JP2001118009A

JP2001118009A - 電子帳票の取得方法、電子帳票システム、電子帳票を取得するプログラムを格納した記憶媒体

Info

Publication number: JP2001118009A
Application number: JP29499399A
Authority: JP
Inventors: Ryoichi Yoshimura; 良一吉村; Keiko Takeuchi; 恵子竹内; Yoshitsune Fujino; 慶統藤野; Teruji Nakamura; 輝治中村
Original assignee: International Business Machines Corp
Current assignee: International Business Machines Corp
Priority date: 1999-10-18
Filing date: 1999-10-18
Publication date: 2001-04-27
Also published as: TW536673B; CN1293409A; US7231595B1

Abstract

(57)【要約】【課題】所定のユーザに対して、自分のログイン・パ
スワードを与えることなく、代理起票処理を行う権限を
与える。【解決手段】代理起票依頼者は、代理起票を依頼する帳
票を識別するフォーム・クラスと、代理起票を依頼する
期間を識別する開始日、終了日とを、代理起票を依頼さ
れる代理起票者を特定する代理起票者ユーザＩＤと指定
し、電子帳票システムに登録する。電子帳票システム
は、代理者定義テーブルに代理依頼者を特定する代理依
頼者ユーサ゛IDとともに登録する。代理起票者が代理起票依
頼者の帳票起票モードに入ることが許される。代理起票
依頼者の帳票起票モードに入ると、代理起票者が起票す
ることができる帳票が登録されたフォームクラスや開始日、終
了日等の情報により選択され、一覧として表示される。
代理起票者がその一つを選択すると、その電子帳票のブ
ランクフォームが取得することができ、代理起票依頼者
の氏名、ユーサ゛ID、所属等のユーザ情報が自動的に埋めこ
まれる。代理起票者が必要事項を入力し、代理起票依頼
者としてその電子帳票の申請を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子帳票の処理シス
テムに関するものであり、より詳しくは、ユーザが所定
の電子帳票に対する操作を代理人に委託可能な電子帳票
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電子化されていない帳票について、ある
ユーザーが別のあるユーザーに代わって起票行為を行う
場合においては、代理される人の依頼に基づいて、依頼
された人が代わりに帳票に必要事項を書込み、所定の場
所へ提出することにより起票処理を行うこどができる。
しかし、電子帳票システムにおいて、このような「代理
起票」を実現する場合問題が発生していた。それは、電
子帳票システムにおいて、電子帳票の起票を行なうに際
しては、通常ユーザＩＤとパスワードを用いたログイン
が必要となるからである。

【０００３】ＬｏｔｕｓＮｏｔｅｓ（「Ｌｏｔｕｓ
Ｎｏｔｅｓ」は、Ｌｏｔｕｓ社の商標）等のグループウ
エア等では、電子帳票システムは、電子メールシステム
や種々のデータベース処理システムと連結しており、も
し、ユーザＩＤとパスワードを代理人に貸与すると、貸
与された代理者は、貸与を行なったユーザとして他のシ
ステムにアクセスすることができてしまい、セキュリテ
ィ上の問題が発生する。また、電子帳票システム自体に
おいても、休暇届け、給与振込先銀行口座変更届け、事
務用品の取得申請届け、新入社員登録届け等、種々のア
クセス権限を有する帳票が存在するため、ユーザＩＤと
パスワードを代理人に貸与することは、同様な問題が発
生する。

【０００４】例えば、事務用品の取得申請の代行を依頼
するため、代理人にユーザＩＤとパスワードを貸与した
ところ、人事関係の帳票の起票処理を行い、依頼者の自
宅の住所や家族構成などの個人的登録情報の変更を行な
うことが可能となる。このため、セキュリティーの観点
から、従来の電子帳票システムにおいては代理起票の依
頼を行なうことができなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、所定
のユーザに対して、自分のログイン・パスワードを与え
ることなく、代理起票処理を行う権限を与えることがで
きるシステムを提供することにある。

【０００６】本発明の他の一つの目的は、代理起票依頼
者が、代理起票を許可する帳票を特定することのできる
システムを提供することにある。

【０００７】本発明の他の一つの目的は、代理起票依頼
者が、代理起票を許可する期間を特定することのできる
システムを提供することにある。

【０００８】本発明の他の一つの目的は、代理起票の依
頼を受けた代理起票処理者が、代理起票依頼者の権限を
得て本来の自分の権限を越えた起票処理を行うことがで
きるシステムを提供することにある。

【０００９】本発明の他の一つの目的は、代理起票の依
頼を受けた代理起票処理者が、改めて代理起票依頼者と
してログインし直すことなく、代理起票依頼者のモード
になり処理を行うことができるシステムを提供すること
にある。

【００１０】本発明の他の一つの目的は、代理起票の依
頼を受けた代理起票処理者と代理起票依頼者が、それぞ
れ適切な、処理完了メモやエラー通知、差し戻し帳票な
どを受け取ることができるシステムを提供することにあ
る。

【００１１】本発明の他の一つの目的は、帳票設計者
が、代理起票用とそうでない帳票を区別することなく設
計することができるシステムを提供することにある。

【００１２】本発明の他の一つの目的は、必要となる資
源の低減されたシステムを提供することにある。

【００１３】本発明の他の一つの目的は、ユーザが直感
的に把握できる使い勝手のよいシステムを提供すること
にある。

【００１４】

【課題を解決するための手段】代理起票依頼者は、代理
起票を依頼する帳票を識別するフォーム・クラスと、代
理起票を依頼する期間を識別する開始日、終了日とを、
代理起票を依頼される代理起票者を特定する代理起票者
ユーザＩＤと指定し、電子帳票システムに登録する。電
子帳票システムは、代理者定義テーブルに代理依頼者を
特定する代理依頼者ユーザＩＤとともに登録する。代理
起票者が代理起票依頼者の帳票起票モードに入ることが
許される。代理起票依頼者の帳票起票モードに入ると、
代理起票者が起票することができる帳票が登録されたフ
ォームクラスや開始日、終了日等の情報により選択さ
れ、一覧として表示される。代理起票者がその一つを選
択すると、その電子帳票のブランクフォームが取得する
ことができ、代理起票依頼者の氏名、ユーザＩＤ、所属
等のユーザ情報が自動的に埋めこまれる。代理起票者が
必要事項を入力し、代理起票依頼者としてその電子帳票
の申請を行なうことができる。

【００１５】本発明の一態様においては、ユーザの認証
処理が行われる電子帳票システムにおいて実行される電
子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼する
帳票を識別する帳票条件情報と、代理起票を依頼する期
間を識別する代理起票期間条件情報とを、代理起票依頼
者を特定する代理起票依頼者特定情報と、代理起票を依
頼される代理起票者を特定する代理起票者特定情報とに
関連付けて予め登録しておく段階と、（ｂ）前記代理起
票者が前記代理起票依頼者特定情報を指定して、第１の
電子帳票にアクセスする入力を受け付ける段階と、
（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
段階と、（ｄ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼
者特定情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けら
れて登録された帳票条件情報に適合するか否かを検査す
る段階と、（ｅ）前記段階（ｃ）と（ｄ）の検査に合格
した場合に、前記第１の電子帳票の取得を可能にする段
階と、を含む電子帳票の取得方法が提供される。

【００１６】本願明細書の特許請求の範囲において、
「帳票条件情報」とは、特定の帳票を一意に識別するフ
ォームＩＤや、フォーム・クラス等の所定の帳票のグル
ープを識別する情報、フォームＩＤの先頭から３文字が
「ＸＸＸ」であり、下２文字が２２以下の数字といった
条件式等、所定の帳票を識別するために用いられる情報
を含む概念である。「代理起票期間条件情報」は、「代
理開始日」、「代理終了日」等、期間の開始と終了を特
定する情報や、毎週火曜日、祝日、平日０：００〜９：
００及び１７：００〜２４：００といった代理起票を有
効にする期間を特定するためのデータ及び条件式等を含
む概念である。

