CN107533687A - 用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统 - Google Patents

Abstract

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，公开了用于访问许可、计划、风险评估和设备信息、自动填充文档的方法和系统，以及用于基于许可可用性和位置来发送数据和接收通知的方法和系统。所公开的风险管理的系统和方法提供了如下的工具：使现场操作员参与风险管理过程，并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。

Description

用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统

技术领域

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，涉及用于访问许可、计划、风险评估和设备信息、自动填充文档的方法和系统，以及用于基于许可可用性和位置来接收通知的方法和系统。

背景技术

目前的现场风险管理实践包括过多的关于员工健康与安全、环境保护和质量管理方面的条例、规范和标准。每个公司都必须遵守所有要求——但是当员工涉及以下活动时，遵守就特别困难：

A)交叉出现在多个场所或者每天更换的场所(例如，管道工、电工、移动技术人员、移动保健服务人员)；

B)涉及房屋建造、采矿、土木建筑或者任何其他“高风险”任务。

总之，遵守要求员工在做任何工作之前都要进行“风险评估”。风险评估的最简单的形式包括：

A)标识工作中每一步的所有危险；

B)选择对每个危险的控制(当然，危险越大——所要求的控制就越强)；

C)(通过“定性”评估)确定“剩余”风险水平；

D)仅进行这样的工作，如果：

i)剩余风险为“低”并且

ii)已实施了所有的控制。

这些风险评估(包括现场完成的所有风险评估)的很大一部分都是纸面的——并且所产生的文书的体积庞大。例如，以下内容提供了现场员工每天填写的表单的总结列表：

A)车辆、卡车、固定设备和车间的设备预启动：必须在任何现场员工操作任何设备之前来完成约30个维护检查的列表。

B)作业安全性评估(JSA)：项目或者作业中所有步骤的详细风险评估。由整个团队为每个场所撰写JSA，并且至少每天审查。基本的JSA耗时60分钟来开发，并且至多耗时20分钟来审查。每个员工必须在每天开始作业之前审查和签署JSA。

C)五步法评估：在开始具体任务之前约30项危险的检查。

D)许可：在进行具体活动之前必须在适当的地方的详细的控制列表。例如，通常要求许可才可以：

i)出席任何场所去做任何工作；

ii)穿透任何表面(例如，墙)；

iii)挖掘(手动地或者机械地)；

iv)进入密闭空间；

v)高处工作(定义为从一个水平下降到另一个水平的风险——可能不到一英尺)；

vi)进行热作业；

vii)清除任何植物；

viii)对于部分员工——进行高压喷水；以及使用混凝土切割锯。

当然，现场员工对文书工作有着自然的厌恶——特别是当他们完成几百次同样的任务时。文书工作的主要缺点是：

A)这很像告诉现场员工每天“写字”

B)现场员工不遵守系统——所以他们套利(arbitrage)

C)其非常低效。例如：

i)这些表单中的大量数据必须由管理人员手动输入到中央系统(例如，资产管理系统、培训系统、到场小时的记录、燃料消耗量等)中。

ii)因为现场员工可以套利文书工作，所以安全调查员必须到场检查文书。

对本说明书中提出的文档的任何引用并不意味着承认这些文档中包含的信息构成本发明领域技术人员已知的公知常识的一部分，除非另有明确说明。

发明内容

贯穿整个说明书和权利要求书，除非上下文另有要求，词语“包括”或诸如“包括”或“包含”的变体将被理解为暗示包含所述整体或整体组，但不排除任何其他整体或整体组。

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，公开了用于访问许可、计划、风险评估和设备信息、自动填充文档的方法和系统，以及用于基于许可可用性和位置的发送数据和接收通知的方法和系统。所公开的风险管理的系统和方法提供了如下的工具：使现场操作员参与风险管理过程，并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。

所公开的系统和方法的一个实施方案提供了：

1.现场操作员通过便携式计算装置(如iPhone/iPad/Android)在现场完成其风险管理文档的能力。其包括：预启动检查表、作业安全性评估(JSA)、五步法(Take 5)、许可等。

2.访问并审查：

a)人员资格；

b)材料安全以及数据表(通常为“MSDS”)；

c)日志；

d)设备风险评估；

e)作业方法陈述/笔记/照片等；

f)公司规程；以及

g)公司风险警报。

3.所述工具通过如下使现场操作员参与：

a)提示用户考虑为不同任务预先设定的风险和控制的列表。用户还可以添加“其他的”风险和控制。

b)使用户能够简单地选择风险和控制；

c)立即评估剩余风险；

d)为每次上传提供“分数”；以及：

i)保留与绩效评估和薪酬相关的员工分数的记录；

ii)创建全公司的排行榜。

e)提供月度比赛(例如，发现危险)和风险改进创意的在线论坛(带有经济福利)。

4.通过如下来改进风险信息的及时性和准确性：

a)GPS跟踪每次访问/上传的时间和位置

b)防止现场操作员在控制到位之前开始任务(例如，预启动的时间戳必须在设备移动的时间戳之前)

c)利用事件调查、合规审查、客户发票等交叉引用GPS和时间戳数据。

5.能够创建实时的健康和安全数据的数据库。

6.使用户能够对数据完成统计和其他分析，以查找安全和环境事件的“引领指示符”(称为事件“热点”)。

根据本发明的第一方面，公开了一种在包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏的计算机上的提供风险管理信息的方法，所述方法包括：

在处理器中经由网络接口接收标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息；

在触摸显示屏上显示标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息；

利用在触摸显示屏上接近所显示的标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息的触摸，来分别提供对关于许可、计划、风险评估和设备的数据的访问；

当接收到接近所显示的标识风险评估的第三信息的触摸输入时，显示一个或更多个标识作业安全性评估标识符的第五信息；以及

当在接触显示屏幕上接收到接近所显示的一个或更多个标识作业安全性评估标识符的第五信息的触摸信号时，提供对与具体作业安全性评估标识符相关的，关于许可、计划和设备的数据的访问。

还公开了在包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏的计算机上执行的提供风险管理信息的方法和系统，所述方法包括：

显示指示标识过程时段的信息的图标；

当在触摸显示屏上接收到接近所显示图标的触摸信号时，在触摸显示屏上接收和显示一个或更多个标识日志查询的信息；

当接收到接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息的触摸信号时，向远程服务器发送关于接收到的触摸信号的一个或更多个数据；

所述远程服务器提供处理以将与接收到的触摸信号相关的一个或更多个数据自动填充到具有日志形式的文档中，接收到的触摸信号接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息；以及存储具有日志形式的文档。

还公开了在包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏的计算机上执行的风险管理的方法和系统，所述方法包括：

在处理器中经由网络接口接收标识许可的信息；

在触摸显示屏上显示标识许可的信息；

接收接近所显示的标识许可的信息的触摸信号；

当在触摸显示屏上接收到接近标识许可的信息的触摸信号时，在显示屏上接收和显示标识具体许可的一个或更多个信息，其中，标识具体许可的信息包括指示许可是否有效，或者许可是否已过期的标记。

所公开的方法和系统还可以包括GPS跟踪，并且可以包括：

在远程位置，通过GPS跟踪计算机的位置；

在所述远程位置，对关于计算机位置处的作业的许可是否已过期进行处理；

如果关于计算机位置的许可已过期，则将用于传递的相同的通知发送给计算机。

根据本发明的另一个方面，公开了一种方法，其包括：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关的所显示的信息的使用记录。

根据本发明的另一个方面，公开了一种包含处理器的便携式装置，其配置为执行：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关的所显示的信息的使用记录。

在一个实施方案中，选择作业包括选择作业类型。所述作业类型根据来自可用的信息库的作业类型来预先选择要下载的信息。

在一个实施方案中，所述信息包括来自表单的信息，所述表单为所述作业类型的作业要执行时要完成的表单，并且所述输入为所述作业类型的作业将要执行或已经完成时要在所述表单上完成的信息。

在一个实施方案中，所述信息包括能够由所述便携式装置执行的一个或更多个检查，以便根据关于所显示的信息接收到的输入来向用户指示是否被允许执行该作业。以这种方式，不允许所述人员执行该作业，直到例如对所述具体作业执行了所有的安全检查，并且所述人员已经通过输入到装置中核对了安全检查。此外，上传了输入，以允许合规监测。

