CN111199373A - 物流订单管理方法、存储介质及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种物流订单管理方法、存储介质及电子设备，利用服务器对比物流公司订单信息及上游公司发出的对账信息中相同订单的物流信息，生成对账日志，找出差异信息并及时修改物流公司订单信息中的异常数据。本发明用服务器对账代替人工对账，可以提高对账准确率及对账效率，进一步降低成本。进一步地，该服务器可以根据对账日志生成发票信息、财务报表等，以节约人力成本并便于下游公司查询。

Description

物流订单管理方法、存储介质及电子设备

技术领域

本发明涉及电子商务物流技术领域，特别涉及一种物流订单管理方法、存储介质及电子设备。

背景技术

随着电子商务销售平台的不断完善，以及传统通信、移动通信等技术的快速发展，人们通过网上购物的方式来获取自己所需的商品。为了满足买卖双方的需求，卖家会为买家提供统一的物流服务（例如，韵达物流），使得物流行业迅速发展。

目前，由于很多中小型下游公司没有足够的IT成本，因此无法自主搭建一套属于自己的TMS管理系统（Transportation Management System，TMS），只能通过Excel表格的方式管理公司资源及订单信息，投入人力成本大，时间长，出错率高。所有的物流安排工作只能通过线下沟通和收集，出现人员流动时，容易造成无法准确交接，导致工作效率低下。

在对账的过程中，中小型的下游公司只能利用自己整理的Excel表格与上游公司的Excel表格进行对比处理，从而找出差异点。人工对账容易导致对账出错率高、消耗大量的人力和时间。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种物流订单管理方法、存储介质及电子设备，以解决现有技术存在下游公司对账的出错率高、人工对账工作效率低下、花费成本高、无法实现智能化的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供一种物流订单管理方法，包括如下步骤：获取公司订单信息，所述订单信息包括至少一组订单数据，每一组订单数据包括一订单号及至少一项第一物流信息；获取上游公司发出的对账信息，所述对账信息包括至少一组对账数据，每一组对账数据包括一订单号及至少一项第二物流信息；根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息；若否，生成对账日志；若是，记录所述差异信息，执行下一步骤；根据所述订单信息与所述对账信息之间存在的差异信息，发出告警信号；以及根据所述告警信号判断是否需要修改的所述订单信息；若是，修改订单信息，然后生成对账日志；若否，直接生成对账日志。

进一步地，根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息的步骤，包括：对比所述订单信息的至少一订单号与所述对账信息中至少一订单号，判断所述订单信息与所述对账信息是否具有相同的订单号，若是，执行下一步骤；判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同；若是，则判断所述订单信息与所述对账信息之间存在差异信息；若否，则判断所述订单信息与所述对账信息之间不存在差异信息。

进一步地，判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同的步骤，具体包括如下步骤：对所述第一物流信息、所述第二物流信息进行分类处理；将所述第一物流信息、所述第二物流信息中相同类别的数据进行同类别比较，判断是否每一类别的两个数据皆相同，若是，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息完全相同；若否，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息有差异。

进一步地，发出所述告警信号步骤之后，还包括：发布所述差异信息在一显示界面上，在所述订单信息中标注出所述差异信息；以及接收一修改指令，修改所述差异信息，使得所述订单信息与所述对账信息一致。

进一步地，所述第一物流信息和所述第二物流信息均包括客户名称、发车类型、发车线路、车牌号、司机姓名、司机电话、是否往返、始发站点、计划发车时间、实际发车时间、计划到达时间、实际到达时间、预估里程数、计划运行时间、实际运行时间、车型、车长、仓位、中标价、实际重量以及结算重量。

进一步地，所述的物流订单管理方法还包括：根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额；获取每一订单对应的客户开票信息；以及根据每一订单的收入金额及所述客户开票信息，生成至少一发票信息。