【００１７】「代理起票依頼者特定情報」は、ユーザＩ
Ｄ、ユーザ名、アドレス名、組織ＩＤ等、代理起票依頼
者個人またはグループを特定するために用いられる情報
を含む概念である。「代理起票者特定情報」は、ユーザ
ＩＤ、ユーザ名、アドレス名、組織ＩＤ等、代理起票者
個人またはグループを特定するために用いられる情報を
含む概念である。

【００１８】「第１の電子帳票にアクセスする入力」
は、第１の電子帳票に直接アクセスするための入力のみ
ならず、第１の電子帳票を含む帳票の一覧を取得するた
めの入力を含む概念である。また「第１の電子帳票の取
得を可能にする」とは、第１の電子帳票を直接表示装置
上に表示させることや、第１の電子帳票にアクセス可能
なリンクやパス情報を表示することや、アクセス権限の
付与、セキュリティの解除等の処理を含む概念である。

【００１９】本発明の他の一態様においては、ユーザの
認証処理が行われる電子帳票システムにおいて実行され
る電子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼
する帳票を識別する帳票条件情報を、代理起票依頼者を
特定する代理起票依頼者特定情報と、代理起票を依頼さ
れる代理起票者を特定する代理起票者特定情報とに関連
付けて予め登録しておく段階と、（ｂ）前記代理起票者
が前記代理起票依頼者特定情報を指定して、第１の電子
帳票にアクセスする入力を受け付ける段階と、（ｃ）前
記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情報と、前
記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された帳
票条件情報に適合するか否かを検査する段階と、（ｄ）
前記段階（ｃ）の検査に合格した場合に、前記第１の電
子帳票の取得を可能にする段階と、を含む電子帳票の取
得方法が提供される。

【００２０】本発明の他の一態様においては、ユーザの
認証処理が行われる電子帳票システムにおいて実行され
る電子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼
する期間を識別する代理起票期間条件情報を、代理起票
依頼者を特定する代理起票依頼者特定情報と、代理起票
を依頼される代理起票者を特定する代理起票者特定情報
とに関連付けて予め登録しておく段階と、（ｂ）前記代
理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を指定して、第
１の電子帳票にアクセスする入力を受け付ける段階と、
（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
段階と、（ｄ）前記段階（ｃ）の検査に合格した場合
に、前記第１の電子帳票の取得を可能にする段階と、を
含む電子帳票の取得方法が提供される。

【００２１】本発明の他の一態様においては、取得した
前記第１の電子帳票に前記代理起票依頼者の個人情報を
自動的に埋めこむ段階を更に含む電子帳票の取得方法が
提供される。

【００２２】本発明の他の一態様においては、取得可能
な電子帳票の一覧を表示する段階を更に含む電子帳票の
取得方法が提供される。

【００２３】本発明の他の一態様においては、取得可能
な電子帳票の一覧は、代理起票依頼者の所属組織に基づ
いて決定されることを特徴とする電子帳票の取得方法が
提供される。

【００２４】本発明の他の一態様においては、前記電子
帳票システムで管理する電子帳票には、代理起票の許否
を示す代理起票フラグが関連付けられており、該代理起
票フラグが代理起票を許可するものである場合に取得可
能な電子帳票となることを特徴とする電子帳票の取得方
法が提供される。

【００２５】本発明の他の一態様においては、前記取得
された電子帳票に所定事項を入力し、申請を指示する入
力を行なうことにより、該電子帳票に関連付けられた承
認者に申請がなされた事実を認識できる通知が送られる
とともに、前記代理起票依頼者に前記代理起票者による
申請がなされた事実を認識できる通知が送られることを
特徴とする電子帳票の取得方法が提供される。

【００２６】本発明の他の一態様においては、（ａ）ユ
ーザの認証処理を行なうディレクトリ・マネジャと、
（ｂ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
と、代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間条
件情報とを、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定
義テーブルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票
依頼者特定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセス
する入力に応答して起動され、（ｃ２）現在の日時が、
前記代理起票依頼者特定情報と、前記代理起票者特定情
報とに関連付けられて登録された前記代理起票期間条件
情報に適合するか否かを検査し、（ｃ３）前記第１の電
子帳票が前記代理起票依頼者特定情報と、前記代理起票
者特定情報とに関連付けられて登録された帳票条件情報
に適合するか否かを検査し、（ｃ４）前記代理起票期間
条件情報の検査と前記帳票条件情報の検査に合格した場
合に、前記第１の電子帳票を特定可能な情報を取得する
ブランク・フォーム・コレクタと、を含む電子帳票シス
テムが提供される。

【００２７】本発明の他の一態様においては、（ａ）ユ
ーザの認証処理を行なうディレクトリ・マネジャと、ユ
ーザの認証処理を実行可能な電子帳票システムであっ
て、（ｂ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件
情報を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者特定
情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定する代
理起票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定義テ
ーブルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票依頼
者特定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセスする
入力に応答して起動され、（ｃ２）前記第１の電子帳票
が前記代理起票依頼者特定情報と、前記代理起票者特定
情報とに関連付けられて登録された帳票条件情報に適合
するか否かを検査し、（ｃ３）前記代理起票期間条件情
報の検査に合格した場合に、前記第１の電子帳票を特定
可能な情報を取得するブランク・フォーム・コレクタ
と、を含む電子帳票システムが提供される。

【００２８】本発明の他の一態様においては、（ａ）ユ
ーザの認証処理を行なうディレクトリ・マネジャと、
（ｂ）代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間
条件情報を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定
義テーブルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票
依頼者特定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセス
する入力に応答して起動され、（ｃ２）現在の日時が、
前記代理起票依頼者特定情報と、前記代理起票者特定情
報とに関連付けられて登録された前記代理起票期間条件
情報に適合するか否かを検査し、（ｃ３）前記帳票条件
情報の検査に合格した場合に、前記第１の電子帳票を特
定可能な情報を取得するブランク・フォーム・コレクタ
と、を含む電子帳票システムが提供される。

【００２９】本発明の他の一態様においては、ユーザの
認証処理が行われる電子帳票システムにおいて実行され
る電子帳票の取得するプログラムを格納した記録媒体で
あって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する帳
票を識別する帳票条件情報と、代理起票を依頼する期間
を識別する代理起票期間条件情報とを、代理起票依頼者
を特定する代理起票依頼者特定情報と、代理起票を依頼
される代理起票者を特定する代理起票者特定情報とに関
連付けて登録している記憶部にアクセスするためのプロ
グラムコードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票
依頼者特定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセス
する入力を受け付けられたことを認識すすためのプログ
ラムコードと、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼
者特定情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けら
れて登録された前記代理起票期間条件情報に適合するか
否かを検査するためのプログラムコードと、（ｄ）前記
第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情報と、前記
代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された帳票
条件情報に適合するか否かを検査するためのプログラム
コードと、（ｅ）前記代理起票期間条件情報の検査と前
記帳票条件情報の検査に合格した場合に、前記第１の電
子帳票の取得を可能にするためのプログラムコードと、
を含む記憶媒体が提供される。

【００３０】本発明の他の一態様においては、ユーザの
認証処理が行われる電子帳票システムにおいて実行され
る電子帳票の取得するプログラムを格納した記録媒体で
あって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する帳
票を識別する帳票条件情報を、代理起票依頼者を特定す
る代理起票依頼者特定情報と、代理起票を依頼される代
理起票者を特定する代理起票者特定情報とに関連付けて
登録している記憶部にアクセスするためのプログラムコ
ードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特
定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力
を受け付けられたことを認識すすためのプログラムコー
ドと、（ｃ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者
特定情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられ
て登録された帳票条件情報に適合するか否かを検査する
ためのプログラムコードと、（ｄ）前記帳票条件情報の
検査に合格した場合に、前記第１の電子帳票の取得を可
能にするためのプログラムコードと、を含む記憶媒体が
提供される。