根据本发明的另一个方面，公开了一种包含处理器的系统，其配置为：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关的所显示的信息的使用记录。

在一个实施方案中，所述系统包括由作业分层构造的数据库，并且在每个作业有在与用于执行所述作业的组织结构相关的字段以及用于执行所述作业的任务结构。在一个实施方案中，组织结构包括以下中的一个或更多个：有关规程、风险限制、人员、化学品、设备和列表的信息。在一个实施方案中，列表包括以下中的一个或更多个：方法步骤、任务、风险和控制。在一个实施方案中，作业结构包括以下中的一个或更多个：作业细节、客户细节、作业角色、计划/规范和风险警报。

在一个实施方案中，数据库还包括通信记录。在一个实施方案中，通信还包括以下中的一个或更多个：会议、报告、完成的表单和警报。在一个实施方案中，完成的表单包括以下中的一个或更多个：许可、计划、设备和风险评估。

在一个实施方案中，数据库还包括执行者创建、编辑和访问数据库的权限。在一个实施方案中，所述权限是根据所述执行者是总部员工、项目经理、现场主管或现场人员来设定的。在一个实施方案中，一些权限是根据所述执行者是许可颁发者、许可持有者、涉及许可工作的现场操作员或者总部员工、项目经理、现场主管来设定的。

在一个实施方案中，现场人员通过移动应用程序来访问本发明。在一个实施方案中，现场主管通过移动应用程序来访问本发明。在一个实施方案中，项目经理通过移动应用程序或个人计算机来访问本发明。在一个实施方案中，总部人员通过个人计算机来访问本发明。

在一个实施方案中，项目经理有权限来定义和分配计划以实现作业要求。在一个实施方案中，所有执行者都能够查看计划。

在一个实施方案中，具体执行者(有适当的资格)有权限来创建许可，并授权现场人员根据许可进行工作。在一个实施方案中，具体执行者有权限来分配有资格持有许可的许可持有者并负责符合许可的条件。在一个实施方案中，现场主管有权限来查看与他们负责的场所相关的颁发的许可。在一个实施方案中，具体执行者可以与另一个许可颁发者共享许可。在一个实施方案中，许可持有者有权限来查看和接受分配给其的许可。在一个实施方案中，现场人员有权限来根据许可查看和接受工作。在一个实施方案中，如果另一个有资格的许可持有者接受转让，则许可持有者有权限将许可转让给另一个有资格的许可持有者。在一个实施方案中，许可持有者有权限来增加其他人员以根据许可来进行工作。

在一个实施方案中，现场主管、以及可能地，项目经理有权限来创建作业安全性评估(JSA)。在一个实施方案中，现场人员有权限来接受或建议对JSA的更改。

在一个实施方案中，现场人员有权限来完成预启动检查表。在一个实施方案中，检查表是规定的。在一个实施方案中，现场人员无权限来查看另一个人的预启动检查表。在一个实施方案中，现场主管和项目经理可以访问预启动检查表。

在一个实施方案中，如果没有成功完成预启动检查表，则所述系统配置为创建关于失败的检查表的警报。

在一个实施方案中，现场人员有权限来创建快速风险评估。在一个实施方案中，现场人员无权限来查看另一个人的快速风险评估。在一个实施方案中，现场主管和项目经理可以访问快速风险评估。

在一个实施方案中，如果没有成功完成快速风险评估，则所述系统配置为创建关于失败的快速风险评估的警报。

在一个实施方案中，总部人员有权限来创建登记簿。在一个实施方案中，其他执行者有权限来查看登记簿。

在一个实施方案中，总部人员和项目经理有权限为关于作业的所有执行者创建警报。

在一个实施方案中，现场人员有权限来创建危险报告或事件报告。在一个实施方案中，项目经理、现场主管和总部人员有权限来访问报告。

在一个实施方案中，所述系统配置为在移动装置上显示四个主要图标以在主屏幕上进行选择，其中所述图标的每一个分别表示许可、计划、设备或风险评估。在一个实施方案中，分级显示或接收与所述四个主要图标的其中一个有关的信息的查看和信息的输入。在一个实施方案中，以从一个屏幕到下一个屏幕的顺序进行呈现出这些标题下的菜单选项，以完成与这些类型的信息相关的一个或更多个表单。

在一个实施方案中，所述系统配置为在主屏幕上提供能够访问通信工具的通信图标。在一个实施方案中，通信图标还表示何时通信需要执行者注意。

在一个实施方案中，移动装置配置为在网络通信断开之后重新建立网络通信时与系统数据库同步数据。

在一个实施方案中，移动装置配置有可搜索和可扩展的信息列表。

在一个实施方案中，所述系统配置为记录输入的数据，然后使表单的完成与所述任务的开始和完成相匹配，以确保符合安全协议。在一个实施方案中，日志包括时间戳。在实施方案中，日志包括位置记录。在一个实施方案中，日志可以包括其他输入，例如条形码扫描或近场装置扫描。

在一个实施方案中，所述系统配置为测试许可或计划或其他要求中的一个或更多个的有效期，并且如果当前时间不在有效期内，则创建警报。

在一个实施方案中，所述系统配置为测试许可或计划或其他要求中的一个或更多个的有效位置的适用性，并且如果当前位置不在有效位置内，当要求各自的许可、计划或其他要求的行动开始时创建警报。

在一个实施方案中，所述系统配置为针对要颁发许可的执行者的记录检查许可的颁发要求，并且在不满足所述要求的情况下提出不符合要求的警报。在一个实施方案中，所述系统配置为：如果不满足许可要求，则不能颁发许可。

在一个实施方案中，所述系统配置为通过如下来创建JSA：接收所述JSA创建的活动中的方法步骤的选择，接收对所选择的方法步骤适用的风险的选择，接收控制的选择以减轻所选择的风险；为每个所选择的风险接收风险评级的选择；接收JSA所适用的一个或更多个人员的选择。

在一个实施方案中，所述方法步骤可以从预定义的方法步骤的列表中选择。在一个实施方案中，所述风险可以从预定义的风险列表中选择。在一个实施方案中，所述控制可以从预定义的控制列表中选择。在一个实施方案中，所述风险评级可以从预定义的风险评级矩阵中选择。在一个实施方案中，所述人员可以从分配给创建JSA的作业的预定义的人员列表中选择。

在一个实施方案中，每个所选择的人员被发送消息以要求接受JSA。

在一个实施方案中，所述系统配置为通过接收要执行的任务的选择来创建风险评估；接收可能适用于所选择的任务的可能风险的选择；接收控制的选择以减轻所选择的可能的风险。

在一个实施方案中，所述任务可以从预定义的任务列表中选择。在一个实施方案中，可能的风险可以从预定义的可能风险列表中选择。在一个实施方案中，所述控制可以从预定义的控制列表中选择。

在一个实施方案中，所述系统配置为在使用设备项之前(预启动)显示关于要执行的检查的信息；为要检查的设备项的每个部分提供复选框；当所述部分被检查时接收选择；并显示该项目无法使用的消息直到检查表成功完成为止。在一个实施方案中，如果所述检查表中的项目被选择为预启动检查失败，则所述系统配置为创建警报。在一个实施方案中，所述设备项可以在数据库中被标记为停止服务，直到其被修复或更换为止。

在一个实施方案中，所述预启动包括例如通过条形码扫描、输入序列号或通过其他方式来标识设备项。

在一个实施方案中，所述系统配置为显示与所述要检查的设备项或部件有关的信息，或如何检查所述部件。

在一个实施方案中，对作业的分配可以通过从所述数据库中检索关于哪个执行者携带所述移动装置不应该退出或不应该进入的信息来触发地理围栏的创建；并且所述移动装置针对地理围栏来检查位置，并在跨越地理围栏时创建警报。

根据本发明的另一个方面，公开了一种系统，其包括：

到便携式装置的通信通道；

处理器，其配置为接收将由拥有便携式装置的人执行的作业的选择；

其中，所述处理器配置为检索并向便携式装置发送与所选择的作业有关的信息，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

所述信息适用于由便携式装置来显示；

其中，所述通信通道配置为从所述便携式装置，接收由相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置所接收的输入；