进一步地，所述发票信息包括发票号、收款单位、纳税人编号、付款人名称、收费项目、收费金额、商品以及服务的数量。

进一步地，所述的物流订单管理方法还包括：根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额及成本金额；根据每一订单对应的收入金额及成本金额计算净利润金额；根据所述收入金额、成本金额及净利润金额生成财务报表。

为实现上述目的，本发明还提供一种存储介质，存储有可执行程序代码，至少一处理器读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行前文所述的物流订单管理方法的至少一步骤。

为实现上述目的，本发明还提供一种电子设备，包括存储器以及处理器，所述存储器用于存储可执行程序代码；所述处理器连接至所述存储器，通过读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行前文所述的物流订单管理方法中的步骤。

本发明提供一种物流订单管理方法、存储介质及电子设备，利用服务器对比物流公司订单信息及上游公司发出的对账信息中相同订单的物流信息，生成对账日志，找出差异信息并及时修改物流公司订单信息中的异常数据。本发明用服务器对账代替人工对账，可以提高对账准确率及对账效率，进一步降低成本。进一步地，该服务器可以根据对账日志生成发票信息、财务报表等，以节约人力成本并便于下游公司查询。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为所述物流订单管理方法的流程图。

具体实施方式

以下参考说明书附图介绍本发明的优选实施例，用以举例证明本发明可以实施，这些实施例可以向本领域中的技术人员完整介绍本发明的技术内容，使得本发明的技术内容更加清楚和便于理解。然而本发明可以通过许多不同形式的实施例来得以体现，本发明的保护范围并非仅限于文中提到的实施例。

本技术领域技术人员可以理解，除非特意声明，这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是，本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。

如图1所示，本实施例提供一种物流订单管理方法，包括如下步骤：

步骤S11，获取公司订单信息，所述订单信息包括至少一组订单数据，每一组订单数据包括一订单号及至少一项第一物流信息。

所述订单信息为公司员工采集的信息，有可能会导致第一物流信息存在较多的错误。

步骤S2，获取上游公司发出的对账信息，所述对账信息包括至少一组对账数据，每一组对账数据包括一订单号及至少一项第二物流信息。

所述对账信息为上游公司前期根据订单号安排及规划的第二物流信息，为标准信息，为下游公司提供信息参考。

本实施例中，步骤S1和步骤S2可以同步进行，也可以不分先后顺序执行，本实施例不做限定。

具体地，一对账服务器从一公司（下游公司）的服务器获取订单信息，以及一上游公司服务器中获取发出的对账信息，所述对账服务器获取该对账信息。所述第一物流信息与所述第二物流信息均包括客户名称、发车类型、发车线路、车牌号、司机姓名、司机电话、是否往返、始发站点、计划发车时间、实际发车时间、计划到达时间、实际到达时间、预估里程数、计划运行时间、实际运行时间、车型、车长、仓位、中标价、实际重量以及结算重量，但不限于此。

步骤S13，根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息。若否，则执行步骤S18，生成对账日志；若是，记录所述差异信息，执行下一步骤S14。

具体地，在判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息时，对比所述订单信息的至少一订单号与所述对账信息中至少一订单号，判断所述订单信息与所述对账信息是否具有相同的订单号。若是，判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同。若否，结束对账处理。

判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同的步骤，具体包括如下步骤：对所述第一物流信息、所述第二物流信息进行分类处理；将所述第一物流信息、所述第二物流信息中相同类别的数据进行同类别比较，判断是否每一类别的两个数据皆相同，若是，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息完全相同；若否，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息有差异。其中，本实施例所述的类别包括客户名称、发车类型、发车线路、车牌号、司机姓名、司机电话、是否往返、始发站点、计划发车时间、实际发车时间、计划到达时间、实际到达时间、预估里程数、计划运行时间、实际运行时间、车型、车长、仓位、中标价、实际重量以及结算重量，每一类别在所述第一物流信息、所述第二物流信息都具有一个数据，所述第一物流信息中相同类别的数据与所述第二物流信息中相同类别的数据可以是相同或者不同。所述差异信息为所述第一物流信息中的至少一数据。