【００３１】本発明の他の一態様においては、ユーザの
認証処理が行われる電子帳票システムにおいて実行され
る電子帳票の取得するプログラムを格納した記録媒体で
あって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する期
間を識別する代理起票期間条件情報を、代理起票依頼者
を特定する代理起票依頼者特定情報と、代理起票を依頼
される代理起票者を特定する代理起票者特定情報とに関
連付けて登録している記憶部にアクセスするためのプロ
グラムコードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票
依頼者特定情報を指定して、第１の電子帳票にアクセス
する入力を受け付けられたことを認識すすためのプログ
ラムコードと、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼
者特定情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けら
れて登録された前記代理起票期間条件情報に適合するか
否かを検査するためのプログラムコードと、（ｄ）前記
代理起票期間条件情報の検査に合格した場合に、前記第
１の電子帳票の取得を可能にするためのプログラムコー
ドと、を含む記憶媒体が提供される。

【００３２】本発明の他の一態様においては、取得した
前記第１の電子帳票に前記代理起票依頼者の個人情報を
自動的に埋めこむプログラムコードを更に含む記憶媒体
が提供される。

【００３３】本発明の他の一態様においては、取得可能
な電子帳票の一覧を表示するためのプログラムコードを
更に含む記憶媒体が提供される。

【００３４】本発明の他の一態様においては、取得可能
な電子帳票の一覧は、代理起票依頼者の所属組織に基づ
いて決定されることを特徴とする記憶媒体が提供され
る。

【００３５】本発明の他の一態様においては、前記電子
帳票システムで管理する電子帳票には、代理起票の許否
を示す代理起票フラグが関連付けられており、該代理起
票フラグが代理起票を許可するものである場合に取得可
が提供される。

【００３６】本発明の他の一態様においては、前記取得
された電子帳票に所定事項を入力し、申請を指示する入
力を行なうことに応答して、該電子帳票に関連付けられ
た承認者に申請がなされた事実を認識できる通知を送信
するためのプログラムコードと、前記代理起票依頼者に
前記代理起票者による申請がなされた事実を認識できる
通知を送信するためのプログラムコードとを更に含むこ
とを特徴とする記憶媒体が提供される。

【００３７】

【実施例】Ａ．概要図１は、本発明の好適な実施例における電子帳票管理シ
ステムの概要を説明する概念図である。この例において
は、まず、代理起票依頼者５１は、電子帳票システム５
３にアクセスし、代理処理を許可するユーザー名、代理
を許可する期間、代理を許可する帳票の種類を指定し
て、代理依頼を行う。この代理依頼の情報は、代理者定
義データ格納部５５に格納される。このとき、代理起票
依頼者５１は、代理を許可する帳票の種類や依頼期間を
指定することができるため、代理権限を与え過ぎること
なく依頼者は代理の程度を選択することが可能となる。

【００３８】この代理起票者登録が行われると、代理起
票者定義データ５５を元に、代理起票依頼を受けたユー
ザ（代理起票処理者６３）の操作画面上に動的に代理処
理用のメニューが自動生成される。このメニュー項目を
選択すると、代理起票処理者６３は、代理起票依頼者５
１としての新たなログインなど特別なオペレーションを
することなく、そこから代理起票依頼者モードにに入る
ことができる。

【００３９】上記メニュー項目を選択すると、電子帳票
システム６１は、その時点において、そのユーザーに代
理許可されているかの他に、帳票のカテゴリや種類に関
しても検査を行い、代理起票可能な帳票の一覧を生成し
て代理起票処理者の画面に表示する。この一覧中には、
本来自分の起票できない帳票が現れたり、あるいは、自
分は起票できるが代理起票依頼者は起票できない帳票は
見えなくなる。即ち、処理者本人の権限や制約より、代
理依頼設定が優先される。

【００４０】代理起票依頼者モードで帳票がオープンさ
れると、帳票オープン・プログラムは、ユーザーのオブ
ジェクトを処理者から依頼者にすり替えることで、処理
者には依頼者の氏名や社員番号など自動的に入力させる
べきフィールドの表示値も本来の起票者用のものとなっ
て見える。このように、本発明の好適な実施例において
はユーザー・オブジェクトすり替える構成を有している
ため、帳票を設計する際には、通常のものと代理起票用
と２種類用意する必要がない。

【００４１】Ｂ．ハードウエア構成図２は、本発明の電子帳票システム１００を実現するた
めのハードウェア構成の概観図である。電子帳票システ
ム１００は、中央処理装置（ＣＰＵ）１とメモリ４とを
含んでいる。ＣＰＵ１とメモリ４は、バス２等を介し
て、補助記憶装置としてのハードディスク装置１３、３
１とを接続してある。フロッピーディスク装置（または
ＭＯ２８、ＣＤ−ＲＯＭ２６、２９等の媒体駆動装置２
６、２８、２９、３０）２０はフロッピーディスクコン
トローラ（またはＩＤＥコントローラ２５、ＳＣＳＩコ
ントローラ２７等の各種コントローラ）１９を介してバ
ス２へ接続されている。

【００４２】フロッピーディスク装置（またはＭＯ、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ等の媒体駆動装置２６、２８、２９、３０）
２０には、フロッピーディスク（またはＭＯ、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ等の媒体）が挿入され、このフロッピーディスク等
やハードディスク装置１３、ＲＯＭ１４等の記憶媒体に
は、オペレーティング・システムと協働してＣＰＵ等に
命令を与え、本発明を実施するためのコンピュータ・プ
ログラムのコードを記録することができ、メモリ４にロ
ードされることによって実行される。このコンピュータ
・プログラムのコードは圧縮し、または、複数に分割し
て、複数の媒体にまたがって記録することもできる。

【００４３】電子帳票システム１００は更に、ユーザ・
インターフェース・ハードウェアを備えたシステムとす
ることができ、ユーザ・インターフェース・ハードウェ
アとしては、例えば、画面位置情報を入力をするための
ポインティング・デバイス（マウス、ジョイスティッ
ク、トラックボール等）７、キー入力をサポートするキ
ーボード６や、イメージデータをユーザに提示するため
のディスプレイ１１、１２がある。また、スピーカ２３
は、オーディオ・コントローラ２１から音声信号を、ア
ンプ２２を介して受領し、音声として出力する。

【００４４】この電子帳票システム１００は、シリアル
ポート１５およびモデムまたは、トークンリング等の通
信アダプタ１８等を介して、他のコンピュータ等と通信
を行うことができる。

【００４５】本発明は、通常のパーソナルコンピュータ
（ＰＣ）やワークステーション、テレビやＦＡＸ等の各
種家電製品に組み込まれたコンピュータ、車両や航空機
等に搭載されるコンピュータ（カーナビゲーション・シ
ステム等）又はこれらの組合せによって実施可能であ
る。ただし、これらの構成要素は例示であり、その全て
の構成成要素が本発明の必須の構成要素となるわけでは
ない。特に、本発明は、電子帳票の処理に関するもので
あるため、パラレルポート１６、シリアルポート１５、
オーディオ・コントローラ２１、アンプ２２、スピーカ
２３等の構成要素は本発明の一態様においては必須のも
のではない。

【００４６】電子帳票システム１００のオペレーティン
グ・システムとしては、ＷｉｎｄｏｗｓＮＴ（マイクロ
ソフトの商標）、Ｗｉｎｄｏｗｓ９ｘ（マイクロソフト
の商標）、Ｗｉｎｄｏｗｓ３．ｘ（マイクロソフトの商
標）、ＯＳ／２（ＩＢＭの商標）、ＭａｃＯＳ（Ａｐｐ
ｌｅ社の商標）、Ｌｉｎｕｘ（ＬｉｎｕｓＴｏｒｖｌ
ｄｓの商標）、ＡＩＸ（ＩＢＭの商標）上のＸ−ＷＩＮ
ＤＯＷシステム（ＭＩＴの商標）などの、標準でＧＵＩ
マルチウインドウ環境をサポートするものや、ＰＣ−Ｄ
ＯＳ（ＩＢＭの商標）、ＭＳ−ＤＯＳ（マイクロソフト
の商標）などのキャラクタ・ベース環境のもの、さらに
はＯＳ／Ｏｐｅｎ（ＩＢＭの商標）、ＶｘＷｏｒｋｓ
（ＷｉｎｄＲｉｖｅｒＳｙｓｔｅｍｓ，Ｉｎｃ．
の商標）等のリアルタイムＯＳ、ＪａｖａＯＳ等のネッ
トワークコンピュータに組み込まれたＯＳでも実現可能
であり、特定のオペレーティング・システム環境に限定
されるものではない。