存储区，其用于存储与人对作业的执行有关的所显示信息的使用记录。

附图说明

图1是描述主屏幕的实施方案的流程图，并且示出了四种不同功能引入系统的位置以及方法；

图2至图13是描述所公开的系统和方法的实施方案的流程图；

图14描述了执行者之间的文档流的实施方案；

图15至图56描述了如图1所示的主页面、许可页面、评估页面和设备页面的截屏；

图57是根据本发明实施方案的系统的示意性框图；

图58是根据本发明实施方案的便携式装置的示意性框图；以及

图59是根据本发明实施方案的数据库的关系图。

具体实施方式

本发明提供了以可实现的方式来解释创建和使用根据本发明的各种实施方案的最佳模式。进一步提供本发明以增强对发明原理及其优点的了解和理解，而不以任何方式限制本发明。虽然在本文中示出和描述了本发明的优选实施方案，但是显然本发明不限于此。在不脱离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下，有益于本发明的本领域技术人员将会想到许多修改、变化、变体、替换和等同物。

应当理解的是，使用诸如第一和第二、上和下等关系术语仅仅用于将一个实体或操作与另一个实体或操作区分开，而不必要求或暗示这样的实体或操作之间的任何实际的这样的关系或顺序。

许多发明功能和许多发明原理最好用软件程序或指令和集成电路(IC)来实现，或者在软件程序或指令和集成电路(IC)中实现，例如专用IC。为了简化和最小化使根据本发明的原理和概念模糊的任何风险，这样的软件和IC(如果有的话)的讨论被限制在关于优选实施方案中的原理和概念的要素上。

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，涉及用于访问许可、计划、风险评估和设备信息的方法和系统，自动填充文档的方法和系统，以及用于基于许可可用性和位置发送数据和接收通知的方法和系统。如上所述，所公开的系统和方法使得基于现场的人员能够管理与其工作相关联的风险。改进了合规监测(例如，通过GPS和时间跟踪活动)。

现场操作员的其他工具由总体结构和导航方法提供，所述总体结构和导航方法提供了：

a)有效地选择和实施风险控制；以及

b)及时和有效地完成风险文档，例如，通过自动填充日志。

以下所公开的结构和导航系统以及方法包括：导航、自动填充、许可和计划状态的警报、设备预启动视觉提醒、数据库点击、实时自动警报、设备大量使用检查、设备标记自动提醒和油漆颜色替代等过程。

需要动作(例如，同意或签名)的每个文档都将有允许用户执行该动作的动作按钮。要执行的动作根据文档的状态、用户关于文档和作业的角色进行调整。在执行动作之前，保存文档的副本并创建新的文档。在另一个要求待定时，文档可以锁定。例如，许可正在从一个持有者转让到另一个持有者的过程中，现场人员将无法接受许可或关闭许可。

所使用的术语的定义提供嵌入式参考。例如，可以选择风险，并将解释相关的定义和其他信息。

在一个实施方案中，通过在诸如智能电话的移动计算装置上操作的应用程序来提供本发明的工具。已知智能电话是移动计算装置，其具有处理器、存储器、显示屏和网络通信装置，所述显示屏也是触摸屏形式的输入装置。典型地，智能电话装载有计算机程序，其存储在存储器中，当由处理器执行该计算机程序时，所述计算机程序形成应用程序。换句话说，计算机程序包括用于控制处理器的指令，以将移动装置配置为根据本发明一个方面的系统。当计算机程序指令被执行时，移动装置执行根据本发明另一个方面的方法。

应当理解的是，本发明可以以多种方式实施。一种实施本发明的方式为根据下面描述的实施方案。

在一个实施方案中，在更通用的计算装置上提供工具的一方面，例如，但是不限于笔记本电脑或者台式个人电脑。由于该工具可以在便携式计算装置上实现，所以术语个人电脑不旨在限制，尽管其用于办公环境时，大小、重量和便携性通常较少受到限制。本发明的一些方面不需要在现场实施，如下面更详细地解释的。这样的实施方式可以通过安装在个人电脑上的软件来提供，或者，本发明的一些方面可以通过在个人电脑能够访问的远程位置(例如，经由安装在个人电脑上的浏览器)处的软件来实施。这样的实施方式通常被称为作为服务模型的软件或“云”中的软件。

参考图57，显示了根据本发明实施方案的系统1000，该系统1000包括：处理器1002、数据库1004、存储器/存储区1008、网络接口1010，所述网络接口1010连接至计算机网络1012(例如，互联网)。网络1012包括移动电话网1014(或其他无线网)，该移动电话网1014连接至多个便携式计算装置1020、1022和1024。网络1012也连接至个人电脑1030。

在处理器1002上执行的是移动用户应用程序接口1040和后端用户应用程序1042。移动用户应用程序接口1040经由网络接口1010、网络1012和1014，通过通信通道1052与便携式装置1020、1022和1024连接。通信通道包括进入到移动电话网1014中的通信1054，以及在基站和移动装置1020、1022和1024之间通过无线方式的通信1056。后端用户应用程序1042经由网络1012具有到个人计算机1030的通信通道1050。

个人计算机1030使非现场人员有权使用本发明。而移动用户应用程序接口1040使个人装置1020、1022和1024的现场用户有权使用本发明。移动用户应用程序1040能够通过通信通道1056与后端用户应用程序142进行交互和交换信息。

参考图58，个人计算装置1020、1022和1024的每一个都包括部件1100。所述部件1100包括：处理器1102、存储器/存储区1104、网络接口1106、屏幕1110和触摸输入装置1108，该触摸输入装置1108为组合了元件1108和1110的典型的触摸屏。

在处理器1102上执行的是移动用户应用程序1120，其由网络接口1106和天线1112通过无线通信1134与移动电话网进行通信。作为移动电话网的替选方式，可以替代地使用Wi-Fi网络或其他无线网。移动用户应用程序接口1040能够通过通信通道1130与移动用户应用程序1120进行通信。移动用户应用程序1120能够经由通信通道1132来存储数据。

在一个实施方案中，数据库1004如图59所示被构造，并且以作业库1210的形式被构造。作业库1210包括组织数据库1212和作业数据库1214。组织数据库1212包括关于规程1220、风险限制1222、人员1224、化学品1226和设备1228的信息。组织数据库1210还包括列表1230，例如方法步骤、任务、风险和控制。作业数据库1214包括作业细节1240、客户细节1242、作业角色1244、计划/规范1246和风险警报1248。作业库1210还包括存储的通信1270和完成的文书工作1208，所述存储的通信1270包括会议和报告，所述完成的文书工作1208包括许可、计划、设备和风险评估。作业库1210可以通过由执行者进行查询1260来查看，所述执行者包括项目经理、现场主管和现场操作员。

参考图14，本发明使利用本发明的执行者更利于指示风险评估，这些执行者包括总部人员1302、项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308。图14显示了模式1300，通过该模式，这些执行者可以通信信息并提供风险评估。在这些执行者被分配的作业的背景下提供了模式1300。对于该项作业，将分配：一个或更多个总部人员1302、一个或更多个项目经理1304、一个或更多个现场主管1306和一个或更多个现场操作员1308。

项目经理1302可以使用任何个人计算机1030或便携式装置1020至1024中的一个来定义和分配计划1320以达到作业要求。对于已知类型的作业，计划可以在每种类型的作业之间相对一致，尽管它们可以根据具体的作业要求进行定制。并且，计划可以根据作业要求单独定制。当计划被指定时，计划被加载到该特定作业的数据库1004中，并且可以被分配给该作业的所有执行者访问。

总部人员1302可以指定哪些现场主管有权颁发哪些许可。被授权的现场主管可以创建许可1340。一些许可将需要由项目经理或由特定的许可颁发者接受。如果许可1340发生变化，应通知项目经理1304。可以在现场主管1306之间共享许可。一些许可1340必须在作业结束时更新(关闭)，例如工作许可。一些许可1340必须在情况改变时更新。许可1340可以被项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308共享，并且项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308需要接受许可。

现场主管1306也可以创建作业安全性评估(JSA)1330。通常，JSA 1330必须被在作业现场工作的每个人，特别是现场操作员1308接受。可以更新JSA 1330，包括通过增加在作业现场观察到的风险。当JSA 1330更新时，所有接受JSA 1330的人员都应该被自动通知更新。项目经理1304也被警告JSA1330的任何变化。

