要請を受けた端末装置側においてその更
新指示内容を承認要請のメッセージと共に表示画面上に
案内出力する。 (3)、複数の管理者の承認を必要とするデータに対し
て更新指示が行われた場合に、各管理者側の端末装置に
対しデータ更新の承認要請をそれぞれ通知し、全ての管
理者から承認可を受けたことを条件として前記第2の更
新制御手段は暫定的に更新されたデータを確定する。 請求項2記載の発明においては、データ更新の指示内容
にしたがって該当するデータを暫定的に更新すると共
に、その更新指示が所定管理者の承認を必要とするデー
タに対して行われた場合に、その管理者側の端末装置に
対してデータ更新の承認要請を通知する。この承認要請
を受けた端末装置側において承認可否が決定された場合
に、その決定内容が承認可であれば、前記更新手段によ
って更新されたデータを確定し、承認不可であれば、前
記更新手段によって更新されたデータを更新前の元のデ
ータに戻す。したがって、管理者の承認を条件とするデ
ータに対してその承認を受けずにデータを更新したとし
ても、その後の承認可否に応じてデータ更新の有効/無
効を制御できると共に、承認要請の自動化を実現するこ
とができる。
【0006】
【発明の実施の形態】(第1実施形態)以下、図1〜図
8を参照してこの発明の第1実施形態を説明する。図1
は会社組織内において構築されているデータ処理システ
ムを概念的に説明するためのシステム構成図である。こ
のデータ処理システムはローカルエリアネットワークシ
ステムあるいは広域システムで、複数台の端末装置TM
Lがネットワーク上に構内専用回線あるいは公衆電話回
線を介して接続されていると共に、権限情報管理用サー
バAMS、DB管理用サーバDBSが接続されている。
なお、複数台の端末装置TMLを説明の便宜上、変更デ
ータ管理用端末TA、データ確認&承認処理用端末TB
に分けて以下説明する。すなわち、この実施形態はデー
タベースへのアクセス権限として管理者の承認を受けた
ことを条件としてデータベースの更新を許可する監視条
件付きのアクセス権限を設定可能とするもので、変更デ
ータ管理用端末TAは監視条件付きのアクセス権限が付
与されている担当者側の端末装置であり、承認処理用端
末TBは管理者側の端末装置で、両者を観念的に区別し
て以下説明する。
【0007】変更データ管理用端末TAにおいて管理者
の承認を必要とするデータベースに対して更新指示が行
われた場合に、その更新指示内容(更新レコード)を自
己の一時ファイルTPFに書き込んで記憶保持すると共
に、その管理者側の承認処理用端末TBに対してデータ
ベース更新の承認要請を通知する。この承認要請を受け
た承認処理用端末TB側においては、承認可否を決定
し、その決定内容を要求元の変更データ管理用端末TA
に対して返送すると、変更データ管理用端末TAは、そ
の決定内容が承認可であることを条件に、一時ファイル
TPFの内容を読み出し、DB管理用サーバDBSに対
してデータベースの更新要求を行う。DB管理用サーバ
DBSは各種のデータベースDBを管理運用するもの
で、変更データ管理用端末TAから送信されて来た更新
レコードに基づいて該当するデータベースの内容を更新
する。この場合、更新種としては追加、変更、削除等で
あり、またデータベースDBはシステム全体で共通され
るデータやプログラムである。権限情報管理用サーバA
MSはファイル別に担当者毎のアクセス権限を定義する
権限情報AHYを管理するもので、変更データ管理用端
末TAから更新対象ファイル名やユーザ名が入力指定さ
れた際に、そのファイル名、ユーザ名に対応するアクセ
ス権限をその端末へ返送する。
【0008】図2は権限情報AHYのデータ構造を示し
た図である。すなわち、権限情報AHYは図2(A)に
示すように、ファイル名別に各ユーザ(担当者)のアク
セス権限を定義する構成で、図2(B)はその定義例を
具体的に示している。ここで、ファイル名「購入物品台
帳」に対してユーザ名「Operator1」は、その
権限種として「監視条件付き書き込み可」が定義されて
おり、また監視ユーザ(上司等の管理)として「Man
ager1」、「Manager2」が定義されてい
る。これはユーザ「Operator1」がファイル
「購入物品台帳」を更新する場合に、そのユーザの上司
に当る2人の監視ユーザ「Manager1.2」の承
認を得なけれぱそのファイルを更新することができない
ことを意味する。換言すれば、監視者の承認を得れば、
そのファイルを自由に更新することができる条件付きア
クセス権限の定義情報であることを意味している。ま
た、図示の例のようにユーザ名「Operator2」