【００４７】Ｃ．動作手順Ｃ−１．代理起票者の設定図３は、本発明の好適な実施例における代理起票者の設
定処理に際し動作する電子帳票システムの処理要素を示
す機能ブロック図であり、図７は、本発明の好適な実施
例における代理起票者の設定ページを表示する手順を示
すフローチャートである。

【００４８】まず、代理起票依頼者５１がクライアント
・サイトにおいて、ウエブ・ブラウザ１０１の代理者設
定のメニューを選択することにより、この手順は開始す
る（ステップ４０１）。手順が開始すると、まず、代理
者設定ページ表示サーブレット１０３が呼ばれる。この
代理者設定ページ表示サーブレット１０３は、後述する
ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認証を依頼
し、また、代理者設定ページ１１１を生成するために必
要な情報を取得するコンポーネントである。

【００４９】代理者設定ページ表示サーブレット１０３
が起動すると、ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザ
の認証を依頼する（ステップ４０３）。図８は、本発明
の好適な実施例における認証処理手順を示すフローチャ
ートである。認証処理手順が開始されると（ステップ４
２１）、リクエスト側からユーザＩＤとパスワードを取
得する（ステップ４２３）。そして、このユーザＩＤと
パスワードをキーにユーザ・プロファイル１０７を検索
する（ステップ４２５）。

【００５０】図１４は、本発明の好適な実施例における
ユーザ・プロファイル１０７の管理する情報を示す概念
図である。本発明の好適な実施例におけるユーザ・プロ
ファイル・テーブル２１０には、ユーザＩＤ２１１、名
前２１３、注釈２１５、パスワード２１７、サーバＩＤ
２１９、テーブル名２２１、メール・アドレス２２３等
を管理している。

【００５１】そして、この検索の結果、ユーザＩＤが存
在し、パスワードも一致した場合は（ステップ４２７、
４２９）、そのユーザＩＤにおけるユーザ・オブジェク
トの生成を行なう（ステップ４３１）。ユーザＩＤが存
在しなかったり、パスワードが一致しなかった場合に
は、認証エラーとしてエラー処理を行なう（ステップ４
３３、図７のステップ４１３）。なお、本発明の好適な
実施例におけるユーザ・オブジェクト１０９の情報は、
ユーザ・プロファイル・テーブル２１０から抽出した情
報を管理しており、ほぼ同様の情報を管理している。

【００５２】認証処理が完了すると、代理者設定ページ
表示サーブレット１０３は、フォーム・クラス一覧取得
オブジェクト１１３を呼ぶ。これに応答して起動された
フォーム・クラス一覧取得オブジェクト１１３は、フォ
ーム・クラス・テーブル１１５にアクセスし、フォーム
・クラスの一覧を取得する（ステップ４０７）。図１９
は、本発明の好適な実施例におけるフォーム・クラス・
テーブル１１５の管理する情報を示す概念図である。図
に示すように、本発明の好適な実施例におけるフォーム
・クラス・テーブル３１０には、フォーム・クラスＩＤ
３１１、フォーム・クラス名３１３、注釈３１５の情報
が管理されている。

【００５３】このフォーム・クラス名には、「人事関
係」、「経理関係」「福利厚生関係」といったフォーム
の種類に合わせたカテゴリで定義されている。なお、
「一般物品購入」、「立替金請求」、「保養所申込」等
の一般的にフォームの種類や代理起票の用件が同時に発
生すると予想されるカテゴリ単位に管理してもよい。

【００５４】そして、フォーム・クラス一覧取得オブジ
ェクト１１３は、取得したフォーム・クラスの一覧を代
理者設定ページ表示サーブレット１０３に返す（ステッ
プ４０９）。これを取得した代理者設定ページ表示サー
ブレット１０３は、代理者設定ページ１１１を呼出し、
このウエブ・ブラウザ１０１に表示させる（ステップ４
１１）。

【００５５】図２２は、本発明の好適な実施例における
代理者設定ページの概観図である。図に示すように、本
発明の好適な実施例における代理者設定ページ６４０に
は、代理起票者を特定する情報（代理者のユーザＩＤ）
を入力するためのフィールド６４１、権限の範囲を指定
するためのラジオボタン６４３〜６４７、フォーム・ク
ラスを特定するためのチェックボックス６４９やプルダ
ウン・メニュー６５１、代理の有効期間をしていするた
めの入力フィールド６５３、６５５が存在する。

【００５６】図９は、本発明の好適な実施例における代
理起票者の登録手順を示すフローチャートである。この
手順は、代理起票依頼者５１が、代理者設定ページに必
要項目を入力し、新規設定ボタン６５７を押したときに
開始する（ステップ４４１）。

【００５７】手順が開始すると、まず、代理者設定登録
サーブレット１１７が呼ばれる。この代理者設定登録サ
ーブレット１１７は、後述するディレクトリ・マネジャ
１０５にユーザの認証や代理者定義テーブルへの登録を
依頼し、また、有効期間のチェック、応答メッセージの
出力等を行なうコンポーネントである。

【００５８】代理者設定登録サーブレット１１７が起動
すると、ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認証
を依頼し（ステップ４４３）、認証エラーが発生す他場
合には、所定のエラー処理を行なう（ステップ４４５、
４４７）。また。代理者ユーザＩＤの妥当性チェック
（ステップ４４９、４５１）、有効期間の妥当性チェッ
ク（ステップ４５３、４５５）を行ない、すべての要件
に適合したと判断された場合には、代理者設定ページ６
４０で指定された情報を基に代理者情報を代理者定義テ
ーブル１２３に登録する。

【００５９】図１５は、本発明の好適な実施例における
代理者定義テーブル１２３の管理する情報を示す概念図
である。本発明の好適な実施例における代理者定義テー
ブル２３０には、レコードＩＤ２３１、依頼者ＩＤ２３
３、代理者ＩＤ２３５、起票権限２３７、承認権限２３
９、代理開始日２４１、代理終了日２４３、フォーム・
クラスＩＤ２４５等が管理されている。そして、テーブ
ルへの追加が正常に完了すると、代理者設定登録サーブ
レット１１７は、ウエブ・ブラウザ１０１に応答完了メ
ッセージを送信する（ステップ４５９）。

【００６０】Ｃ−２．代理起票者の操作画面へのアクセ
ス図４は、本発明の好適な実施例における代理起票者が操
作画面にアクセスした際に動作する電子帳票システムの
処理要素を示す機能ブロック図であり、図１０は、本発
明の好適な実施例における代理起票者への操作画面ペー
ジを表示する手順を示すフローチャートである。

【００６１】まず、代理者６３がクライアント・サイト
において、ウエブ・ブラウザ１０１の操作画面にアクセ
スすることにより、この手順は開始する（ステップ４７
１）。手順が開始すると、まず、操作画面表示サーブレ
ット１３１が呼ばれる。この操作画面表示サーブレット
１３１は、ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認
証を依頼し、また、操作画面ページ１３７を表示するた
めに必要な情報を取得するクライアント・サービス・オ
ブジェクトを生成するコンポーネントである。