项目经理1304可以执行现场主管1306的所有操作。

现场操作员1308可以创建预启动检查表1340。现场操作员1308仅能访问其自己的预启动1340，该预启动1340允许其针对个人进行定制。现场主管1306和项目经理1304可以访问具体作业的所有预启动1334。对于高风险任务，根据预启动中提供的检查表而某些事项不正确时，现场的其他人员可以自动对问题发出警报。

现场操作员1308也可以进行自己的快速风险评估，称为五步法(Take 5)。五步法大致包括：1)停下来去看和听以观察工作区，并集中于任何潜在的问题或风险；2)审查要执行的任务；3)标识风险；4)管理风险；5)执行工作并在完成之后立即对工作和工作区进行评估。现场操作员1308可以访问自己的五步法，但是其他的现场操作员1308无法访问其他人的五步法。现场主管1308和项目经理1304可以访问具体作业的所有五步法。

现场主管1306可以执行现场操作员1308的所有职能。

总部人员1302可以创建登记簿1324。登记簿1324从个人计算机1030被上传到存储器1104中，并且可以利用移动用户应用程序1120访问。当登记簿1324中的某些事项改变时，可以警告总部人员1302和项目经理1304。

当总部需要通知现场人员1308重要信息时，总部可以创建警报1322。警报1322将被推送到应用程序1120，在那里可以将其提醒注意并检查以查明警报1322的细节。现场操作员1308还可以创建危险或事故报告1350，在那里他们指出已经观察到危险或事故已发生，然后通过从移动装置1020至1024被推送到移动用户应用程序1040，而从移动应用程序1120与总部共享，然后到后端应用程序1042，用于显示在总部人员1302可访问的个人计算机1030上。

系统1000和方法1300允许发送许可的批准，发出审查风险评估和许可的接受，发送和转让所有权许可，发送给所有人可以访问登记簿和计划，发送给项目经理和现场主管可以访问五步法、JSA和预启动，并通知有关JSA、登记簿、许可的文档更新，并允许发送警告(警报)。

参考图1，其示意性地示出了个人装置1020至1024中的一个上的应用程序1120的操作。从5开始，现场员工(包括项目经理、现场主管或现场操作员)登录，使得他们的身份已知。此外，他们可能被分配到一项作业。如果他们一次在多项作业上工作，那么他们可以在该背景下选择他们正在工作的作业。根据作业的选择，数据库1004中通过应用程序1120可访问的信息将针对该作业特别定制。

无论作业类型如何，信息的呈现都旨在是一致的。示出了主屏幕12，其包括表示不同类型信息的四个主要图标。从主屏幕12，移动计算装置的用户可以导航到由主要图标表示的多个工具。第一个图标表示有关许可的信息(左上角)。右上角的下一个图标表示有关计划的信息。右下角的下一个图标表示有关设备的信息。左下角的最后一个图标表示有关风险评估的信息。

通过选择这些图标中的一个，应用程序的用户分别被带到表示许可14、计划16、设备18或风险评估20的屏幕。

在各个屏幕14、16、18或20的每一个中，对移动装置的操作员分别呈现与许可、计划、设备或风险评估特别相关的信息。从那里，人们可以进行另一种选择，然后被带到进一步的屏幕，例如进一步的设备屏幕24和26或进一步的风险评估屏幕22。用户还能够访问设置屏幕30上的设置。这提供关于用户的信息，并且用户可以更改此菜单中的设置。

在图18中更详细地示出了主屏幕12。主屏幕12包括在右上角的消息图标30，当有等待查看的消息时，消息图标30向使用移动装置的现场人员(例如，现场操作员1308或现场主管1306)发出警报，其方式与移动电话在消息图标上指示有短信等待查看的方式相同。示出了用于许可44、用于计划46、用于风险评估48和设备48的图标。如下面将进一步描述的，还有用于访问其他有用信息50的次要图标。

本发明的菜单之间的导航是分级的。当进行选择时，用户可以在层次结构中向下进入下一级菜单，该层次结构具有从要输入或查看的信息中选择的能力。可以通过以触摸屏操作的正常方式触摸相应区域来进行菜单中的项目的选择。可以通过触摸屏幕选择复选框/单选按钮，或者通过键入将文本输入到文本框中，或通过使用语音标识将信息输入到文本框中。

通过提供利用可搜索和可扩展列表的提示来标识方法步骤、任务、风险和控制，以提示用户的存储器的方式来呈现信息。例如，有一些与酸相关的风险。其包括：暴露于酸、吸入酸、酸的溢出、酸的吞咽等。用户在键入“酸”时会出现这些风险，并可以获取有关这些风险的信息。用户可以看到与该风险类别相关联的风险列表，并可以以一致和分级的方式选择有关特定风险的信息。

管理员可以访问后端信息来执行任务，例如控制模板和搜索的风险列表，添加包括许可颁发机关在内的人员，管理程序、资格和材料安全以及数据表(MSDS)信息的使用，以及发出全局警报。

项目经理可以访问桌面前端来执行任务，所述任务包括分级作业、对作业进行人员分配、在限定的权限内设置作业角色、附加作业计划和发出作业警报(即，对于操作特定作业的人员的警报)或关于作业的特定方面。

运行在便携式计算装置上的移动应用程序也可以由项目经理、现场主管和现场人员访问。所以他们可以执行任务，包括在授权的情况下颁发转移许可，通过测试和关闭许可来保持工作显著，创建更新转移关闭JSA的签名，创建五步法、设备的预启动列表以及停止运行设备，查看记录会议的警报和会议记录以及查看报告，查看机器，查看MSDS，查看资格，查看登记簿，并且在过程期间，使用计算器和安全考虑挑战。

导航

A)通信活动(包括风险警报；每日预启动会议；每周工具箱会议；危害和事故报告；不遵守报告和想法日志)可以通过移动装置右上角的图标访问。重要的是，该图标可以保持固定的位置，以便可以从界面内的任何屏幕访问。

B)可以通过选择4个主要图标的主按钮来选择图1中的主屏幕12中看到的风险工具。该选择是以触摸触摸屏的相邻部分的正常方式来进行的。在图1的实施方案中，屏幕转换到本发明的主要功能的相应屏幕14、16、18或20：

1.许可。该图标将用户指向可能需要的所有潜在许可，其包括但不限于：

a.工作许可；

b.高处工作；

c.进入密闭空间；

d.热作业；

e.去除石棉；

f.挖掘；

g.穿透；

h.快速切割锯；

i.高压喷水；

j.有关环境的(植物或动物)；

k.植被清理；

l.访问文化区域；

m.遗产结构工程

2.计划。该图标将用户指向可能需要的所有计划，其包括但不限于：

a.构建时间表；

b.方法声明；

c.挖掘之前拨打(Dial Before You Dig，DBYDs)；

d.受污染的场所(Contaminated Sites)；

e.有关环境的(植物或动物)；

f.文化区域；

g.遗产结构；

h.检查和测试计划；

i.绕行计划。

3.风险评估。该图标将用户指向可能需要的所有评估，其包括但不限于：

a.合同风险评估；

b.JSA；

c.任务评估；

d.五步法(Take 5s)

4.设备。该图标将用户指向可能需要的所有设备文档，其包括但不限于：

a.设备风险评估(包括每种类型设备专用的模板)；

b.设备预启动(包括每种类型设备专用的模板)；

c.设备登记簿，其包括：

i.资产登记簿；

ii.电气登记簿；

iii.便携梯登记簿；

iv.升降装置登记簿；

v.线束和回收设备登记簿；

d.另外，所有登记簿都有“停止服务标签”功能。

C)通过5个辅助链接中的1个可以访问不频繁使用的风险工具，如图76所示：

1.化学品或MSDS(化学品登记簿和包含获得更新的MSDS表格能力的MSDS表格)；

2.计算器(用于一般在现场完成的计算的实时计算工具)；

3.培训(存取具有自动到期警报的当前资格)；

4.紧急情况(逐步紧急情况和撤离指示)；

5.规程(有权查阅雇主的现有规程)。

D)所有风险管理文档均附于作业号。然而，此外，风险文档还可以附加到特定的JSA中并嵌入到特定的JSA中。这使现场员工可以通过他们的JSA直接访问适用于他们的作业的所有风险文档。

自动填充

在过程时段期间描述的日志文档的自动填充有助于通过确保现场人员及时完成五步法(过程时段)和日志(日志文档)来消除现场风险管理中的挑战。在新任务开始之前，应该完成五步法。对于具体的高风险任务，包括挖掘机操作、钩卡、起重机操作、长途驾驶等，应保持每个员工的活动的日志。