の権限種として「書き込み不可」が定義されている場合
には、監視者の承認を得ても更新不可であることを意味
し、この場合には監視ユーザの記述は省略される。一
方、ファイル名「仕入れ台帳」についてユーザ名「Ma
nager1」の権限種として「書き込み可、監視可」
が定義されている。これはそのユーザの権限として該当
ファイルを自由に更新できる他、「監視条件付き書き込
み可」の権限が付与された他のユーザからの承認要請に
対してその承認可否を決定する決定権を持つことを意味
している。なお、監視ユーザとして定義される管理者と
しては、「係長」、「課長」、「室長」のように3人以
上であってもよく、その人数は任意である。また、権限
情報AHYには監視者情報OBV(ユーザ使用端末情
報)が添付されており、この監視者情報OBVは監視ユ
ーザ名毎に承認要請の通知先ホスト名(ターミナルNo)
を定義するもので、承認要請の通知時に権限情報AHY
内の監視ユーザ名に基づいて監視者情報OBVがアクセ
スされ、該当する通知先を取得する際に使用される。な
お、権限情報AHY、監視者情報OBVの内容はシステ
ム管理者等が任意に設定可能なものである。
【0009】図3は端末装置TMLの全体構成を示した
ブロック図である。CPU1は各種プログラムにしたが
ってこの端末装置TMLの全体動作を制御する中央演算
処理装置である。記憶装置2はオペレーティングシステ
ムや各種アプリケーションプログラム、文字フォントデ
ータ等が予め格納されている記憶媒体3やその駆動系を
有している。この記憶媒体3は固定的に設けたもの、も
しくは着脱自在に装着可能なものであり、フロッピー
(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、
RAMカード等の磁気的・光学的記憶媒体、半導体メモ
リによって構成されている。また、記憶媒体3内のプロ
グラムやデータは、必要に応じてCPU1の制御によ
り、RAM4にロードされる。更に、CPU1は通信回
線等を介して他の機器側から送信されて来たプログラ
ム、データを受信して記憶媒体3に格納したり、他の機
器側に設けられている記憶媒体に格納されているプログ
ラム、データを通信回線等を介して使用することもでき
る。また、CPU1にはその入出力周辺デバイスである
入力装置5、表示装置6、通信装置7がバスラインを介
して接続されており、入出力プログラムにしたがってC
PU1はそれらの動作を制御する。入力装置5は文字列
データ等を入力したり、各種コマンドを入力するキーボ
ード、マウス等のポインティングデバイスを有してい
る。なお、表示装置6は液晶表示装置やCRT表示装置
あるいはプラズマ表示装置等であり、また通信装置7は
通信インターフェイスであり、通信回線を通してデータ
の送受信を制御する。なお、権限情報管理用サーバAM
S、DB管理用サーバDBSもCPUを中核として上述
と同様の記憶装置を有する構成であるが、その構成は通
常と同様であるため、図示省略するものとする。
【0010】次に、このデータ処理システムの動作を図
4〜図7に示すフローチャートにしたがって説明する。
ここで、これらのフローチャートに記述されている各機
能を実現するためのプログラムは、読み取り可能なプロ
グラムコードの形態で記憶媒体に格納されており、CP
Uはこのプログラムコードにしたがった動作を逐次実行
する。このことは、後述する他の実施形態についても同
様である。いま、権限情報管理用サーバAMS側におい
て、権限情報AHYにはファイル別に各ユーザ毎のアク
セス権限(この場合にはデータ更新に関するアクセス権
限)がシステム管理者等によって予め任意に設定されて
いるものとする。図4は変更データ管理用端末TAにお
いてデータベースの更新指示によって実行開始されるフ
ローチャートである。先ず、更新対象ファイル名および
自己のユーザ名が入力指定されると(ステップA1)、
指定された対象ファイル名およびユーザ名を権限情報管
理用サーバAMSに対して送信し、権限種の取得要請を
行い(ステップA2)、応答待ちとなる(ステップA
3)。ここで、権限情報管理用サーバAMSは図5のフ
ローチャートにしたがった動作を行う。すなわち、図5
は変更データ管理用端末TAからの権限情報取得要請に
応じて実行開始されるもので、要求情報の種類および対
象ファイル名、ユーザ名を受信すると(ステップB
1)、要求された情報は権限種かを判別するが(ステッ
プB2)、いま、権限種の種得要請が要求されたので、
受信した対象ファイル名、ユーザ名に基づいて権限情報
AHYを検索し、該当する権限種を取得する(ステップ