【００６２】操作画面表示サーブレット１３１が起動す
ると、ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認証を
依頼する（ステップ４７３）。認証処理の結果、エラー
が検出された場合には、エラー処理を行う（ステップ４
８３）。認証処理が正常に終了した場合には、代理者定
義テーブル２３０から代理起票者２３５の項目にそのユ
ーザのユーザＩＤが登録されており、かつ、現在の日付
を参照し、代理期間内２４１、２４３であるものを検索
し、検索にヒットしたレコードの依頼者ＩＤを取得す
る。また、そのユーザＩＤのユーザ名２１３をユーザ・
プロファイル・テーブルから取得し、ユーザＩＤととも
に、生成したクライアント・サービス・オブジェクト１
３５にセットする（ステップ４７７）。クライアント・
サービス・オブジェクト１３５の情報は、操作画面ペー
ジ１３７に渡され、ウエブ・ブラウザ１０１側に送信さ
れる（ステップ４７９、４８１）。

【００６３】図２３の左側フレーム６２１は、操作画面
ページがウエブ・ブラウザ１０１上に表示されたときの
概念図である。この操作画面ページには、代理起票依頼
者のモードに移行するためのリンクを含んでいる。

【００６４】Ｃ−３．帳票一覧の表示図５は、本発明の好適な実施例における代理者が帳票の
一覧を取得する際に動作する電子帳票システムの処理要
素を示す機能ブロック図であり、図１１は、本発明の好
適な実施例における帳票一覧取得手順を示すフローチャ
ートである。

【００６５】「Ｃ−２．代理起票者の操作画面へのアク
セス」と同様に、まず、代理者６３がクライアント・サ
イトにおいて、ウエブ・ブラウザ１０１の操作画面にア
クセスすることにより、この手順は開始する（ステップ
４９１）。手順が開始すると、一覧表示サーブレット１
４３が呼ばれる。この一覧表示サーブレット１４３は、
ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認証を依頼
し、また、一覧表示ページ１４１にアクセス可能な電子
帳票の帳票名等を埋めこむコンポーネントである。

【００６６】一覧表示サーブレット１４３が起動する
と、ディレクトリ・マネジャ１０５にユーザの認証を依
頼する（ステップ４９３）。認証処理の結果、エラーが
検出された場合には、エラー処理を行う（ステップ４９
７）。この一方、認証処理が正常に終了した場合には、
一覧表示サーブレットの起動時に渡されたパラメータに
代理依頼者のＩＤが存在するか否かを判断する（ステッ
プ４９９）。

【００６７】本発明の好適な実施例においては、帳票一
覧が最初に呼ばれる場合には代理依頼者パラメータには
ブランクまたは本人のユーザＩＤが挿入されており、操
作者本人のアクセス権限のある帳票の一覧を取得する。
この一方、図２３の代理起票依頼者名をクリックする場
合には、その代理起票依頼者のユーザＩＤがパラメータ
として一覧表示サーブレットに渡るようになっている。

【００６８】パラメータに代理依頼者のＩＤが存在しな
い場合には、操作者本人の電子帳票に関する処理である
と認識し、操作者本人の所属組織を組織メンバー・テー
ブルから取得する（ステップ５０１）。図１７は、本発
明の好適な実施例における組織メンバー・テーブルの概
念図である。本発明の好適な実施例における組織メンバ
ー・テーブル２７０には、組織ＩＤ２７１とその組織に
含まれるメンバーのユーザＩＤ２７３が管理されてい
る。

【００６９】その後、操作者のユーザＩＤと組織ＩＤが
カテゴリＡＣＬ（ＡｃｃｅｓｓＣｏｎｔｏｒｌＬｉ
ｓｔ）テーブルにマッチしているフォームの一覧を取得
する（ステップ５０３）。この具体的処理手順を説明す
るに先立って、この処理において参照される各テーブル
の説明を行なう。図１８は、本発明の好適な実施例にお
けるカテゴリＡＣＬテーブルの概念図であり、図１６
は、本発明の好適な実施例における組織テーブルの概念
図である。

【００７０】本発明の好適な実施例におけるカテゴリＡ
ＣＬテーブル２９０には、カテゴリＩＤ２９１、ユーザ
ＩＤ／組織ＩＤ２９３、タイプ２９５、アクセス権限２
９７の情報を管理している。ここで、カテゴリＩＤ２９
１は、アクセス可能なフォームのカテゴリを定義するた
めの情報である。ユーザＩＤ／組織ＩＤ２９３は、アク
セス可能なユーザまたは組織を特定するための情報であ
る。タイプ２９５は、ユーザＩＤ／組織ＩＤ２９３が、
ユーザＩＤを示しているのか、その組織のメンバーとマ
ネジャを対象としているのか、その組織とその組織の下
位に位置する組織のメンバーとマネジャを対象としてい
るのかを示している。

【００７１】後述する本発明の好適な実施例における組
織テーブルは、直属上位に位置する組織のＩＤを管理し
ているので、特定の組織ＩＤの下位に位置する組織を特
定することができる。アクセス権限２９７は、参照のみ
を可能とする、更新も可能にする等のアクセス権限を管
理している。

【００７２】この一方、本発明の好適な実施例における
組織テーブル２５０は、組織の識別子である組織ＩＤ２
５１、組織名２５３、注釈２５５、マネジャのユーザＩ
Ｄ２５７、直属組織の組織ＩＤ２５９の情報を管理して
いる。

【００７３】図２０は、本発明の好適な実施例における
フォーム・エントリ・テーブルの概念図であり、図２１
は、本発明の好適な実施例におけるフォーム定義テーブ
ルの概念図である。本発明の好適な実施例においては、
１つの電子帳票を複数のカテゴリやサブ・カテゴリに属
する帳票として管理することを可能にするために、フォ
ーム定義テーブルと別にフォーム・エントリ・テーブル
を設けている。図に示すように、本発明の好適な実施例
におけるフォーム・エントリ・テーブル３３０にはレコ
ードＩＤ３３１、サーバＩＤ３３３、フォームＩＤ３３
５、カテゴリＩＤ３３７、カテゴリ名３３９、サブ・カ
テゴリ名３４１〜３４７の情報が管理されている。

【００７４】レコードＩＤ３３１は、フォーム・エント
リ・テーブル３３０に登録されたレコードを一意に特定
するための情報である。サーバＩＤ３３３は、このレコ
ードが管理されているサーバを特定するための情報であ
る。フォームＩＤ３３５は、フォーム・エントリからフ
ォーム定義を特定するための情報である。カテゴリＩＤ
３３７は、このフォーム・エントリが属するカテゴリを
特定するための情報である。カテゴリ名３３９は、この
フォーム・エントリが属するカテゴリの名称である。サ
ブ・カテゴリ３４１〜３４７は、サブ・カテゴリのネス
トの状態を定義するとともに、そのサブ・カテゴリの名
称を定義する。

【００７５】この一方、本発明の好適な実施例における
フォーム定義テーブル３５０にはレコードＩＤ３５１、
サーバＩＤ３５３、フォームＩＤ３５５、タイトル３５
７、注釈３５９、フォーム・クラスＤ３６１、代理起票
フラグ３６３、代理承認フラグ３６５、有効期間の開始
日３６７、有効期間の終了日３６９、ルーティング定義
３７１、フィールド定義３７３、イベント・アクション
定義３７５、開始レイアウト３７７、開始イベントリス
ト３７９の情報が管理されている。

【００７６】レコードＩＤ３５１は、フォーム定義テー
ブル３５０に登録されたレコードを一意に特定するため
の情報である。サーバＩＤ３５３は、このレコードが管
理されているサーバを特定するための情報である。フォ
ームＩＤ３５５は、その電子帳票を一意に識別するため
の情報である。タイトル３５７は、その電子帳票のタイ
トルである。注釈３５９は、電子帳票の付加情報であ
る。フォーム・クラスＩＤ３６１は、このフォームが属
するフォーム・クラスを特定するための情報である。