所公开的系统和方法提供了基于五步法数据输入和设备预启动的自动填充日志。简言之，五步法模板要求用户确认他们是否将进行任何需要维护日志的活动。如果用户从五步法模板中选择其中一个活动，则弹出框将从用户处存取附加信息，并使用此附加数据来自动填充用户的相关日志。

许可和计划状态的警报

不同的许可和计划有不同的有效期。例如，一些许可和计划为几个小时有效，而其他许可和计划为30天或更长时间有效。现场人员的问题是更新或重新颁发许可和计划，以确保及时、连续和安全地完成工作。所公开的系统和方法可以提供：

a)对已经过期或将要到期的JSA中列出的许可和计划应用红十字；

b)许可和计划到期自动警报，并且根据GPS和时间戳数据。

颁发许可，以执行需要某些资格、经验或培训以执行特定作业的某些任务。许可可以具有分配给这些人员的角色，这些人员包括许可颁发者、许可持有者、受许可影响的其他人员、许可测试者和许可清除提供者。许可也可以具有由许可、开始时间/日期、结束时间/日期传达的责任，并可以有时间限制。许可的示例包括：在特定作业场所工作的许可、执行挖掘的许可、执行石棉清除的许可、进行热作业的许可、在密闭空间工作的许可、在高处工作的许可、在高压附近工作的许可、使用快速切割锯的许可和使用高压喷水的许可。可以根据需要提供其他的许可。

在图16中更详细地示出许可菜单14。该屏幕包括屏幕标题38。对于许可，该许可菜单14还包括屏幕标题38下方的信息栏32，其显示了所列出的许可适用的作业。该许可菜单14还包括通过选择34来切换作业的选项。标题还包括返回到主屏幕12的后向箭头36。许可菜单14还包括消息图标30，使得可以从该级看到消息的到达。

列出了具体作业的许可，在该示例中，作业是更换总排水管，许可为：操作快速切割锯60、高处工作的许可62、现场工作的许可64、使用B类喷水的许可66、执行热作业的许可68、挖掘的许可70以及在密闭空间工作的许可72。可以通过在74附近按压来选择工作许可64。这将展示关于该具体许可的信息，如图17所示。图17显示了在所述类型的装置显示屏幕上由移动应用程序显示的屏幕截图，顶部是许可的标题80，为工作许可。有菜单栏82，其显示关于许可的细节。用户可以选择不同类型的关于许可的信息类别。在这种情况下，有许可数据84，关于许可的文档86和预运用检查88。可以选择这些信息类别的每一个。在这种情况下，许可数据标签被突出显示，并且在窗口90中提供有关工作许可的信息。许可具有有效的时间范围，从由94指示的日期开始，有效至由96指示的日期。选择突出显示的区域96，使得可以改变该日期。此外，可以选择执行的工作的描述92，以便定义要执行的工作的类型。因为现场人员可访问的数据可以从数据库中自动检索，所以该数据能够自动加载到便携式装置的存储器中，然后显示。许可的期满可以重置为最长允许时段。

许可颁发者负责检查所有许可。可以通过参考检查和干预来引导许可的颁发者。许可持有者负责检查工作，该检查工作根据许可来执行。

参考图18，其示出了在标题栏100中显示的高处工作许可的示例，并且选择和突出显示了菜单滑块102中的菜单项“访问设备和模式”。这向用户提供了信息，该信息包括关于该许可的性质的可视化引导，以及为了颁发该许可所需的和该许可要求的所有限制。有如104所示的抑制人员坠落的要求。在106有关于许可必需的可视化引导，在108显示在该环境中要求操作的设备。

参考图19和20，其为标题110所示的热作业许可的示例。可以在条菜单112中选择许可的检查表的项目，并且在窗口114中列出项目。检查表项目询问“任务是否涉及墙壁、天花板或封闭设备的热作业？”。如果是这种情况，可以如所示选中“是”框116。这可能会提出与那种情况相关的附加要求。

参考图20，其示出了检查表114’的进一步的方面。当需要检查的项目不是如此，如116所示，则可以显示通知118，其指示了工作不能继续，因为按照检查表，不能满足所有要求。这使得现场人员知道要求是什么，并且经历检查满足要求的过程。如果任何要求的项目都没有满足，那么将通知现场人员，他们不被允许继续工作。如果情况改变，也允许人员改变答案。在可以满足所检查项目的要求的示例中，然后将交互地并且自动地更改通知118。

许可的每个人都可以收到具体角色的通知。可以列出分配给许可的人员，并且可以提供提醒，以便用户能够知道为执行作业需要什么样的许可。可以要求用户审查并积极接受许可，以便表明他们理解，并且有许可理解的记录，该记录已被分配给用户，并且用户正在接受其在与该具体许可相关的风险中的角色。

可以颁发新的许可，如图4所示。例如，如150所示，如果需要石棉去除许可。可以在152中选择创建新的许可图标。用户被带到屏幕154，其提供了许可细节，所述许可细节包括许可所要求的作业细节和任务。然后，用户可以进行到下一个屏幕156，该屏幕156用于标识如图21所示的要求的石棉去除的类型，其更清楚地示出了所需的一些信息。在该屏幕中，用户可以查询搬运人员是否持有“不到10m²的不易碎石棉”的正确的且现行的许可。如156所示提供了其他细节。一旦输入，用户就可以进一步以在屏幕158中提供关于需要许可的作业的信息和该作业特有的风险。信息能够被输入到复选框中或在屏幕160和162中作为自由文本。

创建许可的另一个示例如图5所示，其为从172开始创建密闭空间进入许可，更详细地显示在图22中。有关许可的基本信息显示在174中，其包括许可所要求的作业细节和任务。在176将人员分配给许可，如图22所示。有关许可的安全要求的信息在180和182中输入。

结合图6示出了挖掘许可的另一个示例。许可的创建从190开始，然后进行到192，在192中显示了关于许可要求的基本信息，其包括许可所要求的作业细节和任务。所要求的任务和包括与挖掘有关的清除要求的任务的要求都在窗口194、196、198、200和202中输入。图23更详细地显示了196的部分。在该菜单项中，可以通过选中复选框来输入信息。

结合图7示出了创建高压喷水许可的另一个示例，其从210开始，关于许可的细节在214中示出。过程进一步以进入在216和图24中的更多细节。可以通过完成复选框来输入有关该许可的要求的信息。

结合图8示出了创建热作业许可的另一个示例，其开始于220。在224中显示了关于许可的基本信息。随后在226中输入关于作业的信息，如图25更详细所示。关于工作的预防措施和允许辅助执行热作业的文档人员也在228、230和232中输入。

图9示出了颁发高处工作许可的示例，从270开始，然后进行到272，然后274，在274中提供了基本信息。在276中输入关于所要求的工作的性质的信息，其在图26中更详细地示出。在278中输入进一步信息，例如在282和284中的救助计划和关于支持人员的信息。

在图29中示出了一般工作许可的示例。结合各种人员使用的每个工作许可，如图27所示，其指示了允许在工地工作的人员列表。如果持有者正在设法转让许可，可以选择列表，这样仅显示许可持有者可以转让给的人员。可以选择列表，这样仅显示许可持有者可能添加的人员，该人员能够执行给予许可的类型的工作。涉及每个许可的每个人都提供有如图28所示的需要审查和签署涉及他们的每个工作许可的提醒。

许可的条款可以在许可的期满之前被跟踪，如果需要延期或新的许可，可以通知持有者，以便可以采取行动。当在许可下进行的工作完成时，许可可以关闭。当关于许可发生变更时，通知许可持有者和颁发者。

风险评估

图30示出了主屏幕12和通过在402指示的区域中触摸屏幕来选择风险评估。然后，用户进入菜单20，也在图31中示出。用在顶部410中的标题，以及向后箭头和消息图标演示了展示的一致性。在下面列出了作业。然后，滑动菜单栏412允许用户选择正在进行的风险评估的类型。在一个实施方案中，风险评估的类型为JSA或五步法。五步法被选择，因此被突出显示。在416提供了现有风险评估的列表。可以在214输入现有五步法根据任务或日期的搜索。可以在418输入新的五步法。下面将进一步介绍五步法。