B3)。そして、取得した権限種を要求元の変更データ
管理用端末TAへ送信する(ステップB6)。
【0011】ここで、変更データ管理用端末TA側にお
いて、権限情報管理用サーバAMSからの権限種を受信
すると、その種類を判別し(ステップA4)、「監視条
件付き書込可」でなければ、ステップA5に進み、権限
種は「書込不可」かを調べ、「書込不可」であれば、デ
ータベースへの更新指示を無効とするためにこのフロー
から抜け、ノンファンクションとなるが、「書込み可」
であれば、ステップA6に進み、更新データの入力を受
け付け可能とすると共に、入力された更新データを自己
の一時ファイルTPFへプールしたのち(ステップA
7)、DB管理用サーバDBSに対して更新要求を行
い、一時ファイルTPF内の更新データをDB管理用サ
ーバDBSへ送信する(ステップA18)。
【0012】一方、権限種が「監視条件付き書込可」で
あれば、ステップA8に進み、更新データの入力を受け
付け可能とすると共に、入力された更新データを自己の
一時ファイルTPFへプールして記憶保持しておく(ス
テップA9)。そして、ステップA1で指定された対象
ファイル名およびユーザ名を権限情報管理用サーバAM
Sへ送信し、承認を受ける監視者の使用端末を特定する
ためのターミナルNoの取得要請を行い(ステップA1
0)、応答待ちとなる(ステップA11)。ここで、権
限情報管理用サーバAMSは図5のフローチャートにし
たがった動作を再開するが、この場合、要求情報の種類
は権限種ではなく、監視者情報であるからそのことがス
テップB4で検出される。この場合、受信した対象ファ
イル名、ユーザ名に基づいて権限情報AHYをアクセス
し、それに該当する各監視ユーザ名を読み出すと共に、
この監視ユーザ名に基づいて監視者情報OBVをアクセ
スし、該当する通信先ホスト名(ターミナルNo)を取得
する(ステップB5)。そして、取得した監視者情報を
要求元の変更データ管理用端末TAへ送信する(ステッ
プB6)。
【0013】ここで、変更データ管理用端末TA側にお
いて監視者情報を受け取ると、それに応じて承認処理用
端末TBを選択して回線接続し(ステップA12)、そ
の承認処理用端末TBに対して一時ファイルTPF内の
更新データを送信すると共に、データ更新の承認要請を
通知する(ステップA13)。いま、監視者が2人以上
であれば、その監視者を1人ずつ指定しながら全ての監
視者に対して承認要請を通知し終るまで上述の動作を繰
り返す(ステップA12〜A14)。ここで、承認処理
用端末TB側においてはデータ更新の承認要請を受ける
と、図6のフローチャートにしたがった動作を実行す
る。
【0014】すなわち、承認処理用端末TBは承認要請
を受信すると、その要請が有った旨のメッセージを画面
上のメッセージ領域に表示する(ステップC1)。い
ま、そのユーザが表示メッセージを確認し、その詳細画
面の表示を指示すると、承認要請のあった更新データが
詳細表示される(ステップC2)。図8(A)はこの場
合における更新データの詳細画面を示し、どのファイル
をどのように更新するかの一覧が表示される。この例で
は対象ファイル名は「購入物品台帳」であり、その更新
内容の確認を促すために、更新レコードの内容が一覧表
示されるが、現在日付や誰れからの要請かも付加され
る。この詳細画面と共に、画面上には図8(B)に示す
ような承認決定ウインドウも表示され、「YES」、
「NO」ボタンのいずれかを操作することによって承認
可否を選択指定すると(ステップC3)、その決定内容
は要請元の変更データ管理用端末TAに対して送信され
る(ステップC4)。
【0015】このようにして承認処理用端末TBから承
認可否の決定内容を受けた変更データ管理用端末TA側
においては、その決定内容を受信する毎に(ステップA
15)、承認OKか否かを判別すると共に(ステップA
16)、全ての監視者から承認OKを受け取るまで待機
する(ステップA15〜A17)。ここで、1人でも承
認不可の決定が下された場合には、データ更新の指示を
無効とするためにこのフローから抜けるが、全ての管理
者から承認可の決定を受けた場合には、それを条件に監
視条件が解除される。この場合、変更データ管理用端末
TAは一時ファイルTPF内の更新データを読み出して
DB管理用サーバDBSへ送信し、更新要求を行う(ス
テップA18)。すると、DB管理用サーバDBSはデ
ータ更新要求に応じて図7のフローチャートを実行開始
し、更新データを受信し(ステップD1)、この更新デ
ータに基づいて該当するデータベースDBを1レコード
ずつ更新する処理が行われる(ステップD2)。