【００７７】代理起票フラグ３６３は、この電子帳票が
代理起票可能に設定することを許容するか否かを制御す
るフラグである。このフラグがオフの場合には、代理起
票の設定を試みてもエラーとして処理される。代理承認
フラグ３６５は、この電子帳票が代理承認可能に設定す
ることを許容するか否かを制御するフラグである。この
フラグがオフの場合には、代理承認の設定を試みてもエ
ラーとして処理される。

【００７８】有効期間の開始日３６７は、代理起票処理
または代理承認処理を有効に行なうことのできる期間の
開始日を定義する。有効期間の終了日３６９は、代理起
票処理または代理承認処理を有効に行なうことのできる
期間の終了日を定義する。

【００７９】ルーティング定義３７１は、帳票を処理す
るための経路を定義する。定義の方法は、申請者の所属
長といった条件フラグによる定義や、特定ユーザにより
処理するといった定義のやり方がある。フィールド定義
３７３は、帳票の入力フィールドを定義する。イベント
・アクション定義３７５は、このフォームが呼ばれた際
に実行されるイベントを制御する。開始レイアウト３７
７は、ブランク帳票を定義するファイルへのパスを定義
する。開始イベントリスト３７９は、このフォームが呼
ばれた際に実行されるイベントを定義する。

【００８０】再び図１１に戻り、ステップ５０３の処理
を説明すると、まず、操作者本人のユーザＩＤをキーに
組織メンバー・テーブル２７０が参照され、そのユーザ
の所属する組織ＩＤ２７１が特定される。そして、その
組織ＩＤ２７１をキーに組織テーブル２５０が参照さ
れ、その上位組織の組織ＩＤ２５９が最上位の組織まで
さかのぼって参照される。

【００８１】次にカデゴリＡＣＬテーブルが参照され、
各カテゴリにアクセスする権限があるか否かが順次判断
され、権限のあるフォームのカテゴリＩＤ２９１の一覧
が取得される。そして、取得されたカテゴリＩＤ２９１
をキーにフォーム・エントリ・テーブル３３０がアクセ
スされ、フォームＩＤ３３５の一覧が取得される。そし
て、フォーム定義テーブル２５０から、そのフォームＩ
Ｄ３３５のタイトル３５７が取得される。

【００８２】この一方、ステップ４９９において、代理
依頼者パラメータに依頼者のユーザＩＤが挿入されてい
た場合には、まず依頼者のユーザＩＤをキーに組織メン
バー・テーブル２７０が参照され、そのユーザの所属組
織ＩＤ２７１を取得する（ステップ５０５）。そして、
操作者本人及び依頼者のユーザＩＤを基に代理者定義テ
ーブル２３０にアクセスし、有効期限内で、かつ起票権
限のあるレコードを取得し、フォーム・クラスＩＤ２４
５の一覧を特定する（ステップ５０７）。

【００８３】そして、依頼者のユーザＩＤ／組織ＩＤ
が、カテゴリＡＣＬにマッチし、かつ代理起票禁止では
なく、代理依頼されたフォーム・クラスＩＤに対応する
フォームの一覧をフォーム定義テーブル３５０から取得
する（ステップ５０９）。

【００８４】取得されたフォームの一覧はブランクフォ
ーム・コレクタ１５１から一覧表示サーブレット１４３
に渡される。これを取得した一覧表示サーブレット１４
３は、依頼者のユーザ・オブジェクトから依頼者の表示
項目を取得し、一覧表示ページ１４１にセットする。図
２３の右側のフレームは、この一覧表示ページ１４１が
ウエブ・ブラウザ１０１に表示された状態を示してい
る。

【００８５】Ｃ−４．電子帳票の起票図６は、本発明の好適な実施例における帳票一覧から所
望の電子帳票を指定し、電子帳票を起票する際に動作す
る電子帳票システムの処理要素を示す機能ブロック図で
あり、図１２、図１３は、その時の本発明の好適な実施
例における帳票取得手順を示すフローチャートである。

【００８６】まず、図２３で示した帳票一覧のうち、所
望の帳票を指定したことに応答して本手順は開始する
（ステップ５２１）。手順が開始すると、帳票表示サー
ブレット１６１が起動する。起動した帳票表示サーブレ
ット１６１は、ディレクトリ・マネジャ１０５を呼び、
操作者本人の認証処理を行なう（ステップ５２３）。認
証処理の結果、エラーが検出された場合には、エラー処
理を行う（ステップ５２５、５２７）。この一方、認証
処理が正常に終了した場合には、帳票表示サーブレット
は、ブランク・フォーム・オブジェクト１６３を生成
し、帳票表示サーブレットの起動時に渡されたパラメー
タを渡す。ブランク・フォーム・オブジェクト１６３
は、このパラメータからフォーム・エントリのレコード
ＩＤを取得する（ステップ５２９）。

【００８７】本発明の好適な実施例においては、帳票一
覧の各帳票へのリンクにはフォーム・エントリのレコー
ドＩＤとが関連付けられている。そして、ブランク・フ
ォーム・オブジェクト１６３は、このレコードＩＤを基
にフォーム・エントリ・テーブル３３０にアクセスし、
該当するレコードを取得する（ステップ５３１）。

【００８８】次に、ブランクフォーム・オブジェクト１
６３は、取得したフォーム・エントリ・テーブル３３０
のレコードに含まれるカテゴリＩＤ３３７を基にカテゴ
リＡＣＬテーブル２９０にアクセスし、該当するカテゴ
リＡＣＬのレコードを取得する（ステップ５３３）。

【００８９】そして、ブランク・フォーム・オブジェク
ト１６３は、帳票表示サーブレット１４３から渡された
パラメータに代理依頼者のＩＤが存在するか否かを判断
する（ステップ５３５）。本発明の好適な実施例におい
ては、図１１で説明した帳票一覧の場合と同様に、操作
者本人の起票の場合には、パラメータにはブランクまた
は本人のユーザＩＤが挿入され、代理起票者が操作を行
なっている場合には、その代理起票依頼者のユーザＩＤ
がパラメータとして帳票表示サーブレットに渡るように
なっている。

【００９０】パラメータに代理依頼者のＩＤが存在しな
い場合には、操作者本人の電子帳票に関する処理である
と認識し、操作者本人の所属組織を組織メンバー・テー
ブルから取得し、ステップ５３３で取得したカテゴリＡ
ＣＬのレコードの条件に一致するか否かが判断される
（ステップ５３７）。

【００９１】パラメータに代理依頼者のＩＤが存在する
場合には、代理依頼者の電子帳票に関する処理であると
認識し、まず、代理依頼者のユーザ・オブジェクト５３
９を作成する（ステップ５３９）。そして、この代理起
票依頼者の所属組織を組織メンバー・テーブルから取得
し、ステップ５３３で取得したカテゴリＡＣＬのレコー
ドの条件に一致するを判断する（ステップ５４１）。

【００９２】そして、ユーザＩＤ、所属組織等のアクセ
ス権限の条件が満たされていないと判断されたときは、
ブランク・フォーム・オブジェクト１６３は、帳票表示
サーブレット１６１に対しアクセス権限エラーを返す。
これを受領した帳票表示サーブレット１６１は、エラー
メッセージを表示する（ステップ５４３、５４５）。

【００９３】そして、ユーザＩＤ、所属組織等のアクセ
ス権限の条件が満たていると判断されたときは、ブラン
ク・フォーム・オブジェクト１６３は、フォーム定義テ
ーブル１５７からフォーム・エントリ・テーブル３３０
から取得したフォームＩＤをキーにフォーム定義テーブ
ル３５０にアクセスし、該当するレコードを取得する
（ステップ５４７）。

【００９４】そして、代理依頼者のユーザＩＤが渡され
ていない場合には（操作者本人の起票の場合）には（ス
テップ５４９）、フォーム・レイアウト１６５に操作者
のユーザ・オブジェクトの情報とフォームの情報が渡さ
れ（ステップ５５１、５６５、５６７）、ウエブ・ブラ
ウザ１０１では、その帳票が起票可能に表示され、所定
の開始イベントが実行される。これにより、図２４に示
すように、操作者本人として帳票６１０を起票すること
ができる。