可以颁发、更新或转让JSA，直到关闭。当选择JSA作为风险评估并且选择现有的JSA时，装置将在图32的窗口438中显示关于JSA的基本信息。在标题432中，在JSA的名称下，在滑动菜单栏434中选择基本信息选项。除了菜单434中的基本信息之外的其他选项是风险评估人员。JSA提供有在主菜单的顶部菜单432中显示的标识号。还有如440所示的，签署JSA或关闭JSA以及更新JSA的选项。

图33示出了窗口510，在其中能够选择风险评估的方法步骤。在突出显示的区域512上的选择打开“现场所有时间”，如图34中520所示。于是这样允许用户在风险评估中添加风险。在选择添加风险区域522时，在图35中的530处显示风险列表。用户能够从那些风险中选择并将其添加到风险评估中。然后，用户能够滑过如在风险项目532旁边的下一菜单项中所示的控制。这打开了可用于减轻风险的控制，如图36中的540所示。控制标题在菜单542中突出显示。然后，用户能够在图37的550中选择风险评级。当选择未经选择的风险评级时，图38中的560打开弹出的风险矩阵。可用的选项取决于矩阵的每个轴的影响和可能性。影响从轻微、中等、严重和重大中选择。可能性从非常可能、可能、不太可能和非常不可能中选择。在这些轴上的选择决定了风险评级。如564所示选择了轻微的影响。这打开了一个弹出窗口，如图39所示，其描述了在健康和安全以及环境影响方面轻微影响的含义。图40示出了所有被选择的风险已给出了风险评级。

然后，根据图41，风险评估可以进行到人员分配。可以在590上列出受JSA影响的人员，其中还包括现场主管的详细信息。可以通过选择提交按钮592来提交JSA。然后，如图42所示，向图41中列出的所有人员发出通知，该通知在如图42所示的提醒中显示。所述所有人员可以审查和签署JSA。情况表明，他们可能会更新JSA。

图10示出了创建新的JSA的过程。当从主菜单中选择时，过程从450开始，上述的也在图31中示出。也如图43中所示，在452中示出了关于新的JSA的基本信息。也如图44所示，在454中输入方法步骤。然后，从列表中选择风险。在图45中示出了列表中的风险搜索的示例，在图46中列出了选择的风险。然后在步骤460至466中进行控制和风险评级，然后在步骤468中分配人员。

五步法针对用户，但仍然集中保留，仍然伴随文档的动态界面。用户在开始任务之前访问其自己的风险。图11示出了通过选择执行如710所示的五步法而开始的过程。用户可以选择在712正在工作的作业。作业细节在714处显示，然后如果用户选择了作业，该作业的进一步细节在716和图47中给出，图47清晰地显示了屏幕形式。然后，用户可以从共同任务列表中选择要执行的任务742。用户可以滚动或者搜索。

图48示出了可能应用于所选择的任务类型的风险的列表。可以在722选择风险。然后，可以在724显示可以减轻风险的控制的列表。

图49中的附加菜单选项提供了关于风险可能带来的信息和提醒，以监测风险。这也可以监测风险，如果有任何改变，可以使用户进行另一个五步法并重新评估风险，并可能采取控制来减轻风险。

设备预启动可视化提示

在完成设备预启动时，人员可能会对具体检查涉及设备的哪个组件感到困惑。对于阅读困难(例如，阅读障碍)的人员尤其如此。所公开的系统和方法提供：

a)设备图的每个组件根据设备检查号码编号；

b)突出显示(通过颜色更改)每个检查涉及的组件。

例如，在快速切割锯预启动模板中，检查号码11指的是切割刀片。因此，快速切割锯的示意图将刀片编号为“11”，并且当用户在刀片上滚动检查问题时，示意图中的刀片改变颜色。

从主屏幕12可以选择设备，并提供子菜单800，如图12所示。菜单包括被提供或可在作业中使用的设备的列表。用户可以选择设备项来执行图50中的预启动、风险评估或查看登记簿。窗口802中显示了用于所选作业的设备列表。或者，用户可以在804搜索设备的具体项目。与具体设备和登记簿相关的风险评估是静态的，但是预启动检查是具体和动态的。当选择了设备的预启动项时，会显示模板化的一组检查，这样能够进行交互。例如，如果用户选择在818中给出的项的快速总结，则然后会出现一组控制信息，如图51和项820所示。然后，用户可以看到关于该设备项的具体细节。用户可以通读关于该设备具体项目的基本信息，其中可以包括要检查的事物的复选框，以确保该项设备处于良好的工作状态。用户可以回答852中指出的问题。如果其中一个答案指示出设备不处于良好的工作状态，则根据菜单项822，如图52中更详细的示出，用户将被提供设备不处于良好的工作状态的信息。例如，在图52所示的情况下，该项设备发生漏油，如862所指示的，在这种情况下发生故障。这些是用户报告(包括向现场主管报告)的项目，并且将设备标记为停止服务。可以通过选择“发送报告”按钮600和864来自动地发送报告，该报告凭借已经提供的信息允许自动完成打开表单的区域。

返回到图12，用于选择的项目示出了，如果用户需要使用滑动转向808(其为所需的另一设备项)，则使用另一个预启动。然后，该过程从830进行到840以通读和检查该件设备的预启动要求。

设备大量使用检查

当完成设备预启动时，用户被询问当天他们对设备的使用是否将特别大量或强烈。如果用户指示是，则设备预启动需要附加的检查才能完成。例如，在车辆预启动中，要求用户对长途或越野驾驶完成附加的检查。

数据库点击

安全完成工作可能需要访问第三方数据库，例如挖掘之前拨打(Dial Before YouDig,DBYD)、受污染的场所等。计划通常由办公室人员提供，并以纸质格式提供给现场人员。所描述的系统和方法为：

1.使现场人员能够查看适用于其工作的计划的pdf文档(通过计划图标或通过JSA封面屏幕)。这些pdf文档通常由办公室人员提供并载入至应用程序；

2.也考虑直接从第三方数据库提供计划(例如，DBYD和受污染的场所数据库)。

实时自动警报

在现场人员的现场活动期间(通过其个人移动装置和/或可穿戴技术跟踪GPS)，可以向现场人员提供自动警报(声音和振动)：

a.当挖掘接近DBYD规定的地下服务附近时；

b.当活动接近具体许可和计划(例如，环境许可)规定的附近或边界时；

c.当人员进入具体操作车间或设备(如挖掘机)附近时(在这种情况下，向操作员和相关地面人员发出警报)；

d.当装置检测到特定的噪声电平时；

e.当移动装置检测到特定的振动水平时；

f.当移动装置检测到特定的环境温度时。

参考图3，示出了可以自动生成的新报告的创建，例如在报告设备项故障的情况下，或者该报告可能由于遵守呈现出风险、或者为需要报告的事件的一些事而创建，如项922所示。报告的完成包括通过选择复选框来完成信息，例如是否为涉及电力的问题，是否为健康和安全风险，是否为环境风险，以及其他因素，例如是否有伤害，是否涉及其他人员。这可以在框924中输入。如果有涉及人员的伤害，可以在926中输入细节。

信息可以输入到如图13所示的报告中，并且可以在820处选择项目的性质。在870处，在框834和836中提供了信息中包含的设备故障的严重性的总结。可以拍摄和上传问题的照片。

除了提示用户关于风险之外，本发明还能够提供一种用于发布信息的平台，该信息包括提供关于图2中所示的报告会议的警报信息。图53示出了通过选择右上角处的应用程序图标来打开位置菜单932，这显示出有警报等待，并且当在图54中显示与由作业列表934所指示的具体作业相关的警报显示发布了旋风更新940时，用户可以选择旋风更新来访问关于图55中的旋风警报的附加信息944。

还可以在主屏幕上提供信息，如图56中更详细地所示的，图56显示了信息的列表964，例如标题为化学品的文档视频和工具，标题为化学品提供了到MSDS的访问、可供用户进行编译以进行作业的计算器、到培训信息(例如，应急程序)和协议以及更一般的程序的访问。另外在作业标签960下还有一份关于作业创建的文档列表(许可、JSA、五步法等)，以及需要接受和或签署的文档的提醒。

图2示出了火灾警报。在主标题下显示出通知框。当被选定时，警报菜单在904中下拉列出警报。警报窗口在906中打开，然后出现火灾警报列表。这可以在908中打开，以看到野火警报并获取有关野火警报的信息。