【0016】以上のようにこの第1実施形態において
は、データ更新のアクセス権限として「監視条件付き書
込可」を設定するようにしたから、監視者の承認を受け
た場合に限って許可されるデータ更新を実現することが
可能となる。この場合、監視者の承認を受ける前に、更
新データを入力することができ、入力された更新データ
は一時ファイルTPFに記憶保持される。また、データ
更新の承認要請をその監視者側の端末へ通知するように
したから、承認要請の自動化を実現することが可能とな
る。また、アクセス権限としての「監視条件付き書込
可」はファイル別にユーザ毎に設定することができるの
で、同じユーザであってもファイルの種類に応じて監視
を条件とするか否かの設定が可能となる。また監視者側
の端末ではどのファイルがどのように更新するのかの詳
細画面が表示されるので、承認可否の決定をその場で行
うことができる。
【0017】(第2実施形態)以下、図9、図10を参
照してこの発明の第2実施形態を説明する。なお、上述
した第1実施形態においては、監視者の承認を受けた際
にデータベースDBを更新するようにしたが、この第2
実施形態は承認を受ける前にデータベースDBを更新し
ておき、その後の承認可否に応じてデータ更新の有効/
無効を決定するようにしたものであり、この第2実施形
態において変更データ管理用端末TAには、一時ファイ
ルTPFは存在しない。図9はデータ更新が指示された
際の変更データ管理用端末TAの動作を示したフローチ
ャートであり、図4と基本的に同様であるため、以下、
その相違点を中心に説明するものとする。先ず、変更デ
ータ管理用端末TA側において更新対象ファイル名およ
びユーザ名に対応する権限種の取得要請を行い、それに
応答して送信されて来た権限種を判別し(ステップE1
〜E5)、「書込可」であれば、更新データを入力し、
それを基にDB管理用サーバDBSに対してデータ更新
を要求する(ステップE6、E7)。
【0018】一方、「監視条件付き書込可」の場合であ
れば、通常の「書込可」の場合と同様に更新データを入
力し、それを基にDB管理用サーバDBSに対してデー
タ更新を要求するが、この場合のDB管理用サーバDB
Sに対して暫定的な更新要求を行う(ステップE8、E
9)。ここで、DB管理用サーバDBS側においては図
10に示したフローチャートにしたがった処理を実行す
る。すなわちデータベースDBに対する更新要求が、通
常の「書込可」の場合ではなく「監視条件付き書込可」
に伴う暫定的な更新要求である場合には(ステップF
1)、その更新データを受信すると(ステップF2)、
データベースDB内に暫定更新管理情報TEMを作成す
ると共に、更新データに基づいて該当するデータベース
DBを更新する(ステップF3)。ここで、暫定更新管
理情報TEMは更新データを1レコード毎に記憶保持す
ると共に、更新データ毎に暫定フラグを記憶するもの
で、データベースDBへの更新が暫定的なものであるこ
とを示すために暫定フラグをONさせておく。なお、暫
定的な更新であっても、通常の「書込可」の場合と同様
にデータベースDBの内容は更新データに基づいて書き
替えられる。
【0019】次に、変更データ管理用端末TA側におい
ては、監視者情報の取得要請を行い、全ての監視者側端
末へデータ更新内容を送信すると共に、承認要請を通知
する(ステップE10〜E14)。そして、全ての監視
者から承認可否の決定通知が有るまで待機する(ステッ
プE15〜E17)。ここで、全ての監視者から承認可
の決定を受けた場合には、DB管理用サーバDBSに対
してデータの暫定更新内容の確定を要求する(ステップ
E18)。すると、DB管理用サーバDBS側において
は、暫定更新管理情報TEMを参照し、暫定フラグが立
っている更新データが存在するかを調べ(ステップF
4)、有れば、その暫定フラグおよび更新データを消去
して暫定状態を解除する(ステップF5)。このような
解除処理は暫定更新管理情報TEM内の更新データに対
して1レコード毎に繰り返される。一方、いずれかの監
視者から承認不可の決定を受けた場合には、DB管理用
サーバDBSに対して暫定更新の棄却要求を行う(ステ
ップE18)。すると、DB管理用サーバDBS側にお
いては、暫定更新管理情報TEMを参照し、暫定フラグ
が立っている更新データに基づいてデータベースDBを
更新前の元の状態に戻す逆更新処理を行う(ステップF
6)。これによって暫定更新された内容は棄却されて元
の状態に戻される。
【0020】以上のようにこの第2実施形態において
は、データ更新の指示内容にしたがって該当するデータ