【００９５】代理依頼者のユーザＩＤが渡されている場
合には（代理起票の場合）には（ステップ５４９）、ま
ず、フォーム定義テーブル３５０の該当レコードの代理
起票フラグ３６３を検査し、代理起票が禁止されている
帳票であるか否かを判断する（ステップ５５３）。

【００９６】代理起票が禁止されている帳票である場合
には、代理起票禁止である旨を表示するエラーメッセー
ジがウエブ・ブラウザ１０１に表示されるように所定の
エラーメッセージをレスポンスにセットする（ステップ
５５５）。

【００９７】代理起票が禁止されている帳票でない場合
には、依頼者と代理起票者のユーザＩＤをキーに代理者
定義テーブル２３０にアクセスし、有効期間内であり、
起票が許可されているレコードのフォームクラスＩＤ２
４５を取得し（ステップ５５７）、取得されたフォーム
定義テーブルのレコードのフォームクラス３６１と比較
することにより、そのフォームクラスにアクセス権限が
あるか否かを検査する（ステップ５５９）。

【００９８】アクセス権限がない場合には、アクセス権
限がない旨を表示するエラーメッセージがウエブ・ブラ
ウザ１０１に表示されるように所定のエラーメッセージ
をレスポンスにセットする（ステップ５６１）。

【００９９】アクセス権限がある場合には、フォーム・
レイアウト１６５に依頼者者のユーザ・オブジェクトの
情報とフォームの情報が渡され（ステップ５６３、５６
５、５６７）、ウエブ・ブラウザ１０１では、その帳票
が起票可能に表示され、所定の開始イベントが実行され
る。これにより、図２５に示すように、起票依頼者とし
て帳票６１０を起票することができる。図の例では、代
理起票者が代理起票依頼者の電子休暇届けを起票してい
るが、この電子休暇届けには代理起票依頼者のユーザ・
オブジェクトの情報（氏名、社員番号、所属組織）が自
動的に埋めこまれる。

【０１００】代理起票者は、この電子休暇届けに所定事
項を記入し、処理依頼ボタンを押すことにより、フォー
ム定義テーブル３５０のルーティング定義３７１の情報
から被申請者等に、次工程の電子帳票の処理依頼を行な
うことができる。具体的には、この電子帳票は、データ
ベースに格納され、フロー・エンジン（図示せず）が、
フォーム定義テーブル３５０のルーティング定義３７１
の情報や組織テーブル２５０、組織メンバー・テーブル
２７０等を参照し、次の作業者（承認者等）を決定し、
その作業者に処理依頼の電子メールを送付する。本発明
の好適な実施例においては、この処理依頼の電子メール
には、データベースに格納された処理依頼が行われた電
子帳票にアクセスし、次工程の処理を行なうためのプロ
グラムが添付されており（サーブレットを起動するＵＲ
Ｌ等でも可）、作業被依頼者は、簡単に処理依頼を受け
たことを認識し、処理を行なうことができる。

【０１０１】フロー・エンジンはこの次工程への作業依
頼を行なうに際し、代理起票依頼者に対しても作業処理
依頼が代理起票者から処理依頼されたことを通知する電
子メールを送信する。この処理の場合は、送信先が代理
起票依頼者であり、データベースに格納された処理依頼
が行われた電子帳票を参照するためのプログラムを添付
するという点を除き、次工程への処理依頼の電子メール
を送信する処理と同様な要領で実施化することができ
る。

【０１０２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
代理起票依頼者は、所定のユーザに対して、自分のログ
イン・パスワードを与えることなく、代理起票処理を行
う権限を与えることができる。

【０１０３】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の好適な実施例における電子帳票管理
システムの概要を説明する概念図である。

【図２】本発明の電子帳票システムを実現するための
ハードウェア構成の概観図である。

【図３】本発明の好適な実施例における電子帳票シス
テムの処理要素のブロック図である。

【図４】本発明の好適な実施例における電子帳票シス
テムの処理要素のブロック図である。

【図５】本発明の好適な実施例における電子帳票シス
テムの処理要素のブロック図である。

【図６】本発明の好適な実施例における電子帳票シス
テムの処理要素のブロック図である。

【図７】本発明の好適な実施例における代理起票者の
設定ページを表示する手順を示すフローチャートであ
る。

【図８】本発明の好適な実施例における認証処理手順
を示すフローチャートである。

【図９】本発明の好適な実施例における代理起票者の
登録手順を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の好適な実施例における代理起票者
への操作画面ページを表示する手順を示すフローチャー
トである。

【図１１】本発明の好適な実施例における帳票一覧取
得手順を示すフローチャートである。

【図１２】本発明の好適な実施例における電子帳票取
得手順を示すフローチャートである。

【図１３】本発明の好適な実施例における電子帳票取
得手順を示すフローチャートである。

【図１４】本発明の好適な実施例におけるユーザ・プ
ロファイル・テーブルの概念図である。

【図１５】本発明の好適な実施例における代理者定義
テーブルの概念図である。

【図１６】本発明の好適な実施例における組織テーブ
ルの概念図である。

【図１７】本発明の好適な実施例における組織メンバ
ー・テーブルの概念図である。

【図１８】本発明の好適な実施例におけるカテゴリＡ
ＣＬテーブルの概念図である。

【図１９】本発明の好適な実施例におけるフォーム・
クラス・テーブルの概念図である。

【図２０】本発明の好適な実施例におけるフォーム・
エントリ・テーブルの概念図である。

【図２１】本発明の好適な実施例におけるフォーム定
義テーブルの概念図である。

【図２２】本発明の好適な実施例における代理者設定
画面の概念図である。

【図２３】本発明の好適な実施例における電子帳票シ
ステムの操作画面の概念図である。

【図２４】本発明の好適な実施例における取得された
電子帳票の概念図である。

【図２５】本発明の好適な実施例における取得された
電子帳票の概念図である。る。

【符号の説明】

５１代理起票依頼者５３電子帳票システム（代理者登録）５５代理起票者定義データ格納部５７フォーム・クラス・テーブル格納部５９帳票定義データ格納部６１電子帳票システム（代理起票）６３代理起票者６５ユーザ・オブジェクト（代理起票者用）６７ユーザ・オブジェクト（代理起票依頼者用）１００電子帳票システム１０１ウエブ・ブラウザ１０３代理者設定ページ表示サーブレット１０５ディレクトリ・マネジャ１０７ユーザ・プロファイル・テーブル１０９ユーザ・オブジェクト１１１代理者設定ページ１１３フォーム・クラス一覧オブジェクト１１５フォーム・クラス・テーブル１１７代理者設定登録サーブレット１１９ディレクトリ・マネジャ１２１ユーザ・プロファイル・テーブル１２３代理者定義テーブル１２５ユーザ・オブジェクト１３１操作画面表示サーブレット１３３代理者定義テーブル１３５クライアント・サービス・オブジェクト１３７操作画面ページ１４１一覧表示ページ１４３一覧表示サーブレット１４５組織テーブル／組織メンバー・テーブル１４７ユーザ・オブジェクト（代理者）１４９ユーザ・オブジェクト（依頼者）１５１ブランク・フォーム・コレクタ１５３カテゴリＡＣＬテーブル１５５フォーム・エントリ・テーブル１５７フォーム定義テーブル１５９フォーム・レイアウト１６１帳票表示サーブレット１６３ブランク・フォーム・オブジェクト１６５フォーム・レイアウト