当判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息完全相同时，则说明第一物流信息中相同类别的数据与第二物流信息中相同类别的数据完全相同。当判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息有差异时，则说明所述第一物流信息中相同类别的至少一个数据与所述第二物流信息中相同类别的至少一个数据不同。

步骤S15，根据所述订单信息与所述对账信息之间存在的差异信息，发出告警信号。

当所述订单号对应的第一物流信息与第二物流信息有差异时，对账服务可以根据所述差异信息在一显示界面上发出告警信号，该告警信号指的是使用显眼的标识将所述第一物流信息中相同类别的数据与所述第二物流信息中相同类别的数据标注出来，如使用红色字体显示该差异信息，在此不一一赘述。

步骤S16，根据所述告警信号判断是否需要修改的所述订单信息；

若是，执行下一步骤S17，修改订单信息。当修改完所述订单信息后，然后生成对账日志，执行步骤S18。若否，直接生成对账日志，执行步骤S18。

用户可以根据所述告警信号，在显示界面上查看所述订单信息存在的差异信息，并通过自主判断是否需要修改该差异信息。在显示界面可以看出，在对应差异信息的位置存在一修改指令。若用户不对该差异信息进行修改，则直接生成对账日志。若用户需要对该修改信息进行修改，则在修改所述订单信息中，对账服务器发布所述差异信息在显示界面上，在所述订单信息中标注出所述差异信息；以及接收一修改指令，修改所述差异信息，使得所述订单信息与所述对账信息一致。修改完所述差异信息后，保存所述订单信息，且生成对账日志。本实施例中，所述订单信息的修改方式包括手动编辑及自动编辑，通过修改差异信息，消除所述订单信息与所述对账信息之间的差异，使二者的信息保持一致。

由此可见，本实施例提供一种物流订单管理方法，将所述订单信息与所述对账信息在一对账服务器执行对账处理功能，为下游公司节约人力成本、运输沟通成本和IT成本，同时也避免了人工对账的出错率高的问题，提高工作效率。

在一个实施例中，提供了一种存储介质，存储有可执行程序代码，至少一处理器读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行前文所述的物流订单管理方法的至少一步骤。

在一个实施例中，提供了一种电子设备，包括：存储器和处理器。存储器1用于存储可执行程序代码，处理器2连接至所述存储器，通过读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行前文所述的物流订单管理方法中的步骤。

在另一个实施例中，所述的物流订单管理方法还包括：根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额；获取每一订单对应的客户开票信息；以及根据每一订单的收入金额及所述客户开票信息，生成至少一发票信息。所述发票信息包括发票号、收款单位、纳税人编号、付款人名称、收费项目、收费金额、商品以及服务的数量。所述发票信息用于提供与一次经营活动有关的收款方、付款方、商品或服务以及消费金额等信息。例如，用户可以从账系统将发票信息直接发送给第三方货运公司终端，该发票信息为电子发票，第三方货运公司终端可以从该电子发票了解一订单的收费情况。

在另一个实施例中，所述的物流订单管理方法还包括：根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额及成本金额；根据每一订单对应的收入金额及成本金额计算净利润金额；根据所述收入金额、成本金额及净利润金额生成财务报表。该财务报表包括有车月利润报表，第三方车利润报表等。下游公司通过该财务报表，可以直观地看出每一订单是否盈利，并根据该财务报表找出每一订单盈利或亏损的范围，从而确定下游公司的管理方向。