を暫定的に更新すると共に、その更新指示内容が監視者
の承認を必要とするデータに対して行われた場合に、そ
の監視者側の端末装置に対してデータ更新の承認要請を
通知し、この通知を受けた端末側において承認可否が決
定された場合に、その決定内容が承認可であれば、暫定
更新されたデータを確定し、承認不可であれば更新デー
タを更新前の元の状態に戻すようにしたから、承認を受
けずにデータを更新したとしてもその後の承認可否に応
じてデータ更新の有効/無効を制御できると共に、承認
要請の自動化を実現することが可能となる。その他、こ
の第2実施形態においても上述した第1実施形態と同様
の効果を有する。
【0021】なお、上述した各実施形態においては監視
者側で承認可否を決定する場合、「YES」、「NO」
ボタンを押下するようにしたが、署名という意味でパス
ワードを入力するようにすれば、承認決定の安全性を確
保することができる。また、承認要請を通知してから承
認決定が下されるまでの承認期限を設定しておき、一定
期間以上承認決定されなかった場合に、承認要請通知を
再送するようにしてもよい。更に、複数の監視者に対し
て承認を受ける場合において、承認要請通知を全監視者
に対して行うが、その際、監視者を1人ずつ指定しなが
ら要請通知を発行する代わりに全ての監視者に対して同
報的に要請通知を行うようにしてもよい。更に、複数の
監視者のうちいずれかの監視者からの承認決定が得られ
なかった場合に、その決定保留者だけに要請通知を再送
するほか、決定済みである他の監視者の承認決定の内容
を併わせて通知するようにすれば、決定保留者は他の監
視者の承認可否を参考することができる。また、上述し
た各実施形態においては、オペレータによるデータ更新
指示が行われる毎に、承認要請をリアルタイムで通知す
るようにしたが、バッチファイルの内容にしたがってデ
ータを定期的に一括更新するバッチ処理毎に、承認要請
を行うようにしてもよい。
【0022】
【発明の効果】第1の発明によれば、管理者の承認を受
けたことを条件としてデータ更新を許可する監視条件付
きのデータ更新を実現することができると共に、承認要
請の自動化を実現することができる。第2の発明によれ
ば、管理者の承認を条件とするデータに対してその承認
を受けずにデータを更新したとしても、その後の承認可
否に応じてデータ更新の有効/無効を制御できると共
に、承認要請の自動化を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】データ処理システムを示したシステム構成図。
【図2】(A)は権限情報管理用サーバAMS側に設定
されている権限情報AHYのデータ構造を説明するため
の図で、(B)はその具体的な設定内容を示した図。
【図3】端末装置TMLの全体構成を示したブロック
図、
【図4】変更データ管理用端末TAにおいてデータベー
スの更新指示にしたがって実行開始されるフローチャー
ト。
【図5】権限情報管理用サーバAMSにおいて権限情報
取得要請に応じて実行開始されるフローチャート。
【図6】承認処理用端末TBにおいてデータ更新の承認
要請に応じて実行開始されるフローチャート。
【図7】データベースDB側においてデータ更新要求に
応じて実行開始されるフローチャート。
【図8】(A)、(B)は承認処理用端末TB側におけ
る承認画面を例示したもので、(A)は詳細画面、
(B)は承認決定ウインドウを示した図。
【図9】第2実施形態を説明するための図で、変更デー
タ管理用端末TAにおいてデータベースの更新指示にし
たがって実行開始されるフローチャート。
【図10】第2実施形態を説明するための図で、(A)
はDB管理用サーバDBSにおいてデータ更新要求や確
定/棄却要求に応じて実行開始されるフローチャート、
(B)はDB管理用サーバDBS側の暫定更新管理情報
TEMを示した図。
【符号の説明】
1 CPU 2 記憶装置 3 記憶媒体 4 RAM 5 入力装置 6 表示装置 7 通信装置 TA 変更データ管理用端末 TB 承認処理用端末 AMS 権限情報管理用サーバ DBS DB管理用サーバ TPF 一時ファイル AHY 権限情報 DB データベース TEM 暫定更新管理情報 OBV 監視者情報

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】少なくとも複数台の端末装置がネットワー
    ク上に接続されて成るコンピュータシステムにおいて、 所定管理者の承認を必要とするデータに対して更新指示
    が行われた場合に、その更新指示内容を一時記憶手段に