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者竹内恵子神奈川県大和市下鶴間1623番地14 日本アイ・ビー・エム株式会社大和事業所内 (72)発明者藤野慶統神奈川県大和市下鶴間1623番地14 日本アイ・ビー・エム株式会社大和事業所内 (72)発明者中村輝治神奈川県大和市下鶴間1623番地14 日本アイ・ビー・エム株式会社大和事業所内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シス
テムにおいて実行される電子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
と、代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間条
件情報とを、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とに関連付けて予め登録しておく
段階と、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
ける段階と、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
段階と、（ｄ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情
報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録
された帳票条件情報に適合するか否かを検査する段階
と、（ｅ）前記段階（ｃ）と（ｄ）の検査に合格した場合
に、前記第１の電子帳票の取得を可能にする段階と、を含む電子帳票の取得方法。
【請求項２】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シス
テムにおいて実行される電子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者特定情報
と、代理起票を依頼される代理起票者を特定する代理起
票者特定情報とに関連付けて予め登録しておく段階と、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
ける段階と、（ｃ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情
報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録
された帳票条件情報に適合するか否かを検査する段階
と、（ｄ）前記段階（ｃ）の検査に合格した場合に、前記第
１の電子帳票の取得を可能にする段階と、を含む電子帳票の取得方法。
【請求項３】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シス
テムにおいて実行される電子帳票の取得方法であって、（ａ）代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間
条件情報を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とに関連付けて予め登録しておく
段階と、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
ける段階と、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
段階と、（ｄ）前記段階（ｃ）の検査に合格した場合に、前記第
１の電子帳票の取得を可能にする段階と、を含む電子帳票の取得方法。
【請求項４】取得した前記第１の電子帳票に前記代理起
票依頼者の個人情報を自動的に埋めこむ段階を更に含む
請求項１乃至３の何れかに記載の電子帳票の取得方法。
【請求項５】取得可能な電子帳票の一覧を表示する段階
を更に含む請求項１乃至４の何れかに記載の電子帳票の
取得方法。
【請求項６】取得可能な電子帳票の一覧は、代理起票依
頼者の所属組織に基づいて決定されることを特徴とする
請求項５に記載の電子帳票の取得方法。
【請求項７】前記電子帳票システムで管理する電子帳票
には、代理起票の許否を示す代理起票フラグが関連付け
られており、該代理起票フラグが代理起票を許可するも
のである場合に取得可能な電子帳票となることを特徴と
する請求項５に記載の電子帳票の取得方法。
【請求項８】前記取得された電子帳票に所定事項を入力
し、申請を指示する入力を行なうことにより、該電子帳
票に関連付けられた承認者に申請がなされた事実を認識
できる通知が送られるとともに、前記代理起票依頼者に
前記代理起票者による申請がなされた事実を認識できる
通知が送られることを特徴とする請求項１乃至７の何れ
かに記載の電子帳票の取得方法。
【請求項９】（ａ）ユーザの認証処理を行なうディレク
トリ・マネジャと、（ｂ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
と、代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間条
件情報とを、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定
義テーブルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報
を指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力に応答
して起動され、（ｃ２）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報
と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録さ
れた前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査
し、（ｃ３）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定
情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登
録された帳票条件情報に適合するか否かを検査し、（ｃ４）前記代理起票期間条件情報の検査と前記帳票条
件情報の検査に合格した場合に、前記第１の電子帳票を
特定可能な情報を取得するブランク・フォーム・コレク
タと、を含む電子帳票システム。
【請求項１０】（ａ）ユーザの認証処理を行なうディレ
クトリ・マネジャと、ユーザの認証処理を実行可能な電子帳票システムであっ
て、（ｂ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者特定情報
と、代理起票を依頼される代理起票者を特定する代理起
票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定義テーブ
ルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報
を指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力に応答
して起動され、（ｃ２）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定
情報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登
録された帳票条件情報に適合するか否かを検査し、（ｃ３）前記代理起票期間条件情報の検査に合格した場
合に、前記第１の電子帳票を特定可能な情報を取得する
ブランク・フォーム・コレクタと、を含む電子帳票システム。
【請求項１１】（ａ）ユーザの認証処理を行なうディレ
クトリ・マネジャと、（ｂ）代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間
条件情報を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とを関連付けて管理する代理者定
義テーブルと、（ｃ１）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報
を指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力に応答
して起動され、（ｃ２）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報
と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録さ
れた前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査
し、（ｃ３）前記帳票条件情報の検査に合格した場合に、前
記第１の電子帳票を特定可能な情報を取得するブランク
・フォーム・コレクタと、を含む電子帳票システム。
【請求項１２】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シ
ステムにおいて実行される電子帳票の取得するプログラ
ムを格納した記録媒体であって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
と、代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間条
件情報とを、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とに関連付けて登録している記憶
部にアクセスするためのプログラムコードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
けられたことを認識すすためのプログラムコードと、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
ためのプログラムコードと、（ｄ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情
報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録
された帳票条件情報に適合するか否かを検査するための
プログラムコードと、（ｅ）前記代理起票期間条件情報の検査と前記帳票条件
情報の検査に合格した場合に、前記第１の電子帳票の取
得を可能にするためのプログラムコードと、を含む記憶媒体。
【請求項１３】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シ
ステムにおいて実行される電子帳票の取得するプログラ
ムを格納した記録媒体であって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する帳票を識別する帳票条件情報
を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者特定情報
と、代理起票を依頼される代理起票者を特定する代理起
票者特定情報とに関連付けて登録している記憶部にアク
セスするためのプログラムコードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
けられたことを認識すすためのプログラムコードと、（ｃ）前記第１の電子帳票が前記代理起票依頼者特定情
報と、前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録
された帳票条件情報に適合するか否かを検査するための
プログラムコードと、（ｄ）前記帳票条件情報の検査に合格した場合に、前記
第１の電子帳票の取得を可能にするためのプログラムコ
ードと、を含む記憶媒体。
【請求項１４】ユーザの認証処理が行われる電子帳票シ
ステムにおいて実行される電子帳票の取得するプログラ
ムを格納した記録媒体であって、該プログラムは、（ａ）代理起票を依頼する期間を識別する代理起票期間
条件情報を、代理起票依頼者を特定する代理起票依頼者
特定情報と、代理起票を依頼される代理起票者を特定す
る代理起票者特定情報とに関連付けて登録している記憶
部にアクセスするためのプログラムコードと、（ｂ）前記代理起票者が前記代理起票依頼者特定情報を
指定して、第１の電子帳票にアクセスする入力を受け付
けられたことを認識すすためのプログラムコードと、（ｃ）現在の日時が、前記代理起票依頼者特定情報と、
前記代理起票者特定情報とに関連付けられて登録された
前記代理起票期間条件情報に適合するか否かを検査する
ためのプログラムコードと、（ｄ）前記代理起票期間条件情報の検査に合格した場合
に、前記第１の電子帳票の取得を可能にするためのプロ
グラムコードと、を含む記憶媒体。
【請求項１５】取得した前記第１の電子帳票に前記代理
起票依頼者の個人情報を自動的に埋めこむプログラムコ
ードを更に含む請求項１２乃至１４の何れかに記載の記
憶媒体。
【請求項１６】取得可能な電子帳票の一覧を表示するた
めのプログラムコードを更に含む請求項１２乃至１５の
何れかに記載の記憶媒体。
【請求項１７】取得可能な電子帳票の一覧は、代理起票
依頼者の所属組織に基づいて決定されることを特徴とす
る請求項１６に記載の記憶媒体。
【請求項１８】前記電子帳票システムで管理する電子帳
票には、代理起票の許否を示す代理起票フラグが関連付
けられており、該代理起票フラグが代理起票を許可する
ものである場合に取得可能な電子帳票となることを特徴
とする請求項１６に記載の記憶媒体。
【請求項１９】前記取得された電子帳票に所定事項を入
力し、申請を指示する入力を行なうことに応答して、該
電子帳票に関連付けられた承認者に申請がなされた事実
を認識できる通知を送信するためのプログラムコード
と、前記代理起票依頼者に前記代理起票者による申請が
なされた事実を認識できる通知を送信するためのプログ
ラムコードとを更に含むことを特徴とする請求項１２乃
至１８の何れかに記載の記憶媒体。