进一步地，任一下游公司可以在对账系统上注册账号，便可进入对账系统查询对账日志。因此，下游公司可以根据该对账日志，实现系统化管理。

本实施例提供一种物流订单管理方法、存储介质及电子设备，通过一服务器获取公司订单信息及上游公司发出的对账信息，根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息，当所述订单信息与所述对账信息之间不存在差异信息时，生成对账日志；当所述订单信息与所述对账信息之间存在差异信息时，发出告警信号，用户根据所述告警信号判断是否需要修改的所述订单信息，当用户需要修改的所述订单信息时，修改订单信息，然后生成对账日志；当用户不需要修改的所述订单信息时，直接生成对账日志，从而实现公司与上游公司的对账处理功能，提高对账准确率及对账效率，以降低消费成本、 提高工作效率。进一步地，该服务器可以根据对账日志生成发票信息、财务报表等，以节约人力成本并便于各中小型的下游公司查询。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种物流订单管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

获取公司订单信息，所述订单信息包括至少一组订单数据，每一组订单数据包括一订单号及至少一项第一物流信息；

获取上游公司发出的对账信息，所述对账信息包括至少一组对账数据，每一组对账数据包括一订单号及至少一项第二物流信息；

根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息；若否，生成对账日志；若是，记录所述差异信息，执行下一步骤；

根据所述订单信息与所述对账信息之间存在的差异信息，发出告警信号；以及

根据所述告警信号判断是否需要修改的所述订单信息；若是，修改订单信息，然后生成对账日志；若否，直接生成对账日志。

2.如权利要求1所述的物流订单管理方法，其特征在于，

根据所述订单信息与所述对账信息进行对账处理，并判断所述订单信息与所述对账信息之间是否存在差异信息的步骤，包括：

对比所述订单信息的至少一订单号与所述对账信息中至少一订单号，判断所述订单信息与所述对账信息是否具有相同的订单号，若是，执行下一步骤；

判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同；

若是，则判断所述订单信息与所述对账信息之间存在差异信息；若否，则判断所述订单信息与所述对账信息之间不存在差异信息。

3.如权利要求2所述的物流订单管理方法，其特征在于，

判断同一订单号对应的第一物流信息与第二物流信息是否完全相同的步骤，具体包括如下步骤：

对所述第一物流信息、所述第二物流信息进行分类处理；

将所述第一物流信息、所述第二物流信息中相同类别的数据进行同类别比较，判断是否每一类别的两个数据皆相同，若是，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息完全相同；若否，判定该订单号对应的第一物流信息与第二物流信息有差异。

4.如权利要求2所述的物流订单管理方法，其特征在于，

发出所述告警信号步骤之后，还包括：

发布所述差异信息在一显示界面上，在所述订单信息中标注出所述差异信息；以及

接收一修改指令，修改所述差异信息，使得所述订单信息与所述对账信息一致。

5.如权利要求1所述的物流订单管理方法，其特征在于，

所述第一物流信息和所述第二物流信息均包括客户名称、发车类型、发车线路、车牌号、司机姓名、司机电话、是否往返、始发站点、计划发车时间、实际发车时间、计划到达时间、实际到达时间、预估里程数、计划运行时间、实际运行时间、车型、车长、仓位、中标价、实际重量以及结算重量。

6.如权利要求1所述的物流订单管理方法，其特征在于，还包括：

根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额；

获取每一订单对应的客户开票信息；以及

根据每一订单的收入金额及所述客户开票信息，生成至少一发票信息。

7.如权利要求6所述的物流订单管理方法，其特征在于，

所述发票信息包括发票号、收款单位、纳税人编号、付款人名称、收费项目、收费金额、商品以及服务的数量。

8.如权利要求1所述的物流订单管理方法，其特征在于，还包括：

根据所述对账日志计算每一订单对应的收入金额及成本金额；

根据每一订单对应的收入金额及成本金额计算净利润金额；

根据所述收入金额、成本金额及净利润金额生成财务报表。

9.一种存储介质，存储有可执行程序代码，至少一处理器读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行如权利要求1-7中任一项所述的物流订单管理方法的至少一步骤。

10.一种电子设备，包括：

存储器，用于存储可执行程序代码；以及

处理器，连接至所述存储器，通过读取所述可执行程序代码，来运行与所述可执行程序代码对应的计算机程序，以执行如权利要求1-7中任一项所述的物流订单管理方法中的步骤。

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