    書き込んで記憶保持しておくと共に、その管理者側の端
    末装置に対してデータ更新の承認要請を通知する第1の
    更新制御手段と、 前記承認要請を受けた端末装置側において承認可否が決
    定された場合に、その決定内容が承認可であることを条
    件に、前記一時記憶手段内の更新指示内容に基づいてデ
    ータを更新する第2の更新制御手段とを具備したことを
    特徴とするデータ処理システム。
  2. 【請求項2】少なくとも複数台の端末装置がネットワー
    ク上に接続されて成るコンピュータシステムにおいて、 データ更新の指示内容にしたがって該当するデータを暫
    定的に更新すると共に、前記更新指示が所定管理者の承
    認を必要とするデータに対して行われた場合に、その管
    理者側の端末装置に対してデータ更新の承認要請を通知
    する第1の更新制御手段と、 前記承認要請を受けた端末装置側において承認可否が決
    定された場合に、その決定内容が承認可であれば、前記
    更新されたデータを確定し、承認不可であれば、前記更
    新されたデータを更新前の元のデータに戻す第2の更新
    制御手段とを具備したことを特徴とするデータ処理シス
    テム。
  3. 【請求項3】データ更新時に、所定管理者の承認を必要
    とするデータに対して更新指示が行われたか否かを判別
    する判別手段を設け、 この判別手段によって所定管理者の承認を必要とするこ
    とが判別された場合に、その管理者側の端末装置に対し
    データ更新の承認要請を通知するようにしたことを特徴
    とする請求項1あるいは2記載のデータ処理システム。
  4. 【請求項4】データ種別および担当者別にデータ更新を
    制限する権限定義情報として管理者の承認を受けた場合
    に限ってデータ更新を許可する条件が定義されている場
    合に、前記判別手段は前記権限定義情報を参照すること
    により、データ種別、担当者別に管理者の承認を必要と
    するデータ更新か否かを判別するようにしたことを特徴
    とする請求項3記載のデータ処理システム。
  5. 【請求項5】前記管理者側の端末装置に対してデータ更
    新の承認要請を通知する際に、その更新指示内容を含め
    て送信し、 この承認要請を受けた端末装置側においてその更新指示
    内容を承認要請のメッセージと共に表示画面上に案内出
    力するようにしたことを特徴とする請求項1あるいは2
    記載のデータ処理システム。
  6. 【請求項6】複数の管理者の承認を必要とするデータに
    対して更新指示が行われた場合に、各管理者側の端末装
    置に対しデータ更新の承認要請をそれぞれ通知し、全て
    の管理者から承認可を受けたことを条件として前記第2
    の更新制御手段は更新指示内容に基づいてデータ更新を
    行いあるいは暫定的に更新されたデータを確定するよう
    にしたことを特徴とする請求項1あるいは2記載のデー
    タ処理システム。
  7. 【請求項7】コンピュータによって読み取られるプログ
    ラムコードを有する記録媒体であって、 所定管理者の承認を必要とするデータに対して更新指示
    が行われた場合に、その更新指示内容を一時記憶手段に
    書き込んで記憶保持しておくと共に、その管理者側の端
    末装置に対してデータ更新の承認要請を通知する機能
    と、 前記承認要請を受けた端末装置側において承認可否が決
    定された場合に、その決定内容が承認可であることを条
    件に、前記一時記憶手段内の更新指示内容に基づいてデ
    ータを更新する機能を実現するためのプログラムコード
    を有する記録媒体。
  8. 【請求項8】コンピュータによって読み取られるプログ
    ラムコードを有する記録媒体であって、 データ更新の指示内容にしたがって該当するデータを暫
    定的に更新すると共に、前記更新指示が所定管理者の承
    認を必要とするデータに対して行われた場合に、その管
    理者側の端末装置に対してデータ更新の承認要請を通知
    する機能と、 前記承認要請を受けた端末装置側において承認可否が決
    定された場合に、その決定内容が承認可であれば、前記
    更新されたデータを確定し、承認不可であれば、前記更
    新されたデータを更新前の元のデータに戻す機能を実現
    するためのプログラムコードを有する記録媒体。
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