设备标记自动提醒

所公开的系统和方法可以包括对所有设备标记要求的自动提醒。例如，为季度标签和电气设备、升降装置、便携式梯子、线束和回收装置的检查发出自动提醒。

油漆颜色替代

当现场操作员在现场进行电子定位地下服务时，有一组“通用做法”的颜色，其用于利用高能见度油漆标记来标记表面。例如，通用做法是利用以下标记来标记表面：

A)蓝线为水；

B)绿线或黑线为排水管；

C)橙色线为电源；

D)黄线为气体等

然而，在实践中，工作人员经常耗尽所需的彩色油漆，因而他们用颜色“即兴创作”。

所公开的挖掘许可使得用户能够通过为每个服务选择一个彩色点来规定其用于标记每种类型的地下服务的颜色。这与基于纸面的系统不同，基于纸面的系统通常规定每个服务的颜色(如果油漆颜色不可用，则现场操作员忽略该服务)。

会议

该应用程序还允许执行者完成会议，包括：

a.在会议上添加讨论主题；

b.用语音标识来记录会议记录；

c.将活动项目分配给具体人员，并为每个活动项目设定期限；

d.然后出席会议的人员接到两个通知：

i.查看和签署会议记录的提醒；

ii.分配给他们的每个活动项目的提醒。

当有待处理的风险警报时，可能会提示现场主管和或项目经理在会议中提出该风险警报。

签名

每次用户“签署”文档时，必须先明确地确认一个或更多个声明(例如，“我已经审查、理解并同意遵守此JSA”)。该声明针对每个文档，针对每个用户在每个文档下的角色。如果他们有未解决的签名，那么需要做的将是在提醒中保留，直到该签名被注意到。

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，涉及用于访问许可、计划、风险评估和设备信息、自动填充文档的方法和系统，以及基于许可可用性和位置提供工具来发送数据和接收通知的方法和系统，以使现场操作员参与风险管理过程，并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。所公开的结构和导航系统以及方法包括如下的过程：导航、自动填充、许可和计划状态警报、设备预启动可视化提示、数据库点击、实时自动警报、设备大量使用检查、设备标记自动提醒和油漆颜色替代，此外，其提供了工具以使现场操作员参与风险管理过程，并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。

从个人移动装置：

a.人员可以看到：

i.所有计划等附加到作业库(通过桌面应用程序)，

ii.他们所创建或签署的所有文档；

b.现场主管和项目经理可以看到以上所有，以及其他任何人关于作业所创建或发布的所有文档。

本申请旨在解释如何根据技术来制作和使用各种实施方案，而不限制其真实、预期和公正的范围和精神。前面的描述并不旨在穷举或被限制于所公开的精确形式。根据上述教导，修改或变化是可能的。选择和描述实施方案以提供所描述的技术的原理及其实际应用的最佳说明，并且使本领域普通技术人员能够利用各种实施方案中的技术以及适用于预期的具体用途的各种修改。所有这些修改和变化都在由所附权利要求限定的本发明的范围内，可以在本专利申请的未决期间进行修改，当根据所有等同物是公平的宽度来解释时，其所有等同物合法并且公平地获得权利。

Claims (70)

1.一种计算机实施的在计算机上执行的提供风险管理信息的方法，所述计算机包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏，所述方法包括：

在处理器中经由网络接口接收标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息；

在触摸显示屏上显示标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息；

利用在接近所显示的标识许可的第一信息、标识计划的第二信息、标识风险评估的第三信息以及标识设备的第四信息的触摸显示屏上的触摸来分别提供到关于许可、计划、风险评估和设备的数据的访问；

当接收到接近所显示的标识风险评估的第三信息的触摸信号时，显示一个或更多个标识作业安全性评估标识符的第五信息；

当在接触显示屏幕上接收到接近所显示的一个或更多个标识作业安全性评估标识符的第五信息的触摸信号时，提供到与具体作业安全性评估标识符相关联的，关于许可、计划和设备的数据的访问。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，当接收到接近所显示的标识风险评估的第三信息的触摸信号时，接收并显示一个或更多个标识作业安全性评估标识符的第五信息，所述方法进一步包括：

显示图标；

当在触摸显示屏上接收到接近所显示图标的触摸信号时，在触摸显示屏上接收和显示一个或更多个标识日志查询的信息；

当接收到接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息的触摸信号时，向远程服务器发送一个或更多个关于接收到的触摸信号的数据；

所述远程服务器提供处理以将与接收到的触摸信号相关的一个或更多个数据自动填充到具有日志形式的文档中，所述触摸信号接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息；以及

存储具有日志形式的文档。

3.根据权利要求1所述的方法，还包括：

接收接近所显示的标识许可的第一信息的触摸信号；

当在触摸显示屏上接收到接近标识许可的第一信息的触摸信号时，在所述触摸显示屏上接收和显示一个或更多个标识具体许可的信息，其中，标识具体许可的信息包括指示许可是否有效，或者许可是否已过期的标记。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，所述计算机还包括GPS跟踪，所述方法还包括：

在远程位置，通过GPS跟踪计算机的位置；

在所述远程位置，对关于计算机位置处的作业的许可是否已过期进行处理；

如果关于计算机位置的许可已过期，则将用于传递的相同的通知发送给计算机。

5.一种计算机实施的在计算机上执行的提供风险管理信息的方法，所述计算机包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏，所述方法包括：

显示指示标识过程时段的信息的图标；

当在触摸显示屏上接收到接近所显示图标的触摸信号时，在所述触摸显示屏上接收和显示标识日志查询的一个或更多个信息；

当接收到接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息的触摸信号时，向远程服务器发送关于接收到的触摸信号的一个或更多个数据；

所述远程服务器提供处理以将与接收到的触摸信号相关的一个或更多个数据自动填充到具有日志形式的文档中，所述触摸信号接近所显示的一个或更多个标识日志查询的信息；以及

存储日志形式的文档。

6.一种计算机实施的在计算机上执行的提供风险管理信息的方法，所述计算机包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏，所述方法包括：

在处理器中经由网络接口接收标识许可的信息；

在触摸显示屏上显示标识许可的信息；

接收接近所显示的标识许可的信息的触摸信号；

当在触摸显示屏上接收到接近标识许可的信息的触摸信号时，在所述显示屏上接收和显示一个或更多个标识具体许可的信息，其中，标识具体许可的信息包括指示许可是否有效，或者许可是否已过期的标记。

7.根据权利要求6所述的方法，其中，所述计算机还包括GPS跟踪，所述方法还包括：

在远程位置，通过GPS跟踪计算机的位置；

在所述远程位置，对关于计算机位置处的作业的许可是否已过期进行处理；

如果关于计算机位置的许可已过期，则将用于传递的相同的通知发送给计算机。

8.根据权利要求7所述的方法，还包括跟踪与位置跟踪相关的时间。

9.一种方法，其包括：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与所述作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括：作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择，显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关的所显示的信息的使用记录。

10.一种包括处理器的便携式装置，其配置为执行：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关的所显示的信息的使用记录。

11.根据权利要求10所述的装置，其中，选择作业包括选择作业类型，所述作业类型根据来自可用的信息库的作业类型而预先选择要下载的信息。

12.根据权利要求10所述的装置，其中，所述信息包括来自表单的信息，所述表单为所述作业类型的作业要执行时要完成的表单，并且所述输入为所述作业类型的作业将要执行或已经完成时要在所述表单上完成的信息。

13.根据权利要求10所述的装置，其中，所述信息包括能够由所述便携式装置执行的一个或更多个检查，以便根据关于所显示的信息接收到的输入来向用户指示是否被允许执行该作业。

14.一种包括处理器的系统，其配置为：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；

将与作业有关的信息下载到便携式装置，所述信息包括：作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

显示相应的标记以选择以下各项：与作业所需的许可有关的信息、与作业实施计划有关的信息、与作业相关联的风险有关的信息、与涉及作业所使用的设备有关的信息；

接收标记的其中一个的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的已下载信息；

接收相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置的输入；

上传输入，由此能够存储与人对作业的执行有关所显示的信息的使用记录。

15.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统包括由作业分层构造的数据库，并且在每个作业有与用于执行所述作业的组织结构相关的字段以及用于执行所述作业的任务结构。

16.根据权利要求15所述的系统，其中，所述组织结构包括以下中的一个或更多个：有关规程、风险限制、人员、化学品、设备和列表的信息。

17.根据权利要求16所述的系统，其中，所述列表包括以下中的一个或更多个：方法步骤、任务、风险和控制。

18.根据权利要求16或17所述的系统，其中，所述作业结构包括以下中的一个或更多个：作业细节、客户细节、作业角色、计划/规范和风险警报。

19.根据权利要求14所述的系统，其中，所述数据库还包括通信记录。

20.根据权利要求19所述的系统，其中，所述通信记录还包括以下中的一个或更多个：会议、报告、已完成的表单和警报。

21.根据权利要求20所述的系统，其中，所述已完成的表单包括以下中的一个或更多个：许可、计划、设备和风险评估。

22.根据权利要求14所述的系统，其中，所述数据库还包括执行者创建、编辑和访问数据库的权限。

23.根据权利要求22所述的系统，其中，所述权限是根据所述执行者是总部员工、项目经理、现场主管或现场人员来设定的。

24.根据权利要求22所述的系统，其中，所述权限根据所述执行者是许可颁发者、许可持有者、涉及许可工作的现场操作员或总部员工、项目经理、现场主管来设定。

25.根据权利要求23所述的系统，其中，所述现场人员通过移动应用程序来访问本发明。

26.根据权利要求23所述的系统，其中，所述现场主管通过移动应用程序来访问本发明。

27.根据权利要求23所述的系统，其中，所述项目经理通过移动应用程序或个人计算机来访问本发明。

28.根据权利要求23所述的系统，其中，所述总部人员通过个人计算机来访问本发明。

29.根据权利要求23所述的系统，其中，所述项目经理有权限来定义和分配计划以实现作业要求，并且所有执行者都可以查看该计划。

30.根据权利要求24所述的系统，其中，特定执行者有权限来创建许可，并授权现场人员根据许可进行工作。

31.根据权利要求24或30所述的系统，其中，所述特定执行者有权限来分配有资格持有许可的许可持有者并负责符合许可的条件。

32.根据权利要求23所述的系统，其中，所述现场主管和所述项目经理有权限来创建作业安全性评估(JSA)，所述现场人员有权限来接受或建议对JSA的更改。

33.根据权利要求23所述的系统，其中，所述现场人员有权限来完成预启动检查表。

34.根据权利要求33所述的系统，其中，所述现场人员无权限来查看另一个人的预启动检查表。

35.根据权利要求33所述的系统，其中，所述现场主管和所述项目经理能够访问预启动检查表。

36.根据权利要求33所述的系统，其中，如果没有成功完成预启动检查表，则所述系统配置为创建关于失败的检查表的警报。

37.根据权利要求14所述的系统，其中，所述现场人员有权限来创建快速风险评估。

38.根据权利要求37所述的系统，其中，所述现场人员无权限来查看另一个人的快速风险评估。

39.根据权利要求37所述的系统，其中，所述现场主管和所述项目经理能够访问快速风险评估。

40.根据权利要求37所述的系统，其中，如果快速风险评估没有成功完成，则所述系统配置为创建关于失败的快速风险评估的警报。

41.根据权利要求23所述的系统，其中，所述总部人员有权限来创建登记簿，而其他执行者有权查看所述登记簿。

42.根据权利要求23所述的系统，其中，所述总部人员和所述项目经理有权限为关于作业的所有执行者创建警报。

43.根据权利要求23所述的系统，其中，所述现场人员有权限来创建危险报告或事件报告，并且项目经理、现场主管和办公室人员有权限来访问报告。

44.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为在移动装置上显示四个主要图标以在主屏幕上进行选择，其中所述图标的每一个分别表示许可、计划、设备或风险评估。

45.根据权利要求44所述的系统，其中，分级显示或接收与这些主要图标的其中一个有关的信息的查看和信息的输入。

46.根据权利要求45所述的系统，其中，以从一个屏幕到下一个屏幕的顺序进行，呈现出这些标题下的菜单选项，以完成与这些类型的信息相关的一个或更多个表单。

47.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为在主屏幕上提供能够访问通信工具的通信图标。

48.根据权利要求47所述的系统，其中，所述通信图标还表示何时通信需要执行者注意。

49.根据权利要求15所述的系统，其中，所述移动装置配置为在网络通信断开之后重新建立网络通信时与系统数据库同步数据。

50.根据权利要求49所述的系统，其中，所述移动装置配置有可搜索和可扩展的信息列表。

51.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为记录输入的数据，然后使表单的完成与任务的开始和完成相匹配，以确保符合安全协议。

52.根据权利要求51所述的系统，其中，所述日志包括时间戳。

53.根据权利要求51或52所述的系统，其中，所述日志包括位置记录。

54.根据权利要求51、52或53所述的系统，其中，所述日志可以包括其他输入，例如条形码扫描或近场装置扫描。

55.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为测试许可或计划或其他要求中的一个或更多个的有效期，并且如果当前时间不在有效期内，则创建警报。

56.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为测试许可或计划或其他要求中的一个或更多个的有效位置的适用性，并且如果当前位置不在有效位置内，则当要求各自的许可、计划或其他要求的行动开始时创建警报。

57.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为针对要颁发许可的执行者的记录检查许可的颁发要求，并且在不满足所述要求的情况下提出不满足要求的警报。

58.根据权利要求57所述的系统，其中，所述系统配置为：如果不满足许可要求，则不能颁发许可。

59.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为通过如下来创建JSA：接收JSA创建的活动中的方法步骤的选择，接收对所选择的方法步骤适用的风险的选择，接收控制的选择以减轻所选择的风险；为每个所选择的风险接收风险评级的选择；接收JSA所适用的一个或更多个人员的选择。

60.根据权利要求59所述的系统，其中，所述方法步骤能够从预定义的方法步骤的列表中选择，所述风险能够从预定义的风险列表中选择，所述控制能够从预定义的控制列表中选择，所述风险评级能够从预定义的风险评级矩阵中选择，和/或所述人员能够从分配给创建JSA的作业的预定义的人员列表中选择。

61.根据权利要求59或60所述的系统，其中，每个所选择的人员被发送消息以要求接受JSA。

62.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为通过接收要执行的任务的选择来创建风险评估；接收可能适用于所选任务的可能风险的选择；接收控制的选择以减轻所选择的可能的风险。

63.根据权利要求62所述的系统，其中，所述任务能够从预定义的任务列表中选择，所述可能的风险能够从预定义的可能风险列表中选择，和/或所述控制能够从预定义的控件列表中选择。

64.根据权利要求14所述的系统，其中，所述系统配置为在使用设备项之前，即预启动，显示关于要执行的检查的信息；为要检查的设备项的每个部分提供复选框；所述部分被检查时接收选择；并显示该项目不能够使用的消息直到检查表成功完成为止。

65.根据权利要求64所述的系统，其中，如果所述检查表中的项目被选择为预启动检查失败，则所述系统配置为创建警报。

66.根据权利要求65所述的系统，其中，所述设备项可以在数据库中被标记为停止服务，直到其被修复或更换为止。

67.根据权利要求64所述的系统，其中，所述预启动包括例如通过条形码扫描、输入序列号或通过其他方式来标识设备项。

68.根据权利要求65所述的系统，其中，所述系统配置为显示与所述要检查的设备项或部件有关的信息，或如何检查所述部件。

69.根据权利要求14所述的系统，其中，对作业的分配可以通过从所述数据库中检索关于哪个执行者携带所述移动装置不应该退出或不应该进入的信息来触发地理围栏的创建；并且所述移动装置针对地理围栏来检查位置，并且在跨越地理围栏时创建警报。

70.一种系统，其包括；

到便携式装置的通信通道；

处理器，其配置为接收将由拥有便携式装置的人执行的作业的选择；

其中，所述处理器配置为检索并向便携式装置发送与所选择的作业有关的信息，所述信息包括作业所需的许可、作业实施计划、与作业相关联的风险、涉及作业所使用的设备；

所述信息适合于由便携式装置来显示；

其中，所述通信通道配置为从所述便携式装置，接收由相关于使用与人对作业的执行有关的所显示的信息的便携式装置所接收的输入；

存储区，其用于存储与人对作业的执行有关的所显示信息的使用记录。